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1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,2013/5/9,#,1,行政部,2021年5月10日,辦公室環(huán)境管理6S細那么,2,如何實施,6S,什么是,6S,6S,的好處,目錄,1.,2.,3.,3,概念,6S,不是知識,不是技術,而是應該做的事!,6S,是什么,廣義概念:6s是基于所有人都參與根底上的一種管理方法。,狹義概念:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、平安,4,6S,的好處,1提升企業(yè)形象,整齊清潔的工作環(huán)境,良好的現(xiàn)場管理不僅能使企業(yè)員工的士氣得到鼓勵,更是吸引顧客、增強客戶信心的最正確廣告。,2提升員工素質,在干凈、整潔的環(huán)境中工作,員工的尊
2、嚴和成就感可以得到一定程度的滿足。促使員工愿意為工作現(xiàn)場付出愛心和耐心。培養(yǎng)做事認真的態(tài)度,提高工作品質。,3提升工作效率,優(yōu)雅的工作環(huán)境,良好的工作氣氛以及有素養(yǎng)的工作伙伴,都可以讓員工心情舒暢,更有利于發(fā)揮員工的工作潛力。物品的有序擺放減少了查找時間,工作效率自然能得到提升。,4保障平安,工作場所寬敞明亮,工作態(tài)度嚴謹認真,平安隱患無處藏身。,如何實施,6S,整理要與不要,留棄果斷,整頓科學布局,取用快捷,清潔潔凈環(huán)境,貫徹到底,清掃去除垃圾,美化環(huán)境,素養(yǎng)形成制度,養(yǎng)成習慣,平安確保平安,以人為本,6,含義,:,將工作場所內的任何物品劃分為有用的與沒用的,將沒用的處理掉。,整理,目的,擴
3、大空間,保持整潔,有用,沒用,騰出最大空間,立即整理,如何實施,6S,7,整理(要與不要,留棄果斷),1,、辦公桌椅擺放整齊,辦公桌,不堆放,與工作無關的物品。,2,、垃圾,筐要套上垃圾袋,當日垃圾當日清理;個人,抹布放置在抽屜里。,3,、辦公地面、桌面保持無紙屑和雜物。,4,、工作區(qū)域無私人物品擺放,工作中相關文件、記錄分類擺放整齊,注意文件保密。,5,、及時清理抽屜及其他不用的物品。,如何實施,6S,8,含義,:,把,有用的,物品按規(guī)定,位置整齊有序的擺放,并加以標識。,整頓,目的,維持,整齊有序,的工作環(huán)境,節(jié)省尋找物品的時間,防止,積壓,物品或文件,如何實施,6S,9,整頓(科學布局,
4、取用快捷),1,、辦公室資料檔案框及框內文件、書籍等物品擺放整齊,不得在辦公桌隨意擺放、堆積。,2,、人離開座椅后立即歸位,衣服不得搭在背椅上。,3,、清潔工具使用完后放在原來位置。,4,、電話、隔離擋板、文件筐、電腦、鍵盤清潔無灰塵,紙筆、日歷、文件筐等擺放整齊。,5,、電腦、電話、電器等電源線不得雜亂無章。,如何實施,6S,10,將工作場所內各個角落清掃干凈,保持干凈的環(huán)境。,清掃,經(jīng)常清掃,使環(huán)境盡量不產(chǎn)生灰塵、污漬。,看不見的地方,也要徹底清掃干凈。,如何清掃?,如何實施,6S,11,清掃(清除垃圾,美化環(huán)境),1,、地面保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物。,2,、墻角、地腳線、電腦等下面
5、應為重點清掃區(qū),保持干凈,無衛(wèi)生死角。,3,、地面上沾污的贓物應及時清洗干凈。,4,、花草干凈無灰塵,及時澆水。,如何實施,6S,12,維持上述3S的成果,使其標準化,標準化,清潔是一種環(huán)境,一種現(xiàn)象,使人能體會到清潔的感覺,從而使工作的人產(chǎn)生無比的干勁。,清潔,個人周邊環(huán)境要經(jīng)常清掃,保持舒適的工作環(huán)境.,盆栽,工位,擋板玻璃,地面,保持干凈整潔.,如何清潔,?,如何實施,6S,13,清潔(潔凈環(huán)境,貫徹到底),1,、門、玻璃等要干凈明亮,無指印。,2,、地面、桌面無污垢,無灰塵、無,紙屑。,3,、著裝應整齊干凈,不得臟污。,4,、清潔用具應整潔、干凈使用后放置指定位置。,5,、拖把洗完空干
6、后再用。,6,、辦公室,布置簡潔,大方,墻面、隔離檔不得亂貼、亂畫、亂掛。,如何實施,6S,14,每位員工需有良好的心態(tài),,積極,上進的精神,,,以及養(yǎng)成,良好的習慣,按規(guī)定行事。,如何實施,6S,素養(yǎng),15,素養(yǎng)(形成制度,養(yǎng)成習慣),1,、員工在上班時間內,統(tǒng)一著裝、佩戴工作卡。,2,、文明用語,不講臟話、粗話,嚴禁在辦公區(qū)域內大聲喧嘩。,3,、,不在,辦公區(qū)域用餐、吃零食。,4,、不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾應及時撿起。,5,、應注意良好的個人衛(wèi)生,如不留長指甲、不化濃妝等。,6,、在其它辦公室沒有人員的情況下,不得亂竄辦公室,未經(jīng)許可,不得亂翻其它辦公室的資料及文件。,7,、未
7、經(jīng)允許,不得私自挪動其它員工的辦公桌椅。,8,、對上級及來賓保持禮儀。,如何實施,6S,平安,如何實施,6S,如何防止危險的發(fā)生,就要有豐富的平安知識,和可靠的平安措施。,平安,17,安全(確保安全,以人為本),1,、禁止觸碰有明確危險標識的物品。,2,、辦公區(qū)域禁止吸煙。,3,、滅火器擺放在指定位置,做好標識,處于可使用狀態(tài)。,4,、辦公室在下班時,應檢查個人區(qū)域電腦、空調、燈、打印機等辦公電器,確保關閉,。,5,、強化防盜意識,下班、用餐時間要保持有人值班,避免發(fā)生意外。,6,、煙感器、噴淋器保持沒有被雜物遮擋,沒有損壞,。,如何實施,6S,18,差,較好,如何實施,6S,19,資料、資料
8、架標示標準,常用,參考,其他,如何實施,6S,20,差,好,如何實施,6S,一分鐘,6S,活動,早上,6S,1,、檢查你的著裝狀況和清潔度;,2,、整理和徹底,清潔個人負責區(qū)域。,下班,前,6S,1、檢查存放文件的位置,將文件放回他們應該放置的地方;,2、整理和徹底清潔桌面;,3、扔掉不需要的物品,包括抽屜內的私人物品;,4、固定可能脫落的標簽;,5、檢查電源開關、門窗、空調等是否已關上最后一個下班的同事。,如何實施,6S,全體員工真正,認識到,6S,的意義,長期地向,各級管理,者、員工,灌輸,6S,各階管理者帶頭遵守,6S,要求,骨干員工習慣自然,局部員工勉強習慣自然,心態(tài)變那么態(tài)度變,態(tài)度變那么行為變;,行為變那么習慣變,,習慣變那么人格變,,人格變那么人生就將改變!,如何實施,6S,如何實施,6S,5,月份中旬 各系統(tǒng)部門自行整理、糾偏,5,月中旬,各系統(tǒng)自行檢查、糾偏,5,月下旬,行政部檢查、糾偏,6,月開始,行政部組織聯(lián)合檢查,對不符合進行考核,24,結束語,以制度形成標準,以檢查落實執(zhí)行,以溝通調整偏移,thanks,