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1、
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考勤管理辦法
1、編制目的
考勤休假管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,通過(guò)本制度的制定、實(shí)施和管理,加強(qiáng)員工的出勤管理,規(guī)范出勤紀(jì)律,根據(jù)國(guó)家規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
2、適用范圍
公司所有員工,自到職日起至離職日止,適用于本制度。
3、職責(zé)
3.1公司行政人事部負(fù)責(zé)本辦法的制訂及調(diào)整。
3.2公司行政人事部負(fù)責(zé)組織員工代會(huì)對(duì)本辦法進(jìn)行討論
3.3副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本辦法進(jìn)行審核。
3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本辦法進(jìn)行審批。
3.5公司各部門負(fù)責(zé)按照本辦法組織實(shí)施。
4、工作時(shí)間
4.1按照《勞動(dòng)法》第三十六條、第三十八
2、條及相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定,每日工作時(shí)間為八小時(shí),平均每周工作時(shí)間不超過(guò)四十小時(shí),每周至少休息一日。
夏季上班時(shí)間:上午9:00-12:00;下午14:00-18:00;
冬季上班時(shí)間:上午9:00-12:00;下午13:30-17:30;
4.2不能完全以時(shí)間來(lái)衡量工作績(jī)效的崗位可實(shí)行不定時(shí)工作制。不定時(shí)工作制每天的考勤時(shí)間同上。
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4.3公司出勤實(shí)行指紋考勤制度,正常情況出勤人員每天上班、下班需在前臺(tái)指紋打卡2次進(jìn)行簽到。
4.4員工在上班期間外出辦事,須在行政登記外勤,并填寫外勤事由,預(yù)估返回時(shí)間等,由部門負(fù)責(zé)人審批后方可外出,如不能及時(shí)審批的,行政工作人員需電話聯(lián)系
3、部門總監(jiān)確認(rèn),并于次日請(qǐng)部門總監(jiān)補(bǔ)簽。員工外出歸來(lái)后到行政登記實(shí)際回來(lái)時(shí)間。
4.5如遇階段性工作需要,公司可對(duì)作息時(shí)間作適當(dāng)調(diào)整。
5、考勤規(guī)則
5.1遲到、早退、曠工及其處理
5.1.1上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到或離開工作崗位者,即為曠工。
5.1.2遲于9:00即視為遲到,早于夏季17:30,冬季18:00即視為早退,遲到/早退超過(guò)一個(gè)小時(shí),按照事假0.5天處理,遲到一小時(shí)內(nèi),每次扣款50元,若當(dāng)月累計(jì)遲到超過(guò)三次,則第四次后的每次扣款100元,并按照績(jī)效考核辦法規(guī)定扣除相應(yīng)的績(jī)效得分。
5.1.3無(wú)故缺勤
4、以曠工處理;曠工扣除當(dāng)月全額績(jī)效獎(jiǎng)金,曠工3天以上(不含3天)則公司可以除名(解除勞動(dòng)關(guān)系)處理。
5.2可免予簽到的人員
5.2.1高層管理人員(副總以上管理人員);
5.2.2長(zhǎng)期在外工作的人員,部門每天要做好考勤登記,月底報(bào)行政部人事部;
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5.2.3因公出差填妥“出差申請(qǐng)單”經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者;
5.2.4因故請(qǐng)假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者;
5.2.5臨時(shí)事故,事后說(shuō)明理由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。
5.3異常及處理
5.3.1對(duì)因工作需要晚上工作超過(guò)凌晨2:00造成第二天遲到的,或上下班漏簽字(或因公在外),當(dāng)事人需填寫《未正常打卡說(shuō)明》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)行政人事部備案,可不
5、計(jì)入考勤違規(guī)。
5.4加班管理
5.4.1 加班是指公司為處理突發(fā)事件或完成某項(xiàng)緊急任務(wù)臨時(shí)安排員工在
正常作息時(shí)間以外進(jìn)行的超時(shí)工作,參加公司組織的各種培訓(xùn)和集體活動(dòng)不計(jì)為加班。
5.4.2加班審批程序
5.4.2.1由于突發(fā)或臨時(shí)的緊急工作任務(wù)需加班的,須先由加班人填寫《加班申請(qǐng)單》,說(shuō)明加班時(shí)間和加班工作內(nèi)容,加班本人簽字后,交部門總監(jiān)審核,行政人事部經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后生效。經(jīng)批準(zhǔn)的加班單留存行政人事部,作為調(diào)休或計(jì)算加班薪資之依據(jù)。
5.4.2.2 員工應(yīng)嚴(yán)格按照上述審批程序執(zhí)行,如遇緊急或特殊情況未申請(qǐng)的,亦應(yīng)征得部門總監(jiān)和行政人事部經(jīng)理的口頭同意,并于加班后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦
6、上述手續(xù)。
5.4.2.3未經(jīng)批準(zhǔn)、未填寫或在規(guī)定時(shí)間補(bǔ)辦審批手續(xù)的,不按加班論。加班的最終認(rèn)定,均以書面批準(zhǔn)的《加班申請(qǐng)單》為準(zhǔn)。
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5.4.2.4實(shí)行綜合工時(shí)制或不定時(shí)工時(shí)制的員工周六、周日上班,不作加班論,遇法定節(jié)假日上班的,以加班論。
5.4.2.5公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工合理安排工作時(shí)間和任務(wù),并在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作和任務(wù)。
5.4.2.6員工因自身原因未能按時(shí)、按質(zhì)、按量在工作時(shí)間完成工作而延長(zhǎng)工作時(shí)間或因其它原因自已安排的延時(shí)及超時(shí)工作,不作加班論。
5.4.2.7確因工作需要,必須安排員工加班的,行政人事部門應(yīng)按國(guó)家《勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定,平衡、
7、控制加班時(shí)間,員工當(dāng)月累計(jì)加班不可超過(guò)36小時(shí)。
5.4.2.8員工對(duì)加班認(rèn)定有爭(zhēng)議的或不同意見時(shí),應(yīng)在加班發(fā)生后10個(gè)工作日內(nèi)向公司行政人事部提出書面申訴意見,公司須在收到書面申請(qǐng)意見后5個(gè)工作日內(nèi)做出明確的回復(fù)。若員工未在10個(gè)工作日內(nèi)提出書面申訴,則視為該員工認(rèn)同公司意見;若公司收到書面申請(qǐng)意見5個(gè)工作日內(nèi)未予以答復(fù),則視為公司認(rèn)同該員工的申訴意見。
6、休假管理
6.1法定節(jié)假日:公司根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行法定節(jié)假日休假安排,詳情見附件。
6.2公司設(shè)置事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假(計(jì)劃生育假)、陪護(hù)假、工傷假、年休假、探親假等形式。
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6.2.1休假審批流程
8、職級(jí)
天數(shù)
審批流程
部門總監(jiān)
總經(jīng)理
行政部人事部
員工
3天以內(nèi)(不含)
審批
/
審核/備案
3天以上(含)
審核
審批
審核/備案
部門
經(jīng)理
3天以內(nèi)(不含)
審核
審批
審核/備案
3天以上(含)
審核
審批
審核/備案
部門
總監(jiān)
3天以內(nèi)(不含)
/
審批
審核/備案
3天以上(含)
/
審批
審核/備案
員工請(qǐng)假可到行政領(lǐng)取《假期申請(qǐng)表》按審批流程辦理。
6.2.2事假
6.2.2.1員工因個(gè)人事務(wù),經(jīng)員工本人申請(qǐng),按照6.2.1審批程序獲得批準(zhǔn)的,可休事假,最小休假單位為0.5天。
6.2.2.2事
9、假1天扣除當(dāng)日全額日工資(考勤扣款=月薪/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)*請(qǐng)假天數(shù))。
6.2.2.3任何原因的事假未被批準(zhǔn),仍強(qiáng)行請(qǐng)假的員工則視為不遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,做曠工處理,曠工3天以上(不含3天)則公司可以除名(解除勞動(dòng)關(guān)系)處理。
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6.2.2.4試用期內(nèi)的員工,原則上不得請(qǐng)事假。實(shí)習(xí)期員工因?yàn)楫厴I(yè)答辯等原因可以請(qǐng)假,請(qǐng)假時(shí)間根據(jù)學(xué)校規(guī)定,但是請(qǐng)假期間無(wú)薪。
6.2.2.5任何原因的事假每月原則上不超過(guò)3天,事假超過(guò)三天的,扣除當(dāng)月績(jī)效工資,全年累計(jì)不能超過(guò)15天。
6.2.3病假
6.2.3.1員工因病,出示醫(yī)院證明或病歷后,經(jīng)6.2.1審批程序獲得批準(zhǔn)的,可休病假。
6
10、.2.3.2病假工資支付:?jiǎn)T工若出具醫(yī)院證明,可享受3天全薪病假,超過(guò)3天的,若無(wú)醫(yī)院證明,則按事假處理,扣除對(duì)應(yīng)天數(shù)的全額日工資。
6.2.3.3員工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)國(guó)家規(guī)定按本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個(gè)月到二十四個(gè)月的醫(yī)療期。
(一)醫(yī)療期內(nèi)停工治療在6個(gè)月以內(nèi)的,病假工資按以下辦法計(jì)發(fā):
1、連續(xù)工齡不滿10年的,按本人工資的70%發(fā)給;
2、連續(xù)工齡滿10年不滿20年的,按本人工資的80%發(fā)給;
3、連續(xù)工齡滿20年不滿30年的,按本人工資的90%發(fā)給;
4、連續(xù)工齡滿30年及其以上的,按本人工資的95%發(fā)給。
(
11、二)醫(yī)療期內(nèi)停工治療在6個(gè)月以上的,病假工資按以下辦法計(jì)發(fā):
1、連續(xù)工齡不滿10年的,按本人工資的60%發(fā)給;
2、連續(xù)工齡滿10年不滿20年的,按本人工資的65%發(fā)給;
3、連續(xù)工齡滿20年及其以上的,按本人工資的70%發(fā)給
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(三)員工醫(yī)療期含休息日和法定假日,員工患病在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)停工治療期間,每月領(lǐng)取的病假工資不得低于重慶市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。
6.2.4婚假
公司正式員工符合婚姻法規(guī)定結(jié)婚的,可憑結(jié)婚證書申請(qǐng)婚假5天(不含休息日),婚假須于自注冊(cè)之日起一年內(nèi)休完,過(guò)期作廢。婚假為帶薪休假。
6.2.5喪假
公司員工直系親屬(
12、指配偶、父母、配偶父母、子女)去世時(shí),員工享有3天帶薪假期。非直系親屬(兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去世時(shí),員工享有1天帶薪假期。
6.2.6產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、陪護(hù)假
6.2.6.1女員工按國(guó)家計(jì)劃生育政策進(jìn)行生育,期間可依法享受98天產(chǎn)假,難產(chǎn)者(剖腹產(chǎn))可增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育者,每多生一個(gè)可增加產(chǎn)假15天。員工休產(chǎn)假期間工資由生育保險(xiǎn)發(fā)放,公司停發(fā)工資和補(bǔ)貼,享受公司節(jié)假日福利。
女員工有不滿1周歲嬰兒需要喂養(yǎng)母乳的,每天可以給予兩次哺乳時(shí)間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30分鐘,哺乳時(shí)間視為工作時(shí)間。
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6.2.6.2正常產(chǎn)假
13、結(jié)束后,若員工申請(qǐng)繼續(xù)休假,公司可批準(zhǔn)10天假期,超過(guò)10天的,按照員工自動(dòng)放棄工作處理,并辦理相關(guān)離職手續(xù)。
6.2.6.3符合計(jì)劃生育政策的女員工懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)有從事人工終止妊娠手術(shù)資格的醫(yī)療機(jī)構(gòu)或計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的證明,享有產(chǎn)假。其中懷孕四個(gè)月內(nèi)流產(chǎn)的,享有產(chǎn)假15天(宮外孕30天),懷孕四個(gè)月以上流產(chǎn)的,享有產(chǎn)假42天。
6.2.6.4正式男員工若因配偶生育,可享有7天陪護(hù)假。陪護(hù)假?gòu)呐椒置渲掌稹?
6.2.7工傷假
員工工作期間因工受傷并認(rèn)定為工傷的,可以休假,同時(shí)公司將給予慰問(wèn)及酌情于日常生活上予以照顧。工傷期間,按國(guó)家《企業(yè)職工工傷保險(xiǎn)試行辦法》規(guī)定享受工傷待遇。
14、
6.2.8年休假
6.2.8.1凡是與公司簽訂正式勞動(dòng)合同或聘用合同后連續(xù)工作1年以上的員工,享受帶薪年休假,年休假天數(shù)根據(jù)員工參加工作之日起的累計(jì)工作年限按國(guó)家規(guī)定計(jì)算:
累計(jì)在公司工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;
累計(jì)在公司工作已滿10年不滿20年的,年休假10天;
累計(jì)在公司工作滿20年及以上的,年休假15天。
中途離職員工不享受當(dāng)年年假,假期不含休息日和法定節(jié)假日。
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6.2.8.2年假可分段休,但不能跨年休,最小休假單位為0.5天。當(dāng)年因故不能休假的不再補(bǔ)假。
6.2.8.3當(dāng)年累計(jì)病假一個(gè)月或累計(jì)事假20天,以及在違紀(jì)處理期間的人員不得享受年休
15、假。
7、考勤核算與復(fù)核
7.1人事專員須在每月1日-3日提交公司各部門考勤報(bào)表,如遇節(jié)假日則提前,經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部作為核算工資的依據(jù)之一。
7.2員工對(duì)本人考勤記錄存在疑問(wèn)的,可15日內(nèi)向行政人事部提出查詢申請(qǐng),行政部人事部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)核,并在三個(gè)工作日之內(nèi)予以回復(fù),若因行政人事部門工作失誤或其他原因造成的考勤錯(cuò)誤,行政人事部須及時(shí)更正。
8、其他
行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)公司考勤管理監(jiān)督與稽查,各級(jí)管理人員有督促本單位人員按規(guī)定出勤、休息及休假的權(quán)力和職責(zé),公司任何員工有權(quán)對(duì)考勤違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象監(jiān)督,并向相關(guān)部門或直接向行政人事部反映。
本制度于2016年3月8日修訂,至
16、發(fā)布之日起生效。
行政部人事部負(fù)責(zé)解釋。
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9、附件:《休假天數(shù)表》
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休假天數(shù)表
一、法定假日
節(jié)假日
元旦
春節(jié)
清明
端午
勞動(dòng)節(jié)
中秋
國(guó)慶
合計(jì)
放假天數(shù)
1
3
1
1
1
1
3
11
三、假期管理
假別
休息天數(shù)
條件
病假
短期病假
3
出具醫(yī)院證明可享受3天全薪病假
長(zhǎng)期病假
3天以上的
超過(guò)3天的病假,扣除相應(yīng)天數(shù)全額日工資。
婚假
婚假
5天
達(dá)到法定結(jié)婚年齡
喪假
直系親屬去世
3天
雙方父母、配偶、子女
17、
非直系親屬去世
1天
親兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母
產(chǎn)假
生育
98天
原則上從產(chǎn)前15天開始計(jì)算
難產(chǎn)
+15天
剖腹產(chǎn)等
多胎
+15天
每多一胎
陪護(hù)假
/
7個(gè)工作日
正式男員工
計(jì)劃生育假
4月以下流產(chǎn)
15天
已婚女員工均有一次計(jì)劃生育假
4月以上流產(chǎn)
42天
宮外孕
30天
年休假
累計(jì)工作已滿1年不滿10年的
5天
入職滿一年可享受,休假天數(shù)根據(jù)員工在公司入職后
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累計(jì)工作年限計(jì)算。
累計(jì)工作已滿10年不滿20年的
10天
累計(jì)工作已滿20年的
15天
2016年3月8日
(注:可編輯下載,若有不當(dāng)之處,請(qǐng)指正,謝謝!)
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