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1、 編號: 版本:
崗 位 說 明 書
** 公 司
崗位名稱
材料賬務(wù)員
隸屬部門
公司各單位財務(wù)部門
崗位編碼
崗位類型
專業(yè)技術(shù)類
崗位序列
直接上級
單位財務(wù)負責(zé)人
崗位層級
生效日期
目的(崗位存在的理由,限制條件和目標(biāo)):
在總公司財務(wù)對業(yè)務(wù)的統(tǒng)一指導(dǎo),各單位財務(wù)(綜合管理)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,做好公司各單位材料收、發(fā)、存等業(yè)務(wù)對應(yīng)賬務(wù)操作及存貨監(jiān)管工作,保證所在單位材料核算帳務(wù)的準(zhǔn)確性與及時性,份管存貨賬、卡、物的一致性。
工作關(guān)系
對
2、內(nèi)
上游
集團公司財務(wù)部、所在單位財務(wù)部門、信息技術(shù)部等相關(guān)部門。
下游
所在單位的車間、倉庫。
對外
上游
下游
崗位工作職責(zé):
主 要 職 責(zé)
衡量標(biāo)準(zhǔn)
1. 原始單據(jù)的審核
負責(zé)審核材料收、發(fā)、領(lǐng)、退、內(nèi)部調(diào)撥等業(yè)務(wù)原始單據(jù)的有效性,保證用于記賬的業(yè)務(wù)單據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性;
準(zhǔn)確性
2. SAP系統(tǒng)操作
負責(zé)準(zhǔn)確、及時的依據(jù)審核合格的材料原始業(yè)務(wù)單據(jù)完成對應(yīng)的SAP系統(tǒng)內(nèi)賬務(wù)操作;
及時性
準(zhǔn)確性
3. 原始資料歸檔
負責(zé)完成所在單位材料基礎(chǔ)賬務(wù)記賬憑證的打印、裝訂及歸檔工作;
及時性
完整性
可追溯性
4. 報表編制
負責(zé)按
3、照既定的格式完成所在單位所負責(zé)倉庫的月度收、發(fā)、存報表的編制工作;
準(zhǔn)確性
時效性
5. 帳卡物抽查
負責(zé)完成所記賬倉庫的賬、卡、物一致性的抽查工作;
時效性
6. 盤點及分析
負責(zé)協(xié)助指導(dǎo)所在單位倉庫主管完成定期、不定期的盤點及盤點結(jié)果的賬務(wù)分析工作;
可行性
7. 臨時任務(wù)
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
執(zhí)行效果
工作改進
主要工作權(quán)限:
1. 決定權(quán)/監(jiān)督權(quán):
對存貨的收發(fā)領(lǐng)退管理及賬務(wù)操作決定權(quán);對倉庫定期做好材料盤點和清查工作,并對盤點的盈、虧查明原因,作出報告有監(jiān)督權(quán);有權(quán)指導(dǎo)倉庫保管員做好原始單據(jù)處理、賬卡登記等業(yè)務(wù)工作;有權(quán)定期到各倉庫
4、抽查,并提出考核意見。
2. 建議權(quán)/協(xié)調(diào)權(quán):
有權(quán)對材料賬務(wù)處理過程中發(fā)現(xiàn)的問題,向有關(guān)部門提出建議,并限期整改。對車間存貨管理有建議權(quán)。
最低任職資格要求:
1.教育與專業(yè):會計學(xué)及相關(guān)專業(yè),中專及以上文化程度。
2.工作經(jīng)驗要求:具備基礎(chǔ)財務(wù)知識,擁有會計從業(yè)資格證書。
3.身體狀況要求:身體健康,無任何傳染病。
4.特殊資格/素質(zhì)要求:要求參加過系統(tǒng)的有關(guān)本崗位的理論知識培訓(xùn),工作積極上進,有較強責(zé)任心。
崗位應(yīng)知(專業(yè)知識要求):
1.具有財務(wù)會計基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識。
2.熟練操作SAP系統(tǒng)。
3.了解國家財經(jīng)方針政策。
4.懂得會計核算原理,掌握一般會計
5、知識,了解經(jīng)濟管理和國家有關(guān)物資管理的政策。
5.具有一定的工業(yè)企業(yè)管理知識,財務(wù)管理基礎(chǔ)知識,熟悉經(jīng)濟法、合同法,了解材料類別、型號、規(guī)格和價格。
崗位應(yīng)會(工作技能要求):
1.能對材料收發(fā)有關(guān)單據(jù)的合法性與正確性作出分析和判斷。
2.能會同有關(guān)部門,組織有關(guān)人員擬定倉庫管理規(guī)范。
3.能通過日常的材料賬務(wù)處理提出合理的消耗定額資料和分析呆滯件積壓原因,并能提出安全庫存和合理用材、降低消耗、節(jié)約庫存占用資金等建議。
4.能對倉庫管理進行賬務(wù)指導(dǎo),能勝任公司財務(wù)部組織的存貨盤點,參與組織開展倉庫系統(tǒng)勞動競賽。
下屬人數(shù):
1.直接下屬:/
2.間接下屬:/
崗位發(fā)展晉升:
1.晉升發(fā)展方向:單位財務(wù)主管
2.晉升崗位:集團公司財務(wù)會計
3.輪換/替代崗位:成本員、BOM數(shù)據(jù)員
公司批準(zhǔn)/日期:
人力資源部/日期:
部門審核/日期:
撰寫人/日期:
第 2 頁 共 2 頁 保存單位:人力資源部/崗位擁有部門