佛山市懋隆陶瓷有限公司盛大開業(yè)策劃方案(ppt).ppt

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1、1 2 活勱整體規(guī)劃 目 錄 費(fèi)用預(yù)算清單 活勱執(zhí)行細(xì)則 活動(dòng)基本信息 . 05 活動(dòng)基本要素 . 06 活動(dòng)目的及意義 . 07 內(nèi) 容 環(huán) 節(jié) . 08 活動(dòng)前預(yù)熱篇 . 10 展廳會(huì)場布置篇 . 15 策劃亮點(diǎn)篇 . 29 平面設(shè)計(jì)篇 . 67 工作進(jìn)度及執(zhí)行細(xì)節(jié) . 85 活動(dòng)流程 . 77 費(fèi)用預(yù)算 . 89 PATR 4. PATR 3. PART 2. 活勱整體定 位 PART 1. AT ABL E OF CO NT ENT S 開業(yè)慶典 . 30 營銷峰會(huì) . 44 懋隆之夜 . 49 3 PART 1. PART 2. PATR 3. PATR 4. 活勱整體定位 活勱整體

2、規(guī)劃 費(fèi)用預(yù)算清單 活勱執(zhí)行細(xì)則 4 活動(dòng)流程： 縝密、高效 現(xiàn)場氛圍基調(diào)： 隆重、熱烈、大氣 項(xiàng)目信息傳播：多角度、全方位 通過現(xiàn)場展演和媒體公關(guān)，清晰、全面地向來賓傳遞 重要信息； 精心設(shè)計(jì) .尊貴服務(wù)，體現(xiàn)項(xiàng)目的市 場高端地位，塑造品牌影響力； 以嫻熟的執(zhí)行技巧，使活動(dòng)流程豐富、緊湊； PART 1. 活動(dòng)整體定位 ACTIVITIES OVERALL ORIENTATIONT 5 活動(dòng)主題： 佛山市懋隆陶瓷有限公司盛大開業(yè) 暨 2012年夏季戰(zhàn)略合作峰會(huì) 活動(dòng)時(shí)間： 2012年 10月 12(全天） 活動(dòng)地點(diǎn)：開業(yè)盛典 中國陶瓷產(chǎn)業(yè)總部基 營銷峰會(huì) 華夏新中源大酒店四樓 懋隆之夜 華夏

3、新中源大酒店五樓 活動(dòng)形式：開業(yè)盛典、營銷峰會(huì)、簽謝晚宴 活動(dòng)基本信息： 6 主辦單位： 佛山市懋隆陶瓷有限公司 策劃單位：佛山市喜冠慶典禮儀有限公司 參與人員： 1.懋隆陶瓷全體經(jīng)銷商及潛在客戶 2.公司領(lǐng)導(dǎo) (懋隆陶瓷 總經(jīng)理 /副總 /市場運(yùn)營總監(jiān) /銷售總監(jiān) /) 3.懋隆陶瓷 全體工作人員 4.媒體記者（陶城報(bào)、陶瓷信息、陶瓷資訊、華夏陶瓷網(wǎng)、陶瓷網(wǎng)、 今日陶瓷、建材周刊等） 活動(dòng)參與： 500人左右 活動(dòng)基調(diào)： 熱烈、隆重、奢華、品味 活動(dòng)基本要素： 7 1.通過此次開業(yè)盛典擴(kuò)大品牌知名度影響力，促使經(jīng)銷商與企業(yè)達(dá)成合作意向，為進(jìn)一步開拓 市場做鋪墊。 2. 通過此次營銷峰會(huì)使廣大

4、經(jīng)銷商對懋隆陶瓷 2012年品牌規(guī)劃、營銷政策、專賣店建設(shè)等內(nèi)容進(jìn) 行闡述，加深全體客戶對盛百年經(jīng)營思路的理解，展示公司綜合實(shí)力，樹立全體客戶經(jīng)營懋隆 陶瓷的信心，最終將熱情、信心轉(zhuǎn)化為勱力，達(dá)成合作共識(shí)。 3.通過經(jīng)銷商晚宴聯(lián)絡(luò)感情、活躍氣氛，感受企業(yè)尊重與關(guān)懷，體驗(yàn)全程細(xì)致入微的服務(wù)。使所有 客戶感受到廠商親如一家，從而加強(qiáng)客戶對企業(yè)的認(rèn)同感與歸屬感，為實(shí)現(xiàn)共同的宏遠(yuǎn)目標(biāo)而 揚(yáng)蹄奮進(jìn)！ 活動(dòng)目的及意義： 8 迎賓階段 9:00-9:30 開業(yè)盛典 9:30-11:30 嘉賓簽到 1、領(lǐng)導(dǎo)致辭 2、醒獅表演 3、剪彩儀式 4、亮磚儀式 5、模特走秀新品展示 6、展廳開放展示 1、廣告拍賣會(huì)

5、2、現(xiàn)場簽單儀式 3、節(jié)目表演 4、品嘗晚宴 階段 答謝晚宴 18:30 21:00 內(nèi) 容 環(huán) 節(jié) 營銷峰會(huì) 14:30-17:00 1、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭 2、 市場規(guī)劃 3、 營銷策略 9 PART 1. PART 2. PATR 3. PATR 4. 活勱整體定位 活勱整體規(guī)劃 費(fèi)用預(yù)算清單 活勱執(zhí)行細(xì)則 10 活動(dòng)前預(yù)熱篇 PART 2. 活動(dòng)整體規(guī)劃 ACTIVITIES OVERALL PLANNING 11 活動(dòng)策略基點(diǎn) 預(yù)熱宣傳 引爆點(diǎn) 后續(xù)恒溫 詮釋： 做活動(dòng)不單是一場活動(dòng)，如何擴(kuò)大活動(dòng)的影響力，除了活動(dòng)當(dāng)天，千萬不能輕視 活動(dòng)前期的預(yù)熱階段以及活動(dòng)后期的延伸階段廣告、公關(guān)等多種

6、形式的配合 本次活動(dòng)分為三大階段，通過前期廣告宣傳策略鋪墊的推廣遞進(jìn)方式對整體活動(dòng) 的一個(gè)鋪排和穿插。我們屏棄過往 落成 活動(dòng)平平無奇的表現(xiàn)方式，勢必將引起全 城關(guān)注！ 亮 點(diǎn) 闡 述 12 預(yù)熱宣傳 引爆點(diǎn) 后續(xù)恒溫 2012年 7月中 2012年 10月中旬 2012年 10月 PR: 全城覆蓋的宣傳。迅速觸發(fā)受眾關(guān) 注，鋪滿整個(gè)的前期宣傳讓該 商業(yè)項(xiàng)目無比的氣勢先入為主 。 手段： 塑造 活動(dòng)攻略 電視標(biāo)版 形象廣告 公關(guān)軟文 短信廣告 戶外廣告 網(wǎng)絡(luò)媒體 PR: 邀約陣容的強(qiáng)勢。政府領(lǐng)導(dǎo)、全國各 地經(jīng)銷商及潛在客戶齊聚懋隆陶瓷， 宏大的開業(yè)場面。共襄盛舉。 手段： 體驗(yàn) 活動(dòng)攻略 懋隆

7、陶瓷實(shí)力展現(xiàn) 項(xiàng)目運(yùn)營信息傳達(dá) 項(xiàng)目服務(wù)尊貴體現(xiàn) PR: 通過前兩階段推廣，品牌知名度已經(jīng) 打開，展廳盛大開業(yè)勢必會(huì)給品牌推 廣帶來一定的人氣及目標(biāo)客戶的上門 咨詢，我們將配合廣告及銷售節(jié)點(diǎn)進(jìn) 行有針對性的公關(guān)活動(dòng)策劃 手段： 后延攻略 針對性的公關(guān)活動(dòng)策劃 預(yù) 熱 宣 傳 亮 點(diǎn) 闡 述 13 首先我們認(rèn)為，簡單、直白的廣告表現(xiàn)手法是讓目標(biāo)群最容易接受的他們對核心的字眼相當(dāng)敏感，簡單直白的主 題能夠最直接的方式?jīng)_擊他們的眼球，快速襲擊他們的心理，讓目標(biāo)群對項(xiàng)目所傳遞的信息產(chǎn)生印象 活動(dòng)前通過各類型的媒體 （ 候車亭 、 立柱 、 車身 、 報(bào)紙 、 網(wǎng)絡(luò)媒體 、 電視廣告等 ） 大肆宣傳 使

8、得行內(nèi)外各界人士提前認(rèn)知 懋隆陶瓷隆重開業(yè)了 ！ 亮 點(diǎn) 闡 述 活動(dòng)前預(yù)熱 媒體發(fā)布 14 活動(dòng)前預(yù)熱 漂流瓶宣傳 （ 尋找生命另一半 ） 漂流瓶 ：精美的瓶子里面裝著 1張邀請函和半張 10元美金 。 在活動(dòng)前 2個(gè)月把漂流瓶速遞給所有客戶 ， 客戶收到后在 活動(dòng)當(dāng)天帶上半張 10元美金在簽到處領(lǐng)取另外半張 10元美金 （ 對接生命另一半 ） 作為禮品派放 。 營銷目的： 要讓漂流瓶成為業(yè)界人士茶余飯后的談?wù)撛掝} ， 起到預(yù)熱炒作效果 。 亮 點(diǎn) 闡 述 15 展廳 會(huì)場布置篇 PART 2. 活動(dòng)整體規(guī)劃 ACTIVITIES OVERALL PLANNING 16 活動(dòng)外圍區(qū)域接待：

9、（一）遠(yuǎn)眺，橙藍(lán)的天空下，彩球在空中游戈、鮮麗的旗幟隨風(fēng)而動(dòng)，輕快的背景音樂由 遠(yuǎn)而近，仿佛 裊裊飄來。 （二）車道，陽光之下，兩旁精心設(shè)計(jì)的現(xiàn)場裝飾專業(yè)時(shí)尚、細(xì)微之處，無不讓在場來賓感受到活動(dòng)的高 規(guī)格和專業(yè)氛圍。 （三）沿路指示牌獨(dú)特醒目，人流車流順著指示牌順得到達(dá)停車區(qū)。井然有序。 (四 ) 主會(huì)場入口處設(shè)立歡迎牌，迎結(jié)八方來客。 17 展 廳 開 業(yè) 活 動(dòng) 平 面 圖 18 前往活勱主會(huì)場周邊公路彩旗布置效果 19 空飄布置效果 :在會(huì)場周邊布置空飄效果，增添現(xiàn)場氣氛 20 展廳入口處拱門布置效果 21 會(huì)場周邊雙層地球布置效果，營造濃烈的喜慶氣氛 22 懋隆陶瓷展廳入口處：布置高檔

10、、豪華的羅馬柱花籃、營造溫馨、典雅的現(xiàn)場氣氛 23 展廳大堂入口處特設(shè)典雅、溫馨的冰綢鮮花拱門裝飾布置效果 24 展廳內(nèi)樓梯扶手紗布置 ：展廳內(nèi) 上樓扶梯扶手布置紗幔裝飾，給人以無比溫馨、典雅的氣氛 25 沉穩(wěn)、內(nèi)斂、時(shí)尚、簡約、和諧、喜慶 慶典活動(dòng)的主會(huì)場 26 簽到處布置效果 27 主背景布置：舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)效果 28 活動(dòng)主會(huì)場全景布置效果 29 策劃亮點(diǎn)篇 PART 2. 活動(dòng)整體規(guī)劃 ACTIVITIES OVERALL PLANNING 30 開 業(yè) 慶 典 活動(dòng)地點(diǎn)：懋隆陶瓷展廳 31 一、醒 獅 迎 賓 主會(huì)場入口處迎賓： （一）迎賓大道前方巨大的歡迎賓拱門映入眼簾，熱烈的迎賓音

11、樂撲面而來，大道上鮮花飄香。 （二）醒獅迎賓跳躍兩旁，靈動(dòng)威風(fēng)，為活動(dòng)帶來瑞相祥和。 （三）公路兩旁彩旗、鮮花、雙層地球裝飾，讓熱烈的氣氛無處不在。 32 時(shí)尚簽到儀式： 采用當(dāng)下最時(shí)尚最具科技特色的簽到方式觸摸電子簽到儀。嘉賓以簽字的形式在觸摸電子屏上署名， 之后站立于電子簽到儀前，由簽到機(jī)儀捕捉嘉賓的頭像，拍下簽到嘉賓的頭像。觸摸電子簽到儀將簽到嘉 賓的頭像與簽名以電子文檔的方式保存。 (詳細(xì)見案例視頻 ) 二、迎賓簽到 33 （一）主持人出幕后音閃亮登場，活動(dòng)正式開始 （二）主持人介紹此次活動(dòng)意義及現(xiàn)場重要嘉賓，臺(tái)下鼓掌表示歡迎。 1、主持出場 三、慶典開始 34 2、 主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)、

12、嘉賓致詞 （禮儀配合） 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀帶領(lǐng)走到講臺(tái)期間，會(huì)場播放入場音樂（以示歡迎） 領(lǐng)導(dǎo)致辭返回座位（禮儀配合） 35 3、點(diǎn)睛儀式 主持人宣布進(jìn)行點(diǎn)睛儀式，并邀請點(diǎn)睛嘉賓上前點(diǎn)睛，嘉賓在禮儀協(xié)助下點(diǎn)睛 為醒獅點(diǎn)睛。醒獅被點(diǎn)活后，在鑼鼓聲中舞動(dòng)，生猛的表演喻示充滿活力的事業(yè)前景。 36 當(dāng)主持人宣布剪彩儀式開始倒數(shù) 3、 2、 1時(shí)，臺(tái)上嘉賓手握 金剪 齊心在羅馬花柱上剪下彩帶，屆時(shí)現(xiàn)場五色彩 煙、禮炮同時(shí)瞬間噴發(fā)，將整場活動(dòng)氣氛推至頂點(diǎn)?。ㄓ饕夥鹕绞许√沾砷_業(yè)生意紅紅火火）。 4、開業(yè)剪彩儀式 （禮儀配合） 開業(yè)活動(dòng)亮點(diǎn)一： 開業(yè)剪彩典禮 37 皇家禮炮、彩煙釋放效果 38 開業(yè)活動(dòng)亮

13、點(diǎn)二： 亮磚儀式 4、亮磚儀式 （禮儀配合） 5、項(xiàng)目闡述： 1、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上舞臺(tái)，進(jìn)行亮磚儀式。在主持人倒數(shù) 3.2.1時(shí)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同手按動(dòng)啟動(dòng)臺(tái)開關(guān)，此時(shí)在啟 動(dòng)臺(tái)內(nèi)緩緩升出 轉(zhuǎn)動(dòng)著的立體魔方造型陶瓷，由臺(tái)底升高呈現(xiàn)在所有領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的眼前。 2、屆時(shí)冷煙花、禮賓花瞬間同時(shí)釋放，令人目不暇接，為慶典也帶來了新的天空，盛況呈現(xiàn)。 39 亮磚儀式啟動(dòng)裝置設(shè)計(jì)效果 未開啟前效果 開啟后效果 40 開為活動(dòng)亮點(diǎn)三： 新品展示 裸體模特走秀 6、 裸體走秀項(xiàng)目闡述： 傳統(tǒng)的模特走秀在各行各業(yè)已經(jīng)泛濫成災(zāi) ， 所以這次的新品展示我司的策劃將以鶴立雞群 的高姿態(tài)出現(xiàn) ， 靚麗的模特裸體手捧懋隆新產(chǎn)

14、品遮擋人體私密之處貓步踏臺(tái) 。 營銷目的： 嘩眾取寵凸顯懋隆陶瓷另類風(fēng)格 ！ 41 7、八凳采青、高桿采青表演 醒獅表演乃佛山歷史文化之一，觀賞性極強(qiáng)。 主持人有請高桿采青表演 ,場面鼎盛喝彩不斷！ 采青完畢后獅子會(huì)從口里吐出一幅寓意生意興隆吉祥如意的對聯(lián)，之后 醒獅繞場舞動(dòng) 旺場 42 活動(dòng)亮點(diǎn)四： 展廳開放展示 人體素描制作瓷磚 瓷磚素描： 在展廳新品展示區(qū)由 3名速寫畫家將裸體模特素描在懋隆的瓷磚上 ， 作為一種特別的禮 物送給現(xiàn)場來賓 。 營銷目的： 以另類的宣傳手法吸引業(yè)界人士眼球 ， 同時(shí)將懋隆陶瓷新品作為紀(jì)念品送給客戶 ， 在客 戶潛意識(shí)種植 “ 懋隆 ” 品牌 ！ 43 姓名：

15、林海鳴 身高： 160CM 體重： 46KG 性格：活潑、開朗、 語言：普通話，粵語 風(fēng)格 :幽默風(fēng)趣型主持， 有豐富晚會(huì)和戶外宣 傳活動(dòng)的主持經(jīng)驗(yàn)， 尤其善于調(diào)動(dòng)觀眾氣氛 節(jié)目女主持人推薦： 44 營 銷 峰 會(huì) 活動(dòng)地點(diǎn)：新中源酒店四樓會(huì)議室 45 酒店會(huì)場入口處歡迎牌布置效果 46 酒店會(huì)場入口處布置汽球拱門、高檔鮮花羅馬柱裝飾、營造出一種熱烈、溫馨的現(xiàn)場氣氛。 47 （一）主持人出幕后音閃亮登場，活動(dòng)正式開始 （二）主持人介紹此次活動(dòng)意義及現(xiàn)場重要嘉賓，全場觀眾表示歡迎。 1、主持出場 48 2、 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭、市場規(guī)劃、營銷策略 （禮儀配合） 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀帶領(lǐng)走到講臺(tái)期間，會(huì)場播

16、放入場音樂（以示歡迎） 領(lǐng)導(dǎo)致辭返回座位（禮儀配合） 49 懋 隆 之 夜 活動(dòng)地點(diǎn)：新中源酒店五樓會(huì)議室 50 慶賀懋隆陶瓷 2012年盛大開業(yè)暨 2012營銷峰會(huì)的圓滿成功，答謝晚宴以圍餐的形式舉行，邊就餐邊觀賞公司 精心安排的精彩節(jié)目，實(shí)乃賞心盛事！ 51 （一）主持人出幕后音閃亮登場，活動(dòng)正式開始 （二）主持人介紹此次活動(dòng)意義及現(xiàn)場重要嘉賓，全場觀眾表示歡迎。 1、主持出場 第一回：答 謝 晚 宴 篇 52 2、拍 賣 儀 式 廣告競拍會(huì) 把競拍現(xiàn)場簡約點(diǎn)綴裝飾，塑造出一種濃烈的拍賣氣氛！ 53 3、簽 約 儀 式 (合同講解 /現(xiàn)場更大的優(yōu)惠政策發(fā)布 ) 由主持人邀請主辦方與首個(gè)經(jīng)銷

17、商簽訂合作協(xié)議， 雙方領(lǐng)導(dǎo)交換協(xié)議書并合照，媒體拍照。 54 4、祝 酒 儀 式 香檳開啟后，禮儀小姐會(huì)上臺(tái)把酒瓶換成酒杯，公司領(lǐng)導(dǎo)攜手公司管理共同舉杯向各位來 賓祝酒，屆時(shí)伴隨現(xiàn)場冷煙花同時(shí)瞬間釋放，將整場活動(dòng)氣氛推至頂點(diǎn)！ 55 這是一個(gè)女子打擊樂組合。其演奏集專業(yè)性 .民族性 .時(shí)代感為一體，具有青春靚麗 .動(dòng)感十足 .靈氣非凡的藝術(shù)特 征。姑娘們在舞臺(tái)上帶給人們的是無法不為之心動(dòng)的靚麗激情，令人眼花繚亂的敲擊技巧，熱情奔放的颯爽英姿。 水晶鼓表演 推薦演藝節(jié)目一： 56 沙 畫 表 演 （ 根據(jù) 公司文化為底蘊(yùn)， 創(chuàng)作配合活動(dòng)主題的沙畫，用沙子勾畫企業(yè)的輪廓， 更好的推廣公司品牌） 沙

18、畫具有獨(dú)特的表演魅力 ,能使現(xiàn)場觀眾進(jìn)入夢幻般的感覺和前所未有的視覺享受 ,突破了傳統(tǒng)藝術(shù) ,創(chuàng)意神奇 ,畫面絕美 ,配合優(yōu) 美的背景音樂 ,天衣無縫的表演令人震驚 ,沙畫以其獨(dú)特的表現(xiàn)方式為越來越多人接受和喜愛 .沙畫可以根據(jù)各種題材創(chuàng)作 ,從畫面的 不斷變換到最后公司 LOGO或產(chǎn)品形象及展示品牌的創(chuàng)意性節(jié)目 . 推薦演藝節(jié)目二： 57 組成樂器有 :小提琴 ,中提琴 ,大提琴 ,薩克斯 ,長笛 , 單簧管，雙簧管，等等。以演奏西方音樂為主 ,具有 典雅氣息，演奏抒情 ,或者歡快的曲子 ,一般用于西式迎賓、晚會(huì)表演的形式 十弦十美 女子新民樂組合 推薦演藝節(jié)目三： 58 變臉絕活是巴蜀文化

19、的藝術(shù)結(jié)晶 ,被稱為我國國粹的傳統(tǒng)民間藝術(shù)。演員在舞臺(tái)上瞬間變換出多種不同 的臉譜，神秘莫測，使人不禁贊嘆其技巧高妙有趣。由國家一級(jí)演員，著名變臉?biāo)囆g(shù)家表演。 川 劇 變 臉 推薦演藝節(jié)目四： 59 經(jīng)典再現(xiàn) 邁克爾杰克遜模仿秀 推薦演藝節(jié)目五： 60 女 生 獨(dú) 唱 響亮的歌聲溶合一種充滿活力與創(chuàng)造性的舞蹈，伴隨著富有動(dòng)感與節(jié)奏的音樂自由舞動(dòng)，讓人從身 體到心靈都得以充分釋放 推薦演藝節(jié)目六： 61 舞 蹈 表 演 一種充滿活力與創(chuàng)造性的舞蹈，伴隨著富有動(dòng)感與節(jié)奏的音樂自由舞動(dòng)，讓人從身體到心靈都得以充分釋放 推薦演藝節(jié)目七： 西班牙 康康舞 千手觀音 62 禮 賓 花 特 效 高潮一浪一浪

20、中接近晚會(huì)的尾聲在嘉賓臺(tái)上合影留念的剎那，繽紛的禮花瞬間爆發(fā)，給晚會(huì)畫上了完美的句號(hào)！ 63 冷 煙 花 特 效 在晚會(huì)的壓軸環(huán)節(jié)高潮部分配以無煙無味的冷煙花，制造氣氛使得晚會(huì)高潮一浪推一浪 ! 64 在晚會(huì)的勁歌熱舞的節(jié)目中，配以動(dòng)感的氣柱特效、泡泡機(jī)特效，使節(jié)目動(dòng)感、看頭倍增絕對是視覺的盛宴 汽柱煙機(jī)、 泡泡機(jī) 特 效 65 姓名：林海鳴 身高： 160CM 體重： 46KG 性格：活潑、開朗、 語言：普通話，粵語 風(fēng)格 :幽默風(fēng)趣型主持， 有豐富晚會(huì)和戶外宣 傳活動(dòng)的主持經(jīng)驗(yàn)， 尤其善于調(diào)動(dòng)觀眾氣氛 節(jié)目女主持人推薦： 66 節(jié)目男主持人推薦： 佛山電視臺(tái)主持人 叉燒（家釗） 67 平面

21、設(shè)計(jì)篇 PART 2. 活動(dòng)整體規(guī)劃 ACTIVITIES OVERALL PLANNING 68 開業(yè)簽到處背景設(shè)計(jì) 69 開業(yè)慶典活動(dòng)主背景設(shè)計(jì) 70 展廳導(dǎo)向指示牌設(shè)計(jì)效果 71 酒店?duì)I銷峰會(huì)歡迎背景設(shè)計(jì) 72 懋隆陶瓷 2012年戰(zhàn)略合作峰會(huì)活動(dòng)主背景設(shè)計(jì) 73 答謝晚宴主背景設(shè)計(jì) 74 75 雙龍拱門效果 雙層地球效果 76 司儀臺(tái)布置精美臺(tái)花與背景畫，襯托活動(dòng)的尊貴、大氣、讓現(xiàn)場氣氛更加熱烈。 司儀臺(tái)布置效果 77 PART 1. PART 2. PATR 3. PATR 4. 活勱整體定位 活勱整體規(guī)劃 費(fèi)用預(yù)算清單 活勱執(zhí)行細(xì)則 78 PART 3. 活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則 ACTIVI

22、TIES OVERALL PLANNING 活動(dòng)流程 79 活動(dòng)進(jìn)行階段 活動(dòng)后期階級(jí) 序號(hào) 內(nèi)容 執(zhí)行時(shí)間范圍 涉及方 1 活動(dòng)布場、物料布置； 距活動(dòng)開始前 2天 執(zhí)行方 2 活動(dòng)檢查、幫助與提醒 距活動(dòng)開始前 12小時(shí)內(nèi) 執(zhí)行方 3 現(xiàn)場背景音樂播放氣氛營造 距活動(dòng)開始前 30分鐘 執(zhí)行方 4 演員化妝及候場準(zhǔn)備 距活動(dòng)開始前 1小時(shí) 執(zhí)行方 5 A休息時(shí)間、促銷安排、體驗(yàn)流程 準(zhǔn)備、體驗(yàn)流程執(zhí)行 按規(guī)定時(shí)間安排 執(zhí)行及主辦方 6 撤場、清潔及運(yùn)輸回倉庫工作 按與場地方協(xié)商時(shí)間和 主辦方協(xié)商時(shí)間內(nèi)進(jìn)行 執(zhí)行方 序號(hào) 內(nèi)容 執(zhí)行時(shí)間范圍 涉及方 1 整理活動(dòng)軟文 活動(dòng)結(jié)束后 24小時(shí) 執(zhí)行

23、方 2 整理圖片、文字、數(shù)據(jù)總結(jié)材料 活動(dòng)結(jié)束后 2天內(nèi) 執(zhí)行方 80 佛山市懋隆陶瓷有限公司開業(yè)盛典 活動(dòng)流程（ 9： 30-11： 30） 時(shí) 間 項(xiàng) 目 活動(dòng)內(nèi)容 備注 09:00之前 活動(dòng)前準(zhǔn)備 1、 工作人員到場，調(diào)試音響設(shè)備完畢 負(fù)責(zé)現(xiàn)場驗(yàn)收（飲料派發(fā)） 2、 客戶驗(yàn)收。 9:00-9:30 迎賓暖場 1、 禮儀在入口迎賓，禮儀負(fù)責(zé)簽到給貴賓佩帶襟花 ,禮儀引領(lǐng)來賓 到會(huì)場就座。 主辦方工作人員協(xié)助識(shí)別來賓身 份和現(xiàn)場帶位 2、 公司員工在簽到處配合迎賓，全程攝錄跟進(jìn)。 主辦方提供活動(dòng)保安和停車工作 。 9:30-9:35 來賓入席 主持人幕后音邀請所有領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓活動(dòng)開始 再次確認(rèn)

24、領(lǐng)導(dǎo)名單 9:35-9:40 活動(dòng)開始 MC出場 1、 活動(dòng)開始，播放開場音樂； 協(xié)助工作人員 2、 主持人出幕后音介紹活動(dòng)主持出場 3、 主持人歡迎來賓，逐一介紹當(dāng)天到場嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)身份、姓名等 及介紹此次活動(dòng)的意義 9:40-9:45 懋隆陶瓷總經(jīng) 理致辭 主持人有請總經(jīng)理致辭（禮儀引領(lǐng)、音響配合） 主辦方致詞稿 9:45-9:50 公司高層致辭 主持人有請公司高層致辭（禮儀引領(lǐng)、音響配合） 致詞稿 9:55-10:00 嘉賓致辭 主持人有請領(lǐng)導(dǎo)致辭（禮儀引領(lǐng)、音響配合） 致詞稿 10:00- 10:10 點(diǎn)睛儀式 1、主持人宣布進(jìn)行點(diǎn)睛儀式； 2、并邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓移步到舞臺(tái)前點(diǎn)睛；（禮儀引

25、領(lǐng)、播放出場音 樂） 協(xié)助工作人員、 點(diǎn)睛嘉賓準(zhǔn)備利是 81 10:10-10： 20 開業(yè)剪彩儀式 主持人邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)、特邀請嘉賓（共 10位）上臺(tái)進(jìn)行 隆重而特別的開業(yè)剪彩儀式，禮儀小姐配合。 提前確認(rèn)剪彩嘉賓名單、 協(xié)助工作 領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)按先后次序由中央開始分站兩側(cè)。 領(lǐng)導(dǎo)剪彩、群獅起舞、彩煙、禮炮齊放，攝影師拍下最精彩的一刻 主持人請領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上留步合影，攝影師配合 10:20-10:30 亮磚儀式 主持人特邀領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓上臺(tái)進(jìn)行具有創(chuàng)意性的亮磚儀式；禮儀引領(lǐng)，音響配合啟動(dòng)時(shí)釋放禮賓花、冷煙花 10:30-10:40 新品展示秀 邀請專業(yè)的走秀模特現(xiàn)場穿戴用陶瓷特制為新品展示走秀 10

26、:40-10:50 醒獅表演 1、主持人宣布進(jìn)行采青表演，由佛山黃飛鴻進(jìn)行醒獅步步高青、高 桿青表演， 2、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到舞臺(tái)前接青，禮儀配合。 主辦方需準(zhǔn)備采青利是、 香煙、 生菜 2套，用于采青表演 10:50-11:00 醒獅旺場 主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓跟隨醒獅隊(duì)前往展廳參觀，（展廳開放展示 人體素描制作瓷磚） 11:00 儀式結(jié)束 主持人宣布活動(dòng)儀式結(jié)束，邀請公司領(lǐng)導(dǎo)和來賓到舞臺(tái)前合影留念，并提醒領(lǐng)導(dǎo)和來賓稍后前往酒店品嘗自助午餐 11:10-11:20 記者采訪 記者現(xiàn)場提問公司領(lǐng)導(dǎo)，并讓解答。 11:30-12:30 午宴現(xiàn)場 主辦方工作人員引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來賓前往午宴現(xiàn)場（禮儀引領(lǐng)

27、） 工作人員協(xié)助 12:30 14:00 午休 續(xù) 上 82 佛山市懋隆陶瓷 2012經(jīng)銷商營銷峰會(huì) 活動(dòng)流程（ 14： 30-17： 00） 時(shí) 間 項(xiàng) 目 活動(dòng)內(nèi)容 備注 13:30-14:30 活動(dòng)前準(zhǔn)備 1、 工作人員到場，調(diào)試音響設(shè)備完畢 負(fù)責(zé)現(xiàn)場驗(yàn)收（飲料派發(fā)） 2、 活動(dòng)主會(huì)場物料項(xiàng)目客戶驗(yàn)收。 14:30-15:00 迎賓暖場 禮儀在入口迎賓，引領(lǐng)來賓到會(huì)場就座，全程攝錄跟進(jìn)。 主辦方工作人員協(xié)助識(shí)別來 賓身份和現(xiàn)場帶位，酒店提 供活動(dòng)保安和停車工作。 14:50-15:00 來賓入席 主持人幕后音邀請所有領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓活動(dòng)開始 再次確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)名單 15:00-15:05 活動(dòng)開始

28、MC出場 1、 活動(dòng)開始，播放開場音樂； 協(xié)助工作人員 2、 主持人出幕后音介紹活動(dòng)主持出場 3、 主持人歡迎來賓，逐一介紹當(dāng)天到場嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)身份、姓名等及 介紹此次活動(dòng)的意義 15:05-15:10 懋隆陶瓷總經(jīng) 理致辭 主持人有請總經(jīng)理致辭（禮儀引領(lǐng)、音響配合） 主辦方致詞稿 15:10-15:30 市場運(yùn)營總監(jiān) 講解 市場運(yùn)營總監(jiān)講解 (企業(yè) /產(chǎn)品 /市場規(guī)劃 ) 致詞稿 15:30-15:50 銷售總監(jiān)代表 銷售總監(jiān)代表 (營銷策略 /政策支持 ) 致詞稿 15:50-16:00 公司高層作優(yōu) 惠公布 公司高層現(xiàn)場更大的優(yōu)惠政策發(fā)布 16:00 峰會(huì)活動(dòng)結(jié)束 主持人宣峰會(huì)活動(dòng)結(jié)束，稍

29、后移步上五樓品嘗晚宴 16:00-17:00 展廳新品咨詢 經(jīng)銷商前生展廳現(xiàn)場咨詢公司工作人員 17:00 18:00 晚場休息 83 懋隆之夜活動(dòng)流程（ 18： 30-21： 00） 時(shí) 間 項(xiàng) 目 活動(dòng)內(nèi)容 備注 18:00- 18:30 晚宴入場 工作人員引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入座 18:30 晚宴開始 工作人員到位、準(zhǔn)備活動(dòng)開始 18:30- 18:35 領(lǐng)導(dǎo)致辭 禮儀引領(lǐng) 出場音樂 致詞稿 18:35- 18:45 廣告競拍會(huì)一 專業(yè)人員現(xiàn)場競拍廣告 主辦方準(zhǔn)備 18:45- 18:50 祝酒儀式 公司領(lǐng)導(dǎo)攜手公司管理高層為在場來賓祝酒 18:50- 19:00 水晶鼓表演 女子打擊樂組合

30、水晶鼓 表演 19:00- 19:10 女聲獨(dú)唱 由星海音樂學(xué)院演員演唱 好日子 19:10- 19:20 廣告競拍會(huì)二 專業(yè)人員現(xiàn)場競拍廣告 19:20- 19:30 沙畫 表演 創(chuàng)意表演形式，突破傳統(tǒng)藝術(shù)，令人驚嘆 19:30- 19:40 女子民樂 熱情、動(dòng)聽的弦律表現(xiàn)得淋漓盡致 19:40- 19:50 舞蹈表演 由南方文藝團(tuán)表演 千手觀音 19:50- 20:00 廣告競拍會(huì)三 專業(yè)人員現(xiàn)場競拍廣告 主辦方準(zhǔn)備 84 20:00-20:10 變面表演 由著名的藝術(shù)大師表演中華絕技，技巧高妙有趣 20:10-20:20 女子民樂 熱情、動(dòng)聽的弦律表現(xiàn)得淋漓盡致 20:20-20:30

31、舞蹈表演 由南方文藝團(tuán)表演 康康舞 20:30-20:35 簽約儀式 主持人邀請現(xiàn)場即時(shí)簽約的供應(yīng)商與主辦方進(jìn)行簽約儀式，禮儀配合 簽約單位名稱 20:35-20:45 模仿秀表演 邁克爾杰克遜模仿秀 20:45-20:55 女聲獨(dú)唱 由星海音樂學(xué)院演員演唱 越來越好 21:00 主持宣布活動(dòng)結(jié)束 邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓們上臺(tái)合影留念 活動(dòng)結(jié)束 21:00 21:30 晚宴活動(dòng)結(jié)束 (可以移步至二樓 KTV) 21:30主辦方負(fù)責(zé)指引領(lǐng)導(dǎo)嘉賓離場，慶典公司負(fù)責(zé)撤場 續(xù) 上 85 PART 3. 活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則 ACTIVITIES OVERALL PLANNING 工作進(jìn)度及執(zhí)行細(xì)節(jié) 86 策劃組 執(zhí)行

32、組 后勤組 保障組 現(xiàn)場勘察 區(qū)域規(guī)劃方案 執(zhí)行細(xì)化方案 現(xiàn)場布置及包裝 工作進(jìn)度計(jì)劃表 撰寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿 主持、演員聯(lián)系、落實(shí) 活動(dòng)報(bào)批、組織、實(shí)施 現(xiàn)場布置、活動(dòng)監(jiān)控 突發(fā)事件處理 活動(dòng)攝影、攝像 活動(dòng)的邀請工作 現(xiàn)場物料的準(zhǔn)備 現(xiàn)場演員的接待 餐點(diǎn)、飲品的儲(chǔ)備 禮品、獎(jiǎng)品的購買 獎(jiǎng)品的登記、發(fā)放 嘉賓接待工作安排 現(xiàn)場布置安裝的安全措施及 監(jiān)督 現(xiàn)場安全保衛(wèi)、交通管制、 車輛停放、物資看管、環(huán)境清 潔 水電供應(yīng)的落實(shí) 指 揮 部 現(xiàn)場人員構(gòu)架 87 主辦單位需配合事宜： 1、活動(dòng)前期的嘉賓邀約主要通過：電子版請柬結(jié)合電話要約。 2、活動(dòng)前需提供重要領(lǐng)導(dǎo)名單以便來賓介紹及用于制作嘉賓臺(tái)卡。

33、3、活動(dòng)前需提供發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)名單。 4、活動(dòng)前準(zhǔn)備好所有領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿。 5、活動(dòng)前需把 500份禮品及商家資料提供給慶典禮儀有限公司用于禮品發(fā)放。 6、活動(dòng)前需把活動(dòng)現(xiàn)場的用電（ 6000W)、用水問題、協(xié)調(diào)處理好 7、活動(dòng)當(dāng)天負(fù)責(zé)礦泉水的派發(fā)（ 500支） 8、活動(dòng)前 5天把花籃名單交給慶典禮儀公司編排。 9、主辦方相關(guān)部門在活動(dòng)前 2日協(xié)助好保安工作 88 工作進(jìn)度及人員調(diào)度表（開業(yè)現(xiàn)場） 1 總調(diào)度向國彬 監(jiān)控全場 09： 30-11： 30 向國彬 13380225136、范小針： 13318322092 與舉辦方總調(diào)度對接工作 安排保安協(xié)助活動(dòng)秩序工作 現(xiàn)場處理一切突發(fā)情況 2 所有慶典

34、物料準(zhǔn)備就序 備注：活動(dòng)前一天搭建舞臺(tái)、背景、大型鋁篷、導(dǎo)向停車指示牌、嘉賓椅、地毯、空飄、音響 、彩旗、必須準(zhǔn)備好 3 禮儀、醒獅、主持 早上 09： 00 10： 00 表演執(zhí)行：范小針 13318322092 演員到位安排、催促禮儀化妝、禮儀走場演練。 主持人應(yīng)該在活動(dòng)當(dāng)天 9點(diǎn)前到達(dá)，以防主持稿更改和加插內(nèi)容做好準(zhǔn)備 4 音響再次調(diào)試時(shí)間 07： 30-08： 30 音響工程：阿賢 13318311358 音響七點(diǎn)半到達(dá)擺放在舞臺(tái)兩側(cè)各一對中高音箱一對低音箱，兩個(gè)監(jiān)聽音箱擺放在舞臺(tái)上面前 端，操控臺(tái)擺放在面向舞臺(tái)右邊安裝好調(diào)試背景音樂，例如：暖場迎賓音樂、演員出場背景音 樂、互動(dòng)音樂等

35、。營業(yè)部準(zhǔn)備好 6000瓦電箱或電工接電源。 5 攝影人員 9： 00到位 麥智鴻 13728540288 攝影人員負(fù)責(zé)當(dāng)天整個(gè)活動(dòng)的拍射工作。 6 細(xì)則事項(xiàng) 08： 30-11： 30 俏紅 13715548069 負(fù)責(zé)安排大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)卡名單變更事項(xiàng)（準(zhǔn)備好打印機(jī)，以防中途更換嘉賓名牌名單 ） 協(xié)助并跟進(jìn)大會(huì)主持事項(xiàng)，使大會(huì)有序進(jìn)行 7 安全事項(xiàng) 07： 30-11： 30 向海藝 13106651212 負(fù)責(zé)當(dāng)天活動(dòng)安全用電及人員安全突發(fā)狀況 8 簽到 9： 00-10： 00 劉曉紅 13621496869 安排禮儀就位，對接舉辦方工作人員做好指引領(lǐng)導(dǎo)工作 89 PART 4. 費(fèi)用預(yù)算表 COST BUDGET LIST 費(fèi)用預(yù)算單 詳見物料表 90 謝謝您的觀看 THE END Thanks