項(xiàng)目管理方法介紹

《項(xiàng)目管理方法介紹》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《項(xiàng)目管理方法介紹（49頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、單擊此處編輯母版樣式,單擊此處編輯幻燈片母版樣式,第二層,第三層,第四層,第五層,*,管理方法介紹,1,主要內(nèi)容,項(xiàng)目管理體系,概,/,預(yù)算控制體系,實(shí)際成本的形成,計(jì)劃編制體系,進(jìn)度計(jì)劃輸出,風(fēng)險(xiǎn)分析及預(yù)警體系,資源平衡,軟件配置及應(yīng)用模式,2,A,、,項(xiàng)目管理體系,項(xiàng)目管理體系示意圖,項(xiàng)目框架,EPS,項(xiàng)目,WBS,項(xiàng)目工序,企業(yè),OBS,3,A1,項(xiàng)目管理體系示意圖,4,A2,項(xiàng)目框架,EPS,EPS,確立了企業(yè)項(xiàng)目管理的范圍,；,可以是梯級(jí)結(jié)構(gòu)，最多達(dá),20,級(jí)；,如圖所示：,5,A3,項(xiàng)目,WBS,WBS,編碼是每一個(gè)項(xiàng)目所包含作業(yè)的結(jié)構(gòu)框架,它是在項(xiàng)目的工作范圍內(nèi)對(duì)項(xiàng)目的工作進(jìn)行分

2、解，形成一個(gè)個(gè)唯一的、方便施工也管理的工作包。這些工作包有時(shí)可以作為招標(biāo)的工作范圍，這在,P3,的軟件下，就是子工程,只有具體項(xiàng)目打開(kāi)時(shí)，,WBS,才被顯示，否則不顯示；并且為了保證所有項(xiàng)目中的,WBS,編碼唯一，每個(gè)項(xiàng)目的,WBS,一般自動(dòng)以項(xiàng)目編碼開(kāi)頭，這個(gè)首編碼也稱(chēng)為父節(jié)點(diǎn)；,WBS,節(jié)點(diǎn)是一個(gè)大的作業(yè)范圍，可以定義它們的一些屬性，包括日期、費(fèi)用、資金等；,6,A3,項(xiàng)目,WBS,WBS,也沒(méi)有對(duì)資源、計(jì)算規(guī)則、項(xiàng)目設(shè)置及匯總規(guī)則進(jìn)行規(guī)定，更沒(méi)有可以調(diào)用其獨(dú)自的,WBS,站點(diǎn)，這些是項(xiàng)目的特征；,WBS,是項(xiàng)目的進(jìn)一步細(xì)化，順序是,EPS,PROJECT,WBS,；,WBS,有其獨(dú)有的特

3、性，即：,WBS,里程碑、步驟及權(quán)重、蠃得值、工作產(chǎn)品及文檔，這規(guī)定了這一工作包的成果，并具體化，是,P3E,的一大得要特點(diǎn),。,7,A4,項(xiàng)目工序,對(duì)于一道作業(yè)或是工序，根據(jù)進(jìn)行進(jìn)度編排時(shí)采用的日歷將作業(yè)分為任務(wù)類(lèi)型和獨(dú)立型。,任務(wù)作業(yè),_:,采用統(tǒng)一的作業(yè)日歷來(lái)編排，不考慮完成該作業(yè)時(shí)投入各資源的工作日歷；也就是說(shuō)，工期實(shí)施時(shí)開(kāi)始與完工時(shí)間只按作業(yè)的時(shí)間來(lái)排，不考慮資源的作息時(shí)間，所有資源均是為本序這一任務(wù)按時(shí)完成為目的。,獨(dú)立式作業(yè),：,采用完成工序時(shí)的資源的作息時(shí)間來(lái)編排計(jì)劃，也就是說(shuō)，該作業(yè)統(tǒng)籌后的開(kāi)工與完工時(shí)間，取決于投入資源的時(shí)間安排，有資源就干，沒(méi)時(shí)間就停，,作業(yè)的尚需工期取它

4、們的最大值，,不是一個(gè)任務(wù)，也就是說(shuō)以人為本。,8,A4,項(xiàng)目工序,配合作業(yè)：并不參與進(jìn)度計(jì)算，它的開(kāi)始與完成時(shí)間由它依賴(lài)的作業(yè)決定，由完成時(shí)間與開(kāi)始時(shí)間算出它的工期，管理類(lèi)的作業(yè)是典型的配合作業(yè)。在工期計(jì)算上，有點(diǎn)象,P3,的,WBS,作業(yè),不能有期望完成時(shí)間；,9,A5,企業(yè),OBS,確立企業(yè)管理機(jī)機(jī)構(gòu)的框架范圍,建立企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)框架,OBS,將與,OBS,與,EPS,進(jìn)行關(guān)聯(lián)，組成企業(yè)的項(xiàng)目管理體系；,每一個(gè)項(xiàng)目或是,EPS,節(jié)點(diǎn)必須有一個(gè),OBS,結(jié)點(diǎn)來(lái)管理。也就是說(shuō)，在企業(yè)項(xiàng)目范圍內(nèi)，所有的項(xiàng)目或是項(xiàng)目組均必須有唯一一個(gè)部門(mén)去管理。,10,A5,企業(yè),OBS,與,EPS,的關(guān)系,1

5、1,B,概,/,預(yù)算控制體系,自上而下的靜態(tài)投資估算,自下而上的動(dòng)態(tài)投資控制,企業(yè)范圍內(nèi)的投資分析與報(bào)表,12,B1,自上而下的靜態(tài)投資估算,靜態(tài)概,/,預(yù)算分配方法；,支出計(jì)劃,-,資金使用資金流曲線；,資金來(lái)源,-,概,/,預(yù)算資金到位情況；,如下圖所示：,靜態(tài)投資估算只到,WBS,一級(jí)，即：,EPS-PROJECT-WBS,13,B2,自下而上的動(dòng)態(tài)投資控制,確定每一道工序投入的人、機(jī)料；,自動(dòng)計(jì)算出該工序的人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、及其它費(fèi)用，組成該工序的預(yù)算；,根據(jù)進(jìn)度情況，現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)實(shí)際完成費(fèi)用及尚需費(fèi)用；,軟件從最底層的工序開(kāi)始，自下而上自動(dòng)匯總出整個(gè)項(xiàng)目管理體系各部分的相關(guān)費(fèi)用，包括：實(shí)際

6、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其它費(fèi)用；尚需人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其它費(fèi)用；如圖所示：,14,B3,企業(yè)范圍投資分析與報(bào)表,15,C,實(shí)際成本形成,實(shí)際成本：人、機(jī)、料的投入,資源與其它費(fèi)用的概念；,角色的概念,資源、角色與,OBS,的關(guān)系,16,C1,實(shí)際成本,成本：指完成一項(xiàng)目或作業(yè)所需投入的人力、財(cái)力與物力，在我國(guó)現(xiàn)在的概算體系中，稱(chēng)為人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)。,實(shí)際成本只有具體的作業(yè)或是工序才能發(fā)生；,按成本的特性，將作業(yè)的成本分成資源與其它費(fèi)用兩大類(lèi)；資源又再分為人 工資源與非人工資源兩大類(lèi)。,17,C2,資源與其它費(fèi)用的概念；,18,C3,角色的概念,角色是對(duì)一組資源工作能力的描述；,角色主要用于項(xiàng)目計(jì)

7、劃階段，此時(shí)不能確定作業(yè)具體需要的資源，只能一個(gè)技術(shù)描述來(lái)表達(dá)；,角色也用于權(quán)限的設(shè)定,資源、角色均是對(duì)作業(yè)而言的。,每一個(gè)作業(yè)有且只有一個(gè)主要的人工資源，它負(fù)責(zé)整個(gè)作業(yè)的協(xié)調(diào)與實(shí)施。,19,C4,資源、角色與,OBS,的關(guān)系,20,D,計(jì)劃編制方法,計(jì)劃單位；,作業(yè)與工期類(lèi)型；,邏輯關(guān)系,具體步驟,21,D1,計(jì)劃單位,P3e/c,只在,用戶(hù)設(shè)置,中，定義計(jì)劃單位的顯示格式，軟件可在小時(shí)、天、周、季、年間自動(dòng)換算，軟件的計(jì)算精度到,0.01,分鐘；,工期計(jì)劃單位最小為小時(shí)，但在定義標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間時(shí)，可以以半小時(shí)為單位。,軟件在,管理設(shè)置,中，由人工設(shè)定每天、周、季、年的工作小時(shí)數(shù)，這個(gè)數(shù)值是軟

8、件費(fèi)用計(jì)算的基礎(chǔ)。比如：我們定義了每天是,8,個(gè)小時(shí)，某工程師日工資是,50,元，它需要,20,個(gè)工日，那么這個(gè)工程師的預(yù)算費(fèi)用就是,20/8 X 50=125,與該工程師資源加載時(shí)尚需單位時(shí)間的用量無(wú)關(guān)。,22,D2,作業(yè)與工期類(lèi)型；,作業(yè)類(lèi)型定義了進(jìn)度編排時(shí)，資源采用作息時(shí)間日歷 的方式，這直接決定了進(jìn)度計(jì)算后每一道工序的開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間的生成及整個(gè)項(xiàng)目的完成時(shí)間。,工期類(lèi)型是表示一道工序開(kāi)始后，工期、資源數(shù)量與成本之間的相互制約關(guān)系：,尚需資源數(shù)量尚需工期,X,單位時(shí)間用量,其中：尚需工期完成時(shí)日期當(dāng)前數(shù)據(jù)日期,完成時(shí)的日期根據(jù)作業(yè)類(lèi)型決定日歷，由進(jìn)度計(jì)算算出。,23,D2,作業(yè)類(lèi)型,24

9、,D2,工期類(lèi)型,25,D2,作業(yè)與工期類(lèi)型的關(guān)系,26,D3,邏輯關(guān)系,它的邏輯關(guān)系類(lèi)型與,P3,相同；,在作業(yè)詳情表格中，與,P3,不同，如圖,27,D4,具體步驟,_,數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)定數(shù)據(jù)庫(kù)的使用模式；,設(shè)定用戶(hù)及權(quán)限,設(shè)定管理類(lèi)別,(,可選,),設(shè)定當(dāng)前用戶(hù)的相關(guān)參數(shù)；,28,D4,具體步驟,_,企業(yè),建立企業(yè)的項(xiàng)目管理體系,建立,OBS-,角色,-,資源,(,可選,),；,建立,EPS;,將,EPS,與,OBS,進(jìn)行關(guān)聯(lián)，組成企業(yè)的項(xiàng)目管理體系,;,建立企業(yè)的主要日歷,建立企業(yè)的主要編碼,(,可選,),，包括資源、項(xiàng)目、作業(yè)、費(fèi)用等。,29,D4,具體步驟,_,項(xiàng)目,選定,EPS,節(jié)點(diǎn)，

10、建立項(xiàng)目；,定義項(xiàng)目,WBS,；,定義項(xiàng)目產(chǎn)品及文檔結(jié)構(gòu),PBS(,可選,),；,定義項(xiàng)目的設(shè)備材料消耗結(jié)構(gòu),(,可后加,),定義目標(biāo)結(jié)構(gòu),(,可后加,),增加項(xiàng)目,增加作業(yè),指定作業(yè)的資源或角色,30,E,進(jìn)度計(jì)劃輸出,自定義視圖，打印預(yù)覽；,生成,Htm,文本,生成項(xiàng)目的靜態(tài),Web,站點(diǎn)；,報(bào)表輸出,P3E/c,自帶,多種通用報(bào)表；,報(bào)表向?qū)В?報(bào)表生成器,PV,，,PA,，,PR,的聯(lián)合應(yīng)用。,31,F,風(fēng)險(xiǎn)分析及預(yù)警體系,風(fēng)險(xiǎn)分析及預(yù)警體系示意圖,項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)；,風(fēng)險(xiǎn)分析方法；,臨界值應(yīng)用方法；,問(wèn)題的使用；,跟蹤視圖,32,F1,風(fēng)險(xiǎn)分析及預(yù)警體系示意圖,33,F2,項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)等

11、級(jí),首先將風(fēng)險(xiǎn)分為 非常高、高、中、低、非常低五類(lèi)；,在企業(yè)范圍內(nèi)，也就是,EPS-Projects,人工估計(jì)每一項(xiàng)目或是,EPS,節(jié)點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)；,通過(guò)分類(lèi)匯總，概要分析企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)狀況。,這種風(fēng)險(xiǎn)只到項(xiàng)目一級(jí)，是一個(gè)概要風(fēng)險(xiǎn)。,34,F3,項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),_,示意圖,35,F4,風(fēng)險(xiǎn)分析方法,_,概念；,基于,WBS,及作業(yè)級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)分析；,基本概念：,通過(guò)對(duì)一定計(jì)劃范圍內(nèi)人、機(jī)、料投入風(fēng)險(xiǎn)的估計(jì)，由軟件自動(dòng)分析出這一估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)費(fèi)用、進(jìn)度日期及浮時(shí)的影響比例。并做出應(yīng)對(duì)措施，達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。,它是對(duì)肯定型網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的一個(gè)補(bǔ)充；,36,F4,風(fēng)險(xiǎn)分析方法,_,范圍,確定風(fēng)險(xiǎn)分析范圍,應(yīng)用到,W

12、BS,：該,WBS,節(jié)點(diǎn)包含的企業(yè)；,應(yīng)用到資源：這些作業(yè) 中指定資源的人、機(jī)、料分析。,37,F4,風(fēng)險(xiǎn)分析方法,_,范圍,確定風(fēng)險(xiǎn)分析范圍,影響日期：該日期之后的計(jì)劃作業(yè)為風(fēng)險(xiǎn)分析的日期范圍；,受影響的作業(yè)：由,WBS,及影響日期決定的作業(yè)數(shù)量，作業(yè)為風(fēng)險(xiǎn)分析的范圍，由應(yīng)用到資源決定的這些作業(yè)資源的分析對(duì)象。,38,F4,確定風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)值,當(dāng)前表示,:,當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)分析范圍內(nèi)對(duì)就資源的人、機(jī)、料的統(tǒng)計(jì)值；,影響表示：當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)值,概率：指該估計(jì)值發(fā)生的可能性；,風(fēng)險(xiǎn)損失期望值：可能的損失。,39,F4,風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果,40,F4,風(fēng)險(xiǎn)分析相關(guān)的法則,數(shù)量風(fēng)險(xiǎn)計(jì)算：軟件將損失期望值除以作業(yè)數(shù)，得出

13、每一個(gè)作業(yè)的平均風(fēng)險(xiǎn)損失數(shù)量值；一個(gè)作業(yè)有多個(gè)人工或是非人工資源時(shí)，將該作業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)損失數(shù)按每一資源的尚需數(shù)量加權(quán)分配，得出每一資源的風(fēng)險(xiǎn)損失數(shù)量，從而匯總算出每一個(gè)作業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)損失費(fèi)用，并將其累計(jì)，與當(dāng)前的尚需費(fèi)用的總和，得出資源費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)值,；,其它費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)計(jì)：直接的風(fēng)險(xiǎn)損失費(fèi)用估算，而不是數(shù)量估算，可以直接相比，得出費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)值。,41,F5,臨界值應(yīng)用方法,臨界值的概念,臨界值，即根據(jù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)中的一些重要參數(shù)，如開(kāi)工日期、預(yù)算差值等，給出極限狀態(tài)，由軟件自動(dòng)查出相關(guān)的作業(yè)或是,WBS,，,進(jìn)行跟蹤與臨控。它的臨界參數(shù)是軟件內(nèi)定的，不能增加與修改。,臨界值的范圍定義：通過(guò),監(jiān)控到哪個(gè),WBS

14、,、,監(jiān)控等級(jí),來(lái)定義臨界值的范圍。,責(zé)任人不是確定臨界值的范圍的，它是定義此臨界值及由此生成的問(wèn)題的責(zé)任人的,。,42,F5,臨界值應(yīng)用方法,極限的定義：下限與上限之間是正常的范圍，超出這個(gè)期間就是超限，所涉及的,WBS,或是作業(yè)就需納入臨控范圍。這一點(diǎn)很重要。比如：自由浮時(shí)，下限為,2,天，上限為,5,天，是指當(dāng)一個(gè)作業(yè)或,WBS,的自由浮時(shí)小于等于,2,天或是大于等于,5,天時(shí)，就納入該臨界值定義的范圍之內(nèi),43,F6,問(wèn)題的使用,問(wèn)題是指項(xiàng)目建設(shè)中，由于某種原因發(fā)生或可能要發(fā)生的一些工程實(shí)際事件或變化。這可以由人工直接生成，也可以由軟件通過(guò)具有預(yù)警功能的臨界值生成,問(wèn)題涉及的范圍：,指

15、此問(wèn)題涉及的工作范圍，通過(guò),應(yīng)用到,WBS,、,應(yīng)用到作業(yè)和應(yīng)用到資,源來(lái)定義這一問(wèn)題具體涉及的,WBS,等級(jí)、作業(yè)及資源；,臨界值參數(shù)、下限、上限、實(shí)際值，主要用于臨界值生成的問(wèn)題的極限參數(shù)，當(dāng)手工生成時(shí)，意義不大，當(dāng)然，你也可以根據(jù)問(wèn)題的名稱(chēng)給出極限臨界值,44,F7,跟蹤視圖,跟蹤視圖：根據(jù)當(dāng)前問(wèn)題或是監(jiān)界值的條件及情況新定義的視圖，目的是更具體的分析與跟蹤這些問(wèn)題或是臨界值的情況。,風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題、臨界值構(gòu)成了,P3EC,的預(yù)警系統(tǒng)，它們的關(guān)系參見(jiàn),F1,風(fēng)險(xiǎn)分析及預(yù)警體系示意圖,45,G,資源平衡,P3EC,的資源平衡與,P3,略有不同，它比,P3,要簡(jiǎn)單；,先看,P3,的資源平衡過(guò)程，如圖所示：,46,G,資源平衡示意圖,47,G,資源平衡與,P3,的區(qū)別,確定平衡范圍時(shí)，不再有過(guò)濾器,平滑方式設(shè)定可由手工進(jìn)行；,作業(yè)不再能分解、壓縮及拉伸；,只有前推法資源平衡；,P3EC,的優(yōu)點(diǎn)：,操作過(guò)程比較簡(jiǎn)單可行；,平衡后的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行分析，,P3,不行，一換視圖就沒(méi)了；,考慮了資源在多項(xiàng)目間的分配；,48,H,軟件配置及應(yīng)用模式,49,