電腦辦公自動化實(shí)用教程.ppt

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計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)課件,《電腦辦公自動化實(shí)用教程》教師：井綠蔭,第一章,WindowsXP基礎(chǔ)知識,學(xué)習(xí)目標(biāo),隨著信息時(shí)代的發(fā)展，電腦已經(jīng)走進(jìn)千家萬戶，成為人們?nèi)粘＾k公中不可或缺的工具。近幾年，由于操作系統(tǒng)的不斷更新升級，使得電腦的使用越來越方便，功能也越來越強(qiáng)大。特別是WindowsXP的推出，使得辦公用戶操作得心應(yīng)手，從而更好地進(jìn)行電腦辦公。WindowsXP是微軟公司推出的一款操作系統(tǒng)，該操作系統(tǒng)具有界面友好、屏幕美觀、菜單簡化和設(shè)計(jì)清新等特點(diǎn)，同時(shí)在系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性方面也有很大的提高。本章主要介紹WindowsXP的一些基礎(chǔ)知識。,本章重點(diǎn),什么是操作系統(tǒng)？為什么是Windows操作系統(tǒng)？啟動和退出WindowsXPWindowsXP界面組成鼠標(biāo)和鍵盤的操作WindowsXP的個(gè)性化設(shè)置設(shè)置用戶帳戶安裝和刪除軟件,操作系統(tǒng)簡介,什么是操作系統(tǒng)？操作系統(tǒng)（opratingsystem簡稱OS）定義：對計(jì)算機(jī)的硬件或者軟件進(jìn)行控制或者管理的系統(tǒng)軟件。為什么要稱作Windows操作系統(tǒng)？,1.1WindowsXP的啟動和退出,WindowsXP是由美國微軟公司開發(fā)的全新操作系統(tǒng)。一經(jīng)退出，就因?yàn)槠淞己玫娜藱C(jī)對話界面、方便的操作等一系列的特性獲得了廣大用戶的一致好評，成為使用最廣泛的操作系統(tǒng)。和使用任何一個(gè)操作系統(tǒng)一樣，使用WindowsXP系統(tǒng)之前，首先需要掌握系統(tǒng)的啟動和退出方法。本節(jié)將詳細(xì)介紹WindowsXP系統(tǒng)中的啟動和退出的方法。啟動WindowsXP退出WindowsXP,1.1.1啟動WindowsXP,在啟動電腦之前，必須首先確保電源處于接通狀態(tài)，然后按下顯示器電源開關(guān)，待指示燈閃爍之后，再按下機(jī)箱上的電源(Power)按鈕，即可開始啟動電腦了。如果用戶只安裝了WindowsXP一個(gè)操作系統(tǒng)，那么接著電腦就直接進(jìn)入WindowsXP的啟動畫面，如圖所示。如果用戶安裝了多個(gè)操作系統(tǒng)，那么就需要選擇進(jìn)入WindowsXP系統(tǒng)。在所有的啟動界面結(jié)束后，就進(jìn)入了WindowsXP的桌面，如圖所示，則完成WindowsXP的啟動操作。,1.1.2退出WindowsXP,退出WindowsXP的步驟非常簡單，單擊桌面左下角的【開始】按鈕，從彈出的【開始】菜單中單擊【關(guān)閉計(jì)算機(jī)】按鈕，打開【關(guān)閉計(jì)算機(jī)】對話框，如圖1-3所示。單擊【關(guān)閉】按鈕，即可安全退出WindowsXP。,1.2WindowsXP的界面組成,WindowsXP操作系統(tǒng)的界面由桌面、窗口、對話框和菜單等對象組成，這些對象有不同的作用，本節(jié)將逐一介紹這些對象。桌面窗口對話框菜單,1.2.1桌面,進(jìn)入系統(tǒng)后，出現(xiàn)在用戶面前的就是桌面。桌面是用戶進(jìn)行操作的主要場所，幾乎所有的用戶操作都可以在桌面上完成。因此，用戶熟悉桌面是很重要的。桌面主要包括桌面圖標(biāo)、桌面背景、快速啟動欄、【開始】按鈕、任務(wù)欄、語言欄和系統(tǒng)托盤等7個(gè)組成部分，如圖所示。,1.2.2窗口,Windows以“窗口”的形式來區(qū)分各個(gè)程序的工作區(qū)域。在Windows中，用戶可以同時(shí)執(zhí)行多種工作，每執(zhí)行一項(xiàng)操作時(shí)，系統(tǒng)將自動打開一個(gè)窗口，用于管理和使用相應(yīng)的內(nèi)容。如圖所示的就是【我的電腦】的運(yùn)行窗口，在該窗口中可以對電腦中的文件和文件夾進(jìn)行管理。,,1.2.3對話框,對話框是一種特殊的窗口，與窗口不同的是，對話框一般不可以調(diào)整大小。對話框種類繁多，可以對其中的選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，使程序打到預(yù)期的效果。如圖所示的就是【選項(xiàng)】對話框。,,,1.2.4菜單,用戶在使用Windows時(shí)總不可避免與菜單打交道。菜單用于啟動程序或執(zhí)行命令，比較常見的菜單有下拉菜單和快捷菜單。,,,1.3鼠標(biāo)和鍵盤操作,鼠標(biāo)和鍵盤作為電腦最基本的輸入和控制設(shè)備，方便了用戶操控電腦，完成日常辦公和學(xué)習(xí)。只有正確而熟練地掌握鼠標(biāo)和鍵盤的操作，才能與電腦進(jìn)行很好地交流，從而達(dá)到事半功倍的效果。鼠標(biāo)的操作方法鍵盤的操作方法,1.3.1鼠標(biāo)的操作方法,鼠標(biāo)是一種非常方便的標(biāo)準(zhǔn)輸入設(shè)備。隨著Windows圖形操作界面的流行，很多命令和要求已基本上不需要再使用鍵盤輸入，只要單擊鼠標(biāo)的左鍵或右鍵即可。目前最常用的鼠標(biāo)為光電鼠標(biāo)，它通常包括左鍵、右鍵和中間的滾輪。鼠標(biāo)的基本操作方法包括5種：單擊、雙擊、右擊、滾動和移動。本節(jié)將具體介紹這5種操作。,1.3.2鍵盤的操作方法,鍵盤是計(jì)算機(jī)最常用的輸入設(shè)備，也是錄入字母在漢字等各種信息的基本工具。任何人與計(jì)算機(jī)進(jìn)行交流、向計(jì)算機(jī)發(fā)出命令及編寫程序等，都必須從熟悉計(jì)算機(jī)鍵盤開始，只有對鍵盤了如指掌，才能做到“鍵步如飛”。根據(jù)鍵盤功能結(jié)構(gòu)，通常分為主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、編輯控制鍵區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)和狀態(tài)指示燈區(qū)等幾個(gè)部分。熟練操作鍵盤是學(xué)習(xí)電腦的第一步，操作鍵盤之前首先要對鍵盤的打字姿勢、擊鍵要領(lǐng)、鍵盤操作規(guī)則和指法分區(qū)等有一定的了解。,1.4WindowsXP的個(gè)性化設(shè)置,WindowsXP系統(tǒng)允許用戶進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)置，例如將自己喜歡的圖片作為電腦的桌面、設(shè)置任務(wù)欄等，這些設(shè)置可以讓用戶創(chuàng)建一個(gè)完全屬于自己的系統(tǒng)操作環(huán)境，使電腦操作更加得心應(yīng)手。設(shè)置個(gè)性化系統(tǒng)桌面設(shè)置任務(wù)欄,1.4.1設(shè)置個(gè)性化系統(tǒng)桌面,在WindowsXP操作系統(tǒng)中，設(shè)置WindowsVista系統(tǒng)桌面是用戶個(gè)性化工作環(huán)境的最明顯的體現(xiàn)，用戶可以根據(jù)自己的喜好和需求來更改系統(tǒng)桌面的顯示效果。系統(tǒng)桌面設(shè)置主要包括設(shè)置桌面背景、屏幕保護(hù)程序和顯示分辨率。,1.4.2設(shè)置任務(wù)欄,任務(wù)欄在電腦管理過程中處于非常重要的位置，系統(tǒng)允許用戶對它進(jìn)行各種個(gè)性化設(shè)置，以方便對窗口和任務(wù)欄的使用。,1.5設(shè)置用戶帳戶,在WindowsXP操作系統(tǒng)中，用戶之間完全可以做到互不干擾，各用戶必須自行設(shè)置不同的工作環(huán)境和運(yùn)行權(quán)限。通俗地講，就是所有的用戶帳戶都應(yīng)該有各自的密碼。如果用戶帳戶沒有密碼，任何人都將可以從控制平臺直接登錄。創(chuàng)建用戶帳戶為用戶帳戶創(chuàng)建密碼,1.5.1創(chuàng)建用戶帳戶,用戶帳戶定義了用戶可以在WindowsXP中執(zhí)行的操作。在本地電腦中，用戶帳戶建立了分配給每個(gè)用戶的特權(quán)。在本地電腦環(huán)境下有3種類型的可用用戶帳戶：計(jì)算機(jī)管理員帳戶(Administrator)、受限用戶帳戶和來賓(Guest)帳戶。管理用戶帳戶的最基本的操作就是創(chuàng)建新用戶帳戶。用戶可以使用【控制面板】方便地創(chuàng)建用戶帳戶，然后以該用戶帳戶登錄到WindowsXP操作系統(tǒng)，使用相應(yīng)的系統(tǒng)資源并查看自己的文件。,1.5.2為用戶帳戶創(chuàng)建密碼,如果用戶的電腦安放在辦公室等公共場合，必須為用戶帳戶創(chuàng)建密碼。只有為用戶帳戶創(chuàng)建密碼，才能保護(hù)該帳戶不被未經(jīng)許可的用戶登錄，有效地保護(hù)用戶文件的安全。,1.6安裝和刪除軟件,在WindowsXP操作系統(tǒng)中，軟件是用于讓電腦實(shí)現(xiàn)各種功能的程序，如在電腦辦公時(shí)需要使用辦公軟件、在制作圖形和動畫時(shí)需要使用圖形圖像軟件、上網(wǎng)時(shí)需要使用網(wǎng)絡(luò)軟件等。在使用各類軟件之前，首先應(yīng)掌握在系統(tǒng)中安裝與刪除軟件的方法。安裝軟件刪除軟件,1.6.1安裝軟件,在WindowsXP操作系統(tǒng)中，用戶可以方便地安裝各種軟件。對較為正規(guī)的軟件來說，在安裝文件所在的目錄下都有一個(gè)名為Setup.exe的可執(zhí)行文件，運(yùn)行該可執(zhí)行文件，然后按照屏幕上的提示逐步操作，即可完成軟件的安裝。,1.6.2刪除軟件,在硬盤空間有限的前提下，當(dāng)軟件完成其使命后，并且在相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)不需要使用它。這時(shí)，用戶可以考慮卸載該軟件。一般軟件在安裝的時(shí)候會同時(shí)安裝軟件自帶的卸載程序，用戶只要執(zhí)行該卸載程序即可刪除軟件。此外，用戶還可以通過【控制面板】來刪除不需要的軟件。,1.7上機(jī)練習(xí),本章上機(jī)練習(xí)主要通過個(gè)性化設(shè)置桌面背景和安裝五筆輸入法，來練習(xí)個(gè)性化設(shè)置WindowsXP、安裝軟件等操作。個(gè)性化設(shè)置桌面背景安裝五筆輸入法,1.7.1個(gè)性化設(shè)置桌面背景,在WindowsXP操作系統(tǒng)中，將自己拍攝的照片設(shè)置為桌面背景，效果如圖所示。,1.7.2個(gè)性化設(shè)置桌面背景,在WindowsXP操作系統(tǒng)中，練習(xí)安裝五筆輸入法。,