項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書.doc

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1、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書2012-11-24目錄1 引言11.1 背景11.3 定義21.4 開發(fā)規(guī)范21.5 標(biāo)準(zhǔn)、條約和約定22 項(xiàng)目概述22.1 項(xiàng)目目標(biāo)22.2 產(chǎn)品目標(biāo)與范圍32.3 假設(shè)與約束32.4 項(xiàng)目工作范圍32.5 應(yīng)交付成果42.6 項(xiàng)目開發(fā)環(huán)境42.7 項(xiàng)目驗(yàn)收方式與依據(jù)43 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織43.1 組織結(jié)構(gòu)43.2 人員分工43.3 協(xié)作與溝通53.3.1 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)作53.3.2 項(xiàng)目接口人員53.3.3 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部溝通與協(xié)作模式54 實(shí)施計(jì)劃64.1 風(fēng)險評估及對策64.2 工作流程64.3 總體進(jìn)度計(jì)劃65 項(xiàng)目質(zhì)量控制計(jì)劃76 預(yù)算77項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)項(xiàng)

2、目計(jì)劃書根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的相關(guān)要求，結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整后的項(xiàng)目計(jì)劃書內(nèi)容如下：1 引言1.1 背景主要說明項(xiàng)目的來歷，一些需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員知道的相關(guān)情況。主要有以下內(nèi)容：(1) 項(xiàng)目的名稱經(jīng)過與客戶商定，結(jié)合實(shí)際情況，本項(xiàng)目的名稱為“603項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開發(fā)”。本系統(tǒng)屬于公司內(nèi)部自行研發(fā)的系統(tǒng)，項(xiàng)目委托單位是本單位。(2) 項(xiàng)目的用戶（單位）：本系統(tǒng)主要是供需要提供項(xiàng)目管理各類服務(wù)（土木方向）的大中型企業(yè)使用，和公司自身使用。(3) 項(xiàng)目的任務(wù)提出者本項(xiàng)目主要是公司考慮到現(xiàn)目前項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的重要性，為提高公司服務(wù)的品質(zhì)，為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展做好堅(jiān)實(shí)的鋪墊而做出的重要指示。特批準(zhǔn)成立“603”團(tuán)

3、隊(duì)，完成該項(xiàng)目的開發(fā)。(4) 項(xiàng)目的主要承擔(dān)部本項(xiàng)目由“603”項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)承擔(dān)主要項(xiàng)目任務(wù)。由于團(tuán)隊(duì)僅有5位成員，項(xiàng)目部由周楊佳擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理，袁晨展、陳秋實(shí)、李磊、張偉任組員，負(fù)責(zé)自己的本質(zhì)工作，并充分交流，協(xié)力完成項(xiàng)目。(5) 項(xiàng)目建設(shè)背景近年來，西方先進(jìn)的管理理念大量傳播到國內(nèi)，信息化的管理也逐漸顯露了它的重要性。雖然我們引進(jìn)了大量的先進(jìn)的系統(tǒng)，但是由于引進(jìn)的系統(tǒng)是由不同的國家根據(jù)本國的情況而開發(fā)的，不一定適合在我國發(fā)展。而在我們國內(nèi)，目前在市場上的各類項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)多如牛毛，魚龍混雜。存在較多的項(xiàng)目管理咨詢公司。但是，還沒有一個較為綜合的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，能夠滿足項(xiàng)目的諸多要求。本公司旨

4、在提供全面、綜合、專業(yè)的項(xiàng)目管理服務(wù)，便于吸納各方面的人才，加大發(fā)展空間。公司正是看到了其發(fā)展的必要，決定做好這方面的建設(shè)工作，開發(fā)一個適合本土使用的綜合型的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。(6) 軟件系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系本系統(tǒng)屬于整個公司發(fā)展的系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)性系統(tǒng)，主要是嘗試性的為客戶提供服務(wù)的同時，逐步建立并完善一個獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫，大范圍的集結(jié)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理工程案例。未來在這個基礎(chǔ)的骨干系統(tǒng)的基礎(chǔ)上逐步完善各個子系統(tǒng)，并發(fā)展成為功能完善、功能強(qiáng)大的獨(dú)立系統(tǒng)。優(yōu)秀的項(xiàng)目管理案例可以掛在工程管理職能部門的相關(guān)網(wǎng)頁下供社會學(xué)習(xí)參考。(7) 軟件系統(tǒng)與機(jī)構(gòu)的關(guān)系該系統(tǒng)出了為本公司的客戶提供相關(guān)的服務(wù)之外，還應(yīng)該在工程

5、管理職能部門下設(shè)立有關(guān)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理案例供社會學(xué)習(xí)參考。1.3 定義職責(zé)矩陣：責(zé)任分配矩陣。活動：項(xiàng)目過程中的工作單元，一個活動通常具有預(yù)計(jì)的時間，預(yù)計(jì)的成本和預(yù)算的資源需求，活動通常細(xì)分成單個任務(wù)?；顒佣x：確定完成項(xiàng)目各種可交付物成果所需要執(zhí)行的具體活動?；顒用枋觯涸陧?xiàng)目網(wǎng)絡(luò)中使用的短語或標(biāo)示?；顒用枋鐾ǔＪ敲枋瞿硞€活動的工作內(nèi)容?；顒託v時估算：估算完成單項(xiàng)活動所需要的工作時間。雙代號網(wǎng)絡(luò)圖：用箭線表示活動。活動排序：識別相互之間的邏輯關(guān)系并形成相應(yīng)文檔。真實(shí)成本：給定一段時間范圍內(nèi)，完成工作所引起的、在與計(jì)劃值和掙值（它們有時僅是直接人工工時，或僅是直接成本，或是包括間接成本在內(nèi)的所有成

6、本）范圍內(nèi)預(yù)算的任何成本相關(guān)的全部成本。單代號網(wǎng)路圖：用節(jié)點(diǎn)表示工作。已完成工作實(shí)際成本：在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行某項(xiàng)工作（直接或間接）實(shí)際發(fā)生的成本。實(shí)際完成日期：活動的工作實(shí)際完成的時間點(diǎn)（某些應(yīng)用領(lǐng)域，當(dāng)工作“基本完成”時這個活動認(rèn)為是完成。行政收尾：為項(xiàng)目正式結(jié)束而建立、收集和分發(fā)有關(guān)信息。應(yīng)用領(lǐng)域：具有一些共同元素的項(xiàng)目，這些溝通元素并非在所有項(xiàng)目都出現(xiàn)，應(yīng)用領(lǐng)域通常按照項(xiàng)目產(chǎn)品（如按照類似的技術(shù)活產(chǎn)業(yè)部門）或客戶類型（如外部的或內(nèi)部的，政府與商業(yè)）來定義，應(yīng)用領(lǐng)域也有重疊。1.4 開發(fā)規(guī)范u 計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)規(guī)范 GB8566一88 1.4.2u 計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南 GB8567

7、一88 1.4.3u 國家經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 1986u 本項(xiàng)目的合同、標(biāo)書、上級機(jī)關(guān)有關(guān)通知、經(jīng)過審批的項(xiàng)目任務(wù)書u 屬于本項(xiàng)目的其他已經(jīng)發(fā)表的文件u 本文檔中各處引用的文件、資料，包括所要用到的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)1.5 標(biāo)準(zhǔn)、條約和約定本項(xiàng)目的開發(fā)應(yīng)該嚴(yán)格遵照本項(xiàng)目的立項(xiàng)建議書、項(xiàng)目任務(wù)書、合同、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、上級機(jī)關(guān)有關(guān)通知和實(shí)施方案、相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。2 項(xiàng)目概述2.1 項(xiàng)目目標(biāo)本項(xiàng)目目標(biāo)尊崇SMART原則：u 明確的陳述(Specific)u 可以衡量的結(jié)果(Measurable)u 可以達(dá)成的目標(biāo)(Attainable)u 現(xiàn)實(shí)的或者說是能和實(shí)際工作相結(jié)合(Real

8、istic)u 可以跟蹤的(Trackable)對項(xiàng)目進(jìn)行矩陣分解后，得到下表：第一目標(biāo)第二目標(biāo)第三目標(biāo)第一階段建立系統(tǒng)框架在框架的基礎(chǔ)上建立子系統(tǒng)做好系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)第二階段完善系統(tǒng)零星布局做好子系統(tǒng)與主系統(tǒng)的安全連接做好數(shù)據(jù)庫與各個系統(tǒng)的連接，確保能夠訪問第三階段做好系統(tǒng)的測試工作再次測試系統(tǒng)做好整個系統(tǒng)的后續(xù)維護(hù)與升級2.2 產(chǎn)品目標(biāo)與范圍產(chǎn)品主要實(shí)現(xiàn)一下功能：一、項(xiàng)目管理咨詢?yōu)榭蛻艚鉀Q在項(xiàng)目實(shí)際管理過程中遇到的實(shí)際問題，為客戶提供典型的案例、常見的問題，客戶可以通過搜索欄搜索關(guān)鍵字。同時，提供專門的預(yù)約和緊急情況通道，由專業(yè)的咨詢團(tuán)隊(duì)針對某一個具體的項(xiàng)目提供專業(yè)的、一對一的咨詢業(yè)務(wù)。二

9、、項(xiàng)目管理服務(wù)為客戶提供專業(yè)的人才、專家為客戶的項(xiàng)目提供專門的項(xiàng)目管理。為客戶展示人才、專家?guī)?，提供相?yīng)的工程業(yè)績說明，由客戶選定系統(tǒng)中提供的人員親自到現(xiàn)場提供項(xiàng)目管理服務(wù)。三、項(xiàng)目管理軟件模擬管理體驗(yàn)向客戶或者儲備客戶提供本公司主打軟件體驗(yàn)的機(jī)會，讓客戶明顯體驗(yàn)到現(xiàn)代化辦公優(yōu)勢，努力成為本網(wǎng)站的客戶。同時要設(shè)計(jì)大量的引導(dǎo)對話框，方便體驗(yàn)者充分的體驗(yàn)到軟件的優(yōu)點(diǎn)。四、優(yōu)秀項(xiàng)目管理工程展示瀏覽者可在此對本站提供過管理服務(wù)的優(yōu)秀工程做充分了解。針對每一個站內(nèi)的優(yōu)秀工程，需要提供相關(guān)的數(shù)據(jù)，讓客戶深刻的體會到本系統(tǒng)為客戶帶來的可觀效益。產(chǎn)品目標(biāo)：“提高工作信息報(bào)送反饋工作效率，更好地進(jìn)行工作信息報(bào)送

10、的檢查監(jiān)督，提高信息的及時性、匯總統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，減輕各級相關(guān)工作人員的勞動強(qiáng)度。”2.3 假設(shè)與約束假設(shè)：1、 本公司的資金充足，所有硬件設(shè)施如若需要就能在三天內(nèi)投入使用，并且已經(jīng)辦完了所有的系統(tǒng)開發(fā)相關(guān)手續(xù)。2、 人員充足且協(xié)作能力強(qiáng)，工作效率高，能夠迅速的通過努力完成所交付的任務(wù)。3、 嚴(yán)格跟進(jìn)，不能超過計(jì)劃的時間。約束：1、 系統(tǒng)開發(fā)，原則上嚴(yán)格控制成本，不能超過預(yù)算的10%。2、 必須在項(xiàng)目經(jīng)理的有效指揮下嚴(yán)格完成任務(wù)，投入的人員不能超過5人。2.4 項(xiàng)目工作范圍產(chǎn)品范圍界定：軟件系統(tǒng)產(chǎn)品本身范圍的特征和功能范圍。工作范圍界定：為了能夠按時保質(zhì)交付一個有特殊的特征和功能的軟件系統(tǒng)產(chǎn)

11、品所要完成的那些工作任務(wù)。產(chǎn)品范圍的完成情況是參照客戶的需求來界定的，嚴(yán)格按照客戶需求報(bào)告執(zhí)行。項(xiàng)目范圍的完成情況則是參照項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行。兩個范圍管理模型間必須要有較好的統(tǒng)一性，以確保項(xiàng)目的具體工作成果，能按特定的產(chǎn)品要求準(zhǔn)時交付。2.5 應(yīng)交付成果能夠安全運(yùn)行使用的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。2.6 項(xiàng)目開發(fā)環(huán)境1、軟件： Eclipse visual studio Dreamweaver Firework Flash 2、硬件： PC機(jī) 3、技術(shù)： ASPHTMLCSSVBscript javascript SQL 4、項(xiàng)目設(shè)計(jì)及運(yùn)行平臺 Windows XP web IIS2.7 項(xiàng)目驗(yàn)收方式與依據(jù)

12、驗(yàn)收包括交付前驗(yàn)收、交付后驗(yàn)收、試運(yùn)行（初步）驗(yàn)收、最終驗(yàn)收、第三方驗(yàn)收、專家參與驗(yàn)收，層層把關(guān)，確保系統(tǒng)的可靠性、實(shí)用性。項(xiàng)目驗(yàn)收依據(jù)主要有標(biāo)書、合同、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、需求說明書）。3 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織3.1 組織結(jié)構(gòu)本項(xiàng)目模仿國際上先進(jìn)的軟件開發(fā)公司的組織結(jié)構(gòu)，對大的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了劃分。組織結(jié)構(gòu)框架見下圖： 3.2 人員分工確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的的每個成員屬于組織結(jié)構(gòu)中的什么角色，他們的技術(shù)水平、項(xiàng)目中的分工與配置，可以用列表方式說明，具體編制時按照項(xiàng)目實(shí)際組織結(jié)構(gòu)編寫。以下是一個示例。姓名角色工作描述周楊佳項(xiàng)目管理、前期分析、設(shè)計(jì)分析系統(tǒng)需求、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理、檢查進(jìn)度李磊分析、設(shè)計(jì)、編碼分析新功能

13、、軟件框架擴(kuò)展、代碼模塊分配、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明張偉分析、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)交換、安裝程序、安裝手冊張偉設(shè)計(jì)、編碼數(shù)據(jù)加載分析陳秋實(shí)設(shè)計(jì)項(xiàng)目后期總體負(fù)責(zé)、加載程序編寫張偉設(shè)計(jì)、編碼數(shù)碼相機(jī)照片讀取剪切模塊設(shè)計(jì)陳秋實(shí)測試對軟件進(jìn)行測試、軟件測試穩(wěn)當(dāng)袁晨展穩(wěn)當(dāng)編寫、測試用戶操作手冊3.3 協(xié)作與溝通3.3.1 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)作本項(xiàng)目由項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)頭協(xié)調(diào)各個項(xiàng)目組成員的協(xié)調(diào)工作。下設(shè)小組長李磊、袁晨展。主要通過企業(yè)內(nèi)部郵箱聯(lián)系，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個成員都有一份項(xiàng)目成員聯(lián)系方式單。在每一項(xiàng)目階段的開始和結(jié)束時都由項(xiàng)目經(jīng)理組織召開工作大會。并有主管穩(wěn)當(dāng)?shù)脑空棺龊脮h記要，并歸檔統(tǒng)一管理。3.3.2 項(xiàng)目接口人員(1) 負(fù)

14、責(zé)本項(xiàng)目同用戶的接口人員本項(xiàng)目有公司自主開發(fā)，供公司發(fā)展使用。主要是由項(xiàng)目經(jīng)理同開發(fā)設(shè)計(jì)部街頭。(2) 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目同本企業(yè)開發(fā)設(shè)計(jì)部接口人員仍舊由項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任接口人員。項(xiàng)目經(jīng)理與開發(fā)設(shè)計(jì)部和公司的職能部門的交接內(nèi)容由專人負(fù)責(zé)記錄，并交由袁晨展統(tǒng)一歸檔。3.3.3 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部溝通與協(xié)作模式項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)溝通協(xié)作。在每一項(xiàng)目階段的開始和結(jié)束時，項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)束團(tuán)隊(duì)內(nèi)部工作安排總結(jié)之后，需要向公司相關(guān)職能部門提交報(bào)告，報(bào)告交由袁晨展統(tǒng)一歸檔保管。聯(lián)系方式：開發(fā)設(shè)計(jì)部：電話：151*0326（部長助理）郵箱：L緊急聯(lián)系方式（僅供特殊情況下使用）：電話：158*9469（周經(jīng)理）郵箱：Z4 實(shí)

15、施計(jì)劃4.1 風(fēng)險評估及對策(1) 工程規(guī)模進(jìn)度上的風(fēng)險風(fēng)險：本項(xiàng)目規(guī)模不大，規(guī)模估算誤差估計(jì)不大；但是時間較短，相應(yīng)的成本會大大的增加；對策：在項(xiàng)目成立初期申請足夠的資金。制定各個階段的進(jìn)度計(jì)劃，分不同的任務(wù)來制定專門的計(jì)劃。能夠確保準(zhǔn)時完成的任務(wù)制定具體的完成時間，不能確定的任務(wù)需要確定最遲完成時間，并建立相應(yīng)的反饋機(jī)制，及時有效地向項(xiàng)目經(jīng)理反映進(jìn)度。(2) 技術(shù)上的風(fēng)險由于是自助開發(fā)的項(xiàng)目，供本公司自主使用，技術(shù)上沒有太大的風(fēng)險，只需要滿足基本的使用要求，可以再后期逐步完善；4.2 工作流程本系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)該嚴(yán)格按照本流程圖執(zhí)行：4.3 總體進(jìn)度計(jì)劃起止時間責(zé)任人及所需資源完成工作應(yīng)提交成

16、果檢查點(diǎn)11.12/15周楊佳企業(yè)需求調(diào)研企業(yè)需求調(diào)研報(bào)告有效地企業(yè)需求調(diào)研報(bào)告11.12/15周楊佳市場同類型的系統(tǒng)調(diào)查與分析調(diào)查分析報(bào)告調(diào)查分析報(bào)告11.16/18周楊佳可行性研究可行性研究報(bào)告可行性研究報(bào)告11.18/25周楊佳項(xiàng)目計(jì)劃書項(xiàng)目計(jì)劃書項(xiàng)目計(jì)劃書11.25/12.20周楊佳及項(xiàng)目組成員系統(tǒng)的功能初步實(shí)現(xiàn)能夠初步使用的系統(tǒng)系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)具體計(jì)劃：起止時間責(zé)任人完成工作應(yīng)提交成果檢查點(diǎn)11.25/11.30周楊佳設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫、確定功能需求需求報(bào)告需求報(bào)告11.30/12.5周楊佳設(shè)計(jì)使用界面、表單、菜單、工具欄可以使用的界面界面12.6/12.12周楊佳測試與調(diào)試測試報(bào)告測試報(bào)告12.6/12.15周楊佳應(yīng)用程序應(yīng)用程序應(yīng)用程序5 項(xiàng)目質(zhì)量控制計(jì)劃詳見補(bǔ)充文件6 預(yù)算詳見補(bǔ)充文件