《文字處理軟件A》PPT課件.ppt

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1,第三章文字處理軟件WORD2003P88,Word的啟動(dòng)和退出,Word啟動(dòng),從“開始”菜單啟動(dòng)Ｗo(hù)rd通過桌面快捷圖標(biāo)啟動(dòng)Word。通過已建立的Ｗo(hù)rd文檔啟動(dòng)Ｗo(hù)rd.DOC,退出Word,“文件”菜單中“退出”菜單項(xiàng)雙擊Word左上角控制菜單按鈕單擊Word右上角關(guān)閉按鈕。組合鍵Alt+F4,思考：退出與關(guān)閉區(qū)別,2,,,Word的工作窗口P89,思考：狀態(tài)欄位置及作用----P92,,3,,創(chuàng)建Word文檔P93,1文件---新建2新建按鈕3CTRL+N提示：任務(wù)窗格,,4,,文檔的保存P94，95,1．保存未命名新建文檔：文件—保存保存按鈕2．以原文件名保存編輯后的文檔：文件—保存保存按鈕組合鍵CTAL+S3．以新文件名保存編輯后的文檔：文件---另存為*4．將文檔按其他格式存盤P97*5、文檔自動(dòng)保存P97工具---選項(xiàng)—保存,思考：保存與另存為區(qū)別,,第一次保存----彈出另存為對(duì)話框,5,,,思考：保存類型為Word文檔其擴(kuò)展名為----.DOC另存為操作是否允許新建文件夾以確定保存位置？,6,,文檔的保護(hù)—打開文件若有密碼,1設(shè)置打開密碼保護(hù)文檔2按只讀方式打開文檔。3通過“保護(hù)文檔”命令保護(hù)文檔,通過Word工具菜單---選項(xiàng)—安全性設(shè)置文件保護(hù),,,,7,,文檔的打開P99,1．菜單命令文件---打開2．工具欄按鈕“打開”3．CTRL+O*4.“文件”菜單底部記錄用戶最近使用文檔P101*5.任務(wù)窗格，近期編輯過文檔,,思考：文件菜單底部文件名與窗口菜單底部文件名區(qū)別？最近被WORD處理過目前處于打開狀態(tài),8,,輸入文檔內(nèi)容P93,94,1．中英文切換CTRL+空格2．Word會(huì)自動(dòng)換行，輸完一段按回車作為段落結(jié)束標(biāo)志P943．輸入特殊符號(hào)插入----符號(hào)P100,9,插入點(diǎn)定位P1011用鼠標(biāo)快速定位2用鍵盤移動(dòng)和定位3用“定位”命令快速定位：編輯—定位P102：Home、End光標(biāo)移到當(dāng)前行首、當(dāng)前行尾Ctrl+Home光標(biāo)移到文檔首Ctrl+End光標(biāo)移到文檔尾選擇文本P105選定區(qū)單擊----選一行選定區(qū)雙擊----選段落單擊選定內(nèi)容起始處，Shift同時(shí)移鼠標(biāo)單擊結(jié)尾處----選長(zhǎng)文本1.選定區(qū)三擊/2.編輯—全選/3.Ctrl+A----選全文,10,插入與改寫P102,1031)Word默認(rèn)編輯狀態(tài)--插入方式2)插入與改寫切換：雙擊狀態(tài)欄右側(cè)“改寫”二字或Insert鍵3)插入磁盤文件：插入---文件刪除字符P106（1）直接刪除：適合做少量刪除1）用Backspace鍵刪除插入點(diǎn)左邊一個(gè)字符：2）用Del鍵刪除插入點(diǎn)右邊一個(gè)字符：（2）選擇對(duì)象→刪除：適合做大量刪除1）用Del鍵刪除：選定要?jiǎng)h除的內(nèi)容，按Del鍵，可以把選定的內(nèi)容一次性全部刪除。2）用菜單命令刪除：編輯—清除—內(nèi)容,兩個(gè)文件內(nèi)容合并,11,同一文檔內(nèi)容復(fù)制P106（1）利用復(fù)制/粘貼按鈕（2）利用菜單命令：編輯—復(fù)制/粘貼（3）用鼠標(biāo)拖曳：CTAL+拖動(dòng)（4）用快捷鍵：CTRL+C與CTRL+V（5）右鍵：快捷菜單文檔之間內(nèi)容復(fù)制窗口菜單---全部重排,提示：Ctrl+F6切換文檔窗口,12,移動(dòng)文本P107（1）利用剪切/粘貼按鈕（2）利用菜單命令：編輯—剪切/粘貼（3）直接用鼠標(biāo)拖曳（4）用快捷鍵：CTRL+X與CTRL+V（5）右鍵：快捷菜單撤消操作（1）“編輯----撤消”命令（2）工具欄“撤消”按鈕（3）組合鍵Ctrl+Z,重復(fù)操作（1）“編輯----重復(fù)”命令（2）工具欄“重復(fù)”按鈕（3）組合鍵Ctrl+Y,13,,查找與替換：編輯---替換P107，108,操作步驟:1查找下一處2替換3全部替換4高級(jí)/特定格式/特殊字符思考：若僅輸入查找內(nèi)容，替換為不輸入，則如何？P108被查找字體能否帶格式？替換為新字體能否帶格式？能否查找圖形對(duì)象?,14,,字符格式設(shè)置—字體、字號(hào)、字型、顏色等,（1）“字體”框：（2）“字號(hào)”框：（3）“”、“”、“”按鈕（4）“”、“”、“”、“”按鈕,,,,,,,,1.格式工具欄,提示：操作順序?yàn)橄冗x擇對(duì)象，后設(shè)置字符格式思考：在Word中選定文字塊，若塊中包含的文字有多種字號(hào)，字號(hào)框?qū)⑷绾物@示？,15,2.字體格式對(duì)話框P112,116格式---字體，彈出“字體”對(duì)話框：（1）設(shè)置字體、字形、字號(hào)等（2）設(shè)置字符間距（3）設(shè)置文字效果,思考:字體格式對(duì)話框比工具欄按鈕增加哪些功能提示:字符格式的默認(rèn)值--宋體,5號(hào),16,,段落格式設(shè)置—段落排版指整個(gè)段落的外觀P117,,格式---段落，“段落”格式對(duì)話框：,段落排版：1文本對(duì)齊2文本縮進(jìn)3行距4段間距,,,,,17,,1．文本的對(duì)齊P117,對(duì)齊方式4種：兩端對(duì)齊(默認(rèn))中文效果為左對(duì)齊右對(duì)齊居中對(duì)齊分散對(duì)齊方法1/對(duì)話框設(shè)置：格式---“段落”---“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”列表框中進(jìn)行選擇方法2/工具欄設(shè)置：格式工具欄對(duì)齊方式按鈕進(jìn)行設(shè)置,思考：若對(duì)一個(gè)段落排版，如何選定對(duì)象？若對(duì)幾個(gè)段落排版，如何選定對(duì)象？若對(duì)全文排版，如何選定對(duì)象,18,,2．文本的縮進(jìn)P117,,方法1/對(duì)話框設(shè)置：格式---段落---縮進(jìn)方法2/標(biāo)尺設(shè)置：首行縮進(jìn)、段落左/右縮進(jìn),提示：文本的縮進(jìn)是指文本與頁(yè)邊距之間的距離P117頁(yè)邊距是水平標(biāo)尺上灰色區(qū)域,19,,使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)位置P117,思考：?jiǎn)螕糁付ǘ温淙我馕恢?，拖?dòng)標(biāo)尺上標(biāo)記，操作效果為當(dāng)前段落做相應(yīng)排版，若希望全文排版，該如何處理？提示：使用標(biāo)尺設(shè)置特點(diǎn)：直觀、快速，適合段落粗排版使用對(duì)話框設(shè)置特點(diǎn)：精確，適合段落細(xì)排版,20,,3．間距P118,行間距：格式---段落---行距段落間距：格式---段落---段前/段后,思考題1：現(xiàn)有前后兩個(gè)段落，第1段文字設(shè)置為宋體5號(hào)紅色，第2段文字設(shè)置為黑體3號(hào)蘭色，若刪除了第1段的段落標(biāo)記如何？思考題2：現(xiàn)有前后兩個(gè)段落，第1段設(shè)置為單倍行距，第2段設(shè)置為2倍行距，若刪除了第1段的段落標(biāo)記如何？,提示：默認(rèn)Word采用單倍行距,21,,首字下沉,格式----首字下沉,提示：光標(biāo)移到要首字下沉的段落，通常該段落不必空2格。,格式刷按鈕：快速?gòu)?fù)制字符格式和段落格式P120操作步驟：1選定已有格式的字符/字號(hào)、加粗、顏色2雙擊格式刷按鈕可復(fù)制多次/單擊復(fù)制1次3在文本區(qū)拖放,22,,頁(yè)面格式設(shè)置P120,文件--頁(yè)面設(shè)置設(shè)置頁(yè)邊距A4頁(yè)邊距(默認(rèn))上：2.54下：2.54左：3.17右：3.17設(shè)置紙張類型設(shè)置打印方向,P120：頁(yè)面格式包括紙張大小A4/B5，頁(yè)內(nèi)文本到紙張上、下、左、右邊緣的距離即頁(yè)邊距，頁(yè)碼的位置和形式，頁(yè)眉頁(yè)腳等提示：標(biāo)尺上灰色區(qū)域表示頁(yè)邊距,23,,頁(yè)眉與頁(yè)腳P121,視圖----頁(yè)眉與頁(yè)腳,操作要求：創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳創(chuàng)建奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳,具體內(nèi)容：頁(yè)眉設(shè)置為：頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)、日期、時(shí)間、aaa;頁(yè)腳設(shè)置為：自動(dòng)圖文集、bbb;偶頁(yè)眉ccc;偶頁(yè)腳ddd。,思考：頁(yè)眉與頁(yè)腳的內(nèi)容可以是文字，是否允許表格、圖片、自選圖形、已注冊(cè)的商標(biāo)？,24,,設(shè)置頁(yè)碼P122,1）插入----頁(yè)碼2）選擇頁(yè)碼的“位置”、“對(duì)齊方式”,思考：使用插入菜單設(shè)置頁(yè)碼與頁(yè)眉頁(yè)腳中插入頁(yè)碼有何區(qū)別？,25,,設(shè)置分欄P122,格式----分欄,提示：若選中最后一段，不包括回車，否則分欄效果不對(duì)。,26,,邊框與底紋P123,格式--邊框和底紋操作要求：1設(shè)置邊框2設(shè)置底紋3設(shè)置“頁(yè)面邊框”,,,項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)P125,1使用菜單設(shè)置格式----項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)2使用工具欄設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)/編號(hào),思考：頁(yè)面邊框必須選擇全文嗎？,思考：項(xiàng)目編號(hào)的斷號(hào)續(xù)接,27,,強(qiáng)行分頁(yè),方法1：插入---分隔符方法2：組合鍵Ctrl+Enter,思考：如何取消強(qiáng)行分頁(yè)？----DEL,28,,視圖----按特定方式顯示文檔P128,129,普通視圖適合：文檔的輸入、編輯、格式化頁(yè)面視圖具有“所見即所得”顯示效果,與打印效果完全相同。適合：頁(yè)眉頁(yè)腳、分欄、圖文處理大綱視圖用于顯示文檔的框架、結(jié)構(gòu)4.Web版式視圖閱讀版式視圖,思考：普通視圖與頁(yè)面視圖區(qū)別？1垂直標(biāo)尺2分頁(yè)效果,P128：WORD模板文件以DOT為擴(kuò)展名，默認(rèn)模板文件為Normal.dot,操作：1視圖方式按鈕2視圖菜單,29,,1．工具欄插入表格按鈕/規(guī)則表格2．“表格”菜單---插入---表格/規(guī)則表格3．“表格和邊框”工具按鈕/不規(guī)則表格,創(chuàng)建表格P138,*4．用“表格”---“轉(zhuǎn)換”菜單項(xiàng)進(jìn)行文本與表格的相互轉(zhuǎn)換將文本轉(zhuǎn)換成表格將表格轉(zhuǎn)換成文本,驗(yàn)證：表頭中畫斜線？表格任意位置能否畫斜線？提示：輸入表格內(nèi)容，使用鼠標(biāo)定位，不能用回車,30,,表格編輯P139,140,142,1．選擇一行、一列、整個(gè)表格2．插入行、列表格中的刪除與清除的區(qū)別P140表格---刪除：刪除內(nèi)容及位置編輯---清除---內(nèi)容/DEL：清除內(nèi)容，保留位置單元格的合并與拆分調(diào)整表格行高、列寬1表格列邊框2水平標(biāo)尺列標(biāo)記6.設(shè)置表格的框線和底紋P1427.拆分表格8.刪除表格,31,,表格設(shè)計(jì)---,認(rèn)識(shí)表格與單元格,A列,B列,C列,D列,E列,第1行,第2行,第3行,提示：由列號(hào)在前、行號(hào)在后確定了一個(gè)平面坐標(biāo),這個(gè)位置就是單元格的引用位置,或稱為單元格的“名字”。單元格是表格最基本的文本編輯單位。,第4行,,,32,,,,,,,表格數(shù)據(jù)排序P1431、選擇表格中需要排序的列2、表格---排序提示:選擇排序的主關(guān)鍵字：最多3個(gè)指定排序的方式：升序/降序表格數(shù)據(jù)計(jì)算P1431.插入點(diǎn)定位要存放結(jié)果的單元格2.表格---公式表格計(jì)算例1：求每位學(xué)生的總分(表格見后)1表格最右側(cè)增加一列放置總分2插入點(diǎn)定位放結(jié)果的單元格，表格—公式=sum(left),簡(jiǎn)單排序：,33,表格計(jì)算例2：求數(shù)學(xué)、英語、語文各單科的平均分1表尾增加一行放置各單科的平均分2插入點(diǎn)定位放結(jié)果的單元格，表格—公式，粘貼函數(shù)為=average(above)表格計(jì)算例3：求每一位學(xué)生的平均分,1插入點(diǎn)定位放結(jié)果的單元格2表格—公式，自編公式為=(b2+c2+d2)/3或:=e2/3,提示：公式不能拷貝。當(dāng)數(shù)據(jù)改變時(shí)，表格的計(jì)算結(jié)果能否自動(dòng)更新？歸納：例1默認(rèn)函數(shù),例2粘貼函數(shù),例3自編公式,34,,Word之所以成為一個(gè)優(yōu)秀的文字處理軟件，最大的優(yōu)點(diǎn)是能夠在文檔中插入圖形，并能實(shí)現(xiàn)圖文混排。P144,1插入剪貼畫----計(jì)算機(jī)作圖，預(yù)置在剪輯管理器的圖片庫(kù)內(nèi)2插入圖形文件----.bmp/畫圖.wmf/剪貼畫.jpg/網(wǎng)上下載，數(shù)碼相機(jī),35,,插入圖片P146,編輯圖片P148縮放圖片—8個(gè)小方塊稱為圖片控制點(diǎn)裁剪圖片—圖片工具欄裁剪按鈕設(shè)置環(huán)繞方式—圖片工具欄文字環(huán)繞按鈕右鍵—設(shè)置圖片格式—版式圖片移動(dòng)位置制作水印--圖片工具欄/圖象控制按鈕/水印或沖蝕,1．使用“剪輯庫(kù)”：插入—圖片—剪貼畫2．插入圖形文件：插入—圖片—來自文件P149,36,,插入藝術(shù)字P145,1、“插入”---“圖片”---“藝術(shù)字”,2、繪圖工具欄—插入藝術(shù)字按鈕,37,,繪制圖形P150,繪圖按鈕—繪圖工具欄操作要求畫直線、矩形/正方形、橢圓/圓自選圖形—基本形狀—笑臉復(fù)制/移動(dòng)填充顏色、線條顏色、線型設(shè)置陰影如:笑臉設(shè)置三維效果如:矩形、圓先填充顏色效果更佳自由旋轉(zhuǎn)如:笑臉,提示：陰影和三維可同時(shí)設(shè)置，只保留一個(gè)效果。,38,,文本框P152,插入---文本框繪圖工具欄---文本框按鈕文本框作用：文本框如同一個(gè)容器，文檔中的任何內(nèi)容，文字、表格、圖片或圖形、圖文混排的復(fù)雜對(duì)象，只要裝入這個(gè)容器，可隨時(shí)被鼠標(biāo)帶到頁(yè)面的任何位置，并使正文形成四周環(huán)繞的效果，文本框本身還可進(jìn)行縮小放大等編輯操作。文本框內(nèi)插入圖片文本框內(nèi)插入表格文本框內(nèi)放置文字橫排/豎排使用文本框完成在圖片內(nèi)插文字,39,超級(jí)鏈接(增加)選定文或圖?插入?超級(jí)鏈接?,提示：超鏈接的對(duì)象可以是文字、圖片、表格。提示要明確。鏈接到何處本文檔中的位置當(dāng)前文件夾的原有文件通過查找范圍定位于其它位置新建文檔電子郵件地址,