管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計指導(dǎo)書

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1、《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計指導(dǎo)書 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 指導(dǎo)書 　　課程代碼：16020223 　　英文名稱：Management Information System，MIS 　　適用對象：信息管理與信息系統(tǒng)本科專業(yè)、工商管理類本科專業(yè) 學(xué)時學(xué)分：2周，上機不少于40機時，3學(xué)分。 一、課程設(shè)計目的 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計作為獨立的教學(xué)環(huán)節(jié)，是信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)集中實踐性環(huán)節(jié)系列之一，是學(xué)習(xí)完《管理信息系統(tǒng)》課程并進行完專業(yè)實習(xí)后進行的一次全面的綜合練習(xí)。其目的在于加深對管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)理論和基本知識的理解，掌握使用信息系統(tǒng)分析、設(shè)計的基本方法，提高解決實際管理問

2、題、開發(fā)信息系統(tǒng)的實踐能力。同時課程設(shè)計應(yīng)充分體現(xiàn)“教師指導(dǎo)下的以學(xué)生為中心”的教學(xué)模式，以學(xué)生為認(rèn)知主體，充分調(diào)動學(xué)生的積極性和能動性，重視學(xué)生自學(xué)能力的培養(yǎng)。 二、課程設(shè)計內(nèi)容及要求 用信息系統(tǒng)開發(fā)工具（例如PowerBuilder、Delphi等）開發(fā)一個實用的中小型管理信息系統(tǒng)。 1、根據(jù)課程設(shè)計時間選擇適當(dāng)規(guī)模大小的設(shè)計課題。采用專業(yè)實習(xí)的調(diào)研內(nèi)容作為課程設(shè)計選題。 2、根據(jù)合理的進度安排，按照系統(tǒng)開發(fā)的流程及方法，踏實地開展課程設(shè)計活動。 3、課程設(shè)計過程中，根據(jù)選題的具體需求，在開發(fā)各環(huán)節(jié)中撰寫相關(guān)的技術(shù)文檔，最后要求提交詳細(xì)的課程設(shè)計報告。 4、開發(fā)出可以運行的管理

3、信息系統(tǒng)，通過上機檢查。 三、課程設(shè)計時間 課程設(shè)計時間為兩周。 四、課程設(shè)計的考查 由指導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)生完成課程設(shè)計任務(wù)的情況（包括管理信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)情況40%、課程設(shè)計報告的質(zhì)量30%和課程設(shè)計過程中的工作態(tài)度30%）綜合打分。成績評定實行優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五個等級。優(yōu)秀者人數(shù)一般不得超過總?cè)藬?shù)的20%。 五、課程設(shè)計報告撰寫要求 課程設(shè)計報告撰寫的基本要求是報告原則上不少于4000字，需在封面注明設(shè)計選題、班級、姓名、學(xué)號及課程設(shè)計日期、地點，其正文至少包括如下幾個方面的內(nèi)容： （1）可行性分析 （2）系統(tǒng)分析部分 1）業(yè)務(wù)流程圖 2）數(shù)

4、據(jù)流程圖 3）功能分析圖 4）數(shù)據(jù)字典 5）數(shù)據(jù)加工處理的描述 6）管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖（新系統(tǒng)模型） （3）系統(tǒng)設(shè)計部分 1）功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計 2）新系統(tǒng)信息處理流程設(shè)計 3）輸出設(shè)計（主要指打印輸出設(shè)計） 4）存儲文件格式設(shè)計（數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計） 5）輸入設(shè)計（主要指數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計） 6）代碼設(shè)計（職工證號和部門代號等） 7）程序設(shè)計說明書 （4）系統(tǒng)實施部分 1）程序框圖 2）源程序 3）模擬運行數(shù)據(jù) 4）打印報表 5）系統(tǒng)使用

5、說明書 （5）附錄或參考資料 六、參考范例 庫存管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計和實施（見附件）。 附件： 庫存管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計和實施 說明：本例時間較早，開發(fā)工具選用FoxPro2.5。在學(xué)習(xí)過程中，可以現(xiàn)有的硬件和軟件環(huán)境進行系統(tǒng)再開發(fā)實現(xiàn)，學(xué)習(xí)重點放在在系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計實際過程、方法及內(nèi)容。 這里給出一個庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)的實例，目的是使大家進一步深入了解開發(fā)任何一個管理信息系統(tǒng)必須經(jīng)歷的主要過程，以及在開發(fā)過程的各個階段上開發(fā)者應(yīng)當(dāng)完成的各項工作內(nèi)容和應(yīng)當(dāng)提交的書面成果。 一、

6、某廠產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)簡介 某廠是我國東北地區(qū)一家生產(chǎn)照明燈的老企業(yè)，每年工業(yè)產(chǎn)值在四千萬元左右。該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如表l所示。 表1 某廠產(chǎn)品品種規(guī)格、單價及定額儲備 產(chǎn)品名稱 單位 規(guī)格 不變價(元) 現(xiàn)行價(元) 最高儲備額 最低儲備額 備注 燈泡 只 220V—15W 0.80 1.00 60000 600 燈泡 只 220V—45W 1.00 1.20 60000 600 燈泡 只 220V—60W 1.20 1.40 60000 600 燈泡

7、 只 220V—100W 1.50 1.80 40000 500 燈泡 只 220V—150W 1.80 2.00 40000 400 燈泡 只 220V—200W 2.00 2.20 30000 300 燈泡 只 220V—300W 2.80 3.00 20000 200 節(jié)能燈 只 220V—4W 6.00 8.00 10000 1000 節(jié)能燈 只 220V—8W 8.00 10.00 10000 1000 節(jié)能燈 只 220V—16W 12.00 15.00 10000

8、 1000 日光燈 只 220V—8W 6.00 7.00 10000 1000 日光燈 只 220V—20W 7.00 8.00 10000 1000 日光燈 只 220V—30W 8.00 9.00 10000 1000 日光燈 只 220V—40W 10.00 11.00 10000 1000 工廠的產(chǎn)品倉庫管理組隸屬于銷售科領(lǐng)導(dǎo)，由七名職工組成，主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫管理、庫存帳務(wù)管理和統(tǒng)計報表，并且應(yīng)當(dāng)隨時向上級部門和領(lǐng)導(dǎo)提供庫存查詢信息。為了防止超儲造成產(chǎn)品庫存積壓，同時也為了避免產(chǎn)品庫存數(shù)量不

9、足而影響市場需求，庫存管理組還應(yīng)該經(jīng)常提供庫存報警數(shù)據(jù)（與儲備定額相比較的超儲數(shù)量或不足數(shù)量）。 產(chǎn)品入庫管理的過程是，各生產(chǎn)車間隨時將制造出來的產(chǎn)品連同填寫好的入庫單（入庫小票）一起送至倉庫。倉庫人員首先進行檢驗，一是抽檢產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，二是核對產(chǎn)品的實物數(shù)量和規(guī)格等是否與入庫單上的數(shù)據(jù)相符，當(dāng)然還要校核入庫單上的產(chǎn)品代碼。檢驗合格的產(chǎn)品立即進行產(chǎn)品入庫處理，同時登記產(chǎn)品入庫流水帳。檢驗不合格的產(chǎn)品要及時退回車間。 產(chǎn)品出庫管理的過程是，倉庫保管員根據(jù)銷售科開出的有效產(chǎn)品出庫單（出庫小票）及時付貨，并判明是零售出庫還是成批銷售出庫，以便及時登記相應(yīng)的產(chǎn)品出庫流水帳。 平均看來，倉庫

10、每天要核收三十筆入庫處理，而各種出庫處理約五十筆。每天出入庫處理結(jié)束后，記帳員就根據(jù)入庫流水帳和出庫流水帳按產(chǎn)品及規(guī)格分別進行累計，以便將本日內(nèi)發(fā)生的累計數(shù)填入庫存臺帳。 產(chǎn)品入庫單如表2所示，出庫單如表3所示，入庫流水帳如表4所示，出庫流水帳如表5和表6所示，而庫存臺帳帳頁如表7所示。 產(chǎn)品庫存的收發(fā)存月報表是根據(jù)庫存臺帳制作出來的。產(chǎn)品庫存查詢是通過翻閱幾本帳之后實現(xiàn)的。目前庫存報警功能尚未實現(xiàn)。 表2 產(chǎn)品入庫單 第 冊 號 日期 產(chǎn)品代碼 產(chǎn)品名稱 單位 規(guī)格 入庫數(shù)量 備注 生產(chǎn)車間 填制人 表3產(chǎn)品出庫

11、單 第 冊 號 日期 產(chǎn)品名稱 規(guī)格 入庫數(shù)量 備注 批發(fā)[ ] 零售[ ] 填制人 注：批發(fā)出庫時在備注欄的批發(fā)[ ]處劃“√”，否則在零售[ ]處劃“√” 表4 產(chǎn)品入庫流水帳 頁 日期 產(chǎn)品代碼 產(chǎn)品名稱 單位 規(guī)格 入庫數(shù)量 備注 表5產(chǎn)品零售出庫流水帳 頁 日期 產(chǎn)品代碼 產(chǎn)品名稱 單位 規(guī)格 零售出庫數(shù)量 備注

12、 表6產(chǎn)品批發(fā)出庫流水帳 頁 日期 產(chǎn)品代碼 產(chǎn)品名稱 單位 規(guī)格 批發(fā)出庫數(shù)量 備注 表7某廠產(chǎn)品庫存臺帳（當(dāng)日合計數(shù)） No. 產(chǎn)品代碼： 規(guī)格： 不變價（元）： 產(chǎn)品名稱： 單位： 現(xiàn)行價（元）： 日期 入庫數(shù)量 零售出庫量 批發(fā)出庫量 結(jié)余 二、系統(tǒng)分析 根據(jù)收集到的各種系統(tǒng)輸入單、帳頁和輸出報表等憑證，又通過親身實踐以及向有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的訪問調(diào)查，系統(tǒng)分析結(jié)果如下： l．

13、組織機構(gòu) 該廠產(chǎn)品庫存管理的組織機構(gòu)如圖l所示。 經(jīng)營副廠長 銷售科 倉庫 出入庫管理組 統(tǒng)計分析組 圖l 組織機構(gòu)設(shè)置圖 2．管理職能分析 庫長——全面負(fù)責(zé)倉庫的行政與業(yè)務(wù)管理； 出入庫管理組——負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫檢驗、產(chǎn)品的出入庫管理、登記出入庫帳； 統(tǒng)計分析組——每天根據(jù)出入庫管理組的出入庫帳，統(tǒng)計出各種規(guī)格產(chǎn)品當(dāng)日出入庫累計數(shù)字，然后登庫存臺帳。此外，負(fù)責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā)存月報表，經(jīng)庫長簽字后呈上級主管部門。有時還要盡量滿足各方面的各種查詢要求。

14、 庫存管理 出入庫管理 統(tǒng)計報表 入庫管理 出庫管理 月報 報警 查詢 圖2 管理職能 3．業(yè)務(wù)流程分析 現(xiàn)行產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖3所示。 銷售科 車 間 入庫單 檢驗 合格入庫單 入庫記賬 入庫帳 合格入庫單 批發(fā)出庫單 零售出庫單 付貨記賬 付貨記賬 批發(fā)出庫帳 零售出庫帳 記庫存臺 帳 統(tǒng)計報表 月報表 庫存臺帳 圖3 業(yè)務(wù)流程圖

15、4．?dāng)?shù)據(jù)流程分析 　　1）現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。對頂層圖中的數(shù)據(jù)流“l(fā)，2，3，4”說明如下： 1 庫存管理 2 3 4 圖4 頂層DFD “1”：車間產(chǎn)品入庫單。 “2”：銷售科開出的有效零售產(chǎn)品出庫單。 “3”：銷售科開出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫單。 “4”：倉庫制作的產(chǎn)品庫存收發(fā)存月報表。 2）第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖5所示。 　　圖5中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”與圖4中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”相同。 4 庫存帳 1 出入庫 管理 2 3 出入庫 管理 圖5 第

16、一層DFD 3）第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖6所示。 7 10 D2零售出庫帳 P1 登記入庫帳 P2 登記零售出賬 P4 登記庫存臺帳 P5 制作收發(fā)存月報表 P3 登批發(fā)出庫帳 D4庫存臺帳 F21 12 F31 5 6 9 8 D1入庫帳 D3批發(fā)出庫帳 統(tǒng)計報表 月報表 1 F11 11 圖6 第二層DFD 現(xiàn)對圖6中的數(shù)據(jù)流說明如下： 　　“l(fā)，2，3，4”：其意義與圖4中的相同。 　　“5”：產(chǎn)品入庫單上的數(shù)據(jù)。 　　“6”：零售出庫單上的數(shù)據(jù)。 　　“7”：批發(fā)出庫單上的數(shù)據(jù)。 　　“8”：

17、入庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)。 　　“9”：零售出庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)。 　　“10”：批發(fā)出庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)。 　　“11”：獲得的“8，9，10”數(shù)據(jù)。 　　“12”：庫存臺帳上的當(dāng)月按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)和其它加工處理后的數(shù)據(jù)。 5．?dāng)?shù)據(jù)字典 （1）數(shù)據(jù)流字典 ① 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫單 標(biāo)識符：F1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品入庫單 02日期（RQ）

18、 PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02入庫數(shù)量（RKSL）

19、 PIC 9（6） 排列方式：按（入庫日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 流量：最大 50張／日 平均30張／日 來源：生產(chǎn)車間 去向：產(chǎn)品入庫處理 ② 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫單 標(biāo)識符：F2 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品出庫單 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） P

20、IC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X. 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02備注 03零售出庫數(shù)量（LSSL） PIC 9（6） 03批發(fā)出庫數(shù)量（PFSL） PIC 9（6） 排列方式：按（日期十產(chǎn)品

21、代碼）升序排列 流量：最大：70張／日 平均：50張／日 來源：銷售科 去向：產(chǎn)品出庫處理 ③ 數(shù)據(jù)流名稱：倉庫產(chǎn)品收發(fā)存月報表標(biāo) 標(biāo)識符：F3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01收發(fā)存月報表 02日期（BBRQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位（DW）

22、 P1CX（4） 02本月累計入庫數(shù)量（RKSL） PIC 9（8） 02本月累計零售數(shù)量（LSSL） PIC 9（8） 02本月累計批發(fā)數(shù)量（PFSL） PIC 9（8） 02庫存數(shù)量（KCSL） PIC 9（8） 排列方式：按日期排列 流量：最大：1份／月 平均：1份／月 來源：倉庫統(tǒng)計分析 去向：主管部門 其它中間過程的數(shù)據(jù)流描述省略。 （2）數(shù)據(jù)存儲字典

23、 ① 存儲文件名：產(chǎn)品入庫流水帳 標(biāo)識符：D1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01本品入庫帳 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02入庫數(shù)量

24、（RKSL） PIC 9（6） 流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫單（F1） 流出的數(shù)據(jù)流； 涉及的處理名：入庫處理、記庫存臺帳 排列方式：按入庫日期計序 ② 存儲文件名：庫存臺帳 標(biāo)識符：D4 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01庫存臺帳 02日期（KCRQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18）

25、 02本日累計入庫量（RKSL） PIC 9（8） 02本日累計零售出庫量（LSSL） PIC 9（8） 02本日累計批發(fā)出庫量（PFSL） PIC 9（8） 流入的數(shù)據(jù)流：11 流出的數(shù)據(jù)流：收發(fā)存月報表 涉及的處理名：登記庫存臺帳、制月報表 排列方式：按（日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 其它存儲文件的描述省略。 6．處理描述 ① 處理名：登記入庫帳 標(biāo)識符：P1 輸入：數(shù)據(jù)流F1 輸出：數(shù)據(jù)流 F5 處理定義： 當(dāng)一

26、張入庫單上的數(shù)據(jù)檢驗合格，并且產(chǎn)品實物入庫后，立即將這張入庫單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn)品入庫流水帳。 激發(fā)條件：產(chǎn)品入庫發(fā)生 ② 處理名：登記庫存臺帳 標(biāo)識符：P4 輸入：出入庫流水帳上的當(dāng)日數(shù)據(jù) 輸出：登記入庫存臺帳上的數(shù)據(jù) 處理定義： 對出入庫流水帳上當(dāng)日發(fā)生的數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品代碼分別進行入庫累計、零售出庫累計和批發(fā)出庫累計計算。然后將當(dāng)天的日期、產(chǎn)品代碼和累計結(jié)果等填入庫存臺帳的相應(yīng)欄內(nèi)。 激發(fā)條件：每日過帳處理 ③ 處理名：制作收發(fā)存月報表 標(biāo)識符：P5 輸入：取自庫存臺帳的數(shù)據(jù)

27、 輸出：填入輸出報表中的統(tǒng)計數(shù)據(jù) 處理定義： 對庫存臺帳本月發(fā)生的出入庫數(shù)據(jù)，分別按產(chǎn)品代碼進行累計，一種代碼代表的產(chǎn) 品累計值即為輸出報表中的一行。 計算公式： 工業(yè)產(chǎn)值（不變價）=∑Si*Ji 工業(yè)產(chǎn)值（現(xiàn)行價）= ∑Si*Ji1 其中：Si——產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品本月入庫量計量 Ji——產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品不變價 Ji1——產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品現(xiàn)行價 激發(fā)條件：每月制作庫存報表 系統(tǒng)中的另外幾個加工處理描述省略。 7．現(xiàn)行系統(tǒng)評價 通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本

28、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，但為了便于計算機化管理，也為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應(yīng)做如下改進設(shè)想： 1）將各種帳本暫合為一本庫存帳考慮。 2）增加庫存報警功能。 3）增強各種靈活的查詢分析功能。 8．新系統(tǒng)邏輯模型的提出 根據(jù)前面的分析與評價結(jié)果，提出的新系統(tǒng)邏輯模型如圖7和圖8所示。 查詢條件 出庫處理 收發(fā)存月報 庫存報警 查 詢 庫存臺帳 入庫處理 月報表 入庫單 報警表 出庫單 響應(yīng)結(jié)果 圖7 系統(tǒng)邏輯模型I

29、產(chǎn)品出入庫單 錄 入 庫存臺帳 統(tǒng)計分析 查 詢 收發(fā)存月報 報警數(shù)據(jù) 查詢條件 顯示結(jié)果 圖8 系統(tǒng)邏輯模型 II 9．系統(tǒng)邊界和處理方式 （l）系統(tǒng)邊界 輸入邊界——產(chǎn)品出入庫單、查詢條件。 輸出邊界——各種報表和查詢響應(yīng)輸出。 （2）處理方式 新系統(tǒng)采用實時處理方式。 三 系統(tǒng)設(shè)計 1．系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計 1）方便的數(shù)據(jù)輸入性能，良好的人機界面，盡量避免漢字和長字符串的人工重復(fù)輸入（采用代碼詞組）。 2）靈

30、活地查詢性能，能快速實現(xiàn)多項產(chǎn)品輸入數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)的查詢。 3）考慮到工廠生產(chǎn)的發(fā)展，對新產(chǎn)品數(shù)據(jù)也能給予處理。 4）把目前基本上是“靜態(tài)”庫存管理變?yōu)椤皠討B(tài)”管理，能隨時提供庫存現(xiàn)狀信息（包括庫存報警信息）。 2．新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 綜合考慮改進后的系統(tǒng)邏輯模型（見圖7）和設(shè)計的新系統(tǒng)目標(biāo)的要求。設(shè)計新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖9所示。 入庫數(shù)據(jù)錄入 出庫數(shù)據(jù)錄入 庫存數(shù)據(jù)查詢 出入庫數(shù)據(jù)查詢 每筆入庫查詢 每筆出庫查詢 報表數(shù)據(jù)計算 打印收發(fā)存表 打印報警信息 增加產(chǎn)品品種 修改產(chǎn)品目錄 退至FOX 退至DOS 數(shù)據(jù)錄入 數(shù)據(jù)查

31、詢 報表輸出 產(chǎn)品目錄維護 結(jié)束退出 每日數(shù)據(jù)查詢 每月數(shù)據(jù)查詢 累計數(shù)據(jù)查詢 庫存管理 圖9 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 3. 新系統(tǒng)計算機信息系統(tǒng)流程設(shè)計 計算機化的信息系統(tǒng)流程如圖10所示。圖10中的處理框內(nèi)標(biāo)出了相應(yīng)的程序名，其功能說明見程序模塊設(shè)計說明書。 出入庫單 A Cp11.prg cpsjsr cpxs cprk cpdzb cpdm cpkc kcjc cprdats cpbbjs Cp21.prg X X X X Cp31.prg 收發(fā)

32、存匯總表 報警表 新產(chǎn)品數(shù)據(jù) 產(chǎn)品修改數(shù)據(jù) Cp41.prg Cp42.prg A A X X X X A A A XX Cp32.prg A X X X X Cp33.prg Cp24.prg Cp23.prg 圖10 新系統(tǒng)信息處理系統(tǒng)流程圖 4．代碼設(shè)計 （1）產(chǎn)品規(guī)格代碼設(shè)計 由于該廠在未來的幾年內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種不會超過十種，并且每種產(chǎn)品的規(guī)格也不會超過十種，因此，產(chǎn)品規(guī)格代碼采用層次碼，并用兩位整數(shù)表示，設(shè)計方案如圖

33、11所示，全部規(guī)格編碼列于表8中。 規(guī)格順序號 品種順序號 圖11 代碼設(shè)計方案 表8 規(guī)格代碼 規(guī)格代碼 規(guī)格 01 220V—15W 02 220V—45W 03 220V—60W 04 220V—100W 05 220V—150W 06 220V—200W 07 220V—300W 11 220V—4W 12 220V—8W 13 220V—16W 21 220V—8W 22 220V—20W 23 220V—30W 24 220V—40W （2）產(chǎn)品代碼設(shè)計 產(chǎn)品代碼用三位

34、整數(shù)表示，設(shè)計方案如圖12所示。表9列出了全部產(chǎn)品的代碼。 校驗位 規(guī)格碼 圖11 代碼設(shè)計方案 表9 產(chǎn)品代碼表 產(chǎn)品代碼 產(chǎn)品名稱 規(guī)格代碼 規(guī)格 012 燈泡 01 220V—15W 024 燈泡 02 220V—45W 036 燈泡 03 220V—60W 048 燈泡 04 220V—100W 050 燈泡 05 220V—150W 061 燈泡 06 220V—200W 073 燈泡 07 220V—300W 115 節(jié)能燈 11 220V—4W 127 節(jié)能燈

35、 12 220V—8W 139 節(jié)能燈 13 220V—16W 218 日光燈 21 220V—8W 220 日光燈 22 220V—20W 231 日光燈 23 220V—30W 243 日光燈 24 220V—40W 產(chǎn)品代碼中的校驗位a3值的確定方法如下： a3=取[（3a1＋2a2）/11］的余數(shù) 例如： a1 a2 a3 2 4 3 X） 3 2 6＋ 8=14

36、 則a3＝（14/11）的余數(shù)=3 當(dāng)余數(shù)為10時，則按a3=0處理。 5．系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計 本系統(tǒng)采用單機單用戶操作方式，基本配置如下； 機型： COMPAQ486／40 軟驅(qū)：雙軟驅(qū)動器 硬盤：540MB 內(nèi)存：8MB 顯示器：VGA 打印機：Star CR3240 軟件：Foxpro 2.5 for Windows 3.1（漢化）。 機器安裝在倉庫辦公室。 6．輸出設(shè)計 本系統(tǒng)的報表輸出格式設(shè)計成表10～表12的形式（表中的數(shù)據(jù)為試運行結(jié)果數(shù)據(jù)） 表10 產(chǎn)品名稱 單位 規(guī)格 上月結(jié)存 本月入庫 本月

37、出庫 本月結(jié)存 不變價金額（元） 　 214700.00 64400.00 150300.00 現(xiàn)行價金額（元） 250400.00 75160.00 175240.00 數(shù)量合計 44500 19300 25200 燈泡 只 220V—15w 2000 1000 1000 燈泡 只 220V—45w 1500 1000 5

38、00 燈泡 只 220V—60w 3000 3000 燈泡 只 220V—200w 12000 11800 200 節(jié)能燈 只 220V—4w 3000 2500 500 節(jié)能燈 只 220V—8w 3000 3000 日光燈 只 220V—8w 2000 2000 日光燈 只 220V—20w 14000 14000 日光燈 只 220V—30w 4000 3000 1000 表11 超儲產(chǎn)品 產(chǎn)品代碼 產(chǎn)品名稱 庫存量 最高儲備 超儲量 220 日光

39、燈 14000 10000 4000 表12 不足產(chǎn)品 產(chǎn)品代碼 產(chǎn)品名稱 庫存量 最低儲備 不足儲備 024 燈泡 500 600 100 048 燈泡 0 400 400 050 燈泡 0 400 400 061 燈泡 200 300 100 073 燈泡 500 1000 500 115 節(jié)能燈 500 1000 500 139 節(jié)能燈 0 1000 1000 24 日光燈 0 1000 1000 7．存儲文件（數(shù)據(jù)庫）結(jié)構(gòu)設(shè)計 由于本系統(tǒng)的應(yīng)用程序全部用Fox

40、pro2.5編寫，因此，存儲文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計就是指 .DBF文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計。 （1）設(shè)計規(guī)范 庫文件名稱和庫字段變量名稱規(guī)范分別如表13和表14所示。 表13 庫文件名稱 序號 文件名稱 標(biāo)識符 備注 1 產(chǎn)品目錄庫文件 CPDM.DBF 2 產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼表 CPDZB. DBF 事先建好 3 出入庫數(shù)據(jù)輸入暫存文件 CPSJSR.DBF 4 各種產(chǎn)品每日庫存累計文件 CPKC.DBF 5 各種產(chǎn)品每日每筆人享文件 CPRK.DBF 6 各種產(chǎn)品每日每筆出庫文件 CPXS.DBF 7 各種產(chǎn)品每日入出存累計

41、文件 CPRDATA.DBF 8 報表計算輔助文件 CPBBJS.DBF 9 備品報表文件 CPBB.DBF 10 庫存報表數(shù)據(jù)文件 KCJC.DBF 表14 庫文件字段變量名規(guī)范 序號 字述名義 標(biāo)識符 備注 1 產(chǎn)品不變價格 BBJ 2 日期 BBRQ 3 產(chǎn)品代碼 CPDM 4 產(chǎn)品名稱 CPMC 5 代碼為ijk的產(chǎn)品庫存量 CPIJK i=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 6 產(chǎn)品單

42、位代碼 DWDM 7 產(chǎn)品組位 DW 8 產(chǎn)品規(guī)格代碼 GGDM 9 產(chǎn)品規(guī)格 GG 10 產(chǎn)品庫存超儲或不足 JC 取值“超儲”或“不足” 11 產(chǎn)品庫存數(shù)量 KCSL 12 日期 KCRQ 13 累計入庫量 LJRK 14 累計總出庫量 LJXS 15 產(chǎn)品零售數(shù)量 LSSL 16 產(chǎn)品批發(fā)出庫數(shù)量 PFSL 17 產(chǎn)品入庫數(shù)量 RKSL 18 日期 RQ 19 產(chǎn)品現(xiàn)行價格 XXJ 20 產(chǎn)品最大儲備量 ZGCB 21 產(chǎn)品最小儲備量 ZD

43、CB （2）各個庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計 本系統(tǒng)中建立的10個數(shù)據(jù)庫（.DBF）文件結(jié)構(gòu)如表15～24所示。 表15 產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼庫（CPDZB.DBF）結(jié)構(gòu) 序號 字段名稱 字段類型 長度 備注 1 DWDM Character 1 2 DW Character 4 3 GCDM Character 2 4 GG Character 10 表16 產(chǎn)品目錄庫（CPDM.DBF）結(jié)構(gòu) 序號 字段名稱 字段類型 長度 備注 1 CPDM Character 3 2 CPMC Chara

44、cter 18 3 DWDM Character 1 4 DW Character 4 5 GGDM Character 2 6 GG Character 10 7 BBJ Numeric 7 8 XXJ Numeric 7 9 ZGCB Numeric 7 10 ZDCB Numeric 4 表17 產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)暫存文件（CPSJSR.DBF）結(jié)構(gòu) 序號 字段名稱 字段類型 長度 備注 1 RQ Date 8 2 CPDM Character 3

45、 3 RKSL Numeric 6 4 LSSL Numeric 6 5 PFSL Numeric 6 表18 各種產(chǎn)品每日入庫累計文件（CPRK.DBF）結(jié)構(gòu) 序號 字段名稱 字段類型 長度 備注 1 RQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 RKSL Numeric 6 表19 各種產(chǎn)品每日銷售出庫累計文件（CPXS.DBF）結(jié)構(gòu) 序號 字段名稱 字段類型 長度 備注 1 RQ Date 8 2 CPDM Character 3

46、 3 LSSL Numeric 6 4 PFSL Numeric 6 表20 各種產(chǎn)品每日庫存量累計文件（CPKC.DBF） 序號 字段名稱 字段類型 長度 備注 1 KCRQ Date 8 2 CP012 Numeric 8 3 CP024 Numeric 8 4 CP036 Numeric 8 5 CP048 Numeric 8 6 CP050 Numeric 8 7 CP061 Numeric 8 8 CP073 Numeric 8 9 CP115

47、 Numeric 8 10 CP127 Numeric 8 11 CP139 Numeric 8 12 CP218 Numeric 8 13 CP220 Numeric 8 14 CP231 Numeric 8 15 CP243 Numeric 8 表21 各種產(chǎn)品每日出入存累計文件（CPRDATA.DBF）結(jié)構(gòu) 序號 字段名稱 字段類型 長度 備注 1 RQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 CPMC Numeric 6 4 DW

48、Numeric 6 5 PFSL Numeric 6 6 KCSL Numeric 6 表22 報表計算輔助文件（CPBBJS.DBF）結(jié)構(gòu) 序號 字段名稱 字段類型 長度 備注 1 BBRQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 CPMC Character 18 4 DW Character 4 5 RKSL Numeric 8 6 LSSL Numeric 8 7 PFSL Numeric 8 8 KCSL Nu

49、meric 8 9 LJRK Numeric 8 10 LJXS Numeric 8 表23 各月收發(fā)存報表文件（CPBB.DBF）結(jié)構(gòu) 序號 字段名稱 字段類型 長度 備注 1 BBRQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 CPMC Character 18 4 DW Character 4 5 RKSL Numeric 8 6 LSSL Numeric 8 7 PFSL Numeric 8 8 KCSL Numeric 8

50、 9 LJRK Numeric 8 10 LJXS Numeric 8 表24 庫存報警數(shù)據(jù)文件（KCJC.DBF）結(jié)構(gòu) 序號 字段名稱 字段類型 長度 備注 1 CPDM Character 3 2 JC Character 4 8．輸入設(shè)計 （1）出入庫數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計 本系統(tǒng)中的產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)錄入卡沿用現(xiàn)行系統(tǒng)的產(chǎn)品出入庫單格式，參見表2和表3。 （2）輸入屏幕格式設(shè)計 基礎(chǔ)（原始）數(shù)據(jù)分為產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)和產(chǎn)品出庫數(shù)據(jù)兩大類，因此輸入屏幕分開設(shè)計。

51、入庫日期 年 月 日 產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)錄入窗口 顯示窗口 保存 放棄 繼續(xù) 產(chǎn)品代碼 產(chǎn)品名稱 產(chǎn)品代碼 產(chǎn)品名稱 入庫數(shù)量 圖13 產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入屏幕格式 l）圖13是產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入時的屏幕格式。當(dāng)輸入入庫日期之后，便在屏幕上出現(xiàn)此畫面。數(shù)據(jù)錄入方式有兩種： 光標(biāo)在右邊的提示窗口內(nèi)上下移動，選擇正確的入庫產(chǎn)品代碼后，則產(chǎn)品代碼、名稱等信息自動進入左邊窗口當(dāng)前顯示行的相應(yīng)欄目內(nèi)。然后；光標(biāo)停在“入庫數(shù)量”欄上，打入入庫數(shù)量即可。如此重復(fù)即

52、可將本日內(nèi)各張入庫單上的數(shù)據(jù)輸入機內(nèi)暫存文件內(nèi)。然后，選擇提示“存盤”、“放棄”或“繼續(xù)”。 調(diào)整光標(biāo)至左邊窗口的“代碼”欄，接著打入要入庫的產(chǎn)品代碼，此時對應(yīng)的產(chǎn)品名稱便由系統(tǒng)自動填入，然后打入入庫數(shù)量即可，最后選擇“存盤”、“放棄”或“繼續(xù)”。 2）產(chǎn)品出庫數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式設(shè)計與產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式基本相同，只是將圖13中的“入庫數(shù)量”欄辟為“零售數(shù)量”和“批發(fā)數(shù)量”兩欄。 9．程序模塊設(shè)計說明 （1）總控模塊 1）程序名：CPMＡIN.PRG。 2）功能 定義本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢等功能菜單及各項功能的下拉式菜單。 選取功能菜單及其下拉菜單

53、中的操作項，進入相應(yīng)的操作。 3）實現(xiàn) 調(diào)用程序CP11.PRG實現(xiàn)產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)的錄入。 調(diào)用過程MPROC2實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢功能。 調(diào)用過程MPROC3實現(xiàn)統(tǒng)計報表功能。 調(diào)用過程MPRCO4實現(xiàn)產(chǎn)品目錄維護功能。 調(diào)用過程MPRCO5實現(xiàn)本系統(tǒng)運行結(jié)束退出功能。 4）程序、過程、自定義函數(shù)間的關(guān)系見圖14。 CPMAIN.PRG CP11.PRG FCPDM() FRET() FAPPE() CP11X（過程） MPROC2 CP21.PRG CP23.PRG CP24.PRG MPROC3 CP31.PRG CP3

54、2.PRG CP33.PRG MPROC4 CP41.PRG CP42.PRG CP43.PRG CPDM() PRET() CPDM() FAPPE() MPROC5 圖14 程序、過程、函數(shù)間關(guān)系 （2）產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)錄入模塊 1）程序名： CP11.PRG 2）功能：實現(xiàn)每筆產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)的錄入。 3）處理流程（見圖15）。 出入庫單 CPDM CP11.PRG CPSJSR

55、CPRK CPXS CPKC CPRDATA 圖15 處理流程 4）實現(xiàn) 打開CPDM.DBF并索引之。 打開CPRDATA.DBF及其索引。 打開 CPRK.DBF。 若錄入入庫數(shù)據(jù)，則打開CPKC.DBF；若錄入出庫數(shù)據(jù)，則打開CPXS.DBF。 輸入日期。 打開CPSJSR.DBF，并與CPDM.DBF建立關(guān)聯(lián)，然后清空CIJSJSR.DBF。 用BROW將出入庫數(shù)據(jù)錄入 CPPJSR.DBF中。 若數(shù)據(jù)不保存，則退出返回；若數(shù)據(jù)保存，則首先將CPSJSR.DBF的

56、RQ字段值全部用輸入日期替代，然后通過調(diào)用過程CP11X把CPSJSR.DBF中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄到CPRK.DBF（入庫）或 CPXS.DBF（出庫數(shù)據(jù)）中，并更新CPKC.DBF和CPRDATD.DBF。 （3）每筆出入庫數(shù)據(jù)查詢模塊 1）程序名：CP 21.PRG 2）功能：實現(xiàn)對三個月以內(nèi)的任何一天的每筆入庫數(shù)據(jù)查詢顯示。 3）處理流程（見圖16）。 CPDM CPRK CPXS CP21.PRG 圖16 處理流程 4）實現(xiàn) 打開 CPDM.DBF。 若查詢?nèi)魏我惶斓拿抗P入庫數(shù)據(jù)，則打

57、開CPRK.DBF。 若查詢?nèi)魏我惶斓拿抗P出庫數(shù)據(jù)，則打開CPXS.DBF。 依據(jù)字段CPDM建立與CPDM.DBF的關(guān)聯(lián)。 輸入要查詢的日期。 從CPRK或CPXS庫中定位滿足查詢?nèi)掌诘氖子涗?。若無數(shù)據(jù)可查到，則顯示“無數(shù)據(jù)”，否則用“過濾器技術(shù)”和BROW命令顯示查詢結(jié)果。 （4）每日、月、截止期出入庫數(shù)據(jù)查詢模塊 1）程序名：CP23.PRG 2）功能：實現(xiàn)對下述查詢條件的查詢顯示功能 查詢?nèi)齻€月以內(nèi)任何一天的各種產(chǎn)品全天累計出入庫數(shù)據(jù)。 查詢兩年內(nèi)任何一個月份的各種產(chǎn)品全月累計出入庫數(shù)據(jù)。

58、查詢從年初至某個截止日期的各種產(chǎn)品累計出入庫數(shù)據(jù)。 3）處理流程（見圖17）。 CPDM CPRDATA CP23.PRG 圖17 處理流程 4）實現(xiàn) 分三種情況討論： 第一種情況（按天查詢） 打開 CPRDATA.DBF和 CPDM.DBF。 輸入查詢?nèi)掌凇? 按輸入的日期從CPRDATA庫中過濾出與輸入日期匹配的記錄。 顯示結(jié)果。 第二種情況（按月查詢） 打開 CPRDATA.DBF和CPDM.DBF。 輸入查詢月份。 對與

59、輸入月份匹配的該月內(nèi)各產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)分別累計。 將該月累計值為零的產(chǎn)品過濾掉。 顯示結(jié)果。 第三種情況（查詢從年初至截止日期備產(chǎn)品累計出入庫數(shù)） 打開 CPRDATA.DBF和CPDM.DBF。 輸入截止日期。 對截止日期之前的各產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)分別累加。 顯示結(jié)果。 （5）某日實際庫存數(shù)據(jù)查詢模塊 1）程序名：CP24.PRG。 2）功能：實現(xiàn)查詢某一天各種產(chǎn)品的實際庫存數(shù)量。 CPKC CPDM CP24.PRG 3）處理流程（見圖18）。 圖

60、18 處理流程 4）實現(xiàn) 打開 CPKC.DBF與 CPDM.DBF。 輸入查詢?nèi)掌凇? 在CPKC.DBF中定位滿足查詢條件的第一條記錄，若沒有則顯示“無數(shù)據(jù)可查”，否則顯示查詢結(jié)果。 （6）新增產(chǎn)品代碼（目錄）模塊 1）程序名：CP41.PRG。 2）功能：將新產(chǎn)品的目錄數(shù)據(jù)增加到CPDM.DBF中，并在CPKC.DBF中增加相應(yīng)的字段。 3）處理流程（見圖19）。 新產(chǎn)品 數(shù)據(jù) CPDM CP41.PRG CPDM CPKC 圖19 處理流程 4）實現(xiàn)

61、在命令執(zhí)行方式下，將新產(chǎn)品的單位、單位代碼、規(guī)格、規(guī)格代碼錄入CPDZB.DBF中。 打開CPDZB.DBF、CPDM.DBF和CPKC.DBF。 錄入新產(chǎn)品的產(chǎn)品代碼，并校驗。 再錄入該新產(chǎn)品的其它目錄數(shù)據(jù)。 修改CPKC.DBF的庫結(jié)構(gòu)（增加新產(chǎn)品的字段）。 （7）修改產(chǎn)品的價格、儲備定額模塊 1）程序名：CP42.PRG。 2）功能：修改產(chǎn)品的價格和儲備足額。 3）處理流程（見圖20）。 CPBBJS CPKC CP31.PRG CPDM CPDM CPRDATA 圖

62、20 處理流程 4）實現(xiàn) 打開CPDM.DBF。 用BROW命令進行修改（注意只允許修改產(chǎn)品的不變價、現(xiàn)行價、最高儲備和最低儲備）。 （8）報表計算模塊 1）程序名：CP31.PRG。 2）功能：根據(jù)本月實際發(fā)生的數(shù)據(jù)，計算出統(tǒng)計報表（產(chǎn)品收發(fā)存報表）中的數(shù)據(jù)，并將計算結(jié)果存入CPBB.DBF中供打印用。 3、）處理流程（見圖21）。 新數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù) CP42.PRG CPDM 圖21 處理流程 4）實現(xiàn) 輸入報表月份。 打開 CPRDATA.DBF。 在C

63、PRDATA庫中定位滿足報表日期的第一條記錄。若無數(shù)據(jù)，即eof()為真，則顯示“本月無數(shù)據(jù)”，并返回。 在本月范圍內(nèi)，按產(chǎn)品代碼分別求出各產(chǎn)品本月出入庫累計值。 打開CPKC.DBF，定位到報表生成那天的各產(chǎn)品實際庫存數(shù)記錄行。 打開CPBBJS.DBF，并物理清空。 把已計算出的報表月份各產(chǎn)品累計出入庫量及尚有的實際庫存數(shù)量填入CPBBJS.DBF中。 打開CPBB.DBF，將CPBBJS.DBF中的數(shù)據(jù)復(fù)制到CPBB.DBF中。 （9）打印《產(chǎn)品收發(fā)存月匯總表》模塊 1）程序名：CP32.PRG。 2）功能：實現(xiàn)

64、《產(chǎn)品收發(fā)存月匯總表》的打印輸出。打印機型號為：STAR CR3240型。 3）處理流程（見圖22）。 CPBB CP32.PRG CPDM 圖22 處理流程 4）實現(xiàn) 輸入年份和月份。 打開CPDM.DBF，并索引。 打開CPBB.DBF，并過濾出符合報表月份的數(shù)據(jù)記錄。 使CPBB.DBF與CPDM.DBF建立關(guān)聯(lián)。 若CPBB.DBF中無本月數(shù)據(jù)，則顯示“本月報表未形成”，并返回，否則如下： 打印

65、表頭。 從CPBB.DBF中輸出打印該月份匯總數(shù)據(jù)。 （10）打印《產(chǎn)品庫存報警表》模塊 1）程序名：CP33.PRG。 2）功能：隨時打印出低于最小儲備定額和高于最高儲備定額的產(chǎn)品庫存數(shù)據(jù)。 3）處理流程（見圖23）。 CPKC CP33.PRG CPDM CPJC 圖23 處理流程 4）實現(xiàn) 打開CPKC.DBF，并將記錄指針指向最后一行記錄。 打開CPDM.DBF并索引。 按CPDM.DBF中的記錄順序，逐行去檢查CPKC.DBF的最后一行記錄中各產(chǎn)品

66、庫存量是否超儲或不足。若不足時，在KCJC.DBF的CPDM字段填上該產(chǎn)品代碼，在JC字段填“不足”；若超儲，則在JC字段填“超儲”。 打印表頭。 打印報表內(nèi)容。 四 系統(tǒng)實施 1、程序框圖設(shè)計 （略） 2、程序清單 （略） 3、試運行及結(jié)果分析 （1）試驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備（見表1和表25） 表25 系統(tǒng)試運行原始模擬輸入數(shù)據(jù) 日期 產(chǎn)品代碼 入庫數(shù)量 零售數(shù)量 批發(fā)數(shù)量 2000.10.01 012 2000 1000 2000.10.01 115 3000 2000.10.01 231 4000 2000.10.12 024 1500 500 2000.10.12 115 1000 2000.10.13 218 2000 2000.10.14 036 300