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1、如何落實(shí)規(guī)章制度
如何落實(shí)規(guī)章制度
強(qiáng)化企業(yè)管理,建立規(guī)章制度必不可少,而落實(shí)好則更重要。要落實(shí)好規(guī)章制度就必需有一個(gè)嚴(yán)密的約束機(jī)制,管理到位,責(zé)任到位。
第一、規(guī)章制度的制定要全面、完整、科學(xué),具有可操作性。首先,企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)依據(jù)自身特點(diǎn),在生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、技術(shù)、人力資源開發(fā)等各個(gè)方面制定的一系列管理規(guī)范,在制按時(shí),必需全面合計(jì),使規(guī)章制度具有完整性,避免出現(xiàn)管理“真空〞;其次,企業(yè)規(guī)章制度是全體職工的行為準(zhǔn)則,是企業(yè)管理理念、管理思想和管理方式的體現(xiàn),在制按時(shí),必需從企業(yè)管理的實(shí)際出發(fā),充分論證,實(shí)事求是,使制定的規(guī)章制度具有科學(xué)性和可操作性,不能靠閉門造車或搞“暗箱
2、操作〞,更不能為所欲為地憑主觀臆斷制定一些“土政策〞。
第二、規(guī)章制度要與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)修訂。在企業(yè)中可以發(fā)現(xiàn),各種規(guī)章制度制定的很多,也比較全面,但總會(huì)有某些規(guī)章制度不能跟上企業(yè)管理的發(fā)展,不能滿足實(shí)際要求,有的規(guī)章制度甚至是幾十年前的制度,現(xiàn)在仍然使用。很顯然,這些制度已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,成了擺設(shè)或拌腳石,不僅不能起到應(yīng)有的作用,反而妨礙工作的正常進(jìn)行。因而,制度不能一成不變,要依據(jù)企業(yè)管理的發(fā)展,及時(shí)修訂,使之符合實(shí)際狀況的必需求,與時(shí)俱進(jìn)。
第三、規(guī)章制度的執(zhí)行要公平、公正,公開。俗話說“制度面前,人人平等〞、“王子違法,與庶民同罪〞,不管是領(lǐng)導(dǎo)干部或親戚朋友,必需
3、嚴(yán)格按制度辦事,誰背離了規(guī)章制度,誰就應(yīng)該受到制度的處罰,否則,認(rèn)人唯親,堅(jiān)持一團(tuán)和氣或放低處罰標(biāo)準(zhǔn),根本起不到應(yīng)有的激勵(lì)和約束作用,甚至?xí)鸬较麡O的負(fù)面作用。在這點(diǎn)上,大部分企業(yè)做得很不好,是必需要我們重點(diǎn)關(guān)注和加以注意的。
第四、建立完善的催促機(jī)制,確保規(guī)章制度的正確執(zhí)行。規(guī)章制度制定得再好,如果執(zhí)行過程無人監(jiān)督,必定會(huì)出現(xiàn)人為偏離制度的約束和要求,不能真正起到約束和規(guī)范作用。領(lǐng)導(dǎo)也好,一般職工也好,既然制定了那么多的制度、使命,就要求我們的管理、執(zhí)行活動(dòng)必需按制度行事,受其支配和約束,但如果僅是滿足于開會(huì)時(shí)的泛泛而談或制度的表面約束,工作就落實(shí)不到位,責(zé)任就追究不到人,就會(huì)流于形式
4、,久而久之,人們就我行我素,把制度和使命置之于腦后,淡忘了制度的約束和要求。為此,要以定期和不定期的形式,對已有規(guī)章制度的執(zhí)行進(jìn)行檢查,對全體職工起到催促作用。
第五、明確使命,細(xì)化分工。為了規(guī)范人們的行為,使之受到約束,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)規(guī)章制度意圖,達(dá)到完成企業(yè)目標(biāo)的要求,企業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度都應(yīng)明確責(zé)任人和責(zé)任部門,只有明確責(zé)任人和責(zé)任部門,才干使各項(xiàng)規(guī)章制度做到層層分解,細(xì)化分工,使各項(xiàng)規(guī)章制度得到很好地落實(shí)。
第六、領(lǐng)導(dǎo)干部必需做好表帥,率先垂范,帶頭執(zhí)行。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)處在重要的工作崗位,他們負(fù)責(zé)確定企業(yè)價(jià)值的目標(biāo)定位、發(fā)展思想、資源配置、各種規(guī)章制度的出臺以及工作的方式方法等,對規(guī)
5、章制度的執(zhí)行起到?jīng)Q定性的作用。中層管理者是企業(yè)走向成功的重要力量,他們承上啟下,既是大團(tuán)隊(duì)中的一員和伙伴,又是小團(tuán)隊(duì)中的領(lǐng)導(dǎo)和教練,他們應(yīng)具備正確做事和做正確事的雙重能力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和中層管理者,通過各方面的工作影響、作用于每一位職工。
第七、建立完善的考核、評價(jià)機(jī)制。有制度、有執(zhí)行,但并不一定能做好企業(yè)管理中的各項(xiàng)工作,還得對各項(xiàng)規(guī)章制度及其執(zhí)行狀況進(jìn)行合理、有效地評價(jià)和考核,這樣不但能使各項(xiàng)規(guī)章制度做到公平、合理的執(zhí)行,也能促進(jìn)全體職工主動(dòng)按要求執(zhí)行,更能對現(xiàn)有規(guī)章制度進(jìn)行完善及修訂和補(bǔ)充。而對各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行的考核依據(jù)就是要建立合理的評價(jià)機(jī)制,不僅要對規(guī)章制度的落實(shí)進(jìn)行評價(jià),而且要對其結(jié)果進(jìn)行縱橫對照、合理評價(jià),因此,建立完善的評價(jià)機(jī)制是各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行考核的依據(jù)。同時(shí),完善的價(jià)機(jī)制也能對各項(xiàng)規(guī)章制度的完整性、科學(xué)性、可操作性進(jìn)行合理地評價(jià),并使其得到及時(shí)的完善和補(bǔ)充修訂。
總之,企業(yè)的發(fā)展要靠各項(xiàng)規(guī)章制度,而規(guī)章制度的執(zhí)行關(guān)鍵在于落實(shí)到位。如果企業(yè)的職能管理部門在制定、催促和執(zhí)行制度、使命的時(shí)候,做到擲地有聲,一步一個(gè)腳印,那么,企業(yè)就一定會(huì)浮現(xiàn)一種新氣象