《培訓與開發(fā)》課件
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1、第 七 章 培 訓 與 開 發(fā) 第 一 節(jié) 培 訓 開 發(fā) 概 述 企 業(yè) 通 過 各 種 方 式 使 員 工 具 備 完 成 現 在 或將 來 工 作 所 需 要 的 知 識 、 技 能 并 改 變 他 們 的工 作 態(tài) 度 , 以 改 善 員 工 在 現 有 或 將 來 職 位 上的 工 作 業(yè) 績 , 并 最 終 實 現 企 業(yè) 整 體 績 效 提 升的 一 種 計 劃 性 和 連 續(xù) 性 的 活 動 。一 、 培 訓 開 發(fā) 的 含 義 培 訓 和 開 發(fā) 含 義 理 解 要 點 ( 1) 培 訓 與 開 發(fā) 的 對 象 是 企 業(yè) 的 全 體 員 工 ,而 不 是 某 部 分 員 工
2、 。 ( 2) 培 訓 與 開 發(fā) 的 內 容 應 當 與 員 工 的 工 作 相關 , 與 工 作 無 關 的 內 容 不 應 當 包 括 在 內 。 ( 3) 培 訓 與 開 發(fā) 的 目 的 是 改 善 員 工 的 工 作 業(yè)績 并 提 升 企 業(yè) 的 整 體 績 效 。 ( 4) 培 訓 與 開 發(fā) 的 主 體 是 企 業(yè) 。 二 、 培 訓 開 發(fā) 的 意 義 1.能 提 高 員 工 的 職 業(yè) 能 力 . 2.有 利 于 企 業(yè) 獲 得 競 爭 優(yōu) 勢 . 3.有 利 于 改 善 企 業(yè) 的 工 作 質 量 . 4.滿 足 員 工 實 現 自 我 價 值 的 需 要 三 、 培 訓
3、開 發(fā) 的 分 類 1.按 培 訓 對 象 的 不 同 : 新 員 工 培 訓 ( 上 崗 引 導 ) 和 在 職 員 工 培 訓 上 崗 引 導 把 新 雇 員 引 入 組 織 , 介 紹 給 他 們 新 的 任 務 、 經 理和 工 作 小 組 。 1.減 少 焦 慮 2.減 少 人 員 流 動 率 3.節(jié) 約 時 間 2.按 培 訓 形 式 的 不 同 : 在 職 培 訓 和 脫 產 3.按 培 訓 性 質 的 不 同 : 傳 授 性 的 培 訓 和 改 變 性 的 培 訓 4.按 培 訓 內 容 的 不 同 : 知 識 性 培 訓 、 技 能 性 培 訓 和 態(tài) 度 性培 訓 第 二
4、節(jié) 培 訓 開 發(fā) 的 具 體 實 施 企 業(yè) 都 希 望 通 過 培 訓 來 協 助 企 業(yè) 完 成 既 定 的 目 標 , 這 不僅 需 要 一 套 完 善 的 培 訓 體 系 來 支 持 , 還 需 要 有 效 的 實 施 。 但 在 操 作 過 程 中 , 培 訓 經 理 或 培 訓 主 管 都 會 遇 到 許 多 相同 的 問 題 :一 、 培 訓 前 的 準 備( 一 ) 培 訓 需 求 分 析 A.培 訓 課 程 結 束 時 填 寫 的 反 饋 問 卷 的 結 果 顯 示 , 大 家 對 講 師及 培 訓 課 程 的 效 果 表 示 滿 意 , 但 卻 不 能 在 實 際 工 作
5、 中 運 用 ,且 工 作 績 效 并 沒 有 發(fā) 生 改 變 ; B.在 一 個 培 訓 課 程 開 展 前 , 員 工 們 踴 躍 報 名 , 其 場 景 可 觀 ,但 到 實 際 開 課 時 參 加 的 人 員 卻 寥 寥 無 幾 , 有 時 甚 至 連 培 訓 課程 都 無 法 按 計 劃 進 行 等 。為 什 么 會 出 現 這 些 問 題 呢 ? 可 能 是 沒 有 做 好 培 訓 需 求 分 析 , 盲 目 地 進 行 培 訓 。 案 例 A 張 某 是 某 知 名 軟 件 公 司 開 發(fā) 部 的 高 級 工 程 師 , 自 1995年 進 入公 司 以 來 , 表 現 十 分
6、出 色 , 每 每 接 到 任 務 時 總 能 在 規(guī) 定 時 間內 按 要 求 完 成 , 并 時 常 受 到 客 戶 方 的 表 揚 。 在 項 目 進 行 時 還常 常 主 動 提 出 建 議 , 調 整 計 劃 , 縮 短 開 發(fā) 周 期 , 節(jié) 約 開 發(fā) 成本 。 但 在 最 近 的 幾 個 月 里 情 況 發(fā) 生 了 變 化 , 他 不 再 精 神 飽 滿地 接 受 任 務 了 , 同 時 幾 個 他 負 責 的 開 發(fā) 項 目 均 未 能 按 客 戶 要求 完 成 , 工 作 績 效 明 顯 下 降 。 開 發(fā) 部 新 任 經 理 方 某 根 據 經 驗判 斷 導 致 張 某
7、業(yè) 績 下 降 的 原 因 是 知 識 結 構 老 化 , 不 再 能 勝 任現 在 的 工 作 崗 位 了 。 立 即 向 人 力 資 源 部 提 交 了 關 于 部 門 人員 培 訓 需 求 的 申 請 , 希 望 人 力 資 源 部 能 盡 快 安 排 張 某 參 加相 關 的 業(yè) 務 知 識 培 訓 , 讓 張 某 開 闊 一 下 思 路 。 HR部 門 接 到 申請 后 , 在 當 月 即 安 排 張 某 參 加 了 一 個 為 期 一 周 的 關 于 編 程 方面 的 培 訓 、 研 討 會 。 一 周 結 束 回 到 公 司 后 , 狀 況 沒 有 出 現 任何 改 變 。 張
8、工 工 作 績 效 下 降 的 關 鍵 是 對 新 上 任 的 方 經 理 的 領 導 方 法 不滿 意 , 同 時 認 為 自 己 是 公 司 的 老 員 工 , 不 論 是 工 作 能 力 還 是技 術 能 力 都 可 以 勝 任 部 門 經 理 的 工 作 , 但 公 司 卻 沒 有 給 他 晉 升 的 機 會 。 導 致 張 工 工 作 績 效 下 降 的 真 正 原 因 是 : A.與 新 任 經 理 的 關 系 不 太 融 洽 ; B.認 為 自 己 沒 有 得 到 晉 升 的 機 會 , 而不 是 因 為 知 識 結 構 的 老 化 。 案例B 小 張 是 天 元 公 司 總 經
9、 理 的 秘 書 , 工 作 出 色 。 每次 總 經 理 交 辦 的 任 務 總 能 認 真 完 成 。 工 作 效 率 高, 且 辦 事 周 到 。 工 作 3年 以 后 , 總 經 理 覺 得 小 張 不能 總 作 總 經 理 秘 書 , 應 該 讓 她 有 所 提 升 。 故 安 排小 張 到 黨 校 參 加 了 為 期 3個 月 的 脫 產 管 理 培 訓 班 的 學 習 。 小 張 回 來 后 , 人 力 資 源 部 安 排 小 張 到 行政 部 報 到 了 , 職 位 是 行 政 主 管 。 可 是 3個 月 過 去 了, 發(fā) 現 小 張 的 績 效 比 以 前 有 所 下 降
10、, 工 作 也 不 積極 了 。 案 例 B解 讀導 致 小 張 工 作 績 效 下 降 的 原 因 是 : A、 工 作 態(tài) 度 沒 有 轉 變 過 來 ; B、 沒 能 適 應 崗 位 的 變 化 。 原 來 在 作 總 經 理 秘書 時 , 自 己 表 現 得 很 出 色 , 自 己 的 地 位 是 沒 有人 能 夠 替 代 的 。 但 現 在 自 己 被 調 到 一 個 陌 生 的崗 位 , 工 作 起 來 再 也 找 不 到 原 來 的 感 覺 了 。 導 致 績 效 下 降 的 原 因三 個 方 面 : A.企 業(yè) 層 面 的 , 由 于 組 織 結 構 設 置 、內 部 流 程
11、等 方 面 存 在 問 題 ; B. 崗 位 或 工 作 內 容 發(fā) 生 變 化 , 態(tài) 度 、知 識 或 技 巧 沒 能 適 應 轉 變 ; C. 員 工 與 上 級 的 關 系 、 工 作 地 點 或 環(huán)境 發(fā) 生 變 化 等 。 1.培 訓 需 求 的 思 路 新 員 工 進 入 職 位 變 動 顧 客 要 求 引 入 新 技 術 生 產 新 產 品 企 業(yè) 或 個 人 績 效 不佳 企 業(yè) 未 來 的 發(fā) 展 是 否 需 要 培 訓 ?在 哪 些 方 面 需 要 培 訓 ?企 業(yè) 培 訓 的 內 容 有 哪 些 ?哪 些 人 員 需 要 培 訓 以 及 需要 什 么 樣 的 培 訓 ?
12、培 訓 需 求 的 現 實 性培 訓 需 求 的 可 能 性 需 求 分 析 的 結 果 :培 訓 需 求 的 “ 壓 力 點 ”組織分析人員分析任務分析 ( 1) 組 織 分 析 a.分 析 企 業(yè) 未 來 發(fā) 展 方 向 , 組 織 的 需 求 評估 需 要 對 企 業(yè) 的 長 期 和 短 期 目 標 進 行 審 查 。 組 織 要 往 哪 兒 去 , 它 是 否 有 能 力 到 達 那 兒 ? b.評 價 企 業(yè) 的 整 體 績 效 ,找 出 存 在 問 題 并分 析 原 因 , 以 確 定 企 業(yè) 目 前 的 培 訓 重 點 。在 企 業(yè) 層 面 展 開 ( 2) 任 務 分 析 主
13、要 對 象 是 企 業(yè) 內 的 各 個 職 位 , 通 過 任 務分 析 要 確 定 各 個 職 位 的 工 作 任 務 , 各 項 工作 任 務 要 達 到 的 標 準 , 以 及 成 功 完 成 這 些任 務 必 需 的 知 識 、 技 能 和 態(tài) 度 。 主 要 目 的 是 用 于 確 定 新 員 工 的 培 訓 需 求 。 ( 3) 人 員 分 析包 括 兩 方 面 : a.對 員 工 個 人 績 效 做 出 評 價 , 確 定 當 前培 訓 需 求 b.根 據 員 工 職 位 變 動 計 劃 將 員 工 現 有 狀況 與 未 來 職 位 要 求 進 行 比 較 , 確 定 將 來 培
14、訓 需 求 。 針 對 員 工 進 行 的 人 員 分 析 : 員 工 個 人 績 效 以 一 個 標 準 或 與 同 事 的 績 效 相 比 較 來 檢查 雇 員 的 績 效 , 可 以 幫 助 確 認 優(yōu) 勢 、 劣 勢和 需 求 。 確 定 某 人 能 否 勝 任 工 作 是 提 高 企 業(yè) 把 人與 最 適 合 的 工 作 相 搭 配 的 能 力 的 一 個 重 要步 驟 。 影 響 員 工 個 人 績 效 的 因 素個人績效結果反饋個人特征投入產出員工績效不佳原因在于個人特征,其他因素是滿意的,則需要多員工進行培訓 人 員 分 析 : 員 工 職 位 變 動 a.確 定 哪 些 員
15、工 在 未 來 一 段 時 期 會 進 行 職位 變 動 ; b.把 員 工 目 前 所 具 備 知 識 、 技 能 、 態(tài) 度 與將 來 職 位 要 求 比 較 , 由 此 確 定 出 培 訓 需 求 。 ( 二 ) 確 保 受 訓 人 員 作 好 準 備 1、 要 使 受 訓 人 員 明 白 為 什 么 要 參 加 培 訓 , 以及 參 加 培 訓 所 能 帶 來 的 收 益 , 這 樣 會 有 助 于強 化 他 們 的 學 習 動 機 。 2、 受 訓 者 必 須 能 夠 學 會 培 訓 的 內 容 3、 培 訓 時 間 達 成 一 致 , 不 與 工 作 時 間 沖 突 ,必 要 時
16、脫 產 培 訓 , 但 是 不 與 員 工 的 物 質 需 求沖 突 。 二 、 培 訓 的 實 施 ( 6w1h) ( 1) 內 容 要 素 , 即 期 望 員 工 做 什 么 事 情 ; ( 2) 標 準 要 素 , 即 企 業(yè) 期 望 員 工 以 什 么 樣的 標 準 來 做 這 件 事 情 ; ( 3) 條 件 要 素 , 即 在 什 么 條 件 下 要 達 到 這樣 的 標 準 。( 一 ) 培 訓 的 目 標 ( why)設 置 培 訓 目 標 應 該 包 括 三 個 構 成 要 素 : 例 : 售 貨 員 培 訓 培 訓 結 束 后 , 員 工 應 當 能 夠 在 不 求 助 他
17、人 或 不 借 助 資 料 的 情 況 下 , 在 半 分 鐘 到一 分 鐘 內 , 向 顧 客 解 釋 清 楚 產 品 的 主 要特 點 。 ( 二 ) 培 訓 的 內 容 和 培 訓 的 對 象 1.知 識 的 學 習 :知 識 學 習 是 員 工 培 訓 的 主 要 方 面 ,包 括 事 實 知 識 與 程 序 知 識 學 習 . 2.技 能 的 提 高 . 3.態(tài) 度 的 轉 變培 訓 內 容 指 應 當 進 行 怎 樣 的 培 訓 ; 培 訓 對 象 則 指 哪 些 員 工 需 要 接 受 培 訓 。管 理 人 員 培 訓 主 要 讓 他 們 掌 握 必 要 的 管 理 技 能 ;專
18、 業(yè) 技 術 人 員 培 訓 是 讓 他 們 提 高 專 業(yè) 領 域 的 能 力 ;基 層 員 工 培 訓 讓 員 工 操 作 技 能 提 高 。培 訓 內 容 : 培 訓 的 對 象 :培 訓 有 管 理 人 員 培 訓 ,專 業(yè) 技 術 人 員 培 訓 ,基 層 員 工 培 訓 及 新 員 工 培 訓 . ( 三 ) 培 訓 者 渠道優(yōu)點缺點外部渠道a.培 訓 者 比 較 專 業(yè) , 具 有 豐 富 的經 驗 ;b.沒 有 什 么 束 縛 , 可 以 帶 來 新 的觀 點 和 理 念 ;c.與 企 業(yè) 沒 有 直 接 關 系 , 員 工 比較 容 易 接 受 . a.費 用 比 較 高 ;
19、b.對 企 業(yè) 不 了 解 , 培訓 內 容 可 能 不 實 用 ,針 對 性 不 高 ;c.責 任 心 可 能 不 高 .內部渠道a.對 企 業(yè) 情 況 比 較 了 解 , 培 訓 更有 針 對 性 ;b.責 任 心 比 較 強 ;c.費 用 比 較 低 ;d.可 以 與 受 訓 人 員 進 行 更 好 的 交 流 a.可 能 缺 乏 培 訓 經 驗 ;b.受 企 業(yè) 現 有 狀 況 影響 大 ;c.員 工 對 培 訓 者 的 接受 程 度 可 能 比 較 低 ; ( 四 ) 培 訓 的 時 間 A、 對 一 般 受 訓 者 : 什 么 時 間 是 最 好 的 培 訓 時 間 ? 什 么 時
20、 間 培 訓 能 與 工 作 配 合 ? 什 么 時 間 最 可 行 ?B、 對 于 重 要 崗 位 人 員 : 要 考 慮 是 否 會 影 響 正 常 工 作 ? 對 其 他 員 工 是 否 會 造 成 影 響 ?C、 對 直 線 管 理 人 員 : 什 么 時 候 進 行 培 訓 , 能 夠 取 得 督 導 人 員 與 培 訓 人 員 的 合 作 ? 這 些 人 是 否 還 有 其 他 義 務 ? 他 們 能 否 將 精 力 集 中 在 培 訓 工 作 上 ? ( 五 ) 培 訓 的 地 點 和 設 施 培 訓 場 地 應 具 備 交 通 便 利 ,舒 適 ,安 靜 ,獨 立 而 不 受干
21、 擾 ,為 受 訓 者 提 供 足 夠 的 自 由 活 動 空 間 等 特 點 . 注 意 座 位 的 安 排 ,即 應 根 據 學 員 中 及 培 訓 教 師 與 學員 中 的 預 期 交 流 的 特 點 來 布 置 座 位 .( 扇 形 安 排 )培 訓 地 點 的 選 擇 主 要 考 慮 培 訓 的 方 式 ,應 當 有 利 于 培 訓 的 有 效 實 施 。 ( 六 ) 培 訓 的 方 法 和 費 用 直 接 成 本薪 金 和 福 利 受 訓 者 ,培 訓 者 ,顧 問 ,培 訓 方 案 設 計 者 的 工 資 ,獎 金 ,福 利 等材 料 費 向 教 師 與 學 員 提 供 的 原
22、材 料 費 用 及 其 他 培 訓 用 品 設 備 和 硬 件 費 培 訓 過 程 中 使 用 教 室 ,設 備 和 硬 件 的 租 賃 費 或 購 置 費差 旅 費 教 師 與 學 員 及 培 訓 部 門 管 理 人 員 的 交 通 ,住 宿 費 及 其他 差 旅 費外 聘 教 師 費 從 企 業(yè) 外 部 聘 請 教 師 所 支 付 的 授 課 費 ,差 旅 費 與 住 宿 費項 目 開 發(fā) 或 購買 員 工 培 訓 項 目 的 開 發(fā) 成 本 或 購 買 的 員 工 培 訓 項 目 間 接 成 本設 施 費 一 般 性 的 辦 公 用 品 ,辦 公 設 施 ,設 備 以 及 相 關 費 用
23、薪 資 培 訓 部 門 管 理 人 員 與 工 作 人 員 的 薪 資 以 及 支 持 性管 理 人 員 和 一 般 人 員 薪 資間 接 費 學 員 參 加 培 訓 而 損 失 的 生 產 費 (或 臨 時 工 成 本 ) 三 、 培 訓 成 果 的 轉 化 1) 受 訓 者 必 須 知 道 培 訓 的 根 據 是 什 么 , 明 白 和 接 受 培 訓 的程 序 和 方 法 。 ( 重 要 環(huán) 節(jié) ) 2) 加 強 培 訓 中 的 示 范 和 參 與 , 這 會 增 強 培 訓 的 實 用 性 3) 模 擬 、 操 演 和 受 訓 者 的 回 應 , 會 強 化 受 訓 者 的 感 受 ,
24、 而討 論 與 回 應 會 加 強 學 習 效 果 。 4) 實 際 應 用 機 會 與 回 應 , 會 明 顯 增 加 培 訓 的 轉 移 效 果 。 5) 實 際 應 用 過 程 中 的 專 人 指 導 , 是 培 訓 過 程 的 必 要 延 續(xù) ,一 般 由 直 接 上 級 進 行 指 導 。 但 是 , 并 非 所 有 上 級 都 是 合 適的 指 導 者 。要 想 使 培 訓 和 開 發(fā) 結 果 有 效 地 轉 移 到 實 際 工 作 上 , 應 注 意 : 培 訓 成 果 轉 化 具 備 的 條 件 1、 良 好 的 氛 圍 : 2、 上 級 的 支 持 3、 同 事 的 支 持任
25、 務 提 示 工 作 特 點 推 動 或 提 醒 工 作 重 新 設 計懲 罰 限 制 不 能 因 應 用 成 果 受 到 公開 打 擊 應 用 失 敗 不 責 備外 在 強 化 結 果 應 用 成 果 得 到 外 在 獎 勵 應 用 成 功 獎 勵內 在 強 化 結 果 應 用 成 果 得 到 內 在 獎 勵 給 予 表 揚 四 、 培 訓 的 評 估 和 反 饋 ( 1) 反 應 層 次 , 即 一 級 評 估 。 是 培 訓 評 估 中 最 低 的 層 次 。 可以 通 過 對 受 訓 者 的 情 緒 、 注 意 力 、 興 趣 等 研 究 , 得 出 受 訓 者 對培 訓 的 看 法
26、和 態(tài) 度 , 通 常 采 用 調 查 問 卷 的 形 式 。 例 如 可 以 詢 問“ 喜 歡 此 次 培 訓 嗎 ? ” “ 對 培 訓 者 滿 意 嗎 ? ” 。 ( 2) 學 習 層 次 , 即 二 級 評 估 。 該 層 次 的 評 估 主 要 是 用 來 了 解受 訓 者 通 過 培 訓 學 到 了 什 么 。 主 要 采 用 書 面 測 試 、 操 作 測 試 、等 級 情 景 模 擬 測 試 等 評 估 方 法 。 ( 3) 行 為 層 次 , 即 三 級 評 估 。 行 為 層 次 的 評 估 是 用 來 測 定 受訓 者 在 日 常 工 作 中 是 否 自 覺 運 用 了
27、培 訓 所 學 到 的 知 識 和 技 能 。主 要 依 靠 上 下 級 、 同 事 、 客 戶 等 相 關 人 員 對 受 訓 者 的 業(yè) 績 進 行評 估 來 測 定 。 ( 4) 效 益 層 次 , 即 四 級 評 估 。 用 來 判 斷 培 訓 后 員 工 工 作 業(yè) 績提 高 的 程 度 。 具 體 可 以 通 過 事 故 率 、 產 品 合 格 率 、 產 量 、 銷 售量 等 指 標 來 進 行 測 定 。 該 層 次 的 評 估 需 要 采 集 大 量 的 數 據 , 可以 詢 問 客 戶 對 你 的 工 作 的 滿 意 度 。( 一 ) 培 訓 評 估 的 標 準柯克帕特里克
28、“四層次模型理論” ( 二 ) 培 訓 評 估 的 設 計 反 應 層 : 問 卷 法 、 面 談 法 、 座 談 法 學 習 層 : 考 試 法 、 角 色 扮 演 、 演 示 法 等 行 為 層 和 效 果 層 : 評 價 法指 對 培 訓 項 目 、 培 訓 過 程 和 效 果 進 行 評 價 。1、 評 估 的 方 法 2、 評 估 的 方 式 ( 1) 培 訓 后 測 試 ; 它 只 需 收 集 培 訓 的 結 果 信 息 .如 果 評 價 設 計 中 找 到 對 比 小組 ,操 作 則 更 方 便 . ( 2) 對 受 訓 人 員 進 行 培 訓 前 后 的 對 比 測 試 ; 它
29、 是 讓 受 訓 者 在 接 受 培 訓 之 前 先 進 行 一 次 相 關 的 測 試 ,即實 驗 性 測 試 .一 方 面 使 受 訓 人 員 在 接 受 培 訓 之 前 受 到 一 次 培訓 ,以 更 好 地 引 導 培 訓 的 側 重 點 ,同 時 也 可 對 培 訓 效 果 進 行 評價 . ( 3) 將 受 訓 人 員 與 控 制 組 進 行 培 訓 前 后 的 對 比 測 試 即 將 一 組 受 訓 者 與 非 受 訓 者 進 行 比 較 .對 培 訓 結 果 的 信 息要 在 培 訓 之 前 和 之 后 有 針 對 性 地 進 行 收 集 .如 果 受 訓 者 組 的績 效 改
30、 進 大 于 對 比 小 組 ,則 培 訓 有 效 . 3、 培 訓 評 估 的 實 踐 許 多 企 業(yè) 為 了 適 應 激 烈 的 市 場 競 爭 , 都 加 大 了 對 培 訓 的投 資 。 一 些 著 名 國 際 大 公 司 每 年 培 訓 預 算 已 經 達 到 了 上 一年 度 總 銷 售 額 的 1%-3%, 最 高 的 達 7%, 平 均 為 1.5%。 如 IBM每 一 年 用 于 培 訓 職 工 的 費 用 高 達 人 均 3000-5000美 元 。 因而 企 業(yè) 管 理 者 不 會 滿 足 原 有 培 訓 評 估 狀 況 , 大 部 分 企 業(yè) 會依 據 四 層 次 模
31、型 進 行 一 、 二 、 三 層 次 上 的 定 性 評 估 , 采 用調 查 問 卷 的 方 法 來 了 解 受 訓 者 的 對 待 培 訓 的 態(tài) 度 和 看 法 、通 過 培 訓 所 學 到 的 知 識 和 技 能 以 及 轉 化 到 實 際 工 作 中 的 情況 。 通 用 總 裁 Jack Welch認 為 , 詳 細 評 估 培 訓 帶 來 的 收 益是 非 常 困 難 的 , 與 其 花 大 力 氣 計 算 培 訓 的 效 益 , 不 如 去 加大 公 司 對 員 工 培 訓 的 投 入 。 他 們 強 調 的 重 點 是 培 訓 而 不 是評 估 , 他 們 認 為 培 訓
32、的 回 報 以 各 種 有 形 的 和 無 形 的 結 果 表現 出 來 , 例 如 增 加 的 顧 客 滿 意 度 、 員 工 職 業(yè) 發(fā) 展 計 劃 等 都是 培 訓 有 價 值 的 最 佳 證 明 。 崗 前 培 訓 ( 新 員 工 入 職 )在 崗 培 訓外 派 培 訓一 、 培 訓 的 類 型 與 內 容第 三 節(jié) 培 訓 開 發(fā) 的 主 要 方 法 案 例 免 費 熱 線 可 以 幫 助 提 高 一 個 企 業(yè) 的 顧 客 服 務 水 平。 免 費 熱 線 給 顧 客 抱 怨 或 問 問 題 的 一 條 簡 單 途 徑 。 在 一 些企 業(yè) 中 , 在 職 培 訓 雇 員 , 使
33、他 們 能 夠 處 理 抱 怨 和 問 題 。 例如 , 通 用 電 氣 ( GE) , 在 職 培 訓 客 戶 服 務 接 線 員 , 為 了 能夠 實 現 當 場 的 傾 聽 、 思 考 和 回 答 。 GE在 肯 塔 基 州 路 易 斯 維爾 市 的 接 聽 中 心 一 天 24小 時 開 放 。 這 里 雇 用 了 180名 電 話代 表 、 150名 顧 客 服 務 代 表 和 30名 技 術 人 員 。 每 年 處 理 200萬 個 來 自 顧 客 的 電 話 。 經 過 培 訓 , 每 個 代 表 一 天 能 夠 處 理大 約 100個 電 話 , 每 個 電 話 大 約 持 續(xù)
34、 3.5分 鐘 。 在 了 解 企 業(yè)的 產 品 后 , 每 個 代 表 在 電 話 上 接 受 培 訓 。 溝 通 和 電 話 技 巧是 可 以 被 觀 察 和 評 論 的 。1、 在 職 培 訓( 學 徒 培 訓 、 輔 導 培 訓 、 工 作 輪 換 ) ( 1) 學 徒 培 訓 “師 傅 帶 徒 弟 ” , 由 經 驗 豐 富 的 員 工 和 新 員工 結 成 比 較 固 定 的 “ 師 徒 關 系 ” 大 多 用 于 需 要 一 定 技 能 的 行 業(yè) , 如 電 工 、 美發(fā) 師 等 優(yōu) 點 : 節(jié) 約 成 本 , 有 利 工 作 技 能 的 迅 速 掌 握 缺 點 : 培 訓 效
35、 果 受 師 傅 影 響 大 , 影 響 師 傅 正常 工 作 , 降 低 工 作 效 率 , 容 易 形 成 固 定 工 作思 路 , 不 利 于 創(chuàng) 新 。 ( 2) 輔 導 培 訓 形 式 : 受 訓 者 一 對 一 的 方 式 向 經 驗 豐富 的 組 織 成 員 進 行 學 習 方 法 ; 輔 導 者 身 份 不 一 定 是 師 傅 , 可 以 是朋 友 或 顧 問 興 趣 必 須 一 致 , 相 互 理 解 ( 3) 工 作 輪 換 方 式 : 調 動 員 工 工 作 職 位 適 用 范 圍 : 通 用 型 管 理 人 員 優(yōu) 點 : 豐 富 員 工 的 工 作 經 驗 , 擴 展
36、知 識 , 增 加 技 能 2、 脫 產 培 訓 授 課 法 ( 一 般 性 培 訓 ) 討 論 法 ( 圍 繞 某 一 主 題 ) 案 例 分 析 法 角 色 扮 演 法 ( “ 換 位 思 考 ”) 工 作 模 擬 法 網 絡 培 訓 法 ( 1) 案 例 法 這 種 方 法 使 用 組 織 中 真 實 決 策 情 形 或 發(fā)生 在 另 一 個 組 織 的 情 形 的 書 面 描 述 。 培 訓 者 在 使 用 案 例 方 法 時 必 須 提 防 : ( 1) 主 導 討 論 ; ( 2) 允 許 一 些 人 主 導 討 論 : ( 3) 把 討 論 引 向 他 或 她 偏 愛 的 解 決
37、 辦 法 。作 為 催 化 劑 , 教 員 應 該 鼓 勵 不 同 的 觀 點 。 ( 2) 角 色 扮 演 角 色 扮 演 是 案 例 方 法 和 態(tài) 度 開 發(fā) 計 劃 的 交叉 。 每 個 人 在 情 境 ( 如 一 個 案 例 ) 被 分 配到 一 個 角 色 , 并 被 要 求 扮 演 這 個 角 色 和 對其 他 扮 演 者 做 出 反 應 。 通 過 角 色 扮 演 , 培 訓 對 象 可 以 體 會 到 與自 己 工 作 有 關 的 其 他 角 色 的 心 理 活 動 , 從而 有 助 于 改 正 過 去 工 作 中 的 不 良 行 為 。 案例研究 角色扮演1、 為 分 析
38、和 討 論 提 出 問 題2、 使 用 已 經 在 公 司 里 或 其 他地 方 發(fā) 生 過 的 問 題3、 與 他 人 一 起 處 理 問 題4、 用 智 力 的 參 考 框 架 處 理 情緒 的 和 態(tài) 度 的 方 面5、 強 調 使 用 事 實 和 作 出 假 設6、 培 訓 判 斷 練 習7、 提 供 分 析 問 題 的 實 踐 1、 把 問 題 置 于 現 實 的 情 境 中2、 使 用 當 前 的 或 發(fā) 生 在 工 作中 的 問 題3、 參 加 者 身 入 其 中 處 理 問 題4、 用 經 驗 的 參 考 框 架 處 理 情緒 的 和 態(tài) 度 的 方 面5、 強 調 感 覺6、
39、 培 訓 情 緒 控 制7、 提 供 人 際 關 系 技 能 的 實 踐 ( 3) 文 件 框 技 術 給 參 加 者 材 料 ( 通 常 是 備 忘 錄 或 要 做 的 事 情 ) ,這 些 材 料 包 括 一 個 特 定 的 經 理 所 要 處 理 的 郵 件 、 電子 郵 件 和 電 話 清 單 之 類 的 典 型 項 目 。 分 析 和 評 論 受 培 訓 者 在 分 配 的 時 間 內 做 出 決 策 的數 量 、 決 策 的 質 量 以 及 哪 些 決 策 是 被 優(yōu) 先 考 慮 的 。 為 了 引 起 興 趣 , 文 件 框 內 的 材 料 必 須 是 真 實 的 、與 工 作
40、相 聯 系 的 、 是 可 以 做 出 決 策 的 。 n幾 種 主 要 培 訓 方 法 比 較方 法 優(yōu) 點 缺 點 適 用 情 況講 授 易 操 作經 濟 有 效教 師 作 用 發(fā) 揮 受 訓 者 參 與 性 不 強較 少 考 慮 受 訓 者 理 解能 力 各 種 內 容大 面 積 培 養(yǎng) 人 才案 例 注 重 受 訓 者 的 參 與和 理 解 , 結 合 實 際強 調 全 員 參 與 案 例 與 真 實 相 距 甚 遠 候 選 人 專 業(yè) 性 較 強地 區(qū) 分 布 較 廣非 急 需 職 位角 色 扮演 參 與 性 更 強 面 試 、 申 訴 處 理 、 工 作 績效 評 估 、 有 效
41、溝 通 和 領 導模 式 分 析研 討 激 發(fā) 探 索 精 神 雙 向 交 流適 應 性 較 強 論 題 的 科 學 性教 師 要 求 高遠 程 培訓 不 受 時 空 限 制成 本 低 視 聽 問 題系 統 要 求 高 輔 助 ( 4) 行 為 模 仿 提 高 人 際 關 系 技 能 的 一 種 開 發(fā) 方 法 , 它 也 被 稱為 相 互 作 用 管 理 或 模 仿 模 型 。 行 為 模 仿 的 關 鍵 是通 過 觀 察 或 想 象 來 學 習 。 模 仿 時 強 調 觀 察 的 “ 替 代 ” 過 程 。 有 一 種 行 為 模 仿 的 方 法 是 通 過 確 認 雇 員 , 尤 其是
42、經 理 面 臨 的 19種 人 際 關 系 問 題 。 典 型 的 問 題 有作 為 一 個 主 管 獲 得 接 受 , 處 理 歧 視 的 抱 怨 , 授 權責 任 , 提 高 出 席 率 , 有 效 的 控 制 , 戰(zhàn) 勝 變 革 的 阻力 , 設 定 績 效 目 標 , 激 勵 普 通 績 效 , 處 理 情 感 情境 和 采 取 矯 正 行 動 。 步 驟 1.有 效 行 為 的 模 仿 通 常 是 利 用 電 影 。 2.角 色 扮 演 。 3.社 會 強 化 受 培 訓 者 和 培 訓 者 表 揚 有 效的 角 色 扮 演 。 4.把 培 訓 向 工 作 轉 化 。 ( 5) 戶
43、外 導 向 計 劃 領 導 力 、 團 隊 工 作 和 風 險 承 受 是 戶 外 導 向計 劃 最 優(yōu) 先 的 項 目 。行 動 導 向 練 習 的 一 個 例 子 是 “ 拉 開 線 ” 鋼 索 。 一 根 鋼 索 從 在 河 上 的 懸 崖 伸 展 出 去 , 另 外 一 頭 在 田 野 中 。參 加 者 抓 住 把 手 , 從 懸 崖 上 跳 出 , 然 后 沿 著 繩 索 急 速 下 降 到 田野 中 , 由 于 熱 愛 生 活 , 人 們 通 常 是 掙 扎 、 叫 喊 和 抓 住 不 放 。團 隊 工 作 和 信 任 是 戶 外 計 劃 試 圖 達 到 的 目 標 。 肯德基培訓 1.教 育 培 訓 基 地 : 員 工 學 堂 教 育 發(fā) 展 中 心 2.內 部 培 訓 制 度 : 分 門 別 類 肯 德 基 的 內 部 培 訓 體 系 分 為 職 能 部 門 專 業(yè) 培訓 、 餐 廳 員 工 崗 位 基 礎 培 訓 以 及 餐 廳 管 理 技 能 培訓 。 3.橫 縱 交 流 : 傳 播 肯 德 基 理 念
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