易圖電腦行業(yè)管理軟件-運籌帷幄版培訓(xùn)講稿.ppt
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,創(chuàng)建:2008-3-9,修訂:2011-8-20,運籌帷幄版培訓(xùn)講稿,哪些公司必須使用?,公司正在發(fā)展階段,管理上卻處于混亂狀態(tài)業(yè)務(wù)信息(進銷存/客戶/維修)太分散,需要集中式管理擁有多個店面/銷售點/賣場/分倉庫遠程管理/決策,辦公分散,數(shù)據(jù)集中的辦公場合,哪些公司建議使用?,夫妻店,需要壯大剛建立公司,希望軟件的專業(yè)引導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展達到瓶頸,嘗試摸索開分店,維護上的優(yōu)勢,使用上的優(yōu)勢,模塊清晰,導(dǎo)航明確,界面統(tǒng)一,操作統(tǒng)一由簡單使用到高級使用,根據(jù)對軟件的掌握程度層層深入集成常用基礎(chǔ)數(shù)據(jù),集成IT商品大全,想取就取,還能通過EXCEL導(dǎo)入保護眼睛,一天對著電腦對眼睛傷害很大,異步的數(shù)據(jù)讀取方式,減少頁面刷新造成的閃爍,部署簡單,使用方便,服務(wù)器安裝,則無數(shù)人可以使用升級簡單,僅需對服務(wù)器進行升級,避免傳統(tǒng)軟件需要客戶端同步升級的麻煩,一旦升級不同步,造成數(shù)據(jù)錯誤數(shù)據(jù)自動備份,并可以設(shè)置備份到指定郵箱,省心省力打開IE就可以使用軟件手機也能操作軟件,軟件現(xiàn)狀….,滿足電腦公司發(fā)展的每個階段,以后無需頻繁更換軟件和重新學(xué)習(xí)軟件融合了易圖七年的經(jīng)驗和三千多家客戶的真實需求的管理軟件,真正意義上的互聯(lián)網(wǎng)WEB類管理軟件,在網(wǎng)頁上操作,方便,安全,免維護,目前行業(yè)管理軟件已開始流行和習(xí)慣這種軟件模式,多家知名軟件商像管家婆,速達,金蝶等都紛紛推出WEB類管理軟件.在2006年6月推出至今,版本升級數(shù)十次,功能升級數(shù)百次,認真聽取客戶的真實需求,不斷適應(yīng)電腦行業(yè)的管理需要,五年來得到客戶的認可和一致好評.,軟件功能….,基本功能,高級功能,特色功能,基本功能….,完善穩(wěn)定的進銷存核心標準的服務(wù)及維護處理方案簡易OA功能,處理員工的事務(wù)申請,工作匯報,員工之間的內(nèi)部溝通,文檔共享等,高級功能….,嚴格的序列號管理業(yè)務(wù)審核流程可設(shè)計,根據(jù)公司的情況隨時靈活調(diào)整多分店管理結(jié)構(gòu),共營,獨營兼容管理會員及積分管理工資管理靈活的自定義報表設(shè)計,特色功能….,集成IT商品大全,根據(jù)需要獲取多級價格體系設(shè)定,靈活掌握價格基于多種經(jīng)典角色的工作臺內(nèi)容布局業(yè)務(wù)員業(yè)績根據(jù)價格體系公式算法自動生成客商自助平臺,對帳,報價自行完成集成手機短信調(diào)度發(fā)送功能,提醒,祝福,通知集中解決來電顯示彈屏,瞬間知道客戶信息,希望客戶理解…,產(chǎn)品根據(jù)數(shù)千家電腦公司的需求開發(fā),眾口難調(diào),在設(shè)計上我們可能采能標準的做法,力求大家都能通用每家電腦公司都有一些特殊業(yè)務(wù)處理,可能軟件沒法滿足不能強求軟件里的所有功能都能適合貴公司,部分功能可以作為一種管理參考,產(chǎn)品還在不斷進步中……,某些業(yè)務(wù)如果處理不了請理解…,建帳….,人------角色,員工,客商,錢------現(xiàn)金,銀行,物------倉庫,商品,庫存,店------店面、分店,價格策略------業(yè)務(wù)價格,維修價格,價格策略------業(yè)務(wù)價格,易圖獨創(chuàng)的價格調(diào)整,客戶報價,員工限價的綜合技術(shù),價格策略------業(yè)務(wù)價格,定義價格種類對員工:最低價對客戶:報價,價格算法,應(yīng)用價格策略,定義價格方案對商品,,,,,價格策略------維修價格,易圖獨創(chuàng)的價格調(diào)整,客戶報價,員工限價的綜合技術(shù),價格策略------維修價格,定義價格種類對員工:最低價對客戶:報價,價格算法,定義服務(wù)項目,定義價格方案對服務(wù)項目,,,,,分店,建議:加盟店,獨立核算,即將有打算獨營:產(chǎn)生店間往來帳共營:沒有業(yè)務(wù)往來,適合用分店來管理嗎?,銷售點,賣場,用倉庫管理更靈活?,人------角色,常見角色:經(jīng)理,店長,倉管,財務(wù),采購,銷售,服務(wù),技術(shù),人------權(quán)限,基于角色模板創(chuàng)建權(quán)限,熟悉后再細化角色權(quán)限,人------員工,紅色標示為關(guān)鍵屬性,人------客商,紅色標示為關(guān)鍵屬性,錢------現(xiàn)金銀行,紅色標示為關(guān)鍵屬性,物------倉庫、商品、庫存,紅色標示為關(guān)鍵屬性,物------倉庫、商品、庫存,紅色標示為關(guān)鍵屬性,是否啟用序列號管理期初庫存建立的區(qū)別,建帳------快速辦法(一),通過EXCEL導(dǎo)入,在線獲取商品信息,建帳------快速辦法(二),建帳------綜合講解,,建帳------期初,客商應(yīng)收應(yīng)付,現(xiàn)金銀行余額,庫存余量,期初------應(yīng)收應(yīng)付,啟動客商信息.添加/修改,期初------現(xiàn)金銀行,啟動現(xiàn)金銀行.添加/修改,期初------庫存,啟動期初庫存.修改,序列號管理的商品用期初入庫單,期初------和其它軟件不同的地方,其它軟件---用戶對是否開帳很糾結(jié)?,易圖的做法,開帳后就不能修改期初數(shù)據(jù)了剛使用軟件,還有什么地方?jīng)]設(shè)置好嗎?不清楚,只要沒發(fā)生業(yè)務(wù)的客商/銀行/倉庫,都可以隨時調(diào)整不需要為是否開帳糾結(jié),采購進貨------訂單,不是所有進貨都需要訂單,需要走物流的?欠款進貨的?,創(chuàng)建訂單,物流跟蹤,到貨入庫,完成訂單,,,,,采購進貨------物流跟蹤,物流公司和物流單號,,采購進貨------流程視頻,,采購進貨------進貨流程,,銷售出庫------銷售流程,,進銷欠款------結(jié)帳,,進銷業(yè)務(wù)------使用技巧,顏色的秘密,,暗藏玄機,,價格跟蹤,,業(yè)務(wù)模板,,回訪計劃,,原始憑證,,銀行業(yè)務(wù)------轉(zhuǎn)帳,其它收支,轉(zhuǎn)帳---銀行間轉(zhuǎn)帳,提現(xiàn),存款,其它收入---與貨款無關(guān)的收款,如利息,其它支出---與貨款無關(guān)的費用,如房租,水電,服務(wù)維修,上門服務(wù)---需要上門的服務(wù),壞件維修---與商品有關(guān)的維修,建議與投訴,服務(wù)維修---服務(wù)流程,,服務(wù)維修---維修流程,,高級應(yīng)用(一),分店管理,獨營/共營,,工資管理,,業(yè)務(wù)審核流,,價格體系,,報表系統(tǒng),,高級應(yīng)用(二),短信貓應(yīng)用,,來電顯示應(yīng)用,,WEB盾---保證軟件數(shù)據(jù)安全,銀行級的安全認證硬件不可破解及不可復(fù)制性用戶密碼與WEB盾雙重驗證,深入剖析---業(yè)務(wù)價格體系,設(shè)計初衷,客戶分三六九等,不同等級的客戶不同的報價如何避免員工虧賣?如何確保商品利潤限制在一定范圍?,解決老板的顧慮.員工不宜涉及價格信息,深入剖析---業(yè)務(wù)價格體系,定義價格,,批發(fā)價,重要客戶價,統(tǒng)一零售價,會員價,客戶,,老員工價,標準員工價,試用員工價,內(nèi)部價,員工,深入剖析---業(yè)務(wù)價格體系,定義方案(價格策略),不同的商品使用不同的價格策略利潤低,跑量的商品不能和利潤高,量少的商品使用相同的策略不同類型的商品原則上有不同的價格策略,,品牌機方案,配件方案,數(shù)碼方案,耗材方案,常見方案,深入剖析---業(yè)務(wù)價格體系,基礎(chǔ)價格,預(yù)設(shè)進價---根據(jù)市場情況手工填寫的固定進貨價預(yù)設(shè)售價---根據(jù)市場情況手工填寫的固定銷售價庫存成本---某商品的即時庫存成本(加權(quán)平均法計算成本),進價.成本價都是不方便公開的信息,,,深入剖析---業(yè)務(wù)價格體系,價格算法,批發(fā)價,重要客戶價,統(tǒng)一零售價,會員價,老員工價,標準員工價,試用員工價,內(nèi)部價,預(yù)設(shè)售價,成本價,預(yù)設(shè)進價,某方案公式算法,,,敏感信息,公開信息,,,深入剖析---業(yè)務(wù)價格體系,不同方案對應(yīng)不同的公式,客戶價,員工價,配件方案,筆記本方案,品牌機方案,A算法,,B算法,C算法,,,,,,,,,,神州Q310R(使用筆記本方案),深入剖析---業(yè)務(wù)價格體系,舉例說明,客戶價:2800*1.2=3360,員工價:2850*1.1=3135,預(yù)設(shè)進價:2800,庫存成本*1.1,預(yù)設(shè)售價:3000,庫存成本:2850,預(yù)設(shè)進價*1.2,,,,,銷售時自動顯示3360,員工不能低于3135銷售,深入剖析---維修價格體系,設(shè)計初衷,客戶分三六九等,不同等級的客戶不同的服務(wù)報價員工如何計算維修業(yè)績?清晰的服務(wù)項目菜單,客戶像點菜一樣享受服務(wù),深入剖析---維修價格體系,定義價格,,批發(fā)價,重要客戶價,統(tǒng)一零售價,會員價,客戶,,資深工程師價,普通技術(shù)員價,學(xué)徒價,員工,深入剖析---維修價格體系,定義方案(價格策略),不同的服務(wù)項目使用不同的價格策略,,清潔方案,殺毒方案,安裝軟件方案,上網(wǎng)方案,常見方案,深入剖析---業(yè)務(wù)價格體系,基礎(chǔ)價格,標準價格---按市場情況手工訂好的服務(wù)項目價格維修價格---實際收取的價格,,,深入剖析---維修價格體系,價格算法,客戶價,員工價,維修價格,標準價格,某方案公式算法,,,,,深入剖析---維修價格體系,不同方案對應(yīng)不同的公式,客戶價,員工價,安裝方案,上網(wǎng)方案,清潔方案,A算法,,B算法,C算法,,,,,,,,,,安裝操作系統(tǒng),深入剖析---維修價格體系,舉例說明,客戶價:100*1.2=120,員工價:100*1.1=110,標準價格:100,標準價格*1.1,標準價格*1.2,,,,,深入剖析---員工業(yè)績核算,銷售業(yè)績,服務(wù)業(yè)績,深入剖析---員工業(yè)績核算,銷售業(yè)績–關(guān)鍵位置,深入剖析---員工業(yè)績核算,銷售業(yè)績–公式變量,@單價@---實際銷售時的價格@成本@---當前的庫存成本@數(shù)量@---實際銷售數(shù)量@底價@---價格體系里根據(jù)公式算出來的員工最低價,深入剖析---員工業(yè)績核算,銷售業(yè)績–舉例,1.普通公式:a)按利潤的20%提:(@單價@-@成本@)*@數(shù)量@*0.2b)按超出員工底價提:(@單價@-@底價@)*@數(shù)量@2.高級公式,有一定的條件的提成,利用"IIF"語句,IIF(條件表達式,真值,假值)a)利潤在2000元以下,2%2000-6000元10%6000元以上15%IIF((@單價@-@成本@)<2000,(@單價@-@成本@)*@數(shù)量@*0.02,IIF((@單價@-@成本@)<6000,(@單價@-@成本@)*@數(shù)量@*0.1,(@單價@-@成本@)*@數(shù)量@*0.15)),IIF---公式的創(chuàng)造師,深入剖析---員工業(yè)績核算,服務(wù)業(yè)績–關(guān)鍵位置,深入剖析---員工業(yè)績核算,維修業(yè)績–公式變量,@標準價格@---維修項目的統(tǒng)一定價@維修價格@---實際維修時實收價格,深入剖析---員工業(yè)績核算,維修業(yè)績–實例,1.按服務(wù)項目提成:a)按實際收款的20%提:@維修價格@*0.2b)按標準價格提:@標準價格@*0.22.按次提成公式:a)先定義金額為零的服務(wù)項目”按次提成”b)公式設(shè)置為:@標準價格@+30(30:每次提成金額)c)維修時選擇收費項目”按次提成”,工資管理,,客商自助平臺,,推薦–輔助硬件,短信貓,員工業(yè)務(wù)溝通,客商祝福,客商通知,溝通宣傳利器,,業(yè)電盒,即時知道來電客戶的詳細信息–服務(wù)利器,,WEB盾,銀行級的安全保證,持有WEB盾才能登陸軟件,推薦–軟件托管,貴公司適合托管嗎?,1.在電信機房沒有固定服務(wù)器,2.缺少軟件技術(shù)人員3.公司財力不太富裕4.在軟件使用過程中經(jīng)常出問題,缺少維護經(jīng)驗5.希望使用省心,專注業(yè)務(wù)使用,軟件托管優(yōu)勢,1.軟件速度保證2.數(shù)據(jù)安全保證3.軟件穩(wěn)定保證,軟件托管價格,單線:電信/網(wǎng)通任選一樣:2000/年雙線:電信使用環(huán)境多種網(wǎng)絡(luò)的選雙線,關(guān)于培訓(xùn),遠程培訓(xùn),通過YY語音互動,QQ遠程演示價格:500元/天(6小時)(上午三小時,下午三小時),上門培訓(xùn),易圖安排講師上門貴公司安排車在機場或車站接送貴公司解決講師培訓(xùn)期間住宿及伙食貴公司解決講師往返交通費用(按廣州到各地的價格計算)所在地飛機到達,培訓(xùn)價格:500元/天(6小時)(上午三小時,下午三小時)所在地火車到達,培訓(xùn)價格:800元/天(6小時)(上午三小時,下午三小時),培訓(xùn)對象,試用用戶,培訓(xùn)后才決定是否正式使用軟件正式用戶,快速實施軟件,謝謝!!!,QQ:65200557,如果您認為軟件有價值請推薦給同行朋友如果您認為軟件有不足請與易圖共同探討,- 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