《計算機導(dǎo)論》PPT課件.ppt

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1、Word,第1次課,文檔編輯排版,,1、Word簡介,Word基本界面,任務(wù)一：文檔編輯,Word是運行在Windows環(huán)境下的字處理軟件，它集文字、圖形和表格的輸入、編排、打印輸出于一體，是辦公自動化的理想工具。,Word啟動與退出,2、文本編輯,Word新建和保存,文本插入、選定和刪除,文本復(fù)制、移動、撤消和恢復(fù),3、文本格式設(shè)置,字體格式,段落格式,邊框和底紋,查找與替換,Word基本界面,標(biāo)題欄,菜單,工具欄,工作區(qū),狀態(tài)欄,Word2003最常用快捷鍵,自定義工具欄,Word界面上，一般顯示的是【常用】和【格式】工具欄，要自定義工具欄可：右擊工具欄、選擇【自定義】子菜單或點擊【工具】

2、菜單下【自定義】子菜單，彈出【自定義】對話框，進行設(shè)置。,Word啟動與退出,1、啟動Word和新建/打開文檔：1）.從開始-“程序”菜單啟動新文檔2）.從開始-“文檔”菜單啟動最近文檔3）.從文件夾中啟動已有文檔4）.從應(yīng)用程序的快捷方式啟動新文檔2、關(guān)閉退出：1）.從“文件”菜單選“關(guān)閉”/“退出”(Alt+F4)2）.按窗口右上角“關(guān)閉”按鈕,Word新建與保存,新建：1、打開word，單擊“文件”菜單-“新建”命令2、打開word，按快捷鍵Ctrl+N保存：1）.2）.從“文件”菜單選“保存”或“另存為”（Ctrl+S）,文本編輯,文字錄入,符號、特殊符號錄入,標(biāo)點符號錄入,課堂案例操

3、作演示,,,文本插入,插入：WORD有兩種狀態(tài)：插入和改寫（見狀態(tài)欄）。默認是插入狀態(tài)。通過INSERT鍵進行切換。要生成一個段落，可以按ENTER鍵，稱為“段落標(biāo)記”符可“硬回車”符；如果要在同一段落內(nèi)換行，可以按SHIFT+ENTER組合鍵“”，稱為“人工分行”符或“軟回車”符。,符號、特殊符號輸入,單擊【插入】|【符號】命令，打開【符號】對話框，進行選擇。,文字輸入,注意中英文標(biāo)點符號注意全角/半角,文本編輯,實現(xiàn)如下圖效果,對段落進行選定、移動或剪切、粘貼,擴展：做刪除，復(fù)制，撤銷等操作,在Word中,大多數(shù)操作都必須依據(jù)“先選定，后操作”的原則。,文本格式,多個地方相同樣式怎么應(yīng)用操

4、作比較方便簡潔？,使用格式刷：主要用于對字符和段落的格式化。,在原文中設(shè)置如下圖效果,華文隸書，四號藍色字體，空心，字符間距加寬1磅，文字效果為“烏龍絞柱”,華文行楷，五號字體,宋體，五號，首行縮進2字符，1.5倍行距，段前間距1行,ArialBlack字體，五號紅色字體，下劃線，”禮花綻放“效果,字體格式設(shè)置,格式菜單-字體選中后右擊快捷菜單-字體,段落格式設(shè)置,1）格式菜單-段落2）選中后右擊快捷菜單-段落,邊框和底紋,在原文中設(shè)置如下圖效果,頁面邊框,邊框,底紋,邊框和底紋,邊框和底紋：選擇文本，單擊【格式】|【邊框和底紋】，打開【邊框和底紋】對話框進行設(shè)置。,查找與替換,課堂案例操作演

5、示,查找替換,【編輯】菜單--【查找】，可根據(jù)要求進行設(shè)置。,,注意格式的設(shè)置,,任務(wù)二排版,Word是運行在Windows環(huán)境下的字處理軟件，它集文字、圖形和表格的輸入、編排、打印輸出于一體，是辦公自動化的理想工具。,排版,分欄,頁面設(shè)置,頁眉與頁腳,頁碼設(shè)置,打印文檔設(shè)置,分欄,點擊【格式】菜單|【分欄】命令，打開【分欄】對話框。,注意：分欄段落的準(zhǔn)確選中。不要選中段落后的回車符號。,頁面設(shè)置,頁面設(shè)置可以在文檔開始之前進行，也可以在結(jié)束文檔編輯之后、打印輸出之前進行。文檔視圖：普通視圖：不能顯示分欄、頁眉頁腳和圖形。頁面視圖：“所見即所得”的視圖方式，頁面效果和打印效果一致。大綱視圖：可

6、以折疊（展開）文檔，使用于編輯長文檔。WEB版式視圖：創(chuàng)作WEB頁，觀察在WEB中的顯示效果。閱讀版式：閱讀版式視圖是進行了優(yōu)化的視圖，以便于在計算機屏幕上閱讀文檔。,頁面設(shè)置,單擊【文件】|【頁面設(shè)置】命令，打開【頁面設(shè)置】對話框。,頁面設(shè)置,頁面設(shè)置,頁眉與頁腳,點擊【視圖】菜單|【頁眉和頁腳】，或雙擊頁眉和頁腳，即可進入編輯狀態(tài)。,同一文檔中不同的頁眉和頁腳首頁不同和奇偶頁不同的頁眉和頁腳去掉頁眉和頁腳中的橫線去掉頁眉和頁腳中的橫線選中頁眉標(biāo)題（注意選中回車鍵）格式邊框和底紋應(yīng)用于“段落”,頁碼,單擊【插入】|【頁碼】命令，打開【頁碼】對話框。,注意：可通過【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，

7、來插入和修改頁碼。,,文檔打印設(shè)置,1）打印預(yù)覽：常用工具欄文件菜單-打印預(yù)覽,2）打?。何募藛?打印Ctrl+P常用工具欄(直接打印),第2次課,項目符號樣式應(yīng)用版式應(yīng)用表格設(shè)計表格的創(chuàng)建表格的編輯設(shè)置表格格式表格處理,案例,課堂案例操作演示,項目符號和編號,樣式的建立和應(yīng)用,樣式的建立和應(yīng)用,項目符號與編號,項目符號和編號可以使文檔條理清楚和重點突出，提高文檔編輯速度】操作：【格式】菜單--【項目符號與編號】命令，彈出如下對話框,可進行相應(yīng)的符號和編號設(shè)置,如何更改編號或項目符號的樣式？,項目符號與編號,也可單擊【項目符號】按鈕添加自動項目符號，單擊【編號】按鈕添加自動編號。2自動編號當(dāng)

8、在段首鍵入一、二；（一）、（二）；1、2；（1）、（2）；、等數(shù)學(xué)序號或大寫字母（A、B等），并且后面加標(biāo)點符號（全角或半角）或制表符并插入正文后，按Enter鍵輸入后續(xù)段落內(nèi)容時（即輸入：數(shù)學(xué)序號標(biāo)點符號其他字符），Word即自動將其轉(zhuǎn)化為編號列表。,樣式的建立和應(yīng)用,1、樣式：是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式。2、使用樣式的優(yōu)越性：為文檔中各段落模式的統(tǒng)一提供了方便。使得對文件格式的修改更為容易。使用簡單。,樣式的建立和應(yīng)用,1、創(chuàng)建新樣式：點擊菜單【格式】|【樣式和格式】命令，打開【樣式和格式】窗格，選擇【新樣式】按鈕。,,,樣式的建立和應(yīng)用,2、樣式的應(yīng)用：點擊菜單【格式】|【樣式和格

9、式】命令，打開【樣式和格式】窗格，選擇需要的樣式，或使用【格式】工具欄進行選擇,樣式的建立和應(yīng)用,3、查看與修改樣式：在【樣式和格式】任務(wù)窗格中，在【顯示】下拉列表框中進行篩選，查找樣式。要修改樣式，可右擊樣式名稱，單擊【選擇所有實例】，從而選中文本，單擊【修改樣式】，可打開對話框。,模板的運用,模板是預(yù)先設(shè)置了一些文檔中相同的文本和圖形、相同的頁面設(shè)置、相同的段落格式的模板。利用這些預(yù)先設(shè)置好的模板，用戶只需要填入個人信息即可。1、使用內(nèi)置模板單擊【文件】菜單中的【新建】命令，打開“新建文檔”任務(wù)窗格，選擇“本機上的模板”，彈出如下圖：,模板的運用,2、創(chuàng)建模板單擊【文件】菜單的【新建】命令

10、單擊【本機上的模板】，在彈出的“模板”對話框中選擇“常用”選項卡選擇“空白文檔”，在“新建”欄中選擇“模板”單選按鈕。單擊【確定】按鈕，開始編輯文檔格式,表格案例,課堂案例操作演示,,設(shè)計如下圖的簡歷,該表格需要插入多少行多少列？,創(chuàng)建表格,1插入表格8行1列。步驟：【表格】【插入】【表格】列數(shù)：1，行數(shù)8。,創(chuàng)建表格,2手動繪制表格內(nèi)部線條常用工具欄選擇【表格和邊框】【繪制表格】，添加表格當(dāng)中其余線條。,編輯表格,輸入內(nèi)容：進入下一個單元格：按TAB鍵。選擇：拖動選擇。單元格：左下側(cè)鼠標(biāo)呈右上黑箭頭時單擊。行：單擊選定欄。列：Alt+單擊，或最上行鼠標(biāo)呈向下黑箭頭時單擊。整個表格：左上角控制

11、柄成狀，單擊；或Alt+雙擊；或Alt+5（小鍵盤）。部分連續(xù)單元格：拖。用菜單選擇：【表格】菜單【選定】【表格】,編輯表格,插入：單元格：選擇【表格】菜單【插入】【單元格】對話框。行：表前：行前，選擇行插入行。表中：行后，最右單元格外按回車。表后：最右下單元格內(nèi)或外按TAB，最右單元格外按回車列：列前：插入列列、表后：選擇最右單元格外，插入列。刪除：格：刪除單元格對話框移動單元格。行：選擇右擊刪除行。列：選擇右擊刪除列。注意刪除與DEL（只刪除表格內(nèi)容，表格線和格式不變）不同，與剪切（送至剪貼板）不同。,編輯表格,復(fù)制：行：選擇右擊復(fù)制粘貼行；列：選擇右擊復(fù)制粘貼列。修改：再選定單元格、行、

12、列、整個表格后，可用菜單、快捷菜單、表格和邊框工具欄三種方式操作。1、合并/拆分單元格：合并需先選定待合并的單元格；拆分需指定拆分列數(shù)、行數(shù)。2、拆分表格：光標(biāo)定位【表格】菜單【拆分表格】。3、表格整體移動和縮放：左上角可移動、右下角可縮放。,表格格式設(shè)置,1、拖表格線2、列寬行高：【表格】【表格屬性】指定高度，指定寬度；【表格】【自動調(diào)整】平均分布各列，平均分布各行。行數(shù)據(jù)間距：選定【格式】【段落】【縮進和間距】行距、設(shè)定值；【表格】菜單【表格屬性】【表格】【選項】【默認單元格邊距】上下左右距均可調(diào)整。3、標(biāo)題行重復(fù)：當(dāng)表格跨越多頁時，希望給每頁加表頭?！颈砀瘛坎藛巍緲?biāo)題行重復(fù)】。4、繪制斜

13、線表頭：【表格】菜單【繪制斜線表頭】。5、表格與文字的轉(zhuǎn)換：【表格】【轉(zhuǎn)換】【文字轉(zhuǎn)換成表格】、【表格轉(zhuǎn)換成文字】。,表格格式設(shè)置,表格和邊框【視圖】【工具欄】【表格和邊框】或右擊工具欄【表格和邊框】。對齊方式：水平方向：兩端對齊、居中、右對齊；垂直方向：靠上、中部、靠下。,表格處理,排序：【表格】菜單【排序】，按某列升序/降序排列（也可對段落排序）。計算：【表格】菜單【公式】。函數(shù)：SUM,AVERAGE,MAX,MIN,COUNT,MOD,ABS,INT等。,第3次課,Word高級排版與編輯首字下沉藝術(shù)字的使用圖片的使用繪圖的應(yīng)用文字方向插入公式批注目錄加密論文綜合排版,Word高級排版案

14、例1,課堂案例操作演示,首字下沉,藝術(shù)字,圖片：剪貼畫,繪圖：文本框,繪圖：自選圖形-標(biāo)注,首字下沉,操作：【格式】菜單--【首字下沉】命令，彈出如下對話框,可進行相應(yīng)的格式設(shè)置,藝術(shù)字,操作：1、單擊文檔中要插入藝術(shù)字的位置2、【插入】|【圖片】|【藝術(shù)字】3、選擇藝術(shù)字式樣“確定”,藝術(shù)字,4、在編輯“藝術(shù)字”文字對話框中輸入文字，設(shè)置字體和字號確定,藝術(shù)字,5、通過“藝術(shù)字”工具欄進行設(shè)置,圖片,1、插入剪貼畫【插入】|【圖片】|【剪貼畫】（WORD自帶的圖片）命令，打開【插入剪貼畫】任務(wù)窗格，再點擊底部的【管理剪輯】鏈接，打開【剪輯管理器】窗口。,圖片,2、插入來自文件的圖片【插入】|

15、【圖片】|【來自文件】（你自己收藏的圖片）,圖片,3、插入自選圖形【插入】|【圖片】|【自選圖形】命令,,選擇“繪圖工具欄”中的“自選圖形”拖曳成適當(dāng)大小,圖片,設(shè)置圖片格式方法一：【視圖】|【工具欄】|【圖片】方法二：選中圖片右鍵單擊顯示【圖片】工具欄,繪圖,1、繪圖工具欄在“自定義工具欄”中打開【繪圖】工具欄，如下圖。,,,,,可進行自選圖形、線條、箭頭、方框、橢圓、文本框、藝術(shù)字、結(jié)構(gòu)圖、圖片等設(shè)置,圖形的疊放和組合,圖形的疊放次序，操作步驟：選定圖形對象單擊繪圖工具欄中的“繪圖”按鈕選擇“疊放次序”中的相關(guān)命令（利用它還可以確定圖形與文字的疊放次序）多個圖形的組合(為方便移動和旋轉(zhuǎn))，

16、步驟為：選定要組合的對象，可按Ctrl鍵進行逐個選擇單擊繪圖工具欄中的“繪圖”按鈕，選擇“組合”命令。單擊“繪圖取消組合”命令可以取消已組合的對象,文字方向,點擊菜單【格式】|【文字方向】命令，打開【文字方向】窗格，選擇需要的格式，如下圖或使用鼠標(biāo)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【文字方向】。,Word高級排版案例2,課堂案例操作演示,邊框,藝術(shù)字,字體格式和格式刷,分欄,剪貼畫,案例中應(yīng)用到了什么格式？,公式,插入公式,在數(shù)學(xué)、物理和化學(xué)書籍中，公式是其中不可缺少的部分。有些公式不但復(fù)雜，且公式的符號繁多。利用公式編輯器，可以像輸入文字一樣完成繁瑣的公式。操作：【插入】菜單--【對象】命令，彈出

17、如下對話框,,選擇公式3.0，彈出公式工具欄，選擇相應(yīng)的公式輸入,批注,,批注,操作步驟：選定要插入批注的位置，選擇【插入】菜單【批注】命令，進入批注的編輯根據(jù)“審閱”工具欄可對批注進行相應(yīng)的設(shè)置,,,,,目錄案例,課堂案例操作演示,目錄制作,在寫文章或書籍或論文時經(jīng)常需要制作目錄，下面我們講解如果進行目錄的制作。操作：【插入】菜單--【引用】命令中選擇【索引和目錄】，彈出如下對話框,選擇目錄標(biāo)簽,注意制作目錄是建立自什么樣式上的，一般情況是建立自“標(biāo)題”樣式，因此在建立目錄之前要把目錄對應(yīng)的每一項在文章中設(shè)置成如標(biāo)題1,,加密文檔,如果用戶文檔有重要的信息，不希望被人查閱，此時可以為文檔添加

18、一個密碼，對文檔進行保護。選擇工具-選項命令。,加密文檔,我們可以對Word文檔設(shè)置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼，這樣，在打開或修改文檔時，將分別彈出一個對話框要求提供密碼，如果打開密碼錯誤，將無法打開文檔；如果修改密碼錯誤，則只能瀏覽文檔而無法修改。一、設(shè)置打開權(quán)限密碼執(zhí)行“文件”“另存為”，打開“另存為”對話框，單擊“工具”按鈕，在菜單中選擇“安全措施選項”，在“安全性”對話框中，輸入打開文檔時的密碼(還可以單擊“高級”按鈕，選擇一種加密類型)，單擊“確定”按鈕，在彈出的“確認密碼”對話框中再次輸入以上密碼。單擊“確定”按鈕返回“另存為”對話框，最后單擊“保存”按鈕。,加密文檔,二、設(shè)置修改

19、權(quán)限密碼執(zhí)行“文件”“另存為”，打開“另存為”對話框，單擊“工具”按鈕，在菜單中選擇“安全措施選項”，在“安全性”對話框中，輸入修改文檔時的密碼，單擊“確定”按鈕，在彈出的“確認密碼”對話框中再次輸入以上密碼。單擊“確定”按鈕返回“另存為”對話框，最后單擊“保存”按鈕。,加密文檔,如果用戶文檔有重要的信息，不希望被人查閱，此時可以為文檔添加一個密碼，對文檔進行保護。選擇工具-選項命令。,加密文檔,我們可以對Word文檔設(shè)置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼，這樣，在打開或修改文檔時，將分別彈出一個對話框要求提供密碼，如果打開密碼錯誤，將無法打開文檔；如果修改密碼錯誤，則只能瀏覽文檔而無法修改。一、設(shè)置

20、打開權(quán)限密碼執(zhí)行“文件”“另存為”，打開“另存為”對話框，單擊“工具”按鈕，在菜單中選擇“安全措施選項”，在“安全性”對話框中，輸入打開文檔時的密碼(還可以單擊“高級”按鈕，選擇一種加密類型)，單擊“確定”按鈕，在彈出的“確認密碼”對話框中再次輸入以上密碼。單擊“確定”按鈕返回“另存為”對話框，最后單擊“保存”按鈕。,加密文檔,二、設(shè)置修改權(quán)限密碼執(zhí)行“文件”“另存為”，打開“另存為”對話框，單擊“工具”按鈕，在菜單中選擇“安全措施選項”，在“安全性”對話框中，輸入修改文檔時的密碼，單擊“確定”按鈕，在彈出的“確認密碼”對話框中再次輸入以上密碼。單擊“確定”按鈕返回“另存為”對話框，最后單擊“保存”按鈕。,