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1、人力資源管理論文企業(yè)員工激勵(lì)論文
人力資源管理的生命力-激勵(lì)公平
【摘要】本文結(jié)合筆者多年的研究,分析了人力資源管理的核心任務(wù)-激勵(lì)員工,通過(guò)討論公平在激勵(lì)員工工作中的重要性、解析公平形式之間的相互關(guān)系、以及提出程序公平的三項(xiàng)保障措施,來(lái)闡述“公平”在人力資源管理中的重要性,以便更好地服務(wù)我們的管理工作。
【關(guān)健詞】人力資源管理;激勵(lì)員工:公平;保障措施
我們常常講在法律面前要人人平等,在現(xiàn)實(shí)生活中人人都希望看到平等。在現(xiàn)代化的人力資源管理中,激勵(lì)機(jī)制能調(diào)動(dòng)人的積極性、主動(dòng)性及創(chuàng)造性等作用。然而,激勵(lì)過(guò)程的公平性直接影響成效。公平、公正地做好激勵(lì)工作是人力資源管理的生命
2、力之所在。
1 激勵(lì)員工是人力資源管理的核心任務(wù)
所謂人力資源管理,就是指運(yùn)用恰當(dāng)政策與科學(xué)方法,將人力資源與其他生產(chǎn)資源一起進(jìn)行合理的組織調(diào)配,使人力資源與工作崗位最佳配置,同時(shí)對(duì)人的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,人盡其才,才盡所用,用盡其效,最終實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
一般來(lái)說(shuō),人力資源管理的內(nèi)容與任務(wù)是人才的選、用、育、留,具體來(lái)說(shuō)有人力資源規(guī)劃、招聘、薪酬福利、教育培訓(xùn)、考核晉升等,所關(guān)心的是人與人、人與工作、人與環(huán)境的關(guān)系、人與組織的關(guān)系,其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共同成長(zhǎng)。概括起來(lái),人力資源管理的主要任務(wù)就是兩個(gè):一是激勵(lì)員工努力工作,
3、不斷提高工作績(jī)效;二是引導(dǎo)員工調(diào)整心態(tài),不斷減少勞動(dòng)爭(zhēng)議。這其實(shí)也是組織設(shè)立人力資源管理部門的目的所在。二者都是圍繞激勵(lì)這個(gè)核心,從正反兩個(gè)方面開展工作。因?yàn)檎{(diào)整心態(tài)是為了更好地提高員工的工作積極性,減少勞動(dòng)爭(zhēng)議是為了盡可能地提高員工的滿意度。因此,激勵(lì)員工是人力資源管理的核心。
2 公平是激勵(lì)員工的根本保證
激勵(lì)就是通過(guò)調(diào)整外因來(lái)調(diào)動(dòng)內(nèi)因,增強(qiáng)員工自覺(jué)努力工作的責(zé)任感,改善并塑造人的行為,使其符合組織發(fā)展的需要。激勵(lì)的目的在于激發(fā)人的正確行為動(dòng)機(jī),調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮人的智力效應(yīng),進(jìn)而提高整個(gè)組織的績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力。
人力資源與其他生產(chǎn)資源最大的不同在于人是有意識(shí)的
4、,能夠根據(jù)自己對(duì)周圍環(huán)境的感知來(lái)調(diào)節(jié)自己的行為。社會(huì)心理學(xué)家亞當(dāng)斯(Adams)關(guān)于激勵(lì)的公平理論認(rèn)為,對(duì)工作績(jī)效和滿意度影響最大的因素是人才在工作環(huán)境中知覺(jué)到的公平或不公平的程度。
從公平理論來(lái)看,人們不僅關(guān)心自己的絕對(duì)收益,而且關(guān)心自己和他人在工作投入和獲得收益上的相對(duì)關(guān)系。當(dāng)個(gè)體感知到他(她)所得到的收益和投入之間的比例與其他人對(duì)應(yīng)的比例相等時(shí),就會(huì)產(chǎn)生公平感和滿足感,就會(huì)以較高的熱情投入到工作當(dāng)中;反之,則會(huì)產(chǎn)生不公平感,影響個(gè)體的情緒,帶來(lái)不滿。當(dāng)人們感到不公平,就會(huì)產(chǎn)生不平衡的心理緊張感,并會(huì)采取措施恢復(fù)平衡,實(shí)現(xiàn)公平。常用的措施是降低自己的努力水平,不要太賣力氣;爭(zhēng)取更好的
5、報(bào)酬;與不如自己狀況的人相比,平衡自己的心理;或者干脆辭職。
對(duì)公平的評(píng)判可以從組織內(nèi)、外不同時(shí)間同一個(gè)體的縱向自比和同一時(shí)間不同個(gè)體的橫向他比等維度進(jìn)行,從而產(chǎn)生各種不同的不公平感,并進(jìn)而使工作積極性受到挫傷。因此,如果不恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用薪酬、獎(jiǎng)金、晉升等手段,不但不會(huì)收到激勵(lì)的效果,反而會(huì)打擊積極性,降低生產(chǎn)率,嚴(yán)重時(shí)會(huì)產(chǎn)生人事?tīng)?zhēng)議,進(jìn)而影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣。激勵(lì)措施的公平與否是能否有效進(jìn)行員工激勵(lì)的根本保證。
3 公平的形式與相互關(guān)系
現(xiàn)代人力資源管理越來(lái)越關(guān)注公平。從形式上看,公平有三種:
一是內(nèi)容公平,主要包括與員工付出相適應(yīng)的多序列的員工晉升通道、具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪
6、酬水平、科學(xué)的績(jī)效管理體系、出國(guó)培訓(xùn)與深造等,主要體現(xiàn)在人力資源管理政策是否合理、技術(shù)是否先進(jìn)、標(biāo)準(zhǔn)與方法是否科學(xué)、合理等方面。
二是結(jié)果公平,主要表現(xiàn)為最優(yōu)秀的員工獲得最豐厚的薪酬、最快的晉升、最好的培訓(xùn),那些獲得嘉獎(jiǎng)的員工是公認(rèn)的優(yōu)秀員工、工作最努力的員工、業(yè)績(jī)最好的員工;關(guān)注的是實(shí)至名歸,名副其實(shí)。
三是程序公平,關(guān)注的是人力資源管理實(shí)施過(guò)程中的公平,強(qiáng)調(diào)機(jī)會(huì)平等與照章辦事。機(jī)會(huì)平等是指追求公平、獲得利潤(rùn)的機(jī)會(huì)人人平等,只要員工努力工作、取得好的業(yè)績(jī),就有機(jī)會(huì)獲得晉升和加薪;照章辦事是指管理者嚴(yán)格按規(guī)則執(zhí)行,按照既定的業(yè)務(wù)流程實(shí)施對(duì)員工的激勵(lì)。
對(duì)員工激勵(lì)來(lái)說(shuō),內(nèi)容公平
7、是基礎(chǔ),結(jié)果公平是目標(biāo),程序公平是關(guān)鍵。這三者相互支撐、相互制約,共同影響人們對(duì)公平的感知程度。結(jié)果公平是人們追求的目標(biāo),程序和內(nèi)容公平是為結(jié)果公平服務(wù)的,只要內(nèi)容本身科學(xué)合理,人們總是期望結(jié)果是公平的,而結(jié)果公平需要通過(guò)程序公平得以實(shí)現(xiàn)。
4 人力資源管理的新重點(diǎn)
由傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變必然先從概念、內(nèi)容與形式開始。上世紀(jì)90 年代中期以后,我國(guó)人力資源管理行業(yè)主要是配合企業(yè)體制改革,著重導(dǎo)入西方現(xiàn)代人力資源管理的理念和建立相關(guān)制度體系。進(jìn)入二十一世紀(jì),人們更加注重人力資源管理技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用,注重將國(guó)外先進(jìn)的管理技術(shù)與中國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況和文化相結(jié)合,涌現(xiàn)出許多創(chuàng)新
8、成果與技術(shù),如3P 管理、KPI、BSC、目標(biāo)管理、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組、能力素質(zhì)模型、基于戰(zhàn)略的人力資源管理、360 度評(píng)價(jià)等。此階段人力資源管理關(guān)注的重點(diǎn)是政策是否合理、技術(shù)是否先進(jìn)、標(biāo)準(zhǔn)與方法是否科學(xué)。
隨著改革的深入,心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等基礎(chǔ)理論在人力資源管理中的廣泛應(yīng)用和IT 技術(shù)的支持,人力資源管理各功能模塊技術(shù)日臻完善并各成體系,內(nèi)容公平成為當(dāng)前人力資源管理的工作重心,并達(dá)到了較高的程度。但實(shí)踐表明,人力資源管理的激勵(lì)效用并不盡如人意,員工對(duì)結(jié)果公平的感知不強(qiáng)。
對(duì)結(jié)果的不公平感來(lái)自于人們的認(rèn)識(shí)和感知,由于認(rèn)識(shí)的局限性以及價(jià)值的偏好,很難對(duì)這種不公平感做出公正的評(píng)價(jià)。實(shí)際上
9、,結(jié)果公平是相對(duì)的,而程序公平具有確定性的特征。人們一般會(huì)對(duì)程序規(guī)則的不合理不公平提出疑義,而只要程序公平合理,無(wú)論產(chǎn)生什么樣的結(jié)果,都是可以接受的。人們認(rèn)同程序的公平合理更甚于認(rèn)同結(jié)果的公平合理。因此,程序公平越來(lái)越引起管理者的重視,成為新時(shí)期人力資源管理的重點(diǎn)。
與此同時(shí),現(xiàn)實(shí)中存在的程序不公平,嚴(yán)重影響了人們對(duì)結(jié)果公平的感知,對(duì)員工激勵(lì)帶來(lái)負(fù)面影響。具體表現(xiàn)為:
一是程序流于形式。比如員工的招聘、選拔和任用,雖然規(guī)定了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和條件,明確了筆試和面試的內(nèi)容和各自的權(quán)重與合格成績(jī)線,但并沒(méi)有公布入選者的實(shí)際成績(jī),只是部分履行了招聘選拔程序,使程序流于形式,導(dǎo)致員工對(duì)結(jié)果的不信
10、任。再比如出國(guó)培訓(xùn),其目的是為了提高員工的工作技能,同時(shí)也作為一種福利來(lái)激勵(lì)員工;但在實(shí)際安排時(shí),企業(yè)往往只當(dāng)作福利去實(shí)施,需要培訓(xùn)的員工由于工作忙而不能去,派去培訓(xùn)的又不從事相應(yīng)的工作,使出國(guó)培訓(xùn)流于形式,致使一些員工感到極大的不公平。
二是不按程序執(zhí)行。比如,按勞動(dòng)法規(guī)定,企業(yè)以“不能勝任崗位”為由辭退員工,必須提供相應(yīng)的證據(jù),而最有力的證據(jù)就是員工的績(jī)效考核結(jié)果。雖然企業(yè)也制訂了完善的績(jī)效考核體系,但在實(shí)際執(zhí)行中直線經(jīng)理愿得罪人,平時(shí)不按考核程序去做,沒(méi)有及時(shí)給予違章違紀(jì)員工應(yīng)有考核結(jié)果,一旦無(wú)法忍受時(shí),便采取強(qiáng)硬的辭退手段,結(jié)果造成證據(jù)不足無(wú)法辭退,嚴(yán)重時(shí)引起勞動(dòng)糾紛。這種不按法
11、定程序執(zhí)行引起的勞動(dòng)爭(zhēng)議和法律糾紛案件比比皆是。
程序不公平,導(dǎo)致員工對(duì)結(jié)果的不公平感,大大減弱了激勵(lì)工員的效能,降低了員工的績(jī)效。相對(duì)于不按程序執(zhí)行來(lái)說(shuō),程序流于形式所產(chǎn)生的不公平對(duì)員工的影響更大,使員工對(duì)企業(yè)恢復(fù)信心的危害更大,更應(yīng)引起管理者的關(guān)注。
5 程序公平的保障措施
如前所述,程序公平成為人力資源管理的關(guān)注重點(diǎn)在于程序的不公平,程序不公平的主要原因是信息不開放和缺少監(jiān)督。因此,確保人力資源管理程序公平應(yīng)著重從解決這兩個(gè)方面問(wèn)題上下功夫。
5.1 信息公開
信息不對(duì)稱是產(chǎn)生機(jī)會(huì)不平等的根源。公開職位信息、公開選拔條件、公開考核成績(jī),可以杜絕員工晉升工作中
12、喑箱操作,提高員工對(duì)晉升結(jié)果的認(rèn)可程度。只有讓每一個(gè)員工都了解人力資源管理的相關(guān)制度和政策以及工作標(biāo)準(zhǔn),才能奠定員工正確地評(píng)判結(jié)果公平與否的基礎(chǔ)。有些企業(yè)為了便于自己的管控,對(duì)相關(guān)人力資源政策采取不明確、不公開的策略,管理者的解釋權(quán)隨意性很大,讓員工自己根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)去猜測(cè)結(jié)果的公平性,實(shí)際上會(huì)弄巧成拙,失去了政策的激勵(lì)作用。一方面程序執(zhí)行過(guò)于隨意,甚至出現(xiàn)同樣的表現(xiàn)行為卻得到不同、甚至相反的結(jié)果,會(huì)干擾員工是非價(jià)值觀的建立,完全失去制度的獎(jiǎng)懲作用;另一方面,根據(jù)心理學(xué)研究的結(jié)果,在信息不確切的情況下,出于自我保護(hù)的天性,人們會(huì)不由自主地按最壞打算估計(jì)未來(lái)的結(jié)果。也許組織的結(jié)果是公平合理的,但
13、由于信息不公開,也會(huì)讓員工產(chǎn)生不公平感。
5.2 工會(huì)監(jiān)督
人力資源管理工作能否照章行事,需要員工的監(jiān)督。但與企業(yè)相比,員工處于弱勢(shì),需要通過(guò)工會(huì)或第三方勢(shì)力與企業(yè)交涉,代表員工的利益去監(jiān)督企業(yè)的制度執(zhí)行,有助于提高員工對(duì)結(jié)果公平的心理預(yù)期,也可避免勞資雙方的直接沖突。新的勞動(dòng)合同法要求企業(yè)成立工會(huì)或職工代表大會(huì),企業(yè)的各種規(guī)章制度應(yīng)通過(guò)工會(huì)或職工代表大會(huì)的協(xié)商,企業(yè)解除員工、支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償也需要與工會(huì)或職工代表大會(huì)協(xié)商,可以有效地提高人力資源管理的程序公平度。
5.3 合乎法律法規(guī)
程序不公平對(duì)員工激勵(lì)產(chǎn)生不利影響,而對(duì)員工的懲罰(負(fù)性激勵(lì),如辭退、經(jīng)濟(jì)性裁員)來(lái)說(shuō)
14、,程序不公平帶來(lái)的是災(zāi)難,不僅僅是引起勞資爭(zhēng)議,還會(huì)引起法律糾紛,嚴(yán)重時(shí)會(huì)干擾企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)秩序,擾亂人心。因此,人力資源管理程序首先要符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),其次要嚴(yán)格按法律法規(guī)的程序進(jìn)行管理。比如因辭退員工引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件,導(dǎo)致有些企業(yè)敗訴的并不是辭退本身,而是沒(méi)有履行法定程序。
激勵(lì)過(guò)程的公平性是人力資源管理的生命力所在。如果員工覺(jué)察到不公平,那么即使組織對(duì)員工施加了激勵(lì),反而會(huì)降低員工的積極性。這種不公平的激勵(lì)等于“零”激勵(lì),甚至“負(fù)”激勵(lì),會(huì)造成激勵(lì)成本的浪費(fèi)。人力資源管理牽涉到每個(gè)員工的切身利益,關(guān)鍵不在于制度的完善與齊備,而在于制度制訂后的執(zhí)行。只有認(rèn)真執(zhí)行,關(guān)注程序公平,制度才具有約束力,才具有生命力,才能約束和改善員工的行為,提高對(duì)結(jié)果的公平感。
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