學(xué)生資助管理中心制度
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1、臨湘市學(xué)生資助管理中心工作理念、宗旨、作風(fēng)、承諾和標(biāo)準(zhǔn)工作理念 資助育人 扶貧勵(lì)志工作宗旨 全心全意服務(wù)于學(xué)生,服務(wù)于學(xué)校 。工作作風(fēng) 公正、公平、務(wù)實(shí)、優(yōu)質(zhì)工作承諾 熱情服務(wù)、 奉獻(xiàn)愛心、科學(xué)管理、清正廉潔工作標(biāo)準(zhǔn) 遵章辦事、客觀公正; 從嚴(yán)審核、程序規(guī)范; 足額分配、及時(shí)發(fā)放; 精確報(bào)送、檔案完善; 組織有序、實(shí)施有效。 臨湘市學(xué)生資助管理中心職 責(zé) 1、負(fù)責(zé)全市高等學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、普通中小學(xué)(幼兒園)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生(幼兒)資助工作。 2、落實(shí)以國家獎(jiǎng)助學(xué)金、生源地信用助學(xué)貸款、應(yīng)征入伍義務(wù)兵役學(xué)費(fèi)補(bǔ)償和國家助學(xué)貸款代償為主要內(nèi)容的高等教育學(xué)生資助政策。 3、落實(shí)以國家助學(xué)金、農(nóng)村家
2、庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生15%和涉農(nóng)專業(yè)免學(xué)費(fèi)為主要內(nèi)容的中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助政策。 4、落實(shí)以國家助學(xué)金為主要內(nèi)容的普通高中家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助政策。 5、落實(shí)以“兩免一補(bǔ)”(免學(xué)雜費(fèi)、免費(fèi)提供教科書、貧困寄宿生生活補(bǔ)助)為主要內(nèi)容的義務(wù)教育學(xué)生資助政策;落實(shí)以政府助學(xué)金為主要內(nèi)容的學(xué)前教育家庭經(jīng)濟(jì)困難幼兒資助政策,推動(dòng)相關(guān)工作。 6、負(fù)責(zé)宣傳、發(fā)動(dòng)、組織、接受社會(huì)各界對(duì)學(xué)生的資助和捐贈(zèng),協(xié)調(diào)指導(dǎo)全市各級(jí)各類學(xué)校開展助學(xué)活動(dòng)。 7、承擔(dān)上級(jí)和市局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。臨湘市學(xué)生資助管理中心主任崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)中心全面工作。2、貫徹執(zhí)行、落實(shí)國家和省時(shí)各項(xiàng)學(xué)生資助政策,研究探索學(xué)生資助管理方法。3、制定
3、、完善并組織實(shí)施本市各類資助家庭困難學(xué)生資助工作計(jì)劃、相關(guān)管理辦法和實(shí)施細(xì)則。4、審核本中心各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來源和支出情況,做到專款專用。5、加強(qiáng)與相關(guān)部門、資助單位(個(gè)人)溝通與聯(lián)系,完善和改進(jìn)家庭困難學(xué)生資助工作體系。6、分析、總結(jié)本中心的工作,不斷提高本中心的工作績(jī)效和管理水平。7、加強(qiáng)中心工作人員的思想教育與管理,安排、督促和檢查中心人員完成各項(xiàng)工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。臨湘市學(xué)生資助管理中心副主任崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)中心日常事務(wù)管理,協(xié)助主任全面做好學(xué)生資助管理工作。 2、負(fù)責(zé)組織召開學(xué)生資助工作會(huì)議,加強(qiáng)中心與市直中職、普通中小學(xué)校、公辦幼兒園之間的聯(lián)系。 3、負(fù)責(zé)組織中職學(xué)校學(xué)生人
4、數(shù)清查、中職學(xué)生教學(xué)實(shí)習(xí)地調(diào)查和各類家庭困難學(xué)生資助的調(diào)查、認(rèn)定、建檔等工作。 4、負(fù)責(zé)生源地信用助學(xué)貸款的上下聯(lián)系、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作。 5、負(fù)責(zé)各類社會(huì)資助的協(xié)調(diào)、組織,積極拓寬資助渠道。6、 完成主任交辦的其他工作。中職資助專干崗位職責(zé)1、具體負(fù)責(zé)市直中職學(xué)校、國家助學(xué)金、免學(xué)費(fèi)名額的審核、申報(bào)。 2、具體負(fù)責(zé)核實(shí)查證中職被資助學(xué)生相關(guān)證明材料的真?zhèn)魏秃硕ㄕ碣Y助材料。3、具體負(fù)責(zé)全市生源地信用助學(xué)貸款的政策宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、督促指導(dǎo)工作。 4、完成主任交辦的其它工作。普通中小學(xué)(幼兒)資助專干 崗位職責(zé)1、 具體負(fù)責(zé)義務(wù)教育學(xué)校、幼兒園和普通高中學(xué)校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生(幼兒)資助名冊(cè)的申報(bào)、審核、
5、發(fā)放工作。2、 具體負(fù)責(zé)全市義務(wù)教育學(xué)校、幼兒園和普通高中學(xué)校資助的政策宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。3、具體負(fù)責(zé)中心文秘工作,做好會(huì)議記錄。4、具體負(fù)責(zé)中心的宣傳報(bào)導(dǎo)、咨詢工作;做好資料的收集、歸檔和上報(bào)工作。5、完成主任交辦的其它工作。臨湘市學(xué)生資助管理中心財(cái)務(wù)專干崗位職責(zé)1、嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和財(cái)會(huì)制度,做好出納工作。2、認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對(duì)違反國家規(guī)定或有誤差的,拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。3、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和措施,認(rèn)真管理好財(cái)務(wù)票據(jù)、財(cái)務(wù)印章,及時(shí)與銀行對(duì)賬,定期向主任匯報(bào)經(jīng)費(fèi)開支情況。4、具體負(fù)責(zé)中心各類經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫的建立和各類數(shù)據(jù)、信息的收集、匯總和上報(bào)工作。5
6、、具體負(fù)責(zé)日常來電、來訪接待和各類會(huì)議、活動(dòng)籌備工作。6、完成主任交辦的其它工作。臨湘市學(xué)生資助管理中心文明辦公守則 為進(jìn)一步促進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),提高工作效能,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范學(xué)生資助管理人員工作言行,樹立良好的形象,特制定本守則: 一 、職業(yè)準(zhǔn)則 忠于教育事業(yè);掌握政治理論,貫徹方針政策,嚴(yán)守法律法規(guī);精通資助業(yè)務(wù),準(zhǔn)確處理公務(wù);熟悉相關(guān)技能,提高工作效率。 二 、廉潔自律 遵守廉政規(guī)定,當(dāng)好人民公仆;堅(jiān)持秉公辦事,杜絕以權(quán)謀私;遵守職業(yè)道德,實(shí)行優(yōu)質(zhì)服務(wù);崇尚艱苦奮斗,反對(duì)奢侈浪費(fèi)。 三 、言行舉止 禮貌待人,態(tài)度和藹;說普通話,用文明語;舉止端莊,表情自然;接待熱情,禮節(jié)規(guī)
7、范。 四 、環(huán)境衛(wèi)生 物品擺放整齊,室內(nèi)整潔美觀;講究個(gè)人衛(wèi)生,杜絕不良習(xí)慣。 五 、服飾儀表 儀表莊重、衣著得體。臨湘市學(xué)生資助管理中心政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度 1、加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),是建設(shè)“學(xué)習(xí)型社會(huì)”和“學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)”的要求。要把學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)、改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)、建設(shè)文明機(jī)關(guān)、陶冶生活情趣的重要內(nèi)容,不斷提高自身政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平。 2、學(xué)習(xí)采取自學(xué)為主,堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,內(nèi)部學(xué)習(xí)和外出考察相結(jié)合;業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與座談?dòng)懻?、調(diào)研相結(jié)合。積極參加教育局機(jī)關(guān)和本中心組織的學(xué)習(xí)活動(dòng),認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記和考核記實(shí)手冊(cè)。3、 學(xué)習(xí)時(shí),要緊密聯(lián)系國家大政方針政策,結(jié)合我市學(xué)生資助工作實(shí)際進(jìn)行
8、。堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,有計(jì)劃的安排學(xué)習(xí)內(nèi)容。要求每人每年須自學(xué)政治和業(yè)務(wù)書籍兩本以上。 4、結(jié)合本人工作實(shí)際,每人每年要有針對(duì)性地撰寫一至兩篇理論文章或調(diào)研報(bào)告,積極參加省資助研究會(huì)理論研究活動(dòng),對(duì)于市級(jí)、省級(jí)刊物或發(fā)表論文獲獎(jiǎng)的,適當(dāng)給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。 臨湘市學(xué)生資助管理中心考勤制度1、嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。若有事要嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。 2、辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位,外出辦事必須向負(fù)責(zé)人告知去向和時(shí)間并保持工作聯(lián)系,除特殊情況外不得空崗。 3、工作人員市內(nèi)下學(xué)校必須經(jīng)過中心負(fù)責(zé)人同意。市外出差必須請(qǐng)示中心負(fù)責(zé)人并征求主管局長(zhǎng)同意。 4、按規(guī)定執(zhí)行年休假制度。按照規(guī)定可享受年休假的工作人
9、員,休假時(shí)間原則上由個(gè)人提出,經(jīng)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可休假。 臨湘市學(xué)生資助管理中心文件管理制度收文處理 1、凡送發(fā)至本單位的文件、函件、請(qǐng)示、報(bào)告等,一律由辦公室登記后,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。 2、凡外出開會(huì)帶回的文件資料,應(yīng)及時(shí)送交辦公室處理。 3、負(fù)責(zé)文件傳閱的同志要按領(lǐng)導(dǎo)批示的具體意見及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地傳閱。受理公文的工作人員,必須履行簽收手續(xù),注明受理公文時(shí)間并負(fù)責(zé)文件的督辦。 4、確定專人管理和辦理發(fā)至本單位的公文。凡請(qǐng)示、報(bào)告、上級(jí)批轉(zhuǎn)的公文等,辦理人應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)和有關(guān)規(guī)定,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理完畢,并作出答復(fù)(急件急辦);如涉及面寬,情況復(fù)雜,不能如期辦理的,應(yīng)積極創(chuàng)造條件
10、認(rèn)真辦理,并向有關(guān)方面(單位)說明情況。所有公文處理結(jié)果都應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 5、已經(jīng)辦結(jié)的公文,應(yīng)及時(shí)退還辦公室存檔。 6、單項(xiàng)工作辦理結(jié)束后,辦公室要將材料整理一套歸檔。 發(fā)文辦理 1、凡以臨湘市學(xué)生資助管理中心名義發(fā)出的公文和與其他部門聯(lián)合下發(fā)的公文,必須由主辦人員持負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文底稿驗(yàn)印。同時(shí)根據(jù)文書立卷的要求把公文底稿和有關(guān)材料連同打印件2份存檔。公文底稿必須用黑色或藍(lán)黑墨水和統(tǒng)一印制的發(fā)文稿紙書寫,字跡必須清楚。 2、公文草擬人要明確公文種類、格式;行文關(guān)系要正確;內(nèi)容要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī);提出的要求和措施要明確具體,切實(shí)注意與過去所發(fā)文件精神的銜接;文字表述
11、要簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確。3、文印、資料、打印、裝訂有關(guān)規(guī)定(1)標(biāo)準(zhǔn)字體號(hào):大標(biāo)題小標(biāo)題正文標(biāo)準(zhǔn)字體黑體加粗黑體加粗仿宋體標(biāo)準(zhǔn)字號(hào)本辦文件dos二號(hào)四號(hào)四號(hào)wendows20號(hào)13號(hào)13號(hào)上報(bào)文件二號(hào)小三號(hào)小三號(hào)(2)標(biāo)準(zhǔn)字?jǐn)?shù):工作安排及各類資料:2929行/頁本辦文件、上報(bào)文件:2525行/頁(3)標(biāo)準(zhǔn)格式:工作安排及各類資料:左邊留3、右邊留2,標(biāo)題與正文之間空1.5本辦文件、上報(bào)文件:左邊留3、右邊留2,標(biāo)題與正文之間空1.5, 上邊與下邊各空4(4)裝訂:所有文件資料一律訂兩針,上針與上端,下針與下端各占7 臨湘市學(xué)生資助管理中心檔案管理制度 1、檔案室必須嚴(yán)格按照“三鐵”(鐵門、鐵柜、鐵窗)、
12、“六防”(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)和規(guī)定面積的要求專室專柜,檔案入庫要及時(shí)準(zhǔn)確,鑒別真?zhèn)?,統(tǒng)一編號(hào),分類管理,做到存放有序、查找有據(jù);所有檔案均不得篡改、損壞、丟失;應(yīng)歸檔的文件資料必須齊全完整,能夠準(zhǔn)確反映各項(xiàng)工作的真實(shí)內(nèi)容和歷史全貌;檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品及其它雜物。 2、檔案室、閱檔室和工作人員辦公室應(yīng)分開設(shè)置,查閱檔案必須履行登記手續(xù),查閱時(shí)要輕拿輕放,保持檔案整潔;發(fā)現(xiàn)破損時(shí)管理人員要及時(shí)修補(bǔ),確保檔案完好無缺,借閱檔案要經(jīng)批準(zhǔn)并登記并及時(shí)歸還。 3、檔案室要保持整潔,不得在檔案庫房和檔案柜內(nèi)存放其他物品;嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫房,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)
13、及時(shí)報(bào)告并迅速整改清除。4、不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所,不準(zhǔn)私自保存他人和自己的檔案材料,不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)電傳、書信索要或轉(zhuǎn)借檔案材料。 臨湘市學(xué)生資助管理中心印章管理制度1、臨湘市學(xué)生資助管理中心印章(公章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人私章、條章)確定專人管理。 2、驗(yàn)印實(shí)行“誰主管、誰簽字,誰簽字、誰負(fù)責(zé)”的原則。持印人不得委托他人代管和代用印章,如有特殊情況需人代替,必須通過負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并完備必需的交接手續(xù)。 3、以臨湘市學(xué)生資助管理中心名義擬發(fā)的文件、函件等,須由負(fù)責(zé)人審核,主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),方可用印。 4、以臨湘市學(xué)生資助管理中心名義出具的重要證明材料、上報(bào)材料,須由負(fù)責(zé)人簽字后
14、,方可用印。 5、常規(guī)用印由中心主任批準(zhǔn)。 6、嚴(yán)禁出具空白介紹信和在空白報(bào)表材料和證書上用印。 7、印章管理人員對(duì)用印有監(jiān)管權(quán),對(duì)不合法或不符合手續(xù)的用印,有權(quán)拒用,不能有求必印。臨湘市學(xué)生資助管理中心 信訪接待制度1、對(duì)來訪人員做到一聲問好、一句請(qǐng)坐、一杯熱茶,認(rèn)真聽取、記錄來訪人員反映的情況。 2、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,認(rèn)真處理來訪人(來信、來電)所提出的問題,做到件件抓落實(shí),事事有回音。在政策范圍內(nèi),盡可能幫助解決問題 3、對(duì)來訪群眾要求雖屬合理,但由于現(xiàn)實(shí)情況還難以解決的問題,要向來訪人耐心細(xì)致地解釋清楚,做好思想工作。 4、對(duì)來訪人員要求過高,按照資助政策規(guī)定無法解決的問題,要向來訪
15、人員明確說明情況,說服他們放棄不切合實(shí)際的過高要求。 5、要做好保密工作,切實(shí)保護(hù)好舉報(bào)人的合法權(quán)益。 6、對(duì)來訪人員反映個(gè)別嚴(yán)重問題,特別是發(fā)現(xiàn)有可能群訪苗頭,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,作出相應(yīng)處理。 臨湘市學(xué)生資助管理中心財(cái)務(wù)管理制度1、嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,廉潔奉公,照章辦事。2、財(cái)務(wù)實(shí)行負(fù)責(zé)(法)人一支筆審批制度。 3、財(cái)會(huì)人員要以身作則,奉公守法,不徇私情。做好原始憑證、賬本、財(cái)務(wù)決算等核算資料的歸檔、整理、裝訂工作。 4、各項(xiàng)支出需精打細(xì)算,厲行節(jié)約,講求經(jīng)濟(jì)、實(shí)效。5、對(duì)外所有開支均應(yīng)取得合法的原始憑證(如發(fā)票、賬單、收據(jù)等)。原始憑證須由經(jīng)手人、驗(yàn)收人和負(fù)責(zé)人簽字后,
16、方可付款結(jié)算。一切空白紙條,不能作為正式憑據(jù)。出差或因公借款,須經(jīng)負(fù)責(zé)(法)人批準(zhǔn),任務(wù)完成后及時(shí)辦理結(jié)賬報(bào)銷手續(xù)。6、助學(xué)專項(xiàng)資金實(shí)行專項(xiàng)管理,??顚S?,不得截留、擠占、挪用、套取、轉(zhuǎn)移資金。7、辦公用品由中心統(tǒng)一配發(fā),特殊辦公用品必須經(jīng)負(fù)責(zé)(法)人審批后,方可購置。8、財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)或離職,須與接管人員辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交;單位負(fù)責(zé)(法)人調(diào)動(dòng)或離職,必須同級(jí)審計(jì)部門進(jìn)行任期離任審計(jì)。臨湘市學(xué)生資助管理中心工作用車租用制度為進(jìn)一步加強(qiáng)中職學(xué)生國家助學(xué)金、免學(xué)費(fèi);普通高中國家助學(xué)金;義務(wù)教育貧困寄宿學(xué)生生活費(fèi)補(bǔ)助享受人數(shù);生源地信用助學(xué)貸款情況核查;上戶調(diào)查家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生情況以及學(xué)
17、生資助工作督查力度,確保國家政策性資助經(jīng)費(fèi)發(fā)放安全、準(zhǔn)確、有效,鑒于本中心沒有公車,工作用車只能租用本中心員工私車,按照節(jié)約原則,為加強(qiáng)用車管理,杜絕非中心事務(wù)用車,特制定本制度。1.本制度僅適用于本中心工作人員,所涉及車輛為本中心工作人員本人或其家庭所有。2.租車必須是工作用車,中心對(duì)租用本中心工作人員私車,給與一定的補(bǔ)貼,非工作用車一律不予補(bǔ)貼。3.工作人員在使用車輛時(shí),應(yīng)遵守國家和地方的相關(guān)法律法規(guī),因違法違規(guī)行為造成的一切后果由車輛所有人自己承擔(dān)。4.租用本中心工作人員車輛必須適時(shí)維修保養(yǎng),并確保車輛處于車輛保險(xiǎn)期內(nèi),確保安全運(yùn)行。5.租車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷手續(xù)(1)工作用車必須在每次出車
18、前,填寫好“用車登記表”, 經(jīng)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可出車。(2)租車按1.3元/公里的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼給租車車輛,補(bǔ)貼費(fèi)用憑用車人員和經(jīng)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的“用車登記表”交出納報(bào)銷。(3)租車過程中發(fā)生的過路過橋費(fèi)及停車費(fèi)用,中心根據(jù)工作人員提供的有效票據(jù)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。(4)租車車輛發(fā)生的相關(guān)車輛維修費(fèi),中心不予承擔(dān)。(5)租車車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、折舊費(fèi)以及所有未明確規(guī)定由中心承擔(dān)的費(fèi)用,中心一律不予承擔(dān)。(6)被租車主應(yīng)如實(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單中的各項(xiàng)內(nèi)容,若有虛報(bào),一經(jīng)核實(shí),即取消該工作人員的租車資格,并追究相應(yīng)責(zé)任。(7)因車輛補(bǔ)貼而引起的個(gè)人所得稅,將由財(cái)務(wù)人員在報(bào)銷時(shí)根據(jù)相關(guān)政策予以扣除。6.本制度
19、自2011年 3 月 21 日起開始執(zhí)行。 臨湘市學(xué)生資助管理中心安全制度1、嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,值班時(shí)必須有帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員。值班期間必須保證值班電話和手機(jī)通訊暢通。2、檔案室嚴(yán)禁煙火,下班后工作人員要及時(shí)關(guān)好門窗,確保安全。3、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源,離開時(shí)要切斷一切電源,嚴(yán)防不安全事故的發(fā)生。4、中心各室要加強(qiáng)安全用電檢查,如發(fā)現(xiàn)隱患,要及時(shí)整改、維護(hù)。5、下班后及檢查門窗及水電的關(guān)閉情況,確保無誤后方可離開。 臨湘市學(xué)生資助管理中心捐資、捐贈(zèng)助學(xué)管理制度1、捐資、捐贈(zèng)來源:接受自然人、法人或其他組織或團(tuán)體的自愿捐贈(zèng)以及政府的資助。2、捐資、捐贈(zèng)形式:現(xiàn)金、支票、圖書、
20、學(xué)習(xí)用具、衣物等各類實(shí)物。3、資助對(duì)象:具有臨湘戶籍且居住地在臨湘市;在本市公辦幼兒園、小學(xué)、初中、普通高中就讀的貧困學(xué)生(幼兒)。4、資金及實(shí)物的管理 捐資、捐贈(zèng)資金實(shí)行獨(dú)立核算,開設(shè)獨(dú)立的帳戶,堅(jiān)持??顚S茫瑖?yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)管理。 捐資、捐贈(zèng)的實(shí)物要登記造冊(cè),妥善保管、防止損壞和丟失。捐資、捐贈(zèng)的使用本著公開透明、擇急救助的原則,以使有限的資金發(fā)揮更大的效益。捐資、捐贈(zèng)的資金和實(shí)物任何單位、個(gè)人不得侵占、私分、挪用。 臨湘市學(xué)生資助管理中心公示制度為認(rèn)真貫徹落實(shí)國家、省、市各項(xiàng)學(xué)生資助政策文件精神,促進(jìn)教育公平,確保我市學(xué)生資助工作有序、有效進(jìn)行,提高資助工作的透明度,特制定本制度:
21、一、資助政策透明化學(xué)校學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)應(yīng)采用多種方式,向?qū)W生、家長(zhǎng)、老師和社會(huì)宣傳國家相關(guān)學(xué)生資助政策和要求,保證政策的透明性,讓更多的人理解政策,做到資助工作真正落到實(shí)處。二、資助對(duì)象評(píng)審程序公開化1、公開資助的評(píng)審程序;2、公示資助認(rèn)定評(píng)議小組和學(xué)校認(rèn)定工作組成員名單;3、公示資助對(duì)象。 三、公示期限嚴(yán)謹(jǐn)化申請(qǐng)高等學(xué)校獎(jiǎng)助學(xué)金、中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)、申請(qǐng)普通高中國家助學(xué)金、申請(qǐng)義務(wù)教育農(nóng)村貧困寄宿生生活補(bǔ)助和學(xué)前教育等資助項(xiàng)目的學(xué)生(幼兒)需在校內(nèi)進(jìn)行為期5個(gè)工作日的公示。四、舉報(bào)電話公開化 保證監(jiān)督渠道暢通,向師生、家長(zhǎng)和全社會(huì)公開我市學(xué)生資助管理中心和臨湘市教育局紀(jì)監(jiān)室的舉報(bào)
22、投訴咨詢電話,接受社會(huì)各界的監(jiān)督。舉報(bào)電話:0730-3753638(臨湘市學(xué)生資助管理中心); 0730-3753631(臨湘市教育局紀(jì)監(jiān)室)。臨湘市學(xué)生資助管理中心中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金、免學(xué)費(fèi)監(jiān)管制度 為認(rèn)真貫徹落實(shí)國務(wù)院關(guān)于建立健全普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校和中等職業(yè)學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助政策體系的意見(國發(fā)200713號(hào))、湖南省教育廳 湖南省人力資源與社會(huì)保障廳 湖南省財(cái)政廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)監(jiān)管工作的通知(湘教通2011209號(hào))和臨湘市財(cái)政局、臨湘市教育局、臨湘市勞動(dòng)和社會(huì)保障局關(guān)于印發(fā)臨湘市中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理辦法的通知文件精神,切實(shí)做好中等
23、職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)的監(jiān)管工作,制定本制度:1、簽訂責(zé)任狀:中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)管理實(shí)行學(xué)校法人負(fù)責(zé)制,校長(zhǎng)是第一責(zé)任人,對(duì)學(xué)校國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)工作負(fù)主要責(zé)任。每學(xué)年初,中職學(xué)校法人必須與市學(xué)生資助中心法人簽訂中職助學(xué)金、免學(xué)費(fèi)發(fā)放管理責(zé)任狀,明確監(jiān)管責(zé)任,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。 2、期初人數(shù)自報(bào):學(xué)生在每學(xué)期開學(xué)一周內(nèi)需向?qū)W校提交申請(qǐng)及相關(guān)證明材料,中職學(xué)校組織受理、審查學(xué)生申請(qǐng),并在開學(xué)第二周向市學(xué)生資助管理中心上報(bào)受助學(xué)生人數(shù),上報(bào)人數(shù)時(shí)須報(bào)到班級(jí),報(bào)到座位,以方便學(xué)生人數(shù)清查時(shí),一一對(duì)應(yīng),方便快捷。 3、學(xué)生人數(shù)異動(dòng)月報(bào):對(duì)于轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出和流失的學(xué)生各中職學(xué)校必須每月在“全國中等
24、職業(yè)學(xué)校管理信息系統(tǒng)”完成學(xué)生學(xué)籍及資助異動(dòng)處理,保證應(yīng)該享受資助的學(xué)生全部在受助名單內(nèi),并每月向市學(xué)生資助管理中心上報(bào)一次學(xué)生人數(shù)異動(dòng)情況紙質(zhì)資料。4、學(xué)期兩次人數(shù)清查:為了準(zhǔn)確、有效核實(shí)中職學(xué)生受助人數(shù),市學(xué)生資助管理中心聯(lián)合市財(cái)政局教科文科、本局紀(jì)監(jiān)室,下到每一個(gè)中職學(xué)校,每學(xué)期進(jìn)行兩次人數(shù)清查(上學(xué)期3月和5月,下學(xué)期9月和11月)。清點(diǎn)學(xué)生人數(shù)時(shí),事先不通知學(xué)校,要求學(xué)生隨身攜帶身份證,嚴(yán)格按照學(xué)校期初上報(bào)細(xì)化到班級(jí)座位的花名冊(cè),逐一點(diǎn)名,查看身份證,因特殊原因沒有攜帶身份證的學(xué)生,則利用隨身攜帶的筆記本電腦在中職信息管理系統(tǒng)網(wǎng)上進(jìn)行信息核對(duì),確保資助學(xué)生信息的準(zhǔn)確性。5、清查人數(shù)結(jié)
25、果簽名:每次清查學(xué)生人數(shù),清查人數(shù)統(tǒng)計(jì)表上必須有檢查組成員的簽名,同時(shí)還需有學(xué)校經(jīng)辦人簽名和校長(zhǎng)(法人代表)簽名,確保人數(shù)核定無爭(zhēng)議。6、教學(xué)實(shí)習(xí)認(rèn)定:三年制的中職學(xué)生前兩個(gè)學(xué)年享受中職國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi),第一學(xué)年,學(xué)校不得組織教學(xué)實(shí)習(xí)和頂崗實(shí)習(xí)活動(dòng),第二學(xué)年不得組織頂崗實(shí)習(xí)活動(dòng);高中起點(diǎn)一年制中職學(xué)生享受第一個(gè)學(xué)期中職國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi),第二個(gè)學(xué)期實(shí)行頂崗實(shí)習(xí),最后一個(gè)學(xué)年實(shí)行頂崗實(shí)習(xí);兩年制中職學(xué)生享受前三個(gè)學(xué)期中職國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi),最后一個(gè)學(xué)期實(shí)行頂崗實(shí)習(xí)。三年制的中職學(xué)生,在第二學(xué)年確因教育教學(xué)需要組織學(xué)生教學(xué)實(shí)習(xí)活動(dòng),必須按照文件精神履行申請(qǐng)報(bào)備手續(xù),學(xué)生離校實(shí)習(xí)時(shí)間春季學(xué)期不得早
26、于4月30日、秋季學(xué)期不得早于10月31日,特殊專業(yè)確需提前進(jìn)行教學(xué)實(shí)習(xí)的必須報(bào)經(jīng)教育局職成科股和學(xué)生資助管理中心審批同意后方可進(jìn)行。未提交申請(qǐng),又未按時(shí)上報(bào)相關(guān)材料,一律不予認(rèn)定教學(xué)實(shí)習(xí)資格,其實(shí)習(xí)期間的中職國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)由學(xué)校自行承擔(dān)。組織教學(xué)實(shí)習(xí)活動(dòng),實(shí)行校長(zhǎng)(法人代表)責(zé)任制,校長(zhǎng)(法人代表)對(duì)教學(xué)實(shí)習(xí)活動(dòng)的真實(shí)性負(fù)完全責(zé)任。實(shí)習(xí)企業(yè)人力資源部門必須向市學(xué)生資助管理中心提供教學(xué)實(shí)習(xí)相關(guān)的證明材料。7、受助學(xué)生對(duì)象公示:為確保學(xué)生資助工作的公平、公開、公正。各中職學(xué)校必須對(duì)資助對(duì)象進(jìn)行公示,公示時(shí)間不得少于5個(gè)工作日。8、“中職學(xué)生資助卡”現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放制度:為確保每一張“中職學(xué)生資助卡”
27、,全部發(fā)到每個(gè)受助學(xué)生手中,防止個(gè)別學(xué)校將“中職學(xué)生資助卡”交由班主任或老師保管,實(shí)行“中職學(xué)生資助卡”現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放制度,銀行辦理完畢“中職學(xué)生資助卡”后,市學(xué)生資助管理中心組織專門人員下到每一所中職學(xué)校憑學(xué)生身份證(或戶口本),將“中職學(xué)生資助卡”逐一發(fā)放到學(xué)生手中,學(xué)生在領(lǐng)取中職國家助學(xué)金時(shí),必須由學(xué)生本人帶身份證或戶口本到銀行激活,方可領(lǐng)取。9、國家助學(xué)金國庫集中支付。為了杜絕中職國家助學(xué)金虛報(bào)冒領(lǐng)的現(xiàn)象,有效地降低國家助學(xué)金管理上的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)行中職國家助學(xué)金國庫集中支付制度。市財(cái)政局根據(jù)市學(xué)生資助管理中心每學(xué)期兩次學(xué)生人數(shù)清查核準(zhǔn)的受助學(xué)生人數(shù)上報(bào)的數(shù)據(jù),將國家助學(xué)金撥到銀行,再由銀行直接打
28、到中職學(xué)生的“中職學(xué)生資助卡”上。 10、統(tǒng)一資助檔案管理模式:資助檔案管理按照湖南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助檔案管理辦法(湘教通2011500號(hào))文件建立、管理。 臨湘市直屬中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金發(fā)放工作責(zé) 任 狀為了確保我市中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金依法依規(guī)發(fā)放到位,現(xiàn)根據(jù)關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金發(fā)放管理工作的通知(湘財(cái)教【2009】1號(hào))的文件精神,市學(xué)生資助管理中心和各直屬中等職業(yè)學(xué)校簽具如下責(zé)任狀,學(xué)校承諾:一、嚴(yán)格按臨湘市中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理辦法的規(guī)定,如實(shí)申報(bào)享受國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)的人數(shù),保證本單位沒有虛報(bào)、冒名頂替和“吃空餉”的現(xiàn)象。二、保證不用中職國家助學(xué)金抵扣學(xué)費(fèi)
29、或打入學(xué)生飯卡。三、保證本單位認(rèn)真積極配合學(xué)生資助管理中心有關(guān)國家助學(xué)金發(fā)放的各項(xiàng)檢查,包括在籍在校人數(shù)的檢查和教學(xué)實(shí)習(xí)地的核查等。 四、嚴(yán)格按照關(guān)于規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)實(shí)習(xí)學(xué)生資助對(duì)象認(rèn)定的通知規(guī)定,規(guī)范教學(xué)實(shí)習(xí)管理,保證不假借工學(xué)結(jié)合、教學(xué)實(shí)習(xí)之名,套取國家助學(xué)金。 五、學(xué)校因違法違規(guī)截留、套取、擠占、挪用、滯留國家助學(xué)金,被取消整體資助資格的期間內(nèi),由學(xué)校自行承擔(dān)學(xué)生應(yīng)享受的中職國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)。六、如本單位未能履行以上責(zé)任,自愿接受財(cái)政、教育行政等相關(guān)職能部門的處罰。觸犯法律的,愿意接受司法部門的調(diào)查及承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。本責(zé)任狀一式兩份,市學(xué)生資助管理中心和各中職學(xué)校各執(zhí)一份。從即
30、日起執(zhí)行,在市學(xué)生資助管理中心未做修改和另簽責(zé)任狀前將長(zhǎng)期有效。臨湘市學(xué)生資助管理中心 責(zé)任單位簽名: 校長(zhǎng)(法人代表)簽名:年 月 日臨湘市普通高中國家助學(xué)金審核制度一、責(zé)任單位臨湘市學(xué)生資助管理中心二、責(zé)任人 臨湘市學(xué)生資助管理中心實(shí)行主任負(fù)責(zé)下的崗位分工責(zé)任制。主任主持全面工作,中心的其他同志按照崗位分工,分別承擔(dān)各自的任務(wù)。臨湘市普通高中國家助學(xué)金審核責(zé)任人為主任、副主任及承辦人,承辦人分A、B角,主辦人A角,協(xié)辦人B角,當(dāng)A角不能承擔(dān)工作任務(wù)時(shí)由B角承擔(dān)。三、權(quán)力運(yùn)行依據(jù)1、中華人民共和國教育法第十五條規(guī)定“縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的教育工作?!?2、關(guān)于
31、建立普通高中家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生國家資助制度的意見 財(cái)教2010356號(hào) 3、關(guān)于印發(fā)普通高中國家助學(xué)金管理暫行辦法的通知財(cái)教2010461號(hào)四、 工作程序1、每學(xué)年開學(xué)初,學(xué)生填寫湖南省普通高中國家助學(xué)金申請(qǐng)表(樣式見附表),并提供低保證或當(dāng)?shù)卮澹ň樱┪瘯?huì)出具的家庭經(jīng)濟(jì)困難證明; 2、學(xué)校組織評(píng)審小組對(duì)申請(qǐng)資助的學(xué)生有關(guān)情況進(jìn)行核實(shí),確定資助名單,并結(jié)合學(xué)生家庭實(shí)際情況,將受助學(xué)生分為3檔; 3、學(xué)校將確定的資助名單在校內(nèi)進(jìn)行不少于5個(gè)工作日的公示; 4、公示無異議后,學(xué)校將湖南省高中學(xué)校國家助學(xué)金受助學(xué)生匯總表一式兩份,一份由學(xué)校存檔、備查,一份報(bào)市學(xué)生資助管理中心審核、匯總,市學(xué)生資助管理中
32、心將審核意見報(bào)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審簽后,報(bào)市財(cái)政局審批; 5、各普通高中學(xué)校免費(fèi)為每位受助學(xué)生分別辦理銀行儲(chǔ)蓄卡或存折,由財(cái)政部門將國家助學(xué)金通過銀行打卡直接發(fā)給受助學(xué)生。五、 職權(quán)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) 1、學(xué)校任意放寬資助條件,將不符合受助條件的學(xué)生納入資助范圍;學(xué)校未根據(jù)學(xué)生家庭實(shí)際情況,任意劃分檔次; 2、受助名單未進(jìn)行公示,操作程序不透明; 3、學(xué)校為學(xué)生辦理銀行儲(chǔ)蓄卡,收取費(fèi)用;學(xué)校以實(shí)物或服務(wù)等形式,抵頂或扣減國家助學(xué)金。六、風(fēng)險(xiǎn)防范措施 1、嚴(yán)格按照臨湘市中小學(xué)貧困學(xué)生認(rèn)定辦法的規(guī)定,確定資助條件,認(rèn)真組織調(diào)查核實(shí),準(zhǔn)確劃分貧困學(xué)生受助檔次; 2、嚴(yán)格公示制度,設(shè)立舉報(bào)電話,接受師生和社會(huì)各界監(jiān)督。
33、舉報(bào)電話:3753631(市教育局紀(jì)監(jiān)室)、3753638(市學(xué)生資助管理中心) 3、建立完善的資助臺(tái)賬,學(xué)生本人簽名領(lǐng)取;強(qiáng)化監(jiān)督管理,嚴(yán)格責(zé)任追究。七、責(zé)任追究辦法按照臨湘市教育局行政過錯(cuò)行為責(zé)任追究制度的規(guī)定執(zhí)行。八、工作流程圖臨湘市普通高中國家助學(xué)金審核工作流程圖 每學(xué)年開學(xué)初,學(xué)生填寫湖南省普通高中國家助學(xué)金申請(qǐng)表,并提供低保證或當(dāng)?shù)卮澹ň樱┪瘯?huì)出具的家庭經(jīng)濟(jì)困難證明;學(xué)校組織評(píng)審小組對(duì)申請(qǐng)資助學(xué)生有關(guān)情況進(jìn)行核實(shí),確定資助名單,并結(jié)合學(xué)生家庭實(shí)際情況,將受助學(xué)生分為3檔; 風(fēng)險(xiǎn)學(xué)校將確定的資助名單在校內(nèi)進(jìn)行不少于5個(gè)工作日的公示; 風(fēng)險(xiǎn) 公示無異議后,學(xué)校將湖南省普通高中學(xué)校國家助
34、學(xué)金受助學(xué)生匯總表報(bào)市學(xué)生資助管理中心,中心承辦人在確認(rèn)報(bào)送資料符合要求并簽收;經(jīng)主任審查,局領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)市財(cái)政局審定;免費(fèi)為每位受助學(xué)生辦理銀行儲(chǔ)蓄卡,由財(cái)政部門將國家助學(xué)金通過銀行打卡直接發(fā)給受助學(xué)生。風(fēng)險(xiǎn)臨湘市中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費(fèi)審核制度一、責(zé)任科室臨湘市學(xué)生資助管理中心二、責(zé)任人臨湘市學(xué)生資助管理中心實(shí)行主任負(fù)責(zé)下的崗位分工責(zé)任制,主任主持全面工作,并對(duì)中心工作負(fù)全面責(zé)任,其他同志按照崗位分工,分別承擔(dān)各自的工作職責(zé)。中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費(fèi)審核責(zé)任人為主任、副主任及承辦人,承辦人分A、B角,主辦人A角,協(xié)辦人B角,當(dāng)A角不能承擔(dān)工作任務(wù)時(shí)由B角承擔(dān)。三、權(quán)力行使依據(jù)(一)中華人民共和國教育法
35、第十五條 國務(wù)院教育行政部門主管全國教育工作,統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)管理全國的教育事業(yè)??h級(jí)以上地方各級(jí)人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的教育工作??h級(jí)以上各級(jí)人民政府其他有關(guān)部門在各自的職責(zé)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)有關(guān)的教育工作。(二)中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法第三十三條民辦學(xué)校的受教育者在升學(xué)、就業(yè)、社會(huì)優(yōu)待以及參加先進(jìn)評(píng)選等方面享有與同級(jí)同類公辦學(xué)校的受教育者同等權(quán)利。(三)關(guān)于中等職業(yè)學(xué)校農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生和涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生免學(xué)費(fèi)工作的意見(財(cái)教2009442號(hào))四、工作程序1、工作責(zé)任范圍(1)負(fù)責(zé)市本級(jí)中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費(fèi)的審核;(2)負(fù)責(zé)對(duì)全市中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費(fèi)審核工作的檢查、督促、指導(dǎo)。2、辦理
36、程序和時(shí)限(1)辦理程序:各中等職業(yè)學(xué)校根據(jù)國家、省和市規(guī)定的免學(xué)費(fèi)對(duì)象范圍及人數(shù)比例,通過全國中等職業(yè)信息管理系統(tǒng)報(bào)送學(xué)期免學(xué)費(fèi)學(xué)生初定名單。聯(lián)合市財(cái)政局對(duì)各中職學(xué)校人數(shù)進(jìn)行審定后,下達(dá)指標(biāo)文件。學(xué)校對(duì)申請(qǐng)人的免學(xué)費(fèi)資格進(jìn)行審查后確定免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單,將免學(xué)費(fèi)匯總花名冊(cè)報(bào)送學(xué)生資助管理中心審核蓋章后,在學(xué)校公示5個(gè)工作日。匯總信息并撥款。對(duì)各中職學(xué)校上報(bào)的免學(xué)費(fèi)信息進(jìn)行匯總和檢查,然后根據(jù)資助人數(shù)報(bào)財(cái)政部門,由財(cái)政部門撥款發(fā)放。(2)辦理時(shí)限:從申請(qǐng)之日起3個(gè)月五、權(quán)利運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn):違反法定程序和有關(guān)規(guī)定程序虛報(bào)免學(xué)費(fèi)學(xué)生人數(shù);風(fēng)險(xiǎn):學(xué)校任意放寬免學(xué)費(fèi)學(xué)生的資格,將不符合條件的學(xué)生納入免學(xué)費(fèi)
37、范圍;風(fēng)險(xiǎn):受助名單未進(jìn)行公示,操作程序不透明;風(fēng)險(xiǎn):中等職業(yè)學(xué)校將免學(xué)費(fèi)資金截留,未發(fā)放給學(xué)生;六、風(fēng)險(xiǎn)防范措施1、嚴(yán)格執(zhí)行文件要求,對(duì)中職免學(xué)費(fèi)的審核發(fā)放情況實(shí)行“一期一普查”和“一年一審計(jì)”制度。加大督查力度,對(duì)違法違紀(jì)行為嚴(yán)肅處理;2、嚴(yán)格公示制度,設(shè)立舉報(bào)電話,市教育局紀(jì)監(jiān)室:3753631、市學(xué)生資助管理中心:3753638,一經(jīng)查實(shí)嚴(yán)肅處理;3、加大監(jiān)督力度,通過公示接受師生和社會(huì)各界的監(jiān)督;4、嚴(yán)格學(xué)生本人簽名領(lǐng)取,強(qiáng)化督查管理,嚴(yán)格責(zé)任追究。七、責(zé)任追究形式按照臨湘市教育局行政過錯(cuò)行為責(zé)任追究制度執(zhí)行。八、工作流程圖各中職學(xué)校根據(jù)國家、省、市規(guī)定的免學(xué)費(fèi)對(duì)象范圍及人數(shù)比例,通
38、過全國中等職業(yè)學(xué)校信息管理系統(tǒng)報(bào)送學(xué)期免學(xué)費(fèi)初定學(xué)生名單。 風(fēng)險(xiǎn)中職學(xué)校根據(jù)下達(dá)的指標(biāo)組織學(xué)生申請(qǐng),進(jìn)行資格審查,將確認(rèn)后的匯總名單報(bào)學(xué)生資助管理中心。 風(fēng)險(xiǎn)市學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)審核市本級(jí)中職學(xué)校的免學(xué)費(fèi)名冊(cè)。中心承辦人確認(rèn)報(bào)送資料符合要求并簽收,報(bào)送資料不符合要求的,須在收到材料5個(gè)工作日內(nèi)告之報(bào)送單位進(jìn)行補(bǔ)正。中心承辦人審核各校匯總名單,審核合格公示后,經(jīng)主任審查,局領(lǐng)導(dǎo)審簽后,報(bào)市財(cái)政局審定,組織發(fā)放。 風(fēng)險(xiǎn) 下發(fā)資助款,學(xué)生本人簽名領(lǐng)取。 風(fēng)險(xiǎn)臨湘市中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金審核制度一、責(zé)任科室 臨湘市學(xué)生資助管理中心二、責(zé)任人 臨湘市學(xué)生資助管理中心實(shí)行主任負(fù)責(zé)下的崗位分工責(zé)任制,主任
39、主持全面工作,并對(duì)中心工作負(fù)全面責(zé)任,其他同志按照崗位分工,分別承擔(dān)各自的工作職責(zé)。中等職業(yè)學(xué)校助學(xué)金審核責(zé)任人為主任、副主任及承辦人,承辦人分A、B角,主辦人A角,協(xié)辦人B角,當(dāng)A角不能承擔(dān)工作任務(wù)時(shí)由B角承擔(dān)。三、權(quán)力行使依據(jù) (一)中華人民共和國教育法第十五條 國務(wù)院教育行政部門主管全國教育工作,統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)管理全國的教育事業(yè)??h級(jí)以上地方各級(jí)人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的教育工作??h級(jí)以上各級(jí)人民政府其他有關(guān)部門在各自的職責(zé)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)有關(guān)的教育工作。(二)中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法第三十三條民辦學(xué)校的受教育者在升學(xué)、就業(yè)、社會(huì)優(yōu)待以及參加先進(jìn)評(píng)選等方面享有與同級(jí)同類公辦學(xué)
40、校的受教育者同等權(quán)利。(三)財(cái)政部、教育部關(guān)于印發(fā)中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理暫行辦法的通知(財(cái)教200784號(hào))(四)關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金發(fā)放管理工作的通知(湘財(cái)教20091號(hào))四、工作程序1、工作責(zé)任范圍(1)負(fù)責(zé)市本級(jí)中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金的審核;(2)負(fù)責(zé)對(duì)全市中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金審核工作的檢查、督促、指導(dǎo)。2、辦理程序和時(shí)限(1)辦理程序:本人申請(qǐng)。學(xué)生每學(xué)期開學(xué)一周內(nèi)向所在學(xué)校提出申請(qǐng),并提交申請(qǐng)材料。學(xué)校對(duì)申請(qǐng)人的資助資格進(jìn)行審查,公示5個(gè)工作日后確定資助名單,然后通過全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)提交資助名單,并根據(jù)上級(jí)要求給資助對(duì)象辦好中職學(xué)生資助卡。匯總信
41、息并撥款。對(duì)學(xué)校上報(bào)的資助信息進(jìn)行匯總和審查,然后根據(jù)資助人數(shù)報(bào)財(cái)政部門,由財(cái)政部門撥款安排配套資金。(2)辦理時(shí)限:從申請(qǐng)之日起3個(gè)月。五、權(quán)利運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn):違反法定程序和有關(guān)規(guī)定程序虛報(bào)學(xué)生人數(shù);風(fēng)險(xiǎn):對(duì)受助學(xué)生人數(shù)監(jiān)管不嚴(yán),在調(diào)查核實(shí)受助學(xué)生人數(shù)時(shí),工作敷衍,違規(guī)操作;風(fēng)險(xiǎn):受助名單未進(jìn)行公示,操作程序不透明;風(fēng)險(xiǎn):中等職業(yè)學(xué)校將中職國家助學(xué)金抵扣學(xué)生學(xué)費(fèi)或打入學(xué)生飯卡。六、風(fēng)險(xiǎn)防范措施1、嚴(yán)格執(zhí)行文件要求,對(duì)中職學(xué)生國家助學(xué)金的審核發(fā)放情況實(shí)行“半年一普查、一抽查”和“一年一審計(jì)”制度。加大督查力度,對(duì)違法違紀(jì)行為嚴(yán)肅處理;2、增強(qiáng)資助工作人員的工作責(zé)任感和勤政廉政意識(shí),設(shè)立舉報(bào)電話
42、,市教育局紀(jì)監(jiān)室:3753631、市學(xué)生資助管理中心:3753638,一經(jīng)查實(shí)嚴(yán)肅處理;3、加大監(jiān)督力度,通過公示接受師生和社會(huì)各界的監(jiān)督;4、嚴(yán)格執(zhí)行臨湘市中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理辦法的規(guī)定,落實(shí)“三禁止”,即禁止中等職業(yè)學(xué)校將中職國家助學(xué)金抵扣學(xué)生學(xué)費(fèi)、禁止中等職業(yè)學(xué)校將國家助學(xué)金打入學(xué)生飯卡、禁止中等職業(yè)學(xué)校以現(xiàn)金形式發(fā)放中職國家助學(xué)金。七、責(zé)任追究形式:按照臨湘市教育局行政過錯(cuò)行為責(zé)任追究制度執(zhí)行。八、工作流程圖各中職學(xué)校根據(jù)國家、省、市規(guī)定的助學(xué)金資助范圍及對(duì)象,通過全國中等職業(yè)學(xué)校信息管理系統(tǒng)報(bào)送學(xué)期享受國家助學(xué)金學(xué)生名單。 風(fēng)險(xiǎn)中心承辦人審核各校匯總名單,經(jīng)主任審查,局領(lǐng)導(dǎo)審簽后,報(bào)市財(cái)政局審定,再通過銀行打卡發(fā)放給受助學(xué)生。 風(fēng)險(xiǎn)市學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)審核市本級(jí)中職學(xué)校的助學(xué)金發(fā)放人數(shù)名冊(cè)。中心承辦人在確認(rèn)報(bào)送資料符合要求并簽收。報(bào)送資料不符合要求的,須在收到材料5個(gè)工作日內(nèi)告之報(bào)送單位進(jìn)行補(bǔ)正。中職學(xué)校根據(jù)下達(dá)的指標(biāo)組織學(xué)生申請(qǐng),進(jìn)行資格審查、公示后將確認(rèn)的匯總名單報(bào)學(xué)生資助管理中心。 風(fēng)險(xiǎn)市學(xué)生資助管理中心根據(jù)各中職學(xué)校上報(bào)的享受國家助學(xué)金名單每學(xué)期進(jìn)行兩輪人數(shù)清查,并確認(rèn)各中職學(xué)校享受助學(xué)金人數(shù)。 風(fēng)險(xiǎn)36
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