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1、客房管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及發(fā)展趨勢(shì)
摘要:作為企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)中心,需要為培訓(xùn)學(xué)員提供住宿服務(wù),因此學(xué)員公寓的客房管理 是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。隨著時(shí)代的發(fā)展,信息技術(shù) 被廣泛運(yùn)用于各領(lǐng)域,培訓(xùn)中心學(xué)員公寓的客房管理理念也隨之在改變。在客房管理中,需要不斷加入新型技術(shù)以及現(xiàn)代信息化手段進(jìn)行管理,以從最大程度上降低成本,提高客房管理的效率。標(biāo)準(zhǔn)客房是客房管理成本的主要構(gòu)成部分,因此做好客房管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)尤為重要。通過(guò)對(duì)客房標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行探討,分析了客房管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞:客房管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)設(shè)計(jì);智能化;綠色環(huán)保 ;
隨著經(jīng)濟(jì)和時(shí)代的發(fā)展,培訓(xùn)學(xué)員對(duì)培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間的客
2、房需求越來(lái)越高。部分企業(yè)培訓(xùn)中心開(kāi)始采用酒店管理系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)員公寓的客房管理,以滿(mǎn)足不同背景、不同年齡結(jié)構(gòu)的學(xué)員的體驗(yàn)需求,提高培訓(xùn)學(xué)員的滿(mǎn)意率和培訓(xùn)中心的綜合服務(wù)水平。
1客房管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
1.1客房的管理系統(tǒng)
一般客房的管理系統(tǒng)分為3層構(gòu)架,即客戶(hù)端、服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣的構(gòu)架可方便、快捷地使用戶(hù)在多個(gè)客戶(hù)端登錄,進(jìn)行點(diǎn)餐、住宿、娛樂(lè)等服務(wù);同時(shí),工作人員也可登錄客房管理系統(tǒng),處理服務(wù)、財(cái)務(wù)流程等,提高了客房服務(wù)的效率。
1.2對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)
客房管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)主要存儲(chǔ)大量的客戶(hù)信息,因此,需要一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)群以及高效、快速的數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、目前,客房管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)在WEB數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上,針對(duì)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)配置及資源信息的實(shí)際應(yīng)用要求,在最大程度上減少C/S模式的系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā),增加B/S模式的開(kāi)發(fā)。在客房信息管理系統(tǒng)中,還需要建立用戶(hù)表、客戶(hù)信息表、客房信息表、客房狀態(tài)表、客房業(yè)務(wù)表和業(yè)務(wù)記錄表,這6種表詳細(xì)記錄了有關(guān)客戶(hù)與客房的基本信息,并且采用框架的模式,使鏈接的結(jié)構(gòu)清晰的同時(shí)在很大程度上使用戶(hù)使用該系統(tǒng)時(shí)更加方便、容易。
2客房管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)
2.1發(fā)展趨于個(gè)性化
現(xiàn)今,“以人為本”已成為人們所重視的環(huán)節(jié)。學(xué)員公寓的客房標(biāo)準(zhǔn)首先要遵循這一原則,客房感受要注重用戶(hù)感受,這樣才能給客戶(hù)帶來(lái)賓至如歸的感
4、覺(jué),提升用戶(hù)體驗(yàn)。
2.2發(fā)展趨于智能化
客房智能化發(fā)展已成為不可阻擋的趨勢(shì)。擁有智能化客房系統(tǒng),能大大提升學(xué)員公寓的性能??头抗芾硐到y(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為客戶(hù)營(yíng)造超凡的用戶(hù)住宿體驗(yàn),為用戶(hù)提供舒適的環(huán)境,并且學(xué)員公寓的服務(wù)人員能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地解答客人的疑問(wèn),為用戶(hù)提供更周到的服務(wù)。智能化客房管理系統(tǒng)的建立勢(shì)必成為標(biāo)準(zhǔn)客房設(shè)計(jì)的發(fā)展方向。
2.3發(fā)展趨于細(xì)節(jié)化
細(xì)節(jié)決定成敗,但往往大部分企業(yè)培訓(xùn)中心的學(xué)員公寓在服務(wù)、設(shè)計(jì),尤其在空間裝飾中缺乏這一重要特點(diǎn)。比如,客房家具的棱角最好采用磨圓或者鈍角,甚至用一些物體包裹,這樣可以防止對(duì)客戶(hù)造成傷害;再比如,電視
5、機(jī)下方的隔板最好做成可調(diào)節(jié)高度的形式,以使客戶(hù)根據(jù)自己的喜好調(diào)整,方便使用。之前的電源插座設(shè)計(jì)往往都忽略了手機(jī)充電的使用,離床頭較遠(yuǎn);衣柜的門(mén)需要防噪聲設(shè)計(jì),滑動(dòng)消除響動(dòng)。衛(wèi)生間設(shè)計(jì)中要考慮淋浴房玻璃衛(wèi)生間的安全性,玻璃門(mén)最好由防水膠條密封,防止水溢出浴室;地面一定要鋪設(shè)防滑地板或防滑墊,水龍頭沖力不要太大,輕柔出水,以免過(guò)猛的水流沖濺到客人的衣物上。只有不斷注重細(xì)節(jié)設(shè)計(jì),為用戶(hù)帶來(lái)舒適、便捷的服務(wù),才能在當(dāng)今口碑競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)節(jié)中立于不敗之地。
2.4發(fā)展趨于綠色環(huán)保
隨著時(shí)代的發(fā)展,環(huán)保話(huà)題也越來(lái)越受到人們的重視。綠色、環(huán)保、低碳是將來(lái)客房發(fā)展的主要趨勢(shì)。綠色化客房主要指室內(nèi)
6、環(huán)境健康、環(huán)保,符合人體需要,房屋內(nèi)設(shè)計(jì)設(shè)施也都符合環(huán)保要求。提倡使用節(jié)能、環(huán)保材料作為客房應(yīng)用材料。綠色客房主要有以下幾點(diǎn)要求。
2.4.1客房的整潔性
客房?jī)?nèi)提供給客戶(hù)的物品要衛(wèi)生、整潔、無(wú)污染,保障客人的使用安全。
2.4.2客房的安全性
學(xué)員入住學(xué)員公寓時(shí),首先要保障學(xué)員的人身和財(cái)產(chǎn)安全,因此要特別注意客房?jī)?nèi)設(shè)施及設(shè)備的使用安全,檢查有無(wú)漏電、漏水、爆裂、破損、墜落等現(xiàn)象,要檢查客房電子鎖系統(tǒng)是否正常,保證客人的財(cái)物安全。另外,還要嚴(yán)格檢查客房?jī)?nèi)客人所食用的物品,比如飲用水等是否衛(wèi)生、干凈、安全,檢查室內(nèi)消防設(shè)施是否完善等。
2.4.3
7、節(jié)能設(shè)施安裝
采用先進(jìn)的技術(shù)是解決資源過(guò)高消耗和環(huán)境污染問(wèn)題的有效措施,也是學(xué)員公寓綠色環(huán)保設(shè)施在今后的競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)的一項(xiàng)重要措施。在學(xué)員公寓環(huán)保設(shè)施應(yīng)用中,可采用太陽(yáng)能、環(huán)保材料家具等新型技術(shù)和材料。
2.4.4健康的客房
客房的健康主要體現(xiàn)在客房?jī)?nèi)無(wú)病毒、細(xì)菌,空氣清新,無(wú)化學(xué) 污染,氧含量滿(mǎn)足人體需要等方面。此外,家具設(shè)計(jì)的人性化,布局合理、無(wú)噪聲污染、采光照明良好等也都屬于客房健康環(huán)節(jié)中的一部分。
2.4.5環(huán)保的客房
環(huán)保的客房主要在于設(shè)備的運(yùn)用及原材料的環(huán)保,比如沐浴露、洗發(fā)液等物品可采用分配器取代傳統(tǒng)的一次性容器,減少對(duì)環(huán)境的二次污染。在客房中,盡可能地將一次性物品用可回收原材料替代,減少塑料制品以及一次性物品對(duì)環(huán)境的污染。
3結(jié)束語(yǔ)
隨著時(shí)代的發(fā)展,客房管理系統(tǒng)應(yīng)摒棄傳統(tǒng)模式的不足,采用新型模式,不僅要滿(mǎn)足客戶(hù)的需要,還要與時(shí)俱進(jìn)地采用新型技術(shù),并將其運(yùn)用在客房管理系統(tǒng)中。重點(diǎn)加大對(duì)客房個(gè)性化、細(xì)節(jié)化、環(huán)保節(jié)能化、綠色生活化等方面的改進(jìn),使企業(yè)培訓(xùn)中心的學(xué)員公寓客房能跟上社會(huì) 發(fā)展的步伐,滿(mǎn)足學(xué)員的個(gè)性化需求。