某股份公司《人力資源管理制度》全套文本80頁
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1、中小企業(yè)上市專家——國研投資智力成果 郵箱:znhn-emba@ 河南SD生物技術股份有限公司 人 力 資 源 制 度 制作人:賈澎博士 國研投資有限公司 郵箱:znhn-emba@ 目 錄 人力資源管理制度總則 1 第一部分 員工招聘及聘用制度 2 第一章 總則 2 第二章 招聘范圍 2 第三章 招聘原則和標準 2 第四章 招聘計劃制定程序 2 第五章 招聘組織程序 3 第六章 招聘費用管理 4 第七章 附表 4 第二部分 試用期員工管理制度 10 第一章 總則 10 第二章 試用期管理程序 10 第三章 試用期薪酬福利 11 第四章
2、 附表 11 第三部分 員工考勤及假期管理制度 15 第一章 總則 15 第二章 考勤管理 15 第三章 加班管理 15 第四章 假期管理 16 第五章 附表 18 第四部分 勞動合同與人事檔案管理制度 22 第五部分 員工培訓管理制度 23 第一章 總則 23 第二章 培訓內容、對象、師資與組織者 23 第三章 培訓計劃的制定 24 第四章 內部培訓組織程序 24 第五章 外部培訓組織程序 26 第六章 培訓管理 26 第七章 培訓管理文件或表格 27 第六部分 崗位及薪酬調整制度 33 第一章 總則 33 第二章 崗位調整程序 33 第三章 薪酬級別調
3、整程序 34 第四章 附表 34 第七部分 人事獎勵與處分管理制度 37 第一章 總則 37 第二章 人事獎勵 37 第三章 人事處分 38 第四章 人事獎勵與處分程序 40 第五章 附表 40 第八部分 員工離職管理制度 42 第一章 總則 42 第二章 辭職管理 42 第三章 解聘管理 42 第四章 附表 43 第九部分 勞動申訴與勞動仲裁制度 47 第一章 總則 47 第二章 勞動申訴 47 第三章 勞動申訴程序 47 第四章 勞動仲裁 48 第五章 附表 48 第十部分 員工福利管理制度 50 第一章 總則 50 第二章 員工福利分類 50
4、第三章 員工休假 50 第四章 員工保險 50 第五章 員工住房公積金 51 第六章 員工教育進修 51 第七章 賀儀 51 第八章 其他 51 第十一部分 員工考核制度 52 第十二部分 薪酬管理制度 53 第十三部分 附則 54 國研投資首席專家賈澎博士智力支持 《河南SD生物技術股份有限公司人力資源制度》 編號: 時間:2021年x月x日 書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟 頁碼:第62頁 共67頁 人力資源管理制度總則 第一條 設立目的:為有效配置河南SD集團有限公司人力資源,規(guī)范員工協(xié)作關系,特建立本人力資源管理制度。 第二條 適用范圍:
5、本制度各個章節(jié)分別適用于所有河南SD正式員工和試用期員工。 第三條 管理目標:以人事管理為基礎,以人力資源管理為手段,建立一支具有創(chuàng)新精神和整體觀念的員工隊伍,為公司的高速增長和永續(xù)經營奠定堅實的基礎。 第四條 設立原則: (1) “以人為本”的人才觀:我們一貫堅信:人不僅是企業(yè)生存和發(fā)展最重要、最具活力的資源,而且是企業(yè)經營必不可少的資本。企業(yè)成功與否,人力資本能否得到最大增值是其重要指標。 (2) “公正、公平、公開”的“三公”準則。公正是指我們對員工工作表現(xiàn)做出公正的評價;“效益優(yōu)先,兼顧公平”是我們奉行不渝的信條。我們鼓勵員工在承諾責任的基礎上展開良性競爭;公開是實現(xiàn)公正和公平
6、的基礎及保障,為保障制度執(zhí)行的公正,在保守商業(yè)機密和尊重員工的前提下,有選擇性的部分公開制度執(zhí)行的依據(jù)和結果,以確保制度得以有效執(zhí)行。 第五條 人力資源管理制度細分:內容包括員工招聘及聘用制度、試用期員工管理制度、員工考勤及假期管理制度、勞動合同與人事檔案管理制度、員工培訓管理制度、職位及薪酬調整制度、人事獎勵與處分管理制度、員工離職管理制度、勞動爭議與勞動訴訟制度、員工福利管理制度、績效考評制度、薪酬管理制度。 第六條 本制度中,除特殊注明之外,“集團”是指河南SD集團,“集團公司”是指河南SD集團有限公司,“權屬公司”是指河南SD集團有限公司擁有實際控制權的對外投資企業(yè)。 第一部分
7、員工招聘及聘用制度 第一章 總則 第七條 為配合公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),最大限度地實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,使招聘工作進一步制度化、流程化,特制定本制度 第八條 本制度適用于公司一切招聘活動。 第九條 人力資源部應確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和公司有關制度。 第十條 人力資源部負責對內和對外招聘信息的發(fā)布形式和內容。 第二章 招聘范圍 第十一條 公司招聘分為內部招聘和外部招聘。內部招聘是指公司內部員工在獲知內部招聘信息后,按規(guī)定程序應征,公司在應聘員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺而內部招聘無法滿足需要時,公司從社會中選拔人員的過程。 第十二條 招聘范圍原則上以
8、招聘具有本市行政區(qū)域內(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有經驗的各類人才為主,特殊崗位可面對國內外公開選聘。 第十三條 招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等。 第三章 招聘原則和標準 第十四條 公司的招聘遵循雙重考查原則,即所有招聘都需經過用人部門和人力資源部的雙重考查,經公司分管用人部門的高層領導批準后由人力資源部發(fā)錄用通知。 第十五條 所有的應征者應具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學??埔陨蠈W歷(含),特殊崗位和經驗特別豐富的應征者可以適當放寬要求。 第四章 招聘計劃制定程序 第十六條 人力資源部根據(jù)公司未
9、來一年內的人力資源需求狀況和公司內外部的人力資源供給狀況制定人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是人力資源部招聘的依據(jù),人力資源部根據(jù)人力資源規(guī)劃制定計劃內的招聘計劃。 第十七條 如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員,用人部門負責人應填寫《人員需求申請表》,反映部門缺員情況、增人要求和理由,由人力資源部審議后制定計劃外人員需求計劃,并提交人力資源分管副總裁審核、總裁審批后實施。 第十八條 計劃內的招聘計劃與計劃外的招聘計劃可合并組成招聘計劃。 第五章 招聘組織程序 第十九條 招聘組織程序可分為內部招聘組織程序和外部招聘組織程序。 第二十條 內部招聘按下列步驟進行: (1) 人力
10、資源部根據(jù)招聘計劃,發(fā)布內部招聘信息。 (2) 應聘員工填寫《內部應聘申請表》。 (3) 應聘員工同當前崗位直接上級做正式的溝通,并經當前崗位的直接上級、跨級上級簽批《內部應聘申請表》后,將《內部應聘申請表》提交人力資源部。 (4) 人力資源部接到《內部應聘申請表》后同應聘員工面談,并在《內部應聘申請表》填寫相應的內容,簽署意見。 (5) 人力資源部安排應聘員工和空缺崗位的直接上級面談,必要時進行其它方式的測試。如果應聘員工當前崗位的跨級上級與空缺崗位的直接上級同屬一人,則省略本步驟。 (6) 人力資源部將員工的錄用信息通知應聘員工本人以及調入、調出的部門負責人。 (7) 應聘員工
11、被錄用后,薪資水平應根據(jù)崗位重新核定,核定方法參見公司薪酬制度。 (8) 人力資源部在調動信息發(fā)出后督促員工進行工作交接,并給予必要的支持。 (9) 人力資源部在應聘員工正式調入空缺崗位前更新員工檔案。 (10) 如應聘未成功,由人力資源部將結果通知應聘員工。 第二十一條 公司崗位之間的調動、升降適用第十四條內部招聘的程序,可根據(jù)具體情況進行步驟方面的增刪、變動。 第二十二條 外部招聘按下列步驟進行: (11) 人力資源部選擇適當?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應聘人員填寫《應聘申請表》)后進行初步的篩選。初選合格人員由人力資源部通知參加初次面試,初次面試由人力資源部主持,面
12、試完畢,人力資源部應填寫《面試記錄表》。 (12) 人力資源部通知初試合格人員參加復試,安排空缺崗位的直接上級對初試合格人員進行復試,復試完畢,面試者應填寫《面試記錄表》,并根據(jù)崗位任職資格確定被錄用的人員。 (13) 人員聘用過程中,如果人力資源部或空缺崗位的直接上級認為必要,可提請空缺崗位的跨級上級對應聘者進行面試,面試完畢,面試者應填寫《面試記錄表》并決定是否錄用。 (14) 員工在試用期期間的薪酬根據(jù)公司薪酬制度確定。 (15) 人力資源部根據(jù)人員錄用名單通知應聘者參加體檢,應聘者體檢合格后,人力資源部向應聘者發(fā)出錄用通知,確定報到時間,并將上班報到時間通知空缺崗位的直接上級。
13、 (16) 新入職員工應向空缺崗位的直接上級和人力資源部報到,并填寫《員工登記表》,由人力資源部歸檔。 第六章 招聘費用管理 第二十三條 人力資源部在每年末根據(jù)公司人力資源需求制定招聘預算,經公司審批后安排在次年使用,預算內招聘費用經財務部核對后予以報銷。 第七章 附表 第二十四條 有關招聘的文件和表格清單如下。 (17) 《內部應聘申請表》 (18) 《應聘申請表》 (19) 《年度人員需求申請表》 (20) 《計劃外人員需求申請表》 (21) 《面試記錄表》 (22) 《員工登記表》 附表一 河南SD集團有限公司 人員需求申請表 制作部門:
14、 年度 季度 崗位 年初崗位定編 年末崗位定編 崗位定編 調整原因 年初在崗人數(shù) 預計離職/轉崗人數(shù) 需招聘 人員
15、 人力資源部門意見: 簽字: 年 月 日 分管副總裁意見: 簽字: 年 月 日 總裁意見: 簽字: 年
16、月 日 附表二 河南SD集團有限公司 應聘申請表 填表日期: 年 月 日 姓名 性別 出生年月 職稱 婚姻狀況 健康狀況 聯(lián)系電話 住址 應聘崗位 何時可 入職 期望薪資 能否出差 學歷 就讀學校 專業(yè) 起止時間 工作經歷 就職公司 職務 離職原因 起止時間 技能 外語水平: 電腦水平: 其他技能: 性格 證明人 姓名 電話 與本人關系
17、姓名 電話 與本人關系 聲明: 本人承諾以上內容屬實,否則愿承擔相應責任。 簽字: 附表三 河南SD集團有限公司 內部應聘申請表 填表日期: 年 月 日 姓名 性別 出生年月 職稱 婚姻狀況 健康狀況 聯(lián)系電話 住址 當前崗位 應聘崗位 入職時間 轉正時間 學歷 就讀學校 專業(yè) 起止時間 工作經歷 就職公司(包括本公司) 職務 離職原因 起止時間 本人 意愿
18、 簽字: 年 月 日 直接上級意見 簽字: 年 月 日 跨級上級意見 簽字: 年 月 日 人力資源部意見 簽字: 年 月 日 聘用崗位直接上級意見 簽字: 年 月 日 附表五 河南SD集團有限公司 面試記錄表 應聘者 姓名 應聘 崗位 面
19、試編號 初選意見 人力資源部填寫: 簽字: 年 月 日 合格 □ 不合格 □ 初試意見 人力資源部填寫: 簽字: 年 月 日 合格 □ 不合格 □ 復試意見 應聘崗位直接上級填寫: 簽字:
20、 年 月 日 合格 □ 不合格 □ 復試意見 應聘崗位跨級上級填寫: 簽字: 年 月 日 合格 □ 不合格 □ 附表五 河南SD集團有限公司 員工登記表 填表日期: 年 月 日 姓名 性別 出生年月 職稱 婚姻狀況 健康狀況 聯(lián)系電話 住址 其它聯(lián)系方式 崗位 入職時間 轉正時間 學歷 就讀學校 專業(yè) 起止時間
21、 工作經歷 就職公司 職務 離職原因 起止時間 家庭成員 姓名 關系 工作單位 職務 技能 外語水平: 電腦水平: 其他技能: 性格 第二部分 試用期員工管理制度 第一章 總則 第一條 為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團隊和理解公司文化,明確在新員工試用期間人力資源部、新員工所在部門和新員工本人的職責,加強試用期管理,特制定本制度。 第二條 所有通過外部招聘加入公司和通過內部招聘轉入新崗位的員工都要經過新崗位試用期考察。外聘員工的
22、試用期一般為3個月,內聘員工的試用期為1個月。 第二章 試用期管理程序 第三條 部長(不含)以下新員工的試用期管理按下列步驟進行: (23) 外聘新員工入職當日應簽訂勞動合同; (24) 新員工所在部門部長(或其授權人)為新入職員工確定試用期培訓計劃和目標; (25) 在員工入職一個月后,由人力資源部和部長(或其授權人)分別與其談話,評價新員工的工作業(yè)績,并給予指導,了解新員工需要的支持; (26) 新員工在轉正日的前一周,應填寫《試用人員轉正申請表》中個人總結部分,部長同新員工做轉正面談,填寫《試用人員轉正申請表》中員工評價、崗位建議、待遇建議部分; (27) 部長向人力
23、資源部提交《試用人員轉正申請表》,由人力資源部進行審核,人力資源部可在必要時同相關部門進行溝通; (28) 人力資源部填寫《試用人員轉正申請表》,呈交新員工所在部門的直接上級審批; (29) 如果轉正申請得到批準,人力資源部向該員工發(fā)轉正通知,抄送員工所在部門負責人,并同轉正員工進行轉正面談;如果轉正申請未得到批準,由人力資源部安排辭退手續(xù),對于內部招聘新員工,人力資源部可建議返回原部門工作。 第四條 部長及部長以上新員工的試用期管理按下列步驟進行: (30) 外聘新員工入職當日由人力資源部為新員工安排一小時左右的入職培訓,同時簽訂勞動合同; (31) 總裁(或其授權人)為新入職員
24、工確定試用期培訓計劃和目標; (32) 在新員工入職一個月后,由總裁(或其授權人)與其談話,評價新員工的工作業(yè)績,并給予指導,了解新員工需要的支持; (33) 新員工在轉正日的前一周,應填寫《試用人員轉正申請表》中個人總結部分,交人力資源部審核,由總裁同新員工進行轉正面談,對新員工進行評價,審批《試用人員轉正申請表》,并確定新員工的崗位和待遇; (34) 如果轉正申請得到批準,人力資源部向該新員工發(fā)轉正通知,抄送總裁;如果轉正申請未得到批準,由人力資源部安排延長試用期、調職或辦理辭退手續(xù)。 第五條 試用期的員工由人力資源部及員工聘用部門共同負責培訓、考查。 第六條 在試用期內,公司或
25、員工如需解除勞動合同,應參照勞動合同相關條款規(guī)定,并妥善完成工作交接。 第七條 試用期員工應提供身份證及相關證件、學歷、職稱及其他應聘時列舉的資格或證件的原件和復印件,原件供人力資源部進行審核,復印件由人力資源部存檔。如果新員工提供的資料存在虛假、誤導等問題,人力資源部可向員工聘用部門通報,同時解除同該員工的勞動合同。 第八條 試用期員工必須嚴格遵守公司考勤紀律及勞動紀律,并且接受嚴格的考察措施。 第三章 試用期薪酬福利 第九條 試用期員工工資為所在崗位固定工資的80%,不發(fā)放考核工資。 第四章 附表 第十條 有關試用期管理的文件和表格清單如下。 (35) 《試用人員
26、轉正申請表》 (36) 《試用期員工轉正通知書》 (37) 《試用期員工辭退通知書》 附表一 河南SD集團有限公司 試用人員轉正申請表 填表日期: 年 月 日 姓名 性別 出生年月 職稱 當前崗位 入職時間 轉正時間 個人評價 自我評價: 簽字: 日期: 部長意見 員工評價: 崗位意見:
27、待遇意見: 簽字: 日期: 人力資源部意見 員工評價: 簽字: 日期: 轉正員工跨級上級意見 員工評價:
28、 簽字: 日期: 附表二 河南SD集團有限公司 試用期員工轉正通知書 : 你已通過公司的試用期考察,自 年 月 日起,你已成為公司正式員工,現(xiàn)有通知如下: 1. 崗位: ; 2. 薪酬: 元,其中 元為基本工資, 元為考核工資; 3. 福利:對于養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險,公司將按照國家有關規(guī)定辦理; 4. 勞動
29、合同:公司同你簽訂的1年期勞動合同以及補充協(xié)議將繼續(xù)適用。 河南SD集團有限公司人力資源部 年 月 日 附表三 河南SD集團有限公司 試用期員工辭退通知書 : 非常遺憾地通知您,公司認為您不適合目前的工作崗位,請您在 年 月 日之前辦理工作交接及離職手續(xù),工作交接按照《員工離職移交手續(xù)清單》執(zhí)行,離職手續(xù)的辦理遵照您同公司簽訂的勞動合同及補充協(xié)議。 衷心祝愿您能早日找到適合您的工作崗位。 河南SD集團有限公司人力資源部 年 月 日 第三部
30、分 員工考勤及假期管理制度 第一章 總則 第十一條 為規(guī)范公司考勤及休假事宜,特制定本制度 第二章 考勤管理 第十二條 公司全體員工必須遵守工作時間,不得遲到、早退。 第十三條 工作時間:公司實行定時工作制,每周工作5天,具體安排如下:上午 8:30-11:30, 下午13:30--17:30, 第十四條 工作時間離開公司半小時以上者,需向直接上級請假。 第十五條 如因工作性質需要,員工無需按時上下班,由所屬部門提出人員名單,經人力資源部審核后,報公司總裁批準。 第十六條 公司的考勤區(qū)間為日歷月。 第十七條 公司人力資源部負責管理日??记诩翱记诮y(tǒng)計工作,并須于每月
31、3日前(遇節(jié)假日順延)將上月公司的考勤情況匯總后,填寫考勤匯總表。 第十八條 人力資源部在收到考勤匯總表后,進行記錄存檔,將本月考勤情況于每月5日前(遇節(jié)假日順延)予以公布。人力資源部根據(jù)本制度計算員工考勤結果,并于每月16日前(遇節(jié)假日順延)將工資發(fā)放表交財務部。 第十九條 人力資源部負責考勤情況的公布和考勤工資的計算。 第三章 加班管理 第二十條 公司希望員工在每天8小時工作制內完成本職工作,確因工作需要加班或值班,才予批準。 第二十一條 加班時間限制: (38) 工作日加班每日不超過1小時,特殊情況時不超過3小時; (39) 每月累計加班上限為36小時。 第二十二
32、條 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。 第二十三條 凡需加班者,均須填寫《加班登記表》申請加班。 第二十四條 員工加班需經部長審批,工作日加班超過3小時、節(jié)假日加班應由部長審核,分管副總裁審批。 第二十五條 加班完畢員工應在加班記錄表中填寫加班情況,由部長填寫意見。 第二十六條 部長應在月底匯總本部門全部加班紀錄,填寫部門加班記錄匯總表,送人力資源部存檔。 第二十七條 人力資源部應在月底匯總本公司全部加班紀錄,填寫公司加班記錄匯總表,報送總裁審批后存檔、計算加班費用。 第二十八條 加班費用的計算 (40) 平日加班:加班工資 = 本月每小時工資額(本月工資額/2
33、0.92天/8小時,以下同)×1.5倍×加班時間 (41) 雙休日加班:加班工資 = 本月每小時工資額×2倍×加班時間 (42) 法定節(jié)日加班:加班工資 = 本月每小時工資額×3倍×加班時間 第四章 假期管理 第二十九條 病假:員工因病不能正常上班的,須請病假。病假超過1天(不含)者,須提供醫(yī)院開具的有效證明。公司正式員工1年內可以享受3個工作日(含)的全薪病假,即發(fā)放全額日薪;1年內病假超過3個工作日(不含)者,病假超出期間發(fā)放日薪的60%;超過5個工作日(不含)者,病假超出期間發(fā)放日薪的30%;超過10個工作日(不含)者,扣除病假超出期間的工資。 第三十條 事假:因事而不能
34、正常出勤者,需請事假,經相關領導批準后才能離崗。員工事假期間的工資為月工資扣除事假期間日薪。 第三十一條 婚假:公司正式員工在公司工作期間結婚,可休婚假?;榧贋?個工作日,晚婚者(男25周歲,女23周歲)為18個工作日(含工休日),婚假需在結婚年度使用。婚假不扣工資,也可以和年休假合并使用,婚假期間的路費自理。 第三十二條 喪假:員工親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,可休喪假。喪假一般為3個工作日,可給一定的路程假,但累計不超過5個工作日,喪假在親屬喪亡后1個月內使用。喪假不扣工資,但路費自理。 第三十三條 產假:公司女員工生育,可以享受90天(自然日)產假,特殊情況下(難產、剖腹
35、產)可增加15天(自然日)。多胞胎生育的,每多生一胎,增加假期15天(自然日),產假期間只發(fā)基本工資。產假期滿后無故不到崗者,以曠工論處。女員工懷孕期間,累計享受15天(自然日)的帶薪產檢假。女員工懷孕不滿4個月流產,根據(jù)醫(yī)院開具的相關證明,可以享受15天—30天(自然日)的假期。懷孕滿4個月以上流產的,可以享受42天(自然日)產假,超出天數(shù)按病假處理,公司承擔因流產所發(fā)生的醫(yī)藥費用。 第三十四條 哺乳假:產假期滿后,本人申請可以休哺乳假,但累計不能超過一年,哺乳期工資發(fā)80%。凡有未滿1周歲嬰兒的女員工在哺乳期間,每天可以享受1個小時的帶薪哺乳假,可以分兩次使用,也可合并使用。多胞胎生育的
36、,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。 第三十五條 年休假:凡是在公司工作滿5年的員工,每年可以享受5天(工作日)的休假,之后工作每增加1年,年休假增加1天(工作日),年休假最長不超過15天(工作日);員工1年內病、事假累計超過了15個工作日或者曠工1天以上,不得享受年休假。員工年休假可在下一自然年度使用,可集中使用,也可分割使用。年休假當年有效。因工作需要,公司有權隨時召回正在休假的員工。員工因為工作原因放棄年休假的,則應發(fā)給相應的報酬,發(fā)放標準為當月日薪的兩倍。 第三十六條 工傷假:員工因工負傷的,由所在部門上報人力資源部,經哈爾濱市勞動部門認定后,人力資源部門按醫(yī)院鑒定報告給
37、予工傷假期。 第三十七條 法定的節(jié)假日:員工可以享受國家規(guī)定的有薪節(jié)假日,具體安排按照國家規(guī)定執(zhí)行。 第三十八條 請假管理: (43) 員工請假,應提前向人力資源部提交請假申請單。請假天數(shù)在3個工作日(含)以內的,應提前1個工作日請假;請假天數(shù)在4個工作日(含)以上的,應提前3天請假。確因不可預見的原因沒來得及提前請假的,應委托他人代為填寫請假單。 (44) 病、事假期限。到崗后的試用期員工事假每月不可超過2個工作日(含),病假每月不可超過3個工作日(含),試用期間的病、事假合計不可超過5個工作日(含),否則終止試用,予以辭退。正式員工1年內事假不可超過15個工作日(含帶薪事假),否則
38、公司將保留采取處理措施的權利。 (45) 審批權限。一般員工事假1個工作日以內(含)、其他休假3個工作日以內(含)的,由所在部長審批。事假1個工作日以上、其他休假3個工作日以上由部長審核,員工所在部門分管副總裁審批。部長級(含)以上級別員工請假,無論天數(shù)多少,需經過分管副總裁審批。 第三十九條 獎勵與處罰: (46) 全勤獎。凡工作滿1年的員工如在全年內沒有遲到、早退、曠工、病假、事假及其他休假(除法定節(jié)假日),可在年末獲得全勤獎金XXXX元。 (47) 遲到、早退在30分鐘之內者,每次扣日薪的10%。超過30分鐘者,每次扣發(fā)日薪的50%。超過1個小時,扣發(fā)全天日薪。 (48) 1個
39、月內每曠工1天者,扣發(fā)固定月薪的30%,1年內連續(xù)曠工達15天或累計曠工30天者,公司予以辭退。 第五章 附表 第四十條 有關考勤和假期管理的文件和表格清單如下。 (49) 《加班記錄表》 (50) 《請假申請表》 (51) 《考勤匯總表》 附表一 河南SD集團有限公司 加班記錄表 填表日期: 年 月 日 加班申請人 審批及審核 加班部門 部長 人力資源部 分管副總 加班日期 加班時間 加班類型 □平日加班 □雙休日加班 □法定節(jié)日加班 加班事由: 加班特殊事項: 本月加班累計
40、: 加班任務完成狀況(加班后填寫): 加班人簽字: 日期: 部長意見(加班后填寫): 加班人簽字: 日期: 人力資源部存檔: 附表二 河南SD集團有限公司 請假申請表 填表日期: 年 月 日 請假人 崗位 請假期間 請假類型 □事假 □病假 □年休假 □婚假
41、 □產假 □喪假 部長意見: 簽字: 日期: 分管副總裁意見(可選): 簽字: 日期: 總裁意見(可選):
42、 簽字: 日期: 人力資源部存檔: 附表三 河南SD集團有限公司 考勤匯總表 填表日期: 年 月 日 被考勤人 考勤天數(shù) 遲到 早退 離崗 曠工 病假 事假 年休假 婚假 產假 喪假 考勤工資
43、
44、 注:①離崗指無正當理由離開辦公場所半小時以上的行為; ②考勤工資指員工在考勤月由各種考勤行為而被扣除的工資額的總和。 第四部分 勞動合同與人事檔案管理制度 第四十一條 勞動合同的簽訂與修改 (52) 員工在被公司錄用之后,需與公司簽訂勞動合同以及補充協(xié)議; (53) 與公司的勞動合同到期的員工,若雙方有續(xù)約意向,需簽訂勞動合同以及補充協(xié)議; (54) 公司采用哈爾濱市勞動與社會保障局監(jiān)制的標準合同文本,以經公司律師審核的《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議
45、》為補充協(xié)議,同員工簽訂勞動合同。勞動合同一經簽訂立即生效; (55) 《勞動合同》及其補充協(xié)議的修改,按照合同規(guī)定條款執(zhí)行。 第四十二條 勞動合同簽訂程序 (56) 試用期開始5個工作日內,人力資源部應將合同文本及其它補充協(xié)議內容書面提供給員工以閱讀和充分理解;在試用期開始10個工作日內,員工需與公司簽訂《勞動合同》及補充協(xié)議; (57) 公司總裁代表公司(甲方),與員工(乙方)簽訂《勞動合同》及補充協(xié)議;勞動合同及補充協(xié)議經雙方簽字蓋章后立即生效。 第四十三條 人事檔案管理 (58) 公司所有員工,一旦與公司確立勞動關系(無論是書面上還是事實上的),可將個人人事檔案托管在公司。
46、 (59) 所有員工入職時填寫的《員工登記表》各項目發(fā)生變更時,必須在內容變更后10個工作日內,書面上報人力資源部以做更改,變更內容包括居住地址、通信聯(lián)系方式、個人身份、身體狀況、婚姻狀態(tài)、孕(育)期、緊急聯(lián)絡人等。 第五部分 員工培訓管理制度 第一章 總則 第四十四條 為提高員工的綜合素質,適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,形成人力資源儲備,為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展提供有力的支持,特制定本制度。 第四十五條 本制度適用于集團公司機關人員,職業(yè)部長、特殊工種人員。 第二章 培訓內容、對象、師資與組織者 第四十六條 培訓種類:公司員工的培訓體系由兩部分組成,即內部培訓和外部
47、培訓。內部培訓指由公司組織師資力量,在公司內部進行的培訓,外部培訓指經公司同意,員工在公司外部參加的的各種培訓。 第四十七條 內部培訓包括: (60) 新員工培訓的內容包括: a) 公司發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀、前景; b) 公司經營業(yè)務范圍; c) 公司短、中、長期發(fā)展戰(zhàn)略; d) 公司組織結構和規(guī)章制度; e) 公司經營理念和企業(yè)文化。 (61) 崗位職責及流程培訓的內容包括:員工所在崗位的職責、權力,業(yè)務及管理流程關系,崗位工作關系。 (62) 崗位業(yè)務技能培訓包括員工所在崗位開展工作所需的業(yè)務知識及技能的培訓,如銷售部的市場維護、人力資源部的績效考核等方面的技能培訓。 第四
48、十八條 外部培訓可以包括:管理技能培訓,即針對公司的高層、中層、基層管理者開展的管理類的知識與技能培訓,例如企業(yè)管理、市場營銷、人力資源管理等方面的培訓;專業(yè)技能培訓,即與崗位有關的、公司目前在內部培訓中尚未包括的專業(yè)知識及技能的培訓;其他教育培訓與進修,即與個人能力提升有關的培訓。員工可根據(jù)自身需要填寫由人力資源部下發(fā)的《培訓需求調查表》以獲得外部培訓機會。 第四十九條 公司可使用的培訓師資包括公司內部師資和公司外部師資兩類。公司內部培訓師資,包括總裁、分管副總裁、人力資源部人員、部長及其他有一定專長、具備一定講解能力的員工;公司外部培訓師資,指公司從外部專業(yè)公司聘請的可擔任特定內容講解的
49、專業(yè)講師。 第五十條 公司整體培訓活動由人力資源部負責統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調、具體實施和控制,其他部門負責人配合人力資源部進行培訓的實施、控制及異常情況的追蹤。 第三章 培訓計劃的制定 第五十一條 培訓計劃的制定者。內部培訓計劃、外部培訓計劃均由人力資源部制定。 第五十二條 培訓計劃的制定時期。 (63) 年度培訓計劃的制定時期:人力資源部應在每年12月之前向各部門發(fā)放《內部培訓需求調查表》、《外部培訓需求調查表》,要求各部門在本月最后10個工作日之前將本部門培訓需求提交人力資源部。人力資源部匯總各部門培訓需求,據(jù)此在本月最后5個工作日之前制定公司年度培訓計劃。 (64) 季度培
50、訓計劃的制定時期:人力資源部應在每季度第一個月5個工作日之前向各部門發(fā)放《培訓需求調查表》,要求各部門對在年度培訓計劃中列明的部分予以確認或提出新的培訓需求,各部門應在本月最后10個工作日之前將本部門培訓需求提交人力資源部。人力資源部匯總各部門培訓需求,據(jù)此在本月最后5個工作日之前制定公司季度內部培訓計劃和季度外部培訓計劃。 第五十三條 培訓計劃的組成部分: (65) 培訓目標 (66) 培訓內容 (67) 培訓的組織者 (68) 培訓對象 (69) 培訓時間 (70) 培訓地點 (71) 培訓方式 (72) 培訓預算 第五十四條 培訓計劃的審批。人力資源部每年年末填寫《年
51、度培訓計劃申請表》、每季度末填寫《內部培訓計劃申請表》、《外部培訓計劃申請表》,經分管副總裁審批后,制定與申請表相應的培訓實施計劃,提交分管副總裁審批。 第四章 內部培訓組織程序 第五十五條 內部培訓計劃包括新員工培訓計劃、崗位職責及流程培訓計劃、崗位業(yè)務技能培訓計劃。 第五十六條 新員工培訓組織程序 (73) 新員工培訓的培訓對象為新入職員工,新員工培訓旨在使新員工了解公司的運作過程,適應公司的企業(yè)文化和人際關系,熟悉工作環(huán)境,從而提高工作績效。 (74) 每季度人力資源部應組織內部培訓師資,制定累計不少于2小時的新員工培訓計劃。新員工培訓計劃經分管副總審批后執(zhí)行。 (75)
52、新員工培訓的培訓員工人數(shù)一般情況下應在3人(含)以上,若培訓員工人數(shù)不足3人,則人力資源部應根據(jù)實際情況決定是否執(zhí)行新員工培訓計劃。 (76) 新員工培訓一般應安排在新員工入職后一個月內,若新員工由于工作原因無法在規(guī)定日期內參加培訓,應由新員工所在部門負責人向人力資源部說明情況,確定新員工可參加培訓的時間。 (77) 人力資源部根據(jù)培訓計劃,填寫《新員工培訓安排通知單》,發(fā)放至各部門負責人,要求部門負責人安排新員工按照規(guī)定的時間和地點準時參加培訓。 (78) 人力資源部負責培訓實施過程的協(xié)調、組織和控制工作,并記錄每位新員工的表現(xiàn)情況。 (79) 人力資源部負責在培訓過程中記錄培訓員工
53、的表現(xiàn)情況,同時為新員工建立培訓檔案。人力資源部負責將受訓員工的培訓情況通知所在部門。 (80) 未參加新員工培訓的員工,不得參加公司組織的其他培訓,不得轉正。 第五十七條 崗位職責及流程培訓程序 (81) 崗位職責及流程培訓的對象為新入職的員工、崗位調整的員工及其他需要培訓的員工,旨在使員工明確崗位職責和本崗位所處的流程環(huán)節(jié)。新入職的員工、崗位調整的員工必須參加本項培訓。 (82) 每季度人力資源部根據(jù)崗位所在部門提出的崗位職責及流程培訓需求制定累計不少于2小時的培訓計劃。 (83) 崗位職責及流程培訓應在員工到崗后一個月內進行,若到崗員工由于工作原因無法在規(guī)定日期內參加培訓,應由
54、該員工所在部門負責人向人力資源部說明情況,確定新員工可參加培訓的時間。 (84) 崗位職責及流程培訓由人力資源部督促各部長組織師資力量。 (85) 人力資源部負責在培訓過程中記錄培訓員工的表現(xiàn)情況,并記入員工培訓檔案。人力資源部負責將受訓員工的培訓情況通知所在部門。 第五十八條 崗位業(yè)務技能培訓 (86) 崗位業(yè)務技能培訓的組織者為人力資源部,實施者為公司各部門的負責人,培訓對象為需要提高業(yè)務技能的員工,本項培訓旨在提高公司員工的業(yè)務知識和技能。 (87) 每季度人力資源部根據(jù)崗位所在部門提出的崗位業(yè)務技能培訓需求制定累計不少于2小時的培訓計劃。 (88) 崗位業(yè)務技能培訓應在員工
55、到崗后一個月內進行,若到崗員工由于工作原因無法在規(guī)定日期內參加培訓,應由該員工所在部門負責人向人力資源部說明情況,確定新員工可參加培訓的時間。 (89) 崗位業(yè)務技能培訓由人力資源部督促各部長組織師資力量。 (90) 人力資源部負責在培訓過程中記錄培訓員工的表現(xiàn)情況,并記入員工培訓檔案。人力資源部負責將受訓員工的培訓情況通知所在部門。 第五章 外部培訓組織程序 第五十九條 外部培訓計劃由人力資源部組織實施。 第六十條 員工參加外部培訓,需同人力資源部簽訂外部培訓協(xié)議。外部培訓協(xié)議中應明示外部培訓應達到的目的、要求、成果、費用承擔等項目。 第六十一條 若員工未能達到培訓協(xié)議的約
56、定,人力資源部對培訓期間的費用不予報銷,若員工占用工作時間參加外部培訓,人力資源部應考慮是否要求員工承擔誤工費用。 第六十二條 若員工占用工作時間參加外部培訓,應妥善進行工作安排。 第六十三條 外部培訓的組織過程參見《人力資源管理流程》、《人力資源管理流程配套程序》。 第六章 培訓管理 第六十四條 培訓考勤規(guī)定 (91) 學員應按時參加培訓,如有事不能參加者,應提出推遲培訓申請,由部門負責人審批后交人力資源部存檔。 (92) 培訓期間,遲到、早退、缺勤等情況,參照《員工考勤與假期管理制度》中的處理辦法處理。 (93) 員工在職培訓嚴格執(zhí)行考勤制度,無故不參加培訓或缺課者,按
57、曠工對待。 第六十五條 培訓檔案管理 (94) 人力資源部負責將全體員工所有參加培訓的名稱、表現(xiàn)及成績等內容,記錄匯總成員工培訓檔案。 (95) 員工培訓檔案由人力資源部保管,允許培訓員工本人及其上級領導查閱,對其余人員保密。 第六十六條 培訓費用,每年度人力資源部編制培訓預算,提交公司總裁審批后執(zhí)行。人力資源部培訓費用從培訓預算中按計劃列支。 第七章 培訓管理文件或表格 第六十七條 有關培訓管理的文件和表格清單如下。 (96) 《培訓需求調查表》 (97) 《年度培訓計劃申請表》 (98) 《內部培訓計劃申請表》 (99) 《外部培訓計劃調查表》 (100) 《外部培
58、訓計劃申請表》 附表一 河南SD集團有限公司 培訓需求調查表 填表日期: 年 月 日 姓名 部門 崗位 職稱 項目類別 項目內容 可參加培訓的時間 新員工培訓 崗位職責與流程培訓 崗位業(yè)務技能培訓 外部培訓 注:項目內容填寫本次培訓的具體內容,由人力資源部填寫。 附表二 河南SD集團有限公司 年度培訓計劃申請表 填表部門
59、 填表日期: 年 月 日 培訓類別 需求人數(shù) 培訓時間 培訓地點 培訓師資 培訓費用 總 計 人力資源部門意見: 簽字: 年 月 日 分管副總裁意見:
60、 簽字: 年 月 日 總裁意見: 簽字: 年 月 日 附表三 河南SD集團有限公司 內部培訓計劃申請表 填表部門 填表日期: 年 月 日 培訓類別 培訓人數(shù) 培訓時間 培訓地點 培訓師資 培訓費用 新員工培訓 崗位職責與流程培訓 崗位業(yè)務
61、技能培訓 費用總計 分管副總裁意見: 簽字: 年 月 日 附表四 河南SD集團有限公司 外部培訓計劃調查表 填表日期: 年 月 日 姓名 部門 崗位 職稱 培訓類別 培訓時間 培訓結果 對工作的作用 培訓費用 部長審核意見: 簽字: 年
62、 月 日 人力資源部審核意見: 簽字: 年 月 日 附表五 河南SD集團有限公司 外部培訓計劃申請表 填表部門 填表日期: 年 月 日 培訓類別 受訓員工 培訓時間 培訓結果 對工作的作用 培訓費用
63、 費用總計 人力資源部門意見: 簽字: 年 月 日 人力資源分管副總裁意見: 簽字: 年 月 日 第六部分 崗位及薪酬調整制度 第一章 總則 第六十八條 目的:為促進公司穩(wěn)定發(fā)展,充分調動員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的能力,為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標提供人力資源支持,特
64、制定本制度。本制度適用于公司所有正式員工。 第六十九條 原則:本著客觀公正的原則,以任職資格為標準,慎重地進行人事調整。 第七十條 本制度包括兩部分內容,崗位調動是指員工從某崗位換到另一個崗位,包括崗位的晉升或降職;薪酬級別調整是指員工的薪酬級別定期或不定期調整。 第二章 崗位調整程序 第七十一條 崗位調動是指部門由于工作需要,在征得員工同意后,將其調換到另外一個工作崗位的過程。 第七十二條 崗位調動包括相同層級不同崗位調動,以及不同層級崗位調動;也包括崗位在部門內部升遷或下降。 第七十三條 公司崗位調動程序如下: (101) 在公司范圍內調換崗位的用人部門必須到人力資源部
65、辦理登記手續(xù),由人力資源管理部統(tǒng)一發(fā)布崗位需求信息,安排供需雙方見面。待聘人員不得私自向人力資源部提出崗位置換申請,用人部門也不得擅自進行招聘活動; (102) 要求崗位調換的部門必須填寫《崗位調整申請表》,詳述空缺崗位所需特長、專業(yè)要求、工作職責,同時提出希望調換的員工姓名,并將此表交人力資源部; (103) 人力資源部收集到《崗位調整申請表》后,將進入內部招聘管理流程,具體內容詳見《內部招聘管理制度》; (104) 經用人部門考選錄用的員工,應盡快辦理工作移交和內部調動手續(xù),并在規(guī)定的時間內到新部門報到,逾期不辦理手續(xù)者視為棄權,此次招聘結果無效。 第七十四條 人力資源部于每年年底
66、,在尊重崗位調動員工和用人部門的前提下,統(tǒng)一安排推薦、招聘、競聘等活動,為供求雙方提供交流的機會。 第三章 薪酬級別調整程序 第七十五條 薪酬調整包括薪酬級別的上升或下降,各崗位對應的具體薪酬級別參見《薪酬管理制度》。 第七十六條 薪酬級別調整的依據(jù): (105) 員工所具備的知識、技能與崗位要求的差距; (106) 員工資歷和經驗; (107) 員工工作績效和品行; (108) 員工發(fā)展?jié)摿Γ? (109) 公司要求的其它必備條件。 第七十七條 公司薪酬級別在年度績效考核完成后進行,具體程序如下: (110) 人力資源部門匯總年度考評成績; (111) 人力資源部門根據(jù)年度考評成績與部長一同對本部門員工進行是否勝任新崗位的評估;人力資源分管副總裁和人力資源部長對部長級別的員工進行是否勝任新崗位的評估,人力資源分管副總裁和人力資源部長的勝任度由總裁進行評估; (112) 人力資源部門根據(jù)評估結果結合《薪酬管理制度》,組織相應部門、人力資源分管副總裁、總裁討論薪酬調整的可行性分析,并最終制定薪酬調整方案,交公司人力資源分管副總裁及
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