《人力資源管理制度》示例.

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1、 《人力資源管理制度》示例 目 錄 第一章 總則 第二章 人力資源聘用制度 第三章 人員培訓(xùn)與開發(fā)制度 第四章 人力資源考核晉升管理制度 第五章 勞動工資管理制度 第六章 獎勵福利管理制度 第七章 員工的權(quán)利和義務(wù) 第八章 人事檔案管理制度 第九章 人員解聘管理 第十章 外聯(lián)發(fā)展制度 第十一章 附則

2、 ? 第一章 總則 公司人力資源管理隸屬公司綜合辦公室, 為規(guī)范引入人才, 管理和開發(fā)人力資源, 優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu), 合理有效利用人力資源, 特制定本制度。 建立和健全人力資源管理制度: 包括人員聘用制度、 人員培訓(xùn)與開發(fā)制度、人員考核制度、人員解聘制度、人員工資福利制度、人力資源檔案管理制度等相關(guān)制度。 第二章 人力資源聘用制度 (一)綜合辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要, 制定本年度人員配備計劃。各部門根據(jù)本部門建設(shè)要求, 應(yīng)及時向綜合辦公室提交每期人員配備計劃。人員配備計劃中應(yīng)有人員素

3、質(zhì)要求、 人員選擇范圍、 人員崗位框架結(jié)構(gòu)等。 (二)綜合辦公室負責(zé)人員的前期招聘工作,具體程序是:綜合辦公室向公司提交人員招聘計劃、招聘形式、招聘工作經(jīng)費預(yù)算等,經(jīng)總經(jīng)理批準后,綜合辦公室具體操作招聘工作。 (三)招聘工作由公司綜合辦公室人力資源組負責(zé), 應(yīng)聘者按照 面試、筆試、復(fù)試三程序進行,面試由綜合辦人力資源組負責(zé),面試 內(nèi)容為審核應(yīng)聘者學(xué)歷證、 身份證、資歷證等原件,留存復(fù)印件備檔, 了解應(yīng)聘基本情況和應(yīng)聘方向。 對應(yīng)聘者手續(xù)不全、 條件不符合者一律不予接待。 面試合格后, 技術(shù)人員由技術(shù)中心進行相關(guān)考

4、核。 各部門均由經(jīng)理進行筆試。 筆試包括上機操作和答卷考試, 非技術(shù)人員先進行筆試, 后參加上機操作。 答卷考試由各部門提供問卷, 交由綜合辦公室人力資源組統(tǒng)一進行。 (四)以上考核符合要求的, 由人力資源部和用人部門共同確定復(fù)試人員名單。 (五)通知復(fù)試人員進行體檢, 由綜合辦公室組織人員到相關(guān)衛(wèi)生檢查部門進行體格檢查,根據(jù)體格檢查結(jié)果,確定被聘人員名單。 (六)組織被聘人員進行崗前培訓(xùn)。 培訓(xùn)結(jié)束后進入公司上崗實踐階段。業(yè)務(wù)人員上崗實踐期為七天,其他各部門人員均為三天。 (七)被聘員工必須經(jīng)過三個月的試用考察 (部門經(jīng)

5、理或主管試用期為一個月)。試用期間雙方互相考查。對不符合公司要求的,公司有權(quán)隨時解聘。試用期滿,由本人遞交轉(zhuǎn)正報告,申請轉(zhuǎn)正,由部門經(jīng)理(研發(fā)部與編輯部技術(shù)人員由技術(shù)總監(jiān)全面考核)進行考核,將考核意見和轉(zhuǎn)正報告意見遞交綜合辦公室,經(jīng)綜合辦公室綜合考 評,總經(jīng)理簽署意后,雙方簽訂正式勞動合同。 第三章 人員培訓(xùn)制度 ? (一)公司員工培訓(xùn)包括:新員工崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、再培訓(xùn) 等。 (二)綜合辦公室人力資源組全面負責(zé)試用期新員工崗前培訓(xùn)的安排和組織監(jiān)督工作。 嚴格審定培訓(xùn)內(nèi)容, 培訓(xùn)期間人力資源組負責(zé)人需參加整

6、個培訓(xùn)過程, 并負責(zé)在培訓(xùn)結(jié)束前對新聘人員進行書面考核。 (三)崗前培訓(xùn)目的是向新員工介紹公司基本情況, 傳遞公司企業(yè)文化和理念, 使新員工盡快溶入到企業(yè)中來。 培訓(xùn)內(nèi)容由綜合辦公室確定交公司審批后,由人力資源組安排人員撰寫教案,進行培訓(xùn)。 (四)培訓(xùn)形式為講課式。 培訓(xùn)師資由綜合辦人力資源組統(tǒng)籌確定。其具體產(chǎn)生方法為: 各部門內(nèi)部推薦由綜合辦人力資源組確認或聘請公司外聯(lián)人員。 (五)培訓(xùn)程序為: 1、綜合辦確定被培訓(xùn)人員名單,并根據(jù)受訓(xùn)人員的知識結(jié)構(gòu), 確定培訓(xùn)內(nèi)容,安排培訓(xùn)講師。擬定培訓(xùn)計劃。

7、 2、培訓(xùn)計劃交公司同意后,由綜合辦人力資源組統(tǒng)籌執(zhí)行。通 知培訓(xùn)講師,安排授課時間。 3、綜合辦人力資源組必須跟蹤培訓(xùn)全過程,及時解決培訓(xùn)過程 中出現(xiàn)的問題。 4、培訓(xùn)結(jié)束后,由人力資源組負責(zé)人、培訓(xùn)講師共同對受訓(xùn)人 員進行考核,考核情況由人力資源組整理歸檔。 (六)員工上崗后,各部門應(yīng)該針對崗位對工作的要求,對員工進行崗位培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容和方式由部門自行決定和執(zhí)行。 (七)在公司發(fā)展過程中, 根據(jù)公司對員工的要求和員工自身能力、內(nèi)在潛力,綜合辦公室將定期組織對每一位員工進行再培訓(xùn)。

8、 (八)員工的再培訓(xùn)要求注重能力培養(yǎng)與體現(xiàn), 集中培養(yǎng)企業(yè)的中間力量(企業(yè)管理骨干、技術(shù)骨干、業(yè)務(wù)骨干),為員工創(chuàng)造一種良好的競爭發(fā)展機制。 (九)綜合辦公室每半年對員工進行一次考核, 檢驗再培訓(xùn)效果和員工發(fā)展情況, 全面掌握員工狀況, 對員工的工作崗位所完成的工作進行檢驗。 (十)綜合辦公室對管理人員適時安排學(xué)習(xí)培訓(xùn)時間, 擴充管理體系力量,提高管理水平,適應(yīng)公司發(fā)展需要。 (十一)各部門員工再培訓(xùn)安排由各部門向綜合辦公室反饋意見,并與人力資源組協(xié)商培訓(xùn)重點內(nèi)容, 商討培訓(xùn)方案, 確定培訓(xùn)方式和時間。

9、 第四章 考核、晉升管理制度 ? (一)人力資源考核晉升管理制度旨在考核全體員工專業(yè)技能,對其綜合能力進行評估。 (二)未轉(zhuǎn)正員工個人提出轉(zhuǎn)正申請時, 由部門經(jīng)理進行崗位技術(shù)考核,提出考評意見交人力資源部, 在征求兩位或兩位以上同事評價后,人力資源部得出綜合考核意見,交總經(jīng)理審批。 (三)正式員工考核分為管理人員考核和員工考核。 (四)管理人員考核程序和內(nèi)容:公司通過公平、公證、民主原 則,選拔管理人員;管理人員每三個月進行一次考評。 具體內(nèi)容如下: 考核內(nèi)容: 1

10、、嚴格執(zhí)行公司下達的各項決議( 25 分) : 其中按時完成 (10 分) ,解釋工作 (10 分 ) ,工作流程 (5 分) 。 2、認真組織本部門建設(shè)工作,考核以該部門重點工作為主( 25 分): 根據(jù)建設(shè)完成程度為三個級別:①、良好為滿分 25 分,②、好 為 10 分-24 分,③一般為 0-9 分 3、人員管理、部門工作協(xié)作與安排( 20 分):管理人員責(zé)權(quán)明確 5 分,管理人員綜合考核 5 分。中心人員當月評述( 10 分)。 4、部門工作指標完成情況( 10 分):全部完成( 10 分)、完成

11、80%(8 分)、不到 80%(0 到 7 分) 5、周、月工作總結(jié)( 5 分),周、月工作計劃( 5 分) 6、日??记诒憩F(xiàn)(10 分):管理人員日??记谔幜P排名最后 1-3 名,無表現(xiàn)分;其余有考勤違紀現(xiàn)象,考勤分為 5 分以下。 附加分:有通報表揚的,每次加 5 分,有通報批評的,每次減 5 分。 考核評估: 管理人員考核得分在 90 分以上者為合格。 得分 80-90 分(不包含 90 分),負激勵人民幣 100 元整。 得分低

12、于 80 分,在 70 分以上者, 負激勵人民幣 200 元整,當事人向公司作書面檢討。 得分低于 70 分,在 50 分以上者, 扣除當月浮動工資, 公司作通報批評。當事人向公司作書面檢討。 得分低于 50 分者,扣除其浮動工資、生活補助和津貼,撤銷其職務(wù),提出通報批評。 部門經(jīng)理考評工作由人力資源部組織評估工作。 (五)員工考核時間為每半年一次,由公司綜合辦公室組織,各部門根據(jù)本部門的情況在考核確定時間三天內(nèi)向綜合辦公室提交考 核大綱,其中包括考核內(nèi)容、 考核程序、考核評定標準、 考核總評等。

13、 (六)考核人員范圍: 與公司簽署了《勞動合同》 的已轉(zhuǎn)正員工。 (七)考核程序 : 1、各部門確定考核人員名單; 2、名單交綜合辦公室復(fù)核備案。并通知所有參與人員準備書面 述職報告; 3、參加崗位技能考核(分筆試和機試); 4、進行自評、互評(民主評分、部門評分); 5、由公司組建的評委會進行綜合評估; 6、綜合辦公室確定考核結(jié)果,進行總結(jié)。并根據(jù)考核結(jié)果向公 司遞交人事及工資調(diào)整報告。 (八)考核標準:

14、 1、業(yè)務(wù)員考核標準:實行 100 分制,其中: (1)基本能力 (20 分): 知識 5 分 技能 5 分 理解力 5 分 判斷力 5 分; ( 2)業(yè)務(wù)能力 (50 分): 銷售情況 25 分 建網(wǎng)情況 15 分 售后服務(wù) 10分; ( 3)工作態(tài)度 (25 分): 積極性 4 分 創(chuàng)造性 5 分 責(zé)任感 5 分 紀律性 5分認同感 6分; ( 4)工作方法 (5 分) 。 業(yè)務(wù)員考核得分在 90 分以上者為優(yōu)秀; 低于 90 分至 85 分者為良好;

15、 低于 85 分在 70 分以上者基本合格; 低于 70 分在 50 分以上者,給予負激勵 200 元整; 低于 50 分者,為不合格營銷代表,扣除其浮動工資、獎金和補助,并考慮予以辭退。 2、技術(shù)中心技術(shù)人員考核標準:(見技術(shù)中心工資體系表) 技術(shù)人員考核(評估)采用積分制:(滿分 100 分) ( 1)個人評估 (5 分) :附個人自評報告。 ( 2)民主評估( 5 分): 附民主評估報告。 部門民主、 綜合評估主要是針對申報者的工作紀律、 作風(fēng)、人

16、際關(guān)系、專業(yè)技術(shù)水平、 團隊合作精神和工作業(yè)績表現(xiàn)以及工作心態(tài)和 其它積極因素(如求上進、好學(xué)、樂于助人、有融合性和生活自律等) 。 ( 3)部門評估( 20 分) :附部門評估報告。 工作能力與業(yè)績考核(評估): 以本職工作量化指標為基礎(chǔ) (工作量化指標另擬) ,在完成本職工作的基礎(chǔ)上, 完成制作任務(wù)并在制作中起到中堅作用、 承擔(dān)或接受重要任務(wù)并表現(xiàn)出一定的工作組織與協(xié)調(diào)能力,能很好地與部門領(lǐng) 導(dǎo)、各制片組成員進行工作交流、 溝通、精通專業(yè)技能并能進行高效地設(shè)計制作, 工作積極認真并服從安排, 成績突出,在

17、工作中具有一定代表性。(工作業(yè)績考核由部門經(jīng)理為主, 組織多媒體技術(shù)部各制片組進行個人評估、民主評估和部門領(lǐng)導(dǎo)評估)。 ( 4)技能評估( 45 分):結(jié)合本公司開發(fā)的《多媒體課件你會做》中介紹的系列軟件為參考標準, 按照晉級的技能要求進行統(tǒng)一考核。 學(xué)歷( 5 分) :相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 專業(yè)知識(筆試)( 15 分): 以計算機基礎(chǔ)知識與多媒體制作知識為考核標準; 技能考核(機試)( 15 分):以計算機應(yīng)用技能與多媒體制作技能為考核標準 : 專業(yè)特長 (10 分) : 以多媒體制作相關(guān)專業(yè)技能特

18、長為考核標準 : ( 5)考勤評估:( 5 分) ( 6)公司考評委員會評估:( 20 分) 部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申報者對工作安排和管理的日常表現(xiàn), 以及專業(yè)技能和培養(yǎng)性等進行綜合評估。 考核(評估)分數(shù)與技術(shù)職稱: 首席動畫設(shè)計師、 首席平面設(shè)計師、 首席網(wǎng)絡(luò)多媒體設(shè)計師、 首席多媒體講師: 95 分 五級動畫設(shè)計師、 五級平面設(shè)計師、 五級網(wǎng)絡(luò)多媒體設(shè)計師、 二級多媒體講師: 90 分; 四級動畫設(shè)計師、 四級平面設(shè)計師、 四級網(wǎng)絡(luò)多媒體設(shè)計師、 一級多媒體

19、講師: 85 分; 三級動畫設(shè)計師、三級平面設(shè)計師、三級網(wǎng)絡(luò)多媒體設(shè)計師 :80 分; 二級動畫設(shè)計師、 二級平面設(shè)計師、 二級網(wǎng)絡(luò)多媒體設(shè)計師: 75 分; 一級動畫設(shè)計師、 一級平面設(shè)計師、 一級網(wǎng)絡(luò)多媒體設(shè)計師: 70 分; 初級技術(shù)員: 65 分。 3、非技術(shù)與營銷人員考核標準 : ( 1)能按時按質(zhì)按量完成上級下達的各項指標任務(wù); ( 2)在本部門工作提出建議性意見,進行創(chuàng)造性勞動; ( 3)團結(jié)

20、同事,尊重他人,集體榮譽感強; ( 4)工作中無任何差錯,工作目的明確,工作態(tài)度端正,工作方法得當; ( 5)能為公司發(fā)展提出建設(shè)性意見并采納的,適當放寬晉升條件。 27 、員工晉級與調(diào)遷: a、員工在與公司簽訂《勞動合同》后,可以根據(jù)自身情況和公 司要求,半年向部門遞交要求晉級的申請報告 (附《自我申請表》 )。部門負責(zé)人在嚴格審核的基礎(chǔ)上, 遞交部門意見到綜合辦公室。 由綜合辦公室統(tǒng)一組織晉級考核。 b、綜合辦公室在每次考核程序完成后,根據(jù)考核結(jié)果,向公司遞交人事與調(diào)整報告。 公司將之作為決定公司員工晉升或降

21、級的重要依據(jù)之一。 c、公司所有員工必須遵守公司要求,服從公司安排。 (九)為鼓勵大家對知識的渴求,能不斷更新知識結(jié)構(gòu),符合公 司及個人的整體發(fā)展要求, 公司對需要再學(xué)習(xí)的員工表示支持, 可申 請借支學(xué)費。辦理手續(xù)的程序為: 一、憑學(xué)校錄取通知書 (或報到單) 及本人報告到本部門經(jīng)理處,由部門經(jīng)理初審,并簽署意見;二、征得部門經(jīng)理同意后,帶齊以上證明到公司綜合辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。 第五章 勞動工資管理制度 (一)為規(guī)范工資管理,根據(jù)公平合理、按勞分配原則,參照公司效益增長情況,

22、 保證全員勞有所得, 勞有所保,特制定本工資管理制度。 (二)工資分配分為三大體系: 管理體系、技術(shù)體系和市場體系。工資實行分級制,各體系由相關(guān)人力資源結(jié)構(gòu)組成,設(shè)置相應(yīng)崗位,享受不同工資級別待遇。工資級別標準見《公司職能說明書》。 (三)公司工資結(jié)構(gòu)主要包括基本工資、浮動工資和各種津貼。其中基本工資為崗位工資, 浮動工資為績效工資, 津貼為員工應(yīng)享受的公司給予的基本福利。 (四)公司實行月薪制。在保證基本工資的基礎(chǔ)上,根據(jù)綜合室和部門提供的考勤、 行政、人事等綜合考核情況結(jié)算工資。 行政統(tǒng)計由行政組統(tǒng)計人力資源組復(fù)核, 并在次月五日向財務(wù)

23、部提供, 財務(wù)部擬定工資發(fā)放表,由綜合辦公室復(fù)核后,交總經(jīng)理審批。 (五)員工試用期為三個月,試用期工資為 800 元/ 月,試用期員工試崗合格的, 可享受培訓(xùn)期和試崗期工資, 如未通過試崗, 則不 計算工資。部門經(jīng)理或主管試用期為一個月, 試用期工資為 1200 元/月。 (六)試用期滿,根據(jù)綜合辦公室的通知,各中心和部門通知當事人在三個工作日內(nèi)自愿提交書面申請轉(zhuǎn)正報告。 (七)員工試用期滿,在當月 1 日-15 日內(nèi)的,均由各部門在當 月 15 日進行專業(yè)考核,交人力資源部;員工試用期滿,在當月 15

24、 日-30 日內(nèi),均由各部門在當月 30 日進行專業(yè)考核,交人力資源部。 (八)員工轉(zhuǎn)正以總經(jīng)理簽字同意為準, 轉(zhuǎn)正時間為提交轉(zhuǎn)正報告和述職報告的時間, 由人力資源組向本人作出書面通知, 嚴格按要求按時辦理勞動合同,逾期未辦,視為辭退處理。 (九)員工轉(zhuǎn)正后,按確定的行政或技術(shù)級別享受工資待遇,每半年由公司進行一次綜合考核。 原則上不進行越級考核, 表現(xiàn)突出可適當核定工資級別。 (十)員工加班工資以小時結(jié)算, 基數(shù)為該員工當前所享受的工資級別待遇相應(yīng)的基本工資。每月時間為 22 個工作日為核算單位,每天工作時間為 8 小時(以調(diào)整的作息時間

25、為準) 。公司實施目標管理制,員工為完成本職工作所進行的規(guī)定時間外勞動不屬于加班。 因公司工作任務(wù)的增加要求員工加班時,其加班工資為小時工資的 200%;有特殊規(guī)定的法定節(jié)假日進行加班, 其工資的核算按法律規(guī)定。 加班工資由人事組與各部門對校并核算,與當月工資同時發(fā)放。 (十一)經(jīng)理或主管人員轉(zhuǎn)正后實行項目責(zé)任制, 直接領(lǐng)導(dǎo)和建設(shè)該部門的工作, 由綜合辦公室每月對經(jīng)理或主管人員進行考核。 考核處理按相關(guān)獎罰辦理。 (十二)工資發(fā)放額與應(yīng)付工資不相符時, 由當事人部門向綜合辦公室及時反映,由綜合辦公室協(xié)調(diào)處理工資糾紛。

26、 (十三)員工工資每月八號發(fā)放。 發(fā)放方式包括銀行劃賬和現(xiàn)金支付?,F(xiàn)金支付由本人在工資表上簽收, 一般情況下不允許代領(lǐng)工資,如有特殊情況須代領(lǐng), 由代領(lǐng)人簽字, 如發(fā)生勞資糾紛, 直接追究代領(lǐng)人責(zé)任。 (十四)營銷中心營銷代表出差費用核算不在工資范圍之內(nèi)。 第六章 獎勵福利制度 (一)為更好地提高員工工作積極性,發(fā)揮主觀能動性,在完成本職工作之外, 進行創(chuàng)造性的勞動給予充分肯定, 特制定本獎勵和福利管理制度。 (二)獎勵: 1、員工表彰獎:適用范圍,公司全體員工。每位員工受公司表 彰即通報表

27、揚的,每一次通報表揚獎勵人民幣 50 元整; 2、業(yè)績獎:適用范圍,營銷代表。營銷代表每年度可參加 " 業(yè)績 獎" 的評選活動,參照相關(guān)標準評 " 業(yè)務(wù)全能獎 " 和" 優(yōu)秀市場策劃獎 " ,獎金分別為 1000 元。 3、創(chuàng)意獎:適用范圍,技術(shù)中心員工。參照相關(guān)標準評出 " 最佳創(chuàng)意獎 " 和" 項目節(jié)約獎 " 和" 提前完成獎 " ,創(chuàng)新獎金設(shè)獎金 200-1000 元;其余兩項獎勵根據(jù)項目節(jié)約完成額的 10%。 4、最佳部門建設(shè)獎、最佳管理獎:適用范圍,公司管理人員。 管理人員參加年度工作考評,參照相關(guān)標準

28、評比。獎金分別為 1500 元。 (三)福利: 1、公司正式員工均能享受公司給予繳納的各項社會勞動福利保 障,即養(yǎng)老保險金、工傷保險金等。 2、轉(zhuǎn)正員工如需辦理長沙市戶口,必須向綜合辦公室提出書面申請,審批通過后方可辦理。工本費由個人自理。戶口辦理接收后,由本人辦理遷出手續(xù)。 第一節(jié):正式員工向公司人力資源部遞交由該學(xué)校或原工作單位準遷證明或協(xié)議書, 并具備蓋章證明。 屬工作調(diào)動人員須提供個人身份證明、戶口薄首頁和個人頁碼、畢業(yè)證、婚姻生育狀況證明、寸照三張和申請報告。由人力資源組辦理接收證明。

29、 第二節(jié): 憑接收單位蓋章簽署的意見,由個人到原工作單位或 學(xué)校辦理戶口檔案遷出手續(xù), 并向人力資源組提供戶口遷移證、 報到 單、糧食證明等有關(guān)證明材料。 第三節(jié):人力資源組辦理其員工的準遷證明后, 由員工個人到原戶籍所在地辦理轉(zhuǎn)出手續(xù),再交人力資源組辦理入戶手續(xù)。 (四)主管級及主管級以上人員可享受公司給予的相關(guān)津貼。 (五)員工在節(jié)假日進行加班,如不申請加班費,可申請補休。 第七章 員工的權(quán)利與義務(wù) (一)公司所有員工均享有公司規(guī)定的各項權(quán)利和承擔(dān)公司規(guī)定的各項義

30、務(wù)。 (二)員工在工作期間,必須嚴格遵守公司各項管理規(guī)章制度,在各自的崗位上應(yīng)做到:愛崗敬業(yè);忠于職守;遵守勞動紀律;按時按質(zhì)按量完成工作任務(wù);積極樂觀具有開拓意識。 (三)員工在職期間, 均有向公司提出有創(chuàng)造性有建設(shè)性建議的權(quán)利和義務(wù)。 (四)員工在考核前須自愿提出書面報告, 主要有轉(zhuǎn)正申請報告、考核晉級申請報告等各種有關(guān)人事要求的報告。 (五)員工必須嚴格遵守公司管理制度,服從公司安排,如違反公司管理,給公司造成嚴重損失的,由員工承擔(dān)完全責(zé)任。 (六)員工在工作期間,有義務(wù)保守公司的商業(yè)機密,

31、不得侵犯公司知識產(chǎn)權(quán),不得損害公司的形象和利益。 (七)員工在工作期間, 執(zhí)行公司工作任務(wù)或利用公司物質(zhì)條件所完成的項目,其所有權(quán)歸公司。 (八)因公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,需要裁員時,公司將發(fā)放雙倍基本工資給被辭退人員,并終止勞動關(guān)系。 (九)合同期間,因當事人一方違約造成對方經(jīng)濟損失的,除相應(yīng)賠償外,須向?qū)Ψ街Ц哆`約金壹仟元。 (十)員工因個人原因,提出換崗申請,經(jīng)人力資源部與相關(guān)部門協(xié)商,簽署意見辦理換崗手續(xù); (十一)根據(jù)員工在職期間的表現(xiàn), 由公司人力資源部與各部門協(xié)商,對員工的工作進行評估, 在征求該

32、員工意見下, 辦理調(diào)崗手續(xù),實現(xiàn)人力資源充分利用。 (十二)員工轉(zhuǎn)正后均可享受公司予以辦理的各項社會福利保障 待遇,在一定期限內(nèi)發(fā)放相關(guān)證件。 需停止辦理社會保險的人員, 在 取得人力資源部有效批復(fù)后,由個人直接到相關(guān)部門辦理手續(xù)。 第八章 檔案管理制度 (一)公司人力資源檔案管理制度依據(jù)公司檔案管理制度而制定。 (二)檔案管理實行專員責(zé)任制,對檔案實行密級管理,由人力資源檔案專管員負責(zé)保管與整理。 (三)人力資源檔案分為應(yīng)聘者檔案、試用員工檔案、正式員工檔案、管理人員檔案、人

33、力資源管理檔案、各類文書檔案、解聘員工檔案。員工檔案按所屬部門的流水號管理, 應(yīng)聘者檔案、 解聘人員檔案屬一級檔案; 試用期員工檔案、 正式員工檔案屬二級檔案; 管理人員檔案、人力資源管理檔案、各類文書檔案屬三級檔案。 (四)檔案查閱原則上實行對上級公開查閱, 對下級以人力資源主管簽字為準, 方可查閱。任何人只能在綜合辦公室且有監(jiān)督人的情況下方可查閱所需資料。 如需檔案資料只提供相應(yīng)的復(fù)印件。 所查閱過程均應(yīng)填寫好凳記表, 注明用途和歸還時間, 不允許帶出綜合辦公室范圍。 (五)屬公司制發(fā)的文檔內(nèi)容,復(fù)印件存檔;屬人力資源部制發(fā)的文檔由人力資源部保管原件,并

34、向公司行政處提供復(fù)印件。 (六)檔案每年 12 月 20 日進行一次整理,交公司檔案處。 (七)檔案管理專員如有違反如下操作規(guī)定, 將按公司相關(guān)檔案管理制度對其責(zé)任人進行處罰: 1、在無監(jiān)督人的情況下,向查詢?nèi)颂峁n案材料; 2、超越權(quán)限將檔案提供給查詢?nèi)耍? 3、向查詢?nèi)颂峁n案原件, 并有對公司各方面造成了相關(guān)影響; 4、向公司匯報檔案變動情況不及時, 脫離公司管理監(jiān)督與指導(dǎo); 5、檔案嚴重丟失,或只以軟盤而無文本管理的或只以文本而無 其他方式保

35、存; 6、泄露公司人事等相關(guān)重要機密,給公司造成損失的; (八)違反以上任意一項, 由行政處按公司相關(guān)獎罰制度進行處 罰。 第九章 人員解聘管理 ? (一)員工在試用期間,主動提出辭職的,須以書面形式向部門提交報告, 由部門簽署意見后, 交綜合辦公室核實擬批, 交總經(jīng)理審批。人力資源部通知當事人做好工作移交和財務(wù)移交后, 方可在綜合辦公室的通知期限內(nèi)到財務(wù)部結(jié)帳。 (二)員工在聘用期間,主動提出辭職的,須以書面形式提前一個月向部門提交報告,得到公司批準后,由綜合辦公室通知當事人。在公司通知時

36、間內(nèi), 當事人做好工作移交和財務(wù)移交。 方可其它相關(guān)手續(xù)。 (三)各部門決定裁員時,應(yīng)先與綜合辦公室協(xié)商,由綜合辦公室向當事人做出書面通知。 與當事人進行溝通, 通知行政核算工作時數(shù),辦理移交手續(xù)后,在綜合辦公室通知期限內(nèi)到財務(wù)部結(jié)帳。 (四)因當事人嚴重違反公司管理制度,被公司做出辭退、開除處理的,按公司相關(guān)制度處理。 第十章 外聯(lián)管理制度 (一)為防止閉門造車, 更好地學(xué)習(xí)和借鑒成功企業(yè)的優(yōu)秀管理體制,更好地與外界進行人力資源管理經(jīng)驗與外界充分的交流, 綜合辦公室人力資源組特制定本外聯(lián)管理制度。

37、 (二)企業(yè)外聯(lián)活動代表整個公司的形象, 每一位耐特人行為都是代表著公司的形象,本著樹立 " 以人為本,團結(jié)協(xié)作,銳意進取 " 的企業(yè)文化為宗旨與外界建立良好的合作關(guān)系。 (三)綜合辦公室人力資源組具體負責(zé)公司的各項外聯(lián)活動的組 織安排,各部門的外聯(lián)活動計劃應(yīng)先交人力資源組, 提出建議, 交總 經(jīng)理審批。 (四)外聯(lián)活動的工作總結(jié)必須在活動完成之日起七天之內(nèi)提交公司人力資源組。內(nèi)容應(yīng)包括:活動倡導(dǎo)方案、活動時間、地點、活動具體流程、活動影響及結(jié)果。 第十一章 附則 (一)本制度經(jīng)公司全體人員討論通過后實施。 (二)人力資源管理制度解釋權(quán)歸公司綜合辦公室, 如有未盡事 宜,由綜合辦公室負責(zé)補充修正。

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