基礎(chǔ)人事管理工具員工手冊范本
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XX公司 人事管理制度匯編2015年5月前 言歡迎您加入我們的大家庭!本人事制度匯編旨在幫助您了解新的工作環(huán)境,從而使您盡快與公司融為一體;本手冊讓您了解公司的組織結(jié)構(gòu)、發(fā)展歷程、企業(yè)文化等有關(guān)情況,并且為進一步深化公司管理,調(diào)動公司員工的積極性和創(chuàng)造性,切實維護公司利益和保障員工的合法權(quán)益,規(guī)范全體員工的行為和職業(yè)道德,建立一套健全的員工制度,以推進公司管理制度化、規(guī)范化和科學化的進程,為實現(xiàn)把公司做大、做強的最終目標提供制度保障。多年來,公司都極為重視規(guī)章制度的制訂和修訂。為適應(yīng)公司新的經(jīng)營發(fā)展需求,在原有制度基礎(chǔ)上,相繼修訂和制訂一批新的規(guī)章制度,逐步建立起比較完整的規(guī)章制度體系。本制度便于各門店全體員工學習、查閱和貫徹執(zhí)行,用以指導、規(guī)范、監(jiān)督公司各項工作。制度中難免有不當之處,希望大家在執(zhí)行過程中,提出寶貴意見,以便進一步修改、完善。本制度的解釋權(quán)歸公司人事行政部所有。本公司有權(quán)在必要時對手冊的內(nèi)容進行刪除、修改或添加,并在公司內(nèi)部網(wǎng)公布,更新及修改將不再另行通知,生效日期以網(wǎng)上公布日期為準。 人事行政部企業(yè)簡介我公司是一家以經(jīng)營XX為主的全國連鎖服飾公司,成立于1990 年。演繹時尚,彰顯非凡,形成了XX公司皮草幻變靈動的獨特語言。兼容并蓄,博采眾長的虛懷若谷,塑造個性、品味獨特的尊貴風范,將西方之媚與東方之美完善合璧,形成XX公司皮草超凡脫俗的標識與風格,恒久不輟的打造時尚東方的皮衣、皮草服裝新文化。統(tǒng)一的品牌形象,規(guī)范標準的管理流程,超值的服飾商品,熱情周到的售后服務(wù),及時、高效、科學的物流管理,以及不斷優(yōu)化的銷售管理隊伍,令XX公司XX產(chǎn)品名店激發(fā)出強勁的活力。堅持雙贏原則,營造互利互惠、共同發(fā)展的空間,通過對品牌的不斷提升、營銷管理體系的進一步完善、多元化的商品組合、不懈的求變創(chuàng)新和對國際時尚潮流的精準把握,吸引了眾多消費者的目光,拉動了合作商場的客流,從而確保合作伙伴的經(jīng)營利益,贏得了業(yè)內(nèi)人士和消費者的良好口碑?!熬喸鞎r尚完美,引領(lǐng)皮草前沿”是XX公司XX產(chǎn)品的追求。XX公司的全體員工將全心全力為打造中國皮衣、皮草一流品牌店而努力奮斗!文化理念企業(yè)核心競爭力: 為顧客提供超值服務(wù)。作為一家服務(wù)含量相對較高的企業(yè),客戶就是上帝,終端銷售就是關(guān)鍵。做好對顧客的服務(wù)就是核心競爭力,也是員工在公司里的核心競爭力。經(jīng)營理念:堅持低成本運營。企業(yè)精神:為客戶創(chuàng)造價值,為員工提供機會。管理思想:以人為本 以嚴治崗 員工信條:企興我榮 企衰我恥 愛崗敬業(yè) 實現(xiàn)自我為人處事我們的文化精髓 XX公司堅持先做人,后做事。 做事原則 “心態(tài)公正、立即執(zhí)行、專注目標、對結(jié)果負責”。XX公司的好員工一定也是聰明的員工、有心理承受力的員工。服務(wù)理念 “站著做人,跪著服務(wù)” 服務(wù)方面要維護自己和公司的尊嚴,另一方面又要能俯首甘為“顧客”牛。在兩難之中取得平衡,這是每個XX公司員工所面臨的挑戰(zhàn)。 XX公司是一個注重流程與規(guī)則的企業(yè),但并不是一個沒有靈活性的企業(yè)。 工作原則 “遵循文化的原則、堅持制度的原則、結(jié)果導向的原則、協(xié)調(diào)與投訴的原則”。 這四項基本原則不僅是工作原則,也是在公司處理一切事務(wù)的原則。用人原則“疑人要用、用人要疑、公開用、公開疑”大膽的用人制度,嚴格的監(jiān)督體系,XX公司在人才使用方面堅持全程督查,“清水養(yǎng)魚”的原則。作為員工,盡管發(fā)揮自己的才華,只要不做虧心事,公司的監(jiān)督體系就不會在您身上發(fā)揮作用。工作方法 “逐級管理、下級執(zhí)行、平級協(xié)調(diào)、上級投訴、總部仲裁、直級匯報、隔級不管、越級申訴” 這是我們在處理工作中遇到問題時所必須遵循的基本方法。注意了解公司明白清晰的管理層級和明確的管理權(quán)限,這能使你避免不必要的誤會,提高辦事效率。- 18 - 18 - 副總經(jīng)理總經(jīng)理公司組織結(jié)構(gòu)圖運營物流總監(jiān)開發(fā)部 企劃貨品總監(jiān)人事財務(wù)總監(jiān)各辦事處物流部 人力行政部經(jīng)理財務(wù)部運營管理部 客服中心 貨品部 企劃部 企劃主管區(qū)域經(jīng)理人事主管地區(qū)負責人 待定出納對 賬會 計工資核算售后VIP 主管收銀員收銀員收銀員門店1門店3門店2司機待定記賬待定配貨待定倉管2 人待定XX部XX部XX部客服主管督 導產(chǎn)品銷售銷售內(nèi)勤銷售內(nèi)勤銷售內(nèi)勤銷售內(nèi)勤主婷主管主管督導XX組XX組XX組網(wǎng)絡(luò)信息店經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理行政專員人事專員 收銀員美工目 錄人 事 管 理 制 度1、員工考勤管理制度2、招聘、解聘管理制度3、離職承諾書4、員工休假管理制度5、員工福利待遇規(guī)定 制度編號XX公司ZD01文件級別秘密頁 數(shù) 員 工 考 勤 管 理 制 度制度歸屬:辦公室制度適用范圍:門店全體員工制度解釋權(quán):辦公室人事行政部制度存檔:辦公室人事行政部制度起草日期:2015年5月頒布日期:2015年6月目 錄一、總 則二、工作日及作息制度三、考勤范圍四、考勤管理五、考勤設(shè)置種類六、考勤統(tǒng)計及處理七、附則員工考勤管理制度一、 總 則考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,也是計發(fā)工資、獎金、福利等待遇的重要依據(jù)。為了加強門店員工考勤管理,明確詳細作息時間,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,特制訂本制度。二、工作日及作息制度1、門店作息時間,根據(jù)當?shù)厣虉鰻I業(yè)時間而定。2、門店實行每月2天休假制度,法定假日按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、公司總部、各分公司、各門店的具體作息時間均以總部簽發(fā)通知的形式確定。三、考勤范圍門店員工均在考勤之列,特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準。四、考勤管理1、各門店員工考勤由店總和收銀負責。2、考勤周期為當月1日至當月最后1日,如遇特殊情況需調(diào)整此周期,辦公室將另行通知,各門店可根據(jù)實際情況采取簽到表或指紋機形式考勤。3、請假是指因事或因病請求準許休假,并獲得許可的休假。4、員工因事因病需請假,應(yīng)先填寫請假申請單,需經(jīng)店總確認,報公司人事行政部備案;店總請休假需經(jīng)運營總監(jiān)、人事總監(jiān)批準方可履行,請假3日以上需總經(jīng)理批準方可休假。5、員工有緊急情況或突發(fā)急病,應(yīng)在當日(工作日)或第一時間,由本人或家屬電話通知門店負責人,并由門店負責人報辦公室人事行政部登記備案,門店負責人遇有突發(fā)情況可直接報人事行政部備案,過后補辦請假手續(xù)。如無請假手續(xù)發(fā)生的假期,一律按曠工處理。6、員工因業(yè)務(wù)需要或節(jié)省時間直接去辦事地點或遇突發(fā)事件不能及時到崗簽到者,須經(jīng)門店負責人確認,未經(jīng)批準者,按遲到、早退或曠工處理。7、出現(xiàn)以下情況員工仍應(yīng)打卡:(1)員工遲到和早退也應(yīng)打卡或簽到,否則按曠工半天處理。(2)延時工作的也應(yīng)打卡或簽到,無打卡、簽到記錄不視為延時工作。五、考勤設(shè)置種類(一)遲到:1、遲到:上班時間開始后,30分鐘以內(nèi)打卡、簽到者,視為遲到,擅自離崗超過30分鐘者,按遲到1次論。2、因公務(wù)不能簽到者必須提前填寫每日公出說明單,到崗后填寫未考勤說明由部門負責人確認簽字。3、員工中午休息時間為30分鐘,離店歸店需要在前臺簽點,以本店電腦時間為基準記點時間。(二)早退:1、未到整點下班時間且未經(jīng)上級領(lǐng)導批準提前離開辦公場所視為早退。2、各門店下班時間根據(jù)商場營業(yè)時間確定后,提前均屬于早退。因公務(wù)不能回公司簽到,必須在提前半小時通知門店負責人,事后補簽未考勤說明,部門負責人確認簽字。3、有特殊情況需早退時,必須在離崗前向門店負責人請假,將請假申請單及時送交辦人事行政部。(三)曠工:1、未請假或雖請假但未經(jīng)上級領(lǐng)導批準無故缺勤的員工則按曠工處理。2、員工無故不上班或無故不進行考勤記錄視為曠工處理。3、員工在休假期滿后未按期上班而出現(xiàn)超假,且因事先沒有請假,所超天數(shù)按曠工處理。4、上班時間開始后, 30分鐘以后打卡或簽到,且未在24小時內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)者,為曠工半日;60分鐘以后打卡或簽到,且未在24小時內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)者,為曠工1日。5、下班時間結(jié)束前提前30分鐘打卡或簽到,且未在24小時內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)者,為曠工半日;提前60分鐘以上打卡或簽到,且未在24小時內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)者,為曠工1日。6、擅自離崗超過60分鐘者,按曠工1日論。 7、員工當月內(nèi)遲到、早退,合計5次,按曠工1日論。 8. 員工曠工半日,扣發(fā)當月全額薪資的10%;曠工1日,扣發(fā)20%;曠工2日,扣發(fā)當月薪資的50%;曠工3日及以上,扣發(fā)當月薪資的100%。當月累計曠工5日及以上,或全年累計曠工10日及以上者,予以解雇。無故連續(xù)曠工3日以上者,扣發(fā)當月全額薪資,并按自動離職論。(四)請假:1員工因私事或疾病不能正常打卡,需填寫請假申請單,按“逐級審核,隔級審定直至機構(gòu)最高領(lǐng)導”的原則進行審批;門店員工3天以內(nèi)需店總簽字,請假前一天回傳至總公司人事行政部備案,超過(含三天)需店總簽字、區(qū)域經(jīng)理簽字并于請假前一天上報人事行政部備案;主管、經(jīng)理級以上員工需本部總監(jiān)簽字人事總監(jiān)批準,超出3天(含3天)需總經(jīng)理簽字并于請假前一天回傳至總公司人事行政部備案;請假應(yīng)附相關(guān)證明。 2因特殊情況不能事前請假的員工,應(yīng)于事后24小時內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)。 3公司采用“請假無薪”制。員工請假后的當月工資=應(yīng)發(fā)月工資(請假天數(shù)應(yīng)發(fā)日工資)。 4當月事假累計不應(yīng)超過7日;超過7日,取消“年休假”資格。 5員工請病假,須出具區(qū)(縣)級以上醫(yī)院的診斷證明或病假條。病假一律從證明開具之日起算,其中的公休日、法定假日仍按病休時間連續(xù)計算。病假累計超過20天,取消“年休假”資格。 6員工每月應(yīng)休未休假可到人事部申請調(diào)休單,并由相關(guān)領(lǐng)導簽字蓋章后生效,。7年累計請假超過30天,其司齡歸零,以最后入職時間重新計算。8、上級領(lǐng)導視具體工作情況有權(quán)拒絕批準員工的休假要求,特殊情況除外。9、審批后的請假申請單交人事行政部統(tǒng)一管理和存檔。(六)、出差1、員工因公出差應(yīng)填寫出差申請單,經(jīng)部門負責人及總經(jīng)理審批后生效后,送至人事行政部。特殊情況未能及時填寫出差申請單的需要在回到出發(fā)地后3個工作日內(nèi)補辦出差手續(xù),否則視為出差無效。 2、各門店員工臨時外派到其他門店支援,公司為其提供免費員工宿舍,按照每人每天30元標準。(七)、調(diào)休制度1員工憑調(diào)休單安排調(diào)休,調(diào)休單自開出之日起6個月內(nèi)有效。原則上調(diào)休單在年度內(nèi)至每年淡季的8月30日前清零。2主管以上干部只可憑調(diào)休單調(diào)休,調(diào)休單有效期可延長至12個月。六、考勤統(tǒng)計及處理1、考勤統(tǒng)計:各門店指定專人負責考勤登記,考勤分出勤、遲到、早退、休假和曠工,次月1日將上月考勤中所有請假申請單傳真至總公司人事行政部備案,5日前將考勤結(jié)果匯總報財務(wù)部(遇節(jié)假日延續(xù)),并以此計發(fā)工資或獎金。(月底前上傳請假單,過期將視為無效,特殊情況需有書面說明,并相關(guān)負責人簽字)2、遲到、早退、曠工、請假者,按制度規(guī)定執(zhí)行并在工資中相應(yīng)扣除。七、附則1、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會論討、研究,總經(jīng)理批準,于2015年月開始執(zhí)行,原相關(guān)制度同時停止執(zhí)行。2、本制度的解釋權(quán)及修改權(quán)在人事行政部。制度編號XX公司ZD02文件級別秘密頁 數(shù)招 聘、解 聘 管 理 制 度制度歸屬:辦公室制度適用范圍:門店全體員工制度解釋權(quán):辦公室人事行政部制度存檔:辦公室人事行政部制度起草日期:2015年5月頒布日期:2015年6月目 錄一、總 則二、適用范圍三、原則四、人事資源分類五、人事資源需求計劃六、招聘程序及內(nèi)容七、錄用與入職八、員工崗位調(diào)整與調(diào)職九、員工解聘管理辦法十、員工檔案十一、附則招聘、解聘管理制度一、總則為滿足公司經(jīng)營活動的需要,規(guī)范健全公司人事管理機制,建立與市場接軌的用工制度,優(yōu)化公司的人事資源結(jié)構(gòu)。二、適用范圍門店全體員工三、原則公司人事管理堅持“公開”、“平等”、“競爭”、“擇優(yōu)”的原則。四、人事資源分類1、公司員工依照個人條件與工作崗位要求及入職狀態(tài)分為試用員工、正式員工兩種。2、所有依照本制度規(guī)定招聘入職的人員為公司的試用員工,試用期滿經(jīng)本人申請,用人部門評價和人事行政部審核,報總經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)為正式員工。3、試用員工在試用期內(nèi),崗位工作職責與工作內(nèi)容同正式員工,薪資待遇為相應(yīng)正式員工崗位待遇的80。五、招聘程序及內(nèi)容1、公司人事行政部定期對公司現(xiàn)有人事資源狀況進行分析,依據(jù)人員流動率、崗位人員需求、新業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及人事資源儲備要求,并遵照門店意見,發(fā)布相關(guān)職位的信息:描述崗位職責與工作內(nèi)容、任職資格與技能要求、工作環(huán)境以及工作條件。2、根據(jù)任職資格與崗位技能要求初步審核篩選后,通知合格者面試時間、地點與需要提供的其他資料; 由各門店店長先進行初試,初試結(jié)束招聘人員對參加面試人員給予評價,按優(yōu)劣程度排列名次,依照比人事資源需求名額多23名的原則,為復(fù)試提供篩選名單。3、由總公司人事行政部進行復(fù)試,復(fù)試方式采取遠程視頻面試或現(xiàn)場招聘方式,復(fù)試結(jié)束后,由人事行政部上報錄取意見,由人事總監(jiān)批準錄用。七、錄用與入職1、錄用:人事行政部招聘人員根據(jù)面試、復(fù)試結(jié)果,確定應(yīng)聘人員的錄取名單并通知其可以辦理入職手續(xù)及入職時間。 2、入職:新員工由相關(guān)工作人員為其錄入指紋,定制工作牌,并在規(guī)定時間內(nèi)辦理入職手續(xù),填寫員工履歷表并及時提供1)就業(yè)登記證原件 2)原單位離(辭)職證明原件3)身份證原件和復(fù)印件 4)學歷證書原件和復(fù)印件 5)2張一寸近照6)體檢健康證明 ,以上資料存入員工個人檔案。 3、崗位安置跟進:人事資源部將新入職人員進行崗位安置,并由其部門負責人布置其工作內(nèi)容,人事資源部跟進評估。 4、試用:試用期原則上為1-3個月,工作成績顯著的員工,可提前轉(zhuǎn)正;試用期員工7天之內(nèi)離職沒有工資,超過7天后可確認工資從入職之日算起;試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)員工不能達到任職要求,公司按規(guī)定給予辭退;試用期臨近時,申請轉(zhuǎn)正的員工,由本人向部門領(lǐng)導提交試用員工轉(zhuǎn)正申請表,經(jīng)門店負責人與人事行政部綜合評審簽署意見,報人事總監(jiān)批準后方可轉(zhuǎn)為正式員工,;其最終申請結(jié)果以人事行政部的書面通知為準;未參加新員工培訓或考核的員工不得轉(zhuǎn)正。八、員工崗位調(diào)整1、為適應(yīng)公司發(fā)展情況及給予內(nèi)部員工更多發(fā)展空間的原則,人事行政部將根據(jù)各門店用人需求及相應(yīng)崗位說明書的要求,有選擇的進行公司內(nèi)部調(diào)動。2、人事行政部將根據(jù)崗位的機要程度進行初步篩選,對初步篩選合格者,人事行政部及門店負責人進行面試評審。3、人事行政部將評審?fù)ㄟ^者上報公司人事總監(jiān)審批,審批通過后人事行政部將公布執(zhí)行,并配合門店辦理人員調(diào)動手續(xù)。九、員工離職管理辦法(一)員工解聘公司對相應(yīng)人員給予解除聘用處理,由門店負責人提出解聘意見,人事行政部審核,報人事總監(jiān)批準后,辦理相關(guān)手續(xù)。1、解除聘用:有下列情形之一的,對相應(yīng)人員給予解除聘用處理: (一)在試用期間被證明不符合錄用條件的; (二)嚴重違反公司的規(guī)章制度的; (三)嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的; (四)勞動者同時還服務(wù)于其他用人單位的,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的; (五)被依法追究刑事責任的。由人事行政部提前三十日以書面形式通知員工本人,可以對相應(yīng)人員給予解除聘用處理。2、辭職:正式錄用的員工提出離職申請,需提前1個月先向店總提出申請,店總離職需向運營經(jīng)理提出申請,之后由店總或運營經(jīng)理上報人事行政部,人事行政部上報人事總監(jiān)得到批準方可離職(二)解聘手續(xù)所有解聘人員辦理解聘程序如下:1、員工申請離職,必須向店總提出請求,并由店總監(jiān)督離職人員交接情況,并在相關(guān)交接清單上簽字認可;店總離職需由運營經(jīng)理監(jiān)督其交接情況。2、解聘人員填寫員工離職申請表。3、公司物品移交:人事行政部會同解聘人員所在門店確定暫時接任人員,由其與解聘人員進行公司物品移交,移交過程填寫員工離職移交手續(xù)表,交接人員與監(jiān)交人員在表格上簽字。4、業(yè)務(wù)移交:解聘人員還須將原崗位的業(yè)務(wù),解聘人員應(yīng)將有關(guān)經(jīng)營的資料、相關(guān)人員聯(lián)系方式、工作進展情況移交給接任人員并予以介紹。5、財務(wù)審核:需對解聘人員的財務(wù)情況進行審核處理,并在移交手續(xù)上簽字確認。6、手續(xù)辦理完畢后,普通員工離職由離職員工所在店總確定該員工離開公司的日期;店總離職由運營經(jīng)理確認其離開公司的日期。8、公司員工在工作中涉及公司機密的相關(guān)員工在離職時,要嚴格保守公司機密,如發(fā)生意外情況,公司將追究泄密人的法律責任。 (三)其他事項人事行政部在解聘人員辦理完相關(guān)手續(xù)后,將其相關(guān)資料存入公司檔案保存。十、員工檔案1、人事行政部負責保存所有在職、離職員工的人事檔案,并按門店分類歸檔;2、信息變更:員工個人的臨時或永久住址、電話、家庭狀況(生育、婚喪等)的改變必須立即通知人事行政部相關(guān)負責人;3、信息查詢:未經(jīng)人事行政部批準,任何單位和個人不得從公司人事檔案中查詢和提取任何資料;4、人事檔案的內(nèi)容:員工身份證復(fù)印件、證書復(fù)印件、一寸照片;應(yīng)聘登記表、面試評價表、復(fù)試評價表、轉(zhuǎn)正申請表等; 人事變動記錄,如工資和職位的改變;有關(guān)工作表現(xiàn)的文件,包括年度總結(jié)報告,個人發(fā)展計劃、員工考核評估等;獎懲有關(guān)文件、員工調(diào)動有關(guān)文件;5、檔案保存:員工的人事資料由公司人事行政部保存,員工離職五年以后,其人事資料按公司規(guī)定銷毀。十一、附則1、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會論討、研究,總經(jīng)理批準,于2015年月開始執(zhí)行,原相關(guān)制度同時停止執(zhí)行,獨立的子公司參照此規(guī)定執(zhí)行。2、本制度的解釋權(quán)及修改權(quán)在辦公室人事行政部。制度編號XX公司ZD03文件級別秘密頁 數(shù)員 工 休 假 管 理 制 度制度歸屬:辦公室制度適用范圍:門店全體員工制度解釋權(quán):辦公室人事行政部制度存檔:辦公室人事行政部制度起草日期:2015年5月頒布日期:2015年6月目 錄一、總 則制度編號XX公司ZD04文件級別秘密頁 數(shù)二、休假的種類和假期三、員工休假分下列五種四、請假程序及準假權(quán)限五、其他管理規(guī)定六、附則員工休假管理制度一、總則為規(guī)范員工的休假管理,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司具體情況,特制定本規(guī)定。二、休假的種類和假期病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假、探親假。(一)門店員工實行月休息2天的休假原則。(二)其它經(jīng)公司決定的休假日。三、員工休假分下列五種(一)事假:因私事必須本人處理者須請事假。1、事假期間的工資:公司采用“請假無薪”制。員工請假后的當月工資=應(yīng)發(fā)月工資(請假假天數(shù)應(yīng)發(fā)日工資)。 2、事假不允許電話請假,必須本人到公司請假,如遇緊急情況必須說明情況由店總同意。3、事假需提前申請,以便店總安排工作,請假一天,需提前一天申請,請假兩天以上需提前三天以上申請。4、普通員工事假一天須由店總簽字同意,請假兩天需由店總和運營總監(jiān)簽字,三天以上(包括三天)須由店總、運營總監(jiān)、人事總監(jiān)簽字批準;店總請休假需由運營總監(jiān)簽字,三天以上(包括三天)須由運營總監(jiān)、人事總監(jiān)簽字批準。5、沒有經(jīng)過直屬領(lǐng)導同意私自不來者視為曠工,并取消所有評優(yōu)、晉升的機會。6、不能提前請假填寫假單的,需在上班的當天補假單,不補或忘記補按曠工處理。7、年度累計事假超過一個月(包括一個月)以上的,將視情節(jié)取消評優(yōu)資格,公司保留單方面與其終止雇傭關(guān)系的權(quán)利。(二)病假:因病需要治療或休養(yǎng)者須請病假。1、員工因突發(fā)病情應(yīng)在第一時間向直屬領(lǐng)導請假,并通知辦公室,待身體痊愈到崗后及時補填請假申請單。 2、病假期間工資:公司采用“請假無薪”制。員工請假后的當月工資=應(yīng)發(fā)月工資(請假假天數(shù)應(yīng)發(fā)日工資)。 3、年度累計病假超過一個月(包括一個月)以上的,將視情節(jié)取消評優(yōu)資格,公司保留單方面與其終止雇傭關(guān)系的權(quán)利。(三)婚假:1、符合國家規(guī)定,達到結(jié)婚年齡者,可在初婚時享受3天全薪婚假(含公休假)。 2、試用期間員工不享受婚假。(四)喪假:員工下列親屬去世 :配偶或子女 、父母、公婆、岳父母均享受三天喪假(不包括路途時間),假期享受基本工資。(五)帶薪年假:按職工帶薪年休假條例規(guī)定,正式員工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年假,規(guī)定如下:1、員工累計工作已滿1年的,年休假 3 天。2、員工累計工作已滿3年不滿5年的,年休假 4 天。3、員工累計工作已滿5年的,年休假 5天。4、年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。5、年休假不可提前預(yù)支,假期享受基本工資。6、法定休假日、休息日不計入年休假期。7、經(jīng)過申請批準后,享受帶薪年假的員工,可以用病、事假抵消帶薪年假,假條交辦公室備案。職工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:1、職工請事假累計20天以上的;2、累計工作滿1年不滿3年的職工,請病假累計2個月以上的;3、累計工作滿3年不滿5年的職工,請病假累計3個月以上的;4、累計工作滿5年以上的職工,請病假累計4個月以上的。(六)長期駐外人員,可按規(guī)定享受相應(yīng)的半年一次的探親假。1、時間為3天2、可根據(jù)工作安排經(jīng)店總及運營總監(jiān)批準報人事資源部備案3、假期享受基本工資,往返差旅費不予報銷。四、其他管理規(guī)定1、員工在休假期間,必須妥善處理好自己的工作,做好工作交接,以保證工作不受影響。2、休假其間,員工應(yīng)當遵守國家法律、法規(guī),不做損害公司利益和形象的事情,并注意交通及人身安全,休假期間所發(fā)生的任何意外傷害或死亡,均由員工本人負責。3、休假期滿,應(yīng)及時銷假,超期休假應(yīng)及時補假,預(yù)期沒有辦理以及沒有正當理由的,一律按照曠工處理。六、附則1、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會論討、研究,總經(jīng)理批準,于2015年6月開始執(zhí)行,原相關(guān)制度同時停止執(zhí)行,獨立的子公司參照此規(guī)定執(zhí)行。2、本制度的解釋權(quán)及修改權(quán)在辦公室人事行政部。制度編號XX公司ZD05文件級別秘密頁 數(shù)員 工 福 利 待 遇 規(guī) 定制度歸屬:辦公室制度適用范圍:全體員工制度解釋權(quán):辦公室人事行政部制度存檔:辦公室人事行政部制度起草日期:2015年5月頒布日期:2015年6月目 錄一、總則二、福利內(nèi)容三、公司提供福利待遇的原則四、公司活動五、附則員工福利待遇規(guī)定一、總則1、公司福利體系是建立在充分考慮社會保障環(huán)境的情況下,結(jié)合公司的實際經(jīng)營效益不斷創(chuàng)新,從而達到激勵員工的目的,與員工建立長期、深入的價值鏈接。2、公司的福利體系設(shè)計體現(xiàn)出內(nèi)容豐富化的特點,從而滿足員工不同層次的需求。二、福利內(nèi)容1、有薪假:有薪假具體規(guī)定見休假管理制度。2、各類補助:(1)免費午餐:公司為全體員工免費提供午餐。(2)公司每月16日為感恩福利發(fā)放日,會為正式員工發(fā)放福利。(3)公司為符合駐外條件的員工提供宿舍及駐外補貼。(4)公司會為符合條件的員工提供補助及其他(包括外勤高溫費、通訊費補貼、流量補貼、慶生聚餐、帶薪培訓等、滿勤獎、工齡工資等)(5)長期駐外人員,可按規(guī)定享受相應(yīng)的半年一次的探親假。(6)出差人員根據(jù)公司費用報銷制度享受出差補貼。三、公司提供福利待遇的原則公司按照國家社會保障制度的規(guī)定,并綜合考慮以下原則,確定員工福利待遇的提供方案:1、在職員工之間的平等性。2、不同級別員工之間的差異性。3、為公司服務(wù)時間的長短等。四、公司活動(視情況而定)1、迎新晚宴:新的一年到來之際,舉辦一次迎新晚會。2、帶薪培訓:公司會不定期對不同層次員工進行提升性培訓。3、其他活動:為保障員工的身體健康,公司會不定期地組織體育鍛煉和一些娛樂活動。五、附則 1、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會論討、研究,總經(jīng)理批準,于2015年6月開始執(zhí)行,原相關(guān)制度同時停止執(zhí)行。2、本制度的解釋權(quán)及修改權(quán)在辦公室人事行政部。IBM員工手冊目錄概述您的公司您的工作和薪酬您的工作守則您的福利計劃概述本手冊向員工介紹公司體制,福利待遇和其他與工作有關(guān)的重要事項。本手冊中的各項規(guī)定和計劃已經(jīng)公司審閱,公司將定期地監(jiān)督執(zhí)行情況,為了適應(yīng)公司的發(fā)展變化和國家政策調(diào)整,公司將按國家有關(guān)法規(guī)對手冊的任何部分進行必要的修改、刪除和終止,并將向職員公司公布修改的內(nèi)容。本手冊難免有未盡事宜,若有必要,您的經(jīng)理非常樂于給您進一步的解釋。六個戰(zhàn)略要點IBM堅定不移地堅持下列信念,各級經(jīng)理在作出決策和采取行動時都必須遵照這些策略。指導IBM各項業(yè)務(wù)活動的戰(zhàn)略要點為是:1、 致力提升科技的開發(fā)和運用;2、 提高市場占有率;3、 領(lǐng)導網(wǎng)絡(luò)世界的開發(fā);4、 再造客戶服務(wù)的佳績;5、 加強在高速發(fā)展市場的地位;6、 運用資源規(guī)模,再創(chuàng)市場利益。三個承諾1、 爭取勝利2、 積極行動3、 團隊合作兩項使命1、 創(chuàng)造本行業(yè)中最先進的信息技術(shù)2、 協(xié)助客戶運用這些最先進的技術(shù)一個愿望網(wǎng)絡(luò)計算正在重新組合,IBM正在積極行動,成為這場先驅(qū)者。這不僅只是一個商業(yè)契機,而且也是IBM重新成為信息行業(yè)的領(lǐng)導者的有利時機。無論是資源或是人才,我們在網(wǎng)絡(luò)計算領(lǐng)域中占有明顯優(yōu)勢。IBM將繼續(xù)改變我們的企業(yè)文化以加速我們的行動。我們中的每一成員都要為實現(xiàn)這一目標而努力 深思熟慮 立刻行動!您的公司國際商業(yè)機器中國有限公司(下稱公司)是1992年在中華人民共和國成立的合法企業(yè),其注冊地址為中國北京首都機場路將臺路北京麗都假日飯店商業(yè)大廈A-2幢3樓,郵編100004。它是美國IBM國際貿(mào)易公司全資擁用的子公司。IBM的方針是在中國開展長期投資,因此公司將直轄市和管理IBM已在和將在中國投資的各類企業(yè)。通過生產(chǎn)制造,培訓,咨詢,研究和開發(fā)、銷售和技術(shù)援助等形式,公司將為各類中國用戶提供有關(guān)計算機生產(chǎn),應(yīng)用和開發(fā)的先進技術(shù)。公司的投資者-IBM國際貿(mào)易公司是國際商業(yè)機器公司(IBM)全資擁有的子公司。IBM的前身為“計算-制表記錄(Computing-Tabulating-Recording),構(gòu)成C-T-R的三個公司當時生產(chǎn)制表機,刻度尺和計時器,在1914年Thomas Watson一世加入了C-T-R擔任總經(jīng)理,1915年他成為董事長,在1924年,C-T-R改名為國際商業(yè)機器。經(jīng)過一段時間的努力的發(fā)展,IBM已成為,并仍將是住處處理工業(yè)的先驅(qū)者。它在研究和開發(fā)方面的不懈努力為它帶來了生產(chǎn)和技術(shù)上的許多發(fā)明和創(chuàng)造,今天IBM的業(yè)務(wù)主要是提供信息處理系統(tǒng)、設(shè)備和服務(wù)去解決在商務(wù)活動,政府管理、科學研究、宇宙開發(fā)、教育、醫(yī)療及其他人類活動中出現(xiàn)的日益復(fù)雜的問題。IBM在1979年開始發(fā)展中國業(yè)務(wù),初時規(guī)模并不大,當?shù)谝慌_370系統(tǒng)在沈陽安裝后,業(yè)務(wù)不斷增長,現(xiàn)在許多城市設(shè)有分公司。IBM大中華地區(qū)總部設(shè)在北京。經(jīng)營策略八項原則為在競爭中保持領(lǐng)先優(yōu)勢,真正贏得客戶的支持,IBM正在經(jīng)歷一場深刻的變革。IBM為這次變革制訂一套經(jīng)營原則,這八條原則確立了IBM的管理方向。1、 市場導向是我閃一切行動的依歸;2、 品質(zhì)至上一身為高科技公司,我們信守對品質(zhì)的承諾;3、 客戶全面滿意和高投資保酬率是我們成功的目標;4、 努力提高生產(chǎn)力是我們經(jīng)營企業(yè)的準則;5、 策略要點是我們的工作重點;6、 “快、狠、準”是我們思維與行動的方式;7、 薈萃杰出人才,發(fā)揮團隊精神,實現(xiàn)遠大目標;8、 關(guān)懷社會,造福員工是良好企業(yè)公民的表率。直言不諱(SPEAKUP)“SPEAKUP”渠道可使員工在毫不牽涉其經(jīng)理的情況下獲得高層領(lǐng)導對員工關(guān)心問題的答復(fù)。非經(jīng)該員工同意,“SPEAKUP”的原作者身份只有負責保密的“SPEAKUP”協(xié)調(diào)員知道。為使協(xié)調(diào)員可直接向原作者提供答復(fù),職員應(yīng)在“SPEAUP”表格上簽名。申訴(OPEN DOOR)OPEN DOOR方式反映了IBM對每一個人的尊重。員工如有關(guān)于工作或公司方面的意見,應(yīng)首先解決不了的問題,或問題性質(zhì)使您不愿意與您的經(jīng)理討論,您可通過OPEN DOOR的渠道向各事業(yè)單位主管,公司的人事經(jīng)理,總經(jīng)理或任何總部代表申訴,并得到適當?shù)恼{(diào)查及行動。追求卓越本著“精益求精、追求卓越”的精神,公司設(shè)有多項辦法,來表揚工作優(yōu)異者或增加公司的效率。獎勵計劃承認和鼓勵員工對公司業(yè)務(wù)的貢獻是公司的一貫宗旨。每個員工對公司的任何形式的卓越貢獻一經(jīng)公司確認即將得到獎勵。建議計劃(SUGGESTION PROGRAM)本計劃旨在鼓勵職員提出、參與和接受建設(shè)性,以促進公司降低成本、以質(zhì)取勝、著眼市場的發(fā)展戰(zhàn)略。無論建議是否與工作有關(guān),都務(wù)必符合實際,實施后可為公司帶來利益。且建議應(yīng)集中一個具體方面并附有成本、效益和推行計劃。對所有建議的調(diào)查、評估和鑒定都以匿名形成進行,不僅公司,而且IBM公司在其他國家的分公司都將進行調(diào)查、評估和鑒定工作。所有被采納的建議都能得到相應(yīng)的承認和獎勵。經(jīng)營守則除了經(jīng)營策略,IBM也明列基本經(jīng)營守則作為企業(yè)長盛不衰的基礎(chǔ),并信守“優(yōu)良企業(yè)公民”的承諾。商業(yè)道德IBM始終如一地追求高標準商業(yè)道德。具體可歸納為:誠實、公正地對等客戶、生意伙伴和競爭者。所有職員都不應(yīng)從事有損個人或公司名譽和利益的活動,如利益沖突或泄漏內(nèi)部信息等。機會平等IBM作為一個“機會平等雇主”,我們堅持以下原則:u 提供平等機會給每位員工,不論民族、宗教、年齡和性別u 提供聘用機會給合格的殘疾工人u 提供培訓機會,讓每位員工能發(fā)揮所長及潛能u 提供內(nèi)部晉升機會全面溝通為了使公司政策更能有效地傳達,及適時反映員工意見,公司設(shè)有多種溝通渠道。具體方法如下:定期部門會議與高層管理人員面談(EXECUTIVE INTERVIEWS)員工可借助“與高層管理人員面談”與高層經(jīng)理進行正式的談話。該經(jīng)理的職位通常高于您的經(jīng)理,亦可能是您的經(jīng)理的經(jīng)理或是不同部門的管理人員。員工可選擇任何個人感興趣的事情來討論。這種面談是保密的,是由員工自由選擇的。面談的主要內(nèi)容,包括個人的傾向意見,所關(guān)心的問題,公司交直接有關(guān)的部門處理。所有面談討論將分類集中處理,不暴露面談?wù)叩纳矸荨T工意見調(diào)查(BUSINESS EFFECTIVENESS SURVER BES)這是一種定期查詢的溝通方式。定期征求員工對公司管理階層,福利待遇,工資待遇,以及對其他各領(lǐng)域的有價值意見,使之協(xié)助公司營造一個更完善的工作環(huán)境。提意見的員工是匿名的。您的工作和薪酬您的工作公司和員工成功的關(guān)鍵存在于一上持續(xù)學習和成長的互助關(guān)系,公司必須提供發(fā)展和培訓計劃,員工則應(yīng)切實自我評估,擬定發(fā)展計劃,積極參與培訓計劃,為自己的未來努力。成功的關(guān)鍵公司發(fā)展計劃的成功關(guān)鍵在于員工對自己未來的使命感1、 切實自我評估了解各類工作性質(zhì)及特性,評估自己的性向和未來期許,選定“專業(yè)領(lǐng)域”(Profession Career Skill Template)2、 與經(jīng)理討論未來發(fā)展計劃當您準備好了以后,就和您的經(jīng)理討論您的興趣,目標和您所擬定的未來發(fā)展計劃(ISOP)3、 積極參與培訓計劃公司提供的技能發(fā)展措施非常多元化,包括自學、網(wǎng)上學習、課堂教育和實際參與等多種學習形式,唯有您積極參與學習才是您學習成長的唯一途徑。您的認真負責的態(tài)度,努力和付出是我們共同期待的。您的工作和薪酬您的薪酬IBM薪酬政策的宗旨在于吸引、保留和激勵表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司的功績薪酬和晉升制度是IBM高績效文化的核心。透過職務(wù)評估、個人效績評估與獎勵優(yōu)異表現(xiàn)而保證了高質(zhì)量與高效率的企業(yè)文化。職務(wù)評估系統(tǒng)(POSITION REFERENCE GUIDE)為了達到“不同工不同酬”的目的,IBM將用職務(wù)評估系統(tǒng),將每項工作按專業(yè)技能、領(lǐng)導能力、和負責任三項客觀條件加以評估分類為10個職等。使每項職務(wù)能真正反映工作內(nèi)容及工作期望,而相對應(yīng)的反映在薪酬上。個人功績評估系統(tǒng)(PBC)功績系統(tǒng)是IBM薪酬的基石,公司通過個人工作使命計劃(PERSONAL BUSINESS COMMITMENT (PBC)及評估來區(qū)另每位員工的實際表現(xiàn)。年初,高級主管首先確定公司的業(yè)務(wù)發(fā)展目標,然后通過目標分配程序,由上而下逐次分配,在您的經(jīng)理將部門的工作目標定出后,每個員工應(yīng)即制定個人工作使命,如何以客戶要求為導向,發(fā)揮團體精神,快速而有效的把結(jié)果呈現(xiàn)給顧客。年底時,寫出你的使命完成結(jié)果,呈交給您的經(jīng)理作為年度考核標準。而考核結(jié)果將直接影響您的薪酬及加薪的多少。論功行賞制每年公司將依所任職位,個人功績評估結(jié)果和公司整體表現(xiàn)調(diào)整薪資。薪資調(diào)幅取決于:u 員工歷年來的工作表現(xiàn)u 員工是否擁有重要技能并將之運用于工作上u 員工對部門的貢獻及影響力晉升對于業(yè)務(wù)需要而增加的職位空缺,公司盡可能采取內(nèi)部晉升計劃。員工在公司內(nèi)部晉升的機會取決于:u 業(yè)務(wù)需要u 員工實際工作表現(xiàn)u 員工對承擔更大職責的能力u 員工表現(xiàn)的發(fā)展?jié)撃軅€人收入所得稅員工在公司的氖收入應(yīng)交納個人收入稅。按照中華人民共和國國家和地區(qū)有關(guān)稅法、規(guī)章及條例的要求,公司將代表員工預(yù)扣每個人應(yīng)納的所得稅。為了遵守中華人民工和國法律、稅法和條例,公司將有權(quán)在適當時更改預(yù)扣員工的個人所得稅額。各薪酬項目定義下面是一些薪酬項目的定義,在以后的福利計算中會時常引用這些名稱: 月基本工資(MBS)=每月發(fā)的薪金 平均日工資(ADS)=MBS*12個月/254個工作日 小時工資率(HR)=ADS/8小時 綜合津貼(CA)=月度津貼 春節(jié)獎金(CFB)=按12月的MBS與12月的薪金一起付給員工的1個月基 本工資 假日獎金(VB)=按本年度12月份的MBS發(fā)一個月基本工資供員工假日開 銷 服務(wù)年期(YOS)=在公司服務(wù)的年期您的工作守則工作時間每周基本工作時間為40小時每天8小時,正常工作時間為星期一至星期五,每天8:30AM至5:30PM。員工可據(jù)業(yè)務(wù)需要挑選下列三組時間其中之一: 上班時間 下班時間 第一組 上午8:00 下午5:00 第二組 上午8:30 下午5:30 第三組 上午9:00 下午6:00員工可根據(jù)個人情況,例如上班交通狀況,夜校上課等理由作出選擇。如果員工需要更改已定的時間,必須至少提前一星期向其經(jīng)理提出請。午餐時間在正常工作日的中午12:00AM至2:00PM之間,您可任選其中一小時作為午餐時間。加班和換班公司按工作性質(zhì)及所負責任將工作分為兩大類:1、 管理及專業(yè)技術(shù)人員:此類人員工作及薪酬乃比照工作量及時數(shù)衡量。在業(yè)務(wù)需要下 您的經(jīng)理會請您或批準您加班工作并按下列算式付給加班費。 加班薪酬=實際工作時間*小時工作率*1.5(正常工作日) =實際工作時間*小時工作率*2.0(指定的休息日) =實際工作時間*小時工作率*3.0(公眾假日)員工加班時間應(yīng)按國家勞動法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行您的工作守時工作時間/午餐時間/加班和換班 倒班工作制/請假/員工個人資料/檔案 勞動合同的解除 安全和保安倒班工作制由于工作環(huán)境(如業(yè)務(wù)量、供電情況等)的需要,公司可能會采用倒班工作制。屆時公司將公布倒班制的詳細情況。請假如員工請假,應(yīng)先向經(jīng)理申請,該經(jīng)理會根據(jù)具體情況決定批準與否,并決定其在請假期間的工資應(yīng)支付與否。員工個人資料基于企業(yè)對員工個人資料的需要,公司將堅持下列做法:u 僅收集、使用和保留業(yè)務(wù)或法律所需要的個人資料。u 讓每個員工有機會確認他或她的人事檔案記錄是正確的。u 嚴格限制個人資料在公司內(nèi)的擴散范圍,確因業(yè)務(wù)需要,才可接觸有關(guān)個人資料。u 除非為了對聘用的查證或滿足法律調(diào)查或其它法律需要,否則若無當事人同意,任何個人資料不得外泄。員工個人檔案員工的個人檔案將存放于員工所在地的市政論指定的部門,并由其管理。勞動合同的解除雇傭期間,除勞動法規(guī)定的情況之外,如果任何一方欲解除勞動合同,都必須于事前提出書面通知。自愿解除合同(辭職)員工有權(quán)向公司提出解除勞動合同。在試用期間內(nèi),可隨時提出。在試用期滿后,應(yīng)提前30天提交書面通知或支付一個月薪酬。非自愿解除合同A、 在試用期間 如公司在6個月的試用期間發(fā)現(xiàn)員工不合格,公司可解除合同。員工可拿計算至最后 一個工作日的MBS和CA。B、 試用期后在以下的情況下,公司可主動解除聘用合同或不再續(xù)約:1、 經(jīng)個人業(yè)績計劃改進之后,員工仍不能按照該計劃的范圍完成其要求。2、 由于公司改組,科技上的突破及業(yè)務(wù)的改變而公司不再需要該崗位或該員工的技能時,而未能在公司安排其他適當?shù)墓ぷ鳌?、 如果員工生病或因工作無關(guān)的傷患,而在中國有關(guān)的勞動法規(guī)規(guī)定的醫(yī)療期后職員仍然不能執(zhí)行原有的責任。這樣的合同解除,公司應(yīng)在30天前發(fā)出書面通知或付給該員工一個月的薪酬(MBS+CA)以替代通知。這種非自愿解除合同的經(jīng)濟補償符合勞動法有關(guān)法規(guī)。解聘若員工有下列一表現(xiàn),公司有權(quán)立即解除勞動合同,無需事先發(fā)出通知或付給替代薪酬:u 經(jīng)三次警告仍擅自遲到或早退u 因無故曠工受警告一次u 不誠實,瀆職或不服從領(lǐng)導u 疏于職守,不遵從指示或條例而給公司造成嚴重損失u 將公司資料或財產(chǎn)挪作私用u 擅自或試圖擅自搬走公司財產(chǎn)u 被任一法庭判定有罪(無論其罪行是否與公司有關(guān))您的福利計劃提供休閑與假日提供基本需要提供前途發(fā)展提供保障與安全非自愿解除合同的薪酬補償員工在試用期滿后,因前列非自愿性解除合同而離開公司者將可獲得薪酬補償。公司將依照其在公司服務(wù)年限,每滿一年后給一個月的基本工資(MBS)作為經(jīng)濟補償金。最多不超過12個月(不滿一年按一年計算)。安全和保安公司致力于為職員提供一個健康和安全的工作環(huán)境,同時也要求所有員工遵守公司制定的條例和法則,以確保工作場所的清潔、衛(wèi)生和保安。概而言之,“安全和保安”計劃旨在保護公司和員工免于:u 個人損傷u 財產(chǎn)損壞u 財產(chǎn)被盜u 資料被盜無論在辦公場所還是在停泊的汽車內(nèi)或其它地方,您都應(yīng)妥善保管您的個人用品,貴生物品或機密文件應(yīng)鎖在桌子或柜子里。及時向您的經(jīng)理或人事經(jīng)理報告任何人事故或損傷以及任何財產(chǎn)的損失。您的經(jīng)理對公司“安全和保安”計劃有充分資料,他或她會非常樂意地與您討論您提出的任何有關(guān)的問題。您的福利計劃在提供優(yōu)厚的薪酬之外,公司也規(guī)定了一系列的福利計劃,從提供基本需求到個人前程發(fā)展,更重要的是在人生緊要關(guān)頭提供保障與安全,希望在此良好的福利制度下,員工將無后顧之憂,全心全意發(fā)揮所能,開辟個人事業(yè)前程。以下為公司所提供的福利制度的簡介,供您參考。詳細辦法請參考以后各頁載的各項福利。u 提供休閑與假日 節(jié)假日 休假計劃 其他有薪假日u 提供基本需要 住房資助計劃 員工福利津貼u 提供前途發(fā)展 學費報銷計劃(進修資助計劃)u 提供保障與安全 醫(yī)療計劃 疾病與事故福利計劃 人身意外傷害保險計劃 團體人壽保險計劃 IBM全球意外工傷保險計劃 公司補充退休計劃 政府退休養(yǎng)老積金計劃除了特別聲明的之外,本部分描述的福利計劃是公司提供的,公司保留適時更改、修訂、終止、刪除或增加福利內(nèi)容的權(quán)力。當有任何變化發(fā)生時,新的計劃將會取代現(xiàn)有的計劃。節(jié)假日法訂假日公司將比照中國國家頒布法定休假日為準則,目前法定假日為: 元旦 天 春節(jié) 天 勞動節(jié) 天 國慶節(jié) 天公司指定節(jié)假日及彈性假日除法定假日外,公司另提供以下假日: 圣誕節(jié)(12月25日) 1天 彈性假日 3天 (每年由公司指定安排)休假計劃本計劃旨在為員工提供一個休息的機會,全體員工試用期滿后均有權(quán)享受本計劃。每個員工都可在同一年度中任何時間靈活地安排、申請休假。此種休假如在當年度不用的話,即算自動放棄。如因工作需要,公司可要求職員將其休假延至下一年度。延遲休假的總天數(shù)不得超過應(yīng)休假日天數(shù)的50%。所延遲的假期應(yīng)在下一年度三月底前休完,并需要您的經(jīng)理批準。休假日的計算從加入公司的當年起,休假天數(shù)由員工服務(wù)的年數(shù)決定(試用期內(nèi)無假期) 服務(wù)年期 休假天數(shù) 試用期滿當年 按實際在職月分比例計算 4年或以下 15天 5-9年 17天10-15年 19天16-20年 21天21年以上 22天法定節(jié)日和彈性假日不計入休假日在歷年內(nèi)如果解除勞動合同,員工當年應(yīng)得休假日的計算將依實際在職月分比例計算,而超休或未休的休假日則應(yīng)按照以睛解除勞動合同的規(guī)定辦理。休假的申請手續(xù)員工應(yīng)在兩周前向經(jīng)理提出休假申請。經(jīng)理準假后,便要享受休假。但若是工作需要,公司可能會要求員工調(diào)整他們的休假安排。每次休假至少以半個工作日為準。解除勞動合同若解除勞動合同,將按下列算法補償工追回員工未或超休的假日:休假天數(shù)*平均日工資其他有薪假日婚假需出具結(jié)婚證書正常年齡:5個工作日晚婚:10個工作日 女23歲或以上 男25歲或以上喪假:3天由經(jīng)理或管理部門決定產(chǎn)假:按照勞動法規(guī)定執(zhí)行 需出具醫(yī)院證明探親休假:若員工的配偶父母不住在本市,員工可依國家有關(guān)條例和規(guī)定申請?zhí)接H假俱樂部公司俱樂部每年將為成員及其家屬舉辦多種經(jīng)公司管理層批準的娛樂、社交和文化活動。所有公司正式及退休員工都是本俱樂部的必然成員。俱樂部活動使各員工及實家屬能在非商務(wù)環(huán)境下與同事和同事的家屬歡聚一堂,相互溝通。俱樂部的具體活動安排將定期公布在布告欄中。住房資助計劃為了資助員工購房,公司提供住房公積金辦法,凡是公司的正式員工,自聘用日起均可參加以下公積金辦法:政府住房公積金采用員工與公司共同貢獻方式,公司每月拔10%MBS,與員工所貢獻的相同款項(10%MBS)共同存放于政府住房積金管理中心。志愿住房公積金在某些地區(qū),如當?shù)卣?,公司與員工的共同貢獻金額少于20%MBS時,公司和員工可將少于10%MBS的差額作為志愿公積金。這公積金將以自愿參加形式,如果員工選擇參加,公司則與員工一齊作出相應(yīng)貢獻,每方各貢獻少于10%MBS差額的金額,存入員工個人名義的公司賬戶作為自愿住房公積金。此自愿公積金上限為前述員工MBS的20%。 如當?shù)卣笠堰_10%MBS,則不適用此安排。補充住房公積金除上述的公積金以外,公司將每月另外提取相當于員工每月薪金MBS的15%設(shè)立補充住房公積金,所貢獻的金額上限為75000人民幣,或者為所購房房屋價格的30%,以較低者為準。此項公積金將由公司支配和決定使用。積金的使用方式及規(guī)則1、 政府住房公積金員工可房屋積金購買或租用基本住房(需開具正式合法收據(jù))如租用房屋:租金超過員工MBS的5%部分可從住房公積金中支取。如購買房屋:員工可從該基金中支取首期付款,或逐月支付購房貸款。2、 志愿住房公積金員工可從其積金賬戶中支取積累的款項支付購房首期付款和低押借款。3、 補充住房公積金 本積金的累計金額可用來支付購房的首期付款和部分支付分期購房貸款。 首次提取的條件:u 在公司服務(wù)滿5年 u 在公司服務(wù)滿2年;申請時最近一年之內(nèi)的表現(xiàn)(PBC),分數(shù)為2以上與公司簽訂保證書,保證在公司服務(wù)滿5年,否則公司將追回已被提取的金額。以后支取的條件:首次提取后,如未到上限,以后每月支取直到上限為止。解除勞動合同員工如因故離開公司,對各項公積金的處理方式如下: 政府住房公積金 補充住房公積金 更改雇主 累積的福利余額 公司名下余額將歸為 包括公司的貢獻部分 公司所有 分將繼續(xù)存在該員工的賬戶 永久性離開本市 根據(jù)市現(xiàn)行房改條例執(zhí)行 公司名下的余額將歸 公司所有 退休/完全 該員工可支取所有 及永久性 累積金額余額并包括 所有的余額歸該員工 殘廢/死亡 公司貢獻的部分 未亡人所有志愿住房公積金員工離開公司時,可按下列方案支取積累的公積金金額:服務(wù)年期個人部分公司部分3年以上100%0%3-5年100%50%6-9年100%80%10年以上100%100%稅收員工根據(jù)上述公積金計劃所得到收入的個人所得稅。按政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如需繳稅,稅收將由員工支付。員工福利津貼根據(jù)國家騰規(guī)定,公司為員工提供的綜合津貼包括伙食費、洗理費、能源津貼、交通費、獨生子女費/入托費、探新假費喪葬費以及政府規(guī)定的其他福利項目。該等福利項目的詳細執(zhí)行會按照有關(guān)的勞動規(guī)定以及公司管理人員的決定。學費報銷計劃本計劃的宗旨是鼓勵員工在業(yè)余時間自愿地參加各類認可的教育課程,以便提高工作效率和個人發(fā)展?jié)摿?。公司歡迎員工主動地和經(jīng)理討論他們的學習計劃以保證這些計劃與他們業(yè)務(wù)的發(fā)展以及公司業(yè)務(wù)環(huán)境相符合。參加對象及對課程和學校的要求1、 所有IBM正式員工都可參加此計劃。2、 學校:注冊學習的學校必須是認可學院、大學、商校、技術(shù)或函授學校。所謂認要聽學校是指中國政府批準的能夠滿足一定學術(shù)標準的教育或?qū)I(yè)機構(gòu)。某一學校是否屬于認可的學??上蛉耸虏坎樵儭?、 課程:符合以下規(guī)定的課程,由經(jīng)理人員批準后,可申請使用本計劃。學位課程:u 完成兩年服務(wù)工作的正式員工u 每個學位的最高報銷上限為50000RMBu 已獲得第一學位的員工不可報銷任何第一學位附加課程的費用u 員工參加被批準的課程時,若有其它組織提供的任何形式的獎學金或經(jīng)濟支持的 差額。非學位課程: 只有與員工工作或事業(yè)前途有關(guān)的課程才能被批準。以下課程的費用不可報銷1、 在一個認可的教育機構(gòu)獲得本項專業(yè)資格的員工想在另一個機構(gòu)(無論地點在哪里)獲得類似資格,其費用不可報銷。 2、只有當本地認可的教育機構(gòu)無類似課程或公司業(yè)務(wù)與上課時間有沖突,員工才可參 加認可的函授、聯(lián)機和媒介等遙控課程。 3、與業(yè)余愛好或個人嗜好有關(guān)的課程。 4、涉及個人發(fā)展的課程。 5、非英語外語課程,除非職員目前的工作或?qū)碓诠究赡馨才殴ぷ餍枰@門外語。 6、無成績課程,除非教授該課程的認可的教育機構(gòu)能提供一分課程圓滿完成的證書。 7、與工作無關(guān)學習班、講座、討論會、演示會等等,除非有認可的教育機構(gòu)作學術(shù)評 分并且滿足“學費報銷計劃”的標準。公司將定期審查教育機構(gòu)和課程是否符合本計劃標準,若發(fā)現(xiàn)某些原來符合標準的機構(gòu)和課程質(zhì)量變差,公司將不再認為它們符合標準。報銷項目按照本計劃,下列課程費可報銷:1、 教育機構(gòu)必須收取的、與課程直接有關(guān)的學費。2、 教育機構(gòu)直接收取的申請費、注冊費、大學或一般服務(wù)費和實驗室費用。某些機構(gòu)可能將此費用歸入其他項目。下列費用除非包含在教育機構(gòu)必須收取的與課程直接有關(guān)的學費中,否則不可報銷:1、 書籍、用品、工具或其他設(shè)備的購置或租用費2、 交通費、伙食費和住宿費3、 輔導用的費用4、 貸款或分期付款服務(wù)費5、 中斷后復(fù)課或遲注冊罰款6、 改變或退出課程之費用7、 停車費、醫(yī)療或體格檢查費、學生會或?qū)W生活動費8、 改變成績之費用9、 出具成績單等費用10、與證明、許可或認可證書(如文憑或畢業(yè)證)等有關(guān)費用;論文打印、重印攝制微縮膠卷之費用(這些工作使學生在無課程時,仍積極參加學術(shù)活動),大學考試或程度考試之費用(這些考試應(yīng)與評估以往工作工或培訓經(jīng)驗無關(guān))11、在注冊已批準的函授或電大課程時學生必須付的、作為學費中一部分的手冊、書籍或設(shè)備之費用。學生應(yīng)要求教育機構(gòu)將這些費用分別列項,這樣報銷時更可從總費用中減去不可報銷部分。醫(yī)療計劃公司的醫(yī)療計劃是為員工的家屬在患疾病或遭遇事故提供醫(yī)療補助。醫(yī)療計劃屬公司自愿計劃,若未來中國或當?shù)赜嘘P(guān)法律變更,公司則保留權(quán)力將本計劃終止或入國家醫(yī)療計劃。此計劃由兩部分組成:第一部分為公司指定的保險公司醫(yī)療保險;第二部分為公司補充醫(yī)療計劃。第一部分保險公司醫(yī)療保險A、參加對象1、 所有正式員工及其家屬2、 家屬指符合下列條件之配偶及18歲以下的子女u 與職員同住u 不工作u 無其他醫(yī)療福利B、年度報銷范圍公司員工及其家屬在指定的國營醫(yī)院就診或住院治療,均可享受本醫(yī)療計劃。1、 員工本人u 門診費用:90%報銷(因公出差時所看的門診則100%報銷)u 住院:100%報銷u 每年每人報銷上限為20000元民幣2、 家屬u 門診費用:50%報銷u 住院:50%報銷u 每年第人報銷上限為20000元人民幣3、 家屬(父母均為公司職員之子女)u 門診費用:100%報銷u 住院:100%報銷u 每年第人報銷上限為20000元人民幣C、 有關(guān)細則,請參照保險公司的醫(yī)療保險員工須知疾病及事故福利計劃凡現(xiàn)職員工因患病或遭意外事故而無法上班時,本計劃提供充分病假,及享有醫(yī)療計劃。適用范圍由公司定義的正式員工福利范圍1、試用期之內(nèi)在試用期之內(nèi),提供在連續(xù)6個月之內(nèi)累計為13個星期的全薪病假。對全薪病假休完后仍不能返回工作崗位者,公司將可以無條件地與其解除合同。2、試用期之后公司將提供在連續(xù)18個月之內(nèi)累計為52個星期的全薪病假。對全薪病假休完后仍不能返回工作崗位者,公司將按照國家勞動法及當?shù)卣摰囊?guī)定,個案處理。注:此處所說“全薪”包括月基本工資(MBS)加上綜合津貼(CA)申請手續(xù)當員工因傷病連續(xù)休息2個工作日以上者,必須按要求出示有關(guān)的醫(yī)生診斷證明和病假通知書,以作為享受此項福利的書面文件。在員工傷病后的恢復(fù)期內(nèi),必須每周到公司報到一次,并同時提供醫(yī)生證明這種何處的必要性。福利的判定公司將根據(jù)診斷證明來決定您是否可享受此項福利計劃。對個別案例。公司將保留咨詢公司指定醫(yī)院或醫(yī)生建議的權(quán)利。如果員工的醫(yī)生與公司指定醫(yī)生之間有意見分歧,公司將以公司指定醫(yī)生的意見為準。如果員工可取得其他福利(如政府保險),公司將只給予此項福利與公司福利的差額。如員工在取得公司福利之后,再有機會取得其他的福利,公司將要求該員工退還相當于此其他福利的金額。因病喪失的工作能力如員工被勞動部門斷定為永久、完全喪失工作能力,當員工享受完疾病及事故福利計劃之后,公司將根據(jù)國家勞動法的有關(guān)規(guī)定,提供傷殘福利。第二部分IBM補充醫(yī)療計劃 1、 因公出國員工出差期間因病產(chǎn)生的必要醫(yī)療費用,包括門診、急診、手術(shù)及住院一切費用均可報銷。但不包括一切自選的醫(yī)療服務(wù)費用。2、 因私出國員工因私外出在國外時,在正式注冊醫(yī)生或醫(yī)院就診所交納的醫(yī)療費用(包括六診、急診手術(shù)及住院費用等)可報銷費用的50%,但不包括一切自選的醫(yī)療服務(wù)費用。3、 年度醫(yī)療報銷超過20000元以上者 每一年結(jié)束時,如年度醫(yī)療報銷超過20000元者,超出部分按如下方式報銷:u 員工 80%報銷u 家屬 50%報銷u 父母均為公司員工之子女 100%報銷 在公司工作期間您和您的家屬所報銷的醫(yī)療費用總數(shù)最不能超出8000000元人民幣。 超出部分公司不會負責。 參加手續(xù) 1、當員工加入公司時,填好“醫(yī)療申請表”(此表僅供員工本人使用)和“家屬登記表“后,即可開始享受此待遇。 2、當員工結(jié)婚或有了子女,應(yīng)立即填寫“家屬登記”以保證此待遇及時生效。如拖延登 記,員工家人在登記生效前不享受醫(yī)療待遇計劃。報銷手續(xù)1、 填好“IBM醫(yī)療費報銷申請表”,此表可從員工的秘書或人事部處拿到。2、 將上述表格和醫(yī)療及注冊醫(yī)生開具的收據(jù)(正本)處方一起交人事部門辦理報銷手續(xù)。人身意外傷害保險計劃適用范圍此計劃為所有公司正式員工在職期間因公或非因公事故所造成的傷害提供保險。福利范圍員工人此計劃所得的福利將根據(jù)中國人民保險公司(下稱保險公司)的人身意外傷害保險計劃所列的福利。1、 死亡或永久性喪失勞動能力將一次性付給80000元人民幣如死亡,上述金額將付給在團體人壽保險計劃中指定的受益人(除非員工另行指定本計劃的受益人)。如員工并未指定受益借口未定立遺矚或受益人先去世,而新受益倘未指定,上述金額將付給員工在世的配偶,或平均分配給在世的子女。如配偶、子女無一世,則平均分配給在世的父母。如父母也不在世,則由其管理處理。如員工已定立遺矚,則按其遺矚的規(guī)定由遺矚執(zhí)行人處理保險金。2、 永久性部分喪失勞動能力保險金額將根據(jù)保險公司有關(guān)條款付給員工其它此項人身意外傷害保險計劃的福利是員工從團體人壽保險和喪失勞動能力福利計劃之外的 額外福利團體人壽保險計劃團體儔保險計劃將為公司正式員工在職期間因病或意外事故所造成的死亡及傷害,對其家屬所提供的安全保障。適用范圍及福利從成為公司正式員工的第一天起,員工將會享受保險額為28倍基本月薪(MBS)的人壽保險。當員工離開公司或退休時,此保險將終止。當員工在達到正常退休年齡之前因病或因傷致殘,員工將享受傷殘及喪失勞動能力的福利計劃所提供的福利,本團體人壽保險計劃將隨之終止。受益人員工可隨時選擇或更改受益人。在選擇或更改時,需從人事部領(lǐng)取并填寫受益人指定表。如員工未指定受益人或未定立遺矚,或受益人先去世而未指定新的受益人,保險金將付給員工在世的配偶,或者平均分配給在世的子女。若其配偶、子女無一世,則平均分配給在世的父母。如父母也不在世,則移交給管理人根據(jù)現(xiàn)行的有關(guān)法律條文處置。如員工已定立遺矚,則按其遺矚的規(guī)定由遺矚執(zhí)行人處理保險金。申請手續(xù)當員工因故死亡后,保險公司將通知其受益人,并提供申請福利的表格。對于未成年的受益人,保險金將付給法律指定的監(jiān)護人。如受益人法律上無能力處理自己的事務(wù),保險金將付給由法庭指定的事務(wù)管理人員。保險公司在收到此類監(jiān)護人或事務(wù)管理人員出示的有效收據(jù)或證明時,方可付出保險收益金。稅在此項福利計劃所付出 全部總金額和定義如下:u 對公司員工,全部總金額為5年的年薪(70*MBS+60*CA)u 對于員工的家屬,全部總金額為折合為50000美金的當?shù)刎泿艛?shù)額。對死亡發(fā)生時,金額將付給在團體人壽保險計劃中指定的受益人。除非員工為此計劃指定其受益人。如員工未指定受益人或未定立遺矚,或受益人先死亡,而未指定新的受益人,金額將付給員工在世的配偶,或者平均分配給在世的子女。若無配偶子女,則平均分配給在世的父母。如父母也不在世,則交由遺產(chǎn)管理人處理。如員工已定立遺矚,則按其遺矚的規(guī)定由遺矚執(zhí)行人處理保險金。殘廢后聽保險金將交給員工。個人人壽保險當員工在IBM全球工傷意外保險計劃所保險的范圍之內(nèi),個人購買任何人壽保險的費用公司均不做報銷。退休計劃退休計劃的宗旨是為正式員工提供退休、離職或殘廢的福利。適用范圍全體公司正式員工公司退休年齡u 正常退休:按勞動法及政府規(guī)定執(zhí)行,男士年滿60歲或女士年滿55歲。u 提前退休:凡在公司工作滿10年,且年齡達到男士55歲,女士50歲以上者,可選擇提前退休,員工必須提前6個月以書面通知提出申請。退休福利全體員工將享受政府退休養(yǎng)老福利及IBM補充養(yǎng)老福利計劃。1、 政府退休養(yǎng)老積金計劃公司和員工將按照工作當?shù)卣囊?guī)定按月繳納一定金額作為本計劃的積金來源。此積金為政府有關(guān)機構(gòu)或政府授權(quán)的管理機構(gòu)來管理。員工從此計劃得到的福利,將按照工作地有關(guān)機構(gòu)所發(fā)布的條例設(shè)定。詳細資料將會另外發(fā)給員工。2、 IBM補充退休金計劃在政府退休養(yǎng)老計劃之外,公司將為每位員每月提供相當于4%的基本月薪(MBS)數(shù)額,做為補充養(yǎng)老計劃,從員工開始工作的第一天到員工退休為止,以下將對本計劃進行詳述。IBM全球工傷意外保險計劃為了保護因公出差的員工,公司為員工提供因公出差意外保險。此保險計劃同時適用于被派遣到國外的員工及其獲準隨行的家屬。以下為此計劃的一個介紹,詳細請參閱“IBM全球工傷意外保險計劃”全文。適用范圍及條件1、 當員工因公出差并由IBM報銷旅行費,或者期間固執(zhí)行業(yè)務(wù)而必須離開工作地點時 所發(fā)生的意外。2、 保險從員工開始出差的即刻生效,并貫穿全程。結(jié)束時間以員工結(jié)束因公旅途,或員工回到工作地點,或員工回到自己家的先發(fā)生者為準。3、 對被派遣到原工作地點以外的員工及其獲準的隨行家屬,保險將24小時生效,結(jié)束 時間以員工及其家屬回到長期工作地點或自己住所先期發(fā)生者為準。員工在派遣期間 回家探親的往返旅程也包括在內(nèi)。4、 員工上、下班途中不包括在本計劃之內(nèi)。但以下幾種情況除外:u 被派遣出差的員工u 當往返費用由公司負擔時,但公司提供的交通補貼及班車不被列入此項之內(nèi)。賠償條例死亡,喪失器官或其功能 死亡或大腦死亡 全部決金額 喪失兩個或兩個以上主要器官或其功能 全部決金額 喪失一個主要器官或其功能 全部決金額 失語或兩耳失聰 全部決金額 一耳失聰 最高不超過2000000美金注:主要器官指手、腳或眼一次性失去上述多項內(nèi)容者,最高賠償金額為全部總金額。關(guān)于機密資料和知識產(chǎn)權(quán)的協(xié)議鑒于本人受雇于IBM公司或?qū)⒗^續(xù)被該公司雇傭,鑒于本受雇期間將從該公司領(lǐng)取薪金及其報酬,我同意下列個點:1、 未經(jīng)IBM公司事前書面批準,不論受雇期間或離職以后,我都不向IBM公司及其 附屬機構(gòu)以外的任何透露或在IBM公司及其附屬機構(gòu)以外應(yīng)用IBM及其附屬機構(gòu) 之任何機密資料和IBM公司及其附屬機構(gòu)從任何第三者獲取的資料。一旦我從IBM 公司離職,我將退還本人保存的屬IBM公司及其附屬機構(gòu)所有的機密資料,如圖冊、 筆記、報告及其它文件。 IBM公司及其附屬機構(gòu)的機密資料包括: A、IBM公司或其附屬機構(gòu)在其活動中生成、或收集、或使用的與其現(xiàn)實或未來 業(yè)務(wù)以及與其科研開發(fā)有關(guān)的任何資料。 B、有關(guān)我本人代表IBM公司或其附屬機構(gòu)進行的由我提議或由IBM公司或其 附屬機構(gòu)指派的工作的迄今未公開的任何資料。 2、我不向IBM公司或其附屬機構(gòu)透露可在其業(yè)務(wù)中應(yīng)用或使其應(yīng)用的他人的機密。 我本人將遵守并盡力促使IBM公司及其附屬機構(gòu)遵守其所在國政府的法律規(guī)定和這 些政府及其代理人與IBM公司或附屬機構(gòu)達成的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)和信息報告協(xié)議的條 款。 我謹向IBM公司轉(zhuǎn)讓本受聘期間由我獨自與他人合作研制或構(gòu)思的,或由本人全部 或部分創(chuàng)作的任何建議、發(fā)明或有用的設(shè)計(無論于用裝飾或其它用途),電腦程序 及其騰文獻,和其它作品(以下統(tǒng)稱“開發(fā)品”)的全部權(quán)益,無論這些開發(fā)品是否 可以享受專利、版權(quán)或其它形式的保護。這些開發(fā)品指:A、 與IBM公司或其附屬機構(gòu)的現(xiàn)實或未來業(yè)務(wù)工研究和發(fā)展有關(guān)的。B、 由IBM公司或其附屬機構(gòu)建議或由其附屬機構(gòu)指派的或由我代表IBM公司或其附屬機構(gòu)所進行的工作而產(chǎn)生的。IBM補充退休計劃正常退休或提前退休嗣正常退休或提前退休如下述情況時,可以一次性提取個人賬戶中的全部累計數(shù)額。離開公司時的福利當員工完成10年在公司的服務(wù),由于非死亡、退休、或殘疾以外的原因自愿離職時,可享受到離開公司時的個人賬戶中的累計金額部分數(shù)目,其付給比例如下: 完成的服務(wù)年限 付給百分比 10年以下 0% 10年以上12的以下 80% 12年以上14年以下 90% 14年以上 100%殘廢時的福利 當員工在職期間殘廢時,可在享受喪失勞動能力計劃之后,另外享受本補充退休計劃個 人賬戶中到致殘時的全部累計金額。公司將主動承擔此補充養(yǎng)老計劃的全部費用,并同時保持如有必要可隨時推遲或結(jié)束此計劃或者修訂、刪除、增加有關(guān)條款的權(quán)利。
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