《文字處理技術(shù)》PPT課件.ppt

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第3章文字處理技術(shù),計算機基礎(chǔ)教學(xué)部：陳勇Email:cy@,3.1文字處理軟件簡介3.2排版有關(guān)的知識3.3排版基本準(zhǔn)則3.4精典排版案例,本章內(nèi)容,3.1文字處理軟件簡介,文字處理軟件主要完成對各種文稿的錄入、編輯、排版、打印輸出等工作。比較成熟的文字處理軟件包括微軟公司的Office系列中的WORD，從Office97開始到現(xiàn)在最新的Office2010，目前一般使用Office2003。國產(chǎn)軟件中的WPSOffice，從WPS97到現(xiàn)在最新的WPS2012,目前各個版本均有使用。WPS基本上模仿了Office的各種功能，在中文處理習(xí)慣等很多方面已經(jīng)超過了Office，但因為歷史原因，后者應(yīng)用更為廣泛。有一點WPS不能跟Office相比，那就是后者內(nèi)嵌的VBA編程，可以讓高級用戶更加隨心所欲。而新版本的WPS個人版不支持VBA編程。,3.2排版有關(guān)的基本知識,段落：指WORD文檔中一個回車符及其前面的內(nèi)容?？匆粋€文檔有多少個段落，數(shù)一個有多少個回車符即可，一個WORD文檔至少有一個段落。與段落有關(guān)的操作包括：段前段后空、縮進(jìn)（左右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、首行縮進(jìn)）、首字下沉、對齊方式（左對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊）、行距（單倍行距、多倍行距、最小值、固定值）字符：指一切可從鍵盤輸入的字母、數(shù)字、漢字及其它符號。與之有關(guān)的操作包括：字體、字形、字號、字間距、顏色、下劃線、上下標(biāo)、空心、字符縮放等。,3.2排版有關(guān)的基本知識,3.圖文版式：指文字與圖形之間的關(guān)系，包括七種版式。最常用的四周型、上下型、襯于文字下方等。4.頁面設(shè)置：指對紙張大小、紙張方向、邊距、文檔網(wǎng)格、頁眉頁腳特征設(shè)置。5.紙張型號：一般有三種標(biāo)準(zhǔn)，A系列、B系列、開系列。各種標(biāo)準(zhǔn)見下表。,常用的紙張規(guī)格有：開系列、A系列、B系列,3.2排版有關(guān)的基本知識,3.2排版有關(guān)的基本知識,6.視圖：指數(shù)據(jù)的顯示方式，每一種視圖都有自己特定的用途，包括：普通視圖：常用于文字錄入時；頁面視圖：常用于排版和看排版效果時；文檔結(jié)構(gòu)圖：常用于了解文章結(jié)構(gòu)時；打印預(yù)覽：常用于了解打印效果；,光標(biāo)上下左右鍵Home（起始）End（結(jié)束）PgUp（上頁）PgDn（下頁）Ctrl+HomeCtrl+End,7.插入點定位,插入點除了可以用鼠標(biāo)定位外，還常用以下方式定位，需要大家熟練掌握。,3.2排版有關(guān)的基本知識,兩種方式的切換可以通過Insert(插入)鍵完成，在Word中，狀態(tài)欄中可以看到插入點的方式。,8.插入點的插入與改寫方式,在各種編輯軟件中，插入點都有兩種方式：即插入方式與改寫方式。,,3.2排版有關(guān)的基本知識,9.選定文本,Windows中對各種對象的操作都遵循的原則就是“先選定，后操作”。文本的選定方法，最常用的選定方法：1.鼠標(biāo)拖曳選定，一般用于少量文本的選定，選定的文本在同一屏上；2.Shift鍵與鼠標(biāo)配合選長文本塊；3.利用選定區(qū)選定行、段落、全部文檔；4.用Shift鍵和鍵盤編輯鍵選定；5.選定矩形塊（按住ALT后再拖鼠標(biāo)）。,3.2排版有關(guān)的基本知識,1.整齊協(xié)調(diào)指通篇文檔中字體字號設(shè)置要整齊協(xié)調(diào)，常見的問題如下：（1）如標(biāo)題用二號字體，但文中正文卻用五號字體，這樣的文檔字號就不協(xié)調(diào)。（2）如果制作一個留言條、請假條、開一個證明材料，內(nèi)容不多，如果用五號字只能占到一個頁面的1/4，那就可以適當(dāng)選擇四號或三號字，當(dāng)然，標(biāo)題也應(yīng)該相應(yīng)增大一些。（3）頁面整體空白太多，常見于文章被分成了很多個段落，每個段落只有一行，每一行只有幾個字的情況，這使得整頁右側(cè)都是空白，雖然整齊了，但極不協(xié)調(diào)?？梢酝ㄟ^分欄來解決這個問題。,3.3排版基本準(zhǔn)則,2.行距適中是指文檔正文行距要與字號協(xié)調(diào)。比如：正文為五號字，但行距卻為2倍行距，排出來的效果肯定就不好。再如，正文四號字，行距卻選擇15磅就不合適了。一般情況下：如果正文為五號字，基本上可以按照前面所述的文檔網(wǎng)格來確定行距，而不用專門再設(shè)置行距，如果正文為非五號字，則需要專門設(shè)置行距了，如果沒有特殊要求，小四號字可以將行距設(shè)置為固定值20-24磅，四號字設(shè)置為24-28磅比較協(xié)調(diào)。,3.3排版基本準(zhǔn)則,3．關(guān)于標(biāo)題（1）對于超過一頁的文檔，如果其中需要多處標(biāo)題，則標(biāo)題最好通過“樣式和格式”來定義，這樣標(biāo)題比較容易統(tǒng)一且有利于制作目錄。（2）若文檔中包含多級標(biāo)題，則各級標(biāo)題間最好有層次感，如各級標(biāo)題均用黑體則不合適。各級字號應(yīng)該有所不同。（3）WORD中標(biāo)題默認(rèn)有段前后空，一、二級標(biāo)題段前后空都比較多，可根據(jù)需要縮小一些。,3.3排版基本準(zhǔn)則,3．關(guān)于標(biāo)題（4）不要讓任何一級標(biāo)題出現(xiàn)在一個頁面的最后一行。這種情況稱為“背題”。（5）不要讓多級標(biāo)題之間沒有任何內(nèi)容卻連續(xù)編排，例如：（6）標(biāo)題文字中一般不排標(biāo)點符號。,3.3排版基本準(zhǔn)則,4．關(guān)于圖表（1）表格（圖形）中的文字一般要求比正文小半號字，例如正文為五號字，則表格（圖形）中文字就應(yīng)該設(shè)為小五號字。（2）如果文檔中包含多個表格（圖形），則每一個表格（圖形）均應(yīng)該有表標(biāo)題（圖說），表標(biāo)題（圖說）中包含表的序號，如：“表2-1幾種字體與磅之間的關(guān)系”等。除此以外，文檔正文中應(yīng)該有與此表（圖）相呼應(yīng)的文字說明，如“幾種字號與磅的關(guān)系如表2-1所示”。,3.3排版基本準(zhǔn)則,4．關(guān)于圖表（3）如果整篇文檔只有極少量的表格（圖形），而且表格（圖形）之間間隔了大量的文字，且表格（圖形）緊隨相關(guān)文字之后，不會存在跨頁情況，可以直接不用表標(biāo)題（圖說），表示為“幾種字號與磅的關(guān)系如下表所示：”，然后表格緊隨其后。（4）表標(biāo)題與圖說中文字字號要與表格中內(nèi)容一致，表標(biāo)題一般要求放在表格上方，而圖說一般要求放在圖形下方。,3.3排版基本準(zhǔn)則,4．關(guān)于圖表（5）表格盡量避免跨頁，實在不能避免則需要設(shè)置“標(biāo)題行重復(fù)”（6）圖說必須與圖形在同一頁，這個可以通過將圖說放在文本框中，再將文本框與圖形組合成一個整體來實現(xiàn)。（7）理工科科技論文中的表格一般要求為三線表。即表格上下各一條線，表頭下面還有一條線，其它表格線隱藏。,3.3排版基本準(zhǔn)則,一、普通文檔排版要求掌握以下內(nèi)容：1.頁面設(shè)置（包括：紙張大小級方向、頁邊距、文檔網(wǎng)格設(shè)置）2.字符格式設(shè)置（字體、字號、文字顏色等）3.段落格式設(shè)置（對齊方式、行距、段前后空、四種縮進(jìn)、分欄與首字下沉等）實習(xí)素材：給爸爸媽媽的一封信,3.4精典排版案例,二、圖文混排要求掌握以下內(nèi)容：1.圖片在文字中的七種版式特點2.圖片的插入與裁剪、縮放、背景圖片設(shè)置、圖說設(shè)置3.自選圖形應(yīng)用（組織結(jié)構(gòu)圖、多圖組合）4.文本框應(yīng)用(多行文本對齊、斜線表頭、內(nèi)部邊距調(diào)整)5.圖文框應(yīng)用（本身是圖形，但有封閉空間，可以右鍵后添加文字）6.公式與藝術(shù)字7.圖形的顏色、大小、角度等設(shè)置,3.4精典排版案例,三、普通二維表格要求掌握以下內(nèi)容：1.顯示“表格與邊框”工具欄2.單擊“插入表格”工具欄，插入任意行列表格3.增加行：將光標(biāo)移到表格最右側(cè)回車符處回車即可4.增加列：用拆分單元格或用鉛筆畫豎線即可5.調(diào)整列寬：鼠標(biāo)按住豎線左右拖動或雙擊要調(diào)整的豎線6.用“字符縮放”改變字的寬度，可以放下超長的內(nèi)容7.（三線表設(shè)置）“線的隱藏與顯示”按鈕的使用,3.4精典排版案例,四、帶斜線表頭的表格要求掌握以下內(nèi)容：1.調(diào)整行高的方法：鼠標(biāo)按住橫線上下拖動即可2.文字對齊方式按鈕，一共九種方式3.均分各行與各列按鈕的使用4.斜線的畫法，用“繪圖”工具欄中的線來畫，在線上右擊，可選擇“編輯頂點”來將線段以任意角度放置到任意位置5.表頭內(nèi)容排版用“繪圖”工具中的文本框?qū)崿F(xiàn)6.復(fù)制文本框時要先選中文本框邊緣，粘貼時文本框不能處于選中狀態(tài)，否則會粘到被選中的文本框中7.文本框位置調(diào)整用可用鼠標(biāo)或光標(biāo)鍵，微調(diào)時按住Ctrl再用光標(biāo)鍵。,3.4精典排版案例,五、不規(guī)則表格（簡歷表）要求掌握以下內(nèi)容：1.插入任意表格2.局部表格線位置調(diào)整要先選中相關(guān)單元格3.巧妙應(yīng)用拆分與合并增減列數(shù)4.學(xué)會改變表格中文字方向,3.4精典排版案例,六、綜合應(yīng)用（象棋棋盤）要求掌握以下內(nèi)容：1.插入9行8列表格，再使表格大小適當(dāng)2.合并中間行，即河界3.用表格中的鉛筆畫仕線4.用繪圖中的“直線”工具在表外畫一個線段，再通過復(fù)制、粘貼旋轉(zhuǎn)、組合等方法，組成兵站與炮站。放好一側(cè)后，再組合復(fù)制出另一側(cè)。選中技巧，多選要按住SHIFT，微移按住CTRL鍵。5.“楚河”用藝術(shù)字（繪圖工具中的“A”）做出。,3.4精典排版案例,七、自選圖形綜合應(yīng)用要求掌握以下內(nèi)容：1.圖層的概念2.文本框邊距設(shè)置3.自選圖形線型設(shè)置4.斜線箭頭的畫法,3.4精典排版案例,八、長文檔排版要求掌握以下內(nèi)容：1.樣式設(shè)置2.樣式應(yīng)用（格式刷）3.Tab鍵的使用(公式對齊)4.表格排版5.目錄生成6.分頁符與分節(jié)符的應(yīng)用（頁眉頁腳的應(yīng)用）7.腳注生成,3.4精典排版案例,九、一頁雙碼排版要求掌握以下內(nèi)容：域的應(yīng)用域：在office中是指系統(tǒng)固定使用的變量，通常用于獲取表示頁碼、段落等信息。,3.4精典排版案例,