關(guān)于辦公室6S環(huán)境管理方案

單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,2013/5/9,#,1,行政部,2021年5月10日,辦公室環(huán)境管理6S細(xì)那么,2,如何實(shí)施,6S,什么是,6S,6S,的好處,目錄,1.,2.,3.,3,概念,6S,不是知識，不是技術(shù)，而是應(yīng)該做的事！,6S,是什么,廣義概念：6s是基于所有人都參與根底上的一種管理方法。,狹義概念：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、平安,4,6S,的好處,1提升企業(yè)形象,整齊清潔的工作環(huán)境，良好的現(xiàn)場管理不僅能使企業(yè)員工的士氣得到鼓勵(lì)，更是吸引顧客、增強(qiáng)客戶信心的最正確廣告。,2提升員工素質(zhì),在干凈、整潔的環(huán)境中工作，員工的尊嚴(yán)和成就感可以得到一定程度的滿足。促使員工愿意為工作現(xiàn)場付出愛心和耐心。培養(yǎng)做事認(rèn)真的態(tài)度，提高工作品質(zhì)。,3提升工作效率,優(yōu)雅的工作環(huán)境，良好的工作氣氛以及有素養(yǎng)的工作伙伴，都可以讓員工心情舒暢，更有利于發(fā)揮員工的工作潛力。物品的有序擺放減少了查找時(shí)間，工作效率自然能得到提升。,4保障平安,工作場所寬敞明亮，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，平安隱患無處藏身。,如何實(shí)施,6S,整理要與不要，留棄果斷,整頓科學(xué)布局，取用快捷,清潔潔凈環(huán)境，貫徹到底,清掃去除垃圾，美化環(huán)境,素養(yǎng)形成制度，養(yǎng)成習(xí)慣,平安確保平安，以人為本,6,含義,:,將工作場所內(nèi)的任何物品劃分為有用的與沒用的，將沒用的處理掉。,整理,目的,擴(kuò)大空間,保持整潔,有用,沒用,騰出最大空間,立即整理,如何實(shí)施,6S,7,整理（要與不要，留棄果斷）,1,、辦公桌椅擺放整齊，辦公桌,不堆放,與工作無關(guān)的物品。,2,、垃圾,筐要套上垃圾袋，當(dāng)日垃圾當(dāng)日清理；個(gè)人,抹布放置在抽屜里。,3,、辦公地面、桌面保持無紙屑和雜物。,4,、工作區(qū)域無私人物品擺放，工作中相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊，注意文件保密。,5,、及時(shí)清理抽屜及其他不用的物品。,如何實(shí)施,6S,8,含義,:,把,有用的,物品按規(guī)定,位置整齊有序的擺放，并加以標(biāo)識。,整頓,目的,維持,整齊有序,的工作環(huán)境,節(jié)省尋找物品的時(shí)間,防止,積壓,物品或文件,如何實(shí)施,6S,9,整頓（科學(xué)布局，取用快捷）,1,、辦公室資料檔案框及框內(nèi)文件、書籍等物品擺放整齊，不得在辦公桌隨意擺放、堆積。,2,、人離開座椅后立即歸位，衣服不得搭在背椅上。,3,、清潔工具使用完后放在原來位置。,4,、電話、隔離擋板、文件筐、電腦、鍵盤清潔無灰塵，紙筆、日歷、文件筐等擺放整齊。,5,、電腦、電話、電器等電源線不得雜亂無章。,如何實(shí)施,6S,10,將工作場所內(nèi)各個(gè)角落清掃干凈，保持干凈的環(huán)境。,清掃,經(jīng)常清掃，使環(huán)境盡量不產(chǎn)生灰塵、污漬。,看不見的地方，也要徹底清掃干凈。,如何清掃？,如何實(shí)施,6S,11,清掃（清除垃圾，美化環(huán)境）,1,、地面保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物。,2,、墻角、地腳線、電腦等下面應(yīng)為重點(diǎn)清掃區(qū)，保持干凈，無衛(wèi)生死角。,3,、地面上沾污的贓物應(yīng)及時(shí)清洗干凈。,4,、花草干凈無灰塵，及時(shí)澆水。,如何實(shí)施,6S,12,維持上述3S的成果，使其標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化，清潔是一種環(huán)境，一種現(xiàn)象，使人能體會到清潔的感覺，從而使工作的人產(chǎn)生無比的干勁。,清潔,個(gè)人周邊環(huán)境要經(jīng)常清掃,保持舒適的工作環(huán)境.,盆栽,工位,擋板玻璃,地面,保持干凈整潔.,如何清潔,？,如何實(shí)施,6S,13,清潔（潔凈環(huán)境，貫徹到底）,1,、門、玻璃等要干凈明亮，無指印。,2,、地面、桌面無污垢，無灰塵、無,紙屑。,3,、著裝應(yīng)整齊干凈，不得臟污。,4,、清潔用具應(yīng)整潔、干凈使用后放置指定位置。,5,、拖把洗完空干后再用。,6,、辦公室,布置簡潔,大方，墻面、隔離檔不得亂貼、亂畫、亂掛。,如何實(shí)施,6S,14,每位員工需有良好的心態(tài),，積極,上進(jìn)的精神,，,以及養(yǎng)成,良好的習(xí)慣，按規(guī)定行事。,如何實(shí)施,6S,素養(yǎng),15,素養(yǎng)（形成制度，養(yǎng)成習(xí)慣）,1,、員工在上班時(shí)間內(nèi)，統(tǒng)一著裝、佩戴工作卡。,2,、文明用語，不講臟話、粗話，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩。,3,、,不在,辦公區(qū)域用餐、吃零食。,4,、不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾應(yīng)及時(shí)撿起。,5,、應(yīng)注意良好的個(gè)人衛(wèi)生，如不留長指甲、不化濃妝等。,6,、在其它辦公室沒有人員的情況下，不得亂竄辦公室，未經(jīng)許可，不得亂翻其它辦公室的資料及文件。,7,、未經(jīng)允許，不得私自挪動其它員工的辦公桌椅。,8,、對上級及來賓保持禮儀。,如何實(shí)施,6S,平安,如何實(shí)施,6S,如何防止危險(xiǎn)的發(fā)生，就要有豐富的平安知識,和可靠的平安措施。,平安,17,安全（確保安全，以人為本）,1,、禁止觸碰有明確危險(xiǎn)標(biāo)識的物品。,2,、辦公區(qū)域禁止吸煙。,3,、滅火器擺放在指定位置，做好標(biāo)識，處于可使用狀態(tài)。,4,、辦公室在下班時(shí)，應(yīng)檢查個(gè)人區(qū)域電腦、空調(diào)、燈、打印機(jī)等辦公電器，確保關(guān)閉,。,5,、強(qiáng)化防盜意識，下班、用餐時(shí)間要保持有人值班，避免發(fā)生意外。,6,、煙感器、噴淋器保持沒有被雜物遮擋，沒有損壞,。,如何實(shí)施,6S,18,差,較好,如何實(shí)施,6S,19,資料、資料架標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn),常用,參考,其他,如何實(shí)施,6S,20,差,好,如何實(shí)施,6S,一分鐘,6S,活動,早上,6S,1,、檢查你的著裝狀況和清潔度；,2,、整理和徹底,清潔個(gè)人負(fù)責(zé)區(qū)域。,下班,前,6S,1、檢查存放文件的位置，將文件放回他們應(yīng)該放置的地方；,2、整理和徹底清潔桌面；,3、扔掉不需要的物品，包括抽屜內(nèi)的私人物品；,4、固定可能脫落的標(biāo)簽；,5、檢查電源開關(guān)、門窗、空調(diào)等是否已關(guān)上最后一個(gè)下班的同事。,如何實(shí)施,6S,全體員工真正,認(rèn)識到,6S,的意義,長期地向,各級管理,者、員工,灌輸,6S,各階管理者帶頭遵守,6S,要求,骨干員工習(xí)慣自然,局部員工勉強(qiáng)習(xí)慣自然,心態(tài)變那么態(tài)度變，態(tài)度變那么行為變；,行為變那么習(xí)慣變，,習(xí)慣變那么人格變，,人格變那么人生就將改變！,如何實(shí)施,6S,如何實(shí)施,6S,5,月份中旬 各系統(tǒng)部門自行整理、糾偏,5,月中旬，各系統(tǒng)自行檢查、糾偏,5,月下旬，行政部檢查、糾偏,6,月開始，行政部組織聯(lián)合檢查，對不符合進(jìn)行考核,24,結(jié)束語,以制度形成標(biāo)準(zhǔn),以檢查落實(shí)執(zhí)行,以溝通調(diào)整偏移,thanks,