日常行政管理制度-范本 - 制度大全

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1、日常行政管理制度-范本 - 制度大全 日常行政管理制度-范本-制度大全 日常行政管理制度-范本之相關(guān)制度和使命，第一章日常管理制度著裝儀表規(guī)范公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn),不得濃妝。行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂... 第一章日常管理制度 著裝儀表規(guī)范 公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。 儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn),不得濃妝。 行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀(jì)的活動。 說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見〞等文明用語。為集

2、體創(chuàng)造團結(jié)、友善的氛圍。 工作行為規(guī)范 遵守黨和國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度。 各部門員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必需向部門經(jīng)理請假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。 辦公室工作人員在接待來訪和接聽 時要注意行為規(guī)范和文明用語;辦公 鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置,講 聲音應(yīng)適量;不準(zhǔn)用辦公室 進行私人交往或閑聊。 員工手機應(yīng)保持上班時間暢通。 行政部天天安排部員值日,注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。 上班時間不得干與工作無關(guān)的事,嚴(yán)禁上班時間打牌、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生。 保守企業(yè)秘密和技術(shù)

3、秘密,不準(zhǔn)對外泄露公司有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將依據(jù)情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟及行政處罰,嚴(yán)重的將以辭退。 工作區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。 節(jié)約用電,做到人走燈滅。 愛護辦公設(shè)備、儀器,節(jié)約使用紙張,能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙,嚴(yán)格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。 每位員工都有權(quán)利、有義務(wù)維護集體利益,愛護集體財產(chǎn),嚴(yán)禁將集體財產(chǎn)居為私有。 強化學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)型組織是分公司的追求目標(biāo),每個人都應(yīng)該積極主動的參加到各種學(xué)習(xí)活動中來,不能以各種理由逃避和拒絕學(xué)習(xí)。 第二章辦公室管理制度 辦公室人員管理制度

4、 辦公室人員執(zhí)行簽到的考勤制度 天天早9:00上班,晚6:00下班,禁止無故遲到早退現(xiàn)像發(fā)生,違者予以20元處罰。不同意代替簽到,9:00起不再簽到; 忘記簽到者須在2小時內(nèi)向部門領(lǐng)導(dǎo)說明,并由部門領(lǐng)導(dǎo)出具證實;按時間早晚順序簽到;凡沒有事先請假說明理由(病、事假)不簽到人員一律視為曠工 辦公用品管理規(guī)定 辦公用品發(fā)放和使用 本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 購置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。 領(lǐng)用辦公用品用具必需認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)提交OA《辦公用品申請(領(lǐng)用)表》。 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物

5、品退回辦公室(消耗品除外)。 第三章考勤管理制度 行政綜合部負(fù)責(zé)全體員工的考勤工作。 考勤由辦公室安排專人記錄,記錄必需準(zhǔn)確真實,相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照顧可追溯。所有職員不得代簽到。 出勤規(guī)定 周一到周六上班,周日休息; 上班時間:9:00-18:00 午餐時間:12:00-13:00 所有職員應(yīng)按時上下班,事假及正常休假應(yīng)按照請銷假制度執(zhí)行。 考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),強化考勤,做到不虛報、不亂報、不徇私情; 考勤表必需與所批復(fù)的請假條相一致。無假外出者按曠工處理,曠工期間無工資獎金,月曠工天數(shù)累積超過3天者,扣發(fā)當(dāng)月工資和獎金;年累計曠工

6、超過10天者,扣除所有剩余工資福利。 考勤表在每月的1號由考勤員負(fù)責(zé)整理,報送財務(wù)部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)檢察后作為當(dāng)月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。 員工請假不超過12小時,由部門主管批準(zhǔn);超過12小時必需報經(jīng)理批準(zhǔn)。 各部門主管請假必需報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由總經(jīng)理審批。 所有批準(zhǔn)假期時間包括往返時間。 第四章會議制度 公司執(zhí)行例會制度,主要包括周會、月例會臨時性會議和其他部室會。 周會在每周一上午9:30召開一次.周會須有會議記錄,由辦公室負(fù)責(zé)記錄。 月例會每月月末召開一次,會議由經(jīng)理主持,公司本部各部門人員參加并簽到。同時要形成會議紀(jì)要,會議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)在會后

7、一天完成,同時分發(fā)各部門。 各部門臨時性會議依據(jù)工作必需要召開,各部門可依據(jù)必需要自行組織時間召開,但原則上要務(wù)實簡單。 每次會議凡通知到的與會人員,因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請假。并形成書面理由,主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規(guī)按時間內(nèi)不能按時到達會議現(xiàn)場的,將給予通報批評。會議期間,避免頻繁進出或早退,并主動將手機調(diào)至靜音。 事假 員工因個人或家庭原因必需要請假的可以請事假,事假為無薪假,事假以天或小時為計算單位。員工請事假天天的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是:月基本工資/20.92天; 員工請事假每小時的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是:月基本工資/20.92天/8小時。 第五章出差

8、 公司人員出差一律書面報批,出差人員必需填寫《出差審批單》,由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 部門以上負(fù)責(zé)人出差必需報公司經(jīng)理批準(zhǔn);各部門部員出差必需報部門主管和公司經(jīng)理批準(zhǔn)。如有特別狀況必需出差,來不及辦理手續(xù)的,應(yīng)先 告知經(jīng)理事后補辦手續(xù)。 第六章行政接待 保持為提升企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則,強化公關(guān)意識,宣揚企業(yè)形象,廣泛獲取信息。保持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則,執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。 保持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則,依據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn),反對鋪張浪費。 行政部負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務(wù);對涉

9、及較強業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),應(yīng)由有關(guān)部門接待,行政部配合 接打 要使用文明語言,如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語,做好 記錄。 客人來訪應(yīng)熱情迎接,主動引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談,如本人有事必需要暫時離開辦公室,應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。 事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn)、要求。依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的必需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標(biāo)明確、思路清楚、計劃嚴(yán)密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾,以高度的事業(yè)心、責(zé)任感和優(yōu)良的精神風(fēng)貌體公司形象。 銀行制度銷售制度銷售部制度 歡迎下載使用，分享讓人快樂