要事第一-自我管理的原則.ppt

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要事第一——自我管理的原則,概念,有效管理是掌握重點式的管理，他把最重要的事放在第一位。由領(lǐng)導(dǎo)決定什么是重點后，再靠自制力來掌握重點，時刻把它們放在第一位，以免被感覺、情緒或沖動所左右。,在你目前的生活中，有哪些事情能夠徹底改觀你的個人生活，但你一直沒有做？在你目前的生活中，有哪些事情能夠徹底改觀你的工作局面，但是你一直沒有做？,我們稍后再來討論這兩個問題，現(xiàn)在我們看一下本次所講的重點內(nèi)容。,概念,,做自己想做的人,浪費時間的2種表現(xiàn):,因?qū)ι鼪]有緊迫感,而對時間不夠重視,沒養(yǎng)成遇事馬上做、日清日新的好習(xí)慣。二.缺乏科學(xué)管理時間的方法和技巧，低效率重復(fù)勞動，最終成效淺薄，累死磨旁。,浪費時間的主要原因：,主觀原因：1.缺乏明確的目標(biāo)2.習(xí)慣性拖延3.缺乏優(yōu)先順序4.想做的事太多5.做事有頭無尾6.缺乏條理與整潔7.不懂授權(quán)8.不會拒絕他人的請求9.倉促決策10.行動緩慢11.懶惰……,浪費時間的主要原因：,二.客觀原因：1.開會、電話、、、2.工作系統(tǒng)浪費時間3.生活條件浪費時間（交通、通信、環(huán)境、住郊區(qū)等…）,最忙碌的人永遠(yuǎn)是沒有時間管理的人--,要事第一,時鐘與羅盤,,以原則為中心，讓時鐘服從于羅盤，因為比速度更重要的是前進(jìn)的方向；生活的意義不在于速度或效率，做什么以及為何做遠(yuǎn)比做得快慢重要?。?！,將精力的焦點放在“重要”的事務(wù)上,方向重于細(xì)節(jié)，策略勝于技巧,如何判斷‘‘重要”呢？,凡有利于目標(biāo)實現(xiàn)的事務(wù)均屬重要?。?判斷一：,重要的事就是對未來有很大的影響力，現(xiàn)在不做，未來就要付出更大的代價來彌補，甚至無法彌補?。?！,判斷二：,傳統(tǒng)的時間管理,四代時間管理理論,第一代時間管理：備忘錄（便箋）第二代時間管理：計劃與準(zhǔn)備（日歷登記簿）第三代時間管理：計劃/排序/控制（計劃手冊）,傳統(tǒng)的時間管理,傳統(tǒng)的時間管理,第一代時間管理：備忘錄（便箋）在忙碌中調(diào)配時間與精力,傳統(tǒng)的時間管理,傳統(tǒng)的時間管理,第二代時間管理：計劃與準(zhǔn)備（日歷登記簿）第二代理論強調(diào)行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。,傳統(tǒng)的時間管理,傳統(tǒng)的時間管理,第三代時間管理：計劃/排序/控制（計劃手冊）第三代是目前正流行的，講究優(yōu)先順序的觀念，也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標(biāo)，再逐日訂定實現(xiàn)目標(biāo)的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。,,,,,,Ⅳ,Ⅲ,Ⅱ,Ⅰ,重要：你個人覺得有價值且對你的使命、價值觀及首要目標(biāo)有意義的活動。緊急：你或別人認(rèn)為需要立刻處理的緊急事件或活動。,重要,緊急,不緊急,不重要,危機有限期的任務(wù)安全事故投訴迫切問題,準(zhǔn)備工作客戶管理建立關(guān)系（內(nèi)、外部）團(tuán)隊培養(yǎng)個人成長、學(xué)習(xí)計劃預(yù)防性措施明確新的發(fā)展機會休閑,不速之客某些會議某些電話很多流行活動,打發(fā)時間的工作看報紙閑聊賭博看肥皂劇,時間矩陣圖,,傳統(tǒng)的時間管理,,更高效的時間安排,偏重于第I類事務(wù),偏重于第Ⅱ類事務(wù),偏重于第Ⅲ、Ⅳ類事務(wù),偏重于第Ⅱ類事務(wù),管理方法六標(biāo)準(zhǔn),1、和諧一致2、平衡功能3、圍繞中心4、以人為本5、靈活變通6、便于攜帶,個人管理四步驟,1、確認(rèn)角色2、選擇目標(biāo)3、安排進(jìn)度4、每日調(diào)整,1、確認(rèn)角色,第一步就是要寫出你自己的關(guān)鍵角色。,你不必想得太復(fù)雜，好像在確立終身志向一樣，只要考慮自己下一周的角色與任務(wù)，記下這七天時間里需要專注的領(lǐng)域即可。,2、選擇目標(biāo),其次，為每個角色訂定未來1周欲達(dá)成的2至3個重要成果，列入目標(biāo)欄中。,這些目標(biāo)中一定要有幾個第二類事務(wù)，最好讓這些短期目標(biāo)與個人使命宣言中的長期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。即使你還沒有撰寫個人使命宣言，也可以根據(jù)自己的感覺來判斷每個角色中哪些事情比較重要的，并為每個角色確立一或兩個目標(biāo),3、安排進(jìn)度,現(xiàn)在，根據(jù)上面所列目標(biāo)，安排未來7天的行程。比方說，目標(biāo)之一是完成個人使命宣言初稿，那么不妨在周日抽出連續(xù)2個小時完成此事。通常星期日(或一周中對你最有意義或最特殊的一天)，正是思考如何提升自我及規(guī)劃一周行事的最佳時刻。,如果你決定履行這些約定，那么就為他們安排具體的時間，如果你認(rèn)為他們無關(guān)緊要，那么取消就好。,4、每日調(diào)整,即根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機會對每天的要務(wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。,你是否已心領(lǐng)神會這種做法的可貴之處？,付諸實踐,俗語說：“天有不測風(fēng)云，人有旦夕禍?！笔孪劝才磐桩?dāng)?shù)男惺卤?，必要時仍需有所更動。只要把握原則，任何調(diào)整都心安理得。,對人不可講效率，對事才可如此。對人應(yīng)講效用——即某一行為是否有效。,第四代時間管理方法的優(yōu)點,1、首先，它以原則為基礎(chǔ)；2、其次，他接受你內(nèi)心良知的指導(dǎo)；3、確認(rèn)你的個人使命4、平衡自己生活的各個方面。5、經(jīng)常想到內(nèi)心深處的價值觀；,有一條主線貫穿這五個方面，那就是將人際關(guān)系和效果放在第一位，將時間放在第二位。,高效能的秘訣——授權(quán),授權(quán)時提高效能秘訣之一，可惜一般人多吝于授權(quán)，總覺得不如靠自己更省時省事。,1、預(yù)期成果2、指導(dǎo)方針3、可用資源4、責(zé)任歸屬5、明確獎懲,