蘇州市《歸檔文件整理規(guī)則》實(shí)施細(xì)則

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1、援建檔案整理工作業(yè)務(wù)規(guī)范 ? 歸檔文件整理規(guī)則 ? DA/T22-2000　中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局2000-12-06批準(zhǔn)　2001-01-01實(shí)施 1?范圍 　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了歸檔文件整理的原則和方法。 　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和其他社會(huì)組織。 2?定義 　　本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。 2.1?歸檔文件 　　立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。 2.2?歸檔文件整理 　　將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。 2.3?件 　　歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本

2、與定稿為一件，正文與附件為一件?，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件?，來(lái)文與復(fù)文可為一件。 3?整理原則 　　遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。 4?質(zhì)量要求 4.1?歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。? 4.2?整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。 5?整理方法 5.1?裝訂 　　歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文

3、在前，來(lái)文在后。 5.2?分類(lèi) 　　歸檔文件可以采用年度――機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）――保管期限或保管期限――年度――機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等方法進(jìn)行分類(lèi)。同一全宗應(yīng)保持分類(lèi)方案的穩(wěn)定。 5.2.1?按年度分類(lèi) 　　將文件按其形成年度分類(lèi)。 5.2.2?按保管期限分類(lèi) 　　將文件按劃定的保管期限分類(lèi)。 5.2.3?按機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類(lèi) 　　將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類(lèi)（本項(xiàng)可以視情況予以取舍）。 5.3?排列 　　歸檔文件應(yīng)在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。 5.4?編號(hào) 　　歸檔文件應(yīng)依分類(lèi)方案和排列順序

4、逐件編號(hào)，在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等選擇項(xiàng)。（見(jiàn)圖A1。圖示中“＊”號(hào)欄為選擇項(xiàng)，不選用時(shí)無(wú)須設(shè)置。以下同）。 5.4.1?全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。 5.4.2?年度：文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如1978。 5.4.3?保管期限：歸檔文件保管期限的簡(jiǎn)稱(chēng)或代碼。 5.4.4?件號(hào)：文件的排列順序號(hào)。 　　件號(hào)包括室編件號(hào)和館編件號(hào)，分別在歸檔文件整理和檔案移交進(jìn)館時(shí)編制。室編件號(hào)的編制方法為：在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按文件排列順序從"1"開(kāi)始標(biāo)注。館

5、編件號(hào)按進(jìn)館要求標(biāo)注。 5.4.5?機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）：作為分類(lèi)方案類(lèi)目的機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）名稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。 5.5?編目 　　歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類(lèi)方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。 5.5.1?歸檔文件應(yīng)逐件編目。來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。歸檔文件目錄設(shè)置件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目。 5.5.1.1?件號(hào)：填寫(xiě)室編件號(hào)。 5.5.1.2?責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。? 5.5.1.3?文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)。 5.5.1.4?題名：文件標(biāo)題。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加"［?］"號(hào)。? 5.5.1.5?日期：

6、文件的形成時(shí)間，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如19990909。 5.5.1.6?頁(yè)數(shù)：每一件歸檔文件的頁(yè)數(shù)。文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)。 5.5.1.7?備注：注釋文件需說(shuō)明的情況。 5.5.2?歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)×寬為297mm×210mm）。 5.5.3?歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制封面。歸檔文件目錄封面可以視需要設(shè)置全宗名稱(chēng)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等項(xiàng)目（見(jiàn)圖A3）。其中全宗名稱(chēng)即立檔單位的名稱(chēng)，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。 5.6?裝盒 　　將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。 5.6.1?檔案盒

7、 5.6.1.1?檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱(chēng)。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長(zhǎng)×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm等。（見(jiàn)圖A4(a)）。 5.6.1.2?檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等選擇項(xiàng)。其中，起止件號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)第一?件文件和最后一件文件的件號(hào)，中間用“－”號(hào)連接；盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，在檔案移交進(jìn)館時(shí)按進(jìn)館要求編制。 5.6.1.3?檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。 5.6.2?備考表 　　備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說(shuō)明、整理人、檢查人和日期（見(jiàn)

8、圖A5）。 5.6.2.1?盒內(nèi)文件情況說(shuō)明：填寫(xiě)盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況。 5.6.2.2?整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。 5.6.2.3?檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。 5.6.2.4?日期：歸檔文件整理完畢的日期。 ? ? ??????????????? 蘇州市《歸檔文件整理規(guī)則》實(shí)施細(xì)則 ? 檔發(fā)［2003］16號(hào) ? 為適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要，規(guī)范歸檔文件的整理方法，提高工作效率，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》，結(jié)合我市機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位文書(shū)檔案工作的實(shí)際需要，特制定本實(shí)施細(xì)則。 　　本細(xì)則適用于蘇州市

9、各級(jí)行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企、事業(yè)單位和其他社會(huì)組織。 第一條 歸檔文件 　　立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。 第二條 歸檔文件整理 　　將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。 　　件，歸檔文件的整理單位。原則上每份文件單獨(dú)計(jì)算為一件。文件正本與定稿為一件；正文與附件為一件；原件與復(fù)制件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；會(huì)議記錄以每次會(huì)議記錄為一件(用記錄本記錄的，一本為一件)；成套的會(huì)議材料應(yīng)將會(huì)議通知、名單、講話等文件各作為一件；重要文件的正文與歷次修改稿可各為一件；計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下形成的文件，無(wú)

10、定稿、無(wú)重要修改手跡、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)批示的，將正文與發(fā)文稿紙為一件；報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等按其原來(lái)裝訂方式一冊(cè)（本）為一件，未裝訂的式樣同一的表格，以一定的單位組合，可裝訂在一起作為一件；來(lái)文與復(fù)文為一件，經(jīng)過(guò)若干層次辦理的來(lái)文復(fù)文，超過(guò)兩件的，則將所有的來(lái)文、復(fù)文分別作為一件。 第三條 整理原則 　　遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。 第四條 歸檔文件的質(zhì)量要求 　　一、歸檔文件收集應(yīng)齊全完整。 　　二、整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。 　　三、文件整理歸檔時(shí)要去除易銹蝕的金屬物，超大紙張應(yīng)加以折疊。已破損的文件應(yīng)予修

11、整，字跡模糊或易退變的文件、熱敏傳真紙文件要復(fù)制。 第五條 整理方法 　　一、裝訂 　　歸檔文件應(yīng)按件裝訂。 　　1、裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文在前，來(lái)文在后；不同文字的文本，中文本在前，其它文種版本在后。有文件處理單的，可放在最前面。 　　文件定稿如果是計(jì)算機(jī)打印的，沒(méi)有修改筆跡，與正文內(nèi)容一致，只將文頭紙或者領(lǐng)導(dǎo)簽字的一頁(yè)附在正本之后歸檔。 　　2、裝訂方法：根據(jù)歸檔文件的厚薄而定。一般厚度的文件可采用縫紉機(jī)軋邊或在文件左上角穿針打結(jié)；較厚的文件可采用"三孔一線"的裝訂方法。已成冊(cè)不易拆封且未使用鐵釘?shù)模?/p>

12、可保持原貌不變。 　　二、分類(lèi) 　　分類(lèi)方法：機(jī)關(guān)采用"保管期限--年度--機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）"的方法。原執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行企業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則的企、事業(yè)單位可采用"問(wèn)題--年度--保管期限"的方法分類(lèi)，"問(wèn)題"一般分到一級(jí)類(lèi)目，即黨群類(lèi)、行政類(lèi)、生產(chǎn)技術(shù)類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)。全宗內(nèi)的分類(lèi)方案應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。 　　三、排列 　　歸檔文件應(yīng)在分類(lèi)的基礎(chǔ)上進(jìn)行排列。 　　1、不同保管期限的文件，按永久、長(zhǎng)期、短期的順序排列。 　　2、不同機(jī)構(gòu)（或問(wèn)題）的文件，按分類(lèi)時(shí)機(jī)構(gòu)序列（或問(wèn)題間的順序）排列。 　　3、分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目（即機(jī)構(gòu)或問(wèn)題）中的文件，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度排列。同一事由中的文件，

13、按文件形成先后順序排列；事由之間，按事由辦結(jié)時(shí)間的先后順序隨辦隨歸。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)、刊物等成套性文件一般應(yīng)集中排列在一起。 　　因故未及時(shí)整理歸檔的零散文件，可以排在同一年度、期限、機(jī)構(gòu)(或問(wèn)題)的所有文件的最后。該情況應(yīng)在備考表中加以說(shuō)明，而在實(shí)際整理工作中應(yīng)盡量避免。 　　四、編號(hào) 　　歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類(lèi)方案和排列順序逐件編號(hào)。在每件文件首頁(yè)的上端空白處采用紅色印泥蓋上統(tǒng)一刻制的歸檔章，文件處理單隨同文件一道歸檔的可蓋文件處理單上。填寫(xiě)編號(hào)項(xiàng)目的字跡材料應(yīng)耐久。歸檔章的項(xiàng)目為：全宗號(hào)、年度、室編件號(hào)、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題、保管期限、館編件號(hào)、總頁(yè)數(shù)（見(jiàn)圖A１）。 　　1、全宗號(hào)：檔

14、案館給各立檔單位編制的代號(hào)，沒(méi)有代號(hào)的可以暫時(shí)不填。 　　2、年度：以４位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)歸檔文件的形成年度。如二○○一年表示為"2001"，不能簡(jiǎn)化為"01"。 　　3、室編件號(hào)：檔案室在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目（即機(jī)構(gòu)或問(wèn)題）內(nèi)，按文件的排列順序從"１"開(kāi)始逐件編號(hào)，不同類(lèi)目不能混合編號(hào)。 　　4、保管期限：歸檔文件保管期限統(tǒng)一為"永久"、"長(zhǎng)期"、"短期"標(biāo)識(shí)。 　　5、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題：按機(jī)構(gòu)分類(lèi)的，用中文填寫(xiě)分類(lèi)方案類(lèi)目的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)；按問(wèn)題分類(lèi)的，用中文填寫(xiě)類(lèi)目名稱(chēng)，例：黨群類(lèi)、行政類(lèi)。企業(yè)在歸章中的"問(wèn)題"可以填寫(xiě)原大類(lèi)代號(hào)。 　　6、館編件號(hào)：到進(jìn)館時(shí)按進(jìn)館要求填寫(xiě)。

15、 　　7、總頁(yè)數(shù)：每件歸檔文件的總頁(yè)數(shù)。計(jì)算頁(yè)數(shù)時(shí)以文件中有圖文的頁(yè)面統(tǒng)計(jì)，批文單與文件一同歸檔的，應(yīng)加上批文單的頁(yè)數(shù)。總頁(yè)數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)。 　　五、編目 　　歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類(lèi)方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。 　　1、歸檔文件應(yīng)逐件編目。來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。但必須在題名欄中用( )注明有無(wú)來(lái)文，如"附請(qǐng)示"。 　　2、歸檔文件目錄項(xiàng)目設(shè)置：件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目。（見(jiàn)圖A２） 　　件號(hào)：填寫(xiě)室編件號(hào)。 　　責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人。填寫(xiě)時(shí)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。 　　文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)。一般由機(jī)關(guān)代字、年度、順序號(hào)組成，

16、須填寫(xiě)完整。 　　題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能全面揭示文件內(nèi)容的，可自擬標(biāo)題，外加"［?。?號(hào)；會(huì)議記錄需重?cái)M標(biāo)題時(shí)，應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議的時(shí)間和主要內(nèi)容；文件有正副題名的，正題名能反映文件內(nèi)容的，副題名無(wú)須抄錄；文件有并列題名的，并列題名與正題名一并抄錄；文件的附件獨(dú)立性強(qiáng)，正題名不能反映附件內(nèi)容時(shí)，附件標(biāo)題可一并抄錄，外加( )；介紹信存根"等一本作為一件"，題名較籠統(tǒng)，在計(jì)算機(jī)輔助管理?xiàng)l件下，其介紹信中人名可在備注欄中錄入，以便二次檢索。 　　日期：填寫(xiě)文件的形成日期（即文件的落款時(shí)間），以８位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年、月、日，如２００１年１月８日，標(biāo)注為２００１０１０８。 　　頁(yè)數(shù)：每件

17、歸檔文件的總頁(yè)數(shù)。 　　備注：填寫(xiě)需要說(shuō)明的問(wèn)題或情況。 　　3、歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)Ａ４型（長(zhǎng)為２９７ｍｍ，寬為２１０ｍｍ）。 　　4、歸檔文件目錄要裝訂成冊(cè)并編制封面。每年區(qū)分保管期限裝訂成三本。封面設(shè)置全宗名稱(chēng)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等項(xiàng)目。 　　5、用符合要求的檔案管理軟件所形成的歸檔文件電子目錄須拷貝到可脫機(jī)保存的耐久的載體上備份。載體推薦為一次寫(xiě)光盤(pán)。 六、裝盒 　　將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊和備考表。 　　1、檔案盒的規(guī)格：檔案盒外形尺寸為長(zhǎng)３１０ｍｍ，寬２２０ｍｍ，厚度為１０ｍｍ、２０ｍｍ、３０ｍｍ、４０ｍｍ（

18、見(jiàn)圖４）。 　　2、檔案盒的封面：用全稱(chēng)或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)標(biāo)明全宗名稱(chēng)。 　　3、檔案盒盒脊（見(jiàn)圖５、圖６）：在盒脊設(shè)置的項(xiàng)目有：全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）、起止件號(hào)、盒號(hào)。其中起止件號(hào)僅填寫(xiě)室編件號(hào)，即盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)，中間用"－"連接。盒號(hào)，即檔案盒的排列順序號(hào)。館編起止件號(hào)、盒號(hào)在進(jìn)館時(shí)再按要求填寫(xiě)。 　　4、檔案盒的材質(zhì)要求：應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。 　　5、裝盒的要求：不同形成年度的文件，不同保管期限的文件以及按　機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類(lèi)時(shí)，不同機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）形成的文件不得裝入同一檔案盒。 　　6、裝盒時(shí)應(yīng)根據(jù)文件的數(shù)量選擇厚度適宜的檔案盒。 　　7、備考表置于盒

19、內(nèi)文件之后，不宜印在檔案盒上。項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說(shuō)明、整理人、檢查人。盒內(nèi)文件情況說(shuō)明填寫(xiě)主要包括盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況；整理人、檢查人欄應(yīng)填寫(xiě)負(fù)責(zé)整理歸檔文件和負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量人員的姓名；日期，填寫(xiě)歸檔文件整理完畢的日期。 第六條 檔案的排架 　　檔案的排架：歸檔文件裝盒后，上架排列應(yīng)與本單位歸檔文件分類(lèi)方案一致，機(jī)關(guān)、事業(yè)單位按保管期限--年度--機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）排架。企業(yè)按問(wèn)題(即一級(jí)類(lèi)目) --年度--保管期限排架，檔案盒統(tǒng)一豎放，盒脊朝外。 第七條 歸檔文件年度的確定方法 　　1、判定文件所屬年度：一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期（即落款日期）為準(zhǔn)。對(duì)于計(jì)劃、總

20、結(jié)、預(yù)決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期（即落款日期）判定文件所屬年度。 　　2、跨年度形成的文件（如召開(kāi)會(huì)議、處理案件等），統(tǒng)一在辦結(jié)年度歸檔。 　　3、幾份文件作為一件時(shí)，應(yīng)以裝訂時(shí)排在前面的文件的日期為準(zhǔn)，如請(qǐng)示與批復(fù)，以批復(fù)日期為準(zhǔn)。 　　4、未標(biāo)注日期的文件則采取分析文件內(nèi)容等方法來(lái)考證和推斷文件的準(zhǔn)確日期或近似日期來(lái)判定所屬年度。 第八條 歸檔時(shí)間 　　一般機(jī)關(guān)應(yīng)在下一年度的第二季度內(nèi)完成整理歸檔工作。 第九條　無(wú)酸紙制作的檔案盒 　　統(tǒng)一由江蘇省檔案局監(jiān)制。 ?????????????????????????????

21、? 蘇州市檔案局 　　　　　　　　　　　　　　?????二○○三年一月六日 ? ? 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 ? ? ? 第一條 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，更好地為發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定，制定本辦法。 ? ? 第二條 國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建帳的個(gè)體工商戶(hù)和其他組織(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位)，應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。 ? ? 第三條 各級(jí)人民政府財(cái)政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 ? ? 第四條 各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立

22、卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。 ? ? 第五條 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括： ? ? (一)會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。 ? ? (二)會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。 ? ? (三)財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。 ? ? (四)其他類(lèi)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔

23、案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。 ? ? 第六條 各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。 ? ? 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿(mǎn)之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。 ? ? 移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。 ? ? 第七條 各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊

24、需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。 ? ? 各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。 ? ? 第八條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。 ? ? 會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。 ? ? 第九條 本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。 ? ? 各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱(chēng)如有同本辦法附表所列檔案名稱(chēng)不相符的，可以比照類(lèi)似檔案的保管期限辦理。 ? ? 第

25、十條 保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷(xiāo)毀： ? ? (一)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。 ? ? (二)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。 ? ? (三)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。國(guó)家機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo)。財(cái)政部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo)。 ? ? (四)監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的

26、會(huì)計(jì)檔案；銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。 ? ? 第十一條 保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。 ? ? 正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀。 ? ? 第十二條 采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。 ? ? 具備采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。 ? ? 第十

27、三條 單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。 ? ? 第十四條 單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案；單位分立后原單位解散的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或稱(chēng)交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦量交接手續(xù)。 ? ? 單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)

28、當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 ? ? 第十五條 單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。 ? ? 第十六條 建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 ? ? 第十七條單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。 ? ? 移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)

29、當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。 ? ? 交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。 ? ? 第十八條 我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。駐外機(jī)構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)(簡(jiǎn)稱(chēng)境外單位)的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照本辦法和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。 ? ? 第十九條 預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。 ? ? 第二十條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府財(cái)政部門(mén)、檔案管理部門(mén)，國(guó)務(wù)院各

30、業(yè)務(wù)主管部門(mén)，中國(guó)人民解放軍總后勤部，可以根據(jù)本辦法的規(guī)定，結(jié)合本地區(qū)、本部門(mén)的具體情況，制定實(shí)施辦法，報(bào)財(cái)政部和國(guó)家檔案局備案。 ? ? 第二十一條 本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?999年1月1日起執(zhí)行。1984年6月1日財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》自本辦法執(zhí)行之日起廢止。 ? 附表一：企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表 ? 附表二：財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表 ? ? 國(guó) 家 檔 案 局

31、 國(guó) 家 財(cái) 政 部 一九九八年八月二十一日 ?? ????????????????????? 會(huì)計(jì)檔案保管期限表 附表一 ? 企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表 ? 序? 號(hào) 檔? 案? 名? 稱(chēng) 保? 管期? 限 備 ? ? ? 注 一 會(huì)計(jì)憑證類(lèi) ? ? ? ?? 1 原始憑證 15年 ? ? 2 記帳憑證 15年 ? ? 3 匯總憑證 15年 ? ? 二 會(huì)計(jì)帳簿類(lèi) ?? ?? 4 總帳 15年 包括日記總帳 5 明細(xì)帳 15年 ?

32、 ?? 6 日記帳 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年 7 固定資產(chǎn)卡片 ?? 固定資產(chǎn)投資清理后保管5年 8 輔助帳簿 15年 ? ? 三 財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi) ?? 包括各級(jí)主管部門(mén)匯總財(cái)務(wù)報(bào)告 9 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年 包括文字分析 10 年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算） 永久 包括文字分析 四 其他類(lèi) ?? ?? 11 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年 ?? 12 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久 ? ?? 13 會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 永久 ? ? 14 銀行余額調(diào)節(jié)表 5年 ? ? 15 銀行對(duì)帳單 5年 ? ? ? ? ?

33、 ? 附表二 ? 財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表 序 號(hào) 檔 案 名 稱(chēng) 保? 管? 期 ? 限 備 ??? 注 財(cái)政總預(yù)? 算 行政單位事業(yè)單位 稅收 會(huì)計(jì) 一 會(huì)計(jì)憑證類(lèi) ? ? ? ? 1 國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及進(jìn)庫(kù)退庫(kù)憑證 10年 ??? 10年 ? ?? 2 各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表 10年 ??? ? ?? 3 行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證 ??? 15年 ??? 包括：原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表 4 各種完稅憑證和繳、退庫(kù)憑證 ??? ? 15年 繳款書(shū)存根聯(lián)在銷(xiāo)號(hào)后保

34、管２年 5 財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證 15年 ??? ? ?? 包括：撥款憑證和其他會(huì)計(jì)憑證 6 農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證 ??? ??? 15年 ? ?? 二 會(huì)計(jì)賬簿類(lèi) ? ? ? ? 7 日記賬 ??? ??? 15年 ??? 8 總賬 15年 15年 15年 ? ??? 9 稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類(lèi)出納賬 ??? 25年 ??? ? 10 明細(xì)分類(lèi)、分戶(hù)賬或登記簿 ??? 15年 15年 ? ??? 11 現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬 ? 25年 25年 ??? 12 行政單位和事業(yè)單

35、位固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片） ??? ??? ??? 行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管５年 三 財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi) ? ? ? ??? 13 財(cái)政總預(yù)算 永久 ? ? ? 14 行政單位和事業(yè)單位決算 10年 永久 ??? ??? 15 稅收年報(bào)（決算） 10年 ??? 永久 ??? 16 國(guó)家金庫(kù)年報(bào)（決算） 10年 ??? ??? ??? 17 基本建設(shè)撥、貸款年報(bào)決算） 10年 ??? ??? ? ?? 18 財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào) 3年 ??? ??? 所屬單位報(bào)送的保管２年 19 財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月

36、、季度報(bào)表 5年 ???? ?? 所屬單位報(bào)送的保管２年 20 行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)月季度報(bào)表 5年 ??? ??? 所屬單位報(bào)送的保管２年 21 稅收會(huì)計(jì)報(bào)表（包括票證根數(shù)） ??? ??? 10年 電報(bào)保管１年，所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送的保管3年 四 其他類(lèi) ??? ??? ? ?? ??? 22 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年 15年 15年 ? ?? 23 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久 永久 永久 ??? 24 會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 永久 永久 永久 ??? 注：稅務(wù)機(jī)關(guān)的經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案保管期限，按行政單位會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定辦理。

37、 ? 會(huì)計(jì)檔案卷格式 ? （1991年9月2日江蘇省檔案局、江蘇省財(cái)政廳發(fā)布） 1．引言 1．1為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的配套工作，不斷提高機(jī)關(guān)檔案的管理水平，更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)，根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局1984年制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的管理原則，特制定會(huì)計(jì)檔案案卷格式。 1．2本標(biāo)準(zhǔn)適用于我省各級(jí)行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案保管部門(mén)，各企業(yè)，團(tuán)體等單位的會(huì)計(jì)檔案案卷格式，可參照本規(guī)范格式執(zhí)行。 2．會(huì)計(jì)檔案卷格式 會(huì)計(jì)檔案卷格式包括案卷的裝具格式、卷內(nèi)備考表、會(huì)計(jì)檔案案卷目錄、會(huì)計(jì)檔案移交清單、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清單格式。按照會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)

38、計(jì)帳簿三種類(lèi)型分為兩種裝具格式，一種是卷盒，用于會(huì)計(jì)憑證；一種是硬卷皮，用于會(huì)計(jì)報(bào)表；會(huì)計(jì)由簿不另加裝具，但需中貼規(guī)定封面。 2．1卷盒格式 2．1．1卷盒外形尺寸： 封面尺寸采用長(zhǎng)×寬為230㎜×125㎜，其厚度可根據(jù)需要分別設(shè)置30㎜、40㎜或50㎜的規(guī)格（見(jiàn)附圖一）。 2．1．2卷盒封面格式 卷盒封面項(xiàng)目包括：立檔單位、時(shí)間、本月共××冊(cè)、本盒是第×~×冊(cè)、憑證自×號(hào)至×號(hào)、共×張、保管期限、財(cái)會(huì)主管、立卷人、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)。各項(xiàng)目具體位置、尺寸（見(jiàn)附圖二）。 2．1．3封面項(xiàng)目的填寫(xiě)方法 2．1．3．1立檔單位：形成檔案全宗的單位。填寫(xiě)立檔單位必須用全稱(chēng)或通用的簡(jiǎn)

39、稱(chēng)。 2．1．3．2時(shí)間：卷內(nèi)憑證材料所屬的起止年月。 2．1．3．3冊(cè)、號(hào)、張數(shù)：案卷要填寫(xiě)總冊(cè)數(shù)和記帳憑證號(hào)的起止號(hào)數(shù)、張數(shù)。 2．1．3．4保管期限：立卷時(shí)劃定的案卷保管期限，一般由立卷人填寫(xiě)。2 2．1．3．5全宗號(hào)：檔案館指定給立檔單位的編號(hào)。 2．1．3．6目錄號(hào)：全宗內(nèi)會(huì)計(jì)檔案卷所屬目錄的編號(hào)，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào)。 2．1．3．7案卷號(hào)：目錄內(nèi)案卷的順序號(hào)，在同一個(gè)案卷目錄內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。 2．1．4卷脊標(biāo)簽：會(huì)計(jì)檔案卷脊采用條形標(biāo)簽，保管期限紅色為永久，藍(lán)色為定期，其項(xiàng)目包括全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、年度、憑證號(hào)（見(jiàn)附圖三a）。 2

40、．1．5會(huì)計(jì)憑證的記帳憑證本采用梯形標(biāo)簽，紅色為永久，藍(lán)色為定期。其填寫(xiě)項(xiàng)目包括：類(lèi)別、目錄號(hào)、案卷號(hào)、保管期限（見(jiàn)附圖三b）。 2．2硬卷皮格式 2．2．1硬卷皮外形尺寸： 硬皮設(shè)封面和封底。其封面和封底采用長(zhǎng)×寬為285㎜×210㎜的規(guī)格（見(jiàn)附圖四）。 2．2．2硬卷皮封面項(xiàng)目的填寫(xiě)方法 封面項(xiàng)目包括：全宗名稱(chēng)、類(lèi)目名稱(chēng)、案卷題名、時(shí)間、保管期限、件、頁(yè)數(shù)、會(huì)計(jì)處理號(hào)、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)，各項(xiàng)目錄具體位置、尺寸（見(jiàn)附圖五）。 類(lèi)目名稱(chēng)：指全宗內(nèi)分類(lèi)方案的第一級(jí)類(lèi)目名稱(chēng)。在一個(gè)全宗內(nèi)應(yīng)統(tǒng)一的分類(lèi)，并應(yīng)保持分類(lèi)體系的穩(wěn)定性。在此標(biāo)準(zhǔn)中，類(lèi)目名稱(chēng)系指會(huì)計(jì)報(bào)表。 會(huì)計(jì)處理號(hào)：會(huì)計(jì)

41、部門(mén)的歸檔號(hào)。 其它項(xiàng)目填寫(xiě)方法同卷盒格式，件、頁(yè)數(shù)系指案卷要填寫(xiě)的總件數(shù)和總頁(yè)數(shù)。 2．2．3報(bào)表內(nèi)備考表格式、項(xiàng)目及填寫(xiě)方法同文書(shū)檔案卷內(nèi)備考表，其紙幅尺寸采用長(zhǎng)×寬為265㎜×190㎜的規(guī)格（見(jiàn)附圖六）。 2．2．4卷脊標(biāo)簽：同卷盒卷脊標(biāo)簽（見(jiàn)附圖三a） 2．3會(huì)計(jì)帳簿的案卷格式 2．3．1訂本帳簿維持原裝原封，須在原硬帳簿夾封面上加貼規(guī)定封面，活頁(yè)帳應(yīng)裝訂成冊(cè)，再加貼規(guī)定封面，其紙幅尺寸采用長(zhǎng)×寬為120㎜×80㎜的規(guī)格（見(jiàn)附圖七）。 2．3．2帳簿封面項(xiàng)目的填寫(xiě)方法 封面項(xiàng)目包括：全宗名稱(chēng)、案卷題名、時(shí)間、保管期限、件、頁(yè)數(shù)、會(huì)計(jì)處理號(hào)、全宗號(hào)、目錄號(hào)，其填寫(xiě)方法與卷盒

42、及硬卷皮封面填寫(xiě)方法相同。 2．3．3卷脊標(biāo)簽：同硬卷皮卷脊標(biāo)簽（見(jiàn)附圖三a），在離卷脊底邊20㎜處粘貼。 會(huì)計(jì)檔案卷各部分的排列格式 3．會(huì)計(jì)檔案卷各部分的排列格式 3．1憑證封面（卷盒）——會(huì)計(jì)憑證——封底（卷盒） 3．2報(bào)表案卷封面——報(bào)表——卷內(nèi)備考表——案卷封底。 3．3帳簿封面——會(huì)計(jì)帳頁(yè)——帳簿封底。 4．會(huì)計(jì)檔案案卷目錄格式 4．1會(huì)計(jì)檔案案卷目錄封面用紙幅面尺寸采用長(zhǎng)×寬為265㎜×196㎜的規(guī)格（見(jiàn)附圖八）。 4．2會(huì)計(jì)檔案案卷目錄用紙幅面尺寸與檔案案卷宗目錄封面尺寸相同，其項(xiàng)目包括：L案卷順序號(hào)、案卷題名、起止日期、卷內(nèi)張數(shù)、附件張數(shù)、憑證號(hào)碼、保管期限

43、、備注（見(jiàn)附圖九）。 5．會(huì)計(jì)檔案移交清單格式 5．1會(huì)計(jì)檔案移交清單用紙幅面尺寸采用長(zhǎng)×寬為265㎜×190㎜的規(guī)格（見(jiàn)附圖十）。 5．2會(huì)計(jì)檔案移交清單項(xiàng)目包括，當(dāng)年移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿（冊(cè)）、會(huì)計(jì)報(bào)表的總卷數(shù)、財(cái)會(huì)部門(mén)移交人簽字和檔案部門(mén)接收人簽字、年、月、日。 6．會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清單格式 6．1會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清單用紙幅面尺寸采用長(zhǎng)×寬為265㎜×190㎜的規(guī)格（見(jiàn)附圖十一）。 6．2會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清單項(xiàng)目包括：本清單共銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的總卷數(shù)、制單人、批準(zhǔn)人、監(jiān)銷(xiāo)人簽字、年、月、日。 ? 關(guān)于進(jìn)一步開(kāi)展蘇州市優(yōu)秀建設(shè)項(xiàng)目(工程) 竣工檔案評(píng)選活動(dòng)的通知

44、 ? 各市(區(qū))檔案局、各主管部門(mén)、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)單位： 我市自1994年開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)“蘇州市優(yōu)秀建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案”活動(dòng)以來(lái)，全市建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作取得了較大的成績(jī)，對(duì)促進(jìn)蘇州市建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案管理整體水平的提高發(fā)揮了積極作用。但是隨著我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展，項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量要求不斷提高，原有的優(yōu)秀建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案評(píng)選范圍、標(biāo)準(zhǔn)都已經(jīng)難以適應(yīng)新的形勢(shì)。為了進(jìn)一步開(kāi)展蘇州市優(yōu)秀建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案評(píng)選活動(dòng)，促進(jìn)重點(diǎn)工程檔案管理水平的提高，經(jīng)蘇州市發(fā)展和改革委員會(huì)與蘇州市檔案局研究決定，對(duì)竣工檔案的評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂，從2005年開(kāi)始，本市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案將根據(jù)新的蘇州市優(yōu)秀竣工

45、檔案評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)選。希望各重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)單位進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持項(xiàng)目檔案與項(xiàng)目建設(shè)的同步管理，以高質(zhì)量的竣工檔案積極參與創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)，爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)。 附件： 1、蘇州市優(yōu)秀建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案評(píng)選辦法 2、蘇州市優(yōu)秀建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 3、蘇州市優(yōu)秀建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案申報(bào)表 4、蘇州市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目(工程)文件歸檔范圍和保管期限表 ? ? ? 蘇 州 市檔 案 局 蘇州市發(fā)展和改革委員會(huì) 二○○五年三月一日