圖書館管理系統(tǒng) 用戶手冊6

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1、 實 驗 報 告 課程名稱 軟 件 工 程 實驗項目名稱 圖書管理系統(tǒng)——用戶手冊 實驗學(xué)生班級 05計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)（控制技術(shù)) 實驗學(xué)生姓名 陳 青 學(xué)生所屬院部 信息技術(shù)學(xué)院 同組學(xué)生姓名 肖靜、鞠久勤、候芬、何南、朱紀(jì)超

2、 實驗時間2008年12月8日、2008年12月15日 實驗地點B407 實驗成績評定 指導(dǎo)教師簽字 年 月 日 一、實驗?zāi)康暮鸵? 編寫本手冊的目的在于使沒有接觸本系統(tǒng)的用戶能夠?qū)W會使用本系統(tǒng)。 該用戶手冊的讀者對象是需要使用圖書管理系統(tǒng)軟件的人.通過本手冊，能夠讓用戶熟練使用本系統(tǒng). 二、實驗主要儀器和設(shè)備 PC機(jī),Microsoft Visual Basic 6.0 三、實驗原理 本系統(tǒng)應(yīng)該完成一個中小型圖書館的所有功能，包括以下內(nèi)容： 1、登錄圖書管理系

3、統(tǒng) 此操作由管理員或用戶用自己的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)。 2、圖書管理 (1）、圖書類別管理 單擊“圖書管理"菜單下的“圖書類別管理"，進(jìn)入圖書類別管理，再單擊子菜單可以添加、修改、刪除“圖書類別”. （2)、圖書信息管理 單擊“圖書管理"菜單下的“圖書信息管理"，進(jìn)入圖書信息管理，再單擊子菜單可以添加、修改、刪除、查詢“圖書信息”。 3、讀者管理 （1）、讀者類別管理 單擊“讀者管理”菜單下的“讀者類別管理”，進(jìn)入讀者類別管理，再單擊該菜單的子菜單，可以添加、修改、刪除讀者類別。 (2）、讀者信息管理 單擊“讀者管理”菜單下的“讀者信息管理”，再單擊該菜單的子菜單，可以添

4、加、修改、刪除、查詢讀者信息. 4、圖書借閱管理 （1）、借書管理 單擊“圖書借閱管理”菜單下的“借書管理”，再單擊該菜單下的子菜單，可以添加、查詢借書信息。 （2）、還書管理 單擊“圖書借閱管理"菜單下的“還書管理",再單擊該菜單下的子菜單，可以添加還書信息。 5、系統(tǒng)管理 （1）、添加管理員 單擊“系統(tǒng)管理”菜單下的子菜單“添加管理員”添加系統(tǒng)管理員 （2）、修改密碼 單擊“系統(tǒng)管理"菜單下的子菜單“修改密碼”即可修改密碼. (3）、退出系統(tǒng) 單擊“系統(tǒng)管理"菜單下的“退出系統(tǒng)",即可成功退出系統(tǒng)。 四、實驗方法與步驟 1、登錄系統(tǒng) 圖1 用戶通過自己的用

5、戶名和密碼登錄系統(tǒng)。登錄界面如圖1。 系統(tǒng)默認(rèn)的用戶名和密碼如圖2所示： 圖2 2、 系統(tǒng)后進(jìn)入主界面（如圖3） 圖3 3、 進(jìn)入“圖書管理”后單擊“圖書類別管理”可以進(jìn)行圖 書類別的“添加”、“修改”、“刪除”。 （1）、添加圖書類別 單擊“圖書類別管理”菜單，進(jìn)入“添加圖書類別”子菜單進(jìn)入如下界面(圖4）： 圖4 系統(tǒng)操作員可以根據(jù)實際情況填寫“圖書類別”、“圖書編號”，然后點擊“確定”按鈕即可。 已經(jīng)存在的圖書類別如圖5所示: 圖5 （2）、修改圖書類別 單擊“圖書類別管理"菜單，進(jìn)入“修改圖書類別”子菜單進(jìn)入圖6界面： 圖6 可以進(jìn)行“修改圖

6、書類別”，“刪除圖書類別”的操作。 4、進(jìn)入“圖書管理”后單擊“圖書信息管理”可以進(jìn)行圖書 信息的“添加”、“修改”、“刪除”和“查詢”操作。 (1）、添加圖書信息 單擊“圖書信息管理”菜單進(jìn)入“添加圖書信息"子菜單進(jìn)入圖7界面: 圖7 系統(tǒng)操作員可以根據(jù)實際情況填寫相應(yīng)內(nèi)容后點擊“確定”即可。 （2）、修改圖書信息 單擊“圖書信息管理”菜單進(jìn)入“修改圖書信息”子菜單進(jìn)入圖8界面： 圖8 系統(tǒng)操作員可以“修改圖書信息”,“刪除圖書信息”. （3)、查詢圖書信息 單擊“圖書信息管理"菜單

7、進(jìn)入“查詢圖書信息”子菜單進(jìn)入圖9界面： 圖9 系統(tǒng)操作員可以輸入想要查詢的書的相關(guān)信息,然后單擊“確定”,即可在下框中出現(xiàn)相關(guān)書籍的信息。如圖10所示： 圖10 若想要借閱這本書，則“選中"這本書后點擊“借這本書”，出現(xiàn)該書的相關(guān)信息，如圖11所示： 圖11 然后選擇“讀者編號”及“讀者姓名"，點擊“確定”即可。 5、進(jìn)入“讀者管理”菜單后，單擊“讀者類別管理”進(jìn)入讀者類別管理系統(tǒng)。 （1)、添加讀者類別 單擊“添加讀者類別”子菜單進(jìn)入圖12界面： 圖12 系統(tǒng)操作者根據(jù)讀者具體

8、情況填寫相關(guān)信息. 系統(tǒng)已有的讀者類別如圖13所示： 圖13 （2）、修改讀者類別 單擊“修改讀者類別"子菜單進(jìn)入圖14界面: 圖14 系統(tǒng)操作者可以進(jìn)行“修改類別”、“刪除類別”的操作。 6、進(jìn)入“讀者管理"菜單后，單擊“讀者信息管理”進(jìn)入讀者信息管理系統(tǒng)，進(jìn)行讀者信息的“添加"、“刪除”、“修改”、“查詢". （1）、添加讀者信息 單擊“修改讀者類別”子菜單進(jìn)入圖15界面: 圖15 其中,“讀者類別"可以從圖16類別中選擇 圖16 其他信息系統(tǒng)操

9、作者根據(jù)具體情況具體填寫. (2）、修改讀者信息 單擊“修改讀者類別”子菜單進(jìn)入圖17界面: 圖17 系統(tǒng)操作員可以進(jìn)行“修改信息”、“刪除信息”操作。 （3)、查詢讀者信息 單擊“修改讀者類別”子菜單進(jìn)入圖18界面: 圖18 然后可以選擇“讀者姓名"并輸入相應(yīng)信息后點擊“確定"按鈕,即可出現(xiàn)該讀者的相關(guān)信息。如圖19所示: 圖19 7、進(jìn)入“圖書借閱管理"菜單后，單擊“借書管理”進(jìn)入借書管理系統(tǒng)，進(jìn)行借書信息的“添加”、“查詢”. (1）、添加借書信息 在“借書管理”菜單中單擊“添加借書信息”后進(jìn)入圖20界面： 圖20

10、 其后操作與“查詢圖書信息"操作相同。 (2)、查詢借書信息 在“借書管理”菜單中單擊“查詢借書信息”后進(jìn)入圖21界面: 圖21 可以選中“查詢已借出信息"然后點擊“開始查詢"，可以查看已經(jīng)借出圖書的信息。如下圖22所示： 圖22 其他操作類似. 8、進(jìn)入“圖書借閱管理”菜單后,單擊“還書管理”進(jìn)入還書管理系統(tǒng),進(jìn)行還書信息的“添加". 單擊“添加還書信息”即可進(jìn)入圖23界面： 圖23 選擇相應(yīng)的信息即可查詢相關(guān)的還書信息。 9、進(jìn)入“系統(tǒng)

11、管理”菜單后，單擊“添加管理員”子菜單進(jìn)入圖24界面： 圖24 輸入確定的信息后即可增加一個新的用戶。 10、進(jìn)入“系統(tǒng)管理"菜單后，單擊“修改密碼”子菜單進(jìn)入圖25界面： 圖25 用戶可在該界面中更改密碼. 11、進(jìn)入“系統(tǒng)管理”菜單后，單擊“退出系統(tǒng)”子菜單即可退出系統(tǒng)。 五、實驗原始記錄 導(dǎo)教師簽字： 六、實驗記錄處理（計算過程與結(jié)果、數(shù)據(jù)曲線、圖表等） 七、實驗結(jié)果分析 八、實驗心得 在本次實驗中，我對如何設(shè)計一個軟件系統(tǒng)有了全面深刻地理解。在設(shè)計軟件系統(tǒng)時我和同組同學(xué)先進(jìn)行了需求分析說明，然后經(jīng)過討論寫出了概要設(shè)計說明書。在我們理清思路后，再進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計，

12、在實驗中我們通過VB語言編寫了圖書管理系統(tǒng).我在設(shè)計過程中負(fù)責(zé)圖形界面的設(shè)計，在此過程中我深刻體會到了團(tuán)隊合作須協(xié)調(diào)的旨意.我需要和編寫程序代碼的同學(xué)商量好如何讓用戶能夠很方便、簡單地學(xué)會使用我們的系統(tǒng)，并且還不能減少相應(yīng)的系統(tǒng)功能，而且我設(shè)計的界面的含義編寫程序代碼的同學(xué)須能夠深入領(lǐng)悟，否則就會導(dǎo)致系統(tǒng)功能的下降和系統(tǒng)更新難度增大.在詳細(xì)設(shè)計這部分我們組同學(xué)之間相互給出意見,互相討論出現(xiàn)的問題，并且齊心竭力各盡所職地解決了問題，成功設(shè)計好了系統(tǒng).接著通過測試系統(tǒng)軟件，我們給出了詳細(xì)的系統(tǒng)測試說明書。在系統(tǒng)測試時我們遇到了各種我們在設(shè)計過程中給屏蔽的問題，在老師的精心指導(dǎo)下得到了圓滿地解決。最

13、后由我系統(tǒng)地寫出了用戶說明書，指導(dǎo)用戶如何快速地掌握使用系統(tǒng)的方法，更好地為用戶服務(wù)。這就是整個軟件系統(tǒng)設(shè)計的全過程。雖然在此過程中我們同學(xué)需要分開書寫自己負(fù)責(zé)的模塊，但每位同學(xué)都參與了系統(tǒng)設(shè)計的各個模塊，我認(rèn)為這是有必要的，只有這樣我們才能提高系統(tǒng)設(shè)計的效率，讓我們在以滿足用戶需求的情況下設(shè)計出功能更全、更全面的系統(tǒng). 在實驗過程中，我們充分體會到了團(tuán)隊凝聚力的重要性,而且軟件系統(tǒng)設(shè)計不僅增強(qiáng)了我們的理論知識，也提高了我們動手動腦，系統(tǒng)思考問題的能力.總之,本實驗讓我受益匪淺。 九、實驗分析（誤差、現(xiàn)象、思考題等） （實驗報告內(nèi)容各院部可根據(jù)具體實驗項目的特點，參考本附件內(nèi)容制定）