[其它技巧]EXCEL常用函數(shù)的PPT教程

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1、Excel training manual- Intermediate Material Excel培訓(xùn)手冊(cè)培訓(xùn)手冊(cè) 中級(jí)班教材中級(jí)班教材2使用公式使用公式公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算順序公式中的運(yùn)算順序引用單元格引用單元格創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式 創(chuàng)建公式的方法創(chuàng)建公式的方法創(chuàng)建簡(jiǎn)單公式創(chuàng)建簡(jiǎn)單公式創(chuàng)建包含引用或名稱(chēng)的公式創(chuàng)建包含引用或名稱(chēng)的公式創(chuàng)建包含函數(shù)的公式創(chuàng)建包含函數(shù)的公式使用函數(shù)使用函數(shù)常用函數(shù)常用函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)日期和時(shí)間函數(shù)日期和時(shí)間函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入手工輸入手工輸入利用函數(shù)向?qū)л斎肜煤瘮?shù)向?qū)л斎肭蠛陀?jì)算求和計(jì)算擴(kuò)充的

2、自動(dòng)求和擴(kuò)充的自動(dòng)求和條件求和條件求和建立數(shù)據(jù)清單建立數(shù)據(jù)清單建立數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)則建立數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)則使用記錄單使用記錄單數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序創(chuàng)建自定義排序創(chuàng)建自定義排序數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選高級(jí)篩選高級(jí)篩選分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總的計(jì)算方法分類(lèi)匯總的計(jì)算方法匯總報(bào)表和圖表匯總報(bào)表和圖表插入和刪除分類(lèi)匯總插入和刪除分類(lèi)匯總插入圖表表示數(shù)據(jù)插入圖表表示數(shù)據(jù)復(fù)雜的數(shù)據(jù)鏈接復(fù)雜的數(shù)據(jù)鏈接使用數(shù)據(jù)透視表使用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表controll toolbox usage (控件工具箱控件工具箱)課程大綱課程大綱3使用公

3、式使用公式公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算符1. 算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符號(hào)算術(shù)運(yùn)算符號(hào)運(yùn)算符含義運(yùn)算符含義示示 例例+(加號(hào)加號(hào))加加2+3=5-(減號(hào)減號(hào))減減3-1=2*(星號(hào)星號(hào)乘乘3*2=6/(斜杠斜杠)除除6/2=3%(百分號(hào)百分號(hào))百分號(hào)百分號(hào)50%(脫字號(hào)脫字號(hào))乘方乘方43=43=644使用公式使用公式公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算符2. 文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符 “&”號(hào)號(hào),可以將文本連接起來(lái)可以將文本連接起來(lái).3. 比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符運(yùn)算符含義運(yùn)算符含義示示 例例=(等號(hào)等號(hào))相等相等B1=C1,若若B1中單元格內(nèi)的值確實(shí)與中單元格內(nèi)的值確實(shí)與C1中的值相中

4、的值相等等,則產(chǎn)生邏輯真值則產(chǎn)生邏輯真值TRUE,若不相等若不相等,則產(chǎn)生邏輯則產(chǎn)生邏輯假值假值FALSE(小于號(hào)小于號(hào))小于小于B1(大于號(hào)大于號(hào))大于大于B1C1,若若B1中數(shù)值為中數(shù)值為6,C1中數(shù)值為中數(shù)值為4,則條件成則條件成立產(chǎn)生邏輯真值立產(chǎn)生邏輯真值TRUE,否則產(chǎn)生邏輯假值否則產(chǎn)生邏輯假值FALSE=(大于等于號(hào)大于等于號(hào))大于等于大于等于B1=C1(不等號(hào)不等號(hào))不等于不等于B1C1=(小于等于號(hào)小于等于號(hào))小于等于小于等于B1=C15使用公式使用公式公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算符4. 引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符運(yùn)算符含義運(yùn)算符含義示示 例例:區(qū)域運(yùn)算符區(qū)域運(yùn)算符

5、,產(chǎn)生對(duì)包產(chǎn)生對(duì)包括在丙相引用之間的括在丙相引用之間的所有單元格的引用所有單元格的引用(A5:A15),聯(lián)合運(yùn)算符聯(lián)合運(yùn)算符,將多個(gè)引將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用用合并為一個(gè)引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格空格)交叉運(yùn)算符交叉運(yùn)算符,產(chǎn)生對(duì)兩產(chǎn)生對(duì)兩個(gè)引用構(gòu)有的單元格個(gè)引用構(gòu)有的單元格的引用的引用(B7:D7 C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可寫(xiě)為: A4=SUM(B4:F4)6使用公式使用公式公式中的運(yùn)算順序公式中的運(yùn)算順序 如果在公式中要同時(shí)使用多個(gè)運(yùn)算符如果在公式中要同時(shí)使用多個(gè)運(yùn)算符,則應(yīng)該了解運(yùn)算則應(yīng)該了解運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)符的優(yōu)先級(jí).算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)是先

6、乘冪運(yùn)算算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)是先乘冪運(yùn)算,再乘、除運(yùn)再乘、除運(yùn)算算,最后為加、減運(yùn)算。相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符按從左到右的次最后為加、減運(yùn)算。相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符按從左到右的次序進(jìn)行運(yùn)算。序進(jìn)行運(yùn)算。 公式中出現(xiàn)不同類(lèi)型的運(yùn)算符混用時(shí)公式中出現(xiàn)不同類(lèi)型的運(yùn)算符混用時(shí),運(yùn)算次序是：引運(yùn)算次序是：引用運(yùn)算符用運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符文本運(yùn)算符。如果需要改變次文本運(yùn)算符。如果需要改變次序序,可將先要計(jì)算的部分括上圓括號(hào)。可將先要計(jì)算的部分括上圓括號(hào)。7使用公式使用公式引用單元格引用單元格1. 相對(duì)引用相對(duì)引用 相對(duì)引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變相對(duì)引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元

7、格的位置而改變2. 絕對(duì)引用絕對(duì)引用 絕對(duì)引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的絕對(duì)引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的. 絕對(duì)引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號(hào)絕對(duì)引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號(hào)”$”,如如$A$4,$C$63. 混合引用混合引用 混合引用是指在一個(gè)單元格引用中混合引用是指在一個(gè)單元格引用中,既有絕對(duì)引用既有絕對(duì)引用,也有相對(duì)引用也有相對(duì)引用. 例例:行變列不變行變列不變: $A4 列變行不變列變行不變:A$48創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式公式是指對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理的一個(gè)等式公式是指對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理的一個(gè)等式,不僅不僅用于算術(shù)計(jì)算用于算術(shù)計(jì)算,

8、也用于邏輯運(yùn)算、日期和時(shí)間的計(jì)算等。也用于邏輯運(yùn)算、日期和時(shí)間的計(jì)算等。一個(gè)公式必須具備一個(gè)公式必須具備3個(gè)條件：個(gè)條件：1. 以等式開(kāi)頭以等式開(kāi)頭;2. 含有運(yùn)算符和運(yùn)算對(duì)象含有運(yùn)算符和運(yùn)算對(duì)象;3. 能產(chǎn)生結(jié)果能產(chǎn)生結(jié)果公式的公式的3個(gè)基本組成部分個(gè)基本組成部分:1. 數(shù)值數(shù)值:包括數(shù)字和文本包括數(shù)字和文本2. 單元格引用單元格引用3. 操作符操作符 9創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式的方法創(chuàng)建公式的方法1. 使用編輯欄使用編輯欄2. 直接在單元格中輸入直接在單元格中輸入創(chuàng)建創(chuàng)建3種類(lèi)型的公式種類(lèi)型的公式1. 創(chuàng)建簡(jiǎn)單公式創(chuàng)建簡(jiǎn)單公式;2. 創(chuàng)建包含引用或名稱(chēng)的公式創(chuàng)建包含引用或名稱(chēng)的公式3. 創(chuàng)

9、建包含函數(shù)的公式創(chuàng)建包含函數(shù)的公式10使用函數(shù)使用函數(shù)函數(shù)是指預(yù)定義的內(nèi)置公式函數(shù)是指預(yù)定義的內(nèi)置公式,可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本和邏輯的運(yùn)可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本和邏輯的運(yùn)算或者查找工作表的信息。算或者查找工作表的信息。函數(shù)是一個(gè)已經(jīng)提供給用戶(hù)的公式函數(shù)是一個(gè)已經(jīng)提供給用戶(hù)的公式,并且有一個(gè)描述性的名稱(chēng)。并且有一個(gè)描述性的名稱(chēng)。函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)結(jié)構(gòu)1. 函數(shù)名稱(chēng)：如果要查看可用函數(shù)的列表函數(shù)名稱(chēng)：如果要查看可用函數(shù)的列表,可以單擊一個(gè)單元格并按可以單擊一個(gè)單元格并按Shift+F3鍵；鍵；2. 參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（TRUE或或FALSE）、數(shù)值、）、數(shù)值、錯(cuò)

10、誤值（如錯(cuò)誤值（如#N/A）或單元格引用。）或單元格引用。3. 參數(shù)工具提示：在輸入函數(shù)時(shí)參數(shù)工具提示：在輸入函數(shù)時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有語(yǔ)法和參數(shù)的工具提示。會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有語(yǔ)法和參數(shù)的工具提示。4. 輸入公式：輸入公式：“插入函數(shù)插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框。函數(shù)的參數(shù)函數(shù)的參數(shù)函數(shù)的參數(shù)是一個(gè)函數(shù)體中括號(hào)內(nèi)的部分函數(shù)的參數(shù)是一個(gè)函數(shù)體中括號(hào)內(nèi)的部分邏輯值: FALSE :需要完全一致 TRUE: 相似值亦可轉(zhuǎn)換11使用函數(shù)使用函數(shù)函數(shù)的類(lèi)型函數(shù)的類(lèi)型 1. 常用函數(shù)常用函數(shù):常用函數(shù)指經(jīng)常使用的函數(shù),如求和或計(jì)算算術(shù)平均值等.包括SUM,AVERAGE, ISPMT,IF,HYPERLINK,COU

11、NT,MAX,SIN, SUMIF和PMT.它們的語(yǔ)法和作用如下表:語(yǔ)法語(yǔ)法作用作用SUM(number1,number2, )返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)返回普通返回普通(無(wú)提保無(wú)提保)的利息償還的利息償還AVERAGE(Number1,Number2, )計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均數(shù)計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均數(shù),參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱(chēng)數(shù)組和引用的名稱(chēng)數(shù)組和引用IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)執(zhí)行真假判斷執(zhí)行真假判斷,根據(jù)對(duì)指定條件進(jìn)行邏輯評(píng)價(jià)的

12、真假根據(jù)對(duì)指定條件進(jìn)行邏輯評(píng)價(jià)的真假而返回不同的結(jié)果。而返回不同的結(jié)果。HYPERLINK(Link_location,Friendly_name) 創(chuàng)建快捷方式創(chuàng)建快捷方式,以便打開(kāi)文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器或連接連以便打開(kāi)文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器或連接連接接INTERNETCOUNT(Value1,Value2, )計(jì)算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)計(jì)算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)MAX(number1,number2, )返回一組數(shù)值中的最大值返回一組數(shù)值中的最大值,忽略邏輯值和文字符忽略邏輯值和文字符SIN (number)返回紀(jì)念品定角度的正弦值返回紀(jì)念品定角度的正弦值SUM

13、IF (Range, Criteria, Sum_range)根據(jù)指定條伯對(duì)若干單元格求和根據(jù)指定條伯對(duì)若干單元格求和PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)返回在固定利率下返回在固定利率下,投資或貸款的等額分期償還額投資或貸款的等額分期償還額12使用函數(shù)使用函數(shù)函數(shù)的類(lèi)型函數(shù)的類(lèi)型 2. 財(cái)務(wù)函數(shù):財(cái)務(wù)函數(shù)用于財(cái)務(wù)的計(jì)算,它可以根據(jù)利率、貸款金額和期限計(jì)算出所要支付的金額,它們的變量緊密相互關(guān)聯(lián)。 如：PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) =PMT（0.006,360,-300000) 其中,0.006是每一筆貸款項(xiàng)的利率,360是款項(xiàng)的數(shù)目,-300000是360筆

14、款項(xiàng)的當(dāng)前金額(在計(jì)算支付金額時(shí),表示當(dāng)前和將來(lái)金額的變量至少有一個(gè)通常是負(fù)數(shù))注:Rate 貸款利率。Nper 該項(xiàng)貸款的付款總數(shù)。Pv 現(xiàn)值,或一系列未來(lái)付款的當(dāng)前值的累積和,也稱(chēng)為本金。Fv 為未來(lái)值,或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額,如果省略 fv則假設(shè)其值為零,也就是一筆貸款的未來(lái)值為零。Type 數(shù)字 0 或 1,用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。13使用函數(shù)使用函數(shù)函數(shù)的類(lèi)型函數(shù)的類(lèi)型 3. 時(shí)間和日期函數(shù)時(shí)間和日期函數(shù):主要用于分析和處理日期值和時(shí)間值,包括DATE、DATEVALUE、DAY、HOUR、TIME、TODAY、WEEKDAY 和 YEAR等。例：函數(shù)D

15、ATA語(yǔ)法：DATE(year,month,day)14在單元格中插入當(dāng)前日期和時(shí)間在單元格中插入當(dāng)前日期和時(shí)間 插入靜態(tài)的日期和時(shí)間插入靜態(tài)的日期和時(shí)間當(dāng)前日期當(dāng)前日期 選取一個(gè)單元格選取一個(gè)單元格,并按并按 Ctrl+; 當(dāng)前時(shí)間當(dāng)前時(shí)間 選取一個(gè)單元格選取一個(gè)單元格,并按并按 Ctrl+Shift+；當(dāng)前日期和時(shí)間當(dāng)前日期和時(shí)間 選取一個(gè)單元格選取一個(gè)單元格,并按并按 Ctrl+;,然后按空格鍵然后按空格鍵,最后按最后按 Ctrl+Shift+; 插入會(huì)更新的日期和時(shí)間插入會(huì)更新的日期和時(shí)間使用使用 TODAY 和和 NOW 函數(shù)完成這一工作。函數(shù)完成這一工作。15使用函數(shù)使用函數(shù)函數(shù)的

16、類(lèi)型函數(shù)的類(lèi)型 4. 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù): 5. 統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù): 統(tǒng)計(jì)函數(shù)是用來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)函數(shù)是用來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。主要用于進(jìn)行各種各樣的計(jì)算,包括ABS、ASIN、COMBINE、COSLOG、PI、ROUND、SIN、TAN 和TUUNC等。例：ABS函數(shù)語(yǔ)法：ABS(number)16函數(shù)是一種特殊的公式函數(shù)是一種特殊的公式, ,因此所有的函數(shù)要以因此所有的函數(shù)要以“=”=”開(kāi)始。開(kāi)始。使用方法如下：使用方法如下：1.1.選中要輸入函數(shù)的單元格選中要輸入函數(shù)的單元格 2.2.單擊單擊InsertInsert菜單中的菜單中的 命令命令, ,彈出如圖所

17、示的對(duì)話(huà)框：彈出如圖所示的對(duì)話(huà)框：使用函數(shù)使用函數(shù)173.在上圖的對(duì)話(huà)框中,選擇函數(shù)分類(lèi)下面的函數(shù)類(lèi)型及函數(shù)名下面的對(duì)應(yīng)函數(shù)名。4. 單擊確定按鈕,彈出如圖所示的相應(yīng)的調(diào)用函數(shù)對(duì)話(huà)框：使用函數(shù)使用函數(shù)18函數(shù)的使用函數(shù)的使用 (SUM)(SUM)SUMSUM函數(shù)函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)：函數(shù)名稱(chēng)：SUMSUM主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。使用格式：使用格式：SUMSUM（Number1,Number2Number1,Number2）參數(shù)說(shuō)明：參數(shù)說(shuō)明：Number1Number1、Number2Number2代表需要計(jì)算的值代表需要計(jì)算的值, ,可以是具體的可以是具體的

18、數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用, ,只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略；如果將上述公式引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5),=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5),則可以求出前則可以求出前5 5名成績(jī)的和。名成績(jī)的和。19函數(shù)的使用函數(shù)的使用 (AVERAGE)(AVERAGE)函數(shù)名稱(chēng)：函數(shù)名稱(chēng)：A

19、VERAGEAVERAGE主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。使用格式：使用格式：AVERAGE(number1,number2,)AVERAGE(number1,number2,)參數(shù)說(shuō)明：參數(shù)說(shuō)明：number1,number2,number1,number2,：需要求平均：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域）值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域）, ,參數(shù)不超過(guò)參數(shù)不超過(guò)3030個(gè)。個(gè)。特別提醒：如果引用區(qū)域中包含特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”“0”值單元格值單元格, ,則計(jì)算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格則計(jì)算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單

20、元格, ,則不計(jì)算在內(nèi)則不計(jì)算在內(nèi)。20函數(shù)的使用函數(shù)的使用 (IF)(IF)IFIF函數(shù)函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)：函數(shù)名稱(chēng)：IFIF主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果, ,返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：使用格式：= =IF(Logical,Value_if_true,Value_if_falseIF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) )參數(shù)說(shuō)明：參數(shù)說(shuō)明：LogicalLogical代表邏輯判斷表達(dá)式；代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_trueValue_if_true表示當(dāng)判斷條件表示當(dāng)

21、判斷條件為邏輯為邏輯“真（真（TRUETRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容時(shí)的顯示內(nèi)容, ,如果忽略返回如果忽略返回“TRUE”TRUE”；Value_if_falseValue_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（假（FALSEFALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)容時(shí)的顯示內(nèi)容, ,如如果忽略返回果忽略返回“FALSE”FALSE”。說(shuō)明說(shuō)明: :函數(shù)函數(shù) IF 可以嵌套七層可以嵌套七層,用用 value_if_false 及及 value_if_true 參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。 在計(jì)算參數(shù)在計(jì)算參數(shù) value_if_true 和和 value_if_f

22、alse 后，函數(shù)后，函數(shù) IF 返回相應(yīng)語(yǔ)句執(zhí)行后的返回值。返回相應(yīng)語(yǔ)句執(zhí)行后的返回值。 如果函數(shù)如果函數(shù) IF 的參數(shù)包含的參數(shù)包含數(shù)組數(shù)組，則在執(zhí)行，則在執(zhí)行 IF 語(yǔ)句時(shí)，數(shù)組中的每一個(gè)元素都將計(jì)算。語(yǔ)句時(shí)，數(shù)組中的每一個(gè)元素都將計(jì)算。 21函數(shù)的使用函數(shù)的使用 (COUNTIF & SUMIF)(COUNTIF & SUMIF)COUNTIFCOUNTIF函數(shù)函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)：函數(shù)名稱(chēng)：COUNTIFCOUNTIF主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。使用格式：使用格式：COUNTIF(Range,Criteria

23、COUNTIF(Range,Criteria) )參數(shù)說(shuō)明：參數(shù)說(shuō)明：RangeRange代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；CriteriaCriteria表示指定的條件表表示指定的條件表達(dá)式達(dá)式。特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)SUMIFSUMIF函數(shù)函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)：函數(shù)名稱(chēng)：SUMIFSUMIF主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。使用格式：使用格式：SUMIFSUMIF（Range,Criteria,Sum_RangeRange,Criteria,Su

24、m_Range）參數(shù)說(shuō)明：參數(shù)說(shuō)明：RangeRange代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域；代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域；CriteriaCriteria為指定條件表達(dá)式；為指定條件表達(dá)式；Sum_RangeSum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。22函數(shù)的使用函數(shù)的使用(SUBTOTAL)(SUBTOTAL)SUBTOTALSUBTOTAL函數(shù)函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)：函數(shù)名稱(chēng)：SUBTOTALSUBTOTAL主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類(lèi)匯總主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類(lèi)匯總。使用格式：使用格式：SUBTOTAL(function_numSUBTOTAL(f

25、unction_num, ref1, ref2, .), ref1, ref2, .)參數(shù)說(shuō)明：參數(shù)說(shuō)明：Function_numFunction_num為為1 1到到1111（包含隱藏值）或（包含隱藏值）或101101到到111111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字（忽略隱藏值）之間的數(shù)字, ,用來(lái)指定使用什么函數(shù)在用來(lái)指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類(lèi)匯總計(jì)算（如圖列表中進(jìn)行分類(lèi)匯總計(jì)算（如圖6 6）；）；ref1, ref2,ref1, ref2,代代表要進(jìn)行分類(lèi)匯總區(qū)域或引用表要進(jìn)行分類(lèi)匯總區(qū)域或引用, ,不超過(guò)不超過(guò)2929個(gè)。個(gè)。應(yīng)用舉例：如圖應(yīng)用舉例：如圖7 7所示所示, ,在在B64B6

26、4和和C64C64單元格中分別輸入公單元格中分別輸入公式：式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)=SUBTOTAL(3,C2:C63)和和=SUBTOTAL103,C2:C63),=SUBTOTAL103,C2:C63),并且將并且將6161行隱藏起來(lái)行隱藏起來(lái), ,確認(rèn)后確認(rèn)后, ,前者顯示為前者顯示為6262（包括隱藏（包括隱藏的行）的行）, ,后者顯示為后者顯示為61,61,不包括隱藏的行。不包括隱藏的行。特別提醒：如果采取自動(dòng)篩選特別提醒：如果采取自動(dòng)篩選, ,無(wú)論無(wú)論function_numfunction_num參數(shù)參數(shù)選用什么類(lèi)型選用什么類(lèi)型,SUBTOTAL,SUBTOTA

27、L函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行；果中的行；SUBTOTALSUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域, ,不不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。23函數(shù)的使用函數(shù)的使用 (VLOOKUP)(VLOOKUP)VLOOKUPVLOOKUP函數(shù)函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)：函數(shù)名稱(chēng)：VLOOKUPVLOOKUP主要功能主要功能: :在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。中指定列處的數(shù)值。 使用格式使用格式: : VLOOKUP(lookup

28、_value,table_array,col_index_num,range_lookupVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) ) 參數(shù)說(shuō)明參數(shù)說(shuō)明： Lookup_valueLookup_value 為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。Lookup_valueLookup_value 可以可以為數(shù)值、引用或文本字符串為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_arrayTable_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域?yàn)樾枰谄渲胁檎覕?shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤?duì)區(qū)域或

29、區(qū)域名稱(chēng)的引用，例如數(shù)據(jù)庫(kù)或列表名稱(chēng)的引用，例如數(shù)據(jù)庫(kù)或列表。如果如果 range_lookuprange_lookup 為為 TRUE TRUE，則，則 table_arraytable_array 的第一列中的數(shù)值必須按升的第一列中的數(shù)值必須按升序排列序排列：、-2-2、-1-1、0 0、1 1、2 2、-Z-Z、FALSEFALSE、TRUETRUE；否則，函數(shù)；否則，函數(shù) VLOOKUP VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。如果不能返回正確的數(shù)值。如果 range_lookuprange_lookup 為為 FALSEFALSE，table_arraytable_array 不必進(jìn)行不

30、必進(jìn)行排序排序。通過(guò)在通過(guò)在“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單中的菜單中的“排序排序”中選擇中選擇“升序升序”，可將數(shù)值按升序排列，可將數(shù)值按升序排列。Table_arrayTable_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫(xiě)文本不區(qū)分大小寫(xiě)。24函數(shù)的使用函數(shù)的使用 (VLOOKUP)(VLOOKUP)VLOOKUPVLOOKUP函數(shù)函數(shù)Col_index_numCol_index_num 為為 table_arraytable_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)中待返回的匹配值的列序號(hào)。Col_index_numCol_index_nu

31、m 為為 1 1 時(shí)，返回時(shí)，返回 table_arraytable_array 第一列中的數(shù)值第一列中的數(shù)值；col_index_numcol_index_num 為為 2 2，返回，返回 table_arraytable_array 第二列中的數(shù)值，以此類(lèi)推第二列中的數(shù)值，以此類(lèi)推。如果如果 col_index_numcol_index_num 小于小于 1 1，函數(shù)，函數(shù) VLOOKUP VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值值返回錯(cuò)誤值值 #VALUE! #VALUE!；如果如果 col_index_numcol_index_num 大于大于 table_arraytable_array 的列數(shù)，

32、函數(shù)的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值返回錯(cuò)誤值 #REF! #REF!。Range_lookupRange_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù)為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為如果為 TRUE TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于回小于 lookup_valuelookup_value 的最大數(shù)值；如果的最大數(shù)值；如果 range_valuerange_value 為為 FALSE

33、FALSE，函數(shù)，函數(shù) VLOOKUP VLOOKUP 將將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A #N/A。說(shuō)明說(shuō)明如果函數(shù)如果函數(shù) VLOOKUP VLOOKUP 找不到找不到 lookup_valuelookup_value，且，且 range_lookuprange_lookup 為為 TRUE TRUE，則使用小于等，則使用小于等于于 lookup_valuelookup_value 的最大值的最大值。 如果如果 lookup_valuelookup_value 小于小于 table_arraytable_array 第一列中的最小

34、數(shù)值，函數(shù)第一列中的最小數(shù)值，函數(shù) VLOOKUP VLOOKUP 返回錯(cuò)返回錯(cuò)誤值誤值 #N/A #N/A。 如果函數(shù)如果函數(shù) VLOOKUP VLOOKUP 找不到找不到 lookup_valuelookup_value 且且 range_lookuprange_lookup 為為 FALSE FALSE，函數(shù)，函數(shù) VLOOKUP VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值返回錯(cuò)誤值 #N/A #N/A。 25函數(shù)的使用函數(shù)的使用 (DATE & TRUE)(DATE & TRUE)DATEDATE函數(shù)函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)：函數(shù)名稱(chēng)：DATEDATE主要功能：給出指定數(shù)值的日期。主要功能：給出指定數(shù)值的日期。

35、使用格式：使用格式：DATE(year,month,dayDATE(year,month,day) )參數(shù)說(shuō)明：參數(shù)說(shuō)明：yearyear為指定的年份數(shù)值（小為指定的年份數(shù)值（小于于99999999）；）；monthmonth為指定的月份數(shù)值（可以為指定的月份數(shù)值（可以大于大于1212）；）；dayday為指定的天數(shù)。為指定的天數(shù)。應(yīng)用舉例：在單元格中輸入公式：應(yīng)用舉例：在單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35),=DATE(2003,13,35),確認(rèn)后確認(rèn)后, ,顯示出顯示出2004-2-2004-2-4 4。特別提醒：由于上述公式中特別提醒：由于上述公式中, ,月份為月份為1

36、3,13,多了一個(gè)月多了一個(gè)月, ,順延至順延至20042004年年1 1月；天數(shù)為月；天數(shù)為35,35,比比20042004年年1 1月的實(shí)際天數(shù)又多了月的實(shí)際天數(shù)又多了4 4天天, ,故又順故又順延至延至20042004年年2 2月月4 4日日。TRUETRUE返回邏輯值返回邏輯值 TRUETRUE。語(yǔ)法語(yǔ)法TRUE( )TRUE( )說(shuō)明說(shuō)明可以直接在單元格或公式中鍵可以直接在單元格或公式中鍵入值入值 TRUETRUE，而可以不使用此函，而可以不使用此函數(shù)。函數(shù)數(shù)。函數(shù) TRUE TRUE 主要用于與其主要用于與其他電子表格程序兼容。他電子表格程序兼容。26經(jīng)驗(yàn)交流與分享經(jīng)驗(yàn)交流與分享2

37、7課間休息課間休息5 5分鐘分鐘! !28Excel Excel 具備了數(shù)據(jù)庫(kù)的一些特點(diǎn)具備了數(shù)據(jù)庫(kù)的一些特點(diǎn), ,可以把工作表中的數(shù)據(jù)做成一個(gè)類(lèi)似數(shù)可以把工作表中的數(shù)據(jù)做成一個(gè)類(lèi)似數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)清單據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)清單, ,數(shù)據(jù)清單中可以使用（記錄單）命令實(shí)現(xiàn)行的增加數(shù)據(jù)清單中可以使用（記錄單）命令實(shí)現(xiàn)行的增加, ,修修改改, ,刪除與查找等操作。刪除與查找等操作。A.A.數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算利用此功能利用此功能, ,我們可以進(jìn)行包括求平均值、求和、求最大值、求最小值、我們可以進(jìn)行包括求平均值、求和、求最大值、求最小值、計(jì)數(shù)等在內(nèi)的數(shù)值計(jì)算。而自動(dòng)求和的計(jì)算最為簡(jiǎn)單。其操作步驟如下：計(jì)數(shù)等在

38、內(nèi)的數(shù)值計(jì)算。而自動(dòng)求和的計(jì)算最為簡(jiǎn)單。其操作步驟如下：選中要進(jìn)行計(jì)算的區(qū)域選中要進(jìn)行計(jì)算的區(qū)域; ;單擊常用工具欄中的單擊常用工具欄中的 Auto sumAuto sum按鈕按鈕, ,則下一單元格中將出現(xiàn)計(jì)則下一單元格中將出現(xiàn)計(jì)算的結(jié)果。算的結(jié)果。 數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算與排序數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算與排序29如果要自動(dòng)求平均值如果要自動(dòng)求平均值, ,就可按下面的操作進(jìn)行：就可按下面的操作進(jìn)行：1.1.選中要進(jìn)行計(jì)算的區(qū)域選中要進(jìn)行計(jì)算的區(qū)域2.2.在狀態(tài)欄中單擊鼠標(biāo)右鍵在狀態(tài)欄中單擊鼠標(biāo)右鍵, ,彈出如圖所示的快捷鍵菜單。彈出如圖所示的快捷鍵菜單。3.3.單擊單擊AverageAverage命令命令, ,則

39、在狀態(tài)欄中就會(huì)出現(xiàn)求均值的結(jié)果。則在狀態(tài)欄中就會(huì)出現(xiàn)求均值的結(jié)果。數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算與排序數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算與排序( (續(xù)續(xù)1)1)30數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算與排序數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算與排序( (續(xù)續(xù)2)2)B.B. 數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序排序是根據(jù)某一指定的數(shù)據(jù)的順序重排序是根據(jù)某一指定的數(shù)據(jù)的順序重新對(duì)行的位置進(jìn)行調(diào)整新對(duì)行的位置進(jìn)行調(diào)整, ,操作步驟如下：操作步驟如下：1 1）單擊某一字段名。）單擊某一字段名。2 2）單擊工具欄的）單擊工具欄的 升序按鈕或升序按鈕或 降序按鈕降序按鈕, ,則整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)該列被排序。則整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)該列被排序。3 3）單擊）單擊DataData菜單中的菜單中的sortsort命令命令,

40、 ,彈出彈出sortsort對(duì)話(huà)框如圖所示。對(duì)話(huà)框如圖所示。314)4) 在在sort bysort by下面的編緝框中下面的編緝框中, ,選出需排序選出需排序的關(guān)鍵字的關(guān)鍵字, ,單擊單擊AscendingAscending或或DescendingDescending單單選框選框, ,再次單擊再次單擊OKOK按鈕按鈕, ,即可完成排序。即可完成排序。如果排序的是文本區(qū)域如果排序的是文本區(qū)域, ,那么它們的排序就是那么它們的排序就是按第一個(gè)字的拼音字母的升序或降序來(lái)排列。按第一個(gè)字的拼音字母的升序或降序來(lái)排列。數(shù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算與排序據(jù)的自動(dòng)計(jì)算與排序( (續(xù)續(xù)3)3)32數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選自

41、動(dòng)篩選自動(dòng)篩選高級(jí)篩選高級(jí)篩選第一步第一步: 建立條件區(qū)域建立條件區(qū)域;第一行條件區(qū)域輸入列標(biāo)簽。第一行條件區(qū)域輸入列標(biāo)簽。說(shuō)明: 請(qǐng)確保在條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少留了一個(gè)空白行,不能連接。其他行條件區(qū)域輸入篩選條件。其他行條件區(qū)域輸入篩選條件。說(shuō)明:1.單列上具有多個(gè)條件:如果對(duì)于某一列具有兩個(gè)或多個(gè)篩選條件，那么可直接在各行中從上到下依次鍵入各個(gè)條件;2.多列上具有單個(gè)條件若要在兩列或多列中查找滿(mǎn)足單個(gè)條件的數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)跅l件區(qū)域的同一行中輸入所有條件;3.某一列或另一列上具有單個(gè)條件若要找到滿(mǎn)足一列條件或另一列條件的數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)跅l件區(qū)域的不同行中輸入條件; 未完 下頁(yè)續(xù)33數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩

42、選高級(jí)篩選高級(jí)篩選第一步第一步: 建立條件區(qū)域建立條件區(qū)域;輸入篩選條件輸入篩選條件:4.兩列上具有兩組條件之一若要找到滿(mǎn)足兩組條件（每一組條件都包含針對(duì)多列的條件）之一的數(shù)據(jù)行，請(qǐng)?jiān)诟餍兄墟I入條件5.一列有兩組以上條件若要找到滿(mǎn)足兩組以上條件的行，請(qǐng)用相同的列標(biāo)包括多列。條件：所指定的限制查詢(xún)或篩選的結(jié)果集中包含哪些記錄的條件。34數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選第二步：選定需要篩選的數(shù)據(jù)清單中任一單元格；第三步：選擇菜單”Data / Filter / Advanced Filter”第四步：在“條件區(qū)域”編輯框中，輸入條件區(qū)域的引用，并包括條件標(biāo)志。第五步：若要更改篩選數(shù)據(jù)的方式，可更改條件區(qū)域中的

43、值，并再次篩選數(shù)據(jù)。注：如果需要將篩選結(jié)果放到另一位置，請(qǐng)選擇”Copy to another Location”35數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選請(qǐng)使用若要查找?（問(wèn)號(hào)）任何單個(gè)字符例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”*（星號(hào)）任何字符數(shù)例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”（波形符）后跟 ?、* 或 問(wèn)號(hào)、星號(hào)或波形符例如，“fy91?”將會(huì)查找“fy91?”通配符通配符以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時(shí)的比較條件 :36分類(lèi)匯總的概述分類(lèi)匯總的概述分類(lèi)匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種方分類(lèi)匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種方法法. .Data/

44、 SubtotalData/ Subtotal分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總371.確保要進(jìn)行分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)為下列格式：第一行的每一列都有標(biāo)志，并且同一列中應(yīng)包含相似的數(shù)據(jù)，在區(qū)域中沒(méi)有空行或空列。 2.單擊要分類(lèi)匯總的列中的單元格。在上面的示例中，應(yīng)單擊“運(yùn)動(dòng)”列（列 B）中的單元格。 3.單擊“升序排序” 或“降序排序”。 4.在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類(lèi)匯總”。 5.在“分類(lèi)字段”框中，單擊要分類(lèi)匯總的列。在上面示例中，應(yīng)單擊“運(yùn)動(dòng)”列。 6.在“匯總方式”框中，單擊所需的用于計(jì)算分類(lèi)匯總的匯總函數(shù)。 7.在“選定匯總項(xiàng)”框中，選中包含了要進(jìn)行分類(lèi)匯總的數(shù)值的每一列的復(fù)選框。在上面的示例中，應(yīng)選中“銷(xiāo)

45、售”列。 分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總 要分類(lèi)匯總的列 分類(lèi)匯總步驟步驟:388.如果想在每個(gè)分類(lèi)匯總后有一個(gè)自動(dòng)分頁(yè)符，請(qǐng)選中“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”復(fù)選框。 9.如果希望分類(lèi)匯總結(jié)果出現(xiàn)在分類(lèi)匯總的行的上方，而不是在行的下方，請(qǐng)清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。 10.單擊“確定”。 11.注釋 可再次使用“分類(lèi)匯總”命令來(lái)添加多個(gè)具有不同匯總函數(shù)的分類(lèi)匯總。若要防止覆蓋已存在的分類(lèi)匯總，請(qǐng)清除“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”復(fù)選框。分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總 要分類(lèi)匯總的列 分類(lèi)匯總39刪除分類(lèi)匯總刪除分類(lèi)匯總刪除分類(lèi)匯總時(shí)，Microsoft Excel 也刪除分級(jí)顯示以及隨分類(lèi)匯總一起插入列表中的所有分頁(yè)符。在含有分類(lèi)匯

46、總的列表中，單擊任一單元格。 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類(lèi)匯總”。 單擊“全部刪除”。 分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總40刪除分類(lèi)匯總刪除分類(lèi)匯總刪除分類(lèi)匯總時(shí)，Microsoft Excel 也刪除分級(jí)顯示以及隨分類(lèi)匯總一起插入列表中的所有分頁(yè)符。在含有分類(lèi)匯總的列表中，單擊任一單元格。 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類(lèi)匯總”。 單擊“全部刪除”。 分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總41 1.1.選中所需要的數(shù)據(jù)選中所需要的數(shù)據(jù): :如圖如圖數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。 源數(shù)據(jù) 第三季度高爾夫匯總的源值

47、 數(shù)據(jù)透視表 C2 和 C8 中源值的匯總42數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用( (續(xù)續(xù)1)1)何時(shí)應(yīng)使用數(shù)據(jù)透視表何時(shí)應(yīng)使用數(shù)據(jù)透視表如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計(jì)較大的列表并對(duì)每個(gè)數(shù)字進(jìn)行多種比較時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)透視表。在上面所述報(bào)表中，用戶(hù)可以很清楚地看到單元格 F3 中第三季度高爾夫銷(xiāo)售額是如何通過(guò)其他運(yùn)動(dòng)或季度的銷(xiāo)售額或總銷(xiāo)售額計(jì)算出來(lái)的。由于數(shù)據(jù)透視表是交互式的，因此，您可以更改數(shù)據(jù)的視圖以查看更多明細(xì)數(shù)據(jù)或計(jì)算不同的匯總額，如計(jì)數(shù)或平均值。 數(shù)據(jù)是如何組織的數(shù)據(jù)是如何組織的在數(shù)據(jù)透視表中，源數(shù)據(jù)中的每列或字段都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段。在上例中，“運(yùn)動(dòng)”列成為“運(yùn)

48、動(dòng)”字段，高爾夫的每條記錄在單個(gè)高爾夫項(xiàng)中進(jìn)行匯總。數(shù)據(jù)字段（如“求和項(xiàng)：銷(xiāo)售額”）提供要匯總的值。上述報(bào)表中的單元格 F3 包含的“求和項(xiàng)：銷(xiāo)售額”值來(lái)自源數(shù)據(jù)中“運(yùn)動(dòng)”列包含“高爾夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。43數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用( (續(xù)續(xù)2)2)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表打開(kāi)要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的工作簿。 請(qǐng)單擊列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。 在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А钡牟襟E 1 中，遵循下列指令，并單擊“所需創(chuàng)建的報(bào)表類(lèi)型”下的“數(shù)據(jù)透視表”。 按向?qū)Р襟E 2 中的指示進(jìn)行操作。 按向?qū)Р襟E 3 中的指示進(jìn)行操

49、作，然后決定是在屏幕上還是在向?qū)е性O(shè)置報(bào)表版式。 通常，可以在屏幕上設(shè)置報(bào)表的版式，推薦使用這種方法。只有在從大型的外部數(shù)據(jù)源緩慢地檢索信息，或需要設(shè)置頁(yè)字段來(lái)一次一頁(yè)地檢索數(shù)據(jù)時(shí)，才使用向?qū)гO(shè)置報(bào)表版式。如果不能確定，請(qǐng)嘗試在屏幕上設(shè)置報(bào)表版式。如有必要，可以返回向?qū)А?4在屏幕上設(shè)置報(bào)表版式在屏幕上設(shè)置報(bào)表版式從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口中，將要在行中顯示數(shù)據(jù)的字段拖到標(biāo)有“將行字段拖至此處”的拖放區(qū)域。 如果沒(méi)有看見(jiàn)字段列表，請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)透視表拖放區(qū)域的外邊框內(nèi)單擊，并確?！帮@示字段列表” 被按下。若要查看具有多個(gè)級(jí)別的字段中哪些明細(xì)數(shù)據(jù)級(jí)別可用，請(qǐng)單擊該字段旁的 。對(duì)于要將其數(shù)據(jù)顯示在整列

50、中的字段，請(qǐng)將這些字段拖到標(biāo)有“將列字段拖至此處”的拖放區(qū)域。 對(duì)于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請(qǐng)將這些字段拖到標(biāo)有“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”的區(qū)域。 只有帶有 或 圖標(biāo)的字段可以被拖到此區(qū)域。如果要添加多個(gè)數(shù)據(jù)字段，則應(yīng)按所需順序排列這些字段，方法是：用鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)據(jù)字段，指向快捷菜單上的“順序”，然后使用“順序”菜單上的命令移動(dòng)該字段。將要用作為頁(yè)字段的字段拖動(dòng)到標(biāo)有“請(qǐng)將頁(yè)字段拖至此處”的區(qū)域。 若要重排字段，請(qǐng)將這些字段拖到其他區(qū)域。若要?jiǎng)h除字段，請(qǐng)將其拖出數(shù)據(jù)透視表。 若要隱藏拖放區(qū)域的外邊框，請(qǐng)單擊數(shù)據(jù)透視表外的某個(gè)單元格。注釋 如果在設(shè)置報(bào)表版式時(shí)，數(shù)據(jù)出現(xiàn)得很慢，則請(qǐng)單擊“數(shù)據(jù)透視表”工

51、具欄上的“始終顯示項(xiàng)目” 來(lái)關(guān)閉初始數(shù)據(jù)顯示。如果檢索還是很慢或出現(xiàn)錯(cuò)誤信息，請(qǐng)單擊“數(shù)據(jù)”菜單上的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，在向?qū)е性O(shè)置報(bào)表布局。數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用( (續(xù)續(xù)) )45在向?qū)е性O(shè)置報(bào)表布局在向?qū)е性O(shè)置報(bào)表布局如果已經(jīng)從向?qū)е型顺觯瑒t請(qǐng)單擊“數(shù)據(jù)”菜單上的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”以返回該向?qū)е小Ｔ谙驅(qū)У牟襟E 3 中，單擊“布局”。 將所需字段從右邊的字段按鈕組拖動(dòng)到圖示的“行”和“列”區(qū)域中。 對(duì)于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請(qǐng)將這些字段拖動(dòng)到“數(shù)據(jù)”區(qū)。 將要作為頁(yè)字段使用的字段拖動(dòng)到“頁(yè)”區(qū)域中。 如果希望 Excel 一次檢索一頁(yè)數(shù)據(jù)，以便可以處理大量的源數(shù)據(jù)，

52、請(qǐng)雙擊頁(yè)字段，單擊“高級(jí)”，再單擊“當(dāng)選擇頁(yè)字段項(xiàng)時(shí)，檢索外部數(shù)據(jù)源”選項(xiàng)，再單擊“確定”按鈕兩次。（該選項(xiàng)不可用于某些源數(shù)據(jù)，包括 OLAP 數(shù)據(jù)庫(kù)和“Office 數(shù)據(jù)連接”。）若要重排字段，請(qǐng)將它們拖到其他區(qū)域。某些字段只能用于某些區(qū)域；如果將一個(gè)字段拖動(dòng)到其不能使用的區(qū)域，該字段將不會(huì)顯示。 若要?jiǎng)h除字段，請(qǐng)將其拖到圖形區(qū)之外。 如果對(duì)版式滿(mǎn)意，可單擊“確定”，然后單擊“完成”。 數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用( (續(xù)續(xù)) )46刪除數(shù)據(jù)透視表刪除數(shù)據(jù)透視表單擊數(shù)據(jù)透視表。 在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，指向“選定”，再單擊“整張表格”。 在“編輯”菜單上，指向“清除

53、”，再單擊“全部”。 注釋 對(duì)于數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表，刪除與其相關(guān)的數(shù)據(jù)透視表，將會(huì)凍結(jié)圖表，使得不可再對(duì)其進(jìn)行更改。數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用( (續(xù)續(xù)) )47制作與使用圖表制作與使用圖表創(chuàng)建圖表圖表是Excel為用戶(hù)提供的強(qiáng)大功能,通過(guò)創(chuàng)建各種不同類(lèi)型的圖表,為分析工作表中的各種數(shù)據(jù)提供更直觀的表示結(jié)果。l使用圖表向?qū)?下面我們先在工作薄中建立數(shù)據(jù)表如下頁(yè)圖所示,根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù),創(chuàng)建不同類(lèi)型的圖表。l圖表的編輯 1.插入數(shù)據(jù)標(biāo)志及增加圖表標(biāo)題 2.改變圖表的文字、顏色和圖案48圖49操作步驟如下： 1)選定工作表中包含所需數(shù)據(jù)的所有單元格。 2)單擊常用工具欄中的圖表向?qū)О粹o ,彈出

54、圖（1-16）所示的對(duì)話(huà)框： 圖表的使用圖表的使用50圖表的使用（續(xù)圖表的使用（續(xù)1 1）3 3）在顯示的圖表向?qū)е校┰陲@示的圖表向?qū)е? ,你可以選擇最合適的圖表類(lèi)型你可以選擇最合適的圖表類(lèi)型, ,單擊單擊standard typestandard type標(biāo)簽標(biāo)簽, ,在在chart typechart type下拉式列表框中選擇任何一種圖表類(lèi)型下拉式列表框中選擇任何一種圖表類(lèi)型, ,再在其相應(yīng)的再在其相應(yīng)的 子子圖表類(lèi)型圖表類(lèi)型 的樣式中選擇其中一種子圖表類(lèi)型的樣式中選擇其中一種子圖表類(lèi)型, ,然后按下然后按下 查看示例查看示例 按鈕不放按鈕不放, ,就可預(yù)覽所選類(lèi)型的就可預(yù)覽所選類(lèi)型的

55、示例。單擊下一步按鈕示例。單擊下一步按鈕, ,彈出如圖的對(duì)話(huà)框：彈出如圖的對(duì)話(huà)框：51圖表的使用（續(xù)圖表的使用（續(xù)2 2）4）然后繼續(xù)單擊下一步彈出圖對(duì)話(huà)框 選擇圖表存放的位置,若要將圖表放到另一個(gè)新的工作表上,請(qǐng)選中As new sheet單選框,然后作為新工作表插入文本框,鍵入新工作表的名字,默認(rèn)為,如果選擇As object in單選框,可將： 52圖（圖（1-181-18）圖表插入到當(dāng)前打開(kāi)的工作表中圖表插入到當(dāng)前打開(kāi)的工作表中, ,接著再單擊完成按鈕接著再單擊完成按鈕, ,便可得到如圖所便可得到如圖所示的圖表。示的圖表。53圖表的編輯圖表的編輯一、插入數(shù)據(jù)標(biāo)志及增加圖表標(biāo)題一、插入數(shù)

56、據(jù)標(biāo)志及增加圖表標(biāo)題加入數(shù)據(jù)標(biāo)志的過(guò)程如下：加入數(shù)據(jù)標(biāo)志的過(guò)程如下：1.1.激活要添加數(shù)據(jù)標(biāo)志的圖表激活要添加數(shù)據(jù)標(biāo)志的圖表 2.2.單擊單擊chartchart菜單中的菜單中的chart optionschart options命令命令, ,彈出如圖彈出如圖(1-19)(1-19)圖表標(biāo)題分類(lèi)X軸數(shù)值Y軸54圖（圖（1-201-20）單擊單擊data labels,data labels,出現(xiàn)如圖出現(xiàn)如圖, ,擇所需選項(xiàng)即可。擇所需選項(xiàng)即可。55數(shù)據(jù)標(biāo)志的解說(shuō)數(shù)據(jù)標(biāo)志的解說(shuō)數(shù)據(jù)標(biāo)志數(shù)據(jù)標(biāo)志說(shuō)明說(shuō)明category name category name 顯示指定到數(shù)據(jù)點(diǎn)的分類(lèi)顯示指定到數(shù)據(jù)點(diǎn)的

57、分類(lèi)valuevalue顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)的值顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)的值percentage percentage 對(duì)于餅圖、圓環(huán)圖顯示出對(duì)整體的百分比對(duì)于餅圖、圓環(huán)圖顯示出對(duì)整體的百分比bubble sizebubble size對(duì)于離散圖、氣泡圖顯示出氣泡的百分比對(duì)于離散圖、氣泡圖顯示出氣泡的百分比56二、改變圖表的文字、顏色和圖案二、改變圖表的文字、顏色和圖案圖表的編輯圖表的編輯若要對(duì)標(biāo)題進(jìn)行編輯,可將鼠標(biāo)移至標(biāo)題的左下角處雙擊,即會(huì)出現(xiàn)右圖所示對(duì)話(huà)框,用該對(duì)話(huà)框可以對(duì)標(biāo)題的字體、字體的背景色等進(jìn)行修改。57圖圖(1-23)(1-23)若要對(duì)圖表區(qū)域進(jìn)行修改,可將鼠標(biāo)移至圖表的空白區(qū)域雙擊鼠標(biāo),則出現(xiàn)圖（1

58、-23）對(duì)話(huà)框,在此對(duì)話(huà)框中可選定要修改的內(nèi)容。58圖圖(1-24)(1-24)若要對(duì)圖例進(jìn)行修改,可將鼠標(biāo)移至圖例區(qū)雙擊鼠標(biāo),則出現(xiàn)如圖（1-24）對(duì)話(huà)框。在此對(duì)話(huà)框中可對(duì)圖例進(jìn)行編輯,如圖案、字體及位置。59附加內(nèi)容附加內(nèi)容-控件工具箱控件工具箱Control Box復(fù)選框復(fù)選框 可通過(guò)選中或清除來(lái)打開(kāi)或關(guān)閉的選項(xiàng)。您可以在一個(gè)工作表中同時(shí)選中多個(gè)復(fù)選框。 文本框文本框 可以向其中鍵入文字的框。命令按鈕命令按鈕 單擊可啟動(dòng)某項(xiàng)操作的按鈕。選項(xiàng)按鈕選項(xiàng)按鈕 用于從一組選項(xiàng)中選擇某一選項(xiàng)的按鈕。列表框列表框 包含項(xiàng)目列表的框。組合框組合框 含有下拉列表框的文本框。您可以從列表中選擇,或在框中鍵

59、入所需內(nèi)容。切換按鈕切換按鈕 單擊后保持按下?tīng)顟B(tài),再單擊時(shí)又彈起的按鈕。微調(diào)按鈕微調(diào)按鈕 可附加在單元格上或文本框上的按鈕。若要增加數(shù)值,請(qǐng)單擊向上箭頭；若要減小數(shù)值,請(qǐng)單擊向下箭頭。滾動(dòng)條滾動(dòng)條 可通過(guò)單擊滾動(dòng)箭頭或拖動(dòng)滾動(dòng)塊來(lái)滾動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域的一種控件。單擊滾動(dòng)箭頭與滾動(dòng)塊之間的區(qū)域時(shí),可以滾動(dòng)整頁(yè)數(shù)據(jù)。標(biāo)簽標(biāo)簽 添加到工作表或窗體中,用以提供有關(guān)控件、工作表或窗體信息的文本。圖像圖像 將圖片嵌入到窗體中的控件。其他控件其他控件其他 ActiveX 控件的列表。60附加內(nèi)容附加內(nèi)容宏的錄制與運(yùn)用宏的錄制與運(yùn)用關(guān)于宏關(guān)于宏如果經(jīng)常在 Microsoft Excel 中重復(fù)某項(xiàng)任務(wù),那么可以用宏自

60、動(dòng)執(zhí)行該任務(wù)。宏是一系列命令和函數(shù),存儲(chǔ)于 Visual Basic 模塊中,并且在需要執(zhí)行該項(xiàng)任務(wù)時(shí)可隨時(shí)運(yùn)行。例如,如果經(jīng)常在單元格中輸入長(zhǎng)文本字符串,則可以創(chuàng)建一個(gè)宏來(lái)將單元格格式設(shè)置為文本可自動(dòng)換行。錄制宏錄制宏 在錄制宏時(shí),Excel 在您執(zhí)行一系列命令時(shí)存儲(chǔ)該過(guò)程的每一步信息。然后即可運(yùn)行宏來(lái)重復(fù)所錄制的過(guò)程或“回放”這些命令。如果在錄制宏時(shí)出錯(cuò),所做的修改也會(huì)被錄制下來(lái)。Visual Basic 在附屬于某工作薄的新模塊中存儲(chǔ)每個(gè)宏。61附加內(nèi)容附加內(nèi)容宏的錄制與運(yùn)用宏的錄制與運(yùn)用使宏易于運(yùn)行使宏易于運(yùn)行 可以在“宏”對(duì)話(huà)框的列表中選擇所需的宏并運(yùn)行宏。如果希望通過(guò)單擊特定按鈕或

61、按下特定組合鍵來(lái)運(yùn)行宏,可將宏指定給某個(gè)工具欄按鈕、鍵盤(pán)快捷鍵或工作表中的圖形對(duì)象。管理宏管理宏 宏錄制完后,可用 Visual Basic 編輯器查看宏代碼以進(jìn)行改錯(cuò)或更改宏的功能。例如,如果希望用于文本換行的宏還可以將文本變?yōu)榇煮w,則可以再錄制另一個(gè)將單元格文本變?yōu)榇煮w的宏,然后將其中的指令復(fù)制到用于文本換行的宏中?！癡isual Basic 編輯器”是一個(gè)為初學(xué)者設(shè)計(jì)的編寫(xiě)和編輯宏代碼的程序,而且提供了很多聯(lián)機(jī)幫助。不必學(xué)習(xí)如何編程或如何用 Visual Basic 語(yǔ)言來(lái)對(duì)宏進(jìn)行簡(jiǎn)單的修改。利用“Visual Basic 編輯器”,您可以編輯宏、在模塊間復(fù)制宏、在不同工作簿之間復(fù)制宏、

62、重命名存儲(chǔ)宏的模塊或重命名宏。62附加內(nèi)容附加內(nèi)容宏的錄制與運(yùn)用宏的錄制與運(yùn)用宏安全性宏安全性 Excel 對(duì)可通過(guò)宏傳播的病毒提供安全保護(hù)。如果您與其他人共享宏,則可使用數(shù)字簽名來(lái)驗(yàn)證其他用戶(hù),這樣就可保證其他用戶(hù)為可靠來(lái)源。無(wú)論何時(shí)打開(kāi)包含宏的工作簿,都可以先驗(yàn)證宏的來(lái)源再啟用宏。63附加內(nèi)容附加內(nèi)容宏的錄制與運(yùn)用宏的錄制與運(yùn)用創(chuàng)建宏創(chuàng)建宏 錄制宏將安全級(jí)設(shè)置為“中”或“低”。 操作方法在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”。 單擊“安全性”選項(xiàng)卡。 在“宏安全性”之下,單擊“宏安全性”。 單擊“安全級(jí)”選項(xiàng)卡,再選擇所要使用的安全級(jí)。 在“工具”菜單上,指向“宏”,再單擊“錄制新宏”。 在“宏名

63、”框中,輸入宏 的名稱(chēng)。 注意注意宏名的首字符必須是字母,其他字符可以是字母、數(shù)字或下劃線(xiàn)。宏名中不允許有空格；可用下劃線(xiàn)作為分詞符。宏名不允許與單元格引用重名,否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息顯示宏名無(wú)效。如果要通過(guò)按鍵盤(pán)上的來(lái)運(yùn)行宏, 請(qǐng)?jiān)凇翱旖萱I”框中,輸入一個(gè)字母?？捎?Ctrl+字母（小寫(xiě)字母）或 Ctrl+Shift+字母（大寫(xiě)字母）,其中字母可以是鍵盤(pán)上的任意字母鍵?？旖萱I字母不允許是數(shù)字或特殊字符（如 或 #）。 注釋注釋 當(dāng)包含宏的工作簿打開(kāi)時(shí),宏快捷鍵優(yōu)先于任何相當(dāng)?shù)?Microsoft Excel 的默認(rèn)快捷鍵。64附加內(nèi)容附加內(nèi)容宏的錄制與運(yùn)用宏的錄制與運(yùn)用在“保存在”框中,單擊要存

64、放宏的地址。 如果要使宏在使用 Excel 的任何時(shí)候都可用,請(qǐng)選中“個(gè)人宏工作簿”。如果要添加有關(guān)宏的說(shuō)明,請(qǐng)?jiān)凇罢f(shuō)明”框中鍵入該說(shuō)明。單擊“確定”。 如果要使宏相對(duì)于活動(dòng)單元格位置運(yùn)行,請(qǐng)用相對(duì)單元格引用來(lái)錄制該宏。在“停止錄制”工具欄上,單擊“相對(duì)引用” 以將其選中。Excel 將繼續(xù)用“相對(duì)引用”錄制宏,直至退出 Excel 或再次單擊“相對(duì)引用” 以將其取消。執(zhí)行需要錄制的操作。 在“停止錄制”工具欄上,單擊“停止錄制” 。 用 Microsoft Visual Basic 創(chuàng)建宏在 Microsoft Excel 的“工具”菜單上,指向“宏”,再單擊“Visual Basic 編輯

65、器”。 在“插入”菜單上,單擊“模塊”。將代碼鍵入或復(fù)制到模塊的代碼窗口中。 如果要在模塊窗口中運(yùn)行宏 請(qǐng)按 F5。 編寫(xiě)完宏后,請(qǐng)單擊“文件”菜單上的“關(guān)閉并返回到 Microsoft Excel”。65附加內(nèi)容附加內(nèi)容宏的錄制與運(yùn)用宏的錄制與運(yùn)用 創(chuàng)建啟動(dòng)宏自動(dòng)例如：Auto_Activate）是在啟動(dòng) Excel 時(shí)自動(dòng)運(yùn)行的。有關(guān)自動(dòng)宏的詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱 Visual Basic“幫助” 復(fù)制宏的一部分以創(chuàng)建另一個(gè)宏將安全級(jí)設(shè)置為“中”或“低”。 請(qǐng)打開(kāi)要復(fù)制的宏所在的工作簿。 在“工具”菜單上,指向“宏”,再單擊“宏”。 在“宏名”框中,輸入要復(fù)制的宏的名稱(chēng)。 單擊“編輯”。 在宏中

66、選取要復(fù)制的程序行。 若要復(fù)制整個(gè)宏,請(qǐng)確認(rèn)在選定區(qū)域中包括了“Sub”和“End Sub”行。在“常用”工具欄 上,單擊“復(fù)制” 。 切換到要放置代碼的模塊。 單擊“粘貼” 。 提示您可在任何時(shí)候通過(guò)在 Visual Basic 編輯器 (Alt+F11) 中打開(kāi)個(gè)人宏工作簿文件 (Personal.xls) 來(lái)對(duì)其進(jìn)行查看。由于 Personal.xls 是一個(gè)總是打開(kāi)著的隱藏工作簿,所以如果要復(fù)制其中的某個(gè)宏,必須先顯示該工作簿。66編輯宏編輯宏在編輯在編輯宏宏之前之前,必須先熟悉必須先熟悉“Visual Basic 編輯器編輯器”?！癡isual Basic 編輯器編輯器”能夠用于編寫(xiě)和編輯附屬于能夠用于編寫(xiě)和編輯附屬于 Microsoft Excel 工作簿的宏。工作簿的宏。將安全級(jí)設(shè)置為將安全級(jí)設(shè)置為“中中”或或“低低”。 操作方法操作方法在在“工具工具”菜單上菜單上,單擊單擊“選項(xiàng)選項(xiàng)”。 單擊單擊“安全性安全性”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。 在在“宏安全性宏安全性”之下之下,單擊單擊“宏安全性宏安全性”。 單擊單擊“安全級(jí)安全級(jí)”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡,再選擇所要使用的安全級(jí)。再選擇所要使用