物業(yè)管理實務(wù) 第三章 物業(yè)管理合同
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1、第三章 物業(yè)管理合同在物業(yè)管理活動中,合同占有舉足輕重的地位。合同大量存在于物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),物業(yè)管理的各種行為都與合同有關(guān)。物業(yè)管理合同是一個綜合的概念,它是指物業(yè)管理當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)所達(dá)成的具有法律效力的協(xié)議或契約,包括售房合同、業(yè)主公約、早期介入合同、前期物業(yè)服務(wù)合同、物業(yè)服務(wù)合同、室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議、物業(yè)經(jīng)營協(xié)議、供水供電有償 委托合同、專項管理項目及設(shè)備分包協(xié)議等。簽訂與履行物業(yè)管理合同,是 物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)的核心內(nèi)容,也是保障物業(yè)管理活動順利開展和物業(yè)管理 優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基石。本章首先介紹合同的一般原理,之后重點(diǎn)介紹物業(yè)管理合 同中的前期物業(yè)服務(wù)合同、物業(yè)服務(wù)合同和業(yè)主公約
2、。第一節(jié) 合同的概念(了解)合同是雙方或多方當(dāng)事人之間的協(xié)議。當(dāng)受要約人以訂立合同的意圖接 受要約時合同即成立。合同是當(dāng)事人之間意思表示一致的結(jié)果。合同的訂立,必須經(jīng)過要約和承諾兩個階段。(考點(diǎn))一、合同的要約要約(Offer),在商品交易中又稱為發(fā)盤、出盤、發(fā)價、出價等,是指一方當(dāng)事人以締結(jié)合同為目的,向?qū)Ψ疆?dāng)事人所作出希望與其訂立合同的意思表示。發(fā)出要約的一方稱為要約人(Offer),接受要約的一方為受要約人(Offeree、Acceptor),或被稱為承諾人。簡單地說,要約就是訂立合同的意思表示,承諾就是對要約的接受。要約人在要約中提出合同的基本條件,并表明愿意以此條件訂立合同。一旦受約
3、人同意。合同即成立,雙方均應(yīng)受合同的約束。如果受要約人認(rèn)為要約中有些內(nèi)容不能接受,并提出修改建議,稱為反要約。所以一個合同的簽訂往往要經(jīng)過要約、反要約的數(shù)個回合的談判。合同成立以最后的要約與承諾生效為準(zhǔn)。(考點(diǎn))(一)合同要約的構(gòu)成條件作為合同成立的一個要素,要約的構(gòu)成要件為:(三個方面)(1)要約必須是特定人的意思表示,必須具有訂立合同的意圖。即表明一旦受要約人承諾,要約人即受該意思表示的約束,要約人就成為合同的一方當(dāng)事人。(2)要約必須包括合同的主要內(nèi)容,并且內(nèi)容必須具體確定。即要約的內(nèi)容必須具有足以使合同成立的主要條款,且內(nèi)容必須明確,使受要約人能理解要約人的真實意圖。(3)要約必須傳達(dá)
4、到受要約人才能生效。如果要約人雖有要約但未傳達(dá),或要約因信件遺失等原因而不能傳達(dá),則該要約不發(fā)生任何效力。要約一旦作出,要約人需要承擔(dān)法律責(zé)任。要約是訂立合同的提議,應(yīng)表明一旦對方同意,即受要約約束的意思表示,所以不是所有的訂約提議都可以構(gòu)成要約。(考點(diǎn))(二)合同要約與邀請要約(考點(diǎn))要約不同于邀請要約。邀請要約(Invitation to treat)是一方邀請他方向自己發(fā)出要約。邀請要約人無須承擔(dān)法律責(zé)任。從以下比較中可以更加明確要約與邀請要約之間的區(qū)別:1.拍賣(Auction)拍賣是一種特殊的交易方式,但其成交過程也可用要約與承諾來分析。拍賣廣告以及拍賣人宣布拍賣某物都屬于邀請要約。
5、拍賣過程中出價人每次競買的出價均為要約,拍賣師擊槌表示成交則為承諾,雙方交易告成。因此,往往在拍賣過程中,拍賣廣告上的有些物品,可能會被撤銷拍賣,因為拍賣廣告并非要約。2.廣告原則上,一般的廣告不是要約。即使廣告中標(biāo)明及價格,也不認(rèn)為廣告是要約,廣告只是邀請要約。但對于某些已經(jīng)作出許諾的廣告,并且廣告的內(nèi)容符合要約規(guī)定,則可能成為要約。例如,懸賞廣告是要約,懸賞廣告聲明對完成某種特定行為的人給予獎勵,構(gòu)成了單方允諾行為,只要有人完成了廣告所約定的行為,合同即成立,懸賞人就有義務(wù)履行獎勵的允諾,支付約定的報酬。3.標(biāo)價標(biāo)價是邀請要約,不是要約。任何商店或超級市場上商品的標(biāo)價陳列,都僅僅是邀請要約
6、。當(dāng)顧客交錢購物,店員接受時,合同才成立。同樣,當(dāng)顧客根據(jù)廣告、貨物清單或商品陳列的價目表上的價格提出訂單時,這個訂單的提出就構(gòu)成要約。4.招標(biāo)招標(biāo)投標(biāo)也是現(xiàn)代社會常見的交易方式。招標(biāo)是邀請要約,投標(biāo)則是要約,招標(biāo)人接受投標(biāo)確定中標(biāo)是承諾。一旦中標(biāo),合同即成立。因此往往在物業(yè)管理招標(biāo)文件或投標(biāo)文件中,必須明確物業(yè)管理服務(wù)合同的主要內(nèi)容。(三)合同要約的法律意義要約的法律意義在于要約是一種法律行為,要約到達(dá)受要約人時生效,要約一旦生效對要約人具有約束力,不得隨意撤銷,具體體現(xiàn)在要約的撤回或撤銷的嚴(yán)格法律規(guī)定中。依據(jù)中華人民共和國合同法第十七條以及第十八條的規(guī)定,撤回要約的通知應(yīng)當(dāng)在要約到達(dá)受約人
7、之前或者要約同時到達(dá)受要約人。撤銷要約的通知則只限于在受要約人發(fā)出承諾通知之前到達(dá)受要約人。同時在中華人民共和國合同法第十九條規(guī)定了有下列兩種情形之一的,要約不得撤銷:第一,要約人確定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤銷;第二,受要約人有理由認(rèn)為要約是不可撤銷的,并已經(jīng)為履行合同作了準(zhǔn)備工作。否則,要約人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。二、合同的承諾(了解)承諾(Acceptance,在商品交易中又稱為接受、收盤,是指受要約人按照要約規(guī)定的時間和方式,用語言或行為對要約表示完全接受以締結(jié)合同的一種意思表示。要約一經(jīng)承諾,合同即告成立。(一)合同承諾的構(gòu)成要件承諾必須具備如下要件,才能產(chǎn)生法律效力:(
8、1)承諾必須由受要約人或其代理人作出。非受要約人或未獲得授權(quán)的代理人不得作出承諾。(2)承諾 必須在要約的有效時間內(nèi)作出。超過要約規(guī)定的期限或合理期限的承諾無效,只能視為一個新要約。(3)承諾必須與要約的內(nèi)容一致。一項有效的承諾,受要約人不能對要約內(nèi)容作出實質(zhì)性變更,否則為新要約,并導(dǎo)致原要約失去效力。(4)承諾必須傳達(dá)給要約人。如果受要約人內(nèi)心愿意接受要約,卻保持沉默,未對要約人公開表示,則不構(gòu)成承諾。(二)合同承諾的法律意義與要約相對應(yīng),承諾也是一種法律行為。承諾的法律意義在于:受要約人一經(jīng)作出承諾,該合同即告成立;要約人與受要約人(即承諾人)之間就形成了合同關(guān)系,雙方當(dāng)事人就要受合同的約
9、束;當(dāng)然,承諾也可依法撤回。根據(jù)中華人民共和國合同法第二十七條規(guī)定:“承諾可以撤回。撤回承諾的通知應(yīng)當(dāng)在承諾通知到達(dá)要約人之前或者與承諾通知同時到達(dá)要約人?!比⒑贤囊贤从行Ш贤瑧?yīng)當(dāng)具備的必要條件包括以下幾個方面。(一)當(dāng)事人的締約能力當(dāng)事人締約能力,即指合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)具備的合法資格。具體而言,訂立合同的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力,可以是自然人,也可以是法人或其他組織。作為法人和其他組織,這些主體在訂立合同時,必須具有相應(yīng)的法律資格。(二)當(dāng)事人的真實意思表示當(dāng)事人同意的真實,即合同應(yīng)當(dāng)是雙方當(dāng)事人意思表示的真實反映。合同的訂立是基于“契約自由”的原則,而“契約
10、自由”是建立在當(dāng)事人真實意思表示基礎(chǔ)上的。因此,如果合同內(nèi)容不能反映當(dāng)事人的真實意思,該合同就必然屬于無效合同。(三)合同的內(nèi)容合法合同的內(nèi)容不合法,會致使合同無效。因此,合同的內(nèi)容必須符合法律、法規(guī)的規(guī)定,符合社會的公共利益。(四)合同的形式合法合同形式是合同當(dāng)事人所達(dá)成協(xié)議的表現(xiàn)形式,是合同內(nèi)容的載體。合同的形式必須遵守法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,否則也將構(gòu)成合同的無效。中華人民共和國合同法第十條就明確規(guī)定:“當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面 形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式?!边@條規(guī)定的實質(zhì)就是要求合同形式必須合法。
11、訂立的合同如果不符合上述四個合同要件之一,就不具備合同生效的基本條件。四、口頭合同、書面合同、事實合同(一)口頭合同口頭合同是指當(dāng)事人以對話的方式就合同的主要條款協(xié)商一致達(dá)成的協(xié)議。除了當(dāng)事人面對面協(xié)商達(dá)成的口頭協(xié)議之外,當(dāng)事人通過電話以及第三人從中撮合、轉(zhuǎn)達(dá)意思達(dá)成一致的表示一般也都認(rèn)為屬于口頭合同??陬^合同的優(yōu)點(diǎn)是簡便易行,缺點(diǎn)是一旦發(fā)生糾紛難以查據(jù)。因此,口頭合同一般適用于數(shù)額較小、即付即清、經(jīng)濟(jì)關(guān)系比較簡單、信用較好的老客戶。對于標(biāo)的金額大、時間周期較長、法律關(guān)系復(fù)雜、不太了解對方信用的情況,就應(yīng)該采用書面合同。在實踐中,有些口頭合同雖然已經(jīng)履行完畢,還會因質(zhì)量等問題而引發(fā)糾紛,如物業(yè)
12、裝飾裝修等工程,當(dāng)事人之間應(yīng)該訂 立書面合同。(二)書面合同所謂書面合同,就是指當(dāng)事人采用文字、圖形及表格等方式將雙方協(xié)商一致達(dá)成的協(xié)議表述出來的一種合同形式。當(dāng)事人雙方協(xié)商成文后簽字或蓋章形成的合同書、協(xié)議書、公約等一般都屬于書面合同的形式,如前期物業(yè)服務(wù)合同、物業(yè)服務(wù)合同、業(yè)主公約等。通過信件、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換以及電子郵件等通信工具或形式進(jìn)行協(xié)商達(dá)成的協(xié)議,也屬于書面合同。合同采用書面形式,不僅可以強(qiáng)化雙方當(dāng)事人的責(zé)任心,敦促雙方嚴(yán)肅認(rèn)真全面履行合同義務(wù),而且在發(fā)生糾紛時,可以形成比較可靠的證據(jù)。因此,只要條件允許,合同應(yīng)當(dāng)盡可能采用書面形式。(三)事實合同中華人民共和國合同
13、法第十二條規(guī)定:“當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。”其他形式主要指行為合同形式,也就是通常人們所說的事實合同。事實合同是指當(dāng)事人雙方不直接用口頭或者書面形式進(jìn)行意思表示,而是通過實施某種具體行為方式進(jìn)行意思表述所達(dá)成的協(xié)議。在現(xiàn)實生活中存在著大量的事實合同。如顧客到自選商場購買商品,直接到貨架上拿取商品,支付價款后合同即成立;又如車主將車輛開到停車場進(jìn)口處,即表示要進(jìn)入停車場停放車輛,停車場管理員將停車倒閘打開允許車輛入內(nèi)后車輛停放合同即成立。五、合同簽訂應(yīng)遵循的基本原則合同受法律法規(guī)約束,其簽訂和履行應(yīng)當(dāng)遵循中華人民共和國合同法規(guī)定的以下五項基本原則。(一)主體平等合同當(dāng)事人
14、的法律地位平等,一方不得竟自己的意志強(qiáng)加給另一方。任何民事主體在法律人格上也是一律平等的,享有獨(dú)立的人格,不受他人的支配、干涉和控制。只有合同當(dāng)事人的人格平等,才能實現(xiàn)合同當(dāng)事人的法律地位平等。合同當(dāng)事人平等是商品經(jīng)濟(jì)的必然前提和必然產(chǎn)物,也是社會主義市場經(jīng)濟(jì)對交易秩序和經(jīng)濟(jì)秩序的具體要求。(二)合同自由當(dāng)事人依法享有自愿訂立合同的權(quán)利,任何單位和個人不得非法干預(yù)。合同自愿原則,也就是合同自由原則,或稱為契約自由原則。其涵義包括締結(jié)合同、選擇締約相對人、選擇合同方式、決定合同內(nèi)容、解釋合同的自愿或自由。當(dāng)然,實行合同自由原則,并不排除法律以及國家對合同的適當(dāng)干預(yù)和限制。(三)權(quán)利義務(wù)公平對等在
15、經(jīng)濟(jì)活動中,合同的任何一方當(dāng)事人既享有權(quán)利,也承擔(dān)相應(yīng)義務(wù),權(quán)利義務(wù)相對等。誠實信用原則,公平原則規(guī)范合同當(dāng)事人之間的利益關(guān)系、制約對合同自由原則的濫用,要求形式的公平(即合同主體的法律地位)和 實質(zhì)的公平。合同的實質(zhì)公平,是指雙方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)必須大體對等。對于顯失公平的合同,當(dāng)事人一方有權(quán)要求法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以撤銷或變 更。(四)誠實信用誠實信用原則,也稱為誠信原則。誠信信用原則是民法、合同法的最基本原則。誠實信用原則,是指民事主體在從事包括合同行為在內(nèi)的民事活動時,應(yīng)該誠實守信,以善意的方式行使自己的權(quán)利和履行自己的義務(wù),不得有任何欺詐行為。誠實信用原則適用彈性相當(dāng)大,具有確定行為
16、規(guī)則、平衡利益沖突、解釋法律與合同三大基本功能。誠實信用原則體現(xiàn)了社會主義精神文明和道德規(guī)范的要求。(五)守法和維護(hù)社會公益當(dāng)事人訂立合同、履行合同,應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī),遵守社會公德,不得撓亂社會經(jīng)濟(jì)秩序,損害社會公共利益,這是人們社會公共生活的基本準(zhǔn)則。維護(hù)社會公益原則,也就是公序良俗原則,包括社會公德、公共秩序和善良 風(fēng)俗。守法和維護(hù)社會公益原則,是合同法的最高要求。第二節(jié) 前期物業(yè)服務(wù)合同一、前期物業(yè)服務(wù)合同的概念前期物業(yè)服務(wù)合同,是指物業(yè)建設(shè)單位與物業(yè)管理企業(yè)就前期管理階段雙方的權(quán)利義務(wù)所達(dá)成的協(xié)議,是物業(yè)管理企業(yè)被授予開展物業(yè)管理服務(wù)的依據(jù)。物業(yè)管理條例第二十一條規(guī)定:“在業(yè)主、業(yè)主大
17、會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)之前,建設(shè)單位選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)簽訂書面的前期物業(yè)服務(wù)合同?!钡诙鍡l規(guī)定:“建設(shè)單位與物業(yè)買受人簽訂的買賣合同應(yīng)當(dāng)包含前期物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容?!鼻捌谖飿I(yè)服務(wù)合同的當(dāng)事人不僅涉及到建設(shè)單位與物業(yè)管理企業(yè),也涉及到業(yè)主。在實踐中,物業(yè)的銷售及業(yè)主入住是持續(xù)的過程。這個階段要求 2/3 以上投票權(quán)的業(yè)主投票形成業(yè)主大會決定是不現(xiàn)實的,而這個階段的物業(yè)管理服務(wù)又是必須的。因此,為了避免在業(yè)主大會選聘物業(yè)管理企業(yè)之前出現(xiàn)物業(yè)管理的真空,明確前期物業(yè)管理服務(wù)的責(zé)任主體,規(guī)范前期物業(yè)管理活動,物業(yè)管理條例明確地規(guī)定前期物業(yè)管理服務(wù)由建設(shè)單位選聘物業(yè)管理企業(yè)。二、前期物業(yè)服務(wù)合
18、同的主要內(nèi)容(掌握)合同的內(nèi)容就是合同的條款,是合同對當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的具體規(guī)定。前期物業(yè)服務(wù)合同的內(nèi)容就是通過合同條款反映建設(shè)單位與物業(yè)管理企業(yè)之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,包含以下幾個主要部分。 (九個方面)(一)合同的當(dāng)事人物業(yè)服務(wù)合同的當(dāng)事人就是建設(shè)單位與物業(yè)管理企業(yè),其中建設(shè)單位以及物業(yè)管理企業(yè)一般都是法人組織。(二)物業(yè)基本情況物業(yè)的基本情況包括物業(yè)名稱、物業(yè)類型、坐落位置、建筑面積等方面的內(nèi)容。(三)服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量服務(wù)內(nèi)容主要包括:物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)和管理;物業(yè)共用部位和相關(guān)場地環(huán)境管理;車輛停放管理;公共秩序維護(hù)、安全防范的協(xié)助管理;物業(yè)裝飾裝修管理服務(wù);物業(yè)檔案
19、管理及雙方約定的 其他管理服務(wù)內(nèi)容等。(四)服務(wù)費(fèi)用服務(wù)費(fèi)用包括:物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)約定的方式(包干制或酬金制);物業(yè)服務(wù)費(fèi)用開支項目;物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的繳納;酬金制條件下,酬金計提方式、服務(wù)資金收支情況的公布及其爭議的處理等。(五)物業(yè)的經(jīng)營與管理物業(yè)的經(jīng)營與管理包括:停車場和會所的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、管理方式、收入分配辦法;物業(yè)其他共用部位共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營管理經(jīng)營與管理。(六)承接查驗和使用維護(hù)承接查驗和使用維護(hù)的主要內(nèi)容包括,執(zhí)行過程中雙方責(zé)任義務(wù)的約定。(七)專項維修資金專項維修資金的主要內(nèi)容包括這部分資金的繳存、使用、統(tǒng)籌和管理。(八)違約責(zé)任這部分內(nèi)容主要包括違約責(zé)任的約定和處理、免責(zé)
20、條款的約定等。(九)其他事項其他事項主要包括合同履行期限、合同生效條件、合同爭議處理、物業(yè)管理用房、物業(yè)管理相關(guān)資料歸屬以及雙方認(rèn)為需要約定的其他事項等。三、簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)注意的事項(三個方面)(一)物業(yè)的承接驗收物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接驗收是前期服務(wù)活動的重要環(huán)節(jié),前期物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)當(dāng)對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接驗收內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任等作出明確的約定。而對業(yè)主自有物業(yè)專有部分的承接驗收則屬于業(yè)主與發(fā)展商之間的問題,無需在合同中約定。(二)物業(yè)服務(wù)的費(fèi)用前期物業(yè)服務(wù)合同涉及的費(fèi)用種類多,情況復(fù)雜,支付主體及責(zé)任容易混淆,易造成矛盾,必須在合同予以列明。例如,應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位支
21、付的費(fèi)用不能轉(zhuǎn)嫁給業(yè)主;對于由業(yè)主支付的費(fèi)用部分,則應(yīng)當(dāng)注意是否符合國家法律法規(guī)的要求,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)銷售前予以明示或約定。(三)前期物業(yè)服務(wù)合同的解除或終止前期物業(yè)服務(wù)合同的履行受業(yè)主入住狀況及房屋工程質(zhì)量等各種因素的影響,合同的期限具有不確定性,當(dāng)此類因素致使前期物業(yè)服務(wù)合同無法全面履行時,物業(yè)管理企業(yè)可以通過提前解除合同或要求補(bǔ)償?shù)姆绞揭?guī)避風(fēng)險。因此,有必要在前期物業(yè)服務(wù)合同中對解除合同的條件作出明確約定。第三節(jié) 物業(yè)服務(wù)合同一、物業(yè)服務(wù)合同的概念物業(yè)服務(wù)合同是物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主(或業(yè)主大會授權(quán)的業(yè)主委員會,下同)之間就物業(yè)管理服務(wù)合同及相關(guān)的物業(yè)管理活動所達(dá)成的權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。二、物業(yè)
22、服務(wù)合同的特點(diǎn)(1)一般情況下,產(chǎn)權(quán)多元化的物業(yè)管理區(qū)域是由業(yè)主委員會在業(yè)主大會的授權(quán)下作為合同主體與物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。物業(yè)管理條例第十五條規(guī)定:“業(yè)主委員會代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。”業(yè)主大會經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán) 2/3 以上通過,決定選聘物業(yè)管理企業(yè)后,由業(yè)主委員會代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。(2)物業(yè)管理涉及群眾的日常生活以及城市的正常秩序,因此各級政府行政機(jī)關(guān)有必要介入、指導(dǎo)和監(jiān)督物業(yè)管理活動。物業(yè)管理條例對物業(yè)服務(wù)合同主體資格作出了明確確定,要求業(yè)主大會成立、業(yè)主委員會選舉必須符合法定程序,要求物業(yè)管理企
23、業(yè)必須具備相應(yīng)資質(zhì)證書等,此外,還要求在物業(yè)服務(wù)合同簽訂之后應(yīng)當(dāng)及時向政府物業(yè)管理主管部門備案等。(3)在訂立物業(yè)服務(wù)合同時,應(yīng)明確不但業(yè)主或物業(yè)使用人要支付在物業(yè)管理服務(wù)過程中所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,物業(yè)管理企業(yè)還應(yīng)取得一定的酬金或利潤,物業(yè)管理服務(wù)是有償性質(zhì)。(4)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主作為物業(yè)服務(wù)合同的一方主體,一般不可能在選擇物業(yè)管理服務(wù)以及選擇物業(yè)管理企業(yè)方面形成一致的看法,其中的單個業(yè)主或部分業(yè)主,也不可能拒絕某種物業(yè)管理服務(wù)或某個物業(yè)管理企業(yè)。因此,只要通過法定的多數(shù)投票權(quán)數(shù),所有業(yè)主都必須承擔(dān)相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)合同責(zé)任。三、物業(yè)服務(wù)合同與前期物業(yè)服務(wù)合同的主要區(qū)別(考點(diǎn))物業(yè)服務(wù)合同中
24、關(guān)于服務(wù)內(nèi)容的條款與前期物業(yè)服務(wù)合同基本相同,主要差別在于:(1)訂立合同的當(dāng)事人不同。前期物業(yè)服務(wù)合同的當(dāng)事人是物業(yè)開發(fā)建設(shè)單位與物業(yè)管理企業(yè);物業(yè)服務(wù)合同的當(dāng)事人是業(yè)主(或業(yè)主大會)與物業(yè)管理企業(yè)。(2)合同期限不同。前期物業(yè)服務(wù)合同的期限雖然可以約定,但是期限未滿、業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同又開始生效的,前期物業(yè)服務(wù)合同將會終止。物業(yè)服務(wù)合同期限則由訂立合同雙方約定,與前期物業(yè)服務(wù)合同相比,具有期限明確、穩(wěn)定性強(qiáng)等特點(diǎn)。四、物業(yè)服務(wù)合同的簽訂(一)物業(yè)服務(wù)合同的成立物業(yè)服務(wù)合同的成立,是指合同雙方當(dāng)事人就合同主要條款達(dá)成一致,且采用書面的形式訂立,雙方當(dāng)事人一經(jīng)簽字或蓋章
25、,合同即成立。(二)物業(yè)服務(wù)合同的生效物業(yè)服務(wù)合同通常在成立時即生效。如果合同附生效條件,則在該條件成就時生效。(三)簽訂物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)注意的事項(考點(diǎn):熟悉)1.明確業(yè)主委員會的權(quán)利義務(wù)除了物業(yè)管理條例規(guī)定的業(yè)主委員會應(yīng)有的權(quán)利義務(wù)之外,業(yè)主委 員會的其他一些權(quán)利義務(wù),也應(yīng)在服務(wù)合同里明確約定。例如,業(yè)主委員會 有權(quán)對物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,按照合同規(guī)定的程序提出意見并要求限期 整改。同時,業(yè)主委員會應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù),包括督促業(yè)主按時交納物業(yè)費(fèi),積極配合物業(yè)管理企業(yè)工作,尊重物業(yè)管理企業(yè)專業(yè)化的管理方式和措施等。2.明確物業(yè)管理企業(yè)的權(quán)利和義務(wù)本著權(quán)利和義務(wù)對等的原則,在賦予物業(yè)管理企業(yè)管理
26、整個小區(qū)日常事務(wù)的權(quán)利時,也要明確物業(yè)管理企業(yè)所承擔(dān)的義務(wù)與責(zé)任,并且盡可能予以細(xì)化。3.對違約責(zé)任約定履行合同中如有一方違約就應(yīng)該賠償另外一方的損失。損失的計算及賠償標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該按照中華人民共和國合同法的規(guī)定進(jìn)行具體表述。對于不可抗力,如地震、戰(zhàn)爭等造成的損失應(yīng)該免于賠償。要在服務(wù)合同里明確雙方違反約定應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任,約定的責(zé)任要具有使用性和可操作性。4.對免責(zé)條款的約定在物業(yè)服務(wù)合同約定中,訂立合同各方應(yīng)本著公平合理、互涼互讓的原則,根據(jù)物業(yè)的具體情況設(shè)立免責(zé)條款,明確免責(zé)的事項和內(nèi)容。例如,在物業(yè)服務(wù)合同中應(yīng)當(dāng)明確約定物業(yè)服務(wù)費(fèi)不包含業(yè)主與物業(yè)使用人的人身保險、財產(chǎn)保管等費(fèi)用,排除物業(yè)管理
27、公司對業(yè)主及物業(yè)使用人的人身、財產(chǎn)安全保護(hù)、保管等義務(wù),以免產(chǎn)生歧義,引發(fā)不必要的糾紛。5.物業(yè)服務(wù)合同的主要條款宜細(xì)不宜粗物業(yè)服務(wù)合同及相關(guān)活動規(guī)范是合同簽訂的主要目的。在簽訂物業(yè)服務(wù)合同時,要特別注意以下主要條款:(1)項目,即應(yīng)逐項寫清管理服務(wù)項目。如“房屋建筑公用部位的維 修、養(yǎng)護(hù)和管理”、“共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)運(yùn)行和管理 ”、“環(huán)境衛(wèi)生”等。(2)內(nèi)容,即各項項目所包含的具體內(nèi)容,越詳細(xì)越好。例如,房屋建筑公用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理項目內(nèi)容應(yīng)包括樓蓋、屋頂、外墻面、承重結(jié)構(gòu),環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)覆蓋的部分,安全防范的實施辦法等。(3)標(biāo)準(zhǔn),即各項項目具體內(nèi)容的管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。例如,垃圾清
28、運(yùn)的頻率(是一天一次,還是兩天一次)、環(huán)境衛(wèi)生的清潔標(biāo)準(zhǔn)、安全防范具體標(biāo)準(zhǔn)(門衛(wèi)職責(zé)、是否設(shè)立巡邏崗)等等。此外,還要注意在明確質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn)時要少用或不用帶有模糊概念的詞語,例如,要避免用“整潔”等用詞,因為在合同的執(zhí)行過程中很難讀是否整潔作出準(zhǔn)確的判斷。(4)費(fèi)用,即在前述的管理服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下應(yīng)收取的相應(yīng)費(fèi)用。物業(yè)管理服務(wù)是分檔次的,不同檔次收取的費(fèi)用是有較大差異的。在明確了解了項目、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)后,費(fèi)用的確定往往的雙方爭論和討論的焦點(diǎn)。在確定合理的費(fèi)用時,要經(jīng)過詳細(xì)的內(nèi)容測算和橫向比較。為防止合同過長,雙方還可就具體問題增加合同附件。6.合同的簽訂要實事求是物業(yè)的開發(fā)建設(shè)是一個過程,有時
29、需分期實施。在訂立合同尤其是簽訂前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議時應(yīng)充分考慮這點(diǎn),既要實事求是,又要留有余地。比如,對于“24 小時熱水供應(yīng)”的服務(wù)承諾,在最初個別業(yè)主入住時,一般無法提供,因此在合同中應(yīng)予以說明,并給出該項服務(wù)提供的條件與時機(jī)以及承諾在未提供該項服務(wù)時適當(dāng)減免物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)。又如,當(dāng)分期規(guī)劃建造一個住宅區(qū)時,在首期的合同中就不應(yīng)把小區(qū)全部建設(shè)后才能提供的服務(wù)項目內(nèi)容列入。7.明確違約責(zé)任的界定及爭議的解決方式在物業(yè)管理實踐中,難免會產(chǎn)生各種各樣的問題。這些問題既可能發(fā)生在物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主 ,也可能發(fā)生在業(yè)主之間;既有違法的問題,也有違約、違規(guī)以及道德和認(rèn)識水平不足的問題。顯然,對于不同
30、性質(zhì)、不同層面的問題、矛盾與糾紛,要通過不同的途徑、采取不同的處理方式來解決。一般情況下,有爭議的合同應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如果協(xié)商不成,則可依照合同中約定的仲裁條款請求仲裁委員會仲裁,或者向人民法院提起訴訟。五、物業(yè)服務(wù)合同的終止(考點(diǎn)) 物業(yè)服務(wù)合同可以因下列原因終止:(1)物業(yè)服務(wù)合同約定的期限屆滿,雙方?jīng)]有續(xù)簽合同的;(2)物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主大會雙方協(xié)商一致解除合同的;(3)因不可抗力致使物業(yè)服務(wù)合同無法履行的,物業(yè)服務(wù)合同將自然終止;(4)物業(yè)管理企業(yè)如被宣告破產(chǎn),應(yīng)按照國家規(guī)定進(jìn)行破產(chǎn)清算,物業(yè)管理合同自然無法繼續(xù)履行;(5)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。第四節(jié) 業(yè)主公約和其他物業(yè)管理合
31、同一、業(yè)主公約(一)業(yè)主公約的概念業(yè)主公約是指由業(yè)主大會制訂、全體業(yè)主承諾,對全體業(yè)主具有約束力的,用以指導(dǎo)、規(guī)范和約束所有業(yè)主、物業(yè)使用人、業(yè)主大會和業(yè)主委員會權(quán)利義務(wù)的行為守則,是物業(yè)管理的基礎(chǔ)和準(zhǔn)則。(二)業(yè)主公約的制訂與宣傳物業(yè)銷售之前,由建設(shè)單位制訂業(yè)主臨時公約。在此階段,物業(yè)管理企業(yè)可協(xié)助建設(shè)單位按國家物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)和示范文本制訂業(yè)主臨時公約。物業(yè)銷售階段,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)及時提示建設(shè)單位,在簽訂物業(yè)買賣合同時,將業(yè)主臨時公約向物業(yè)買受人明示并予以說明。同時,要求物業(yè)買受人對遵守業(yè)主臨時公約予以書面承諾。物業(yè)入住階段,物業(yè)管理企業(yè)可通過張貼、資料發(fā)放、社區(qū)論壇、墻報宣傳等多種形式向
32、業(yè)主廣泛宣傳業(yè)主臨時公約,力求家喻戶曉。首次業(yè)主大會召開,業(yè)主公約正式訂立,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加大宣傳力度,充分利用業(yè)主公約的自我約束機(jī)制規(guī)范業(yè)主和物業(yè)使用人的行為,自覺維護(hù)公共利益,營造和諧氛圍。二、其他物業(yè)管理合同(了解)其他物業(yè)管理合同包括:土地使用合同、工程建設(shè)合同、售房合同、裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議、清潔承包合同、垃圾清運(yùn)合同、供水供電有償委托合同、電梯保養(yǎng)維修合同等。按照這些合同的作用以及合同主體的不同,大致分為以下幾種類型:(1)物業(yè)開發(fā)建設(shè)過程中涉及到物業(yè)管理活動的合同,如土地使用合同和售房合同中涉及物業(yè)管理的條款;(2)物業(yè)管理企業(yè)與 業(yè)主或物業(yè)使用人所訂立的其他合同,如裝飾裝
33、修管理服務(wù)協(xié)議、車位使用協(xié)議、施工監(jiān)管協(xié)議(主要用于對相關(guān)單位在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)施工的管理)、特約服務(wù)協(xié)議等;(3)物業(yè)管理企業(yè)在管理服務(wù)活動中與相關(guān)單位簽訂的合同,如清潔承包委托合同、垃圾清運(yùn)委托合同、電梯保養(yǎng)維修委托合同等;(4)其他與物業(yè)管理活動相關(guān)的合同,如供水供電有償委托合同、物業(yè)經(jīng)營協(xié)議等。上述合同應(yīng)分別不同情況加強(qiáng)管理,涉及物業(yè)管理服務(wù)運(yùn)作的要嚴(yán)格按照合同約定的條款內(nèi)容執(zhí)行,不涉及物業(yè)管理服務(wù)的合同,也應(yīng)分類歸檔妥善保管。復(fù)習(xí)思考題1.簡述合同要約和合同承諾的構(gòu)成要件。2.簡述合同要約和合同承諾的法律意義。3.簡述有效合同應(yīng)當(dāng)具備的必要條件。4.簡述簽訂物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)注意的事項。5.前期物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)注意的事項。6.試述物業(yè)服務(wù)合同有哪些特點(diǎn)?、7.物業(yè)服務(wù)合同與前期物業(yè)服務(wù)合同的主要區(qū)別有哪些?
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