大學生入職培訓.ppt

一、角色認知一、角色認知 雇員角色，就是作為雇員所要擔任的角色。雇雇員角色，就是作為雇員所要擔任的角色。雇 員角色是由個人在職場中的特定位置來決定的，是員角色是由個人在職場中的特定位置來決定的，是 在職場中身份、地位、責任、權(quán)利與義務及規(guī)范的在職場中身份、地位、責任、權(quán)利與義務及規(guī)范的 整體體現(xiàn)。整體體現(xiàn)。 雇員角色雇員角色 的含義的含義 學生角色的權(quán)利主要是受教育的權(quán)利；學生角色的權(quán)利主要是受教育的權(quán)利； 而雇員角色的權(quán)利則是依法行使職權(quán)及獲取而雇員角色的權(quán)利則是依法行使職權(quán)及獲取 薪酬等權(quán)利。薪酬等權(quán)利。 角色權(quán)利角色權(quán)利 不同不同 學生角色是一個接受教育、儲備知識、武裝學生角色是一個接受教育、儲備知識、武裝 思想、健全體質(zhì)與人格、積聚能量的過程。而雇思想、健全體質(zhì)與人格、積聚能量的過程。而雇 員角色的責任是運用知識、經(jīng)驗、智慧與技能為員角色的責任是運用知識、經(jīng)驗、智慧與技能為 社會服務，完成具體的工作，履行具體的職責，社會服務，完成具體的工作，履行具體的職責， 從而對社會有所貢獻。從而對社會有所貢獻。 角色義務角色義務 不同不同 學生角色規(guī)范是從培養(yǎng)、教育的角度出發(fā)學生角色規(guī)范是從培養(yǎng)、教育的角度出發(fā) ，引導學生德、智、體全面發(fā)展。社會賦予雇，引導學生德、智、體全面發(fā)展。社會賦予雇 員角色的規(guī)范與行為模式，則因職業(yè)的不同而員角色的規(guī)范與行為模式，則因職業(yè)的不同而 不同。不同。 角色規(guī)范角色規(guī)范 不同不同 學生角色學生角色 與雇員角與雇員角 色的對比色的對比 認識認識 一、角色認知一、角色認知 二、角色轉(zhuǎn)換二、角色轉(zhuǎn)換 獲取角色 對大學生而言，對大學生而言， 所謂獲取雇員角所謂獲取雇員角 色，就是擇業(yè)。色，就是擇業(yè)。 承擔角色 承擔角色包括形承擔角色包括形 式上的承擔和實式上的承擔和實 質(zhì)上的勝任。質(zhì)上的勝任。 （一）（一）角色轉(zhuǎn)換的過程 角色轉(zhuǎn)換的障礙角色轉(zhuǎn)換的障礙 （二）（二） 角色轉(zhuǎn)換的 障礙 自我封閉眼高手低 心浮氣躁自負與自卑 想贏怕輸被動忙亂 二、角色轉(zhuǎn)換二、角色轉(zhuǎn)換 剛剛踏上工作崗位的畢業(yè)生因為沒有充分的心理準剛剛踏上工作崗位的畢業(yè)生因為沒有充分的心理準 備和人際交往的成功經(jīng)驗，當感覺到人際關(guān)系復雜、與備和人際交往的成功經(jīng)驗，當感覺到人際關(guān)系復雜、與 人交往困難的時候，如果不能冷靜、積極地面對，可能人交往困難的時候，如果不能冷靜、積極地面對，可能 會因畏懼人際交往而陷入自我封閉的誤區(qū)。這種自我封會因畏懼人際交往而陷入自我封閉的誤區(qū)。這種自我封 閉的心理又反過來進一步影響人際關(guān)系的協(xié)調(diào)，影響對閉的心理又反過來進一步影響人際關(guān)系的協(xié)調(diào)，影響對 工作崗位的適應，使自己更加陷入困境。工作崗位的適應，使自己更加陷入困境。 自我封閉自我封閉 剛畢業(yè)的大學生個人理想和主觀愿望很高，不屑于剛畢業(yè)的大學生個人理想和主觀愿望很高，不屑于 從身邊的瑣碎小事做起，但由于缺乏知識、能力和責任從身邊的瑣碎小事做起，但由于缺乏知識、能力和責任 感，并不能勝任分派的工作。感，并不能勝任分派的工作。 眼高手低眼高手低 剛畢業(yè)的大學生常常會剛畢業(yè)的大學生常常會好高騖遠，好高騖遠，也妨礙了角色的也妨礙了角色的 順利轉(zhuǎn)換。順利轉(zhuǎn)換。 心浮氣躁心浮氣躁 剛剛步入工作崗位的大學生，不僅帶著美好的憧憬剛剛步入工作崗位的大學生，不僅帶著美好的憧憬 ，而且會有些自命不凡，目空一切，這個階段畢業(yè)生處，而且會有些自命不凡，目空一切，這個階段畢業(yè)生處 于自負的心理狀態(tài)。但是因為心理準備不足，工作上遇于自負的心理狀態(tài)。但是因為心理準備不足，工作上遇 到挫折后，就會變得灰心喪氣，認為自己好像什么事情到挫折后，就會變得灰心喪氣，認為自己好像什么事情 也不會做，什么事情也做不成，這一階段的畢業(yè)生又轉(zhuǎn)也不會做，什么事情也做不成，這一階段的畢業(yè)生又轉(zhuǎn) 入極度自卑的心理狀態(tài)。入極度自卑的心理狀態(tài)。 自負與自卑自負與自卑 調(diào)節(jié)情緒 大學生不喜歡傳統(tǒng)的論資排輩，而是希望到一個鼓大學生不喜歡傳統(tǒng)的論資排輩，而是希望到一個鼓 勵競爭的環(huán)境中，認為只有競爭才能體現(xiàn)公平，才會有勵競爭的環(huán)境中，認為只有競爭才能體現(xiàn)公平，才會有 脫穎而出的機會。但是一旦真正面對競爭，畢業(yè)生又往脫穎而出的機會。但是一旦真正面對競爭，畢業(yè)生又往 往心存畏懼，擔心表現(xiàn)不好，害怕失敗，害怕給領導和往心存畏懼，擔心表現(xiàn)不好，害怕失敗，害怕給領導和 同事留下不良的印象等。同事留下不良的印象等。 想贏怕輸想贏怕輸 大學生剛開始做第一份工作時，都會制訂一個大學生剛開始做第一份工作時，都會制訂一個 完美的計劃，但是往往沒過多久就遇到了阻礙。因完美的計劃，但是往往沒過多久就遇到了阻礙。因 為既要集中精力工作，又要學習各種新知識，結(jié)識為既要集中精力工作，又要學習各種新知識，結(jié)識 新人，早出晚歸，努力表現(xiàn)，給雇主留下一個良好新人，早出晚歸，努力表現(xiàn)，給雇主留下一個良好 印象，勢必會身心疲憊。又由于知識、經(jīng)驗、方法印象，勢必會身心疲憊。又由于知識、經(jīng)驗、方法 、技巧等條件的限制，許多計劃常常落空，變化總、技巧等條件的限制，許多計劃常常落空，變化總 比計劃多比計劃多。 被動忙亂被動忙亂 角色轉(zhuǎn)換的建議角色轉(zhuǎn)換的建議 （三）（三） 運用技巧，學會溝通 控制情緒 謙虛認真，開個好頭 平衡心態(tài) 勇挑重擔，樂于奉獻 觀察思考，發(fā)現(xiàn)問題 重視培訓，不斷學習 多做小事，熟悉崗位 角色 轉(zhuǎn)換的 建議 第一，控制情緒。第一，控制情緒。 初涉職場，控制情緒是首先應該 學會的。心理學研究告訴我們，剛步 入工作崗位，一般人的情緒波動都會 很明顯，起初是安樂，然后由迷惑、 自卑、挫折、煩惱、沮喪逐漸過渡到 重新認識、定位、調(diào)整、適應，最后 完成職業(yè)角色的轉(zhuǎn)變。 第二，平衡心態(tài)。 第二，平衡心態(tài)。 一要擺正自己的一要擺正自己的 位置，位置， 二要充滿信心。二要充滿信心。 心態(tài)到底具有多大的力量呢？有一個教授找了九個人進行實驗。他把 他們帶到一間黑屋子里，說：“你們九個人聽我的指揮，走過腳下這座曲曲 彎彎的小橋，千萬別掉下去。不過掉下去也沒關(guān)系，底下就是一點水?！本?個人聽明白了，摸索著都走過去了。然后，教授打開了一盞黃燈。透過黃 燈九個人看到，橋底下不僅僅是一點水，還有幾條在蠕動的鱷魚。他們嚇 了一跳，慶幸剛才沒掉下去。教授在橋那端又問：“現(xiàn)在誰敢走回來？”沒 人敢走了。教授接著說：“你們要用心理暗示，想象自己走在堅固的鐵橋上 ?！彼T導了半天，終于有三個人站起來，愿意嘗試一下。第一個人顫顫巍 巍，過橋的時間多花了一倍；第二個人哆哆嗦嗦，走了一半再也堅持不住 了，嚇得趴在橋上；第三個人才走了三步，就再也不敢向前了。教授于是 打開了所有的燈，大家這才發(fā)現(xiàn)，在橋和鱷魚之間還有一層網(wǎng)，網(wǎng)是黃色 的，剛才在黃燈下看不清楚。于是，絕大多數(shù)人都不怕了，幾個人都快速 地走過來了。最后只有一個人不敢走，教授問他：“你怎么回事？”這個人 說：“我擔心網(wǎng)不結(jié)實?！边@個實驗揭示的原理是心態(tài)影響能力。 第三，觀察思考，發(fā)現(xiàn)問題。 只有善于觀察，才能發(fā)現(xiàn)問題， 并運用自己所學的知識努力實踐，最 后解決問題；只有勤于思考，才會在 工作中形成自己的見解，并逐步具備 獨立開展工作的能力，更好地承擔角 色責任。 第四，多做小事，熟悉崗位。第四，多做小事，熟悉崗位。 走上工作崗位，需要 完成的工作總是有大有小 ，既有很重要的大事，也 有微不足道甚至雞毛蒜皮 的小事。 第五，運用技巧，學會溝通。 首先，要尊重你的上級，多請示、 多請教，學會溝通與匯報，及時反饋工 作的進展情況。 其次，和同事要經(jīng)常溝通，給人以 親切感。 最后，要注意積累和運用溝通技巧 ，使自己在人際交往中游刃有余。 第六，謙虛認真，開個好頭。 首先，要仔細聆聽領導的指示 ，并領會其意圖，沒有聽清聽懂的 一定要虛心請教，直到弄清為止； 然后再了解工作對象的情況和 特點，虛心學習，多請教同事。 第七，勇挑重擔，樂于奉獻。 勇挑工作重擔、勇挑工作重擔、 樂于無私奉獻是完成角樂于無私奉獻是完成角 色轉(zhuǎn)變的重要標志。色轉(zhuǎn)變的重要標志。 第八，重視培訓，不斷學習。 為適應社會的深刻變革， 必須不斷學習、學會學習?！?活到老，學到老”，樹立終身 學習的意識，對大學生成功地 適應日新月異的現(xiàn)代社會是至 關(guān)重要的。 一、樹立良好的職業(yè)形象一、樹立良好的職業(yè)形象 職業(yè)形象 是社會和他人對一個人從事某種職業(yè)的總體 印象和態(tài)度。 （一）充分了解，盡快適應 一要把握企業(yè)文化的靈魂； 二要仔細查閱、了解企業(yè)的工作 程序和政策等； 三要設法記住同事的姓名、工作 的內(nèi)容和工作的程序步驟等。 （二）衣著整潔，儀表端莊 衣著服飾一定要同自己的年 齡、性別、氣質(zhì)、經(jīng)濟狀況、身 份相符，同所在單位的企業(yè)文化 要求相一致。男士應定期刮須理 發(fā)，不宜油頭粉面，夏季不能穿 短褲、背心和拖鞋等，也不能剃 光頭；女士可適度化妝，不宜濃 妝艷抹，也不能穿得太暴露。使 用普通話交流，注意聲音的大小 和距離的遠近，待人熱情坦誠， 與人相處不卑不亢。 （三）舉止大方，虛心請教 初到工作單位，一定要舉止 文明、彬彬有禮、落落大方，不 能不拘小節(jié)、不修邊幅；自我介 紹和談話應簡明扼要，實事求是 ，切忌自夸、冒失和莽撞；遇到 新情況、新問題，應向技術(shù)或業(yè) 務熟練的同事或?qū)＜艺埥?，學習 他們的好經(jīng)驗和好方法。 （四）守時守信，主動工作 初到工作單位，不遲到、 不早退，嚴格遵守單位的規(guī)章 制度，積極主動地做好自己力 所能及的工作，閑暇時主動幫 助別人，主動向主管請示工作 ，這些都會使自己成為受歡迎 、受器重的人。 積極積極 消極消極 （五）嚴守秘密，待人真誠 在單位工作時，應當注意 嚴守專利技術(shù)等商業(yè)機密，不 要隨便向外人透露單位內(nèi)部情 況，也不能在同事之間傳小話 ，搬弄是非，要以誠相對，平 等待人。 二、建立和諧的人際關(guān)系 （一） 提高自身素質(zhì)，培養(yǎng)多種能力 （二）尊重他人，不自視清高 （三）平等待人，不厚此薄彼 平等地對待身邊的每 一個人是做人的原則，在 工作單位，應當以平等的 態(tài)度對待每個同事。 （四）以誠待人，言而有信 以誠待人，就是真心實意，不口是心非，不當面一 套、背后一套、誠實是做人的基本要求，也是建立良好 人際關(guān)系的重要條件。言而有信，就是說話算數(shù)，言行 一致，說到做到。 （五）主動隨和，心胸寬闊 謙虛隨和、平易近人，會 拉近與同事之間的距離，增加 自己的親和力，也使得大家樂 意同你交往，使彼此相處愉快 舒暢。切忌孤陋寡聞而又自命 不凡。 （六）服從安排，處理好與上司的關(guān)系 理解并尊重上司的辦事風格 和方法；換位思考，站在上司的 立場來理解他們的壓力，樹立良 好的職業(yè)意識；創(chuàng)造機會，公開 、坦誠地溝通對話，但不要公開 地抱怨和批評他們。 （七）愉快地接受工作現(xiàn)實與環(huán)境現(xiàn)實 要認清工作的優(yōu)點和缺點，發(fā)掘環(huán)境的優(yōu)勢 和不足，客觀地看待職場生活，愉快地接受工作 與環(huán)境的現(xiàn)實，在現(xiàn)實的土壤中解決困難，求得 自身的發(fā)展。 （一）應與職業(yè)種類相匹配 首先，職業(yè)著裝要與所從事的職業(yè)相匹配。 （二）應與個人相匹配 每個人有著各自不同的相貌、身材、氣質(zhì)，所以， 每個人適合的服裝類型也是不同的。職業(yè)著裝是一個人 在工作中形象的主要體現(xiàn)，因此，選擇著裝必須與個人 特點相適應。 （三） 應符合大眾審美 職業(yè)著裝出現(xiàn)在工作場 合，一般來說，是面向大眾 的，因此，職業(yè)著裝要符合 大眾的審美。 （四） 應符合同事審美 在著裝的時候，可以征詢一下同事的意見，作為 參考。當然，并不是要遷就每一位同事的審美，而是 應該把同事的審美當做選擇著裝的參考因素。 （五） 應干凈整潔嚴肅 這是職業(yè)著裝的基本要求，也是公共場合著裝的基本 要求。著裝干凈整潔，會給人一種清新的印象；著裝嚴肅 ，會時刻提醒對方你是個職場人。切忌衣冠不整，那樣不 但會給人留下不好的印象，還會讓人懷疑你的工作態(tài)度； 也不要過分張揚，多數(shù)時候，人們都會根據(jù)著裝判斷一個 人的人品。 我們通常把職場禮儀分為常規(guī)類和交流類兩種。 常規(guī)類禮儀是指日常常用的具有規(guī)則性的禮儀，也就 是日常生活中的“待人接物”；交流類禮儀是在交流過 程中體現(xiàn)的禮儀，有一定的學問。 （一）常規(guī)禮儀 介紹禮儀要表現(xiàn)得大方得體，同樣有一定的原 則，具體是：將級別低的介紹給級別高的，將年輕 的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性 介紹給女性，將本國人介紹給外國人。 介紹禮儀 順序是介紹禮儀的關(guān)鍵 自我介紹時，要大方得體， 不要主動與女士握手 引見時，不要用手指比劃， 而應手心向上以手掌示意 不要心不在焉，要用心記住 對方名字，以免造成尷尬 介紹時要注意順序， 如向長者引見 首先，每天一進公司，就大聲向所有同事說“早上好” ；如果面對的是客戶，別忘了打招呼之后，立刻補上一句“ 總是讓您照顧，不好意思”之類的客氣話；很久沒見面的客 戶，可以說一句“疏于問候，請別介意”，如此貼心的問候 一定可以留給對方深刻的印象。在公司外面碰到客戶，可 以在招呼時強調(diào)“我是公司的”，如果對方還是 記不起來你是誰，可再補一段“我曾經(jīng)因為事受您照顧 ”，即使一次無法留給他很深的印象，多打幾次招呼，他必 定會記得你。 招呼禮儀 強有力的握手、眼睛直視對方將會搭建起積極交流的平 臺。愉快的握手是堅定有力的，能體現(xiàn)你的信心和熱情，但不 宜太用力且時間不要過長，幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很 涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動向?qū)Ψ秸f明不握手 的原因就可以了。女士們請注意，為了避免他人產(chǎn)生誤會，與 人打招呼時最好先伸出手。記住，在工作場所男女是平等的。 另外，不要戴手套握手，不要在嚼著口香糖的情況下與別人握 手。 握手禮儀 當客人來訪時，你應該主動從座位上站起來，引 領客人進入會客廳或者公共接待區(qū)，并為其送上飲料 ；如果是在自己的座位上交談，應該注意聲音不要過 大，以免影響周圍同事。切記要始終面帶微笑。 迎送禮儀 遞送名片時應用雙手拇指和食指分別執(zhí)名片兩角 ，讓文字正面朝向?qū)Ψ?。接名片時也要用雙手。如果 接下來要與對方談話，不要立刻將名片收起來，應該 放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來。參加會議 時，應該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與 別人交換名片。 名片禮儀 伴隨客人或長輩來到電梯門前時先按電梯呼梯按鈕；電 梯門打開時，若客人不止一人，可先行進入電梯，一手按“開 門”按鈕，另一手按住電梯側(cè)門，禮貌地說“請進”，請客人們 或長輩們進入電梯；進入電梯后，按下客人或長輩要去的樓層 按鈕；若電梯行進間有其他人員進入，可主動詢問要去幾樓， 幫忙按下； 在電梯內(nèi)盡量不進行交談，特別要避免大聲地交 談；電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人；到達目的樓層時，一手按住“ 開門”按鈕，另一手做出請出的動作，可說：“到了，您先請。 ”客人走出電梯后，自己立刻出電梯，并熱誠地引導行進的方 向。 電梯禮儀 說話時注視對方，不論你用的言詞多么禮貌，講話時 如果不注視對方，往往也會令對方感到不安；保持微笑， 不過，不應該笑的時候露出笑容，可能會引起對方的疑惑 ；專注地聆聽，對方講話時，察其言觀其色，才能做出正 確的回應；只聽而不回應，讓對方唱獨角戲，不僅是失禮 的表現(xiàn)，自己也會感到疲倦；偶爾變換話題和說話方式， 這樣會使交流更加有趣，氣氛更加和諧。 談話禮儀 (二)交流禮儀 即使你在社交禮儀上做得完美無缺，也可能 會在職場中冒犯別人。如果發(fā)生這樣的事情，真誠 地道歉就可以了，不必太動感情，表達出你想表達 的歉意，然后繼續(xù)進行工作。將你所犯的錯誤當成 件大事只會擴大它的破壞作用，也使得接受道歉的 人更加不舒服。 道歉禮儀 在接聽電話時要言語文明、音量適中，更要 讓對方感受到你的微笑。同時，不要忘記每一個重 要的電話都要做詳細的電話記錄。 電話禮儀 大學教給我們的，不僅是知識 大學留給我們的，不止是回憶 再見了，我的大學