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1、【工程管理論文】普通高等學校零星維修工程管理對策
關(guān)鍵詞:普通高等學校;零星維修工程;工程管理
依據(jù)教育部普通高等學?!陡骷壐黝悓W校校數(shù)、教職工、專任教師情況》統(tǒng)計分析報告,普通高等學校數(shù)量從2010年的2358所增長到2019年的2688所,普通高等學校教職工數(shù)從2010年的2156601人增長到2019年的2566705人,普通高等學校辦學規(guī)模逐年增長,教職工人數(shù)也逐年擴大,師生需求日益多樣化,普通高等學校教學、科研、生活、公共空間等建筑及其附屬設(shè)施設(shè)備相繼進入維修保養(yǎng)階段,零星維修工程的重要性日益突出[1]。零星維修工程具有工作面廣、工作量大、工作瑣碎、施工復雜、
2、干擾因素多、時間緊等特點,零星維修工程管理難度逐步加大[1-2]。高校后勤管理隊伍偏老齡化,知識更新不及時,專業(yè)化人才不多,管理方法不精細,師生不滿意問題逐步突顯,如何確保建筑功能正常使用,提升師生滿意度,保障學校正常發(fā)展,是一個值得深入思考的重要課題[3]。
1普通高等學校零星維修工程管理的主要問題
1.1施工隊伍不專業(yè),施工標準不規(guī)范
普通高等學校零星維修工程瑣碎,涉及的工作面廣,主要是在原有建筑物基礎(chǔ)上進行改造、修繕、裝修以及一些配套附屬工程,例如實驗室改造、房間隔斷、路面鋪磚、屋面防水、綜合布線、更換水龍頭等零星工程[4]。零星工程施工圖
3、紙不完善,單個工程造價低,但工程總量大。往往是一家或幾家施工隊常駐學校,工人年齡偏大,服務(wù)意識弱,文化程度低,專業(yè)知識不足,建筑識圖能力差,沒有經(jīng)常性的業(yè)務(wù)技能培訓與交流,施工標準不規(guī)范,不按圖施工是常態(tài),甚至維修后的工程與國家新建、改造工程規(guī)范圖集、質(zhì)量工程驗收規(guī)范等相差甚遠,維修后只能緩解一時之需。久而久之,暴露出的問題也越來越多,導致一項工程反復維修,不僅浪費了人力、物力和財力,還進一步激化了師生矛盾,影響后勤人的形象。
1.2維修時效性較差,工程簽證較隨意
普通高等學校零星維修工程量多,往往工期緊、任務(wù)重、突發(fā)性強、責任大、季節(jié)性強,如暑期維修改造項目多
4、,梅雨期屋頂滲漏多[5]。零星維修工程還與學校教學科研計劃密切相關(guān),如考試期間需要控制施工噪音、科學實驗不得隨意斷電等。施工企業(yè)從經(jīng)濟的角度考慮,往往安排少量的施工人員常駐學校,面對突發(fā)事件,工人們往往手忙腳亂,施工工藝粗糙,施工工序相互搭接,隱蔽工程隨意覆蓋,施工質(zhì)量得不到保證,還可能對現(xiàn)有工程造成二次破壞,無形間增加了學校的維修成本。堆積的工作量不能有效完成,工人維修時效性開始變差,現(xiàn)場施工測量資料不規(guī)范,施工日志資料來不急整理。有些工人甚至事后隨意補簽、虛簽,簽證內(nèi)容含糊不清,缺少具體工藝做法,反推工程量清單簽證內(nèi)容導致施工材料規(guī)格資料不完善。工人未嚴格按照投標文件的要求來施工,加上后勤
5、管理人員工作繁忙,也不能經(jīng)常去施工現(xiàn)場監(jiān)管,難免在工程量把控方面存在疏漏,因此,給工人可乘之機,虛報、亂報工程量,不利于工程后期的審計決算。
1.3基建隊伍老齡化,專業(yè)知識待更新
普通高等學校后勤部門普遍存在管理人員人手緊張,建校較早的高校承擔基建零星維修工程的管理人員逐步老齡化,對待工作往往積極性不高,很難經(jīng)常去施工現(xiàn)場監(jiān)管[6]。剛畢業(yè)的大學生往往從事某一專業(yè)的學習,缺乏足夠的工程實踐經(jīng)驗。面對綜合性、復雜性較強的零星維修工程,大學生們不具備多專業(yè)綜合分析、解決問題的能力,加之單個零星維修工程預算價較低,沒有專業(yè)的造價咨詢公司編制工程量清單。此外,工程項目沒
6、有監(jiān)理環(huán)節(jié),高校后勤基建工程管理人員也很少有專業(yè)化培訓,這對新畢業(yè)的大學生工程監(jiān)管、工程量清單核實造成了較大的困擾,導致施工企業(yè)說一不二在高校后勤基建項目中是常態(tài)。
2加強普通高等學校零星維修工程管理的對策
2.1專業(yè)化隊伍,強強聯(lián)合
從專業(yè)的角度,普通高等學校零星維修工程可分為建筑工程、裝飾裝修工程、安裝工程、園林綠化工程等等。零星維修工程因?qū)I(yè)性強、技術(shù)要求高,需要專業(yè)化的隊伍來管理。為全面增強工程施工質(zhì)量,努力提高師生的滿意度,普通高校管理者可以從專業(yè)化的角度,引入各專業(yè)方向的施工企業(yè)長期駐校,建立零星維修工程企業(yè)庫,強強聯(lián)合。限額以下維修
7、工程采用庫內(nèi)企業(yè)競價的方式,可有效縮短工程的施工周期,滿足師生常態(tài)化的維修需求,同時,也要建立駐校服務(wù)企業(yè)有效的考核退出機制,形成外部監(jiān)督考核的壓力,為企業(yè)安全文明施工奠定基礎(chǔ)。
2.2信息化建設(shè),決算有據(jù)
建立普通高等學校零星維修工程管理系統(tǒng),做到零星維修工程規(guī)劃先行。各校直單位、學院等可以通過零星維修工程管理系統(tǒng)申報項目,查閱工程審批進度流程,獲取維修人員基本信息,進行零星維修工程修繕后的滿意度回訪等操作。維修人員可以通過零星維修管理系統(tǒng)實時上傳施工一線圖片、視頻資料以及維修改造后的效果圖等資料。審計部門可以通過零星維修管理系統(tǒng)科學分析維修改造工程量大小,維
8、修人員一人一號,維修事項一事一單,可以防止維修人員虛報、補簽工程量,做到?jīng)Q算有據(jù)。使用單位可以隨時查閱零星維修項目資料,為零星維修工程質(zhì)量保修提供依據(jù),零星維修工程管理系統(tǒng)是普通高等學校后勤基建項目管理各方聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作的高效通道,為高校基建項目建筑修繕檔案資料收集提供便利。
2.3技能化培訓,資源共享
普通高等學校零星維修工程專業(yè)面廣,要求后勤管理人員既要熟練掌握國家相關(guān)法律、法規(guī),依法辦事,守住底線,防范化解后勤風險,又要具備很強的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,掌握工程管理與工程造價專業(yè)知識能力。各高校零星維修工程具有一定的通用性、類似性,各高校之間可以建立零星維修工
9、程企業(yè)庫,做到真正的資源共享。該系統(tǒng)一方面可以有效剔除一些信譽度較低的企業(yè),減少不必要的合同糾紛,加快施工進度,提升服務(wù)質(zhì)量;另一方面可以比選高校常見分部分項工程施工案例,不斷深化施工方案,優(yōu)化施工流程,節(jié)約工程成本,為工程建設(shè)各方管理人員能力提升培訓提供素材。
3結(jié)語
綜上所述,普通高等學校零星維修工程需要專業(yè)化隊伍,群策群力,科學規(guī)劃,以信息化技術(shù)推動零星維修工程監(jiān)管體系建設(shè),打通連接零星維修工程建設(shè)、設(shè)計、施工、使用等各方的高效通道,為審計決算科學有序進行奠定基礎(chǔ)。后勤管理人員要強化技能培訓,提升業(yè)務(wù)水平,依法依規(guī)辦事,守住道德底線,改善服務(wù)質(zhì)量,不斷提升
10、師生對后勤人服務(wù)水平的滿意度,保障學校教學科研、生活有序運轉(zhuǎn)。
參考文獻
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