管理信息系統(tǒng)上機實驗報告實驗四 工資管理系統(tǒng)

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1、實驗四 工資管理系統(tǒng)一操作實驗 1.進(jìn)入“顯示工資主文件”記錄工資主文件內(nèi)容。操作結(jié)果截圖如下: 圈工奩主文件列表（按Ctrl+Iil出！） ■ □ X 代碼 姓名 部門 基本工資 附加工資 房費 1001 1 李小明 01 500.00 50. 00 150. 00 1003 劉一波 01 350.00 25. 00 40. 00 1004 '吳癸興 02 350.00 35. 00^ 50. 00 1005 趙干英 01 450. 00 45. 00 90. 00 1009 簧

2、芷丈 02 600.00 60.皿 120. 00 r 2.進(jìn)入“顯示變動文件”：記錄變動文件內(nèi)容。操作結(jié)果截圖如下: 墜工竇變動文杵（KCtrl+￥^ffl窗口 ?。? □[ 口 X 代碼 姓名 部門 基本工資 附加工資 房費 備注 ri 1002 周英杰 01 400. 00 40. 00 90. 00 0 1004 吳關(guān)興 02 350. 00 35. 00 50. 00 2 1005 趙子英 01 450. 00 45. 00 90. 00 2 1009

3、 02 600. 00 60. 00 120. 00 1 I I 3?進(jìn)入“更新顯示工資主文件”：記錄更新后工資主文件內(nèi)容。操作結(jié)果截圖如下: 圈 更新后工黃主文杵（按Ctrl+￥^ffl窗口 ! ） □回區(qū)］ 代碼 姓名 部門 基本工資 附加工資 房費 1001 李小明 01 500. 00 50. 00 150.00 1003 劉一波 01 350. 00 25. 00 40. 00 1004 '吳癸興 02 350. 00 35. 00 50. 00

4、 1005 趙子英 01 450. 00 45. 00^ 90. 00 1009 簧芷丈 02 600. 00 60. 00^ 120.00 4、 將其內(nèi)容與第一步中記錄工資主文件內(nèi)容進(jìn)行比較，看主文件有何變化: 調(diào)出員工的姓名：李小明 調(diào)入員工的姓名：周英杰 5、 進(jìn)入“建立扣款文件”：參照下表，輸入個人的扣款數(shù)據(jù)。 將下圖數(shù)據(jù)輸入 姓名 電費 病假 李小明 100 50 劉一波 150 75 吳關(guān)興 80 40 趙子英 90 60 黃正義 20 0 輸入過程截圖分別如下: 按回車(Ent er). 4或t鍵，

5、螯操件步驟維續(xù)巔后退! 若操作完畢，請鍵A0000后退出！ 請輸入有扣款的人員代碼(四位數(shù)字)：［1W 姓 名：李小明 電 費：I 100. 00 缺勤扣款：『50. 0討 輸入后，請回車！ 姓 名：劉一波 電 費：I 150. 00 缺勤扣款：75. 00 按回車(Enter).丄或t鍵，螯操作步驟維續(xù)或后退! 若操作完畢，請鍵入0000后退出！ 請輸入有扣款的人員代碼(四位數(shù)字)：叵1 姓 名：吳關(guān)興 該人已有記錄，請選修改功能！回車重輸11 若操作完畢，請鍵A0000后退出! 請輸入有扣款的人員代碼(四位數(shù)字)：［1004 姓 名：吳關(guān)興

6、 電 費：I―so. 00 缺勤扣款：『40.呵 輸入后，請回車！ 請校對1 (Y/N)? g 1003 劉一波 01 350.00 25. 00 40. 00 150.00 75. 00 110.00 1004 '吳癸興 02 350.00 35. 00 50. 00 80. 00 40. 00 215.00 1005 趙干英 01 450.00 45. 00 90. 00 90. 00 60. 00 255.00 1009 簧芷丈 02 600.00 60. 00 120.00 20. 00 0. 00

7、 520.00 01 500.00 50. 00 150.00 100.00 250.00 El 1001 扣款I(lǐng)應(yīng)發(fā)工資 50. 00 I ri」Mu亠-沖 o 工 p 李小明 7、 在開始I程序I啟動FoxPro6.0。 8、 在命令框中輸入set defa to c:\gzxxxt\prg16后回車。 9、 輸入use gzzu回車,list all回車,list stru回車，查看工資主文件內(nèi)容及庫結(jié)構(gòu)，截圖如下: 芟結(jié)構(gòu)： 複據(jù)記錄數(shù)： 是近更新的時間: D:\MIS4\GLKXXT\FRG16\GZZU. DBF 5 12 3

8、 4 5 6 名 段 篇 M M M _H- TJ F D X B J F F 型型型型型型 型符符符值值值 類字字字?jǐn)?shù)數(shù)數(shù) O 序 --- 引 索 ls否否否否否否 HU1 06/12/08 D:\MIS4\GLKXXT\PRG16\GZKK. DBF 5 06/12/08 型型型 型符值值 類字?jǐn)?shù)數(shù) 弓 索 10、輸入use gzkk回車,list all回車,list stru回車，查看扣款文件內(nèi)容及庫結(jié)構(gòu)，截圖如下: 覆結(jié)構(gòu)： 數(shù)據(jù)記錄數(shù)： 晟近更新的時間： 代碼頁： 字段字段名 1 DM 2 DF 3 BSJ K*

9、總計** 11、輸入use gzbd回車,list all回車,list stru回車，查看變動文件內(nèi)容及庫結(jié)構(gòu)，截圖如下: 夜結(jié)訶: Ii： \MIS4 辺LXXXTIFEG16\GZBD. DBF 數(shù)據(jù)記錄數(shù)- 4 冨近更祈廚時間： 06/12/08 代碼頁： 0 名 段GZGZ 5JDXBT-FFB *■ * ^1234567^— 型型型型型型型 型符符符值值值符 類字字字?jǐn)?shù)數(shù)數(shù)字 37 序 FF fl 15否否否否否否否 NU1 12、輸入use gzxswj回車,list all回車,list stru回車，查看工資匯總表文件內(nèi)容及庫結(jié)構(gòu)，截 圖

10、如下： 複結(jié)構(gòu)： 敦?fù)?jù)記錄數(shù)： 叢近更新的時間： 弋瑪頁： 字段字段名 1 dm 2 XM 3 BM 4 JI：GZ 5 FJGZ 6 FF 7 nF 8 BSJ 9 YFGZ '：：*：總計 ** D: \7i1IS4l'..GE{XXTl'..FRG16\GZXSWJ. IiEF 5 06/12/08 0 型型型型型型型型型 型符符符值值值值值值 類字字字?jǐn)?shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù) 序 Lb— S 引 索 位 2 2 2 2 2 2 數(shù) 小 ^482777777 寬 1E否否否否否否否否否 NU1 57 13、試分析該工資管理系統(tǒng)，有幾個

11、功能程序組成，說明各功能程序所完成的工作。 答：工資管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如下： 工資管理系 統(tǒng) 顯示工資主文件 '顯示變動文件 ■更新顯示主文件 '建立扣款文件 ■顯示扣款文件 '計算工資匯總表 - 門 門 恢復(fù)系統(tǒng)初值 14、根據(jù)操作和文件分析的情況，畫出工資管理

12、系統(tǒng)的信息系統(tǒng)流程圖如下: 顯示工資主文件 顯示變動文件 工資主文 更新顯示主文件 件 . 1 工資變動文 件 建立扣款文件 gzxswj ?dbf 恢復(fù)系統(tǒng)初值 錄 入 修 改 工資修改文 件 1 1 計算工資匯總表 1 工資匯總表 扣款文件 GZKK.DBF GZBD.DBF 顯示扣款文件 總結(jié) 工資管理系統(tǒng)的功能 通過工資主文件可以清楚看到各員工的工資及要支出費用，而顯示變動文 件可以看到公司員工變動情況（入職，離職）和工資費用的波動等。顯示更新主 文

13、件中可以看到變更后各員工的工資，支出費用情況。從建立扣款文件中錄入各 員工缺勤或者支付費用的記錄方便顯示扣款文件中各員工需支付的總支出。然后 通過工資總額匯總能清楚的查詢到各員工的工資總額，需支出費用，實發(fā)工資等 等，更方便公司人事部門的工作內(nèi)容和效率。 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展對企業(yè)和企業(yè)管理的變革產(chǎn)生了和正在產(chǎn)生著深遠(yuǎn) 的影響。管理信息系統(tǒng)可以輔助決策，特別是戰(zhàn)略決策，它的好壞直接影響到 企業(yè)的生存和發(fā)展。MIS正在促使管理方法由定性和定量相結(jié)合的方向發(fā)展。 這表現(xiàn)在管理中運用預(yù)測和各種數(shù)學(xué)模型來定量分析企業(yè)中的問題。過去管理 問題難以進(jìn)行試驗，而MIS則可以結(jié)合管理需要，提供充分的數(shù)據(jù)，為管

14、理 模擬創(chuàng)造條件。 隨著MIS的發(fā)展，許多企業(yè)把分散的信息集中起來成立了直屬經(jīng)理的信 息系統(tǒng)部，信息系統(tǒng)部的負(fù)責(zé)人一般為副經(jīng)理級。企業(yè)的權(quán)力集中到高級管理 人員手中以后，似乎使許多科室的工作減少了，因此有人預(yù)言，中層管理將消 失。實際上，再現(xiàn)階段用了信息系統(tǒng)后中層管理不僅沒有減少，反而稍有增加。 這是因為，雖然中下層管理人員從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來，但需要他們 用更多的精力去分析研究工作，進(jìn)一步提高管理決策水平。隨著MIS的發(fā)展， 企業(yè)對高技術(shù)人才的需求不斷增加，而能力不足者將逐步被淘汰。這就迫使人 們通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，不斷提高個人素質(zhì)。隨著通訊、網(wǎng)絡(luò)和文檔傳輸系統(tǒng)的發(fā) 展，企業(yè)職員可以在

15、遠(yuǎn)地或家中上班。美國蘭克?施樂公司(Rank Zerox)的網(wǎng)上 辦公系統(tǒng)，已經(jīng)使該公司大大節(jié)省了開支，工作效率明顯上升，為提高辦公人 員的創(chuàng)造性創(chuàng)造了優(yōu)越的條件。 目前許多國家正在醞釀一種更先進(jìn)的制造業(yè)戰(zhàn)略，成為敏捷制造企業(yè)。它 完全根據(jù)用戶需求來組織設(shè)計與生產(chǎn)，可以通過信息流調(diào)動不同地域的企業(yè)為 同一個產(chǎn)品進(jìn)行大協(xié)作，通過對機器的重新編程和對資源、人員的重新組織， 構(gòu)成了一個新的制造系統(tǒng)，使得生產(chǎn)成本與批量幾乎無關(guān)。敏捷制造企業(yè)與用 戶建立一個完全嶄新的戰(zhàn)略依存關(guān)系，將會引起產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的又一次革命。在 現(xiàn)代化管理中，計算機管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理不可缺少的幫手，它的 廣泛應(yīng)用已經(jīng)成為管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。在企業(yè)管理現(xiàn)代化中，組織、方法、 控制的現(xiàn)代化離不開管理手段的現(xiàn)代化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，尤其是信息技 術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展，使計算機和網(wǎng)絡(luò)逐漸應(yīng)用于現(xiàn)代管理之中。面對越來越 多的信息資源和越來越復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，企業(yè)有必要建立高效、實用的 管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)管理決策和控制提供保障，這是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然 趨勢。 管理信息系統(tǒng)在管理現(xiàn)代化中起著舉足重輕的作用。它不僅是實現(xiàn)管理現(xiàn) -代化的有效途徑，同時，也促進(jìn)了企業(yè)管理走向現(xiàn)代化的進(jìn)程。