《成本管理信息系統(tǒng)》PPT課件

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1、1 旭 輝 集 團(tuán) 成 本 管 理 信 息 系 統(tǒng)集 團(tuán) 成 本 管 理 部 2 信 息 化 提 高 效 率 的 系 統(tǒng)第 一 部 分 建 立 成 本 管 理 信 息 系 統(tǒng) 的 目 的第 三 部 分第 二 部 分第 四 部 分 成 本 管 理 信 息 系 統(tǒng) 整 體 框 架目 前 旭 輝 集 團(tuán) 成 本 管 理 信 息 系 統(tǒng) 的 進(jìn) 展項(xiàng) 目 成 功 的 要 素 3 信 息 化 提 高 效 率 的 系 統(tǒng)第 一 部 分 建 立 成 本 管 理 信 息 系 統(tǒng) 的 目 的 4 建 立 成 本 管 理 信 息 化 的 目 的請(qǐng) 問(wèn) 我 們 的 位 置 在 哪？ 5 現(xiàn) 金 流進(jìn) 度 成 本 質(zhì)

2、 量建 立 成 本 管 理 信 息 化 的 目 的房 地 產(chǎn) 項(xiàng) 目 管 理 核 心 要 素 6 建 立 成 本 管 理 信 息 化 的 目 的 協(xié)同部門業(yè)務(wù)明確部門職責(zé)部門協(xié)同監(jiān)督實(shí)現(xiàn)目標(biāo)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)部門 本地異地項(xiàng)目操作人員 7 成 本戰(zhàn) 略作 業(yè)成 本 動(dòng) 態(tài)成 本責(zé) 任成 本目 標(biāo)成 本 用數(shù)據(jù)說(shuō)話 及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題建 立 成 本 管 理 體 系 8 系 統(tǒng) 管 理 價(jià) 值 點(diǎn)集團(tuán)架構(gòu)設(shè)計(jì)，打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力支撐集團(tuán)戰(zhàn)略，規(guī)范業(yè)務(wù)、提升項(xiàng)目復(fù)制能力強(qiáng)化集團(tuán)管控，及時(shí)獲取項(xiàng)目狀況進(jìn)展規(guī)范采購(gòu)過(guò)程、供應(yīng)商管理，優(yōu)化采購(gòu)決策有力資金、成本管理，提升投資回報(bào)率強(qiáng)大知識(shí)管理，形成企業(yè)有效積累

3、9 信 息 化 提 高 效 率 的 系 統(tǒng)第 二 部 分 項(xiàng) 目 成 功 的 要 素 10 項(xiàng) 目 成 功 的 要 素 -變 革 曲 線+0- 好 奇漠 不 關(guān) 心 害 怕 拒 絕 接 受負(fù) 起 責(zé) 任 以 主 人 翁 的態(tài) 度 參 與時(shí) 間 11 項(xiàng) 目 成 功 的 要 素 -對(duì) 變 革 的 管 理u 自 己 的 工 作 崗 位 受 到 沖 擊 ，擔(dān) 心 裁 員u 自 己 的 專 長(zhǎng) 將 會(huì) 失 去u 需 要 學(xué) 習(xí) 新 的 技 能 u 自 己 的 職 權(quán) 和 管 理 范 圍 產(chǎn) 生變 動(dòng)u 信 息 的 交 流 方 式 發(fā) 生 改 變u 自 身 缺 乏 對(duì) 變 革 和 其 產(chǎn) 生 的影 響

4、的 認(rèn) 識(shí)u 對(duì) 變 革 的 有 限 的 容 忍 度u 習(xí) 慣 作 法 的 改 變u 工 作 方 式 的 彈 性 太 小u . . . . . .對(duì)變革的憂慮? ?變革導(dǎo)向激勵(lì)支持領(lǐng)導(dǎo)方式全員參與 持 續(xù) 支 持 認(rèn) 知 理 解 接 受 激 勵(lì) 參 與 擁 有 12 項(xiàng) 目 成 功 的 要 素 -關(guān) 鍵 要 素ERP系 統(tǒng) 實(shí) 施 成 功 的 三 個(gè) 關(guān) 鍵 因 素SAPl企 業(yè) 經(jīng) 營(yíng) 決 策 人 員l項(xiàng) 目 實(shí) 施 人 員l企 業(yè) 應(yīng) 用 人 員SAPl業(yè) 務(wù) 方 案 之 家SAP l實(shí) 施 方 法l企 業(yè) 管 理 方 法 Products 產(chǎn) 品People 人Processes 流 程

5、 13 項(xiàng) 目 成 功 的 要 素企業(yè)各層級(jí)，特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的參與充分保障人力、物力資源的可用性及時(shí)地大力表彰促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程的人員態(tài)度鮮明地批評(píng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的消極行為身體力行地參與關(guān)鍵業(yè)務(wù)架構(gòu)和應(yīng)用方案的制定明確考核與激勵(lì)措施通過(guò)績(jī)效考核與激勵(lì)措施來(lái)促進(jìn)員工參與項(xiàng)目過(guò)程。沒(méi)有員工的歸屬感，信息系統(tǒng)就無(wú)法為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值 用戶的績(jī)效考核應(yīng)該包括其參與項(xiàng)目工作的身心投入與成果產(chǎn)出情況 14 項(xiàng) 目 成 功 的 要 素一把手工程 一把手的支持是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。戰(zhàn)略的重視資源的協(xié)調(diào)模范帶頭作用各級(jí)一把手支持 15 項(xiàng) 目 成 功 的 要 素群眾工程ERP是橫跨在企業(yè)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、供應(yīng)、經(jīng)營(yíng)之上的綜合管理

6、系統(tǒng)，是現(xiàn)代企業(yè)的辦公方式。信息化不是某一個(gè)人或某一個(gè)部門的事情。全員理解，上下達(dá)成共識(shí)全員參與，羅織信息網(wǎng)路前后左右協(xié)同，中央集中理念普及、知識(shí)普及關(guān)鍵用戶發(fā)揮關(guān)鍵作用 16 信 息 化 提 高 效 率 的 系 統(tǒng)第 三 部 分 成 本 管 理 信 息 系 統(tǒng) 整 體 框 架 17 集 團(tuán) 成 本 管 理 總 體 框 架 18 旭 輝 成 本 管 理 信 息 系 統(tǒng) 的 特 點(diǎn) 臺(tái) 帳 管 理平 臺(tái) 基 于 合 理 的 成 本 結(jié) 構(gòu) 分 類 科 學(xué) 制 定 目 標(biāo) 成 本 ， 以 此 作 為 成 本 控 制 的 上 限 ； 通 過(guò) 動(dòng) 態(tài) 成本 與 目 標(biāo) 成 本 的 對(duì) 比 ， 實(shí) 時(shí)

7、反 映 異 常 成 本 狀 況 ， 并 支 持 對(duì) 異 常 成 本 產(chǎn) 生 根 源 的 逐 層 深化 分 析 ； 結(jié) 合 責(zé) 任 成 本 體 系 ， 將 各 項(xiàng) 成 本 指 標(biāo) 落 實(shí) 到 崗 ， 通 過(guò) 動(dòng) 態(tài) 成 本 反 映 相 關(guān) 成 本指 標(biāo) 執(zhí) 行 情 況 ， 為 成 本 績(jī) 效 考 核 提 供 數(shù) 字 化 依 據(jù) 。數(shù) 字 化 的成 本 績(jī) 效考 核 n 通 過(guò) 合 同 臺(tái) 帳 可 以 方 便 地 查 詢 到 合 同 的 全 信 息 ， 包 括 ： 合 同 信 息 、 合 同 變 更 、 付 款 計(jì) 劃 、 付 款 審核 、 付 款 信 息 、 合 同 結(jié) 算 、 合 同 執(zhí) 行

8、評(píng) 估 、 合 同 分 析 、 合 同 性 成 本 拆 分 及 材 料 成 本 拆 分 ， 實(shí) 現(xiàn) 信息 在 相 關(guān) 業(yè) 務(wù) 部 門 間 的 共 享 。 避 免 了 各 部 門 多 盤 臺(tái) 帳 所 造 成 的 信 息 重 復(fù) 錄 入 且 不 一 致 的 現(xiàn) 象 ， 保證 相 關(guān) 信 息 的 完 整 性 、 唯 一 性 及 高 度 共 享 全 成 本 的 動(dòng)態(tài) 管 理 n 通 過(guò) “ 合 同 規(guī) 劃 與 執(zhí) 行 ” 體 系 ， 實(shí) 現(xiàn) “ 成 本 的 過(guò) 程 控 制 ” 、 “ 動(dòng) 態(tài) 成 本 的 實(shí) 時(shí) 跟 蹤 ” 。 分 解 控 制目 標(biāo) 成 本 、 合 同 簽 定 、 現(xiàn) 場(chǎng) 簽 證 、

9、設(shè) 計(jì) 變 更 ， 每 一 個(gè) 合 同 都 要 有 相 關(guān) 的 “ 成 本 科 目 規(guī) 劃 ” 與 之 對(duì)應(yīng) ， 成 本 的 過(guò) 程 控 制 可 以 細(xì) 致 到 “ 合 同 級(jí) ” ； 同 時(shí) ， 每 一 個(gè) 合 同 執(zhí) 行 時(shí) 對(duì) 成 本 造 成 的 影 響 ， 都 可以 反 映 到 動(dòng) 態(tài) 成 本 的 變 化 ， 從 而 實(shí) 現(xiàn) 對(duì) “ 動(dòng) 態(tài) 成 本 的 實(shí) 時(shí) 跟 蹤 ” 從 “ 以 核 算為 中 心 ” 轉(zhuǎn)向 “ 以 控 制為 中 心 ” n 成 本 控 制 強(qiáng) 調(diào) 成 本 過(guò) 程 控 制 點(diǎn) 的 前 置 ， 通 過(guò) 目 標(biāo) 成 本 分 解 合 約 規(guī) 劃 ， 指 導(dǎo) 、 控 制 “

10、 合 同 的 簽 訂 與變 更 ” ， 要 求 合 同 審 批 時(shí) 指 定 對(duì) 應(yīng) 的 “ 合 約 規(guī) 劃 ” ， 避 免 “ 先 簽 合 同 再 核 算 成 本 ” 帶 來(lái) 的 “ 控 制滯 后 ” ； 避 免 成 本 執(zhí) 行 中 由 于 成 本 結(jié) 構(gòu) 分 類 缺 項(xiàng) 、 漏 項(xiàng) 導(dǎo) 致 的 “ 成 本 虛 低 ” ； 避 免 因 拆 分 錯(cuò) 誤 導(dǎo)致 “ 成 本 虛 高 ” 。 成 本 核 算 重 點(diǎn) 是 按 項(xiàng) 目 、 分 產(chǎn) 品 進(jìn) 行 事 前 測(cè) 算 、 事 后 核 算 、 橫 向 對(duì) 比 分 析 、 形成 “ 成 本 數(shù) 據(jù) 庫(kù) ” 。 數(shù) 據(jù) 庫(kù) 資源 共 享 平臺(tái) n 系 統(tǒng)

11、 設(shè) 置 了 數(shù) 據(jù) 庫(kù) 管 理 模 塊 和 案 例 管 理 模 塊 ， 將 建 立 強(qiáng) 大 的 數(shù) 據(jù) 庫(kù) ， 以 便 集 團(tuán) 所 有 的 成 本 人 員 都能 通 過(guò) 此 平 臺(tái) 共 享 信 息 。 19 動(dòng) 態(tài) 成 本 管 理 20 集 團(tuán) 招 投 標(biāo) 管 理 總 體 框 架 21 信 息 化 提 高 效 率 的 系 統(tǒng)第 四 部 分 目 前 旭 輝 集 團(tuán) 成 本 管 理 信 息 系 統(tǒng) 的 進(jìn) 展 22 歷程回顧 自 2008年 6月 開 始 啟 動(dòng) ， 旭 輝 集 團(tuán) 成 本 管 理 信息 系 統(tǒng) 經(jīng) 過(guò) 前 期 的 計(jì) 劃 、 調(diào) 研 、 分 析 和 方 案 設(shè) 計(jì) ，已 完 成

12、 了 安 裝 、 調(diào) 試 、 測(cè) 試 、 培 訓(xùn) 、 初 始 化 的 工 作 ，并 在 08年 底 旭 輝 世 紀(jì) 廣 場(chǎng) 二 期 已 進(jìn) 行 了 模 擬 上 線 ，初 步 建 立 了 統(tǒng) 一 基 礎(chǔ) 檔 案 、 目 標(biāo) 成 本 、 合 同 管 理 、設(shè) 計(jì) 變 更 、 現(xiàn) 場(chǎng) 簽 證 、 收 付 款 管 理 、 動(dòng) 態(tài) 成 本 、 數(shù)據(jù) 庫(kù) 管 理 等 八 個(gè) 系 統(tǒng) 模 塊 。 目 前 項(xiàng) 目 的 進(jìn) 展 -已 上 線 內(nèi) 容 23 項(xiàng)目上線進(jìn)展1、 2009年 1月 12日 集 團(tuán) 下 發(fā) 了 成 本 管 理 信 息 系 統(tǒng) 單 據(jù) 打 印作 業(yè) 指 引 （ 暫 行 ） ；2、 2009

13、年 2月 10日 上 海 事 業(yè) 部 各 部 門 相 關(guān) 人 員 完 成 單 據(jù) 套 打培 訓(xùn) 和 模 擬 演 練 ；3、 旭 輝 集 團(tuán) 成 本 管 理 信 息 系 統(tǒng) 將 定 于 2009年 2月 25日 正 式 啟用 ， 集 團(tuán) 將 根 據(jù) 各 項(xiàng) 目 條 件 ， 逐 步 啟 用 本 系 統(tǒng) 進(jìn) 行 管 理 。4、 目 前 上 海 事 業(yè) 部 的 項(xiàng) 目 已 具 備 正 式 上 線 條 件 ， 先 確 定 旭輝 依 云 灣 小 城 二 期 項(xiàng) 目 為 首 批 啟 用 本 系 統(tǒng) 的 項(xiàng) 目 ， 正 式 啟 用時(shí) 間 為 2009年 2月 25日 。 從 啟 動(dòng) 之 日 起 ， 旭 輝 依

14、 云 灣 小 城 二期 項(xiàng) 目 所 有 涉 及 目 標(biāo) 成 本 、 合 同 評(píng) 審 （ 含 復(fù) 核 ） 、 合 同 結(jié) 算 、設(shè) 計(jì) 變 更 、 現(xiàn) 場(chǎng) 簽 證 、 付 款 管 理 等 業(yè) 單 據(jù) 必 須 使 用 本 系 統(tǒng) 錄入 后 的 打 印 單 據(jù) 進(jìn) 行 審 批 流 轉(zhuǎn) 。 目 前 項(xiàng) 目 的 進(jìn) 展 -已 上 線 項(xiàng) 目 24 目 前 項(xiàng) 目 的 進(jìn) 展 -實(shí) 施 環(huán) 節(jié) 時(shí) 間進(jìn) 度 系 統(tǒng) 安 裝 用 戶 培 訓(xùn)需 求 調(diào) 研 與 業(yè) 務(wù) 分 析 上 線 支 持 與 總 結(jié)正 式 系 統(tǒng) 初 始 化實(shí) 施 方 案 設(shè) 計(jì) 與 測(cè) 試靜 態(tài) 數(shù) 據(jù) 準(zhǔn) 備 系 統(tǒng) 上 線 試 點(diǎn)

15、項(xiàng) 目 （ 依 云 灣 二 期 ） 項(xiàng) 目 驗(yàn) 收實(shí)施環(huán)節(jié)系 統(tǒng) 上 線 全 面 推 廣 25 目 前 項(xiàng) 目 的 進(jìn) 展 -目 標(biāo) 成 本 26 目 前 項(xiàng) 目 的 進(jìn) 展 -合 同 錄 入 27 目 前 項(xiàng) 目 的 進(jìn) 展 -合 同 復(fù) 核 28 目 前 項(xiàng) 目 的 進(jìn) 展 -合 同 結(jié) 算 29 目 前 項(xiàng) 目 的 進(jìn) 展 -設(shè) 計(jì) 變 更 30 目 前 項(xiàng) 目 的 進(jìn) 展 -現(xiàn) 場(chǎng) 簽 證 31 目 前 項(xiàng) 目 的 進(jìn) 展 -付 款 申 請(qǐng) 單 32 目 前 項(xiàng) 目 的 進(jìn) 展 -付 款 單 33 目 前 項(xiàng) 目 的 進(jìn) 展 -無(wú) 合 同 費(fèi) 用 單 （ 財(cái) 務(wù) 費(fèi) 用 等 ） 34 目 前 項(xiàng) 目 的 進(jìn) 展 -動(dòng) 態(tài) 成 本 報(bào) 表 35 目 前 項(xiàng) 目 的 進(jìn) 展 -合 同 臺(tái) 帳 報(bào) 表 36 目 前 項(xiàng) 目 的 進(jìn) 展 -合 同 付 款 明 細(xì) 報(bào) 表 37 目 前 項(xiàng) 目 的 進(jìn) 展 -無(wú) 合 同 費(fèi) 用 臺(tái) 帳 報(bào) 表 38 目 前 項(xiàng) 目 的 進(jìn) 展 -基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 報(bào) 表 39 目 前 項(xiàng) 目 的 進(jìn) 展 -現(xiàn) 場(chǎng) 簽 證 臺(tái) 帳 報(bào) 表 40 目 前 項(xiàng) 目 的 進(jìn) 展 -設(shè) 計(jì) 變 更 臺(tái) 帳 報(bào) 表 41 目 前 項(xiàng) 目 的 進(jìn) 展 -結(jié) 算 月 度 匯 總 報(bào) 表 42 成 本 信 息 系 統(tǒng) 講 解 完 畢 ！2009年 3月 2日