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高效實(shí)用的電腦文件和文件夾整理方案
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高效實(shí)用的電腦文件和文件夾整理方案
工具/原料
電腦
文件夾和文件
方法/步驟1:
我們的電腦硬盤(pán)，一般情況下是分4個(gè)區(qū)比較合理，這樣排列的時(shí)候有種美感，不信大家試試是不是有這個(gè)感覺(jué)。當(dāng)然分幾個(gè)區(qū)看個(gè)人喜好，不過(guò)每個(gè)分區(qū)自己想要放什么材料要目標(biāo)明確，家庭電腦和辦公電腦不一樣，這里就只針對(duì)辦公電腦來(lái)說(shuō)， C盤(pán)一般只用來(lái)放系統(tǒng)文件，D盤(pán)用來(lái)放非工作方面的東西，E盤(pán)用來(lái)放工作方面的資料，F(xiàn)盤(pán)基本當(dāng)做備份用。辦公電腦最好不要把盤(pán)符名稱(chēng)設(shè)置成娛樂(lè)盤(pán)，電影盤(pán)這樣的名字，辦
2、公電腦上讓老板或者上司一點(diǎn)你的電腦就發(fā)現(xiàn)這樣的名字，你想想后果吧。
方法/步驟2:
文件夾或者文件，時(shí)間久了，就會(huì)變得越來(lái)越多，在對(duì)文件或者文件夾進(jìn)行整理前，首先要做的事情是整理自己的思路，每個(gè)人的工作內(nèi)容不一樣，負(fù)責(zé)的項(xiàng)目也不一樣，因此不同文件夾或者文件的重要性也不一樣，一級(jí)目錄的文件夾要根據(jù)自己工作內(nèi)容的重要性來(lái)分，最經(jīng)常用到的那一類(lèi)，分到一級(jí)，然后在這個(gè)文件夾下再設(shè)下一級(jí)目錄，二級(jí)或者三級(jí)目錄可以按文件內(nèi)容設(shè)文件夾，也可以按年限來(lái)設(shè)不同的文件夾，具體看需要。一個(gè)原則，分類(lèi)合理，用的時(shí)候能快速找到。
方法/步驟3:
文件夾排序的問(wèn)題。不同的文件夾在排序時(shí)候，查看方式用詳細(xì)信息這一欄
3、，能夠方便我們使用，最常用的可以放最前面，這樣使用效率最高，有個(gè)小技巧，可以在名稱(chēng)前面加★符號(hào)，會(huì)自動(dòng)排到前面。也能讓人一眼就看到這個(gè)文件夾的重要性。
方法/步驟4:
文件名稱(chēng)的命名也很重要，文件命名的原則要做到讓人一眼就知道這個(gè)文件是什么內(nèi)容，這樣有助于提高我們的工作效率?？梢詤⒖嘉募?nèi)容的標(biāo)題，當(dāng)同個(gè)文件有不同版本出現(xiàn)的時(shí)候，要加上時(shí)間，一般是以日期為準(zhǔn)，同個(gè)日期的就需要在加上不同的標(biāo)記以示區(qū)別，比如用V1.0，V2.0什么的，這個(gè)思路可以參考那些軟件版本的設(shè)置。
方法/步驟5:
利用好系統(tǒng)自帶的庫(kù)，如果你的系統(tǒng)是WIN7,好好利用好這個(gè)工具有助于你進(jìn)行文件的管理，針對(duì)不同的類(lèi)型可以建立不同的庫(kù)文件，然后把類(lèi)似的文件加入到里面來(lái)，經(jīng)常用到的東西放到庫(kù)里面，會(huì)讓你的工作效率如虎添翼。
方法/步驟6:
最最重要的一點(diǎn)，好的文件整理需要不斷的堅(jiān)持，不斷的把新產(chǎn)生的文件歸類(lèi)，只有這樣才能保持高效實(shí)用的使用環(huán)境。
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