EXCEL常用函數(shù)教程PPT講.ppt
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1、Excel常用函數(shù)應(yīng)用教程,EXCEL常用函數(shù)應(yīng)用教程,EXCEL函數(shù)的基本知識(shí) 邏輯函數(shù)的應(yīng)用 文本函數(shù)的應(yīng)用 日期與時(shí)間函數(shù) 數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù) 查詢(xún)與引用函數(shù) 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的應(yīng)用,Unit 1 EXCEL函數(shù)的基本知識(shí),什么是函數(shù) 函數(shù)的參數(shù)和返回值 函數(shù)的地址符 函數(shù)的套用,Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式,它們使用一 些稱(chēng)為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。 簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō),函數(shù)是一組功能模塊,使用函數(shù)能幫助你實(shí)現(xiàn)某個(gè) 功能。 舉例:Sum函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)值的加法運(yùn)算,max函數(shù)可以返回一組數(shù)的最大值。,1.什么是函數(shù),2. 函數(shù)的參數(shù)及返回值,1.參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如
2、TRUE 或 FALSE 的邏輯數(shù)值、數(shù)組、 形如 #N/A 的錯(cuò)誤值或單元格引用。函數(shù)的參數(shù)使用逗號(hào)隔開(kāi)如 sum(A1,2,B2),其中,A1,2,B2都是sum函數(shù)的參數(shù),用逗號(hào)隔開(kāi) 另外要注意的是,函數(shù)使用的參數(shù)所用的符號(hào),如逗號(hào),引號(hào)要全部在 英文輸入狀態(tài)下輸入(半角符號(hào))。 數(shù)字:1、2、100、10000 文本:astron、412398784737847(以文本格式存儲(chǔ)的數(shù)字) 邏輯值:TRUE(真)或非零(一般用數(shù)字1表示)、FALSE(假)或0 比如13這個(gè)不等式的值為假。 單元格:比如A47、B16 數(shù)組:同一種格式存儲(chǔ)的單元格區(qū)域,2.大部分函數(shù)都有一個(gè)返回值,返回你通
3、過(guò)函數(shù)運(yùn)算得出的結(jié)果,返回值可 以是一個(gè)數(shù)字,一個(gè)邏輯值,一個(gè)地址。另外要注意的是,要想要函數(shù)返 回正確的值,使用公式的單元格數(shù)值格式(快捷鍵ctrl+1)一定要正確。 舉例: sum(1,2,3),我們的目的是得出1+2+3相加的和,sum函數(shù)返回的值是6 另外值得注意的是,對(duì)于函數(shù)的返回值如數(shù)值,它等同一個(gè)數(shù)值,而不要 把它認(rèn)為是一個(gè)函數(shù)。它可以如其它數(shù)值一樣使用加(+)、減(-)、 乘(*)、除(/)。 如上例中,可以A1=10-sum(1,2,3),那么A1=4。在這里,因?yàn)閟um()函數(shù) 的返回值是一個(gè)數(shù)值,可以直接把它當(dāng)數(shù)值用。,2. 函數(shù)的參數(shù)及返回值,3. 函數(shù)的地址符,在我們
4、使用函數(shù)時(shí),會(huì)引用一些地址作為參數(shù),比如A47、B46等 EXCEL中有專(zhuān)門(mén)的地址引用符$。使用是$引用地址時(shí),是絕對(duì)引用, 不使用$時(shí),是相對(duì)引用。 舉例: A47:相對(duì)引用,引用A47這個(gè)單元格。當(dāng)使用這種類(lèi)型的地址時(shí), 我們使用拖拉功能將公式引用到其它單元格時(shí),這個(gè)相對(duì) 地址會(huì)發(fā)生變化,3. 函數(shù)的地址符,$A$47:絕對(duì)引用。無(wú)論將公式引用到哪一個(gè)單元格,這個(gè)地址不會(huì) 改變,永遠(yuǎn)定格在A47這個(gè)單元格。 $A47和A$47:混合引用。只定格單元格的行或列,相對(duì)來(lái)說(shuō)有點(diǎn)復(fù)雜, 不常用。 另外在引用地址時(shí),冒號(hào)(:)在與單元格一起引用時(shí),代表一片區(qū)域, 如 (A1:A47)代表的是從A1一
5、直到A47的長(zhǎng)條形區(qū)域,總共47個(gè)單元格, 如(A1:B3)代表以A1和B3為對(duì)角的一個(gè)方形區(qū)域,共9個(gè)單元格。 注:在引用地址符時(shí),我們可以使用F4鍵在這些地址間進(jìn)行切換,4. 函數(shù)的套用,函數(shù)的套用,也就是函數(shù)的組合使用,單個(gè)函數(shù)已經(jīng)很厲害了, 組合起來(lái)的函數(shù)威力會(huì)更強(qiáng)大。 舉例: IF(SUM(1,2,3)5,“100”,“1000”) 在這個(gè)函數(shù)中,邏輯函數(shù)IF套用了SUM函數(shù),它把SUM函數(shù)返回 的結(jié)果作為參數(shù),如果1,2,3之和小于5,返回100,反之,返 回1000.,Unit 2 邏輯函數(shù)的應(yīng)用,IF函數(shù) AND函數(shù) OR函數(shù) NOT函數(shù),1. IF函數(shù),IF在英文里是“假如,
6、如果”的意思,顧名思義就是如果滿(mǎn)足某個(gè)條件(為真) 則返回前面的一個(gè)值,不滿(mǎn)足條件(為假),返回后面的一個(gè)值。 語(yǔ)法:IF(邏輯值,返回值1,返回值2),其中邏輯值類(lèi)型為真或假,另外返 回值是文本格式時(shí),要用雙引號(hào),如果為數(shù)字,可以不用雙引號(hào)。 舉例:如何判斷考試成績(jī)是否及格? IF(A184,“優(yōu)秀”,“及格”),這是IF函數(shù) 套用IF函數(shù),如果A1小于60,返回不及格,另外如果大于等于85,則返回 優(yōu)秀,否則返回及格。,2. AND函數(shù),AND在英文里是“和,與”的意思,只有當(dāng)所有條件都滿(mǎn)足時(shí),才返回 ture(真),否則返回false(假),一般要與其它函數(shù)套用,比如IF函數(shù)。 語(yǔ)法:A
7、ND(條件1,條件2,條件30) 返回值:TURE或FALSE 舉例: 1.and(A160,B280),只有A160,B280這三個(gè)條件 都滿(mǎn)足時(shí),才返回TRUE,否則FALSE. 2.IF(and(A160,B280),1,2),三個(gè)條件都滿(mǎn)足時(shí),返回1, 否則返回2.,3. OR函數(shù),OR在英文里是“或,或者”的意思,只要滿(mǎn)足任一條件就 返回ture(真),否則返回false(假),一般要與其它函數(shù)套 用,比如IF函數(shù)。 語(yǔ)法:OR(條件1,條件2,條件30) 舉例: or(A160,B280),當(dāng)A160,B280 這三個(gè)條件有一個(gè)滿(mǎn)足時(shí),返回TRUE,否則FALSE.,4. not函
8、數(shù),not在英文里是“ 不,非”的意思,返回相反的值一般要 與其它函數(shù)套用,比如IF函數(shù)。 語(yǔ)法:not(條件) 舉例: not(A160),當(dāng)A160時(shí),返回FALSE,否則TRUE.,Unit 3 文本函數(shù)的應(yīng)用,比較函數(shù)excat與等號(hào)= 聯(lián)結(jié)函數(shù)concatenate與聯(lián)結(jié)號(hào)& Lower、upper、proper、trim函數(shù) left、right、mid函數(shù),1.比較函數(shù)excat與等號(hào)=,Excat是一個(gè)比較函數(shù),等號(hào)=與之有相同的功能。返回值為邏輯值, 對(duì)于返回值為邏輯值的函數(shù),一般與if等函數(shù)套用。 語(yǔ)法:excat(A1,B1) 舉例: 1.excat(A1,B1),當(dāng)A1
9、與B1相同時(shí),返回TRUE,否則FALSE. 與if函數(shù)套用,if(excat(A1,B1),”相同”,“不相同”)。 2.使用等號(hào)比較時(shí),如單元格C1=(A1=B1),如果A1與B1 相同,C1=TRUE,否則C1=FALSE 與if函數(shù)套用,if(A1=B1,“相同”,“不相同”)。,2.聯(lián)結(jié)函數(shù)concatenate與聯(lián)結(jié)號(hào)&,concatenate是一個(gè)聯(lián)結(jié)函數(shù),聯(lián)結(jié)號(hào)&與之有相同的功 能。 語(yǔ)法:concatenate(字符1,字符2,),單獨(dú)的文本要 使用雙引號(hào) 舉例: 1.concatenate(A1,B1,“tron”),如果A1=A,B1=s, 那么函數(shù)就會(huì)返回Astron
10、2. 如果C1=A1&B1&“tron”,那么C1=Astron,3. Lower、upper、proper、trim函數(shù),Lower函數(shù)是將文本中的字母轉(zhuǎn)換成小寫(xiě)字母。 Upper函數(shù)是將文本中的字母轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)字母 Proper函數(shù)是將文本中的字符串首字母轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)字母,其余字符轉(zhuǎn)換成小寫(xiě)字母。 Trim函數(shù)是去除字符串中多余空白字符。 語(yǔ)法: XXXX(字符串),其中XXXX代表以上所有函數(shù),它們的語(yǔ)法規(guī)則一樣,字符串代表內(nèi)容是字符的地址引用比如A1,B2,也可以是單獨(dú)的字符串(要使用雙引號(hào)如“astron”),3. Lower、upper、proper、trim函數(shù),舉例: 假如A1=A
11、STRON,B1=astron,C1=dongguan astron, D1=DongGuan Astron lower(A1)=astron Upper(B1)=ASTRON Proper(C1)=Dongguan Astron Trim(D1)=DongGuan Astron,4.left、right、mid函數(shù),Left函數(shù)是自字符串左邊開(kāi)始提取字符串中的字符 Right函數(shù)是自字符串左邊開(kāi)始提取字符串中的字符 Mid函數(shù)是從字符串指定位置開(kāi)始提取字符串中的字符 語(yǔ)法: 1.Left(字符串,數(shù)值),其中數(shù)值為要提取的字符數(shù) 2.Right(字符串,數(shù)值),其中數(shù)值為要提取的字符數(shù) 3.
12、Mid(字符串,數(shù)值1,數(shù)值2),其中數(shù)值1代表要提取 的第一個(gè)字符的位置,數(shù)值2代表要提取的字符數(shù)。,4. left、right、mid函數(shù),舉例: 假如A1=Astron Left(A1,2)=As Right(A1,2)=on Mid(A1,2,2)=st,Unit 4 日期與時(shí)間函數(shù),now、today函數(shù) year、month、day、hour函數(shù) dateif函數(shù),1. now、today函數(shù),now函數(shù)是提取當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間 Today函數(shù)是提取當(dāng)前系統(tǒng)日期 語(yǔ)法: Now()參數(shù)為空 Today()參數(shù)為空 舉例: 假定系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間為 2013/03/30 9:48 1.如果
13、A1=now(),那么A1= 2013/03/30 9:48 2.如果B1=today(),那么B1= 2013/03/30,2. year、month、day、hour函數(shù),year函數(shù)作用是提取日期中的年份 month函數(shù)作用是提取日期中的月份 Day函數(shù)作用是提取日期中的日數(shù) Hour函數(shù)作用是提取日期中的小時(shí)數(shù) 語(yǔ)法: XXX(A1),其中XXX代表上面所有函數(shù),它們語(yǔ)法規(guī)則一樣,A1代表包含日期與 時(shí)間的單元格。 舉例: 假定系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間為 A1=2011/11/17 9:58 1. B1=year(A1),那么B1= 2011 2. C1=month(A1),那么C1=11 3.
14、D1=day(A1),那么D1=17 4. E1=hour(A1),那么E1=9,3. dateif函數(shù),dateif函數(shù)作用是計(jì)算兩個(gè)日期之間相差的年數(shù)、月數(shù)、日數(shù),這個(gè)函數(shù)比較適用于統(tǒng)計(jì)出生年月 語(yǔ)法: Dateif(起始日期,結(jié)束日期,參數(shù)類(lèi)型) 其中參數(shù)類(lèi)型包括:“Y” 時(shí)間段中的整年數(shù) ,“M” 時(shí)間段中的整月數(shù),“D” 時(shí)間段中 的天數(shù) 舉例: 假定系統(tǒng)當(dāng)前日期為 2011/11/17 單元格A1中日期為2000/01/01,下面例子分別計(jì)算起始 日期與當(dāng)前日期間相差的年數(shù),月數(shù),日數(shù)。 1.如果B1=DATEDIF(A1,TODAY(),y),那么B1=11 2.如果B1=DAT
15、EDIF(A1,TODAY(),“m),那么B1=142 3.如果B1=DATEDIF(A1,TODAY(),“d),那么B1=4338,Unit 5 數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù),Sum、average、abs、mod函數(shù) sumif、countif函數(shù) max、min、small、large、rank函數(shù) value、isodd、iseven函數(shù),1.Sum、average、abs、mod、power函數(shù),Sum函數(shù)作用是求和 Average函數(shù)作用是求平均數(shù) Abs函數(shù)作用是求絕對(duì)值 Mod函數(shù)作用是求余 Power函數(shù)作用是求n次方 語(yǔ)法: Sum(數(shù)值1,數(shù)值2) 其中數(shù)值可以直接是數(shù)字,也可以是
16、包含數(shù)字的單元格,也可以是一片單元格區(qū)域。 Average語(yǔ)法規(guī)則同上 Abs(數(shù)值) Mod(數(shù)值1,數(shù)值2),其中數(shù)值1是被除數(shù),數(shù)值2是除數(shù) Power(數(shù)值1,數(shù)值2),其中數(shù)值1是數(shù),數(shù)值2是多少次方 以上函數(shù)返回值皆為數(shù)字,1.Sum、average、abs、mod函數(shù),舉例: 假設(shè) A1=1,B1=2,C1=-2 1.sum(A1,B1)=3 2.average(A1,B1)=1.5 3.abs(A1)=1,abs(C1)=2 4.mod(B1,A1)=0,mod(A1,B1)=1 5.power(B1,2)=4,另外(數(shù)字6上面的符號(hào))也有這個(gè)功能,比如B13=8 另外要注意的
17、是,想要減或者求負(fù)數(shù),直接在單元格前加-號(hào)就可以了 比如上面例子中sum(A1,-B1)=-1,2.sumif、countif函數(shù),Sumif函數(shù)作用是對(duì)區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格求和 Countif函數(shù)作用是統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格的數(shù)量 語(yǔ)法: Sumif(條件區(qū)域,條件,要計(jì)算和的區(qū)域) Countif(區(qū)域,條件) 舉例:,2.sumif、countif函數(shù),假設(shè)有如下表格 1.假如我們要計(jì)算1班所有人的手工課的總分,可以使用如下函數(shù) SUMIF(A2:A5,“1”,G2:G5),在函數(shù)里面,前一區(qū)域A2:A5代表查尋條件“1”的查找區(qū) 域,中間的“1”表示查找的條件(要使用雙引號(hào)),后
18、一區(qū)域G2:G5代表要加總的數(shù)字 區(qū)域 2.假如我們要統(tǒng)計(jì)手工課大于90分的人數(shù),可以使用countif(G2:G5,”90”),前面代表 要查找的區(qū)域,后面表示查找條件,記住要使用雙引號(hào),3. max、min、small、large、rank函數(shù),Max求一組數(shù)據(jù)的最大值 Min求一組數(shù)據(jù)的最小值 Small求一組數(shù)據(jù)的第N小的值 Large求一組數(shù)據(jù)的第N大的值 Rank作用是將一組數(shù)組排序 語(yǔ)法: Max(數(shù)字1,數(shù)字n),參數(shù)可以是單獨(dú)的數(shù)字,也可以是包含數(shù)字的單元格。 MIN函數(shù)語(yǔ)法同上。 Small(單元格區(qū)域,數(shù)字N),其中前者為包含數(shù)字的單元格區(qū)域,后者為要查找的第N小的數(shù)字。
19、,3. max、min、small、large、rank函數(shù),large(單元格區(qū)域,數(shù)字N),其中前者為包含數(shù)字的單元格區(qū)域,后者為要查找的第N大的數(shù)字。 Rank(需排序的數(shù)字,需排序的數(shù)組,排序類(lèi)型),其中排序類(lèi)型為0時(shí),按降序排列,不為0時(shí),按升序排列。 舉例: 假設(shè)A1,A2,A3,A4,A5分別為12,9,7,7,21 Max(A1:A5)=21 Min(A1:A5)=7 Small(A1:A5,3)=9 Large(A1:A5,5)=7,3. max、min、small、large、rank函數(shù),舉例 假設(shè)A1,A2,A3,A4,A5分別為12,9,7,7,21, 使用Rank(
20、)函數(shù) 對(duì)這個(gè)數(shù)組進(jìn)行排序,按降序(從大到小)排列,其中B列是排序后的序號(hào) B1=RANK(A1,$A$1:$A$5,0),其中A1表示要排序的數(shù)字,A1:A5表示排序 的數(shù)組,0表示按降序排列,另外要注意的是,引用排序的數(shù)組時(shí),我 們用了絕對(duì)地址引用$A$1:$A$5(這個(gè)可以用F4鍵在地圵符間進(jìn)行切換), 這樣我們?cè)谝霉降紹2,B3單元格時(shí),這個(gè)地址區(qū)域不會(huì)變。,4.value函數(shù),Value函數(shù)作用是將文本類(lèi)型的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字類(lèi)型,常用于出生日期,銀行卡等數(shù)據(jù)類(lèi)型的轉(zhuǎn)換。 語(yǔ)法: Value(文本),其中文本必須為數(shù)字,只是存儲(chǔ)類(lèi)型為文本格式 舉例: 假設(shè)A1=20111121,A2
21、=5 如果B1=2011-VALUE(MID(A1,3,2),那么B1=2000.我們知道,MID函數(shù) 的作用是取文本中的字符(第三章第4小節(jié)),在這里,我們從A1單元 格的第3個(gè)字符開(kāi)始取,取2個(gè)字符,得到字符11,然后將用value函數(shù) 將其轉(zhuǎn)換成數(shù)字類(lèi)型11。最后與2011相減得2000,Unit 6 查詢(xún)與引用函數(shù),Vlookup,hlookup函數(shù) Match,index函數(shù),1.vlookup,hlookup函數(shù),Vlookup函數(shù)用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。 Hlookup函數(shù)用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值,并由
22、此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。 語(yǔ)法: Vlookup(要查找的值,查找的區(qū)域,要返回列的序號(hào),查找類(lèi)型) 其中要注意的問(wèn)題: 1.要查找的值一定要位于查找區(qū)域的首列 2.查找的區(qū)域中不要有隱藏的行或列,否則返回的值會(huì)出錯(cuò) 3.查找類(lèi)型為0或false(假)時(shí),為精準(zhǔn)匹配,當(dāng)省略或?yàn)閠rue時(shí),為近似匹 配(沒(méi)有找到要查找的值時(shí),返回最接近于“查找值”的值),這里我們常 常使用精準(zhǔn)匹配,保證查找的準(zhǔn)確性。 Hlookup函數(shù)語(yǔ)法與Vlookup函數(shù)語(yǔ)法相同。,1.vlookup,hlookup函數(shù),舉例: 表1(sheet1) 表2(sheet2) 如果我們要在表2中根據(jù)姓名導(dǎo)出手工
23、課的成績(jī),可以使用如下函數(shù) B2=VLOOKUP(A2,表1的$A$2:表1的$F$5,6,0),填寫(xiě)參數(shù)時(shí),可以在公式輸入欄里選擇Vlookup函數(shù)后直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊輸入 1.第一個(gè)參數(shù)代表我們要查找的值(根據(jù)姓名查找手工成績(jī))要注意的是,查找值有相同的(有同名 的),返回第一個(gè)值所對(duì)應(yīng)的返回值 2.第二個(gè)參數(shù)代表包含查找值的查找區(qū)域,這個(gè)查找區(qū)域可以在其他工作表上,也可以在同一張工作表上 ,在本例中我們的查找區(qū)域位于工作表一。查找區(qū)域使用絕對(duì)引用$,固定的查找區(qū)域我們要使用絕對(duì)引 用,不然將公式引用到其它單元格時(shí),查找區(qū)域也會(huì)變動(dòng),。另外在上面例子中我們的查找值位于查 找區(qū)域的第一列(必須的
24、),1.vlookup,hlookup函數(shù),舉例: B2=VLOOKUP(A2,表1的$A$2:表1的$F$5,6,0), 3.第三個(gè)參數(shù)6代表我們要返回的值的列號(hào)(手工成績(jī)位于第6列) 4.第四個(gè)參數(shù)0代表包含查找類(lèi)型為精準(zhǔn)查找,一般我們要使用精準(zhǔn)查 找,保證查找值的準(zhǔn)確性 Hlookup函數(shù)使用與Vlookup函數(shù)相似,只是將行列互換而已。具體區(qū)別大 家可以自己體驗(yàn)一下。,2.Match,index函數(shù),Match函數(shù)查找某值在數(shù)組中的位置。 Index函數(shù)作用是返回?cái)?shù)組中某行某列的值 語(yǔ)法: 1.Match(要查找的值,數(shù)組,查找類(lèi)型),其中要查找的值可以是單獨(dú)輸入的值 (要使用雙引號(hào))
25、,也可以是包含查找值的單元格。數(shù)組包含查找值的一組單元 格。查找類(lèi)型包含3種,為-1時(shí),參數(shù)中的數(shù)組須降序排列;為1時(shí),數(shù)組須升序 排列;為0時(shí),可以是無(wú)序排列。 2.index(數(shù)組,行,列),其中的行列是數(shù)組的相對(duì)的行列值,不是工作表的行列,2.Match,index函數(shù),舉例: 在上面的數(shù)組中 1.A8=MATCH(4,A2:A6,0),其中,第一個(gè)參數(shù)4代表我們要在數(shù)組(A2:A4) 中查找4這個(gè)值,最后一個(gè)參數(shù)0代表我們查找的數(shù)組是無(wú)序排列。 2.B8=INDEX(A2:B6,3,2),其中,第1個(gè)參數(shù)表示數(shù)組的區(qū)域,第2,3個(gè)參 數(shù)表示這個(gè)查找區(qū)域的行和列。,Unit 7 數(shù)據(jù)庫(kù)函
26、數(shù)的應(yīng)用,Dget,Dcount函數(shù) Dmax,Dmin,Dsum,Daverage函數(shù),1. Dget,Dcount函數(shù),D函數(shù)是數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型函數(shù),與其它類(lèi)型函數(shù)不同的是前面多了一個(gè)字 母D(數(shù)據(jù)庫(kù)database的首字母),數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的使用功能更強(qiáng)大,可 以在查找引用中使用更加復(fù)雜的查找關(guān)系。 1.Dget函數(shù)提取滿(mǎn)足條件的單個(gè)記錄,有多個(gè)值符合條件時(shí)返回錯(cuò)誤 2.Dcount函數(shù)返回滿(mǎn)足條件的單元格的個(gè)數(shù) 語(yǔ)法: D函數(shù)的語(yǔ)法格式都一樣 D(數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)域,函數(shù)要使用的數(shù)據(jù)列,查找條件),其中第一個(gè)參數(shù)表示構(gòu)成數(shù)據(jù)庫(kù) 的單元格區(qū)域(如下例中的A3:F10),第二個(gè)參數(shù)表示函數(shù)要使用的數(shù)據(jù)列,可
27、以是用 雙引號(hào)引用的文本,也可以是列號(hào)(如下例中的“語(yǔ)文”,1),第三個(gè)參數(shù)代表包含給 定條件的單元格區(qū)域,它至少包含一個(gè)列標(biāo)志和列標(biāo)志下方用于設(shè)定條件的單元格(如 下例中的B1:B2,B1:C2)。,1. Dget,Dcount函數(shù),舉例: 1.Dcount(),在上表中,如果我們想要統(tǒng)計(jì)語(yǔ)文89的人數(shù)數(shù)量,可以在B1中設(shè)置列標(biāo)志 (語(yǔ)文),在B2中設(shè)置給定條件(89),在這里我們?cè)贏12單元格求結(jié)果 A12=DCOUNT(A3:F10,“語(yǔ)文”,B1:B2),其中第一個(gè)參數(shù)(A3:F10)表示數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)域, 第二個(gè)參數(shù)“語(yǔ)文”為我們要使用的數(shù)據(jù)列(我們要在語(yǔ)文這一列查找),第三個(gè)參數(shù) 表示給
28、定的查找條件(包含一個(gè)列標(biāo)志和一個(gè)位于列標(biāo)志下方的條件) 2.Dget(),求語(yǔ)文89,歷史91的人的姓名,在B12中求結(jié)果,B12=DGET(A3:F10,1,B1:C2), 這里,第二個(gè)參數(shù)我們使用列號(hào)來(lái)代表要使用的數(shù)據(jù)列。,2. Dmax,Dmin,Dsum,Daverage函數(shù),Dmax函數(shù)返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)選項(xiàng)中的最大值。 Dmin函數(shù)返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)選項(xiàng)中的最大值。 Dsum函數(shù)作用是對(duì)符合條件的選項(xiàng)列求和。 Daverage函數(shù)作用是對(duì)符合條件的選項(xiàng)列求平均值。 語(yǔ)法: 以上四個(gè)函數(shù)語(yǔ)法規(guī)則與其它D函數(shù)一樣。D(數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)域,函數(shù)要 使用的數(shù)據(jù)列,查找條件),2. Dmax,Dmin,Dsum,
29、Daverage函數(shù),舉例:在下例中我們求小豬,小熊,小強(qiáng)三人中語(yǔ)文最高分。 1.我們可以使用Dmax(),A15=DMAX(A6:F13,2,A1:A4),同樣,第一個(gè)參數(shù)表示數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū) 域,第二個(gè)參數(shù)表示我們求值的數(shù)據(jù)列(可以是列號(hào)2,也可以是文本“語(yǔ)文”),第 三個(gè)參數(shù)是設(shè)定的條件。,2. Dmax,Dmin,Dsum,Daverage函數(shù),舉例:在下例中我們求所有人中手工課的最低分。 2.我們可以使用Dmin(),B15=DMIN(A6:F13,“手工”,A6:A13),同樣,第一個(gè)參數(shù)表示據(jù) 庫(kù)區(qū)域,第二個(gè)參數(shù)表示我們求值的數(shù)據(jù)列(可以是列號(hào)6,也可以是文本“手工”), 第三個(gè)參數(shù)是條件(至少包含一個(gè)列標(biāo)志和列標(biāo)志下方的給定條件)。,2. Dmax,Dmin,Dsum,Daverage函數(shù),舉例:在下例中我們求一班所有人的語(yǔ)文總分和平均分。 3.求總分,我們可以使用Dsum(),A13=DSUM(A4:G11,3,A1:A2),得出結(jié)果為252. 4.求平均分,我們可以使用Daverage(),B13=DAVERAGE(A4:G11,3,A1:A2),得出 結(jié)果為84.,謝謝!,
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