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1、教育培訓機構(gòu) 培訓機構(gòu)商場活動方案XX 學校開講啦!商場活動策劃書一、活動思路秋季開學前后是眾多學生升學,對課堂、學校充滿期待、不安,或是抱有新鮮感的時期,學生和家長對于如何適應新的學習階段這一問題有著實際的需求和關注。根據(jù)全年營銷規(guī)劃,這期間機構(gòu)將舉行多項招生宣傳工作, 本次活動在總體規(guī)劃中定位為一次小型活動,成本較低,主要承擔宣傳引流的任務。因此,本次活動在設計上需要貼合這一時期客戶的普遍心理,制造記憶點和傳播點,從而吸引客戶的注意,增加客戶對于機構(gòu)品牌的認知度和高感度,所以活動利用一定程度的復古風格吸引家長群體的注意力,引發(fā)共情,同時以機構(gòu)課程品質(zhì)、教師風貌等核心價值展示為主體環(huán)節(jié),配合
2、互動環(huán)節(jié),在實現(xiàn)品牌宣傳的同時,也通過增 加機構(gòu)和客戶的直接互動和溝通,達成招生引流的目標。二、活動目標配合秋招其他招生活動,增加品牌曝光,為招生轉(zhuǎn)化引流蓄勢; 通過現(xiàn)場咨詢和后續(xù)跟進,實現(xiàn)簽單增加 10%。三、活動主題XX 學校開講啦!四、活動對象潛在客戶(節(jié)假日在商場休閑活動的家長、學生)五、活動時間、地點、形式20XX 年 X 月 X 日,12:30-17:00(包含現(xiàn)場籌備時間),XX 商場 1 樓中庭形式為游戲、展示以及抽獎。六、現(xiàn)場布置(前期籌備)舞臺咨詢區(qū)咨詢區(qū)家長、學生座位抽獎、留影區(qū)場地設計為課堂形式,舞臺為講臺,放置黑板,電視,家長、學生座位區(qū)放置課桌椅,舞臺和座位區(qū)兩側(cè)設
3、置咨詢區(qū),以及一個抽獎活動區(qū)。所有的視覺設計都要包含機構(gòu)名稱、logo 等,文案可以更具趣味性,包含機 構(gòu)的優(yōu)勢亮點。詳情見附件 1。七、活動流程張三帶隊負責引導、暖場 15 分鐘正式環(huán)節(jié)1 小時抽獎留影隨正式環(huán)節(jié)進行直到活動結(jié)束時間12:3014:00項目場地籌備具體事宜 1. 核驗物料搭建場地人員到位負責人 李四負責物料趙六帶隊布置好場地 張三清點人員到位情況執(zhí)行點物 料 做 好 登 記 報備,檢查現(xiàn)場 人員著裝,再次強調(diào)執(zhí)行點。14:00引導暖場1. 引導:周邊發(fā)放宣傳單;引導 家長入座李四帶隊發(fā)放宣傳單; 趙六引導家長入座此 時 咨 詢 師 應 在咨詢臺就位,14:15接待家長,市場2
4、. 暖場:樂隊演奏;電視播放活 動宣傳短視頻;主持人介紹樂隊由張三負責,主持人負責播 放短視頻并配合介紹部 xx 負責維持 秩序, xxx 引導 家 長 參 與 抽 獎 和留影活動。14:1516:30正式活動游戲互動課程展示抽獎留影親子小游戲穿越少年時代 單詞速記展示 登記抽獎主持人在臺上主持,李四協(xié)助控 場, xx 在場下維持秩序 同上劉老師、學員 xxx 共同呈現(xiàn) 江老師帶領咨詢師團隊負責登注 意 課 程 展 示 階 段 抽 獎 和 留 影活動須暫停, 微 信 群 提 前 做 好準備掃碼入群,留影發(fā)朋 友圈記,趙六負責禮品發(fā)放 市場部 xx 把控留影環(huán)節(jié):30:00活動收尾抽獎留影、咨詢
5、登記 場地收拾,物料清點市場部和咨詢師團隊一起完成 張三、李四、趙六一起負責注 意 核 驗 物 料 缺損情況1. 引導和暖場(15 分鐘,14:00-14:15)引導:在場地周邊放置固定咨詢臺,安排工作人員引導客戶進場入座,發(fā)放“XX 學校??ā保ㄔ斠姼郊?2), 在場地周邊發(fā)放宣傳單,邀請家長入座。座位上放上宣傳冊。舞臺:樂隊在臺上做 15 分鐘的表演,暖場,吸引客戶注意。在正式開始前,演奏上課鈴聲,主持人登上舞 臺,表示活動正式開始。執(zhí)行要點:樂隊選擇和機構(gòu)品牌定位一致的風格,如小提琴、大提琴等演奏表演,或是流行歌曲演唱,在穿搭上體現(xiàn)做好和現(xiàn)場設計的視覺統(tǒng)一。如果機構(gòu)選擇這場活動走復古懷舊
6、路線,可以讓樂隊演奏經(jīng)典動畫的音樂, 引起家長的童年記憶,吸引家長注意力。2. 正式環(huán)節(jié)(1 小時)游戲互動:包括親子游戲、答題搶答兩個環(huán)節(jié),主持人安排家長和學生上臺玩游戲得禮品,炒熱氣氛,引出 課堂展示環(huán)節(jié)。注意安排粉絲家長參與,或由機構(gòu)工作人員充當家長,以便及時捧場造勢。(1)親子小游戲*這部分游戲形式,請機構(gòu)根據(jù)目標客戶的年齡層設置游戲示例:材料準備:紙杯足量游戲方法:根據(jù)場地安排分組,幾組共同進行,家長遞紙杯,孩子以紙杯為材料進行建構(gòu)疊高,在規(guī)定時間 內(nèi)比拼誰疊得更高更穩(wěn)固。游戲獎勵:第一名獲現(xiàn)金 200 元,第二名獲禮物(帶機構(gòu)logo 的文具),第三名獲商場購物券,所有參與者 均獲
7、得機構(gòu)課程試聽券一張。(2)穿越少年時代主持人在電視屏幕上投影播放由經(jīng)典動畫剪輯的短視頻,視頻內(nèi)容由復古懷舊的片段回到這次活動。開始答 題搶答環(huán)節(jié),所有家長和學生都可參與。*題目內(nèi)容方面,對于文化課培訓機構(gòu)來說,可選擇經(jīng)典的詩詞填空、成語解釋等參與度比較高的類型。對 于其他類型的培訓機構(gòu)可免去搶答環(huán)節(jié),直接進入課堂展示。課堂展示:在舞臺上還原課堂,選擇機構(gòu)最具優(yōu)勢和特色的課程,做集中展示。*機構(gòu)可根據(jù)自身實際情況設置展示環(huán)節(jié),如藝術(shù)類學??捎山處熍c學員做演出,文化課培訓機構(gòu)可以就優(yōu) 勢學科提煉精彩亮點做現(xiàn)場展示,示例詳見附件3.執(zhí)行要點:市場人員做好現(xiàn)場控場,維持秩序,采錄好現(xiàn)場照片、視頻等素
8、材。3. 抽獎留影(從正式環(huán)節(jié)開始,到結(jié)束)在舞臺一側(cè)設置抽獎區(qū)和留影道具,安排抽獎和留影活動。抽獎道具為轉(zhuǎn)盤,留影道具為特別設計的相框(仿 照社交媒體,明顯露出機構(gòu)名稱、logo).抽獎機制:形式上可采用現(xiàn)場抽取或者線上抽取的形式,線上抽取可利用微信抽獎小程序,讓客戶掃碼參與,根據(jù)機構(gòu)實際情況設置獎項。如一等獎為課程優(yōu)惠券(e.g. 可包裝為 99 元上 1000 元課),二等獎為課程試聽 券,三等獎為紀念禮物等。留影活動:在留影墻留影、留言簽名,掃碼進群,可以有機會獲得線上傳播獎勵,客戶只要進入微信群,發(fā)送現(xiàn)場圖片到朋友圈,截圖后發(fā)到群里,即可加群內(nèi)機構(gòu)工作人員微信,獲得現(xiàn)金紅包。*可依據(jù)
9、實際情況,如果客戶人數(shù)預估比較多,可以使用微信群機器人來做自動回復,網(wǎng)上有很多小工具,機構(gòu)可自行選擇使用。八、傳播方案階段預熱爆發(fā)收尾主要內(nèi)容線上:通過本地網(wǎng)媒(公眾號、網(wǎng)站)發(fā)布活動信息,機構(gòu)渠 道發(fā)布預熱信息,在社交圈層傳播信息;線下:和商場合作,通過商場的渠道通告活動信息。現(xiàn)場直播活動精彩環(huán)節(jié);采集活動現(xiàn)場照片,撰寫通稿,通過本地網(wǎng)媒(公眾號、網(wǎng)站)發(fā)布;現(xiàn)場客戶朋友圈發(fā)布。機構(gòu)渠道再推復盤圖文;對現(xiàn)場采集的視頻素材做編輯后作為 素材在朋友圈、抖音等渠道傳播。負責人張三李四趙六九、人員配備*請機構(gòu)依據(jù)自身實際情況決定人員配備共計 14 人市場部 7 人:張三帶隊(李四、趙六、XX,XXX,XXX,XXX ) 咨詢師 5 人:江老師帶隊(XX,XXX,XXX,XXX )教務部 2 人:劉老師、何老師十、成本預算用途項目單價(元)數(shù)量總價(元)場地租借商場中庭15000/半天115000(可提前與商場接 洽,免費租用場地)物料定制宣傳費用現(xiàn)場表演詳見物料清單本地網(wǎng)媒樂隊3000/篇2000/半天21400060002000利益誘導合計預算禮品紅包 10000 37000(不可超出預算的 10%)*紅包的發(fā)出須做好登記*實際花銷依據(jù)實際決定