《收發(fā)電子郵件》PPT課件

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1、第 8講 收 發(fā) 電 子 郵 件 電 子 郵 件 已 經(jīng) 被 越 來 越 多 的 人 掌 握 并 使 用 ， 已 成 為 一 種 不 可 代 替 的通 訊 手 段 。 在 本 章 中 ， 我 們 介 紹 了 電 子 郵 件 的 基 礎(chǔ) 、 如 何 申 請 并 使 用 電子 郵 箱 與 好 友 聯(lián) 絡(luò) ， 如 何 使 用 O utlook Express管 理 郵 件 。 通 過 本 章 的 理 論 學(xué) 習(xí) 和 上 機(jī) 實 訓(xùn) ， 讀 者 應(yīng) 了 解 和 掌 握 以 下 內(nèi) 容 :v 什 么 是 電 子 郵 件 v 如 何 申 請 電 子 郵 箱 v 電 子 郵 件 的 收 取 v 電 子 郵

2、件 的 發(fā) 送 v 使 用 Outlook Express收 發(fā) 郵 件 8.1 認(rèn) 識 電 子 郵 件 電 子 郵 件 （ Electronic Mail， 記 為 E-mail） 是 Internet上使 用 最 多 、 應(yīng) 用 范 圍 最 廣 的 一 種 服 務(wù) ， 利 用 Internet傳 遞 和存 儲 電 子 信 函 、 文 件 、 數(shù) 字 傳 真 、 圖 像 和 數(shù) 字 化 語 音 等 種 各類 型 的 信 息 。 電 子 郵 件 最 大 的 特 點 是 ， 解 決 了 傳 統(tǒng) 郵 件 時 空 的 限 制 ，人 們 可 以 在 任 何 地 方 ， 任 意 時 間 收 、 發(fā) 信

3、件 ， 并 且 速 度 快 ，大 大 提 高 了 工 作 效 率 ， 為 辦 公 自 動 化 ， 商 業(yè) 活 動 提 供 了 很 大便 利 。 電 子 郵 件 通 訊 協(xié) 議 電 子 郵 件 傳 遞 可 以 通 過 多 種 協(xié) 議 來 實 現(xiàn) 。 目 前 ， 在Internet網(wǎng) 上 最 流 行 的 3種 電 子 郵 件 協(xié) 議 是 SMTP、 POP3和IMAP。 vSMTP協(xié) 議 ： 是 TCP/IP協(xié) 議 族 的 成 員 。 SMTP通 常 用 于把 電 子 郵 件 從 客 戶 機(jī) 傳 輸 到 服 務(wù) 器 ， 以 及 從 某 個 服 務(wù)器 傳 輸 到 另 一 個 服 務(wù) 器 。vPOP協(xié)

4、 議 ： 是 一 種 允 許 用 戶 從 郵 件 服 務(wù) 器 收 發(fā) 郵 件 的協(xié) 議 。 電子郵件工作原理（一）電 子 郵 件 系 統(tǒng) 是 Internet上 一 種 典 型 的 客 戶 /服 務(wù)器 （ Client/Server） 系 統(tǒng) 。 這 個 系 統(tǒng) 主 要 包 括 電子 郵 件 客 戶 機(jī) 、 電 子 郵 件 服 務(wù) 器 以 及 在 電 子 郵 件客 戶 機(jī) 和 服 務(wù) 器 上 運(yùn) 行 、 支 持 Internet上 電 子 郵件 服 務(wù) 的 各 種 服 務(wù) 協(xié) 議 。 Internet上 的 電 子 郵 件 客 戶 機(jī) 是 E-mail使 用 者 用來 收 發(fā) 、 瀏 覽 存

5、放 在 郵 件 服 務(wù) 器 上 的 電 子 郵 件 的工 具 。 郵 件 服 務(wù) 器 的 作 用 相 當(dāng) 于 我 們 日 常 生 活 中 寄 信 時的 郵 局 ， 也 就 是 在 Internet上 充 當(dāng) “ 郵 局 ” 的 計算 機(jī) ， 在 郵 件 服 務(wù) 器 上 ， 運(yùn) 行 著 郵 件 服 務(wù) 器 軟 件 。 電子郵件工作原理（二） Internet 電 子 郵 件 原 理 圖 電 子 郵 件 地 址 的 格 式 電 子 郵 件 信 箱 地 址 是 由 一 個 字 符 串 組 成 的 。電 子 郵 件 信 箱 地 址 格 式 為 ： usernamehostname。其 中 ， user

6、name是 郵 箱 用 戶 名 ，hostname是 郵 件 服 務(wù) 器 名 ，“ ” 符 號 表 示 “ at” 。 顯 然 ， 郵 箱 地 址 的 含 義 為 在 某臺 主 機(jī) 上 的 某 用 戶 。 如 ： 8.2 申 請 電 子 郵 箱 目 前 ， 國 內(nèi) 的 很 多 網(wǎng) 站 都 提 供 了 各 有 特 色 的 免 費 郵 箱 服 務(wù) 。 其 共 同 特 點 是 免 費 的 ， 并能 夠 提 供 一 定 容 量 的 存 儲 空 間 。 8.3 收 發(fā) 郵 件 用 戶 成 功 申 請 免 費 電 子 郵 箱 后 ， 就 可 以 使 用 該 郵 箱 收 發(fā) 電 子 郵 件 ，與 親 朋

7、好 友 聯(lián) 系 。 本 節(jié) 主 要 內(nèi) 容 如 下 ：v發(fā) 送 電 子 郵 件 v接 收 電 子 郵 件 發(fā) 送 電 子 郵 件 登 錄 免 費 郵 箱 ， 進(jìn) 入 郵 箱 界 面 。 界 面 左 側(cè) 單 擊 “ 寫 信 ” 按 鈕 ， 在 “ 收 件 人 ” 文 本 框 中輸 入 收 件 人 的 郵 箱 地 址 ； 在 “ 主 題 ” 文 本 框 中 輸 入 郵 件 主 題 ； 然 后 再 在 正 文 區(qū) 中 輸 入 郵 件正 文 。 單 擊 “ 上 傳 附 件 ” 超 鏈 接 ， 可 以 在 郵 件 中 插 入 附 件 。 單 擊 “ 瀏 覽 ” 按 鈕 ， 打 開 “ 選擇 文 件 ”

8、對 話 框 ， 從 中 選 擇 附 件 。 回 到 發(fā) 送 郵 件 頁 面 ， 單 擊 “ 發(fā) 送 ” 按 鈕 ， 發(fā) 送 郵 件 。 接 收 電 子 郵 件 同 發(fā) 送 郵 件 一 樣 ， 首 先 登 錄 到 郵 箱 界 面 ， 單 擊 頁 面 中 的 “ 收 件 箱 ” 鏈 接 ， 打 開 收 件 箱列 表 。 單 擊 郵 件 主 題 即 可 閱 讀 。 用 戶 在 閱 讀 完 郵 件 后 可 以 直 接 單 擊 “ 回 復(fù) ” 鏈 接 ， 將 回 信寄 給 對 方 。 收 件 箱 的 功 能 很 多 ， 有 “ 刪 除 ” 、 “ 回 復(fù) ” 、 “ 全 部 回 復(fù) ” 、 “ 轉(zhuǎn) 發(fā)

9、” 、 “ 拒收 ” 等 。 8.4 使 用 Outlook Express管 理 郵 件 1、 打 開 Outlook express軟 件 ， 點 擊 “ 工 具 ” 選 擇 “ 帳 戶 ” 選 項 。 2、 點 擊 “ 添 加 ” 按 鈕 ， 選 擇 “ 郵 件 ” 選 項 3、 在 “ 連 接 向 導(dǎo) ” 中 ， 輸 入 發(fā) 件 人 姓 名 ， 在 對 方 收 到 郵 件 后 ， 發(fā) 件 人 姓 名將 會 顯 示 在 此 處 輸 入 的 名 字 。 然 后 點 擊 “ 下 一 步 ” 繼 續(xù) 。 4、 輸 入 您 完 整 的 郵 件 地 址 ， 然 后 點 擊 “ 下 一 步 ” 繼續(xù)

10、 5、 選 擇 pop3服 務(wù) 器 ， 并 輸 入 新 浪 免 費 郵 箱 郵 件 服 務(wù)器 的 地 址 新 浪 免 費 郵 箱 的 郵 件 服 務(wù) 器 地 址 為 ： 接 收 郵 件 服 務(wù) 器 地 址 (POP3)： 發(fā) 送 郵 件 服 務(wù) 器 地 址 (SMTP)： 6、 輸 入 您 的 帳 戶 名 稱 ， 也 就 是 您 免 費 郵 箱 郵 件 地 址“ ”前 面 的 部 分 ， 以 及 您 的 登 錄 密 碼 。 請 注 意 ， 不 要選 擇 “ 使 用 安 全 密 碼 身 份 登 錄 ” 選 項 。 點 擊 “ 下 一 步 ”繼 續(xù) 7、 單 擊 “ 完 成 ” 保 存 設(shè) 置

11、 8、 在 Internet 帳 戶 對 話 框 中 ， 點 擊 “ 郵 件 ” 選 項 卡并 選 中 新 建 的 帳 號 ， 然 后 點 擊 “ 屬 性 ” 按 鈕 9、 在 帳 號 的 屬 性 中 ， 點 擊 “ 服 務(wù) 器 ” 選 擇 卡 ， 單 擊 選 中 “ 我的 服 務(wù) 器 要 求 身 份 驗 證 ” 選 項 ， 此 選 擇 必 須 選 擇 ， 否 則 將 無 法正 常 的 發(fā) 送 郵 件 點 擊 “ 確 定 ” 按 鈕 完 成 全 部 設(shè) 置 。 此 時 您 即 可利 用 Outlook express工 具 軟 件 對 您 的 新 浪 免 費 郵箱 進(jìn) 行 郵 件 的 收 發(fā)

12、了 收 發(fā) 電 子 郵 件 發(fā) 送 給 用 戶 的 郵 件 實 際 上 首 先 發(fā) 送 到 用 戶 自 己 所 連 接 的 郵 件 服 務(wù) 器上 ， 并 且 保 存 在 郵 件 服 務(wù) 器 分 配 的 郵 箱 里 ， 從 而 實 現(xiàn) 郵 件 的 同 步 功 能 。當(dāng) 用 戶 連 接 到 郵 件 服 務(wù) 器 時 ， 即 可 從 郵 件 服 務(wù) 器 上 下 載 這 些 新 郵 件 ， 進(jìn)行 脫 機(jī) 閱 讀 。 所 有 收 到 的 郵 件 都 保 存 在 “ 收 件 箱 ” 文 件 夾 中 ， 不 同 性 質(zhì)的 郵 件 前 面 會 用 不 同 的 符 號 進(jìn) 行 標(biāo) 記 ， 通 過 這 些 標(biāo) 記

13、， 用 戶 可 以 有 選 擇地 對 郵 件 進(jìn) 行 處 理 。 深 入 應(yīng) 用 郵 件 功 能 使 用 Outlook Express除 了 可 以 收 發(fā) 郵 件 外 ， 還 可 以 設(shè) 置 郵 件 格 式 、 美化 郵 件 、 在 郵 件 中 插 入 圖 片 。 v設(shè) 置 郵 件 格 式 v美 化 郵 件 v在 郵 件 中 插 入 圖 片 v在 郵 件 中 插 入 附 件 使 用 通 訊 簿 在 Outlook Express中 ， 通 訊 簿 提 供 了 存 儲 聯(lián) 系 人 信 息 的 場 所 。 通 訊 簿的 使 用 大 大 方 便 了 用 戶 對 聯(lián) 系 人 的 管 理 。 例 如

14、 ， 用 戶 可 以 把 朋 友 的 E-mail地 址 存 放 在 通 訊 簿 中 ， 想 給 誰 發(fā) 信 ， 只 需 從 通 訊 簿 中 選 擇 ， 而 無 需 每 次 都輸 入 收 信 人 地 址 。 v在 通 訊 簿 中 添 加 聯(lián) 系 人 通 信 信 息v創(chuàng) 建 聯(lián) 系 人 組v使 用 通 訊 簿 自 動 填 寫 郵 件 地 址 實 驗 內(nèi) 容一 、 在 Outlook Express中 ， 完 成 以 下 內(nèi) 容 ：1、 添 加 新 浪 網(wǎng) 上 的 電 子 郵 件 帳 號 ：姓 名 ： 張 三 電 子 郵 箱 ： 接 收 郵 件 服 務(wù) 器 設(shè) 置 為 pop3:發(fā) 送 郵 件 服

15、 務(wù) 器 設(shè) 置 為 smtp:2、 對 mail設(shè) 置 為 默 認(rèn) 帳 號 。二 、 啟 動 Outlook Express， 完 成 以 下 任 務(wù) ：1、 打 開 通 訊 薄 ， 在 通 訊 薄 中 添 加 聯(lián) 系 人 ：姓 ： 王 名 ： 小 明 電 子 郵 件 地 址 ： 姓 ： 張 名 ： 華 電 子 郵 件 地 址 ： 姓 ： 劉 名 ： 芳 電 子 郵 件 地 址 ： 2、 在 通 訊 薄 中 建 立 新 的 地 址 組 ， 名 為 “ 好 友 ” ； 3、 蔣 張 華 ， 劉 芳 加 入 好 友 地 址 組 。三 、 利 用 Outlook Express完 成 一 封 帶 附 件 的 郵 件 收 發(fā) 。