XX公司20年慶典策劃案課件

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1、,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),2012-2-26 慈明波,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),2012-2-26 慈明波,*,2019-2-26 慈明波,1,XX,公司,20,周年慶典,活動(dòng)策劃案,2019-2-26 慈明波1XX公司20周年慶典活動(dòng)策劃案,1,2019-2-26 慈明波,2,活動(dòng)日期：,2019,年,3,月,31,日,活動(dòng)地點(diǎn)：阿爾卡迪亞國(guó)際溫泉大酒店,活動(dòng)時(shí)間：上午,10,：,00,14,：,00,（演出時(shí)長(zhǎng)約,60,分鐘）,演出形式：視頻、演出、互動(dòng)、舞臺(tái)特效、多種

2、藝術(shù)表現(xiàn)形式使現(xiàn)場(chǎng)氣氛波瀾起伏，充分調(diào)動(dòng)觀眾興趣，專(zhuān)業(yè)的主持人推動(dòng)節(jié)目進(jìn)行，充分展示企業(yè)的風(fēng)貌。,觀眾組成：由企業(yè)員工、客戶(hù)代表、嘉賓、相關(guān)部門(mén)組成，觀眾互動(dòng)區(qū)保證節(jié)目較強(qiáng)的娛樂(lè)性。,參加人數(shù)：整個(gè)演出及觀眾區(qū)按,300-400,人設(shè)計(jì)。,活動(dòng)要素,2019-2-26 慈明波2活動(dòng)日期：2019年3月31日,2,2019-2-26 慈明波,3,創(chuàng)作思路,一個(gè)主題,四個(gè)段落,七大亮點(diǎn),1,個(gè)精彩絕倫的開(kāi)場(chǎng)（凸顯主題）,4,段,動(dòng)情感恩的,“,口述歷史,”,短片,20,；,15,；,10,；,5,1個(gè)貫穿全場(chǎng)的,競(jìng)猜環(huán)節(jié)（精彩互動(dòng)）,5個(gè),精美絕倫的文藝表演（視覺(jué)盛宴）,1,個(gè)宴會(huì)高雅穿插環(huán)節(jié)（書(shū)

3、法會(huì)寫(xiě)對(duì)聯(lián)等或其它）,2019-2-26 慈明波3 創(chuàng)作思路一個(gè)主題四個(gè),3,2019-2-26 慈明波,4,9:08-10:00,公司接待參觀簽到,1,0：0,0-,11：0,0,酒店迎賓，簽到布,10：3,0-,11：00,活動(dòng)開(kāi)始,（書(shū)法等）,11：00,-,11：05,主持人上場(chǎng),11:05-12:00,領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)及神秘開(kāi)場(chǎng),12:00,午宴及節(jié)目開(kāi)始,12：00,-,12：16,第一篇章,成就,1/篇章短片,20,2/,成就,拉丁舞,3/,競(jìng)猜,12：16,-,12：30,第二篇章,奮進(jìn),1/篇章短片,15,2/,力量之美,武術(shù)表演,3/,魔術(shù)表演,4,/,競(jìng)猜,12,：,31-12,

4、：,45,第三篇章,和諧,1/,篇章短片,102/,獨(dú)唱,(,演員演繹流行歌曲,)3/,和諧之美,雜技表演,4/,模特表演,4/,競(jìng)猜,12,：,46-13,：,00,第四篇章,飛躍,1/,篇章短片,52/,競(jìng)猜,3/,奔放熱舞,4/,合唱,明天會(huì)更好,加伴舞,宴會(huì)結(jié)束，禮儀根據(jù)公司簽到表發(fā)放禮品,活動(dòng)流程,2019-2-26 慈明波49:08-10:00,4,2019-2-26 慈明波,5,慶典活動(dòng)機(jī)構(gòu)設(shè)置,慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組：,1,負(fù)責(zé)總體策劃、組織、協(xié)調(diào)慶典活動(dòng)，對(duì)慶典活動(dòng)中產(chǎn)生的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策；,2,直接領(lǐng)導(dǎo)慶典活動(dòng)的工作，處理慶典活動(dòng)籌備和進(jìn)行中產(chǎn)生的問(wèn)題，并及時(shí)解決與指導(dǎo)。,3,、

5、負(fù)責(zé)制定公司二十周年大慶活動(dòng)方案，確定各專(zhuān)項(xiàng)小組的組成；對(duì)各專(zhuān)項(xiàng)小組的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃與要求；制訂與傳達(dá)活動(dòng)的流程與日程安排表；,4,、對(duì)各專(zhuān)項(xiàng)小組的籌備工作進(jìn)行定時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo)，并對(duì)各小組的工作進(jìn)行情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織；,2019-2-26 慈明波5慶典活動(dòng)機(jī)構(gòu)設(shè)置慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小,5,2019-2-26 慈明波,6,活動(dòng)策劃執(zhí)行專(zhuān)項(xiàng)小組,1,、根據(jù)慶典活動(dòng)主題，撰寫(xiě)相關(guān)文案；,2,、輔助領(lǐng)導(dǎo)小組編寫(xiě)邀請(qǐng)函、感謝信等；,3,、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)開(kāi)幕詞、閉幕詞、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，晚會(huì)主持詞等；,4,、負(fù)責(zé)編寫(xiě)會(huì)議指南等慶典文件；,2019-2-26 慈明波6活動(dòng)策劃執(zhí)行專(zhuān)項(xiàng)小組,6,2019-2-26 慈明波,7,

6、慶典宣傳小組,1,、制定慶典活動(dòng)宣傳的總體方案，包括宣傳的渠道、形式、內(nèi)容，以及宣傳的階段性?xún)?nèi)容要求；,2,、對(duì)本次慶典活動(dòng)進(jìn)行全程的記錄；,3,、圍繞慶典，制作本次活動(dòng)所需的證件、展板、陳列欄、彩旗、彩球等；,4,、制作慶典所需要的畫(huà)冊(cè)、,DVD,光盤(pán)、拍攝企業(yè)宣傳片、幻燈片等；,5,、制作相關(guān)活動(dòng)紀(jì)念品；,6,、對(duì)本次慶典活動(dòng)進(jìn)行全程的平面設(shè)計(jì)包括企業(yè)宣傳畫(huà)冊(cè)、二十周年慶,logo,、手提袋、邀請(qǐng)函、工作證等一系列宣傳品。,2019-2-26 慈明波7慶典宣傳小組,7,2019-2-26 慈明波,8,慶典主要活動(dòng)（擬定）,1,、公司發(fā)展歷程回顧及未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略報(bào)告；,2,、全體員工簽名活動(dòng)及

7、嘉賓簽名布活動(dòng)；,3,、書(shū)法表演活動(dòng)；,3,、征集信宇制冷二十周年慶對(duì)聯(lián)，獎(jiǎng)項(xiàng)？聊城晚報(bào),4,、表彰公司有突出貢獻(xiàn)的員工,5,、慶祝公司成立二十周年文藝匯演,6,、酒店會(huì)餐,7,、空調(diào)事業(yè)部促銷(xiāo)活動(dòng)及文藝匯演,2019-2-26 慈明波8慶典主要活動(dòng)（擬定）1、公司發(fā),8,2019-2-26 慈明波,9,工作項(xiàng)目,責(zé)任方,主要負(fù)責(zé)人,1,、午會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)導(dǎo),2,、方案策劃、相關(guān)文案擬定、節(jié)目確定等,3,、酒店場(chǎng)地的租用,4,、媒體宣傳,5,、相關(guān)的證件及宣傳（慶典手冊(cè)）制作、印務(wù),6,、文藝節(jié)目,編排節(jié)目、主持人的邀請(qǐng),大合唱,單項(xiàng)節(jié)目,7,、午會(huì)籌備期外部聯(lián)絡(luò)：,邀請(qǐng)函，嘉賓胸花,8,、禮儀、接

8、待,工作項(xiàng)目及人員分工,2019-2-26 慈明波9工作項(xiàng)目責(zé)任方主要負(fù)責(zé)人1、午,9,2019-2-26 慈明波,10,9,、午會(huì)全程場(chǎng)地布置,10,、午會(huì)全程燈光音響安裝、調(diào)試、操控；舞臺(tái)特效操控,11,、午會(huì)現(xiàn)場(chǎng)錄播設(shè)備,落實(shí),操作執(zhí)行,協(xié)助,12,、午會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍照（,2,人,2,機(jī)位）,13,、現(xiàn)場(chǎng)安全、保衛(wèi)、交通管制,14,、午會(huì)現(xiàn)場(chǎng)消防保障,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療保障,15,、午會(huì)現(xiàn)場(chǎng)供電安全（場(chǎng)布期、午會(huì)當(dāng)天）,16,、后勤供給、采購(gòu)（籌備期、午會(huì)現(xiàn)場(chǎng)）,2019-2-26 慈明波109、午會(huì)全程場(chǎng)地布置10、午,10,2019-2-26 慈明波,11,時(shí)間,工作內(nèi)容,備注,2,月,25,日

9、前,確定慶典方案,節(jié)目方案舞臺(tái)方案媒體廣告開(kāi)始投放,3,月,10,日前,確定場(chǎng)地、公安、消防、醫(yī)療、供電方案,演出團(tuán)體提前按預(yù)約,3,月,15,日前,慶典手冊(cè)初審,部分節(jié)目開(kāi)始彩排,3,月,15,日前,落實(shí)嘉賓、主持人、主要演員的出席時(shí)間,開(kāi)始高密度媒體投放,3,月,20,日前,舞臺(tái)、燈光、音響工程技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)群定技術(shù)方案,部分節(jié)目彩排驗(yàn)收,3,月,25,日前,所有部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)，進(jìn)一步確定分工，規(guī)定工作紀(jì)律。,各部門(mén)組織本部門(mén)有關(guān)人員詳細(xì)不知工作,3,月,27,日前,信宇制冷召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),3,月,28,日,舞臺(tái)、燈光、音響工程技術(shù)人員到場(chǎng)施工現(xiàn)場(chǎng),場(chǎng)地組落實(shí)桌椅凳子、盆景等設(shè)施。準(zhǔn)備好胸花、

10、各類(lèi)標(biāo)志、飲料等物品,3,月,28,日,外請(qǐng)嘉賓、演員及節(jié)目主持到信宇租用酒店彩排,所有節(jié)目到現(xiàn)場(chǎng)彩排,3,月,30,日,各部門(mén)聯(lián)席會(huì)議，總導(dǎo)演進(jìn)一步明確演出方案,工作時(shí)間表,2019-2-26 慈明波11時(shí)間工作內(nèi)容備注2月25日前,11,2019-2-26 慈明波,12,成本預(yù)算,-,慶典保障類(lèi),序號(hào),名稱(chēng),數(shù)量,單價(jià)（元）,總價(jià)（元）,備注,1,交警,2,消防、醫(yī)療、電力,3,電視錄播、視頻制作,4,媒體報(bào)道,日?qǐng)?bào)新聞報(bào)道,5,場(chǎng)地租賃,6,審批費(fèi),文化工商城管,7,其它,合計(jì),2019-2-26 慈明波12成本預(yù)算-慶典保障類(lèi)序號(hào),12,2019-2-26 慈明波,13,成本預(yù)算,-,

11、舞臺(tái)類(lèi),名 稱(chēng),數(shù)量,單價(jià),總價(jià),備注,1,鏤空冰雕,2,舞臺(tái)背景燈光墻,（長(zhǎng)）米（高）米（深）米,3,舞臺(tái)側(cè)面燈光墻,4,冷火焰等,5,絲帶、噴花等,6,舞臺(tái)裝飾,合計(jì),2019-2-26 慈明波13 成本預(yù)算-舞臺(tái)類(lèi),13,2019-2-26 慈明波,14,成本預(yù)算,其它類(lèi),序號(hào),名稱(chēng),數(shù)量,單價(jià),總價(jià),備注,1,人工工資,搬運(yùn)勤務(wù)禮儀,2,花卉,3,導(dǎo)示牌,4,噴繪,5,飲料、酒、煙,6,貴賓席,7,胸花、請(qǐng)柬,8,條幅,9,氫氣球、冰柱旗,10,后期宣傳光盤(pán)制作,合計(jì),2019-2-26 慈明波14 成本預(yù)算其,14,2019-2-26 慈明波,15,嘉賓到場(chǎng)簽到之后，將會(huì)馬上收到本次

12、活動(dòng)的慶典手冊(cè)。,慶典手冊(cè)內(nèi)容將包括：,1/,活動(dòng)整體安排,2/,公司宣傳信息,3/,節(jié)目安排,4/,慶典負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,5/,信宇相關(guān)資訊,慶典手冊(cè)提前設(shè)計(jì)，并于,3,月,20,日前印刷完成。,細(xì)心詳盡的會(huì)務(wù)手冊(cè)將使嘉賓感受到活動(dòng)適心體貼的安排。,提前將慶典手冊(cè)發(fā)放到相關(guān)部門(mén)及有關(guān)嘉賓。,慶典手冊(cè),細(xì)節(jié),1,2019-2-26 慈明波15嘉賓到場(chǎng)簽到之后，將會(huì)馬上收,15,2019-2-26 慈明波,16,細(xì)節(jié),2,3,月,31,號(hào)酒店外場(chǎng)及宴會(huì)廳外布置,1,、酒店外：,2,個(gè)拱門(mén)，兩排氫氣球懸掛慶祝信宇制冷,20,周年巨型條幅,40,個(gè)；,1,排水柱旗,20,個(gè)；,2,、酒店內(nèi)一樓：巨型條

13、幅,1,條；指引牌,1,個(gè)；禮儀需要,6-7,名，禮儀小姐,1,名迎賓，,1,名引導(dǎo)從左側(cè)上宴會(huì)廳,2,樓；,3,、酒店內(nèi),2,樓外：,1,名禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽名布簽字至宴會(huì)廳入口或者引導(dǎo)至貴賓廳；另宴會(huì)廳門(mén)口,2,名迎賓，其中,1,名指引重要嘉賓就座；另,2,名禮儀其中一個(gè)負(fù)責(zé)在簽名布及書(shū)法家周?chē)?wù)，,1,名在宴會(huì)廳內(nèi)安排嘉賓；,11,點(diǎn)后禮儀全部進(jìn)入宴會(huì)廳主席臺(tái)兩側(cè)，每邊,3,名；,4,、宴會(huì)結(jié)束,2,名禮儀簽字發(fā)放禮品等（設(shè)置禮品發(fā)放區(qū)）。,2019-2-26 慈明波16細(xì)節(jié)2 3月31號(hào)酒店,16,2019-2-26 慈明波,17,細(xì)節(jié),3,3,月,31,號(hào)宴會(huì)廳內(nèi)布置,1,、左右兩

14、側(cè)書(shū)畫(huà)，別針,100,個(gè)；,2,、主背景,1,副，副背景,2,副，條幅,1,條，花盆,20,個(gè)；,3,、鏤空冰雕,1,個(gè)，香檳,9,瓶；,4,、冷火焰,7,個(gè)，絲帶、噴花設(shè)施,2,套等,2019-2-26 慈明波17細(xì)節(jié)3,17,2019-2-26 慈明波,18,細(xì)節(jié),4,音響、燈光等,由邀請(qǐng)的演出團(tuán)體負(fù)責(zé)，節(jié)目涉及魔術(shù)、武術(shù)表演、雜技、拉丁舞、流行歌曲聯(lián)唱、合唱模特走秀等,其它措施,1,、電視,電視的錄播工作由電視臺(tái)或者專(zhuān)業(yè)攝像師,2,名承擔(dān)；,2,、巨型背景、拱門(mén)、水柱旗、氫氣球旗等由專(zhuān)業(yè)公司懸掛；,3,、宣傳公司幻燈片制作；,4,、天雨預(yù)案（室外,4S,店演出）,如遇天雨，小雨繼續(xù)演出，

15、馬上為貴賓分發(fā)雨衣，重點(diǎn)部位（錄播、音響、燈光、導(dǎo)演等）預(yù)備帳篷。,2019-2-26 慈明波18細(xì)節(jié)4 音響、,18,2019-2-26 慈明波,19,細(xì)節(jié),5,媒體推廣,聊城日?qǐng)?bào) 期，整版或半版等。發(fā)布時(shí)間：,聊城晚報(bào) 期，,整版或半版等。發(fā)布時(shí)間：,聊城齊魯大鐘 期，整版或半版等。發(fā)布時(shí)間：,聊城大商傳媒 期，整版或半版等。發(fā)布時(shí)間：,聊城電視臺(tái)，廣告。發(fā)布時(shí)間：（黃金時(shí)段）,聊城門(mén)戶(hù)網(wǎng),lc365/,發(fā)布時(shí)間：,移動(dòng)短信廣告萬(wàn)條,:,發(fā)布時(shí)間：,聯(lián)通短信廣告萬(wàn)條,:,發(fā)布時(shí)間：,電信短信廣告萬(wàn)條,:,發(fā)布時(shí)間：,2019-2-26 慈明波19細(xì)節(jié)5,19,2019-2-26 慈明波,2

16、0,細(xì)節(jié),6,競(jìng)猜環(huán)節(jié),由節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)，隨機(jī)的請(qǐng)觀眾回答，如果回答正確，馬上派發(fā)獎(jiǎng)品，并請(qǐng)獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)發(fā)表感言，主持人對(duì)問(wèn)題進(jìn)行更加詳盡的說(shuō)明,?,題目設(shè)計(jì),1,、,XX,公司是哪一年成立的？,2,、,XX,公司總經(jīng)理是誰(shuí)？出生于那年？,3,、請(qǐng)你說(shuō)出,XX,公司大約多少名員工？,4,、,XX,公司部門(mén)設(shè)置？如何分工？,5,、,XX,公司目前辦公地點(diǎn)有幾個(gè)？都在那里？,6,、,2019-2-26 慈明波20細(xì)節(jié)6,20,2019-2-26 慈明波,21,細(xì)節(jié),7,4,個(gè)短片采訪(fǎng),1,、,5,年老客戶(hù)發(fā)言及感受,XX,公司,服務(wù)；,2,、,10,年老客戶(hù)發(fā)言及感受,XX,公司,服務(wù)；,3,、,15,年老客戶(hù)發(fā)言及感受,XX,公司,服務(wù)；,4,、,20,年老客戶(hù)發(fā)言及感受,XX,公司,服務(wù)。,2019-2-26 慈明波21細(xì)節(jié)7,21,2019-2-26 慈明波,22,細(xì)節(jié),8,舞臺(tái)背景設(shè)計(jì),感恩聊城共譜華章,感恩聊城共譜華章,XX,公司,20,周年慶典,XX,公司,20,周年慶典,xinyuzhileng,xinyuzhileng,左,右,中,感恩聊城共譜華章,信宇制冷,20,周年慶