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采購案例分享:滿足采購人“急用”
采購員門戶報(bào)道:“怎么非得認(rèn)這個(gè)‘死理’兒不可呢?試想,如果我們根據(jù)法律宣布廢標(biāo)后再重新招標(biāo),他們還會(huì)犯這樣的錯(cuò)誤嗎?當(dāng)然不會(huì)。而人家的實(shí)力是明擺著的,沒了錯(cuò)誤,人家有實(shí)力,一樣會(huì)中標(biāo)。你就別較勁兒了……”在收到投標(biāo)人F公司的質(zhì)疑信后,某招標(biāo)公司老總給F公司的法人代表打去電話,“苦口婆心”地勸說。
但適得其反,招標(biāo)公司老總的“勸說”激怒了F公司的法人代表:“誰說C公司就比我們強(qiáng),重新招標(biāo)他們就一定能中標(biāo)?要這樣說,我還就非認(rèn)這個(gè)死理了,如果你們不重新招標(biāo),我絕對(duì)會(huì)投訴你們!”話畢,F(xiàn)公司法人代表“啪”地掛
2、了電話,招標(biāo)公司老總愣了半天才緩過神,開始擔(dān)憂起來。
2007年1月16日,受采購人委托,某招標(biāo)公司就當(dāng)?shù)孛裾中畔⑾到y(tǒng)建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理進(jìn)行公開招標(biāo),截止開標(biāo)前,共收到了5份投標(biāo)文件。開標(biāo)后,出現(xiàn)了一個(gè)又一個(gè)“意外”:B公司承諾書上的報(bào)價(jià)少打了一個(gè)“萬”字;C公司的投標(biāo)文件居然沒按招標(biāo)文件的要求蓋騎縫章;更荒唐的是,D公司的投標(biāo)文件中竟然裝有招標(biāo)文件。根據(jù)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,這三家公司都應(yīng)為無效標(biāo)。但是招標(biāo)公司考慮到,一旦排除這三家不滿足招標(biāo)文件要求的投標(biāo)人,將造成“對(duì)招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家”而不得不廢標(biāo)的情形,重新招標(biāo)將不能滿足采購人“急用”的尋求。考慮再三后,招標(biāo)公
3、司認(rèn)為,這三個(gè)公司的“錯(cuò)誤”不算太嚴(yán)重。于是選擇了對(duì)C公司、D公司的“錯(cuò)誤”忽略不計(jì),讓“B公司”對(duì)其承諾書進(jìn)行澄清。開評(píng)標(biāo)活動(dòng)得以順利進(jìn)行……最終,C公司以其優(yōu)良的技術(shù)和合理的報(bào)價(jià)勝出。之后沒幾天,便出現(xiàn)了文章開頭的一幕。
透過這個(gè)案例,有四個(gè)問題值得我們思考:一、投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件的澄清應(yīng)遵循什么原則?二、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能否因?yàn)椴少徣恕凹庇谩倍鴮?duì)投標(biāo)人的失誤忽略不計(jì)?三、投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)應(yīng)注意什么?四、投標(biāo)人如沒中標(biāo)的可能,還有必要依法維權(quán)嗎?
“實(shí)質(zhì)性”內(nèi)容不能澄清
法律專家指出,根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(以下簡稱《辦法》)第五十四條第二款之規(guī)定,對(duì)投
4、標(biāo)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容,評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以書面形式(應(yīng)當(dāng)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)專家簽字)要求投標(biāo)人作出必要的澄清,但投標(biāo)人的澄清應(yīng)當(dāng)采用書面形式,由其授權(quán)的代表簽字,并不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。上述案例中,如果根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,承諾書上的報(bào)價(jià)為招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,招標(biāo)公司就不該讓B公司澄清疏漏的問題。
“急用”也不該破壞規(guī)矩
在實(shí)踐中,不少代理機(jī)構(gòu)都會(huì)遭遇采購人說“急用”,要求代理機(jī)構(gòu)必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目的情況。為了能獲得采購人的信賴和認(rèn)可,一些代理機(jī)構(gòu)常常會(huì)鋌而走險(xiǎn),違規(guī)操作。對(duì)此,業(yè)界專家提醒,根據(jù)《辦法》
5、第五十六條,“未按照招標(biāo)文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章的投標(biāo)文件”、“不具備招標(biāo)文件資格要求的投標(biāo)文件” 都應(yīng)當(dāng)在資格性、符合性檢查時(shí)按照無效標(biāo)處理。而根據(jù)《政府采購法》第三十六條第一款,如果在招標(biāo)采購中出現(xiàn)了“符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對(duì)招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家”的情況時(shí)應(yīng)予廢標(biāo)。因此,即便是采購人“急用”也不該違法違規(guī)運(yùn)作。一個(gè)不講法則的市場,供應(yīng)商會(huì)沒有安全感。沒有供應(yīng)商的積極參與,招標(biāo)公司也難以順暢代理。
投標(biāo)前勿忘最后把關(guān)
業(yè)界人士說,在政府采購招投標(biāo)活動(dòng)中,投標(biāo)人因?yàn)樾⌒〉氖杪┒μ澮缓埖陌咐呀?jīng)不是第一起,只是在這次招標(biāo)中,比較集中罷了。對(duì)此,業(yè)界專家建議,投標(biāo)文件
6、的制作最少應(yīng)由兩個(gè)人負(fù)責(zé)。在開始制作前,應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,文件制作完后,應(yīng)反復(fù)檢查,裝訂時(shí)也應(yīng)尤為用心。投標(biāo)工作是一項(xiàng)繁瑣而細(xì)致的工作,而一個(gè)人的精力是有限的,“看”東西難免有“盲點(diǎn)”,面對(duì)自己的“作品”,更難發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。因此,在投標(biāo)前,最好再由專人最后把關(guān),避免不應(yīng)有的失誤。
無法中標(biāo)也應(yīng)依法維權(quán)
監(jiān)管部門的工作人員指出,我國實(shí)行政府采購的時(shí)間還不是很長,但其法制化進(jìn)程是有目共睹的。政府采購的規(guī)范化運(yùn)作離不開供應(yīng)商的積極支持和維護(hù)。如果只因自己沒機(jī)會(huì)就視“代理機(jī)構(gòu)的違規(guī)操作”而不見,那最終是對(duì)自己的不負(fù)責(zé)。一次沒機(jī)會(huì)不等于永遠(yuǎn)沒機(jī)會(huì),而如果沒有健康規(guī)范的政府采購市場,一些有實(shí)力的供應(yīng)商將永遠(yuǎn)沒有機(jī)會(huì)。因此,不能中標(biāo)也應(yīng)依法維權(quán)。
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