稅務(wù)總局電子申報軟件四小票采集功能用戶手冊范本

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1、word 第一章 軟件概述 1.1 軟件簡介 《稅務(wù)總局電子申報軟件》，支持海關(guān)專用繳款書和運(yùn)輸發(fā)票抵扣清單報表的申報。所有申報文件可以放在一X軟盤或一個U盤上，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一申報。本系統(tǒng)遵循國家稅務(wù)總局制定的數(shù)據(jù)傳輸規(guī)X。系統(tǒng)能夠自動檢查報表內(nèi)、報表之間的邏輯關(guān)系和數(shù)據(jù)的正確性，大大減輕填表的工作壓力。 1.2 本軟件的用戶 由于本軟件的操作習(xí)慣與Microsoft Windows 98/2000/XP/VISTA/WIN 7操作系統(tǒng)一致，希望用戶在使用本軟件之前，對Microsoft Windows 98/2000/XP/VISTA/WIN 7操作系統(tǒng)有一定的了解。 此外，本軟件普遍

2、使用鼠標(biāo)操作，要求用戶必須掌握鼠標(biāo)的單擊、雙擊、和拖放等根本操作。 1.3 許可聲明 用戶安裝、使用本采集軟件的行為被視為對本聲明全部內(nèi)容的認(rèn)可。 ???聲明 本軟件由國家稅務(wù)總局開發(fā)，用于采集海關(guān)完稅憑證抵扣清單和運(yùn)輸發(fā)票抵扣清單等報表，國家稅務(wù)總局依法享有該軟件和知識產(chǎn)權(quán)，并受中華人民某某國法律保護(hù)。 您可以復(fù)制、和傳播本系統(tǒng)，但未經(jīng)書面授權(quán)，不得向任何第三方提供個人更名的本系統(tǒng)修改版本，更不能用于其他圖利行為，否如此，我們將依法追究您的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 ???免責(zé)聲明 本軟件由國家稅務(wù)總局免費(fèi)提供，軟件均已通過不同系統(tǒng)的大量測試。但是，我們不能保證本軟件在您的計

3、算機(jī)上能正確運(yùn)行。對于使用者使用不當(dāng)或由于軟件設(shè)計上的缺漏造成的任何損失，我們不承當(dāng)任何責(zé)任。您在使用或傳播中如果出現(xiàn)任何問題和由此造成的任何損失，我們也不承當(dāng)任何責(zé)任。 ??? 維護(hù)聲明 本軟件免費(fèi)提供使用，技術(shù)支持：40061-12366。 國家稅務(wù)總局技術(shù)支持中心 第二章 安裝和卸載 2.1 準(zhǔn)備安裝 安裝前建議先關(guān)閉其他應(yīng)用程序，并確認(rèn)計算機(jī)的光驅(qū)可以正常使用，并且有足夠的硬盤空間。 2.2 開始安裝 本軟件以光盤(CD-ROM)或網(wǎng)絡(luò)下載方式發(fā)布。將光盤取出放到您微機(jī)的CD-ROM驅(qū)動器中。如果您的操作系統(tǒng)會自動識別光盤插入(缺省情況下如此)，將會自動啟動安裝

4、程序。如果安裝程序沒有自動運(yùn)行，請執(zhí)行光盤安裝目錄下的文件。 安裝向?qū)雍?，首先進(jìn)入歡迎界面，如如下圖所示： 點(diǎn)擊『下一步』閱讀安裝許可協(xié)議： 在認(rèn)真閱讀完許可協(xié)議后，如承受此協(xié)議選擇“我承受本協(xié)議〞，點(diǎn)擊『下一步』： 在閱讀完軟件的重要信息后，點(diǎn)擊『下一步』，進(jìn)入設(shè)置軟件安裝路徑窗口。 【注：如果該目錄下存在電子申報軟件其他版本的文件，可能會與當(dāng)前安裝的版本不兼容，請確保該目錄下沒有文件?！? 選擇好系統(tǒng)的安裝目錄后點(diǎn)擊『下一步』，進(jìn)入設(shè)置開始菜單窗口： 確認(rèn)缺省安裝將在開始菜單中創(chuàng)建名為“稅務(wù)總局電子申報軟件〞的菜單

5、項,本系統(tǒng)運(yùn)行的快捷方式存儲在該菜單中，選擇好后點(diǎn)擊『下一步』： 選擇附加任務(wù)允許幫助用戶在固定的位置建立快捷方式,方便使用,在需要建立快捷方式的選項前打勾,然后點(diǎn)擊『下一步』： 確認(rèn)設(shè)置好的安裝信息(安裝目錄、開始菜單、附加任務(wù))后，點(diǎn)擊『安裝』開始安裝： 在安裝過程中,安裝程序?qū)⒁赃M(jìn)度條的方式顯示安裝過程,用戶點(diǎn)擊『取消』按鈕可取消整個安裝過程： 點(diǎn)擊『完成』按鈕完畢安裝過程。 2.3 完成安裝 軟件安裝成功后，缺省情況下，安裝軟件在您的“開始〞菜單的“程序菜單〞中，增加名為“稅務(wù)總局電子申報軟件〞的程序文件夾，如如下圖所示：

6、 “稅務(wù)總局電子申報軟件〞程序文件夾中包含了以下快捷方式： ? “〞：本軟件的主程序 ? “幫助〞：本軟件的幫助文件 ? “卸載軟件〞：卸載稅務(wù)總局電子申報軟件 2.4 卸載軟件 本軟件安裝后可以刪除，您可以按以下的操作步驟來刪除本軟件： 點(diǎn)擊“開始〞菜單中的“程序菜單〞,然后選擇“稅務(wù)總局電子申報軟件〞,在子菜單項中點(diǎn)擊“卸載軟件〞即可。 注：使用“開始〞菜單中的“卸載軟件〞快捷方式完成卸載后，在軟件安裝目錄可能會有殘留文件或文件夾，可以手動刪除。 第三章 開始使用 3.1 簡易使用流程 如果您是第一次使用本系統(tǒng)，建議您參照如下的流程： ? 安裝“稅務(wù)總局電子

7、申報軟件〞； ? 使用user或者admin用戶登錄系統(tǒng)〔初始密碼為空〕； ? 納稅人根本信息錄入，確定申報稅種； ? 設(shè)置常用報表； ? 創(chuàng)建本稅款所屬期內(nèi)的申報表； ? 申報表數(shù)據(jù)錄入； ? 生成申報文件到移動磁盤〔數(shù)據(jù)申報〕； ? 打印紙制報表〔報表編輯界面〕。 詳細(xì)操作參見本幫助的具體說明。 3.2 啟動和登錄 系統(tǒng)安裝完畢后，點(diǎn)擊“開始〞菜單中的“程序〞，找到“稅務(wù)總局電子申報軟件〞，進(jìn)入后點(diǎn)擊“稅務(wù)總局電子申報軟件V”，如此打開了程序的登陸界面，如如下圖所示： 注：用戶第一次使用軟件時不需要輸入密碼。 ? 輸入用戶名和密碼，選擇納稅人識別號，按『

8、登錄』按鈕。如果用戶名和密碼正確，就可以進(jìn)入系統(tǒng)。 ? 如果點(diǎn)擊『退出』按鈕，如此退出系統(tǒng)不進(jìn)展登錄。 ? 系統(tǒng)缺省提供兩個用戶admin和user，admin為系統(tǒng)管理員，只具有用戶管理的權(quán)限；user為通用業(yè)務(wù)用戶，具有業(yè)務(wù)處理操作的權(quán)限。 ? 如果用戶名或密碼輸入有誤，系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示： 如果納稅人識別號列表沒有包含用戶的納稅人識別號，可以手動輸入，點(diǎn)擊登錄時在彈出的“當(dāng)前納稅人數(shù)據(jù)不存在，是否添加〞確認(rèn)框中，選擇“是〞，即可創(chuàng)建新的納稅人數(shù)據(jù)。用戶還可以點(diǎn)擊左下角的“納稅人管理〞按鈕，在納稅人管理界面添加、修改或刪除納稅人數(shù)據(jù)。具體操作請參考納稅人管理。

9、強(qiáng)烈建議用戶第一次登錄后修改自己的密碼，修改方法參見6.2修改密碼。 3.3 主界面 主界面如如下圖所示： 界面上方是菜單欄與工具欄，主體局部是背景圖片，界面最下方是狀態(tài)欄。 菜單欄顯示納稅人信息、納稅申報、四小票、網(wǎng)上申報配置、軟件升級、系統(tǒng)維護(hù)、查看和幫助八個菜單。工具欄顯示快捷按鈕。中間的背景圖片可以通過主菜單的『系統(tǒng)維護(hù)』->『界面維護(hù)』子菜單來進(jìn)展去除和更改。狀態(tài)欄中顯示登錄人、稅款所屬期和當(dāng)前時間。 3.3.1 菜單欄 黑色為可用狀態(tài)，灰色為不可用狀態(tài)，根據(jù)登錄用戶權(quán)限的不同，菜單的黑、灰按鈕的顯示是不同的。 3.3.1.1 納稅人信息 點(diǎn)擊菜單中的『納

10、稅人信息』，會出現(xiàn)如如下圖所示的子菜單。 納稅人信息維護(hù)，是指進(jìn)展納稅人信息與稅務(wù)登記表的填寫和修改。 報表設(shè)置，是在系統(tǒng)包含的各種納稅人所需填寫的報表中，納稅人根據(jù)自身需要設(shè)置自己使用的報表。 導(dǎo)入納稅人信息，是指納稅人使用從稅務(wù)局得到的登記表文件導(dǎo)入并設(shè)置稅種后激活系統(tǒng)。 3.3.1.2 四小票 點(diǎn)擊菜單中的『四小票』，可以進(jìn)展海關(guān)完稅憑證抵扣清單和運(yùn)輸發(fā)票抵扣清單的網(wǎng)上申報和介質(zhì)申報，子菜單如如下圖所示: 3.3.1.3 網(wǎng)上申報配置 點(diǎn)擊菜單中的『網(wǎng)上申報配置』，會出現(xiàn)如如下圖所示的子菜單。 啟用網(wǎng)上申報，軟件會啟用網(wǎng)上申報功能，打開網(wǎng)上申報配置。

11、 3.3.1.4 軟件升級 點(diǎn)擊菜單中的『軟件升級』，會出現(xiàn)如如下圖所示的子菜單。 本地升級，是指新版本需要更新時，為系統(tǒng)提供的升級和擴(kuò)大功能。 3.3.1.5 系統(tǒng)維護(hù) 點(diǎn)擊菜單中的『系統(tǒng)維護(hù)』，會出現(xiàn)如如下圖所示的子菜單。 用戶管理，是指對使用該系統(tǒng)的用戶進(jìn)展添加、修改、刪除、設(shè)置權(quán)限等操作。 修改系統(tǒng)密碼，是允許當(dāng)前的登錄用戶修改自己的密碼。 日志管理，是查看、導(dǎo)出用戶操作的功能。 數(shù)據(jù)備份，是對用戶的數(shù)據(jù)進(jìn)展備份，用于防止系統(tǒng)損壞所造成的數(shù)據(jù)丟失。 數(shù)據(jù)恢復(fù)，是指用戶在需要的情況下，使用用戶備份的文件恢復(fù)到備份時的數(shù)據(jù)。 界面維護(hù)，允許用戶去除和更改背景界面

12、。 3.3.1.6 查看 點(diǎn)擊菜單中的『查看』，會出現(xiàn)如如下圖所示的子菜單。 工具欄，是顯示或者隱藏工具欄。 狀態(tài)欄，是顯示或者隱藏狀態(tài)欄。 文本標(biāo)簽，是顯示或者隱藏工具欄上按鈕下方的文本說明。 顯示按鈕的提示文字，是顯示或者隱藏工具欄上按鈕的提示文字。 3.3.1.7 幫助 點(diǎn)擊菜單中的『幫助』，會出現(xiàn)如如下圖所示的子菜單。 幫助，是關(guān)于本系統(tǒng)操作的幫助文檔。 關(guān)于，是本系統(tǒng)的一些根本信息。 3.3.2 工具欄 工具欄顯示4個快捷按鈕，如如下圖所示。 報表錄入，是指對所選擇的報表進(jìn)展新建、修改、刪除等操作。 文件申報，由申報向?qū)?/p>

13、引導(dǎo)納稅人將申報數(shù)據(jù)生成申報文件。 幫助，打開軟件的幫助文件。 退出，是指退出本系統(tǒng)。 3.3.3 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄中顯示登錄人、稅款所屬期與當(dāng)前時間，如如下圖所示： 3.4 納稅人根本信息錄入 用戶初次使用本軟件時，需要確定納稅人根本信息。報表中的納稅人信息將從納稅人根本信息〔即稅種登記〕中自動獲取。另外，稅務(wù)登記表的選擇將影響用戶缺省使用報表的設(shè)置。 3.4.1 納稅人信息 點(diǎn)擊主菜單的『納稅人信息』，然后選擇『納稅人信息維護(hù)』，彈出下面的界面： 根據(jù)納稅人的情況，選擇相應(yīng)的登記表，選中后點(diǎn)擊『填表』按鈕，也可以雙擊列表中要填寫的表名，完成同樣的操作

14、?！沧ⅲ褐挥性诙悇?wù)登記表前打鉤并且鼠標(biāo)選定該表使該條顏色變深時，『填表』按鈕才被激活，才可進(jìn)展填表操作〕 3.4.2 填表 點(diǎn)擊『填表』后將彈出表格的編輯界面，如如下圖： 納稅人填寫完成后，點(diǎn)擊菜單『文件』—『保存』或直接點(diǎn)擊工具欄上的『保存』按鈕，對輸入進(jìn)展保有存。最后點(diǎn)擊菜單『文件』—『關(guān)閉』或直接點(diǎn)擊工具欄上的『關(guān)閉』按鈕，就完成了根本信息的錄入。 填表過程中，系統(tǒng)對特定的信息項的輸入數(shù)據(jù)進(jìn)展了限制： —20位 2.郵政編碼為6位，只輸入數(shù)字，否如此無法輸入 3.可輸入『-』和數(shù)字，否如此無法輸入 4.各種日期必須輸入正確的日期類型，否如此無法進(jìn)展其他的信息項

15、填寫 5.填表日期系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期，用戶可根據(jù)情況進(jìn)展修改 其中數(shù)據(jù)項名稱后面帶*號的項目為必填項，在創(chuàng)建申報表時這些項目會自動填寫申報表，如果這些項目沒有填寫，如此保存時會出現(xiàn)提示，如如下圖所示： 3.4.2.1 新增行 在登記表中需要填寫多行信息時，可通過『新增行』實(shí)現(xiàn)。具體操作如下： 光標(biāo)移到需要增加行的信息項的一行已有數(shù)據(jù)行上，這時『新增行』按鈕被激活，可以使用； 點(diǎn)菜單『編輯』—『新增行』或直接點(diǎn)擊工具欄上的『新增行』按鈕，系統(tǒng)會自動在已有行的下方增加一個空白行，納稅人可以輸入數(shù)據(jù)。 3.4.2.2 刪除行 刪除行是新增行的逆向操作。 選定要刪除的行，『刪

16、除行』按鈕被激活，點(diǎn)『編輯』—『刪除行』或直接點(diǎn)擊工具欄上的『刪除行』，該行信息被刪除，不可恢復(fù)。 3.4.2.3 打印 如需打印直接點(diǎn)擊『打印』按鈕，按提示步驟進(jìn)展即可。 3.4.2.4 導(dǎo)出 導(dǎo)出與導(dǎo)入類似。操作步驟請參考導(dǎo)入局部。選擇好一個存儲的文件夾，點(diǎn)擊『確定』，稅務(wù)登記表就導(dǎo)出到該文件夾中，是一個xml的文件。 導(dǎo)出成功后會有提示，如如下圖所示： 3.4.2.5 導(dǎo)入 如果納稅人根本信息已經(jīng)經(jīng)稅務(wù)局核定，可以導(dǎo)入本系統(tǒng)。點(diǎn)擊『文件』—『導(dǎo)入』或直接點(diǎn)擊工具欄上的『導(dǎo)入』按鈕，系統(tǒng)將彈出文件選擇界面，納稅人可以選擇需要導(dǎo)入的XML文件，如如下圖所示：

17、 ? 導(dǎo)入成功后，系統(tǒng)會自動保存導(dǎo)入后的報表，并提示納稅人『保存成功』，確定后直接關(guān)閉編輯窗體即可。 ? 導(dǎo)入后可對登記表進(jìn)展再編輯，然后保存即可。 ? 如果導(dǎo)入失敗，系統(tǒng)將提示『導(dǎo)入失敗』，導(dǎo)致失敗的原因可能是XML有誤，請核對后重試。 3.5 稅種選擇 點(diǎn)擊主菜單的『納稅人信息』，然后選擇『納稅人信息維護(hù)』，在彈出窗口中選擇『稅種登記表』頁，選擇“海關(guān)專用繳款書申請稽核清單〞和“運(yùn)輸發(fā)票抵扣清單〞，點(diǎn)擊頁面下方的『保存』按鈕。稅種選擇將影響納稅人缺省使用報表設(shè)置。如如下圖所示： 當(dāng)只填寫了“稅務(wù)登記表〞沒有選定“稅種登記表〞，點(diǎn)『保存』時系統(tǒng)會自動給出提

18、示。 點(diǎn)『返回』，退出選擇稅種登記表界面。 3.6 報表啟用設(shè)置 用戶填寫了稅種登記表后，根據(jù)不同的稅種自動進(jìn)展了設(shè)置，系統(tǒng)激活后，就可以直接在創(chuàng)建報表時看到與稅種對應(yīng)的報表。 納稅人也可以根據(jù)自身需要設(shè)置自己使用的報表，設(shè)置后系統(tǒng)在每次創(chuàng)建報表的時候只創(chuàng)建在『報表啟用設(shè)置』中選擇了的報表。 選擇『根本信息』菜單中的『報表啟用設(shè)置』，系統(tǒng)將彈出如如下圖所示的窗口： 直接在需要使用的報表前面打勾，然后點(diǎn)擊菜單『系統(tǒng)』—『保存』或直接點(diǎn)擊工具欄上『保存』按鈕即可。 四小票使用“海關(guān)完稅憑證抵扣清單〞和“增值稅運(yùn)輸發(fā)票抵扣清單〞兩X報表，選中這兩項即可，其它報表不用選擇。

19、 點(diǎn)擊菜單『系統(tǒng)』—『退出』或直接點(diǎn)擊工具欄上『退出』按鈕，退出缺省報表設(shè)置界面。 3.7 系統(tǒng)激活 納稅人根據(jù)不同的情況可以選擇不同的激活方式： 1、如果當(dāng)前納稅人的根本信息已經(jīng)存在于稅務(wù)接收軟件系統(tǒng)中，如此需要該納稅人通知稅務(wù)機(jī)構(gòu)將其根本信息導(dǎo)出后發(fā)回到納稅人處，此時納稅人選擇『導(dǎo)入根本信息激活』。 2、如果當(dāng)前納稅人的所屬的稅務(wù)機(jī)構(gòu)中不存在接收軟件系統(tǒng)，如此納稅人可以選擇『手工激活』。 3、如果當(dāng)前納稅人的所在地區(qū)已經(jīng)開通了網(wǎng)上申報服務(wù)，如此納稅人可以選擇『聯(lián)網(wǎng)下載根本信息激活』。 3.7.1 手工激活 在納稅人信息界面中，填寫完成稅務(wù)登記表信息和稅種信息，保存成功后，退出

20、納稅人信息界面，會出現(xiàn)如下提示： 這表示系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能已經(jīng)激活，可以使用系統(tǒng)進(jìn)展創(chuàng)建、填寫報表，生成申報文件等操作了。 3.7.2 導(dǎo)入根本信息激活 選擇『納稅人信息』菜單中的『導(dǎo)入納稅人信息』，系統(tǒng)將彈出如如下圖所示的窗口： 找到納稅人根本信息導(dǎo)出的表，點(diǎn)擊『打開』按鈕，系統(tǒng)就會導(dǎo)入登記表信息,導(dǎo)入登記表之后，系統(tǒng)會彈出稅種登記表界面，由用戶填寫稅種信息，如如下圖所示： 填寫完成后，點(diǎn)擊保存按鈕，同手工激活一樣，系統(tǒng)彈出業(yè)務(wù)功能激活的提示，表示系統(tǒng)已被成功激活，可以使用系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能了。 3.7.3 聯(lián)網(wǎng)下載根底信息激活 局部地區(qū)開通了網(wǎng)上申報服務(wù)

21、，是否可以開通網(wǎng)上申報服務(wù)功能需要用戶與稅務(wù)機(jī)關(guān)確認(rèn)，用戶在進(jìn)展完網(wǎng)絡(luò)配置后，可以使用本功能。 注：通過網(wǎng)上申報功能下載根底信息后，系統(tǒng)將自動設(shè)置用戶的稅種信息；如納稅人登記信息有變更或下載到的設(shè)置與納稅人實(shí)際情況不符，需要請用戶確認(rèn)并進(jìn)展手動設(shè)置。 第四章 數(shù)據(jù)采集 4.1 報表操作 選擇『納稅申報』菜單的『報表錄入與審核』或者點(diǎn)擊工具欄上的『報表錄入』按鈕，彈出報表列表界面，如如下圖所示： 左邊的列表根據(jù)年月列出系統(tǒng)中已經(jīng)存在的報表，點(diǎn)擊具體的年、月或報表類型右邊的列表會顯示出相應(yīng)的報表列表。 不同的顏色用來區(qū)分該報表的當(dāng)前狀態(tài)。表示新建表報，表示尚未審核，

22、表示已經(jīng)審核，表示已經(jīng)申報。 4.1.1 創(chuàng)建報表 選擇『編輯』菜單的『創(chuàng)建報表』或點(diǎn)擊工具欄上的『創(chuàng)建報表』按鈕，會彈出報表創(chuàng)建窗體，如如下圖所示： 根據(jù)需要，納稅人填寫相應(yīng)的稅款所屬期，并選擇要創(chuàng)建的報表類型，最后點(diǎn)擊確定即可。 系統(tǒng)會根據(jù)納稅人在『報表啟用設(shè)置』中選擇的報表進(jìn)展創(chuàng)建。創(chuàng)建完成后右邊的列表會列出該所屬期的所有報表，報表狀態(tài)為『新建報表』。 4.1.2 選擇報表 選中要選擇報表的稅款所屬期，選擇『編輯』菜單中的『選擇報表』或點(diǎn)擊工具欄上的『選擇報表』按鈕，系統(tǒng)將彈出該所屬期的報表選擇窗口，如如下圖所示： 具體的操作和3.6報表啟用設(shè)置一樣

23、。 注：要在左側(cè)樹形列表中選中某個稅款所屬期的月份節(jié)點(diǎn)，『選擇報表』的按鈕才能用，且修改的只是選中的這個所屬期的報表。 4.1.3 刪除報表 ? 選中要刪除的年、月或者稅種，選擇『編輯』菜單中的『刪除報表』或點(diǎn)擊工具欄上的『刪除報表』快捷按鈕 ? 系統(tǒng)將彈出確認(rèn)窗體，詢問納稅人是否確定要刪除報表，點(diǎn)擊確定后相應(yīng)的報表將被刪除。 ? 不能刪除單個報表，只能刪除某個稅種或某個月的所有報表，可使用選擇報表功能刪除指定的報表。 4.1.4 設(shè)置報表狀態(tài) 報表共有4種狀態(tài)，分別為： 1.新建報表：報表剛剛創(chuàng)建，尚未填寫。 2.尚未 報表已經(jīng)填寫，但還未經(jīng)過審核，還可以進(jìn)展編輯。

24、 3.已經(jīng) 報表經(jīng)過審核，處于可以申報的狀態(tài)，但無法編輯。 4.已經(jīng)申報：報表已經(jīng)申報完成，不能再進(jìn)展修改。 報表列表中用不同的顏色來區(qū)分該報表的當(dāng)前狀態(tài)，如上面的報表列表的界面圖。 設(shè)置報表狀態(tài)功能可以將已經(jīng)審核的報表恢復(fù)成“尚未審核〞的狀態(tài)，使該表可以繼續(xù)編輯。鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊相應(yīng)的報表，將已經(jīng)審核的報表轉(zhuǎn)化為為尚未審核狀態(tài)，如如下圖所示： 4.2 報表編輯 雙擊列表中要編輯的報表，或者選中報表點(diǎn)擊工具欄的『報表編輯』快捷按鈕，進(jìn)入報表編輯狀態(tài)，系統(tǒng)將彈出如下界面： 報表內(nèi)有相應(yīng)的公式，報表之間也有對應(yīng)的關(guān)系。如果這些關(guān)系不對，保存時會有提示。 4.2.

25、1 新增行 ? 對于在報表中需要填寫多行信息時，可通過『新增行』實(shí)現(xiàn)。具體操作如下： ? 光標(biāo)移到需要增加行的信息項的一行已有數(shù)據(jù)行上，這時『新增行』按鈕被激活，可以使用； ? 點(diǎn)擊菜單中『編輯』—『新增行』或直接點(diǎn)擊工具欄上的『新增行』，系統(tǒng)會自動增加一個空白行。 4.2.2 刪除行 ? 刪除行是新增行的逆向操作。 ? 選定要刪除的行，『刪除行』按鈕被激活，點(diǎn)擊菜單中『編輯』—『刪除行』或直接點(diǎn)擊工具欄上的『刪除行』，該行信息被刪除，不可恢復(fù)。 注：當(dāng)新增行較多時，可手動調(diào)整該行的高度，以適應(yīng)行數(shù)的變化。 4.2.3 數(shù)據(jù)控制 報表中還有控制一些數(shù)據(jù)的格式，如果填寫的數(shù)

26、據(jù)格式不對，會彈出提醒對話框，提示你相應(yīng)的填寫格式。如如下圖所示： ? 數(shù)據(jù)格式?jīng)]有填寫正確時，系統(tǒng)會提示正確的填寫規(guī)如此，如果用戶未修改正確，系統(tǒng)在保存時會進(jìn)展提示。 ? 如果你無法確定正確性，可以刪除寫的錯誤數(shù)據(jù)，如此可以進(jìn)展下一步操作。 4.2.4 報表保存 填寫完成后，點(diǎn)擊菜單中『文件』菜單中『保存』或直接點(diǎn)擊工具欄上的『保存』按鈕，即可進(jìn)展保存。如果該報表的核對關(guān)系不對，在窗體的下方會出現(xiàn)錯誤面板，如如下圖所示: 4.2.5 報表審核 報表保存完成后，才可以進(jìn)展審核。 選擇菜單項『編輯』菜單中的『審核』或點(diǎn)擊工具欄上的『審核』按鈕，就可以對保存過后的

27、報表進(jìn)展審核操作。 如果審核出錯，會彈出對話框，如如下圖所示： 點(diǎn)擊『確定』按鈕，可以強(qiáng)制進(jìn)展審核。點(diǎn)擊『取消』按鈕，會取消審核操作。 審核出的錯誤會在窗體下方彈出的面板中顯示出來，與保存一樣。 修改完成后，點(diǎn)擊『審核』按鈕，繼續(xù)完成審核操作。 注:申報的報表必須先進(jìn)展審核，未經(jīng)審核的報表無法進(jìn)展申報。 4.3 報表打印 首先進(jìn)入欲打印報表的編輯界面，然后點(diǎn)擊工具欄中的『打印』按鈕，如果尚未進(jìn)展頁面設(shè)置，如此會彈出“頁面設(shè)置〞窗口，系統(tǒng)對每X報表都進(jìn)展了默認(rèn)的頁面設(shè)置，如如下圖所示： 如果尚未申報該申報表，如此會在界面上方出現(xiàn)“樣X〞字樣，如果已經(jīng)申

28、報，如此會在界面右上方出現(xiàn)該報表的CRC校驗碼。如果想在打印之前看一下打印效果，可以點(diǎn)擊“打印預(yù)覽〞，如如下圖所示： 如果報表太長，可能有2頁，打印出來也是2頁。在頁面的設(shè)置處可以選擇查看打印的某頁面。 注：1，局部報表由于數(shù)據(jù)量較大，需要使用A3紙X進(jìn)展打印，需要客戶安裝相應(yīng)的A3打印機(jī)才能進(jìn)展打印。 2，對于包含可增加新行的報表，如果行數(shù)較多，需要打印多X時，需要在“打印設(shè)置〞->“分頁設(shè)置〞里調(diào)整每頁行數(shù)為適宜的值。 4.4 介質(zhì)申報 點(diǎn)擊主菜單『四小票』中的『四小票申報文件』或點(diǎn)擊主窗體工具欄中『文件申報』快捷按鈕，系統(tǒng)將彈出數(shù)據(jù)申報窗體，操作過程如下： 4.4

29、.1 第一步，選擇申報報表 列表中列出了可以申報的所有報表，用戶可以點(diǎn)擊所屬期、稅種或報表節(jié)點(diǎn)進(jìn)展選擇，選擇完成后點(diǎn)擊下一步： 注：如果某個稅款所屬期中有已審核狀態(tài)的報表，那么這個所屬期會顯示出來，而且此所屬期中的已申報狀態(tài)的報表也會顯示出來。 4.4.2 第二步，保存申報文件 選擇報表后點(diǎn)擊下一步，出現(xiàn)選擇存儲申報數(shù)據(jù)位置的界面，如如下圖所示?？梢赃x擇“加密格式〞和“普通格式〞兩種方式生成申報文件。 選擇加密格式時，申報文件位置只能選擇軟盤或U盤，生成的申報文件將先存儲在應(yīng)用程序安裝目錄下的state\Report目錄，再加密拷貝到選擇的盤里。推薦使用U盤進(jìn)展存儲。

30、選擇普通格式時，申報文件位置可以選擇一個文件夾進(jìn)展存儲，此時生成的申報文件不會進(jìn)展加密存儲。 點(diǎn)擊『開始』按鈕后，如果該目錄下已有了該稅款所屬期的報表，如此會出現(xiàn)提示，如如下圖所示： 點(diǎn)擊‘是’，如此刪除上次生成的報表，再生本錢次申報文件。點(diǎn)擊‘否’，如此可以重新選擇申報目錄進(jìn)展申報。 注：選擇“是〞，刪除上次生成的報表前，請納稅人仔細(xì)核對目標(biāo)文件夾的報表，以免誤刪報表文件。 申報完成后，如果操作成功，顯示申報成功窗口，如如下圖所示： 使用加密格式生成的申報文件，建議在申報完成后再使用主菜單“納稅申報〞－“加密申報文件維護(hù)〞－“查看加密

31、申報文件〞功能檢查申報盤是否正確。 生成申報文件后，納稅人即可以持申報文件，到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)大廳進(jìn)展數(shù)據(jù)申報。 4.5 查看申報文件 點(diǎn)擊主菜單的『納稅申報』然后選『加密申報文件維護(hù)』->『查看加密申報文件』，會彈出查看申報文件對話框，如如下圖所示： 在『請選擇驅(qū)動器』下拉列表中，選擇想要查看的磁盤，在『驅(qū)動器中的內(nèi)容』樹形列表中會顯示出選中磁盤中的內(nèi)容。點(diǎn)擊刷新按鈕重新從磁盤中讀取文件。 在樹形列表中，選中想要查看的文件，點(diǎn)擊下面的『查看文件』按鈕，就會打開選中的文件。 第五章 網(wǎng)上申報 5.1 開通和關(guān)閉網(wǎng)上申報 5.1.1 開通網(wǎng)上申報 點(diǎn)擊主菜單『網(wǎng)上申報配

32、置』下的菜單項『啟用網(wǎng)上申報』,打開網(wǎng)上申報配置窗口，如如下圖所示： 納稅人根據(jù)在當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取到的網(wǎng)上申報配置文檔，填寫各項配置，包括網(wǎng)上申報地址、納稅人識別號和網(wǎng)上申報密碼，填寫完成并保存后，可以點(diǎn)擊測試進(jìn)展嘗試性連接以確定設(shè)置是否正確。 升級參數(shù)局部的升級端口填寫服務(wù)器的端口，服務(wù)器目錄處填寫升級文件在服務(wù)器上的目錄。 注：服務(wù)器目錄默認(rèn)值是rupdate，一般不需要更改。 5.1.2 關(guān)閉網(wǎng)上申報 點(diǎn)擊主菜單『網(wǎng)上申報配置』下的菜單項『關(guān)閉網(wǎng)上申報』,即可以關(guān)閉網(wǎng)上申報功能。 5.2 網(wǎng)上申報 5.2.1 海關(guān)完稅憑證抵扣清單 點(diǎn)擊主菜單『四小票』->『海

33、關(guān)票網(wǎng)上申報』，打開數(shù)據(jù)申報窗口，選擇海關(guān)完稅憑證抵扣清單，如如下圖： 選擇報表后點(diǎn)『下一步』按鈕，顯示網(wǎng)上申報的地址： 點(diǎn)『開始』按鈕執(zhí)行網(wǎng)上申報。 5.2.2 增值稅運(yùn)輸發(fā)票抵扣清單 點(diǎn)擊主菜單『四小票』->『運(yùn)輸發(fā)票網(wǎng)上申報』，打開數(shù)據(jù)申報窗口，選擇運(yùn)輸發(fā)票抵扣清單，如如下圖所示： 選擇報表后點(diǎn)『下一步』按鈕，顯示網(wǎng)上申報的地址： 點(diǎn)『開始』按鈕執(zhí)行網(wǎng)上申報。 5.3 海關(guān)票稽核結(jié)果 點(diǎn)擊主菜單『四小票』->『海關(guān)票稽核結(jié)果』，打開海關(guān)票申報結(jié)果管理窗口，選中列表中的記錄，可以查詢稽核結(jié)果，如如下圖所示： 選中

34、一條記錄，點(diǎn)『查詢稽核結(jié)果』按鈕，彈出稽核結(jié)果詳細(xì)信息窗口： 5.4 運(yùn)輸發(fā)票申報結(jié)果 點(diǎn)擊主菜單『四小票』->『運(yùn)輸發(fā)票申報結(jié)果』，打開運(yùn)輸發(fā)票申報結(jié)果窗口，顯示運(yùn)輸發(fā)票申報的歷史數(shù)據(jù)，如如下圖所示： 5.5 公告管理 選擇主菜單『通知公告』下的菜單項『通知公告』或工具欄上的“通知公告〞按鈕，將顯示公告管理界面，如如下圖所示： 點(diǎn)擊『查詢公告』按鈕，可得到所有可用公告。 點(diǎn)擊『導(dǎo)出』按鈕，可將詳細(xì)的公告信息導(dǎo)出成文本文件，內(nèi)容包括：序號，發(fā)布時間，接收時間，公告標(biāo)題，公告內(nèi)容，發(fā)布單位。 左側(cè)面板上半局部提供按公告發(fā)布時間，公告標(biāo)題和發(fā)布單位

35、查詢公告的功能，使用時選中相應(yīng)的項并選擇條件即可。查詢后點(diǎn)擊『返回列表』按鈕可重新顯示全部公告。 5.6 修改網(wǎng)上申報密碼 選擇主菜單『網(wǎng)上申報配置』下的菜單項『修改網(wǎng)上申報密碼』，將顯示修改網(wǎng)上申報密碼界面，輸入原密碼，并重復(fù)兩次新密碼，并點(diǎn)擊『確定』按鈕可執(zhí)行密碼修改操作，如如下圖所示： 當(dāng)兩次新密碼不一致、原密碼不正確、或無法連接服務(wù)器時會提示錯誤，否如此提示修改成功： 注：修改申報密碼后『網(wǎng)上申報配置』中的密碼會自動更改為新的密碼。 第六章 系統(tǒng)維護(hù) 6.1 納稅人管理 稅務(wù)總局電子申報軟件支持對多個納稅人識別號的數(shù)據(jù)進(jìn)展填報，如果用戶需要為多個納稅人

36、填報申報表，請以admin用戶登錄軟件，選擇『系統(tǒng)維護(hù)』菜單，在子菜單中點(diǎn)擊『納稅人管理』，打開納稅人管理窗口，如如下圖所示： 主界面中顯示當(dāng)前已有的納稅人識別號列表，右側(cè)為操作按鈕，包括“新增〞、“刪除〞、“修改〞以與“退出〞。 點(diǎn)擊“新增〞按鈕，在彈出的新增納稅人數(shù)據(jù)窗口中，填寫納稅人識別號〔必填〕和納稅人名稱簡寫〔選填〕，點(diǎn)擊“確定〞按鈕，完成添加。如如下圖所示： 點(diǎn)擊“修改〞按鈕，在彈出的修改納稅人數(shù)據(jù)窗口中，對納稅人識別號和納稅人名稱進(jìn)展修改，修改完成后點(diǎn)擊“確定〞按鈕，完成修改。如如下圖所示： 選擇要刪除的納稅人識別號，點(diǎn)擊“刪除〞按鈕，

37、在彈出確實(shí)認(rèn)框中，點(diǎn)擊“確定〞按鈕，完成刪除。如如下圖所示： 點(diǎn)擊“退出〞按鈕，退出納稅人管理界面。 6.2 修改密碼 修改密碼允許當(dāng)前登錄用戶修改自己的密碼，點(diǎn)擊『系統(tǒng)維護(hù)』然后選擇『修改密碼』，系統(tǒng)將彈出如如下圖所示的窗口，如如下圖所示： 輸入正確的原密碼，然后輸入新密碼、確認(rèn)密碼〔新密碼需與確認(rèn)密碼一致〕，點(diǎn)擊『確定』。 ? 如果密碼校驗無誤，系統(tǒng)將提示『修改完畢』。此時，修改密碼成功。 ? 如果原密碼不對，系統(tǒng)會提示“密碼不對，修改失?。〃? ? 如果新密碼與確認(rèn)密碼不一致，系統(tǒng)會提示“輸入的密碼和確認(rèn)密碼不符合，請重新輸入！〞 6.3 用戶管理 點(diǎn)

38、擊主菜單的『系統(tǒng)維護(hù)』然后選擇『用戶管理』，系統(tǒng)將打開用戶列表窗體，如如下圖所示： 窗體列表中列出了當(dāng)前可以使用該系統(tǒng)的用戶，缺省情況系統(tǒng)自帶兩個缺省用戶： 1.admin為系統(tǒng)管理員，只具有用戶管理的權(quán)限，此用戶無法修改和刪除。 為通用業(yè)務(wù)用戶，具有缺省的業(yè)務(wù)處理操作權(quán)限，但不具備用戶管理權(quán)限。 如果需要修改系統(tǒng)中的登錄用戶，必須以具有用戶管理權(quán)限的用戶登錄軟件。點(diǎn)擊『添加』按鈕彈出增加用戶窗體，如如下圖所示： 根據(jù)提示納稅人可自行填寫用戶信息，并指定相應(yīng)的權(quán)限，然后點(diǎn)擊『保存』按鈕，新用戶添加完成。 6.3.1 指定權(quán)限 添加權(quán)限 ? ?單擊，選擇左

39、側(cè)『所有權(quán)限』列表中的所有權(quán)限。 ? ?單擊，選擇左側(cè)『所有權(quán)限』列表中所選擇的那一個權(quán)限。 刪除權(quán)限 ? ?單擊，刪除右側(cè)『現(xiàn)有權(quán)限』列表中的所有權(quán)限。 ? ?單擊，刪除右側(cè)『現(xiàn)有權(quán)限』列表中所選擇的那一個權(quán)限。 修改用戶和刪除用戶前先要在列表中選擇欲修改或刪除的用戶，然后點(diǎn)擊相應(yīng)的菜單或功能按鈕即可，如如下圖所示： 6.3.2 修改用戶 選擇欲修改的用戶，單擊『修改』，彈出一個窗體，在彈出的窗體中對該用戶的各信息和權(quán)限進(jìn)展修改。 在修改用戶時，可以點(diǎn)擊『清空密碼』按鈕清空該用戶的登錄密碼。 6.3.3 刪除用戶 ? ?選擇欲刪除的用戶，單擊『刪除』，彈出提示“您

40、確定要刪除該用戶嗎？〞 ? ?單擊『是』按鈕，該用戶被刪除； ? ?單擊『否』按鈕，返回到用戶列表窗體，該用戶未被刪除。 6.4 日志管理 點(diǎn)擊主菜單的『系統(tǒng)維護(hù)』然后選擇『日志管理』。彈出日志窗體，如如下圖所示： 日志管理模塊記錄了所有登錄用戶的所有操作，方便日后查看。 點(diǎn)擊『導(dǎo)出』按鈕可將日志導(dǎo)出到文本文件保存到磁盤上； 如果日志過多，用戶也可以點(diǎn)擊『去除』按鈕，彈出提示，單擊『是』就會將所有的日志刪除； 單擊『否』，將會返回到『查看日志』窗口，日志將不會被刪除。 6.5 升級管理 升級管理為系統(tǒng)提供升級和擴(kuò)大功能。 6.5.1 本地升級 納稅人在稅務(wù)機(jī)

41、關(guān)申報完數(shù)據(jù)，升級補(bǔ)丁將自動寫入申報介質(zhì)〔軟盤或者U盤〕。納稅人取上升級補(bǔ)丁后，就可以升級系統(tǒng)。 點(diǎn)擊『軟件升級』然后選擇『本地升級』，會彈出選擇升級驅(qū)動器對話框，如如下圖所示： 納稅人從驅(qū)動器下拉框中選擇了升級文件所在的驅(qū)動器后，點(diǎn)擊『刷新』按鈕，會在『驅(qū)動器中的內(nèi)容』樹形列表中顯示出升級文件，點(diǎn)擊『開始升級』按鈕，電子申報軟件就會關(guān)閉，接著會彈出升級對話框，如如下圖所示： 點(diǎn)擊『升級』按鈕，就會開始升級系統(tǒng)，升級完成后，『升級』按鈕變?yōu)椴豢捎?，如如下圖所示： 點(diǎn)擊『退出』按鈕，升級對話框關(guān)閉，電子申報軟件重新啟動。 6.5.2 網(wǎng)上升級 為防

42、止新版本程序與舊數(shù)據(jù)格式出現(xiàn)不兼容，執(zhí)行網(wǎng)上升級前請確認(rèn)本期的報表都已經(jīng)申報成功。 點(diǎn)擊『升級管理』然后選擇『升級管理』的子菜單『網(wǎng)上升級』，系統(tǒng)檢測到服務(wù)器是否有新版本的程序，有新版本的提示是： 無新版本的提示是： 如果有新版本的程序，并且用戶的本期報表都已申報成功，如此點(diǎn)擊“是〞，彈出如下升級界面： 點(diǎn)擊『升級』按鈕，如果服務(wù)器連接正常如此將自動完成升級功能，成功界面如下： 升級成功后『升級』按鈕將不可按，點(diǎn)擊『退出』按鈕可退出升級工具。 6.6 其他 6.6.1 數(shù)據(jù)管理 6.6.1.1 備份 該功能允許納稅人將系統(tǒng)中的報

43、表等數(shù)據(jù)保存到磁盤上。防止發(fā)生系統(tǒng)損壞等事件造成過于嚴(yán)重的損失。 點(diǎn)擊『系統(tǒng)維護(hù)』然后進(jìn)入『數(shù)據(jù)管理』，在子菜單中選擇『備份』。彈出如如下圖所示的窗體： 單擊，選擇一個目錄保存?zhèn)浞莸臄?shù)據(jù) 然后點(diǎn)擊『開始』按鈕如此開始備份系統(tǒng)。下面會出現(xiàn)提示窗口，備份成功后會提示“系統(tǒng)備份成功！〞，如如下圖所示： 單擊『退出』，如此退出系統(tǒng)備份模塊。 6.6.1.2 復(fù)原 允許將曾經(jīng)備份的數(shù)據(jù)復(fù)原到現(xiàn)有系統(tǒng)中，當(dāng)前系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)將被覆蓋。 操作與備份類似。 系統(tǒng)復(fù)原時會檢查當(dāng)前備份的數(shù)據(jù)庫是否適合當(dāng)前版本的軟件使用，如果不適合〔如備份文件版本太老等〕將不能復(fù)原。 6.7

44、界面維護(hù) 界面維護(hù)允許用戶更換界面背景，『去除背景』可以將現(xiàn)在的背景畫面去除，而『更改背景』如此讓用戶可自行選擇背景圖案。 第七章 須知事項 ? 打印中需要注意：局部報表由于數(shù)據(jù)量較大，需要使用A3紙X進(jìn)展打印，需要客戶安裝相應(yīng)的A3打印機(jī)才能進(jìn)展打印。 ? 當(dāng)用戶打開一些數(shù)據(jù)量較大的表樣時，表樣編輯界面不會馬上彈出，會根據(jù)不同的機(jī)器配置情況有一定程度上的延時，此時請等待一會。 ? 在配置您所使用的報表時請慎重選擇，盡量把一次把所需填寫的報表種類選擇全，如果日后再增加報表可能導(dǎo)致所添加的報表不能通過憑證進(jìn)展錄入。 ? 在報表編輯過程中，有時候會由于界面刷新而產(chǎn)生輕微的閃

45、動，屬正常情況。 ? 請定期的進(jìn)展數(shù)據(jù)備份，以免發(fā)生意外情況造成數(shù)據(jù)丟失。 ? 網(wǎng)上申報服務(wù)僅提供局部開通此項服務(wù)的地區(qū)使用，相關(guān)事宜請參考當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)的說明。 第八章 常見問題解答〔FAQ〕 1. 為什么所有業(yè)務(wù)菜單都是灰色的，不能點(diǎn)擊？ 所有業(yè)務(wù)菜單為灰色的說明系統(tǒng)尚未激活，請先填寫相應(yīng)的稅務(wù)登記表和稅種信息并保存。具體操作說明見“納稅人根本信息錄入〞和“稅種設(shè)置〞局部。 2. 創(chuàng)建后只有很少的幾X報表，或者缺少一些自己要填寫的報表？ 在“報表列表〞界面，點(diǎn)擊工具欄上的“選擇報表〞按鈕，在彈出的界面上進(jìn)展選擇并保存；如果想下次創(chuàng)建時同樣產(chǎn)生所選擇的申報表，請點(diǎn)擊“

46、退出〞按鈕退出當(dāng)前界面，在系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊菜單“納稅人信息〞里的“報表設(shè)置〞，在彈出的界面上對報表進(jìn)展選擇并保存，這樣以后創(chuàng)建的報表就是現(xiàn)在所選擇的報表。 3. 如何修改用戶的權(quán)限〔如審核報表〕？ 點(diǎn)擊菜單的“系統(tǒng)維護(hù)〞，選擇“用戶管理〞，在彈出的界面中選擇要修改的用戶，點(diǎn)擊“修改〞按鈕，可以設(shè)置用戶的權(quán)限。 4. 審核后報表無法編輯了，怎么才能再次進(jìn)展編輯？ 在報表列表中選擇需要編輯的報表，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置成尚未審核〞即可。 5. 我忘記了自己的密碼，怎么辦？ 如果忘記了自己的密碼，請重新登錄，用系統(tǒng)管理員的用戶名“admin〞登錄，然后點(diǎn)擊“系

47、統(tǒng)維護(hù)〞->“用戶管理〞菜單，進(jìn)入“用戶管理〞界面，選擇對應(yīng)的用戶并點(diǎn)擊“修改〞按鈕，在彈出的界面中，點(diǎn)擊左下角的“清空密碼〞，將用戶的密碼去除，這樣就可以用空密碼登錄到系統(tǒng)，登錄后請修改密碼。 6. 系統(tǒng)發(fā)生訪問數(shù)據(jù)庫的錯誤，怎么辦？ 本系統(tǒng)運(yùn)行需要微軟數(shù)據(jù)訪問引擎MDAC和Access數(shù)據(jù)庫引擎Microsoft Jet。請檢查您的系統(tǒng)上的MDAC與Access數(shù)據(jù)庫引擎是否正常，請安裝在安裝光盤“tool〞文件夾下查找對應(yīng)的驅(qū)動。 系統(tǒng)為Windows 98的用戶請雙擊“tool〞文件夾下的“〞文件進(jìn)展安裝。 7. 系統(tǒng)發(fā)生解析XML錯誤，怎么辦？ 本系統(tǒng)運(yùn)行需要微軟X

48、ML解析器，通常IE5.0與以上版本已安裝該解析器，假如系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)XML方面問題，您可從微軟下栽最新MSXML 4.0版，更新或者修復(fù)該解析器。 8. 如何快速的移動進(jìn)展數(shù)據(jù)的填寫？ 使用回車鍵可以按照從左到右、從上到下的順序移動到下一個格子中，使用方向鍵中的上下左右方向鍵，也可以移動到所要填寫的格子。 9. 同樣的一X表格有多X不同的版本，如何選擇？ 對于因新舊版本不同的報表要根據(jù)稅務(wù)局的規(guī)定來對報表進(jìn)展選擇，如果不確定可到稅務(wù)局進(jìn)展咨詢。對于因年報、月報、季報類型不同的報表，可根據(jù)企業(yè)申報相關(guān)數(shù)據(jù)的間隔時間來選擇，每月一報的企業(yè)選擇“月報〞，每個季度一報的企業(yè)選擇“季報〞

49、，每年一報的企業(yè)選擇“年報〞。 10. 加密拷貝到移動設(shè)備后，為什么用資源管理器看不到申報文件？ 為防止申報盤攜帶病毒，因為系統(tǒng)采用了特殊的加密格式，操作系統(tǒng)不能識別。如果需要查看申報盤內(nèi)的內(nèi)容，請點(diǎn)擊主菜單的“數(shù)據(jù)采集〞－“查看申報文件〞。 11. 使用U盤時應(yīng)注意什么？ 在選擇U盤時，盡量選擇在Windows 2000與以后Windows 版本能夠自動識別的品牌，以減少安裝驅(qū)動程序的麻煩。 一些U盤有禁止讀寫的軟硬件開關(guān)。在納稅人和稅務(wù)機(jī)關(guān)使用時，要確保U盤可寫。如將開關(guān)設(shè)置到可寫的狀態(tài)。 Windows Me和Windows Vista操作系統(tǒng)不支持用U盤進(jìn)展加密申報

50、，建議進(jìn)展非加密申報。 12. 為什么使用加密拷貝進(jìn)展申報時推薦使用U盤？ 加密拷貝進(jìn)展申報時，可以選擇軟盤也可以選擇U盤，但是系統(tǒng)推薦使用U盤進(jìn)展申報，因為使用軟盤時： (1)軟盤比擬脆弱，讀寫時或保存不當(dāng)很容易壞。如果經(jīng)常壞的話，使用本錢比擬高。 (2)不同的軟驅(qū)容易對軟盤挑盤，有的軟驅(qū)能讀的盤在別的軟驅(qū)就可能讀不出來。 (3)軟盤的讀寫速度很慢。 (4)軟盤的存儲容量小。 (5)隨著計算機(jī)硬件的開展，軟盤已逐漸被U盤所取代，有的電腦甚至已開始不配置軟驅(qū)。 使用U盤申報的優(yōu)點(diǎn)： (1)存儲容量大。 (2)讀寫速度快。 (3)讀寫或保存時不易損壞。 (4)如果申報

51、完成后還要使用U盤進(jìn)展其他操作，對U盤進(jìn)展快速格式化即可，對U盤沒有任何損壞。 13. 13、為什么使用加密拷貝申報到軟盤后還要進(jìn)展查看申報文件的操作？ 使用加密拷貝進(jìn)展申報到軟盤后，軟盤可能會因為讀寫而損壞，在申報的時候會讀不出數(shù)據(jù)，所以強(qiáng)烈建議申報后再使用“查看申報文件〞查看一下軟盤是否還正確。 14. 打印出來的報表不正確怎么辦？ 這種情況可能是因為打印機(jī)驅(qū)動造成的，請先檢查一下所使用打印機(jī)的驅(qū)動是否安裝正確。如果不確認(rèn)，可以重新安裝一遍打印機(jī)的驅(qū)動程序。 15. 為什么界面中的按鈕顯示不全、界面中的文字錯位或工具欄中按鈕的功能對應(yīng)錯誤？ 這些情況可能是因為你的操

52、作系統(tǒng)設(shè)置了大字體而導(dǎo)致的，請檢查你的顯示設(shè)置，查看設(shè)置的方法：桌面屬性-〉設(shè)置-〉高級-〉DPI設(shè)置。 16. 已經(jīng)生成報表并錄入數(shù)據(jù)，但需要修改稅種登記表，修改后有些報表中原來可填的格子變成不可填，但其中的數(shù)據(jù)仍然存在，怎么辦？ 由于稅種登記表的設(shè)置對很多報表的表樣和勾稽關(guān)系都有影響，所以建議修改稅種登記表后使用『選擇報表』功能將有改動的報表先去除，之后再選出，這樣可以重新生成該報表，達(dá)到去除不需要的數(shù)據(jù)的目的。 17. 稅種登記表中沒有選擇的稅種，是否可以申報？ 在稅種登記表中沒有選擇的稅種，系統(tǒng)無法確定相關(guān)選項如何設(shè)置，比如未選擇所得稅，系統(tǒng)無法知道征收方式、稅率類型等

53、設(shè)置項信息，所以此時選擇所得稅報表進(jìn)展申報時不能保證報表數(shù)據(jù)符合正確的校驗要求，因此應(yīng)該只申報在稅種登記表中已經(jīng)選擇的稅種。如果修改稅種登記表，取消了原來選中的稅種，那么也不應(yīng)該再申報該稅種的報表。 18. 為什么填寫增值稅一般納稅人申報表時，附表數(shù)據(jù)沒有自動帶到主表？ 在稅種設(shè)置界面，對“增值稅〞中的“業(yè)務(wù)X圍〞進(jìn)展設(shè)置并保存，附表數(shù)據(jù)如此會根據(jù)設(shè)置進(jìn)展計算。 19. 在VISTA或WINDOWS 7下加密申報文件失敗，我該怎么辦？ 由于VISTA和WINDOWS 7操作系統(tǒng)修改了操作權(quán)限控制，因此需要在兼容模式下運(yùn)行。設(shè)置方法如下：在“桌面〞上，右鍵點(diǎn)擊“稅務(wù)總局電子申報軟件〞，選擇“屬性〞，打開電子申報軟件桌面快捷方式的屬性窗口，選擇“兼容性〞，勾選“以兼容模式運(yùn)行這個程序〞，然后在操作系統(tǒng)列表中選擇如下三個的任意一種：Windows 2000、Windows XP(Service Pack 2)、Windows XP(Service Pack 3)，再次運(yùn)行軟件，即可完成加密申報。 56 / 56