【公路運(yùn)輸論文】公路工程項(xiàng)目管理數(shù)字化檔案建設(shè)

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1、【公路運(yùn)輸論文】公路工程項(xiàng)目管理數(shù)字化檔案建設(shè) 關(guān)鍵詞：公路工程；項(xiàng)目管理；數(shù)字化檔案 1數(shù)字化檔案建設(shè)簡(jiǎn)述 通過(guò)對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行數(shù)字化處理并做好加工與管理工作，可確保各類(lèi)知識(shí)資源能夠得到充分利用并能實(shí)現(xiàn)隨用隨取。數(shù)字化信息檔案能夠?qū)⑺行畔①Y源進(jìn)行有效整合，所以可將數(shù)字化信息管理系統(tǒng)視為一個(gè)信息倉(cāng)庫(kù)。同時(shí)，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)具有較強(qiáng)的全文檢索功能與立卷歸檔功能，能夠?qū)Υ罅康臄?shù)據(jù)信息資源進(jìn)行整理、收集與檢索。 2公路工程項(xiàng)目管理數(shù)字化檔案建設(shè)存在的問(wèn)題 2.1缺乏重視 相較于傳統(tǒng)檔案管理模式以及查閱方式，公路

2、工程項(xiàng)目管理檔案的數(shù)字化不僅能夠提升查閱效率，而且在對(duì)檔案原文進(jìn)行查閱時(shí)也只需花費(fèi)少量時(shí)間，與此同時(shí)能夠最大程度保證原檔案的完整性。但是在某些地區(qū)的公路工程項(xiàng)目管理中，管理者及工作人員對(duì)數(shù)字化檔案建設(shè)的重視有待加強(qiáng)。如果管理者缺乏重視，會(huì)導(dǎo)致公路工程項(xiàng)目管理數(shù)字化檔案建設(shè)工作進(jìn)展遲緩。如果相關(guān)工作人員因此而缺乏責(zé)任心，那么各項(xiàng)檔案管理工作將無(wú)法順利展開(kāi)，可能會(huì)導(dǎo)致檔案工作堆積如山，數(shù)字化檔案建設(shè)工作更是受到忽視。 2.2安全問(wèn)題較多 在部分公路工程項(xiàng)目管理數(shù)字化檔案建設(shè)過(guò)程中，安全問(wèn)題較為顯著，具體體現(xiàn)在以下方面：（1）部分?jǐn)?shù)字化檔案建設(shè)工作需要移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)等

3、作為輔助，可能出現(xiàn)信息安全問(wèn)題；（2）公路工程項(xiàng)目管理通常有著較長(zhǎng)的發(fā)展歷史，所以涉及到的紙質(zhì)檔案較多，在實(shí)際搬運(yùn)過(guò)程中容易出現(xiàn)檔案丟失問(wèn)題；（3）沒(méi)有給出相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全措施。 3公路工程項(xiàng)目管理數(shù)字化檔案建設(shè)優(yōu)化措施 3.1加強(qiáng)重視程度 公路工程項(xiàng)目管理數(shù)字化檔案建設(shè)工作想要順利展開(kāi)，在企業(yè)內(nèi)部需要加深對(duì)數(shù)字化檔案建設(shè)工作的認(rèn)識(shí)。數(shù)字化檔案建設(shè)工作與企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)工作之間有著密切聯(lián)系，所以需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持、資金保障及企業(yè)內(nèi)各工作人員的積極參與。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先需要意識(shí)到數(shù)字化檔案建設(shè)的重要作用，加強(qiáng)對(duì)其的重視，這樣數(shù)字化檔案建設(shè)工作才能夠有充足

4、的經(jīng)費(fèi)。與此同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)的重視可以將數(shù)字化檔案建設(shè)工作納入到企業(yè)日常管理工作中，保證企業(yè)檔案管理工作更好得發(fā)展。例如，在數(shù)字化檔案建設(shè)初期，工作量較大并且時(shí)間較為緊迫。所以，在進(jìn)行數(shù)據(jù)加工時(shí)可聘請(qǐng)臨時(shí)工作人員，協(xié)助完成各項(xiàng)加工工作等。在數(shù)字化檔案建設(shè)過(guò)程中如果出現(xiàn)問(wèn)題，管理部門(mén)需要及時(shí)出面進(jìn)行解決。 3.2強(qiáng)化安全管理工作 公路工程項(xiàng)目管理數(shù)字化檔案建設(shè)工作的有序進(jìn)行，需要以強(qiáng)有力的安全管理工作為保障，具體可從以下幾點(diǎn)展開(kāi)：（1）需要加大資金投入力度，購(gòu)買(mǎi)光盤(pán)設(shè)備以及移動(dòng)硬盤(pán)設(shè)備等，使檔案安全得到保障；（2）做好檔案數(shù)字化工作的監(jiān)督與管理，構(gòu)建相應(yīng)的安全責(zé)任制度，

5、在最大程度上避免檔案數(shù)據(jù)信息的丟失；同時(shí)需確保在檔案數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠追究到相應(yīng)責(zé)任人；（3）需有專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)安全管理工作人員，能定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、病毒等進(jìn)行檢查，做好檔案數(shù)據(jù)信息備份，對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密；（4）在工作過(guò)程中，如果出現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)處理；（5）對(duì)進(jìn)行檔案管理的計(jì)算機(jī)做到專(zhuān)管專(zhuān)用，避免與外部網(wǎng)絡(luò)相連，強(qiáng)化安全保護(hù)工作。 3.3構(gòu)建高素質(zhì)人才隊(duì)伍 高素質(zhì)人才隊(duì)伍是保證公路工程項(xiàng)目管理數(shù)字化檔案建設(shè)的基礎(chǔ)。所以，針對(duì)數(shù)字化檔案建設(shè)工作需要構(gòu)建高素質(zhì)人才隊(duì)伍，具體可以從以下幾點(diǎn)展開(kāi)：（1）因?yàn)閿?shù)字化檔案建設(shè)工作量較大，所以需保證有足夠的工作人員

6、；在各方面條件允許的情況下，可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助；如果條件有限，可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部人才進(jìn)行挖掘，讓其與專(zhuān)業(yè)的數(shù)字化人才配合，共同做好數(shù)字化檔案建設(shè)工作；（2）在企業(yè)中需定期做好相關(guān)檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，幫助工作人員掌握較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，學(xué)習(xí)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)等；同時(shí)相關(guān)工作人員應(yīng)具備良好的道德品質(zhì)，嚴(yán)格按照流程展開(kāi)工作，遵守相應(yīng)的規(guī)章制度。 3.4構(gòu)建合理的管理體制 公路工程項(xiàng)目管理需在嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行完善。保證檔案數(shù)字化建設(shè)工作能夠融入企業(yè)各部門(mén)，提升檔案管理水平。與此同時(shí)，需要對(duì)檔案管理工作流程進(jìn)行優(yōu)化與完善，

7、構(gòu)建相應(yīng)的電子檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，保證各項(xiàng)數(shù)字化檔案建設(shè)工作能夠順利進(jìn)行。同時(shí)應(yīng)做好檔案保密與保存工作，使檔案資源能夠得到合理利用。 4結(jié)語(yǔ) 綜上所述，為促使公路工程項(xiàng)目管理更好得發(fā)展，需要做好企業(yè)內(nèi)的數(shù)字化檔案建設(shè)工作。公路工程項(xiàng)目管理檔案記錄內(nèi)容較多且較為全面，對(duì)企業(yè)的科學(xué)決策具有重要的支撐作用。所以，相關(guān)工作人員需要意識(shí)到自身工作的重要性，在數(shù)字化檔案建設(shè)過(guò)程中充分發(fā)揮自身力量，促進(jìn)公路工程項(xiàng)目管理的發(fā)展。 參考文獻(xiàn)： [1]金雪梅.試析如何做好數(shù)字化檔案的規(guī)范管理[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘（電子版），2018，18（97）：169. [2]黃榮梅，唐權(quán).實(shí)物大數(shù)據(jù)手段在數(shù)字化檔案系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].電腦知識(shí)與技術(shù)（學(xué)術(shù)版），2019，15（9）：5-6. [3]劉麗華.高校數(shù)字化檔案信息安全隱患與保障措施研究[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（12）：37-38. [4]李興春.高校數(shù)字化檔案與信息化建設(shè)的關(guān)聯(lián)分析[J].城建檔案，2018（3）：13-14.