客房管理系統(tǒng)的設計及發(fā)展趨勢

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1、客房管理系統(tǒng)的設計及發(fā)展趨勢   摘要:作為企業(yè)內部的培訓中心,需要為培訓學員提供住宿服務,因此學員公寓的客房管理 是一項基礎工作。隨著時代的發(fā)展,信息技術 被廣泛運用于各領域,培訓中心學員公寓的客房管理理念也隨之在改變。在客房管理中,需要不斷加入新型技術以及現(xiàn)代信息化手段進行管理,以從最大程度上降低成本,提高客房管理的效率。標準客房是客房管理成本的主要構成部分,因此做好客房管理系統(tǒng)的設計尤為重要。通過對客房標準的發(fā)展趨勢進行探討,分析了客房管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。   關鍵詞:客房管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)設計;智能化;綠色環(huán)保 ;      隨著經(jīng)濟和時代的發(fā)展,培訓學員對培訓學習期間的客

2、房需求越來越高。部分企業(yè)培訓中心開始采用酒店管理系統(tǒng)加強對學員公寓的客房管理,以滿足不同背景、不同年齡結構的學員的體驗需求,提高培訓學員的滿意率和培訓中心的綜合服務水平。   1客房管理系統(tǒng)的設計   1.1客房的管理系統(tǒng)   一般客房的管理系統(tǒng)分為3層構架,即客戶端、服務器和數(shù)據(jù)庫。這樣的構架可方便、快捷地使用戶在多個客戶端登錄,進行點餐、住宿、娛樂等服務;同時,工作人員也可登錄客房管理系統(tǒng),處理服務、財務流程等,提高了客房服務的效率。   1.2對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)設計   客房管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要存儲大量的客戶信息,因此,需要一個龐大的數(shù)據(jù)庫群以及高效、快速的數(shù)據(jù)庫。

3、目前,客房管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫在WEB數(shù)據(jù)庫的基礎上,針對網(wǎng)絡結構配置及資源信息的實際應用要求,在最大程度上減少C/S模式的系統(tǒng)功能開發(fā),增加B/S模式的開發(fā)。在客房信息管理系統(tǒng)中,還需要建立用戶表、客戶信息表、客房信息表、客房狀態(tài)表、客房業(yè)務表和業(yè)務記錄表,這6種表詳細記錄了有關客戶與客房的基本信息,并且采用框架的模式,使鏈接的結構清晰的同時在很大程度上使用戶使用該系統(tǒng)時更加方便、容易。   2客房管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢   2.1發(fā)展趨于個性化   現(xiàn)今,“以人為本”已成為人們所重視的環(huán)節(jié)。學員公寓的客房標準首先要遵循這一原則,客房感受要注重用戶感受,這樣才能給客戶帶來賓至如歸的感

4、覺,提升用戶體驗。   2.2發(fā)展趨于智能化   客房智能化發(fā)展已成為不可阻擋的趨勢。擁有智能化客房系統(tǒng),能大大提升學員公寓的性能??头抗芾硐到y(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)技術為客戶營造超凡的用戶住宿體驗,為用戶提供舒適的環(huán)境,并且學員公寓的服務人員能夠及時、準確地解答客人的疑問,為用戶提供更周到的服務。智能化客房管理系統(tǒng)的建立勢必成為標準客房設計的發(fā)展方向。   2.3發(fā)展趨于細節(jié)化   細節(jié)決定成敗,但往往大部分企業(yè)培訓中心的學員公寓在服務、設計,尤其在空間裝飾中缺乏這一重要特點。比如,客房家具的棱角最好采用磨圓或者鈍角,甚至用一些物體包裹,這樣可以防止對客戶造成傷害;再比如,電視

5、機下方的隔板最好做成可調節(jié)高度的形式,以使客戶根據(jù)自己的喜好調整,方便使用。之前的電源插座設計往往都忽略了手機充電的使用,離床頭較遠;衣柜的門需要防噪聲設計,滑動消除響動。衛(wèi)生間設計中要考慮淋浴房玻璃衛(wèi)生間的安全性,玻璃門最好由防水膠條密封,防止水溢出浴室;地面一定要鋪設防滑地板或防滑墊,水龍頭沖力不要太大,輕柔出水,以免過猛的水流沖濺到客人的衣物上。只有不斷注重細節(jié)設計,為用戶帶來舒適、便捷的服務,才能在當今口碑競爭的環(huán)節(jié)中立于不敗之地。   2.4發(fā)展趨于綠色環(huán)保   隨著時代的發(fā)展,環(huán)保話題也越來越受到人們的重視。綠色、環(huán)保、低碳是將來客房發(fā)展的主要趨勢。綠色化客房主要指室內

6、環(huán)境健康、環(huán)保,符合人體需要,房屋內設計設施也都符合環(huán)保要求。提倡使用節(jié)能、環(huán)保材料作為客房應用材料。綠色客房主要有以下幾點要求。   2.4.1客房的整潔性   客房內提供給客戶的物品要衛(wèi)生、整潔、無污染,保障客人的使用安全。   2.4.2客房的安全性   學員入住學員公寓時,首先要保障學員的人身和財產安全,因此要特別注意客房內設施及設備的使用安全,檢查有無漏電、漏水、爆裂、破損、墜落等現(xiàn)象,要檢查客房電子鎖系統(tǒng)是否正常,保證客人的財物安全。另外,還要嚴格檢查客房內客人所食用的物品,比如飲用水等是否衛(wèi)生、干凈、安全,檢查室內消防設施是否完善等。   2.4.3

7、節(jié)能設施安裝   采用先進的技術是解決資源過高消耗和環(huán)境污染問題的有效措施,也是學員公寓綠色環(huán)保設施在今后的競爭中占有優(yōu)勢的一項重要措施。在學員公寓環(huán)保設施應用中,可采用太陽能、環(huán)保材料家具等新型技術和材料。   2.4.4健康的客房   客房的健康主要體現(xiàn)在客房內無病毒、細菌,空氣清新,無化學 污染,氧含量滿足人體需要等方面。此外,家具設計的人性化,布局合理、無噪聲污染、采光照明良好等也都屬于客房健康環(huán)節(jié)中的一部分。   2.4.5環(huán)保的客房   環(huán)保的客房主要在于設備的運用及原材料的環(huán)保,比如沐浴露、洗發(fā)液等物品可采用分配器取代傳統(tǒng)的一次性容器,減少對環(huán)境的二次污染。在客房中,盡可能地將一次性物品用可回收原材料替代,減少塑料制品以及一次性物品對環(huán)境的污染。   3結束語   隨著時代的發(fā)展,客房管理系統(tǒng)應摒棄傳統(tǒng)模式的不足,采用新型模式,不僅要滿足客戶的需要,還要與時俱進地采用新型技術,并將其運用在客房管理系統(tǒng)中。重點加大對客房個性化、細節(jié)化、環(huán)保節(jié)能化、綠色生活化等方面的改進,使企業(yè)培訓中心的學員公寓客房能跟上社會 發(fā)展的步伐,滿足學員的個性化需求。

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