市政辦下發(fā)歸檔文件整理通知

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1、市政辦下發(fā)歸檔文件整理通知 市政辦下發(fā)歸檔文件整理通知 2012/03/28 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（區(qū)）、市直各部門、有關(guān)企事業(yè)單位： 近年來，我市檔案事業(yè)在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下取得了長足進步，在維護社會穩(wěn)定、服務(wù)民生方面發(fā)揮著越來越重要的作用。一年一度的歸檔文件整理工作已經(jīng)開始，為認(rèn)真做好年度歸檔文件整理工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下： 一、提高認(rèn)識，進一步增強做好歸檔文件整理工作的責(zé)任感 檔案是一個單位或個人的真實記錄，是不可再生的特殊資源，是黨和國家的寶貴財富。扎實做好檔案

2、工作，無論是對單位還是對個人都有積極的作用。各單位要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，樹立“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的觀念，從維護黨和國家歷史真實面貌的高度，充分認(rèn)識加強檔案工作的重要性，認(rèn)真開展本單位歸檔文件整理工作，確保歸檔文件整理工作如期完成。 二、文件材料歸檔范圍 各單位在工作中所形成的具有保存和利用價值的包括文字、圖表、聲像、電子、獎狀（牌）、照片等各種門類載體的歷史記錄。 三、歸檔文件整理要求 各單位應(yīng)根據(jù)《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定（國家檔案局第8號令，已下發(fā)各單位）》等有關(guān)規(guī)定，按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化

3、的要求，認(rèn)真進行立卷歸檔，集中統(tǒng)一管理本系統(tǒng)、本單位檔案。檔案裝具使用市檔案局監(jiān)制的無酸紙標(biāo)準(zhǔn)卷盒。 四、電子文件歸檔要求 實行電子政務(wù)的單位在處理公務(wù)過程中形成的電子文件，根據(jù)國家、省、石市檔案局關(guān)于《電子文件管理暫行辦法》的要求，在整理歸檔文件時應(yīng)同時保存文件的電子版本和紙質(zhì)版本。 五、其它事項 1、根據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定（國家檔案局8號令）》的要求，各單位應(yīng)編制本單位的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并上報市檔案局批準(zhǔn)備案。尚未完成編制工作的單位，應(yīng)盡快完成編制工作，以保證歸檔文件整理工作的有序進行。 2、各單位應(yīng)按時間節(jié)點要求，在7月底前完成年度文件材料歸檔文件整理工作。在開展歸檔文件整理工作中，如有業(yè)務(wù)方面的問題，請及時與市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科聯(lián)系，聯(lián)系電話：。