《信息管理系統(tǒng)》PPT課件.ppt

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1、第八章 層次信息系統(tǒng) 業(yè)務(wù)處理系統(tǒng) (TPS) 數(shù)據(jù)輸入 業(yè)務(wù)處理:批處理、實(shí)時(shí)處理 數(shù)據(jù)庫的維護(hù) 文件和報(bào)告的產(chǎn)生 查詢處理 中層信息系統(tǒng) 中層管理人員使用的多為終端用戶系統(tǒng) ( end user computing system )。 使最終用戶直接使用計(jì)算機(jī)支持其專業(yè) 的工作或獲取特殊需求的信息,針對(duì)最 終用戶的硬件,軟件,及專門資源的計(jì) 算機(jī)系統(tǒng)為終端用戶系統(tǒng) 一、終端用戶( EUC) 的出現(xiàn) 傳統(tǒng)信息開發(fā)和支持的局限性,用戶信 息需求的多樣性。 計(jì)算機(jī)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù),應(yīng)用軟件的能 力的提高。 用戶應(yīng)用計(jì)算機(jī)水平的提高(學(xué)校,家 庭,公眾場合的使用) EUC必須結(jié)合 EUC (Coll

2、aboration)才能發(fā) 揮作用 . 二、 EUC的資源成份 硬件資源 : End User Workstation 微機(jī)工作站系統(tǒng) (含外設(shè) )(啞終端已漸漸地被 取代 ) LAN:連接其他工作站 ,網(wǎng)絡(luò) ,WAN,Internet,Intranet Server Computer 作為網(wǎng)關(guān) 分享信息 為大任務(wù)提供計(jì)算 ,分享處理器 二、 EUC的資源成份 (續(xù) ) 軟件資源 : 通用軟件包 Word,電子表格 ,數(shù)據(jù)庫和信息管理 ,數(shù)據(jù)通訊 辦公室自動(dòng)化 :桌面印刷 .Email 應(yīng)用軟件 :特別設(shè)計(jì),開發(fā) Groupware(群件 ):Email,白板 ,文檔共享 ,計(jì)算 機(jī)會(huì)議 ,項(xiàng)

3、目管理 . 應(yīng)用開發(fā)系統(tǒng) :4GL,SQL,報(bào)表生成 ,數(shù)據(jù)庫管 理軟件 (依個(gè)人的職業(yè)及水平 ) 二、 EUC的資源成份 (續(xù) ) 數(shù)據(jù)資源 : 多種數(shù)據(jù)庫(個(gè)人,合作,外部) 網(wǎng)絡(luò)資源: 小組網(wǎng),部門網(wǎng),企業(yè)網(wǎng),全球網(wǎng) 技術(shù): EMAIL, FTP, Video Conferencing 人力資源: 最終用戶 最終用戶支持組(信息中心)(任務(wù): P238) 三、 EUC的應(yīng)用 辦公室自動(dòng)化( OA) 好處:節(jié)省時(shí)間,提高辦公效率,節(jié)省成本, 減少差錯(cuò),增加知識(shí)型員工的生產(chǎn)率。 限制:硬件成本高,打破傳統(tǒng)辦公方式和環(huán) 境,變?yōu)楹唵蔚拇蜃謫T,辦公信息的安全性 辦公室自動(dòng)化 是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念 作

4、用 減少成本 充分利用時(shí)間 反作用 設(shè)備增加 無用信息增加 強(qiáng)行廣告 對(duì)策 覺悟提高,硬件監(jiān)測,保護(hù) 應(yīng)用開發(fā) 最終用戶計(jì)算使用戶直接接觸計(jì)算機(jī), 他們可以通過應(yīng)用軟件的使用提高計(jì)算 機(jī)應(yīng)用水平,從而無需 IS專業(yè)人員的介 入,自行開發(fā)專用的 IS(實(shí)用型) 使用的方法 生命周期法,原型法, 開發(fā)工具 應(yīng)用生成器(快速 MIS, CASE);電子表 格;數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng); 4GL 四、 Work Group Computing 工作組計(jì)算:工作的社會(huì)性決定 EUC也要體現(xiàn)合 作的內(nèi)容。 名稱 : Computer Supported Collaboration (CSC) Computer-ba

5、sed system for Collaboration work(CSCW) Collaborative work support system (CWSS) 四、 Work Group Computing 實(shí)質(zhì):利用計(jì)算機(jī)軟件包 -群件 (Groupware) 和通 訊軟件完成和支持共同工作的群組成員進(jìn)行通訊, 交流和合作。 EMS(Electronic Meeting System) 或 使用 GDSS. 電子工作組:為完成某一種工作利用上述方法組 成的一個(gè)小組。 正規(guī)的 ,結(jié)構(gòu)化的(有一個(gè)實(shí)體和結(jié)構(gòu)化的工作) 不正規(guī)的 ,非結(jié)構(gòu)化的 (通過計(jì)算機(jī) ,群件通訊來完成以 任務(wù)為主線的工作組

6、,虛擬工作組 ) 群件 群件 (Groupware):是群組工作、特別是群組計(jì)算 的必要軟件 可用來完成 : 通訊 , 交換文檔 , 群組綜合處理能力 ,收集意見 ,評(píng)價(jià) ,反饋 ,分組 . 辦公室自動(dòng)化 (OA) 信息獲取 (IRS) DSS 開發(fā)工具 (簡單的 ) 支持群組的通訊 ,合作 ,協(xié)作活動(dòng) 高層信息系統(tǒng) 建立個(gè)人信息系統(tǒng)( PIM:如 EIS) 信息來源: 各種報(bào)表(來自 IRS),其他文件(信件,備忘 錄,期刊等),非正式(會(huì)議,電話,社交活動(dòng)) 經(jīng)理信息系統(tǒng)( EIS) 結(jié)合 MIS和 DSS的特點(diǎn),以提供高級(jí)管理人 員的戰(zhàn)略信息為主,即以容易操作的方 式提供 CSF( Cr

7、itical Success Factors)信息 EIS結(jié)構(gòu)模型 內(nèi)部運(yùn)營數(shù)據(jù)庫 外部數(shù)據(jù)庫 特殊管理數(shù)據(jù)庫 EIS 軟件 通訊軟件 DBMS 通訊軟件 用戶 實(shí)現(xiàn) EIS的困難 經(jīng)理信息的松散定義使得經(jīng)理的信息需求確定變得 十分困難 經(jīng)理和員工面對(duì)面的交流十分必要,只有這樣才能 了解態(tài)度、情結(jié)等信息,而這種“軟信息”對(duì)經(jīng)理 決策是很有用的。 經(jīng)理的決策是非結(jié)構(gòu)化的,不僅是科學(xué),而且是藝 術(shù),而當(dāng)前信息系統(tǒng)的靈活性遠(yuǎn)沒有達(dá)到藝術(shù)的水 平。 一般來說經(jīng)理駕馭計(jì)算機(jī)的能力是較弱的,缺少學(xué) 習(xí)時(shí)間。 經(jīng)理的思想和行為又是千變?nèi)f化的,多種多樣的, 每個(gè)經(jīng)理均不相同。 是對(duì)經(jīng)理個(gè)人的剪裁; 抽取、過濾

8、、壓縮和跟蹤關(guān)鍵數(shù)據(jù); 提供在線狀態(tài)存取、趨勢(shì)分析、例外報(bào) 告和深入挖掘數(shù)據(jù)的能力; 取存和集成廣泛的內(nèi)源和外源數(shù)據(jù); 對(duì)用戶是友好的,可以顯示表達(dá)圖形、 表格以及文本信息。 主管經(jīng)理直接使用,不用中間人。 ESS 具有 EIS基礎(chǔ); 支持電子通訊( EMAIL, EMS,字處理) 提供數(shù)據(jù)分析能力(電子表格,查詢語言, DSS); 包含私人文檔輔助工具(電子日歷,日程安 排,電話目錄) ESS特征 用 “量體裁衣 ”的方法設(shè)計(jì)系統(tǒng) 提供可逐級(jí)細(xì)化的內(nèi)外信息 , 能用 “速寫 ”方式 使用戶迅速了解管理概貌 , 又允許以 “特寫 ”方 式讓用戶洞察局部細(xì)節(jié) 超文本信息組織方式 , 導(dǎo)航式訪問

9、, “無縫 ”式 轉(zhuǎn)換 , 多媒體 、 多方式的信息顯示 遵循組織高層管理的規(guī)律和特點(diǎn) , 強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵成 功因子在組織管理和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中的重要作用 開發(fā)好一個(gè) EIS的關(guān)鍵成功因素: - 頂層經(jīng)理親自開發(fā),描繪出信息系統(tǒng)未來的藍(lán)圖,給 信息技術(shù)的戰(zhàn)略應(yīng)用以委托。 - 了解數(shù)據(jù)源,為使 EIS成功,事先改善現(xiàn)有的信息系統(tǒng) 的信息源是必要的。 - 集中于重要問題,組織的關(guān)鍵成功因素。 - 時(shí)間響應(yīng),不斷增加時(shí)間的區(qū)間,性能也隨之不斷擴(kuò) 大。 - 主管經(jīng)理要有信息意識(shí)和適當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)水平,會(huì)用鼠 標(biāo)、屏幕等 - 開發(fā)隊(duì)伍,要不斷學(xué)習(xí),使用開發(fā)工具是關(guān)鍵。 - 要有靈活性,以利于不斷跟蹤經(jīng)理的需求變化。 - 持續(xù)支持 EIS,要連續(xù)支持,不斷改善系統(tǒng)。 未來應(yīng)具備能力 具有原來的的信息查詢和模型處理的能力; 具有原來一樣使用簡單的界面; 具有更強(qiáng)的通信能力,支持有線的和無線的通信,支 持,能通,和 ideo Conference; 具有更強(qiáng)的多媒體信息處理能力,如能攝像、錄音和 文字識(shí)別; 體積更小,便于像手機(jī)一樣攜帶; 不僅能支持經(jīng)理決策提高效率,而且能支持經(jīng)理日常 辦公提高效率,能支持經(jīng)理學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高水平,甚至 可以支持一些休閑活動(dòng)。

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