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1、煤炭企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題及對策會計論文
煤炭企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題及對策會計論文
目錄
一、會計信息化與內(nèi)部控制之間的關(guān)系
(一)會計信息化對內(nèi)部控制的影響
(二)內(nèi)部控制可以反作用于會計信息化
二、煤炭企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制中的問題
(一)缺乏會計信息化內(nèi)部控制風(fēng)險意識
(二)會計信息化內(nèi)部控制制度不完善
(三)會計信息化內(nèi)部控制人才不足
三、煤炭企業(yè)提高會計信息化內(nèi)部控制的對策
(一)提高會計信息化內(nèi)部控制的風(fēng)險意識
(二)不斷完善會計信息化內(nèi)部控制制度
(三)培養(yǎng)
2、一支高素質(zhì)的會計信息化內(nèi)部控制隊伍
一支高素質(zhì)的會計信息化內(nèi)部控制隊伍是煤炭企業(yè)提高財務(wù)管理水平的基礎(chǔ)
四、結(jié)束語
正文
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國煤炭企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也得到了很大的提升,信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的標(biāo)志,很多煤炭企業(yè)都認(rèn)識到了信息化的重要性,都采用了會計信息化內(nèi)部控制的管理模式,提高了煤炭企業(yè)經(jīng)營管理水平,但是在進(jìn)行會計信息化內(nèi)部控制過程中難免會遇到一些問題,不利于煤炭企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。本文從會計信息化與內(nèi)部控制之間的關(guān)系出發(fā),分析了煤炭企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制中的問題,并提出了幾點煤炭企業(yè)提高會計信息化內(nèi)部控制的對策,目的是在信息化經(jīng)濟(jì)背景下提高煤
3、炭企業(yè)的財務(wù)管理水平,促進(jìn)煤炭企業(yè)獲得長期可持續(xù)發(fā)展
關(guān)鍵字:煤炭企業(yè);會計信息化;內(nèi)部控制;問題;對策
從目前情況來看,我國煤炭企業(yè)正處在一個快速發(fā)展的時期,通過整合、重組,煤炭企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模在不斷地擴(kuò)大,很多煤炭企業(yè)為了提高自身的財務(wù)管理水平,在財務(wù)管理上運(yùn)用了大量的信息化手段,同時會計信息化管理對內(nèi)部控制也產(chǎn)生了重大影響,因此煤炭企業(yè)的管理者要加大對會計信息化內(nèi)部控制的重視程度,加快信息化管理的進(jìn)程,不斷的提升自身的綜合競爭力。
一、會計信息化與內(nèi)部控制之間的關(guān)系
煤炭企業(yè)在進(jìn)行會計信息化內(nèi)部控制過程中,要熟悉地了解會計信息化與內(nèi)部控制之間的關(guān)系,這兩者之間的關(guān)系體現(xiàn)在以
4、下幾個方面上:
(一)會計信息化對內(nèi)部控制的影響
首先,內(nèi)部控制的內(nèi)容會受到會計信息化的影響。會計信息化給會計工作增加了許多新的內(nèi)容,同時也增加了煤炭企業(yè)內(nèi)部控制的工作內(nèi)容,例如分析、編程、維護(hù)計算機(jī)硬件和軟件、管理計算機(jī)操作、防治病毒、控制網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全等都成為了會計信息化下內(nèi)部控制工作的主要內(nèi)容。其次,內(nèi)部控制的形式會受到會計信息化的影響。會計工作在信息化下已經(jīng)由手工處理向計算機(jī)處理轉(zhuǎn)變,一些在手工環(huán)境下的內(nèi)部控制措施在會計信息化條件下已經(jīng)不適用了,例如編制憑證匯總表、科目匯總表、試算平衡表等,在會計信息系統(tǒng)中這些會由計算機(jī)自動地完成。再次,內(nèi)部控制的組織受到了信息化的影響。每個子
5、系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)可以在會計信息化系統(tǒng)下直接通過電子數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行快速地傳遞,為了提高會計信息的準(zhǔn)確性,可以將內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)橛捎嬎銠C(jī)控制措施為主的一般控制。
(二)內(nèi)部控制可以反作用于會計信息化
首先,內(nèi)部控制是會計信息化實施的重要保障。通過內(nèi)部控制可以實現(xiàn)不相容崗位的相互分離,有利于形成相互制約的機(jī)制,可以對會計信息化過程可能發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行有效的控制,有利于保證會計信息化的順利實施。其次,內(nèi)部控制是會計信息化發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。通過內(nèi)部控制可以有效的提高會計信息化的質(zhì)量,可以對財務(wù)管理信息進(jìn)行整合和過濾,對會計工作進(jìn)行嚴(yán)格的審計,保證財務(wù)目標(biāo)得到更好地實現(xiàn)。
二、煤炭企業(yè)會計信息化內(nèi)部控
6、制中的問題
從實際情況來看,煤炭企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制實施過程中還存在著一些問題,主要問題體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)缺乏會計信息化內(nèi)部控制風(fēng)險意識
在信息化的經(jīng)濟(jì)時代下,煤炭企業(yè)實行會計信息化,在提高經(jīng)營管理效率的同時,也會面臨一定的經(jīng)營風(fēng)險,很多煤炭企業(yè)會計人員的風(fēng)險意識還有待于提高。一般來說煤炭企業(yè)有著項目投資大、投資周期較長的特點,每一個項目的實施都會伴隨著較大的經(jīng)營風(fēng)險,如果會計人員缺乏會計信息化內(nèi)部控制風(fēng)險意識就會加大企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險。有的煤炭企業(yè)中的財務(wù)人員還沒有從傳統(tǒng)的思想意識向信息化的方向轉(zhuǎn)變,這樣就不利于在信息化時代下對會計數(shù)據(jù)的處理,降低了會計信息化內(nèi)部控制工作
7、的效率。
(二)會計信息化內(nèi)部控制制度不完善
煤炭企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行的重要保障是完善的制度,在信息化的經(jīng)濟(jì)背景下,一些煤炭企業(yè)的內(nèi)部管理制度還沒有從傳統(tǒng)的管理制度中轉(zhuǎn)變過來,原來的內(nèi)部控制管理制度已經(jīng)不能夠適應(yīng)信息化時代的要求,例如企業(yè)在進(jìn)行資金網(wǎng)上支付或者是開具電子匯票的時候,存在著較大的資金管理風(fēng)險。由于煤炭企業(yè)的資金流動較大,因此也加大了對資金管理的難度,從實際情況來看,現(xiàn)階段煤炭企業(yè)內(nèi)部資金監(jiān)管制度、規(guī)避風(fēng)險的評估制度還不夠完善,還存在著會計信息被破壞、盜取的問題出現(xiàn)。
(三)會計信息化內(nèi)部控制人才不足
從目前情況來看,一些煤炭企業(yè)已經(jīng)向著集團(tuán)化的方向發(fā)
8、展,下屬企業(yè)較多,并且分布的領(lǐng)域較廣,有著比較復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),因此對煤炭企業(yè)中的會計信息化內(nèi)部控制效率的要求就會較高,但是從實際情況來看煤炭企業(yè)中既熟悉會計信息化知識又掌握內(nèi)部控制方法的復(fù)合型人才還比較緊缺,在會計信息化時代下,會計人員在工作中不僅僅要對賬目進(jìn)行簡單地處理,還要能夠借助會計信息系統(tǒng)來及時地掌握企業(yè)的財務(wù)信息,這樣有利于規(guī)避煤炭企業(yè)中的經(jīng)營風(fēng)險。但是煤炭企業(yè)中的許多財務(wù)人員還不能靈活的運(yùn)用會計信息系統(tǒng),也就不能及時地掌握煤炭企業(yè)的財務(wù)情況,甚至有的一些財務(wù)人員并不重視會計數(shù)據(jù)風(fēng)險和資金流動風(fēng)險,對捕捉市場進(jìn)行的敏感度也不強(qiáng),嚴(yán)重影響到了煤炭企業(yè)會計信息內(nèi)部控制的工作水平。
三
9、、煤炭企業(yè)提高會計信息化內(nèi)部控制的對策
從上述情況我們可以看出煤炭企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制中還存在著一些問題,為了提高煤炭企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的工作效率,煤炭企業(yè)要從以下幾個方面入手提高會計信息化內(nèi)部控制工作的水平:
(一)提高會計信息化內(nèi)部控制的風(fēng)險意識
會計信息化內(nèi)部控制的風(fēng)險意識是提高煤炭企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作水平的前提條件,一方面煤炭企業(yè)的管理者要認(rèn)識到會計信息化內(nèi)部控制的重要性,加大對會計信息系統(tǒng)建設(shè)的投入,注重對會計信息化內(nèi)部控制人才的培養(yǎng),加大對從數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出的控制,這樣就可以有效的提高防范處理會計數(shù)據(jù)的風(fēng)險能力。
(二)不斷完善會計信息化內(nèi)部控制制
10、度
完善會計信息化內(nèi)部控制制度是煤炭企業(yè)進(jìn)行會計信息化內(nèi)部控制工作的重要保證,因此煤炭企業(yè)要從實際情況出發(fā)完善會計信息化內(nèi)部控制制度:首先,要建立起嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制可以規(guī)范煤炭企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的行為,日常監(jiān)督的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:控制和管理日常會計信息系統(tǒng)、對一些修改的數(shù)據(jù)進(jìn)行審批、定期檢查和監(jiān)控各個職能部門的行為等。通過有效監(jiān)督機(jī)制的建立,可以保證在會計信息化的條件下,避免出現(xiàn)因監(jiān)督不力給煤炭企業(yè)帶來的不必要的損失,可以保證內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。其次,要加強(qiáng)內(nèi)部審計。會計信息化實現(xiàn)了傳統(tǒng)紙質(zhì)材料向電子版的轉(zhuǎn)變,為了提高內(nèi)部控制工作的安全性和有效性,就要建立完善的內(nèi)
11、部審計制度,內(nèi)部審計工作就可以在有準(zhǔn)則和有標(biāo)準(zhǔn)的條件下進(jìn)行,會計信息化內(nèi)部控制工作的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性就會得到保障。最后,要定期進(jìn)行風(fēng)險評估。煤炭企業(yè)在經(jīng)營過程中存在著較大的風(fēng)險,因此就要定期地對這些風(fēng)險進(jìn)行評估,這樣就可以實現(xiàn)防范風(fēng)險的目的,降低經(jīng)營風(fēng)險發(fā)生的概率。
(三)培養(yǎng)一支高素質(zhì)的會計信息化內(nèi)部控制隊伍
一支高素質(zhì)的會計信息化內(nèi)部控制隊伍是煤炭企業(yè)提高財務(wù)管理水平的基礎(chǔ),因此煤炭企業(yè)要從實際情況出發(fā),通過培訓(xùn)的方式提高會計人員的職業(yè)道德、思想道德、工作技能、專業(yè)知識等,讓會計人員既能夠掌握現(xiàn)代會計的基本理論知識,又能掌握現(xiàn)代信息化技術(shù),這樣才能夠不斷提高會計人員的綜合素質(zhì)。煤炭企
12、業(yè)要從以下幾點出發(fā)建立一支會計信息化內(nèi)部控制隊伍,首先,在實施會計信息化的過程中,要加大對會計人員計算機(jī)培訓(xùn)的力度,這樣才能夠保證會計人員可以熟練的掌握會計信息化的知識;其次,煤炭企業(yè)的會計人員也要對會計信息化內(nèi)部控制有一個正確的認(rèn)識,要敢于在實踐中學(xué)習(xí),提高自身的操作技能,這樣就可以較好的處理好會計信息化內(nèi)部中存在的問題,有利于會計信息化內(nèi)部控制的順利實施。
四、結(jié)束語
綜上所述,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)信息化時代的需要,很多煤炭企業(yè)都認(rèn)識到了會計信息化內(nèi)部控制工作的重要性,都采用了會計信息化內(nèi)部控制的財務(wù)管理模式,但是煤炭企業(yè)也要認(rèn)識到自身在會計信息化內(nèi)部控制工作中的不足之處,要對會計信息化與內(nèi)部控制之間的關(guān)系有深刻的認(rèn)識,采用科學(xué)合理的方法不斷完善會計信息化內(nèi)部控制,這樣有利于提高煤炭企業(yè)的綜合競爭實力,保證煤炭企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境下立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
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