會計電算化企業(yè)成本管理

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1、會計電算化企業(yè)成本管理 會計電算化企業(yè)成本管理 2011/01/28 摘要:會計電算化不同于會計信息化,前者以計算機處理為主而后者以計算機網(wǎng)絡(luò)為主,與此相似的名詞還有“電算化會計”,“計算機會計”等等,它們都是會計電算化更高層次的發(fā)展。雖然會計信息化是目前很前沿的技術(shù),但是結(jié)合我國實際,我國電算化發(fā)展比較晚,大多數(shù)企業(yè)還處于會計電算化水平,所以目前形勢下對會計電算化下企業(yè)審計研究具有一定的現(xiàn)實意義。全文希望通過會計電算化對企業(yè)審計影響的研究,推動我國企業(yè)提高財務(wù)水平,增強

2、抗風(fēng)險的能力。 關(guān)鍵詞:會計電算化;企業(yè)審計;影響 0引言 隨著中國加入WTO,會計市場將在更大范圍內(nèi)為國外會計師事務(wù)所開放。在機遇與挑戰(zhàn)并存的大環(huán)境下,如何結(jié)合客戶所處行業(yè)和客戶實際情況,更好的為客戶提供各種會計、審計、咨詢等服務(wù),成為國內(nèi)會計師事務(wù)所提高自身競爭力的必然思路。因此,國內(nèi)會計師事務(wù)所要提高服務(wù)層次、客戶滿意度,提升競爭力,如何結(jié)合自身員工素質(zhì)和經(jīng)濟實力,加大審計中的計算機應(yīng)用的層次和程度是無法回避的問題?；诖?全文通過對會計電算化對企業(yè)審計的影響的分析,并找出相關(guān)對策,希望對推動企業(yè)財務(wù)水平提高有借鑒意義。 1會計電算化信息系統(tǒng)對審計的影響 會計電算化,雖沒有改變

3、內(nèi)控審計的目標(biāo),但在一定程度上改變了審計線索的收集方法,并可在一定程度上利用計算機擴大審計的范圍,使企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)揮更大的作用。審計電算化在內(nèi)部審計中的應(yīng)用,是根據(jù)各自的財務(wù)軟件編制設(shè)計的審計軟件,相對而言,由于實施的條件僅限于某一個企業(yè)的,實施的條件要容易些。能較好的解決審計軟件與財務(wù)軟件間的銜接問題,而且其開發(fā)成本較低。同時也能為用于各種財務(wù)軟件的通用的財務(wù)審計軟件的開發(fā)積累實際經(jīng)驗,在自助型會計系統(tǒng)的審計方面內(nèi)部審計有著明顯的優(yōu)勢。會計電算化對企業(yè)內(nèi)部審計的影響,大體表現(xiàn)在以下幾個方面: 1.1對企業(yè)審計線索的影響一可視線索明顯減少實行會計電算化后,會計數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)和形式、會計數(shù)據(jù)的

4、生成和傳遞形式都發(fā)生了變化,審計人員很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計業(yè)務(wù)的處理,也無法用傳統(tǒng)的方法考查會計檔案數(shù)據(jù)的安全性、完整性和準(zhǔn)確性。為了更有效地審計會計電算化系統(tǒng),在系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)過程中必須提出審計要求,系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計線索,除應(yīng)保證會計數(shù)據(jù)文件的打印輸出外,還應(yīng)將會計數(shù)據(jù)文件以可審計的形式進行存儲保留。 1.2對企業(yè)審計技術(shù)方法的影響一審計軟件必不可少在手工會計系統(tǒng)的情況下,審計人員進行審計,一般都是手工操作。但是,在會計電算化信息系統(tǒng)的情況下,審計人員應(yīng)掌握計算機知識及其應(yīng)用技術(shù),把計算機當(dāng)作一種提高審計質(zhì)量和效率的有力工具來使用,并要不斷的積累經(jīng)驗,結(jié)合本企業(yè)的實際

5、開發(fā)出既規(guī)范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件。如:E對軟件較適應(yīng)現(xiàn)代審計的要求,在初始錄入憑證時有一條記錄記載,在改動、刪除時,并不是在原記錄上變動,而是另有記錄反映。這樣,你在查詢時,同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動,在什么時間改動的,是誰操作的,在哪項功能中變動的,均可查出。每一筆處理都留有痕跡,這就為審計工作提供了線索和方便。 1.3對企業(yè)審計內(nèi)容的影響一會計電算化系統(tǒng)的安全性成為內(nèi)部審計重要內(nèi)容在會計電算化信息系統(tǒng)中,由于會計事項由計算機按程序自動進行處理,使得因計算或過賬錯誤的機會大大減少了。但如果會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被人非法篡改,則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處

6、理有關(guān)的會計事項,錯誤的結(jié)果將是不堪設(shè)想的。因此在會計電算化條件下,企業(yè)審計人員要花費較多的時間和精力對會計電算化的內(nèi)控進行審計。另外,除了要對投入使用后的電算化會計信息系統(tǒng)審計外,在電算化系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)階段,企業(yè)審計人員要對系統(tǒng)進行事前和事中審計。 1.4對企業(yè)審計人員的影響一掌握計算機審計技術(shù)迫在眉睫由于會計電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會計系統(tǒng)更為復(fù)雜,審計對象也更多更復(fù)雜,企業(yè)審計人員只依靠原有的知識和技能是無法勝任對會計電算化信息系統(tǒng)的審計工作的。因此,企業(yè)審計人員除了要具有豐富的財務(wù)會計、審計等方面的知識和技能,熟悉有關(guān)的政策、法規(guī)等審計依據(jù)外,還應(yīng)掌握一定的電子計算機知識和應(yīng)用技

7、術(shù)。此外,在企業(yè)內(nèi)部審計組織中,還應(yīng)培養(yǎng)一批計算機審計的系統(tǒng)開發(fā)人員,從事設(shè)計和開發(fā)審計應(yīng)用軟件的工作,建立本單位的計算機審計系統(tǒng)。 2會計電算化下企業(yè)內(nèi)部審計的對策探討 會計電算化下,計算機數(shù)據(jù)處理易于篡改而不易留下痕跡。健全的管理制度、職能分割制度、授權(quán)的控制制度等都是保證財務(wù)系統(tǒng)安全運行的基礎(chǔ)。對于計算機文檔及時的備份維護、防止病毒的侵害,都可以保障計算機系統(tǒng)的安全性。操作密碼設(shè)置必須健全,達到合理分工、相互制約、相互監(jiān)督,防止出現(xiàn)意外。企業(yè)審計人員應(yīng)給予處理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)本身更多的關(guān)注。著重做到: 2.1職責(zé)明確企業(yè)審計人員應(yīng)該檢查組織結(jié)構(gòu)、職權(quán)和責(zé)任的分配與分工情況、其目的在

8、于確定職責(zé)分工是否能夠提供有力的內(nèi)部控制,例如,程序與系統(tǒng)開發(fā)、計算機操作、輸入數(shù)據(jù)的控制、在可行的情況下應(yīng)予以分離。 2.2安全控制企業(yè)審計人員應(yīng)該確定是否制訂了有關(guān)計算機硬件、計算機程序、數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)傳送、輸入和輸出資料以及人員的安全規(guī)定。該項檢查應(yīng)該不僅涉及中央處理站的計算機設(shè)備,還應(yīng)包括其他地點的小型機、計算機終端、通訊設(shè)施及其他外圍設(shè)備。 2.3提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì)建立以提高內(nèi)部審計人員素質(zhì)為目的控制措施。組織網(wǎng)絡(luò)安全方面及高級程序語言的培訓(xùn)。大力開展計算機輔助審計技術(shù)的培訓(xùn)。如:數(shù)據(jù)模擬檢測法、整體檢測法、程序編碼控制法、平行模擬法、程序追蹤法。培養(yǎng)一批既懂財會、審計業(yè)務(wù)、

9、又精通計算機應(yīng)用技術(shù)的有經(jīng)驗的復(fù)合型專業(yè)內(nèi)部審計人員。 2.4內(nèi)部審計人員與專業(yè)技術(shù)人員結(jié)合在內(nèi)部審計人員查證的基礎(chǔ)上,再由技術(shù)人員拿出行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行確認(rèn),使審計證據(jù)更具有說服力;內(nèi)部審計要與企業(yè)內(nèi)部控制制度相結(jié)合,從企業(yè)內(nèi)控制度作為切入點,全面了解企業(yè)內(nèi)控制度建立、執(zhí)行情況;內(nèi)部審計工作與幫助企業(yè)整改相結(jié)合,審計找出問題以后,不是擺出問題,一走了之,而是幫助企業(yè)如何整改,使之走上良性發(fā)展軌道;內(nèi)部審計與提高經(jīng)濟效益相結(jié)合,幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益。 3結(jié)束語 隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步,信息技術(shù)高度發(fā)展,全球經(jīng)濟一體化的進程加速,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,所面臨的風(fēng)險也逐漸加大。企業(yè)為了減少經(jīng)營風(fēng)險,在激烈的競爭中立于不敗之地,只有做好內(nèi)部審計工作,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,才能保證資產(chǎn)安全、完整,保證經(jīng)營成果與財務(wù)狀況真實、可靠,從而提高經(jīng)營管理的效率和經(jīng)濟效益。 參考文獻: [1]謝清發(fā).關(guān)于會計電算化下會計信息問題的探討[J].經(jīng)濟師.2007.(12). [2]尤紅莉,孔云榮.會計電算化對內(nèi)部控制的影響[J].科技資訊.2008.(31).