會計電算化和企業(yè)管理電算化

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1、會計電算化和企業(yè)管理電算化 我國的會計電算化工作經歷了十來年的發(fā)展，從最初單純的記帳、算帳到現在的通用帳務及報表一體化，幫助會計人員逐漸擺脫了繁鎖的工作勞動，促進了我國會計電算化的發(fā)展和財務管理水平的提高。然而，隨著我國經濟的高速發(fā)展，企業(yè)組織規(guī)模的大型化，企業(yè)管理的高效化及全球經濟的一體化，我國的會計電算化工作面臨著新的矛盾，新的競爭，新的選擇，會計電算化軟件的開發(fā)也面臨著更深層次的結構性調整，軟件開發(fā)的任務和目的不再局限于簡單意義上的“通用”，而應該是為適應現代企業(yè)管理，以符合企業(yè)發(fā)展方向，能有效促進企業(yè)財務管理的提高上來布局。從這點意義上來講，會計電算化應該是全面面向企業(yè)管理現代化，與

2、企業(yè)的人、財、物、供、產、銷的協調運轉相適應的企業(yè)管理電算化。這不僅是我國經濟發(fā)展的趨勢決定了的，也是我國財務軟件參與國際市場競爭所決定了的。 　　會計電算化與企業(yè)管理電算化的聯系 　　應該說，我國的會計電算化已基本上結束了初級階段的開發(fā)應用，能滿足現階段我國的會計報表工作但僅僅為完成事后的會計報表工作是遠遠不夠的，富有成效的會計電算化工作不僅能提供帳務及報表工作，而且能實現對企業(yè)的全過程進行控制；不僅要反映事后的經營業(yè)績，而且能有效進行事前的預測、決策；不僅能提供簡單的財務數據，而且能反映與其有關聯的資料。這些情況都成為今后會計電算化研究開發(fā)的重點和方向，為此，會計電算化軟件的競爭已逐漸

3、轉移到以企業(yè)管理電算化為主要內容的競爭。例如，深圳金蝶公司開發(fā)的制造業(yè)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)就是為適應企業(yè)管理現代化而開發(fā)的高科技產品，是未來企業(yè)管理型電算化軟件發(fā)展的方向。lOCalHOst 　　企業(yè)管理電算化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢，兩者相輔相成，從一般意義上講，會計電算化是企業(yè)管理電算化的一個分支，是企業(yè)管理電算化的一個子系統(tǒng)，但我們認為，會計電算化是企業(yè)管理電算化最重要的組成部分，是企業(yè)管理電算化的核心和樞紐。企業(yè)管理電算化是企業(yè)實現全面管理目標的計算機智能化處理，從某種意義上講是廣義的會計電算化。為什么要這樣說呢？首先，我們所說的企業(yè)管理電算化并不是以前流行的“辦公自動化”，而是

4、企業(yè)在供應、生產、銷售、預測、決策、投資、計劃等各個領域，各種經濟活動能夠通過計算機技術進行優(yōu)化組合，有效協調地控制運用，而企業(yè)在這方面的經濟活動中，特別是與企業(yè)最密切，最基礎，最具重復性的供、產、銷活動及其他經濟活動最終都明顯地反映在財務會計的帳務報表中，而這正是會計電算化所要預期的目標。其次，企業(yè)管理電算化工作并不是很早就開始出現的事物，而會計電算化工作在我國已歷經較長時間的發(fā)展，企業(yè)管理電算化正是會計電算化發(fā)展到一定階段，為更好適應企業(yè)發(fā)展，制度創(chuàng)新，財務管理的需要而逐步發(fā)展的，它是會計電算化發(fā)展的延續(xù)，是對會計電算化工作的進一步完善和發(fā)展，是更廣泛意義上的電算化。 　　會計電算化發(fā)展

5、的方向——企業(yè)管理電算化 　　正因為如此，我們認為企業(yè)管理電算化是對會計電算化的全面支持，是經濟發(fā)展到一定階段后對會計電算化的更高要求，是今后會計電算化軟件深層次開發(fā)的方向。但企業(yè)管理電算化的開發(fā)、運用及發(fā)展又不同于會計電算化。因為，一般意義的會計電算化是以帳務及報表為主要目的，在進行會計電算化工作過程中，較多的初始化工作要經過手工的收集、整理、匯總后再輸入到計算機中去才能產生結果，很多勞動要經過手工及計算機的雙重勞動。總的開發(fā)主要經過計算機專業(yè)人士及會計人員共同完成，而且很多計算機輸出數據并不是有現實意義，數據的重復利用率并不是很高。而企業(yè)管理電算化工作涉及面廣，包括企業(yè)生產制造等在內的各

6、個環(huán)節(jié)、各個系統(tǒng)。而這些系統(tǒng)十分分散，又具有一定的內在聯系，它是運用計算機語言，以企業(yè)生產經營一體化，符合企業(yè)效益最大化原則為前提，進行全面的系統(tǒng)分析，用科學的計算技術和高效率的數據流程為企業(yè)提供相互牽制、相互聯系的數據資料，通過對企業(yè)管理電算化的全面有效的運行，最終都應全部匯總反映在財務報表中，以實現企業(yè)生產經營的自動化控制。例如：生產制造中的例外變化通過生產制造系統(tǒng)及成本核算系統(tǒng)的相互牽制的共同作用，使得例外變化在財務報表中得到反映，而財務成本報表的例外變化要求企業(yè)管理電算化系統(tǒng)作出原因分析，以達到控制例外變化的目的。從以上分析可知，企業(yè)管理電算化系統(tǒng)是一個強大功能的高級的管理型財務軟件系

7、統(tǒng)，它的最終目標是為了會計電算的更有效地運行，同是，企業(yè)管理電算化在會計電算化的基礎上，對現有會計信息以及與企業(yè)生產經營有關的其他信息進行再加工，以財務管理為核心，運用現代經濟計量方法，建立具有廣泛意義的經濟模型，運用特定的方法，實現企業(yè)管理現代化。所以，我們認為，企業(yè)管理電算化是會計電算化發(fā)展的方向，而且隨著經濟的進一步發(fā)展，這種趨勢將越來越明顯。 　　開發(fā)企業(yè)管理電算化的思路 　　基于上述種種原因，企業(yè)管理電算化才具有相當復雜的可行性和現實意義。它幾乎包括了企業(yè)管理工作的全部事務，而且企業(yè)管理工作并不具有規(guī)范的約束性，它并沒有象會計工作那樣，有企業(yè)會計準則、會計制度的約束，企業(yè)管理工作

8、因企業(yè)的組織形式、規(guī)模的大小，行業(yè)特征的不同而不同，但它在許多方面卻表現出驚人的相似性，所有的這些情況決定了開發(fā)企業(yè)管理電算化的可行性和艱難性。依筆者意見，開發(fā)企業(yè)管理電算化工作要致力于以下幾方面。 　　首先，要進一步向深層次開發(fā)會計電算化軟件，著重開發(fā)供、產、銷領域的電算化管理系統(tǒng)，并使這些系統(tǒng)在相應部門使用，財務部門要與使用部門聯網，實現資源共享，為此，要著重開發(fā)通用性的成本核算管理系統(tǒng)，使成本核算管理與生產制造系統(tǒng)能充分相互街接。 　　要注意這些系統(tǒng)運行的整體性，相互制約性，實現數據流之間的無縫連接，保持數據的真實性和控制力度。 　　開發(fā)具有決策系統(tǒng)功能與責任考核功能的子系統(tǒng)，為順

9、利進行企業(yè)管理電算化工作提供強有力的支持和保證。利用管理會計的分析方法、計算程序等建立起一整套能為企業(yè)提供預測、決策、計劃等功能相適應的模型，為 企業(yè)的相關部門和高級領導提供信息指導。利用企業(yè)管理電算化系統(tǒng)的數據資料，通過加工、整理開發(fā)具有激勵作用的責任考核系統(tǒng)，也是企業(yè)管理電算化的一個重要組成部分。 　　在開發(fā)方式上，企業(yè)管理電算化軟件應由具有豐富實踐經驗的財務人員、生產技術人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)的高級領導參與配合進行。要特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機街接，以保證數據的準確性。在開發(fā)的初級階段，要力求開發(fā)軟件的實用性，在已充分成熟的基礎上，再開發(fā)具有廣泛適用的通用型企業(yè)管理電算化軟件。 　　從宏觀上講，我國的會計軟件公司要參與開發(fā)企業(yè)管理電算化系統(tǒng)，應采取聯合的方式，集中力量重點開發(fā)，不能再各自為戰(zhàn)，在低水平下進行重復開發(fā)，而應博采眾長，集中優(yōu)勢，在企業(yè)管理電算化開發(fā)的檔次上下功夫，同時，會計軟件公司也要聯合其他軟件公司，優(yōu)秀的大中型企業(yè)進行聯合開發(fā)，這樣更能提高軟件本身的實用性，為我國的企業(yè)管理工作注入新鮮的血液。