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1、目目 錄錄 一、前期準(zhǔn)備工作- 二、交付時間與地點按排- 三、交付人員方案- 四、交付現(xiàn)場布置- 五、安保方案- 附：現(xiàn)場保安員配置分布圖 六、應(yīng)急預(yù)案- 七、各項主要工作接點及責(zé)任人/部門- 八、可能涉及的問題解答匯總- 九、注意事項- 十、交付工作主要人員通訊錄- 2 交付方案 一、一、前期準(zhǔn)備工作前期準(zhǔn)備工作 1、開發(fā)單位提供實測面積表、已出售房屋業(yè)主信息表一份（電子檔） ，物 業(yè)公司收費人員根據(jù)提供資料進行各項費用列表核算。 2、開發(fā)公司負責(zé)制作入伙通知書。并于-月-日郵寄領(lǐng)房通知書，通知各 業(yè)主前來領(lǐng)房。并由各銷售員再次用電話通知業(yè)主明確領(lǐng)房時間及注意事項。 3、工程部配合物管公司聯(lián)
2、系電信、有線電視、寬帶、燃氣等相關(guān)單位，爭 取其在交房時能到交房現(xiàn)場設(shè)點，為業(yè)主提供咨詢服務(wù)。 4、各種表格（驗房表格、交付物品清單、業(yè)主基本情況登記表、裝修服務(wù) 協(xié)議等）復(fù)印、裝袋完成。 5、應(yīng)交付單元的所有鑰匙由開發(fā)單位列表詳細交到物業(yè)，物業(yè)清點后按戶 分裝入袋（包括業(yè)主門上的鑰匙、單元門禁鑰匙、卡；公用水電表箱上的鑰匙） 。 6、所有管理規(guī)定、應(yīng)收費用的文件依據(jù)，前臺與項目主管處各備一份，并 裝訂成冊。 二、二、交付時間與地點的安排交付時間與地點的安排 1、確定交付時間、交付案場、領(lǐng)房時間。 2、交房流程 1、業(yè)主持開發(fā)單位 出具的交房通知單、 身份證申請房屋交付 6、物業(yè)工程人員將 驗
3、收表交回到前臺客戶， 由前臺客戶統(tǒng)一匯總后 交開發(fā)單位整修。并將 進戶業(yè)主資料進行分戶 整理。 2、物業(yè)人員確認資 料無誤后，引導(dǎo)業(yè)主 填寫信息表、簽定協(xié) 議。若要及時裝修應(yīng) 一并辦理裝修手續(xù) 5、領(lǐng)取鑰匙后交清后 由物業(yè)工程人員帶領(lǐng)業(yè) 主進行房屋驗收，填寫 房屋驗收表 、 3、到收費處繳納物、到收費處繳納物 業(yè)服務(wù)費用、裝修押業(yè)服務(wù)費用、裝修押 金等相關(guān)費用金等相關(guān)費用 4、費用繳納完成后領(lǐng) 取鑰匙及開發(fā)商配發(fā)的 配套物品。填寫物品領(lǐng) 3 用登記表 3、按以上交付流程交付點需要配備的人員數(shù)量為： 環(huán)節(jié)預(yù)計需要時間配備人員數(shù)量 （1）1 分鐘0 （2）23 分鐘23 （3）23 分鐘23 （4
4、）2 分鐘1 （5）1020 分鐘45 （6）2 分鐘1 備注 交付點另需配備： 投訴處理人員。公司負責(zé)人。清潔員。各一 名 4、交付房源計劃（此部分由開發(fā)單位提供） 交付時間交付時間交付房號交付房號已售套數(shù)已售套數(shù)當(dāng)日計劃交付套數(shù)當(dāng)日計劃交付套數(shù)備注備注 詳見交付清單 詳見交付清單 詳見交付清單 合計 4 三、三、 四、四、交付人員方案交付人員方案 分分 組組組組 長長組組 員員負責(zé)主要內(nèi)容負責(zé)主要內(nèi)容 現(xiàn)場總指揮總體指揮 現(xiàn)場投訴接待及咨詢解決業(yè)主投訴及咨詢工作 信息簽約小組 確認業(yè)主身份并辦理入戶裝 修手續(xù) 物管公司財務(wù) 開票、收費，并對收費有疑 問的業(yè)主進行解釋工作 工程咨詢、驗房小組
5、 提供工程方面的咨詢并陪同 業(yè)主對房屋進行驗收 后勤組 負責(zé)交付現(xiàn)場的的清潔衛(wèi)生、 茶水工作 安全保衛(wèi) 負責(zé)交付現(xiàn)場及小區(qū)的安全 秩序維護 車輛管理引導(dǎo) 引導(dǎo)指揮業(yè)主車輛的正確行 駛與停放， 五、交付現(xiàn)場布置交付現(xiàn)場布置 為保障交付工作順利有續(xù)的進行，同時體現(xiàn)出開發(fā)商及物管公司的服務(wù)理 念，給業(yè)主留下美好的印象，建議對交付現(xiàn)場做主題策劃。 1、園區(qū)正門： （1） 在入口處擺放大型彩色氣球的造型，懸掛：“-小區(qū)歡迎您回家”等字 樣。 （2） 升放氫氣球，用于懸掛對聯(lián)。 （3） 主入口區(qū)建議用各類鮮花做一組團造型。 （4） 主入口兩側(cè)建議也用鮮花鋪設(shè)點綴。 （5） 設(shè)置若干塊指路牌。 （6） 園區(qū)
6、門口及進入園區(qū)的道路設(shè)置一些路旗至物業(yè)服務(wù)中心。 2、交付區(qū)域的布置： （1） 設(shè)置臨時洗手間。 （2） 設(shè)置業(yè)主休息區(qū)，配置若干休閑桌椅、茶水、糖果，供業(yè)主休息用。 （3）交付廳內(nèi)區(qū)域： 5 建議布置如下： 大堂門口立一塊指示牌上寫“-小區(qū)交房處” ，另一側(cè)設(shè)交房流程圖 （展板式易拉寶） 。 入口處安排若干名保安，負責(zé)將業(yè)主引導(dǎo)到交付廳。 擺放一雨傘架，供業(yè)主放雨傘用。 在業(yè)主休息區(qū)域擺放若干時尚雜志，各類刊物，供領(lǐng)房業(yè)主休息時閱覽。 現(xiàn)場擺放條形簽約桌椅，配置臺布。 交付廳內(nèi)擺放一臺制冷飲水機。 交付廳內(nèi)適當(dāng)布置綠色植物和鮮花造型。 3、擺臺： 財務(wù)、簽約臺上擺放物品：臺簽、煙缸。 4、園
7、區(qū)業(yè)主休息區(qū)： 設(shè)立一塊指示牌上業(yè)主休息區(qū)， 。配置若干休閑桌椅及糖果，供業(yè)主休 息用。點心臺上擺放物品：紙巾、果盆、糖果、玻璃罐裝龍井茶、煙缸、 小盆的插花、飲水機等。休閑桌上放置插花、煙缸等。 擺放一雨傘架，供業(yè)主放雨傘用。 擺放若干時尚雜志，綠城的各類刊物，供領(lǐng)房業(yè)主休息時閱覽。 5、其他： 園區(qū)背景音樂開啟，以旋律優(yōu)美的薩克斯為主題。 設(shè)置投訴區(qū)，安排投訴協(xié)調(diào)總負責(zé)人，針對投訴做出應(yīng)急處理。 設(shè)置專職醫(yī)生、護士各 1 人，在物業(yè)中心設(shè)醫(yī)療點，在交付廳配備醫(yī)用 急救箱。 物品配置清單： 物品物品數(shù)量數(shù)量擺放位置擺放位置最遲到位時間最遲到位時間落實部門落實部門備注備注 交通指示牌 停車指示
8、牌 小心路滑提示 牌 交付點 禁止停車牌 6 路旗園區(qū)主干道 迎賓牌 1 交付案場入口 導(dǎo)向牌交付區(qū)外圍 流程圖版交付廳 交房指示牌 應(yīng)急燈交付廳應(yīng)急用 書報架交付點 洗手間指示牌 開發(fā)公司 簽約桌交付廳 簽約椅交付廳 休閑桌椅業(yè)主休息區(qū) 桌牌 臺布 交付廳 米黃色 樓書業(yè)主休息區(qū)域 滅火器交付廳 空氣清新盒洗手間 雨傘架 雨傘套袋 大廳門口 交付前咨詢 氣象，待定 雨傘交付廳 盆栽視情況各區(qū)域 塑料垃圾筒60 升交付案場周邊 礦泉水建議小瓶 餐巾紙抽紙 拖把 飲水機 紙杯 各類袋泡茶 交付廳 各種口味 煙缸全區(qū)域 紙簍 簽約人員使 用 整理箱 簽約臺后 簽約人員使 用 針線盒 3 果盤休閑桌
9、，洽談桌 鮮花交付廳各區(qū)域 盆花交付廳外 糖果 潤喉糖 業(yè)主休息區(qū) 保安白手套保安用 7 五五、安保方案安保方案 （一） 、設(shè)立現(xiàn)場安保執(zhí)勤指揮部 1、由物管公司保安部組織，在現(xiàn)場設(shè)立指揮部，對交房期間的安保和車輛 管理實行統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一布置、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。 2、設(shè)立安保執(zhí)勤和車輛管理區(qū)域：由保安部具體負責(zé)統(tǒng)一指揮。 （二） 、執(zhí)勤保安員配置數(shù) （三） 、各執(zhí)勤區(qū)域保安員崗位人員配置及任務(wù)設(shè)定 (四)、車輛管理規(guī)定 (五)、清場 (六)、要求 1、所有參加執(zhí)勤任務(wù)的保安員必須認真負責(zé)、精神飽滿、態(tài)度和藹，著統(tǒng) 一夏季保安服、戴白手套、穿黑皮鞋。 2、每個車輛管理員必須戴車管員標(biāo)識，指揮動
10、作要得體、到位。 3、嚴禁保安員擅離職守和與任何人發(fā)生沖突，如出現(xiàn)事件，由保安部出面 進行處理。 六、應(yīng)急預(yù)案六、應(yīng)急預(yù)案 （一） 、處理各類突發(fā)事件的基本原則 1、快速反應(yīng)原則 接到報警（指令）后，保安人員、工程技術(shù)人員及其他相關(guān)人員必須在 5 分鐘內(nèi)到達突發(fā)事件的現(xiàn)場，并進行緊急控制、處理。 2、統(tǒng)一指揮原則 處理突發(fā)事件由保安部經(jīng)理負責(zé)統(tǒng)一指揮，其他保安管理人員根據(jù)各自分 管職責(zé)范圍協(xié)助進行處理。 3、服從命令原則 所有參加交房執(zhí)勤的保安人員及應(yīng)急車輛的駕駛員需無條件服從保安部經(jīng) 理和總經(jīng)理的命令，海珂.三千城保安隊長負責(zé)對突發(fā)事件的處理過程做詳細記 錄。 4、團結(jié)協(xié)作原則 物管公司保安
11、部作為突發(fā)事件的處理部門，行使總經(jīng)理賦予的指揮權(quán)和處 8 理權(quán)。各相關(guān)單位（部門）均應(yīng)團結(jié)一致，緊密協(xié)作，配合物管公司保安部處 理好突發(fā)事件。 （二） 、應(yīng)急預(yù)案 1、傷病 1）如客戶（業(yè)主）在領(lǐng)房過程中發(fā)生輕微碰傷、跌傷、扭傷、腹瀉等情況， 由物管公司指定的專職護理員（以下簡稱專人）進行相應(yīng)的對癥處理。 2）如客戶（業(yè)主）發(fā)生中暑時：輕者由專人請其服霍香正氣水或十滴水， 在太陽穴擦風(fēng)油精，扶至通風(fēng)陰涼處進行休息和緩解癥狀；重者，由專人請其 服和擦上述藥后，立即動用應(yīng)急車輛送良鄉(xiāng)醫(yī)院進行救治。 3）如客戶（業(yè)主）不慎發(fā)生碰、跌而導(dǎo)致骨傷等情況時，立即動用應(yīng)急車 輛并由專人護送至良鄉(xiāng)醫(yī)院救治。
12、4）如客戶（業(yè)主）突發(fā)心臟病、高血壓等重癥，由專人為其服用速效救心 丸或降壓靈，立即拔打“120（96120） ”呼叫急救車前來救治。拔通 “120（96120） ”電話后，要講清病人所處的位置（地址） 、病狀、已采取的救 治方法（服藥、平躺休息）等情況。 2、停電 1）當(dāng)出現(xiàn)停電情況時，交房點的保安員，一名立即到達收款處，負責(zé)錢款 的安全；另一名保安員協(xié)助交房人員維護好秩序或指揮疏散客戶（業(yè)主） ；周邊 的保安隊長及保安員應(yīng)迅速趕赴交房點進行指揮和配合。 2）其他崗位的保安員要提高警惕，加強巡查，以防不法分子趁機作案。 3、停水 由管理處負責(zé)準(zhǔn)備數(shù)量充足的桶裝飲用水以供客戶（業(yè)主）飲用。 5
13、、晴天或下雨 1）準(zhǔn)備若干把便民傘，分放在交房點，以便為客戶（業(yè)主）解決遮陽、擋 雨問題。 2）雨天時，管理處應(yīng)在較滑的地段放置提示牌及口頭提醒客戶（業(yè)主）注 意，以免發(fā)生滑（摔）等情況。 6、爭吵 1）參加交房的所有人員須牢記公司的服務(wù)宗旨，積極提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，避免 9 與客戶（業(yè)主）發(fā)生爭吵。 2）如出現(xiàn)爭吵時，應(yīng)將其引導(dǎo)至管理處辦公室等僻靜處，以免影響其他客 戶（業(yè)主）的情緒，并根據(jù)爭吵的中心問題，由相關(guān)單位（部門）人員進行調(diào) 解。 7、盜竊、搶劫 1）如保安員發(fā)現(xiàn)或客戶（業(yè)主）舉報盜搶行為時，應(yīng)及時（用對講機）呼 叫附近的保安人員及工作人員進行抓捕，向保安部經(jīng)理報告，并注意保護客戶 （業(yè)
14、主）的安全。 2）如案犯已逃跑，保安員應(yīng)及時通報案犯的逃跑方向、體貌和衣著特征， 保安部經(jīng)理據(jù)此指揮保安員進行圍、追、堵、截，并視情決定是否報“110” ， 請警方援助。同時向總經(jīng)理進行匯報。 3）機動應(yīng)急分隊接報后應(yīng)立即趕赴事發(fā)現(xiàn)場或根據(jù)指令進行圍捕案犯，同 時在行進過程中要密切注意周圍有無可疑人物。 8、火災(zāi) 1）測試消火栓水壓是否符合要求。在交房點、停車區(qū)域等部位放置適量的 消防水帶（含槍頭）及滅火器。 2）如交房點發(fā)生火災(zāi)時，保安員應(yīng)注意撲滅初起火災(zāi)，用對講機呼叫支援， 向保安部經(jīng)理匯報，并接受指令。 a、按指令，保安部助理負責(zé)帶領(lǐng)機動應(yīng)急分隊攜帶滅火器材迅速趕赴現(xiàn)場 救火，疏散客戶（
15、業(yè)主）及財物，組織搶救受傷人員。 b、由物管公司指定的專人攜帶急救藥箱立即前往現(xiàn)場救治傷員（可參考傷 病急救內(nèi)容） 。 c、其他保安員按指令前往救火，或者堅守崗位防止不法分子伺機作案。 d、保安部經(jīng)理根據(jù)火情決定是否報火警“119” ，并向總經(jīng)理進行匯報。 9、交通事故 1）如發(fā)生車輛碰撞事故，由保安部負責(zé)進行調(diào)解，協(xié)助向各自的保險公司 索賠。 2）如調(diào)解失敗，由主任或保安隊長負責(zé)向當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊蟾?，讓該所出面?交警前來處理（程序上的要求） 。 10 3）受傷人員的救治可參考傷病急 七、各項主要工作節(jié)點及責(zé)任人七、各項主要工作節(jié)點及責(zé)任人/ /部門部門 序序 號號 工作內(nèi)容工作內(nèi)容完成時間完成
16、時間責(zé)任人責(zé)任人 1交付資料種類、式樣的確定 2業(yè)主領(lǐng)房時間、地點的計劃安排 3交付資料印制 4交付資料袋（包括鑰匙袋）設(shè)計定樣 5交付資料袋（包括鑰匙袋）制作 6業(yè)主手冊印制 7質(zhì)量保證書、產(chǎn)品說明書印制 8交付用品采購 9交付桌椅的采購或租用 10工作人員的就餐安排以及與快餐公司聯(lián)系 11聯(lián)系弱電公司派技術(shù)人員駐點 12 聯(lián)系電信、煤氣、寬帶、自來水、有線電視等 公司派工作人員提供現(xiàn)場服務(wù) 13聯(lián)系醫(yī)務(wù)人員駐點 14交付現(xiàn)場布置方案的確定 15 交付現(xiàn)場布置所需的交通指示牌、刀旗、彩旗、 停車指示牌、導(dǎo)向牌、流程圖版、洗手間指示 牌的設(shè)計、制作 16聯(lián)系裝修公司提供咨詢服務(wù) 17進戶門保護
17、 18樓道成品保護 19房間加帖啟用條 20戶內(nèi)開荒完成 21外墻清洗完成 22交付資料裝袋 23交付現(xiàn)場布置 八、可能涉及的問題簡答匯總八、可能涉及的問題簡答匯總 （一） 、小區(qū)概況 11 （二） 、工程部分 （三） 、物管部分 九、注意事項九、注意事項 1、注意各環(huán)節(jié)的銜接，工作人員在各自負責(zé)的程序完成后，應(yīng)熱情地把業(yè) 主介紹給下道程序工作人員。 2、濕巾作為備用，不放在休閑桌上，但如有業(yè)主用餐或用點心后，服務(wù)人 員應(yīng)及時遞上濕巾。 3、開發(fā)公司接待席與物管公司接待席之間應(yīng)保持一定間距處理，不應(yīng)完全 合在一起。 4、工作人員統(tǒng)一穿著所在單位（部門）工作服，女性工作人員應(yīng)著褲裝。 5、管理處
18、主任和客服副主任負責(zé)交房點的咨詢接待工作，同時作為交付程 序最后一環(huán)，應(yīng)熱情地向離開的業(yè)主道別，并遞上名片。 6、根據(jù)一次性交付房屋數(shù)量，準(zhǔn)備好備用人員。 7、現(xiàn)場投訴處理點應(yīng)設(shè)于相對安靜的地方。 8、物管簽約人員，在辦完手續(xù)后，應(yīng)提示業(yè)主領(lǐng)房手續(xù)已完成，但切忌有 “趕”的意思。 9、交付點應(yīng)配置小區(qū)平面圖，能顯示衛(wèi)生間等特殊場所的位置和路線。 10、回答業(yè)主的提問，切忌用“不知道”三個字，要處理妥貼。 11、要做好驗房人員的培訓(xùn)工作，主要有以下三個方面：（1）流程及說辭； （2）工程方面的工藝及用途；（3）對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并做好現(xiàn)場標(biāo)識。 十、十、交付工作主要人員通訊錄交付工作主要人員通訊錄
物業(yè)交房管理方案
