微校產(chǎn)品使用說(shuō)明.doc

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微校產(chǎn)品使用說(shuō)明目錄一、微校產(chǎn)品介紹3二、微校產(chǎn)品功能介紹32.1 電腦端32.1.1 登錄平臺(tái)32.1.2 通知42.1.3 作業(yè)62.1.4 留言82.1.5 班級(jí)相冊(cè)112.1.6 通訊錄132.1.7 問(wèn)卷調(diào)查142.1.8學(xué)校辦公162.1.9 設(shè)置372.2 微信端382.2.1 如何關(guān)注學(xué)校微校382.2.2 微官網(wǎng)412.2.3 通知422.2.4 作業(yè)442.2.5 通訊錄452.2.6 班級(jí)相冊(cè)482.2.7 問(wèn)卷調(diào)查512.2.8 請(qǐng)假522.2.9 學(xué)校辦公542.2.10 學(xué)校小助手56三、常見(jiàn)問(wèn)題56一、微校產(chǎn)品介紹 微校是基于微信的校園移動(dòng)門(mén)戶，它是家長(zhǎng)獲取校園消息的官方窗口。微校有微官網(wǎng)、班級(jí)圈、問(wèn)卷調(diào)查、校園辦公、校園支付等5答應(yīng)用模塊，可大大提高教師家校溝通工作的效率。二、微校產(chǎn)品功能介紹教師可以通過(guò)電腦端及微信端使用微校，電腦端登錄網(wǎng)頁(yè)即可使用，微信端只需要成功關(guān)注學(xué)校的微校，即可使用微校提供的八個(gè)應(yīng)用功能。若教師沒(méi)有安裝微信，可到應(yīng)用市場(chǎng)下載微信并申請(qǐng)賬號(hào)。2.1 電腦端2.1.1登錄平臺(tái)登錄網(wǎng)址：www.weixiao100.cn，登錄賬號(hào)可向?qū)W校管理員或客服索取。2.1.2 班級(jí)相冊(cè)班級(jí)相冊(cè)是教師以班級(jí)為單位，發(fā)布班級(jí)的照片，家長(zhǎng)可通過(guò)微信端進(jìn)行查看。2.1.2.1 發(fā)布照片2.1.2.2 照片列表點(diǎn)擊主功能欄的第三個(gè)可查看歷史記錄的按鈕，彈出左方列表單，接著點(diǎn)擊“班級(jí)相冊(cè)”彈出右方內(nèi)容，教師可選擇管理班級(jí)進(jìn)行查看歷史上傳照片記錄。2.1.2.3 照片詳情點(diǎn)擊“查看全部”教師可對(duì)本班級(jí)上傳的所有照片進(jìn)行瀏覽。2.1.3問(wèn)卷調(diào)查教師可以對(duì)自己管理的班級(jí)發(fā)布問(wèn)卷內(nèi)容，現(xiàn)在可發(fā)布單選題及多選題內(nèi)容。2.1.3.1 發(fā)布問(wèn)卷點(diǎn)擊發(fā)現(xiàn)里面調(diào)查問(wèn)卷功能，點(diǎn)擊新建問(wèn)卷。輸入問(wèn)卷的基本信息內(nèi)容（主題及介紹）創(chuàng)建問(wèn)題內(nèi)容，現(xiàn)主要提供單選及多選題兩個(gè)類型的題目，教師可根據(jù)實(shí)際選擇選擇合適的題目類型，問(wèn)卷設(shè)置完畢后，選擇發(fā)送對(duì)象及點(diǎn)擊發(fā)送即可發(fā)布問(wèn)卷。2.1.3.2 問(wèn)卷詳情點(diǎn)擊列表的問(wèn)卷即可進(jìn)入問(wèn)卷詳情頁(yè)面。在問(wèn)卷詳情頁(yè)面可查看問(wèn)卷的總體情況，包括調(diào)研總?cè)藬?shù)，回答人數(shù)及每個(gè)問(wèn)題的回答比率。2.1.4學(xué)校辦公2.1.4.1 學(xué)校辦公應(yīng)用介紹學(xué)校辦公應(yīng)用主要為學(xué)校提供校內(nèi)辦公功能，包括內(nèi)部郵件、工作流程、工作日程及發(fā)文四個(gè)主要功能，學(xué)校教師可通過(guò)電腦端及微信端進(jìn)行使用。2.1.4.2 如何進(jìn)入學(xué)校辦公使用學(xué)校辦公功能需滿足以下兩個(gè)條件：n 安裝學(xué)校辦公應(yīng)用n 身份為教師角色滿足上述兩個(gè)條件后，電腦端從微校教師平臺(tái)(www.weixiao100.cn)點(diǎn)擊學(xué)校辦公按鈕即可進(jìn)入學(xué)校辦公功能。微信端只要成功關(guān)注學(xué)校微校即可使用學(xué)校辦公應(yīng)用。2.1.4.3個(gè)人郵件“個(gè)人郵件”可給系統(tǒng)內(nèi)的用戶發(fā)送郵件，有“寫(xiě)郵件”“收件箱”“發(fā)件箱”“草稿箱”“廢件箱”“自定義文件夾”六個(gè)子欄目。其中“自定義文件夾”提供文件夾設(shè)置，可對(duì)郵件進(jìn)行管理，根據(jù)重要性和性質(zhì)歸類存放，幫助用戶迅速找到需要的郵件。1) 寫(xiě)郵件打開(kāi)菜單“個(gè)人辦公-個(gè)人郵件”模塊的“寫(xiě)郵件”功能：（如下圖所示）對(duì)郵件進(jìn)行編寫(xiě)并發(fā)送或保存草稿。郵件主題：郵件主題是該封郵件的主題，必須輸入相關(guān)信息。收件人：收件人是該封郵件發(fā)送的主要接收對(duì)象，當(dāng)點(diǎn)擊收件人輸入框后，系統(tǒng)將彈出選擇收件人的窗口，用戶可以在該窗口中選擇相應(yīng)的用戶作為該封郵件的收件人。正文內(nèi)容：正文內(nèi)容為郵件發(fā)送的主要內(nèi)容。用戶可以在該區(qū)域輸入郵件的主題內(nèi)容。系統(tǒng)在該區(qū)域提供帶格式的文本框的模式，可以對(duì)郵件內(nèi)容設(shè)置字體格式，樣式，對(duì)齊方式等。附件信息：用戶可以上傳一個(gè)或多個(gè)附件，通過(guò)點(diǎn)擊附件框或把文件直接拖拽到附件框的方式。發(fā)送方式：用戶可以選擇郵件為立即發(fā)送或定時(shí)發(fā)送。若立即發(fā)送，即點(diǎn)擊發(fā)送后，系統(tǒng)即時(shí)把郵件發(fā)送出去。若選擇定時(shí)發(fā)送，則需要在定時(shí)發(fā)送時(shí)間中輸入定時(shí)發(fā)送的時(shí)間，郵件將按設(shè)置的時(shí)間進(jìn)行發(fā)送。提示收件人：勾選提式收件人（不包括抄送人）時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)使用微校的微信通知收件人。該選項(xiàng)默認(rèn)為勾選狀態(tài)，即默認(rèn)開(kāi)啟該功能。如果用戶暫時(shí)不想發(fā)送郵件，需要保存當(dāng)前的郵件內(nèi)容，則可以點(diǎn)擊【存為草稿】，則郵件將以草稿形式，保存在草稿箱中。用戶稍后在草稿箱中對(duì)郵件再次進(jìn)行修改后再發(fā)送。如果需要發(fā)送郵件可以點(diǎn)擊【發(fā)送】。2) 收件箱收件箱可以瀏覽其他用戶發(fā)給本人的所有郵件，其中“”表示已讀郵件，“”表示未讀郵件，點(diǎn)擊郵件標(biāo)題查看后，郵件自動(dòng)變?yōu)橐炎x。打開(kāi)菜單“個(gè)人辦公-個(gè)人郵件”模塊的“收件箱”功能：（如下圖1所示）在列表區(qū)域有回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除、標(biāo)星、移動(dòng)到自定義文件夾等操作。點(diǎn)擊“郵件標(biāo)題”，直接進(jìn)入郵件的詳細(xì)信息頁(yè)面，用戶點(diǎn)擊“回復(fù)”，“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕對(duì)郵件進(jìn)行操作。若點(diǎn)擊附件標(biāo)題鏈接，則系統(tǒng)彈出附件窗口，用戶可以在附件窗口中直接查看附件或把附件下載到本地中?；貜?fù)郵件】時(shí)，該郵件將只回復(fù)給發(fā)件人。【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】時(shí)，原郵件中的正文、附件等內(nèi)容不變，系統(tǒng)自動(dòng)在原郵件標(biāo)題前添加“Fw:(轉(zhuǎn)發(fā))”標(biāo)識(shí)?！緞h除】時(shí)，系統(tǒng)將彈出是否確認(rèn)刪除的窗口，若點(diǎn)擊確定，則所選擇的郵件將轉(zhuǎn)移到廢件箱中。3) 發(fā)件箱在發(fā)件箱中，用戶可以查看自己發(fā)送郵件的詳細(xì)信息。包括郵件內(nèi)容，附件信息，接收情況等。打開(kāi)菜單“個(gè)人辦公-個(gè)人郵件”模塊的“發(fā)件箱”功能：（如下圖1所示）在列表區(qū)域有查看接收情況、撤回、刪除、高級(jí)搜索等操作。(如下圖2所示)點(diǎn)擊“郵件標(biāo)題”，直接進(jìn)入查看已發(fā)送郵件的詳細(xì)信息頁(yè)面。用戶點(diǎn)擊附件標(biāo)題鏈接，用戶可以在附件窗口中直接查看附件或把附件下載到本地中。用戶點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，再次進(jìn)入郵件編輯狀態(tài)，并自動(dòng)填充該郵件的標(biāo)題、收件人、抄送人、郵件正文、附件等信息，可再次發(fā)送或轉(zhuǎn)發(fā)其他人。(如下圖3所示)在發(fā)件箱列表操作欄，【接收情況】該功能用于發(fā)件人跟蹤收件人對(duì)郵件的閱讀情況。如果收件人查看了這封郵件，那么接收情況列表中會(huì)顯示收件人查看的時(shí)間。在對(duì)方還沒(méi)有查看郵件的情況下，可以【撤回】郵件。4) 草稿箱當(dāng)用戶編輯郵件時(shí)不需要立即發(fā)送的郵件，可以通過(guò)【存草稿】功能將郵件暫時(shí)放到草稿箱中。在草稿箱中，用戶可以查看草稿狀態(tài)的郵件信息，并可對(duì)草稿狀態(tài)的郵件進(jìn)行查看、編輯、刪除。打開(kāi)菜單“個(gè)人辦公-個(gè)人郵件”模塊的“草稿箱”功能：（如下圖1所示）5) 廢件箱用戶在未讀郵件、已讀郵件、發(fā)件箱、草稿箱中刪除的郵件將自動(dòng)保存在廢件箱中。因此，用戶在廢件箱可以將郵件進(jìn)行還原，也可以將郵件進(jìn)行徹底刪除。打開(kāi)菜單“個(gè)人辦公-個(gè)人郵件”模塊的“廢件箱”功能：（如下圖1所示）6) 自定義文件夾自定義文件夾對(duì)郵件進(jìn)行管理，根據(jù)重要性和性質(zhì)歸類存放，幫助用戶迅速找到需要的郵件。打開(kāi)菜單“個(gè)人辦公-個(gè)人郵件”模塊的“自定義文件夾”功能：（如下圖所示）用戶可以【新增】定義文件夾名稱。2.1.4.4 日程安排“日程安排”可快速地查看工作行程和工作安排，對(duì)重要任務(wù)時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行記錄，同時(shí)有日程提醒的功能，通過(guò)直觀的日歷視圖，對(duì)哪天將要有什么事情一目了然?！叭粘贪才拧卑ā爸軞v視圖”、“新建日程”、“日程審批”、“日程列表”、“日程類型”五個(gè)子欄目。日程安排分為個(gè)人日程、多人日程和領(lǐng)導(dǎo)日程。1) 周歷視圖日程安排以周視圖方式提供用戶查看日程的功能，周視圖是以周為單位，可以查看一周內(nèi)每天的工作日程。日程時(shí)間段可以精確到時(shí)。打開(kāi)菜單“信息公開(kāi)-日程安排”模塊的“周歷視圖”功能：（如下圖所示）默認(rèn)顯示本周的日程，可以通過(guò)【上一周】【下一周】快速切換查看近期的日程。在周歷視圖中，用Tab劃分顯示“個(gè)人日程”“與我相關(guān)日程”“與我無(wú)關(guān)日程”“領(lǐng)導(dǎo)日程”“單位人員日程”，系統(tǒng)將顯示日程的標(biāo)題，雙擊日程后，即可進(jìn)入日程的詳細(xì)頁(yè)面，查看相關(guān)信息。2) 新建日程日程包括日程主題、日程類型、地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容等基本信息。日程共享主要用于將工作共享給本單位的指定用戶或者部門(mén)，同時(shí)可以用短信提醒日程創(chuàng)建人以及共享人，短信提醒的時(shí)間可以從預(yù)選的多個(gè)候選時(shí)間中進(jìn)行選擇。打開(kāi)菜單“信息公開(kāi)-日程安排”模塊的“新建日程”功能：（如下圖所示）3) 日程審批除了個(gè)人日程外，多人日程和領(lǐng)導(dǎo)日程都需要審批通過(guò)之后，才能顯示出來(lái)。打開(kāi)菜單“信息公開(kāi)-日程安排”模塊的“日程審批”功能：（如下圖所示）4) 日程列表日程列表的顯示有別于周歷視圖，按照時(shí)間的先后順序直接羅列出我設(shè)置過(guò)的日程。打開(kāi)菜單“信息公開(kāi)-日程安排”模塊的“日程列表”功能：（如下圖所示）對(duì)于未審核的日程，可以進(jìn)行修改或刪除操作。5) 日程類型日程類型是由管理員預(yù)先定義常用到的日程類型，這樣可以把所有的日程進(jìn)行歸類。打開(kāi)菜單“信息公開(kāi)-日程安排”模塊的“日程類型”功能：（如下圖所示）在列表區(qū)域有修改、刪除、新增類型的操作。2.1.4.5通訊錄通訊錄提供了用戶瀏覽本單位、部門(mén)內(nèi)及部門(mén)間相關(guān)人員的基本資料的功能。打開(kāi)菜單“信息公開(kāi)-通訊錄”模塊的“全校通訊錄”功能：（如下圖1所示）分為“組織結(jié)構(gòu)”和“自定義群組”視圖。通過(guò)組織結(jié)構(gòu)查看通訊錄，點(diǎn)擊具體部門(mén)可查看部門(mén)下的成員，而通過(guò)自定義群組視圖查看通訊錄，點(diǎn)擊群組可查看該群組下的成員。（如下圖2所示）用戶可以根據(jù)自己需要來(lái)【創(chuàng)建自定義群組】。（如下圖3所示）在自定義群組視圖中，用戶不但可以【添加選用戶】到群組中，還可以以對(duì)所屬群組進(jìn)行用戶移除操作。在群組列表中，選中需要移除的用戶，點(diǎn)擊【移除所選人員】按鈕。系統(tǒng)彈出是否確認(rèn)移除的提示語(yǔ)，若用戶點(diǎn)擊【確定】按鈕，則所選中的用戶將從群組中移除。若點(diǎn)擊【取消】按鈕，則所選中的用戶將不被移除。2.1.4.6工作流程1) 新建流程流程是系統(tǒng)的核心應(yīng)用之一，也是比較復(fù)雜的應(yīng)用。在系統(tǒng)中，流程一共分成了公文流程和工作流程兩部分，其中公文流程又包括了發(fā)文流程和收文流程。因此在系統(tǒng)的功能導(dǎo)航中區(qū)分了工作流程、發(fā)文管理、收文管理三部分內(nèi)容。打開(kāi)菜單“流程審批-工作流程”模塊的“新建流程”功能“公文處理-發(fā)文管理”模塊的“新建發(fā)文”功能“公文處理-收文管理”模塊的“新建收文”功能新建流程可以是新建一個(gè)工作流程或者是發(fā)文流程、收文流程。他們各自的功能入口不一樣，但是操作方式是一樣的。新建流程時(shí)首先要選擇對(duì)應(yīng)的流程模板，（如下圖所示）中顯示了當(dāng)前用戶所能看到的流程模板。系統(tǒng)通過(guò)權(quán)限對(duì)用戶能夠申請(qǐng)的流程進(jìn)行了控制，如果用戶不具有申請(qǐng)某種流程的全新，那么他就看不到對(duì)應(yīng)的流程模板。點(diǎn)擊流程模板的名稱后將進(jìn)入到新建流程的表單頁(yè)面，如下圖所示：流程主要包括三部分內(nèi)容：表單、正文、附件。表單中需要填寫(xiě)流程的名稱等流程基本信息和審批時(shí)填寫(xiě)審批信息，如比如請(qǐng)假流程的“xx請(qǐng)假申請(qǐng)（20150907）”；正文主要是指公文流程中的行政內(nèi)容，表單相當(dāng)于公文的封面和審批單，正文則是公文的內(nèi)容；附件是正文以外需要給其他接收人查看的內(nèi)容，如果流程沒(méi)有正文，附件就可能是主要的數(shù)據(jù)內(nèi)容載體。提交流程，選擇下一個(gè)步驟及下一步驟的辦理人，同時(shí)可以選擇短信通知辦理人。確認(rèn)提交，流程創(chuàng)建過(guò)程完成。下一步驟辦理人將在流程待辦列表中看到該流程，創(chuàng)建人也可以在已辦流程和我的流程中追蹤到這個(gè)流程的辦理情況。2) 待辦流程待辦流程中是指需要用戶去辦理的流程。用戶可以在執(zhí)行待辦流程中辦理、轉(zhuǎn)交下一步，流程跟蹤，刪除等操作。打開(kāi)菜單“流程審批-工作流程”模塊的“待辦流程”功能“公文處理-發(fā)文管理”模塊的“待辦發(fā)文”功能“公文處理-收文管理”模塊的“待辦收文”功能 辦理在辦理頁(yè)面，系統(tǒng)將根據(jù)當(dāng)前用戶以及該步驟所具有的權(quán)限來(lái)控制用戶所能填寫(xiě)的內(nèi)容。不能填寫(xiě)的內(nèi)容都使用深灰色背景進(jìn)行標(biāo)識(shí)。上圖紅色框框中的“部門(mén)核稿意見(jiàn)”是當(dāng)前用戶可以填寫(xiě)審批意見(jiàn)的地方，用戶點(diǎn)擊這個(gè)框?qū)棾鰧徟庖?jiàn)窗口，如下圖：用戶可以輸入審批意見(jiàn)，同時(shí)需要對(duì)意見(jiàn)進(jìn)行簽名。點(diǎn)擊“簽名”按鈕，系統(tǒng)提示用戶輸入簽名密碼。如果用戶還沒(méi)有設(shè)置簽名密碼，則需要先到“個(gè)人設(shè)置”模塊中的“工作流簽名”功能中設(shè)置簽名圖標(biāo)和簽名密碼。如果需要對(duì)正文進(jìn)行修改，則點(diǎn)擊“查看正文”按鈕，系統(tǒng)打開(kāi)正文編輯頁(yè)面。OA系統(tǒng)對(duì)正文有嚴(yán)格的權(quán)限控制，分別有：正文創(chuàng)建、正文審批、接受所有修訂版本、正文閱讀。流程當(dāng)前步驟辦理人對(duì)正文的權(quán)限取決于當(dāng)前流程步驟對(duì)正文的權(quán)限。正文編輯完后需要點(diǎn)擊“保存”按鈕將數(shù)據(jù)提交到服務(wù)器再進(jìn)行關(guān)閉。審批和修改完成后，將流程提交到下一步，選擇下一步辦理步驟和辦理人。選擇下一步驟和辦理人與新建流程時(shí)操作一樣。但是在這個(gè)時(shí)候，系統(tǒng)默認(rèn)提供了退回功能，在候選步驟的最后一個(gè)選項(xiàng)就是上一步驟的名稱，選擇該步驟即退回到上一步。 流程跟蹤流程跟蹤查看流程的詳細(xì)審批過(guò)程，可以看到每一個(gè)步驟是哪個(gè)用戶辦理的，花了多長(zhǎng)時(shí)間，處理意見(jiàn)是什么。在上圖中可以看到，除了流程跟蹤外還有一個(gè)“流程查閱”的功能。這個(gè)功能用于當(dāng)流程需要發(fā)給某些用戶閱或者收文的情況，通過(guò)“流程查閱”功能可以看到流程閱讀者是否有閱讀或者收文，閱讀時(shí)間和收文時(shí)間是什么時(shí)候。主要用來(lái)跟蹤用戶閱文和收文。如果需要查看流程圖，則可以點(diǎn)擊右上角的“流程圖”按鈕查看下圖，用戶可以通過(guò)流程圖看到這個(gè)流程還要經(jīng)過(guò)哪些環(huán)節(jié)。 刪除流程只有在擬稿狀態(tài)下才能被流程創(chuàng)建者刪除。如果流程已經(jīng)下發(fā)，在下一步處理人還沒(méi)有處理的情況下可以將流程進(jìn)行回收，如果回收后是擬稿狀態(tài)則可以刪除，否則不能刪除。只有管理員才可以刪除正在流轉(zhuǎn)中的流程，如果流程流轉(zhuǎn)已經(jīng)結(jié)束，則管理員業(yè)也無(wú)法刪除該流程。3) 待閱流程打開(kāi)菜單“流程審批-工作流程”模塊的“待閱流程”功能當(dāng)流程提交時(shí)，若在審批過(guò)程中選擇了待閱人，則流程提交后，相關(guān)人員將收到流程待閱。閱文人可以查看流程的表單、正文、附件以及進(jìn)行流程跟蹤，但是不具有流程審批、正文修改、上傳附件等權(quán)限，閱文人是否查看流程也不影響改流程的流轉(zhuǎn)。閱文人打開(kāi)流程表單頁(yè)面，系統(tǒng)即認(rèn)為該流程已被用戶閱讀。在流程跟蹤列表中將看到該用戶已經(jīng)閱讀了此流程。4) 已辦流程已辦流程是指當(dāng)前用戶作為經(jīng)辦人辦理過(guò)的流程，包括自己起草的流程。用戶可以通過(guò)已辦流程來(lái)追蹤自己辦理過(guò)流程的當(dāng)前進(jìn)度。用戶可以查看流程表單、正文、附件和查看流程跟蹤信息。如果下一步接收人還沒(méi)有打開(kāi)該流程，那用戶還可以在已辦流程中對(duì)該流程進(jìn)行回收操作，回收后流程將刪除掉流轉(zhuǎn)痕跡，用戶可以在待辦流程中看到剛才回收的流程。打開(kāi)菜單“流程審批-工作流程”模塊的“已辦流程”功能“公文處理-發(fā)文管理”模塊的“已辦發(fā)文”功能“公文處理-收文管理”模塊的“已辦收文”功能5) 我的流程打開(kāi)菜單“流程審批-工作流程”模塊的“我的流程”功能“公文處理-發(fā)文管理”模塊的“我的發(fā)文”功能“公文處理-收文管理”模塊的“我的收文”功能我的流程是指我起草的流程。用戶可以通過(guò)我的流程來(lái)查看自己創(chuàng)建了哪些流程以及這些流程當(dāng)前的完成情況。用戶可以查看流程表單、正文、附件和查看流程跟蹤信息。2.1.4.7 辦公設(shè)置1) 更換皮膚在用戶桌面的右上角提供了【更換膚色】的功能，用戶可以根據(jù)自己的喜好定義設(shè)置不同的主題膚色。2) 桌面設(shè)置和應(yīng)用盒子協(xié)同辦公系統(tǒng)的桌面上，排放著涵蓋了各個(gè)模塊的二級(jí)模塊的快捷通道小圖標(biāo)，通過(guò)點(diǎn)擊圖標(biāo)可以直接進(jìn)去相應(yīng)的功能當(dāng)中?？旖萃ǖ缊D標(biāo)可以根據(jù)用戶需求隨意插入和剔除，保留最常用的功能，也可以調(diào)整圖標(biāo)順序，以最方便、最快捷的方式為用戶提供幫助。鼠標(biāo)點(diǎn)擊常按圖標(biāo)，直接拖至右下角的垃圾桶處可【移除】該圖標(biāo)；同理，自由拖放指定位置來(lái)【調(diào)整】圖標(biāo)的擺放順序：（如下圖所示）點(diǎn)擊正上方“”進(jìn)入應(yīng)用盒子（如下圖所示），點(diǎn)擊某圖標(biāo)即可直接添加到桌面上：3) 群組設(shè)置自定義群組為用戶定義自己常用的工作聯(lián)系人群組，以方便用戶進(jìn)行短信、郵件、通知公告發(fā)送時(shí)所進(jìn)行的人員選擇，提高工作效率。在同一個(gè)單位內(nèi)，群組還可以進(jìn)行共享，即多個(gè)人可以共用群組，由群組的創(chuàng)建人對(duì)群組進(jìn)行維護(hù)，其他人直接使用，而共享的范圍可以是全校、科室內(nèi)或指定用戶群。打開(kāi)菜單“個(gè)人辦公-個(gè)人設(shè)置”模塊的“群組設(shè)置”功能：（如圖所示）在群組列表區(qū)域有新增、修改、刪除操作。在新增群組時(shí)，系統(tǒng)會(huì)為“顯示順序”生成一個(gè)默認(rèn)值，這個(gè)值用來(lái)給多個(gè)群組進(jìn)行排序顯示，用戶可以修改這個(gè)默認(rèn)值。注意：在創(chuàng)建群組后不能直接群組添加用戶，需要通過(guò)通訊錄功能進(jìn)行添加或者通過(guò)用戶選擇功能快捷添加。4) 常用審批意見(jiàn)常用審批意見(jiàn)為用戶定義自己審批時(shí)常用的審核意見(jiàn)，以方便用戶進(jìn)行流程、公文等審批工作時(shí)提高工作效率。打開(kāi)菜單“個(gè)人辦公-個(gè)人設(shè)置”模塊的“常用審批意見(jiàn)”功能：（如圖所示）在意見(jiàn)列表區(qū)域有新增、修改、刪除操作。5) 工作流簽名協(xié)同辦公系統(tǒng)中，在發(fā)文或請(qǐng)假等流程審批過(guò)程中，審批人可以選擇使用個(gè)性化簽名。用戶可在工作流簽名中設(shè)置簽名的樣式，以方便在流程審批中使用。打開(kāi)菜單“個(gè)人辦公-個(gè)人設(shè)置”模塊的“工作流簽名”功能：（如圖所示）目前提供在線生成和上傳簽名圖片兩種方式，在設(shè)置個(gè)性簽名時(shí)，只能選擇其中一種方式?！驹诰€生成】用戶可以在在線生成模塊中，輸入名字，然后在自動(dòng)中選擇預(yù)想要的字體，點(diǎn)擊確定按鈕，即可以完成個(gè)性簽名的設(shè)置?！旧蟼骱灻麍D片】1）點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，系統(tǒng)彈出選擇本地文件的窗口，在本地文件窗口中，可以選擇預(yù)想的圖片進(jìn)行上傳。注意，系統(tǒng)只支持上傳圖片格式為JPG的圖片，且文件規(guī)格要120*30大小的圖片。2）點(diǎn)擊上傳按鈕，則可完成本地上傳圖片做完流程審批簽名的設(shè)置，在預(yù)覽簽名圖片中，可以看到效果。【設(shè)置使用密碼】用戶可以通過(guò)設(shè)置使用密碼功能，對(duì)流程審批時(shí)使用個(gè)性簽名進(jìn)行密碼驗(yàn)證。若不設(shè)置密碼，則在流程審批過(guò)程中，可不輸入密碼就可以使用個(gè)性簽名。在使用密碼和確認(rèn)密碼中，輸入用戶自己想要的密碼，確認(rèn)密碼和使用密碼必須一致。密碼輸入完后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，則可以完成對(duì)個(gè)性化簽名密碼設(shè)置的操作。6) 個(gè)性化設(shè)置協(xié)同辦公系統(tǒng)中，提供用戶自定義設(shè)置各模塊列表頁(yè)面記錄顯示的條數(shù)，用戶可以根據(jù)自己的顯示屏和分辨率設(shè)置合適的數(shù)量；另外，可以設(shè)置登陸成功后是否要收到手機(jī)短信。打開(kāi)菜單“個(gè)人辦公-個(gè)人設(shè)置”模塊的“個(gè)性化設(shè)置”功能：（如圖所示）2.1.5 設(shè)置2.1.5.1 修改密碼修改密碼新舊密碼輸入點(diǎn)擊“確認(rèn)”2.1.5.2科目設(shè)置選擇科目選擇科目確認(rèn)2.2 微信端2.2.1如何關(guān)注學(xué)校微校關(guān)注學(xué)校微校有兩種方式，一是由學(xué)校主動(dòng)邀請(qǐng)，二是由家長(zhǎng)主動(dòng)查詢關(guān)注。2.2.1.1 學(xué)校主動(dòng)邀請(qǐng)打開(kāi)微信，會(huì)收到來(lái)源于微信企業(yè)號(hào)的邀請(qǐng)關(guān)注通知，點(diǎn)擊進(jìn)入。進(jìn)入后，你會(huì)看到由某某學(xué)校邀請(qǐng)你關(guān)注的通知內(nèi)容，點(diǎn)擊進(jìn)入。點(diǎn)擊進(jìn)入，你會(huì)看到該微校的簡(jiǎn)單介紹，包括名稱、介紹及官方認(rèn)證情況，若你為該學(xué)校的成員，你可點(diǎn)擊關(guān)注按鈕，若你非學(xué)校的成員，你可以忽略本次邀請(qǐng)，2.2.1.2 主動(dòng)查詢關(guān)注在微信公眾號(hào)一欄打開(kāi)搜索，輸入你需要關(guān)注的學(xué)校名稱，在結(jié)果中點(diǎn)擊你需要關(guān)注的微校。若你的手機(jī)號(hào)碼已經(jīng)綁定的了微信，點(diǎn)擊關(guān)注即可成功關(guān)注學(xué)校微校。若您的手機(jī)號(hào)碼沒(méi)有綁定微信，則需要對(duì)手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行驗(yàn)證。2.2.1.3 成功關(guān)注成功關(guān)注后，家長(zhǎng)可以看到如下界面，里面的功能應(yīng)用主要由學(xué)校進(jìn)行提供。2.2.2微官網(wǎng)微官網(wǎng)是學(xué)校基于微信的門(mén)戶網(wǎng)站，家長(zhǎng)可以在微官網(wǎng)查看學(xué)校介紹、最新資訊、學(xué)校風(fēng)光、教師風(fēng)采、學(xué)生作品、招生信息等內(nèi)容，家長(zhǎng)并可對(duì)學(xué)校的內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)分享，幫助學(xué)校提高學(xué)校的知名度。n 點(diǎn)擊應(yīng)用，點(diǎn)擊微官網(wǎng)即可進(jìn)入學(xué)校微官網(wǎng)首頁(yè)n 選擇需要查看的欄目，查看詳情即可n 學(xué)校的最新資訊會(huì)以消息形式提醒家長(zhǎng)進(jìn)行查看2.2.3 班級(jí)相冊(cè)教師可上傳照片在班級(jí)相冊(cè)，以可以對(duì)家長(zhǎng)、教師上傳的照片進(jìn)行點(diǎn)贊，也可以查看班級(jí)的所有照片。n 發(fā)照片：你可以發(fā)布照片到班級(jí)相冊(cè)，與家長(zhǎng)、教師共同分享精彩難忘瞬間。步驟一：打開(kāi)相冊(cè)，點(diǎn)擊下方“發(fā)照片”。步驟二：選擇班級(jí)后，按“下一步“； 步驟三：然后點(diǎn)“+添加照片”，也能對(duì)添加的照片進(jìn)行刪除，按“發(fā)布”。n 點(diǎn)贊：你也可以在最新動(dòng)態(tài)查看到家長(zhǎng)、教師發(fā)布的最新照片，進(jìn)行點(diǎn)贊，參與互動(dòng)（注：再按一次取消點(diǎn)贊）。n 查看班級(jí)相冊(cè)：你也可以在班級(jí)相冊(cè)查看教師、家長(zhǎng)發(fā)布的所有照片。2.2.4 問(wèn)卷調(diào)查教師在這里可回答學(xué)校所發(fā)起的問(wèn)卷調(diào)查的內(nèi)容，并可以查看自己所參與的調(diào)查的結(jié)果情況。最新調(diào)研：點(diǎn)擊進(jìn)入可以查看到所有的調(diào)研問(wèn)卷內(nèi)容，包括自己未參與及已經(jīng)完成的，點(diǎn)擊未參與的則可以進(jìn)行問(wèn)卷的填寫(xiě)。調(diào)研結(jié)果：點(diǎn)擊進(jìn)入可查看自己已經(jīng)完成的問(wèn)卷記錄，并可以問(wèn)卷結(jié)果。2.2.5 學(xué)校辦公學(xué)校辦公是專門(mén)為學(xué)校提供的辦公OA，老師可接收、發(fā)送內(nèi)部郵件，也可以編寫(xiě)工作流程及工作日程，此功能電腦端的學(xué)校辦公應(yīng)用對(duì)應(yīng)。消息提醒：通過(guò)電腦端或微信端向用戶發(fā)送郵件或流程，用戶均可收到微信消息提醒。個(gè)人郵件：教師可在微信端查收郵件及發(fā)送郵件，流程與電腦端一致。工作流程：教師可在微信端辦理工作流程，流程與電腦端一致。工作日程：教師可在微信端編寫(xiě)個(gè)人的工作日程，流程與電腦端一致。三、常見(jiàn)問(wèn)題Q：關(guān)注學(xué)校微校后，提示我進(jìn)行身份認(rèn)證A：學(xué)校微校主要面向校內(nèi)人員使用，若您是非校內(nèi)人員（非家長(zhǎng)或教師），您可以查看學(xué)校的微官網(wǎng)信息，了解學(xué)校的基本情況，若您是校內(nèi)人員，不能關(guān)注成功，可以及時(shí)與客服聯(lián)系。Q：無(wú)法收到學(xué)校的消息A：首先您要確認(rèn)學(xué)校是否有發(fā)送消息，然后您在確認(rèn)你是否屏蔽了學(xué)校微校，設(shè)置了沒(méi)有消息提示。Q：分享的內(nèi)容為什么別人看不到？A：學(xué)校微校的內(nèi)容可以分為兩個(gè)類型，一種是完全公開(kāi)性質(zhì)的（如微官網(wǎng)內(nèi)容），一種是內(nèi)部人員可見(jiàn)的（如學(xué)校內(nèi)部通知），如果您分享的是學(xué)校內(nèi)容人員可見(jiàn)的內(nèi)容，那么非學(xué)校人員就不能查看到內(nèi)容，這樣就能夠確保學(xué)校資料的安全性。40 / 40