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1、人事管理中如何嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度計(jì)劃書
人事管理中如何嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度計(jì)劃書
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2、
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人事管理中如何嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度計(jì)劃書
規(guī)章制度是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)保持穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的信號(hào)系統(tǒng),它把企業(yè)周而復(fù)始、經(jīng)常要重復(fù)
出現(xiàn)的事項(xiàng)以明確、具體的程序、標(biāo)準(zhǔn)固定化,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從不斷的請(qǐng)示、匯報(bào)、討論等事 務(wù)性工作中解脫出來,以集中精力處理各種突發(fā)事件,謀劃企業(yè)的未來發(fā)展。據(jù)我了解執(zhí)行 力較差基本上存在以下的問題 :
1、由于規(guī)章制度規(guī)定了企業(yè)員工的行為準(zhǔn)則,以調(diào)控企業(yè)成員的行為為目的,被調(diào)控者 對(duì)此有一種本能的抗拒;
2、執(zhí)行者也因?yàn)榕碌米锶藢?dǎo)致執(zhí)行不力,虎頭蛇尾;
3、部門間相互扯皮;
4、監(jiān)管力度不夠。
對(duì)此,一方面要對(duì)員工進(jìn)行思
3、想建設(shè),把一套適合企業(yè)需要的價(jià)值觀念轉(zhuǎn)化為員工的思想觀
念,使基于企業(yè)價(jià)值觀而形成的規(guī)章制度得到員工的理解和認(rèn)同,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為員工的日常工
作行為。另一方面,則要加強(qiáng)制度的貫徹和監(jiān)管力度,通過正負(fù)強(qiáng)化的手段促進(jìn)規(guī)章制度的
順利執(zhí)行。
如出現(xiàn)類似以上問題,我將會(huì)以以下幾點(diǎn)來加強(qiáng)執(zhí)行力度:
一、同化企業(yè)員工的價(jià)值觀念:
1、 改造管理者觀念,企業(yè)的中層經(jīng)理是規(guī)章制度的執(zhí)行者,但也常常有一種錯(cuò)誤的觀念,
即:執(zhí)行規(guī)章制度是一件得罪人的事。要使規(guī)章制度得以順利執(zhí)行,首先要改變的便是中層
經(jīng)理的這種觀念,讓他們意識(shí)到當(dāng)一項(xiàng)規(guī)章制度經(jīng)過長(zhǎng)期的執(zhí)行而成為一種_慣時(shí),壓力就
會(huì)自然消退,而執(zhí)行
4、過程中由于時(shí)緊時(shí)松在員工心中造成的不公平感才是得罪人的真正原
因。其次,企業(yè)決策層和高層對(duì)制度建設(shè)的理解和支持也是決定制度建設(shè)成功與否的關(guān)健。
簡(jiǎn)單的說,制度體現(xiàn)的就是我們企業(yè)決策高層的思想和管理思路。如果高層自已對(duì)制度建設(shè)
都不理解和帶頭執(zhí)行,那么制度不可能有執(zhí)行力。企業(yè)的高層應(yīng)該是企業(yè)的標(biāo)桿,是大家
學(xué)_的榜樣。他們對(duì)制度的理解與執(zhí)行力度就決定了你所帶的管理團(tuán)隊(duì)的力度。正所謂“其
身正,不令而行;其身不正,雖令不從”。
2、在規(guī)章制度出臺(tái)前及執(zhí)行中要注意營(yíng)造氛圍,通過一系列的會(huì)議、利用一切機(jī)會(huì)向員 工反復(fù)強(qiáng)調(diào)其嚴(yán)肅性、重要性和必要性,不斷宣傳、灌輸,周而復(fù)始,使員工逐漸認(rèn)同、
5、接 受,直到成為_慣。
3、 在樹立正確的行為規(guī)范制度的執(zhí)行過程中,許多優(yōu)秀的行為難以通過語言精確地描述,
樹立典型可以形象的展示出什么行為符合要求,什么行為不符合要求,并對(duì)其進(jìn)行大力宣傳,
給予獎(jiǎng)勵(lì)。但在樹立典型的過程中,也要注意防止那些把份內(nèi)事當(dāng)作好事大肆宣傳的現(xiàn)象, 對(duì)于這種情況,則應(yīng)多采取負(fù)強(qiáng)化的方法。
4、無一例外原則即在制度面前人人平等。制度反對(duì)特權(quán),制度提倡公平。我們制度執(zhí)行
是對(duì)人不對(duì)事,而不是對(duì)事不對(duì)人,如反之,則我們的制度也就形同虛設(shè)了。因此,要想
企業(yè)制度化建設(shè)順利進(jìn)行, 保障制度的嚴(yán)肅性, 我們必須做到制度面前人人平等,如無充分
理由就應(yīng)遵循無例外原則,領(lǐng)
6、導(dǎo)示范、身體力行,對(duì)所有員工一視同仁。
二、 監(jiān)管應(yīng)采用恰當(dāng)?shù)姆绞椒椒ㄔ谥贫葓?zhí)行之前,在員工中反復(fù)宣講,并公布獎(jiǎng)懲辦法,以
“小題大作”的方式制造一種凝重氣氛, 刻意加重員工的畏懼心理,以避免由于抓人過多而
造成法不責(zé)眾的局面。
三、 改變考核對(duì)象許多制度之所以不能順利執(zhí)行,很大原因是部門間相互扯皮造成的,責(zé)任
部門認(rèn)為制度的執(zhí)行考核是職能部門的事而常常不予配合。要消除這種現(xiàn)象,除了在企業(yè)內(nèi)
大力倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神外還應(yīng)改變?cè)瓉硪詡€(gè)體員工為考核對(duì)象的模式,以各部門經(jīng)理為考核對(duì)
象,明確制度的執(zhí)行與監(jiān)督是各部門經(jīng)理的基本職能。建意可適當(dāng)增加團(tuán)隊(duì)活動(dòng),來增強(qiáng)團(tuán)
隊(duì)的凝聚力,向心力。
四
7、、 檢查監(jiān)管要持之以恒制度執(zhí)行迨始,應(yīng)采用高密度檢查辦法, 以后逐步遞減,但遞減速 度不宜過快,應(yīng)持續(xù)相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間, 待員工形成_慣后, 則可采用定期與不定期檢查相結(jié) 合的方式。
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五、構(gòu)建提高制度執(zhí)行力的激勵(lì)機(jī)制,即建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施和考核辦法等。
1、從基本制度所規(guī)范的內(nèi)容來開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核與管理,特別是基本制度中的《工
作職責(zé)》、《職務(wù)條例》已經(jīng)明確了部門或負(fù)責(zé)人(包括崗位
8、人員)應(yīng)該完成的各項(xiàng)任務(wù)或履
行的全部責(zé)任,其它制度建立則是為履行這些責(zé)任或完成這些任務(wù)服務(wù)的。因此以《工作職
責(zé)》、《職務(wù)條例》為主線來開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核與管理才是根本。當(dāng)然企業(yè)應(yīng)充分賦權(quán)確
保崗位或部門能有權(quán)力盡其責(zé)。
2、每年年底,應(yīng)對(duì)各部門的提高制度執(zhí)行力工作的具體開展進(jìn)行檢查、評(píng)比。
3、嚴(yán)格避免執(zhí)行制度后,收加處罰今或減輕處罰,反之會(huì)引起后期不斷的討價(jià)還價(jià)。
六、 為了保障制度所有效果的實(shí)現(xiàn),需不斷加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督與反饋。再好的計(jì)
戈再好的管理思想,缺乏有效的執(zhí)行與監(jiān)督,它的實(shí)際效能都會(huì)打折扣。同事監(jiān)督可以防
止腐敗、防止隨意、防止散漫。
七、執(zhí)行人在執(zhí)
9、行前必須被公開授予權(quán)力并須獲得企業(yè)最高長(zhǎng)官的支持,公開制約自已行為
的措施,如執(zhí)行人有違犯或有意遺漏將受到雙倍處罰。
總結(jié)以上,無論哪種方法,都應(yīng)遵循循序漸進(jìn)的原則,先提出員工能夠接受的較低要求,
然后再逐步提高要求,一步步縮小差距,最后達(dá)到轉(zhuǎn)變的目的。在這個(gè)過程中,管理者應(yīng)頻
繁地使用正負(fù)強(qiáng)化手段,不斷地調(diào)控下屬的行為,使其行為逐漸趨向于與管理者的管理意圖 一致。當(dāng)然,科學(xué)、規(guī)范、合法和貼近企業(yè)實(shí)際的制度是保障我們制度執(zhí)行可行性與權(quán)威性 的前提。所謂,適用就是好的。
計(jì)劃人:喻依英
xxxx-05-20
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10、輯??!
員工錄用管理制度
為規(guī)范試用期員工的管理和輔導(dǎo)工作,創(chuàng)造良好的試用期工 作環(huán)境,加速試用員工的成長(zhǎng)和進(jìn)步,特制定目標(biāo)責(zé)任制 制度。
、員工試用期規(guī)定
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1、自員工報(bào)到之日起至人力資源部確認(rèn)轉(zhuǎn)正之日起。
2、員工試用期限為 3個(gè)月,公司根據(jù)試用期員工具體表 現(xiàn)提前或推遲轉(zhuǎn)正。
(—)、福利待遇
1、試用期員工工資根據(jù)所聘的崗位確定,核
算時(shí)間從到崗工作之日起計(jì)算,日工資為:月工資 一 (本月天數(shù)-休假天數(shù))
2、過節(jié)費(fèi)按正式員工的
11、 1/2發(fā)放。
3、按正式員工標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品。
(二)、休假
1、 試用期內(nèi)累計(jì)事假不能超過3天,如果特殊情況超過 3 天需報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、可持相關(guān)證明請(qǐng)病假,請(qǐng)病假程序和天數(shù)與正式員工
要樣。
3、可請(qǐng)喪假,請(qǐng)假程序和天數(shù)與正式員工要樣。
4、不享受探親假、婚假。
二、員工入職準(zhǔn)備
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1、
12、身份證復(fù)印件一份,原件待查。
2、學(xué)歷證明復(fù)印件一份,原件待查。
3、縣級(jí)以上人民醫(yī)院的體檢報(bào)告。
4、4張一寸照片
5、部分職位(如出納、收銀員、司機(jī)、倉管)試用期員工 還須須準(zhǔn)備房產(chǎn)證明、 戶口本、直系親屬身份證復(fù)印件等
三、行政手續(xù)
1、試用人員手續(xù)辦理完畢后,由行政部向試用期人員發(fā)放 辦公相關(guān)用品。
2、發(fā)放工作牌,辦理考勤卡。
3、試用期人員需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、將試用期人員帶入用人部門。
四、用人部門指引
1、 試用員工的直接上級(jí)是入職指引人”。
2、帶領(lǐng)試用期員工熟悉本部門及其他部門,向其介紹今后 工作中要緊密配合的部門及員工,同時(shí)介紹公司內(nèi)公共場(chǎng)所
的位置,包括會(huì)議室、停車場(chǎng)、洗手間等。
3、與試用期員工進(jìn)入面談,商討入職后的工作安排,并向 試用期員工描述其工作的部門架構(gòu),崗位名稱,職務(wù),崗位 職責(zé)等。簡(jiǎn)單介紹將來的職業(yè)發(fā)展方向和目前工作時(shí)遇到的 實(shí)際問題。
4、教會(huì)試用期員工使用生產(chǎn)工具或辦公用具。
5、公司有活動(dòng)要及時(shí)告知試用期限人員。
6、與試用期人員進(jìn)行正面溝通,引導(dǎo)其工作,及時(shí)了解試 用期
員工在工作及生活中存在的問題并幫助其解決。