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1、1 旭 輝 集 團 成 本 管 理 信 息 系 統(tǒng)集 團 成 本 管 理 部 2 信 息 化 提 高 效 率 的 系 統(tǒng)第 一 部 分 建 立 成 本 管 理 信 息 系 統(tǒng) 的 目 的第 三 部 分第 二 部 分第 四 部 分 成 本 管 理 信 息 系 統(tǒng) 整 體 框 架目 前 旭 輝 集 團 成 本 管 理 信 息 系 統(tǒng) 的 進 展項 目 成 功 的 要 素 3 信 息 化 提 高 效 率 的 系 統(tǒng)第 一 部 分 建 立 成 本 管 理 信 息 系 統(tǒng) 的 目 的 4 建 立 成 本 管 理 信 息 化 的 目 的請 問 我 們 的 位 置 在 哪? 5 現(xiàn) 金 流進 度 成 本 質(zhì)
2、 量建 立 成 本 管 理 信 息 化 的 目 的房 地 產(chǎn) 項 目 管 理 核 心 要 素 6 建 立 成 本 管 理 信 息 化 的 目 的 協(xié)同部門業(yè)務(wù)明確部門職責部門協(xié)同監(jiān)督實現(xiàn)目標集團領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)部門 本地異地項目操作人員 7 成 本戰(zhàn) 略作 業(yè)成 本 動 態(tài)成 本責 任成 本目 標成 本 用數(shù)據(jù)說話 及時發(fā)現(xiàn)并解決問題建 立 成 本 管 理 體 系 8 系 統(tǒng) 管 理 價 值 點集團架構(gòu)設(shè)計,打造企業(yè)核心競爭力支撐集團戰(zhàn)略,規(guī)范業(yè)務(wù)、提升項目復(fù)制能力強化集團管控,及時獲取項目狀況進展規(guī)范采購過程、供應(yīng)商管理,優(yōu)化采購決策有力資金、成本管理,提升投資回報率強大知識管理,形成企業(yè)有效積累
3、9 信 息 化 提 高 效 率 的 系 統(tǒng)第 二 部 分 項 目 成 功 的 要 素 10 項 目 成 功 的 要 素 -變 革 曲 線+0- 好 奇漠 不 關(guān) 心 害 怕 拒 絕 接 受負 起 責 任 以 主 人 翁 的態(tài) 度 參 與時 間 11 項 目 成 功 的 要 素 -對 變 革 的 管 理u 自 己 的 工 作 崗 位 受 到 沖 擊 ,擔 心 裁 員u 自 己 的 專 長 將 會 失 去u 需 要 學 習 新 的 技 能 u 自 己 的 職 權(quán) 和 管 理 范 圍 產(chǎn) 生變 動u 信 息 的 交 流 方 式 發(fā) 生 改 變u 自 身 缺 乏 對 變 革 和 其 產(chǎn) 生 的影 響
4、的 認 識u 對 變 革 的 有 限 的 容 忍 度u 習 慣 作 法 的 改 變u 工 作 方 式 的 彈 性 太 小u . . . . . .對變革的憂慮? ?變革導(dǎo)向激勵支持領(lǐng)導(dǎo)方式全員參與 持 續(xù) 支 持 認 知 理 解 接 受 激 勵 參 與 擁 有 12 項 目 成 功 的 要 素 -關(guān) 鍵 要 素ERP系 統(tǒng) 實 施 成 功 的 三 個 關(guān) 鍵 因 素SAPl企 業(yè) 經(jīng) 營 決 策 人 員l項 目 實 施 人 員l企 業(yè) 應(yīng) 用 人 員SAPl業(yè) 務(wù) 方 案 之 家SAP l實 施 方 法l企 業(yè) 管 理 方 法 Products 產(chǎn) 品People 人Processes 流 程
5、 13 項 目 成 功 的 要 素企業(yè)各層級,特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的參與充分保障人力、物力資源的可用性及時地大力表彰促進項目進程的人員態(tài)度鮮明地批評項目實施過程中的消極行為身體力行地參與關(guān)鍵業(yè)務(wù)架構(gòu)和應(yīng)用方案的制定明確考核與激勵措施通過績效考核與激勵措施來促進員工參與項目過程。沒有員工的歸屬感,信息系統(tǒng)就無法為企業(yè)創(chuàng)造價值 用戶的績效考核應(yīng)該包括其參與項目工作的身心投入與成果產(chǎn)出情況 14 項 目 成 功 的 要 素一把手工程 一把手的支持是項目成功的關(guān)鍵。戰(zhàn)略的重視資源的協(xié)調(diào)模范帶頭作用各級一把手支持 15 項 目 成 功 的 要 素群眾工程ERP是橫跨在企業(yè)財務(wù)、生產(chǎn)、供應(yīng)、經(jīng)營之上的綜合管理
6、系統(tǒng),是現(xiàn)代企業(yè)的辦公方式。信息化不是某一個人或某一個部門的事情。全員理解,上下達成共識全員參與,羅織信息網(wǎng)路前后左右協(xié)同,中央集中理念普及、知識普及關(guān)鍵用戶發(fā)揮關(guān)鍵作用 16 信 息 化 提 高 效 率 的 系 統(tǒng)第 三 部 分 成 本 管 理 信 息 系 統(tǒng) 整 體 框 架 17 集 團 成 本 管 理 總 體 框 架 18 旭 輝 成 本 管 理 信 息 系 統(tǒng) 的 特 點 臺 帳 管 理平 臺 基 于 合 理 的 成 本 結(jié) 構(gòu) 分 類 科 學 制 定 目 標 成 本 , 以 此 作 為 成 本 控 制 的 上 限 ; 通 過 動 態(tài) 成本 與 目 標 成 本 的 對 比 , 實 時
7、反 映 異 常 成 本 狀 況 , 并 支 持 對 異 常 成 本 產(chǎn) 生 根 源 的 逐 層 深化 分 析 ; 結(jié) 合 責 任 成 本 體 系 , 將 各 項 成 本 指 標 落 實 到 崗 , 通 過 動 態(tài) 成 本 反 映 相 關(guān) 成 本指 標 執(zhí) 行 情 況 , 為 成 本 績 效 考 核 提 供 數(shù) 字 化 依 據(jù) 。數(shù) 字 化 的成 本 績 效考 核 n 通 過 合 同 臺 帳 可 以 方 便 地 查 詢 到 合 同 的 全 信 息 , 包 括 : 合 同 信 息 、 合 同 變 更 、 付 款 計 劃 、 付 款 審核 、 付 款 信 息 、 合 同 結(jié) 算 、 合 同 執(zhí) 行
8、評 估 、 合 同 分 析 、 合 同 性 成 本 拆 分 及 材 料 成 本 拆 分 , 實 現(xiàn) 信息 在 相 關(guān) 業(yè) 務(wù) 部 門 間 的 共 享 。 避 免 了 各 部 門 多 盤 臺 帳 所 造 成 的 信 息 重 復(fù) 錄 入 且 不 一 致 的 現(xiàn) 象 , 保證 相 關(guān) 信 息 的 完 整 性 、 唯 一 性 及 高 度 共 享 全 成 本 的 動態(tài) 管 理 n 通 過 “ 合 同 規(guī) 劃 與 執(zhí) 行 ” 體 系 , 實 現(xiàn) “ 成 本 的 過 程 控 制 ” 、 “ 動 態(tài) 成 本 的 實 時 跟 蹤 ” 。 分 解 控 制目 標 成 本 、 合 同 簽 定 、 現(xiàn) 場 簽 證 、
9、設(shè) 計 變 更 , 每 一 個 合 同 都 要 有 相 關(guān) 的 “ 成 本 科 目 規(guī) 劃 ” 與 之 對應(yīng) , 成 本 的 過 程 控 制 可 以 細 致 到 “ 合 同 級 ” ; 同 時 , 每 一 個 合 同 執(zhí) 行 時 對 成 本 造 成 的 影 響 , 都 可以 反 映 到 動 態(tài) 成 本 的 變 化 , 從 而 實 現(xiàn) 對 “ 動 態(tài) 成 本 的 實 時 跟 蹤 ” 從 “ 以 核 算為 中 心 ” 轉(zhuǎn)向 “ 以 控 制為 中 心 ” n 成 本 控 制 強 調(diào) 成 本 過 程 控 制 點 的 前 置 , 通 過 目 標 成 本 分 解 合 約 規(guī) 劃 , 指 導(dǎo) 、 控 制 “
10、 合 同 的 簽 訂 與變 更 ” , 要 求 合 同 審 批 時 指 定 對 應(yīng) 的 “ 合 約 規(guī) 劃 ” , 避 免 “ 先 簽 合 同 再 核 算 成 本 ” 帶 來 的 “ 控 制滯 后 ” ; 避 免 成 本 執(zhí) 行 中 由 于 成 本 結(jié) 構(gòu) 分 類 缺 項 、 漏 項 導(dǎo) 致 的 “ 成 本 虛 低 ” ; 避 免 因 拆 分 錯 誤 導(dǎo)致 “ 成 本 虛 高 ” 。 成 本 核 算 重 點 是 按 項 目 、 分 產(chǎn) 品 進 行 事 前 測 算 、 事 后 核 算 、 橫 向 對 比 分 析 、 形成 “ 成 本 數(shù) 據(jù) 庫 ” 。 數(shù) 據(jù) 庫 資源 共 享 平臺 n 系 統(tǒng)
11、 設(shè) 置 了 數(shù) 據(jù) 庫 管 理 模 塊 和 案 例 管 理 模 塊 , 將 建 立 強 大 的 數(shù) 據(jù) 庫 , 以 便 集 團 所 有 的 成 本 人 員 都能 通 過 此 平 臺 共 享 信 息 。 19 動 態(tài) 成 本 管 理 20 集 團 招 投 標 管 理 總 體 框 架 21 信 息 化 提 高 效 率 的 系 統(tǒng)第 四 部 分 目 前 旭 輝 集 團 成 本 管 理 信 息 系 統(tǒng) 的 進 展 22 歷程回顧 自 2008年 6月 開 始 啟 動 , 旭 輝 集 團 成 本 管 理 信息 系 統(tǒng) 經(jīng) 過 前 期 的 計 劃 、 調(diào) 研 、 分 析 和 方 案 設(shè) 計 ,已 完 成
12、 了 安 裝 、 調(diào) 試 、 測 試 、 培 訓(xùn) 、 初 始 化 的 工 作 ,并 在 08年 底 旭 輝 世 紀 廣 場 二 期 已 進 行 了 模 擬 上 線 ,初 步 建 立 了 統(tǒng) 一 基 礎(chǔ) 檔 案 、 目 標 成 本 、 合 同 管 理 、設(shè) 計 變 更 、 現(xiàn) 場 簽 證 、 收 付 款 管 理 、 動 態(tài) 成 本 、 數(shù)據(jù) 庫 管 理 等 八 個 系 統(tǒng) 模 塊 。 目 前 項 目 的 進 展 -已 上 線 內(nèi) 容 23 項目上線進展1、 2009年 1月 12日 集 團 下 發(fā) 了 成 本 管 理 信 息 系 統(tǒng) 單 據(jù) 打 印作 業(yè) 指 引 ( 暫 行 ) ;2、 2009
13、年 2月 10日 上 海 事 業(yè) 部 各 部 門 相 關(guān) 人 員 完 成 單 據(jù) 套 打培 訓(xùn) 和 模 擬 演 練 ;3、 旭 輝 集 團 成 本 管 理 信 息 系 統(tǒng) 將 定 于 2009年 2月 25日 正 式 啟用 , 集 團 將 根 據(jù) 各 項 目 條 件 , 逐 步 啟 用 本 系 統(tǒng) 進 行 管 理 。4、 目 前 上 海 事 業(yè) 部 的 項 目 已 具 備 正 式 上 線 條 件 , 先 確 定 旭輝 依 云 灣 小 城 二 期 項 目 為 首 批 啟 用 本 系 統(tǒng) 的 項 目 , 正 式 啟 用時 間 為 2009年 2月 25日 。 從 啟 動 之 日 起 , 旭 輝 依
14、 云 灣 小 城 二期 項 目 所 有 涉 及 目 標 成 本 、 合 同 評 審 ( 含 復(fù) 核 ) 、 合 同 結(jié) 算 、設(shè) 計 變 更 、 現(xiàn) 場 簽 證 、 付 款 管 理 等 業(yè) 單 據(jù) 必 須 使 用 本 系 統(tǒng) 錄入 后 的 打 印 單 據(jù) 進 行 審 批 流 轉(zhuǎn) 。 目 前 項 目 的 進 展 -已 上 線 項 目 24 目 前 項 目 的 進 展 -實 施 環(huán) 節(jié) 時 間進 度 系 統(tǒng) 安 裝 用 戶 培 訓(xùn)需 求 調(diào) 研 與 業(yè) 務(wù) 分 析 上 線 支 持 與 總 結(jié)正 式 系 統(tǒng) 初 始 化實 施 方 案 設(shè) 計 與 測 試靜 態(tài) 數(shù) 據(jù) 準 備 系 統(tǒng) 上 線 試 點
15、項 目 ( 依 云 灣 二 期 ) 項 目 驗 收實施環(huán)節(jié)系 統(tǒng) 上 線 全 面 推 廣 25 目 前 項 目 的 進 展 -目 標 成 本 26 目 前 項 目 的 進 展 -合 同 錄 入 27 目 前 項 目 的 進 展 -合 同 復(fù) 核 28 目 前 項 目 的 進 展 -合 同 結(jié) 算 29 目 前 項 目 的 進 展 -設(shè) 計 變 更 30 目 前 項 目 的 進 展 -現(xiàn) 場 簽 證 31 目 前 項 目 的 進 展 -付 款 申 請 單 32 目 前 項 目 的 進 展 -付 款 單 33 目 前 項 目 的 進 展 -無 合 同 費 用 單 ( 財 務(wù) 費 用 等 ) 34 目 前 項 目 的 進 展 -動 態(tài) 成 本 報 表 35 目 前 項 目 的 進 展 -合 同 臺 帳 報 表 36 目 前 項 目 的 進 展 -合 同 付 款 明 細 報 表 37 目 前 項 目 的 進 展 -無 合 同 費 用 臺 帳 報 表 38 目 前 項 目 的 進 展 -基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 報 表 39 目 前 項 目 的 進 展 -現(xiàn) 場 簽 證 臺 帳 報 表 40 目 前 項 目 的 進 展 -設(shè) 計 變 更 臺 帳 報 表 41 目 前 項 目 的 進 展 -結(jié) 算 月 度 匯 總 報 表 42 成 本 信 息 系 統(tǒng) 講 解 完 畢 !2009年 3月 2日