EXCEL 使用技巧集錦——163種技巧 (2)

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1、ExcelExcel 使用技巧集錦使用技巧集錦163163 種技巧種技巧 目目 錄錄 一、 基本方法 7 1.1.快速選中全部工作表快速選中全部工作表7 7 2.2.快速啟動(dòng)快速啟動(dòng) E EXCELXCEL7 7 3.3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 7 7 4.4.給單元格重新命名給單元格重新命名 7 7 5.5.在在 E EXCELXCEL中選擇整個(gè)單元格范圍中選擇整個(gè)單元格范圍7 7 6.6.快速移動(dòng)快速移動(dòng)/ /復(fù)制單元格復(fù)制單元格8 8 7.7.快速修改單元格式次序快速修改單元格式次序 8 8 8.8.徹底清除單元格內(nèi)容徹底清除單元格內(nèi)容8 8 9.9.選擇單元格選擇單元

2、格8 8 10.10.為工作表命名為工作表命名 9 9 11.11.一次性打開多個(gè)工作簿一次性打開多個(gè)工作簿 9 9 12.12.快速切換工作簿快速切換工作簿9 9 13.13.選定超級(jí)鏈接文本（微軟選定超級(jí)鏈接文本（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）1010 14.14.快速查找快速查找 1010 15.15.修改默認(rèn)文件保存路徑修改默認(rèn)文件保存路徑 1010 16.16.指定打開的文件夾指定打開的文件夾 1010 17.17.在多個(gè)在多個(gè) E EXCELXCEL工作簿間快速切換工作簿間快速切換1010 18.18.快速獲取幫助快速獲取幫助 1111 19.

3、19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式創(chuàng)建幫助文件的快捷方式1111 20.20.雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格 1111 21.21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 1111 22.22.快速選定不連續(xù)單元格快速選定不連續(xù)單元格 1111 23.23.根據(jù)條件選擇單元格根據(jù)條件選擇單元格1111 24.24.復(fù)制或移動(dòng)單元格復(fù)制或移動(dòng)單元格 1212 25.25.完全刪除完全刪除 E EXCELXCEL中的單元格中的單元格1212 26.26.快速刪除空行快速刪除空行 1212 27.27.回車鍵的粘貼功能回車鍵的粘貼功能 1212 28.28.快速

4、關(guān)閉多個(gè)文件快速關(guān)閉多個(gè)文件 1212 29.29.選定多個(gè)工作表選定多個(gè)工作表1212 30.30.對(duì)多個(gè)工作表快速編輯對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 1313 31.31.移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表 1313 32.32.工作表的刪除工作表的刪除 1313 33.33.快速選擇單元格快速選擇單元格1313 34.34.快速選定快速選定 E EXCELXCEL區(qū)域（微軟區(qū)域（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）1313 35.35.備份工件簿備份工件簿1414 36.36.自動(dòng)打開工作簿自動(dòng)打開工作簿1414 37.37.快速瀏覽長(zhǎng)工作簿快速瀏覽長(zhǎng)工作簿 1414

5、 38.38.快速刪除工作表中的空行快速刪除工作表中的空行1414 39.39.繪制斜線表頭繪制斜線表頭 1414 40.40.繪制斜線單元格繪制斜線單元格1515 41.41.每次選定同一單元格每次選定同一單元格1515 42.42.快速查找工作簿快速查找工作簿1515 43.43.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)1515 44.44.制作個(gè)性單元格制作個(gè)性單元格1616 二、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧16 1.1.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 1616 2.2.增加工作簿的頁(yè)數(shù)增加工作簿的頁(yè)數(shù) 1616 3.3.奇特的奇特的 F4F4 鍵鍵1616 4.4

6、.將格式化文本導(dǎo)入將格式化文本導(dǎo)入 E EXCELXCEL1616 5.5.快速換行快速換行 1717 6.6.巧變文本為數(shù)字巧變文本為數(shù)字1717 7.7.在單元格中輸入在單元格中輸入 0 0 值值1717 8.8.將數(shù)字設(shè)為文本格式將數(shù)字設(shè)為文本格式1818 9.9.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 1818 10.10.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值1818 11.11.輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間1818 12.12.快速輸入歐元符號(hào)快速

7、輸入歐元符號(hào) 1919 13.13.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 1919 14.14.快速輸入有序文本快速輸入有序文本 1919 15.15.輸入有規(guī)律數(shù)字輸入有規(guī)律數(shù)字1919 16.16.巧妙輸入常用數(shù)據(jù)巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 1919 17.17.快速輸入特殊符號(hào)快速輸入特殊符號(hào) 2020 18.18.快速輸入相同文本快速輸入相同文本 2020 19.19.快速給數(shù)字加上單位快速給數(shù)字加上單位2020 20.20.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字2121 21.21.將將 WPS/WWPS/WORDORD表格轉(zhuǎn)換為表格轉(zhuǎn)換為 E EXCELXCEL工作

8、表工作表2121 22.22.取消單元格鏈接取消單元格鏈接2121 23.23.快速輸入拼音快速輸入拼音 2121 24.24.插入插入“”“”2121 25.25.按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 2222 26.26.對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法2222 27.27.在在 E EXCELXCEL中快速插入中快速插入 W WORDORD表格表格2222 28.28.設(shè)置單元格字體設(shè)置單元格字體2222 29.29.在一個(gè)單元格中顯示多行文字在一個(gè)單元格中顯示多行文字2323 30.30.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到 E EXCELXCEL表格表格2

9、323 31.31.取消超級(jí)鏈接取消超級(jí)鏈接 2323 32.32.編輯單元格內(nèi)容編輯單元格內(nèi)容2323 33.33.設(shè)置單元格邊框設(shè)置單元格邊框2323 34.34.設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式2424 35.35.輸入公式輸入公式 2424 36.36.輸入人名時(shí)使用輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊分散對(duì)齊”（微軟（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）2424 37.37.隱藏單元格中的所有值（微軟隱藏單元格中的所有值（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 2424 38.38.恢復(fù)隱藏列恢復(fù)隱藏列2424 39.39

10、.快速隱藏快速隱藏/ /顯示選中單元格所在行和列（微軟顯示選中單元格所在行和列（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）2424 40.40.徹底隱藏單元格徹底隱藏單元格2525 41.41.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)2525 42.42.快速輸入自定義短語(yǔ)快速輸入自定義短語(yǔ)2525 43.43.設(shè)置單元格背景色設(shè)置單元格背景色 2525 44.44.快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式2626 45.45.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容2626 46.46.快速輸入日期和時(shí)間快速輸入日期和時(shí)間

11、2626 47.47.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間2626 48.48.在在 E EXCELXCEL中不丟掉列標(biāo)題的顯示中不丟掉列標(biāo)題的顯示2626 49.49.查看與日期等效的序列數(shù)的值查看與日期等效的序列數(shù)的值2727 50.50.快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容2727 51.51.使用自定義序列排序（微軟使用自定義序列排序（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）2727 52.52.快速格式化快速格式化 E EXCELXCEL單元格單元格2727 53.53.固定顯示某列固定顯示某列 2727 54.

12、54.在在 E EXCELXCEL中快速編輯單元格中快速編輯單元格2727 55.55.使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式2828 56.56.為單元格添加批注為單元格添加批注 2828 57.57.數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 2828 58.58.在在 E EXCELXCEL中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡2828 59.59.快速修改單元格次序快速修改單元格次序2929 60.60.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到 E EXCELXCEL表格中表格中2929 三、 圖形和圖表編輯技巧29 1.1.在網(wǎng)上發(fā)布在網(wǎng)上發(fā)布 E EXCELXCEL生成的

13、圖形生成的圖形2929 2.2.創(chuàng)建圖表連接符創(chuàng)建圖表連接符3030 3.3.將將 E EXCELXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到 W WORDORD中中3030 4.4.將將 W WORDORD內(nèi)容以圖片形式插入到內(nèi)容以圖片形式插入到 E EXCELXCEL表格中表格中 3030 5.5.將將 W WORDORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 E EXCELXCEL表格中表格中 3030 6.6.在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 3131 7.7.在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù)在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù) 3131 8.8.在圖表中增加文本

14、框在圖表中增加文本框3131 9.9.建立文本與圖表文本框的鏈接建立文本與圖表文本框的鏈接3131 10.10.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 3131 11.11.快速修改圖表元素的格式快速修改圖表元素的格式3232 12.12.創(chuàng)建復(fù)合圖表創(chuàng)建復(fù)合圖表 3232 13.13.對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸3232 14.14.將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型3232 15.15.復(fù)制自定義圖表類型復(fù)制自定義圖表類型3333 16.16.旋轉(zhuǎn)三維圖表旋轉(zhuǎn)三維圖表 3333 17.17.拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工

15、作表中的數(shù)值拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值3333 18.18.把圖片合并進(jìn)你的圖表把圖片合并進(jìn)你的圖表 3333 19.19.用圖形美化工作表用圖形美化工作表 3434 20.20.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一3434 21.21.快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表 3434 22.22.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表3535 23.23.改變默認(rèn)圖表類型改變默認(rèn)圖表類型 3535 24.24.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表3535 25.25.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表3535 26.26.快

16、速選取圖表元素快速選取圖表元素 3636 27.27.通過一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)通過一次按鍵創(chuàng)建一個(gè) E EXCELXCEL圖表圖表3636 28.28.繪制平直直線繪制平直直線 3636 四、 函數(shù)和公式編輯技巧36 1.1.巧用巧用 IFIF 函數(shù)清除函數(shù)清除 E EXCELXCEL工作表中的工作表中的 0 03636 2.2.批量求和批量求和 3737 3.3.對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和3737 4.4.對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 3737 5.5.利用公式來設(shè)置加權(quán)平均利用公式來設(shè)置加權(quán)平均3838 6.6.自動(dòng)求和自動(dòng)求和 3838 7.7.用記事本

17、編輯公式用記事本編輯公式 3838 8.8.防止編輯欄顯示公式防止編輯欄顯示公式3838 9.9.解決解決 SUMSUM 函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 3939 10.10.在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換 3939 11.11.快速查看所有工作表公式快速查看所有工作表公式3939 12.12.實(shí)現(xiàn)條件顯示實(shí)現(xiàn)條件顯示 3939 五、 數(shù)據(jù)分析和管理技巧40 1.1.管理加載宏管理加載宏4040 2.2.在工作表之間使用超級(jí)連接在工作表之間使用超級(jí)連接 4040 3.3.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)4040 4.4.跨表操作數(shù)據(jù)跨表操作數(shù)據(jù) 4040

18、 5.5.查看查看 E EXCELXCEL中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)4141 6.6.如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 4141 7.7.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算4141 8.8.W WEBEB查詢查詢 4141 9.9.在在 E EXCELXCEL中進(jìn)行快速計(jì)算中進(jìn)行快速計(jì)算4242 10.10.自動(dòng)篩選前自動(dòng)篩選前 1010 個(gè)個(gè)4242 11.11.同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟 O OFFICEFFICE

19、技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 4242 12.12.讓讓 E EXCELXCEL出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示4343 13.13.用用“超級(jí)連接超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件快速跳轉(zhuǎn)到其它文件4343 六、 設(shè)置技巧 43 1.1.定制菜單命令定制菜單命令 4343 2.2.設(shè)置菜單分隔線設(shè)置菜單分隔線4343 3.3.備份自定義工具欄備份自定義工具欄 4444 4.4.共享自定義工具欄共享自定義工具欄 4444 5.5.使用單文檔界面快速切換工作簿使用單文檔界面快速切換工作簿 4444 6.6.自定義工具欄按鈕自定義工具欄按鈕 4444 一、基本方法 1.1. 快速選中全部工作表

20、右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽， 在彈出的菜單中選擇在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表選定全部工作表” 命令即可（）。命令即可（）。 2.2. 快速啟動(dòng) Excel 如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行 ExcelExcel，可，可 以這樣操作以這樣操作: : 1.1.雙擊雙擊“我的電腦我的電腦”圖標(biāo)，圖標(biāo)， 進(jìn)入進(jìn)入 WindowsWindows 目錄，依次打開目錄，依次打開“Start“Start MenuProgramsMenuPrograms啟動(dòng)啟動(dòng)”文件夾文件夾; ; 2.2.打開打開 ExcelExcel 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將所在的

21、文件夾，用鼠標(biāo)將 ExcelExcel 圖標(biāo)圖標(biāo) 拖到拖到“啟動(dòng)啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)文件夾，這時(shí) ExcelExcel 的快捷的快捷 方式就被復(fù)制到方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)啟動(dòng)”文件夾中，下次文件夾中，下次 啟動(dòng)啟動(dòng) WindowsWindows 就可快速啟動(dòng)就可快速啟動(dòng) ExcelExcel 了。了。 如如 果果 WindowsWindows 系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法 快速啟動(dòng)快速啟動(dòng) Excel:Excel: 方法一方法一: :單擊單擊“開始開始文文 檔檔”命令里的任一命令里的任一 ExcelExcel 工作簿即可。工作簿即可。 方方 法二法二: :用鼠標(biāo)從用鼠標(biāo)從“

22、我的電腦我的電腦”中將中將 ExcelExcel 應(yīng)應(yīng) 用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選 擇擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟，以后啟 動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。 3.3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左( (反向反向) )拖拖 動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒有將其動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒有將其 拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪 除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)( (即拖動(dòng)過即拖動(dòng)過 程中變成灰色

23、模糊的單元格區(qū)域，在釋放程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放 了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除) )。 4.4. 給單元格重新命名 ExcelExcel 給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名 字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如 D3D3 表表 示第四列、第三行的單元格。如果要將某示第四列、第三行的單元格。如果要將某 單元格重新命名，可以采用下面兩種方法單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: : 1.1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上 角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中角就會(huì)看到它當(dāng)前的

24、名字，再用鼠標(biāo)選中 名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。 2.2.選選 中要命名的單元格，單擊中要命名的單元格，單擊“插入插入名稱名稱 定義定義”命令，顯示命令，顯示“定義名稱定義名稱”對(duì)話框，對(duì)話框， 在在“在當(dāng)前工作簿中的名稱在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名框里輸入名 字，單擊字，單擊“確定確定”按鈕即可（）。按鈕即可（）。 注意注意: : 在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字 符必須是字母或漢字，它最多可包含符必須是字母或漢字，它最多可包含 255255 個(gè)字符，可以包含大、小寫字符，但是名個(gè)字符，可以包含大、小寫字符，但是

25、名 稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。 5.5. 在 Excel 中選擇整個(gè)單元格范圍 在在 ExcelExcel 中，如果想要快速選擇正在中，如果想要快速選擇正在 處理的整個(gè)單元格范圍，按下處理的整個(gè)單元格范圍，按下 “Ctrl+Shift+“Ctrl+Shift+ *”*”。 注意注意: :該命令將選擇該命令將選擇 整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空 白單元格白單元格你將得到所需的單元格。這你將得到所需的單元格。這 一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇 工作表中的全部單元格，

26、包括那些你不打工作表中的全部單元格，包括那些你不打 算使用的單元格。算使用的單元格。 6.6. 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格 先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到 單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新 位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制 單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下 CtrlCtrl 即可。即可。 7.7. 快速修改單元格式次序 在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新 位置的同時(shí)，按住位置的同時(shí)，按住 ShiftShift 鍵可以快速修改鍵可以快速

27、修改 單元格內(nèi)容的次序。方法為單元格內(nèi)容的次序。方法為: :選定單元格，選定單元格， 按下按下 ShiftShift 鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊 緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖 放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界 處會(huì)變成一個(gè)水平處會(huì)變成一個(gè)水平“工工”狀標(biāo)志，左右拖狀標(biāo)志，左右拖 拉時(shí)會(huì)變成垂直拉時(shí)會(huì)變成垂直“工工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo) 按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生 了變化。了變化。 8.8. 徹底清除單元格內(nèi)容 先選定單元格，然后

28、按先選定單元格，然后按 DeleteDelete 鍵，這鍵，這 時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注 還保留著。要徹底清除單元格，可用以下還保留著。要徹底清除單元格，可用以下 方法方法: :選定想要清除的單元格或單元格范圍，選定想要清除的單元格或單元格范圍， 單擊單擊“編輯編輯清除清除”命令，這時(shí)顯示命令，這時(shí)顯示“清清 除除”菜單（），選擇菜單（），選擇“全部全部”命令即可，命令即可， 當(dāng)然你也可以選擇刪除當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式格式”、“內(nèi)容內(nèi)容” 或或“批注批注”中的任一個(gè)。中的任一個(gè)。 9.9. 選擇單元格 選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊選擇一個(gè)

29、單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊 鼠標(biāo)左鍵即可鼠標(biāo)左鍵即可; ; 選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可 選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵 向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵 即可即可; ; 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元 格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按 住住 CtrlCtrl 鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可; ; 若若 要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)， 這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將

30、成為活動(dòng)這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng) 的單元格的單元格; ; 若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉 處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。 10.10. 為工作表命名 為了便于記憶和查找，可以將為了便于記憶和查找，可以將 ExcelExcel 的的 sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3 工作命名為容工作命名為容 易記憶的名字，有兩種方法易記憶的名字，有兩種方法:1.:1.選擇要改名選擇要改名 的工作表，單擊的工作表，單擊“格式格式工作表工作表重命名重命名” 命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白命令，這時(shí)工作表

31、的標(biāo)簽上名字將被反白 顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 2.2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如 “Sheet1”“Sheet1”，再輸入新的名稱。，再輸入新的名稱。 11.11. 一次性打開多個(gè)工作簿 利用下面的方法可以快速打開多個(gè)工利用下面的方法可以快速打開多個(gè)工 作簿作簿: : 方法一方法一 打開工作簿打開工作簿(*.xls)(*.xls)所在的所在的 文件夾，按住文件夾，按住 ShiftShift 鍵或鍵或 CtrlCtrl 鍵，并用鼠鍵，并用鼠 標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿， 將

32、它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇 “打開打開”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng)命令，系統(tǒng)則啟動(dòng) ExcelExcel 20022002， 并將上述選中的工作簿全部打開。并將上述選中的工作簿全部打開。 方法二方法二 將需要一次打開的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到將需要一次打開的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到 C:WindowsApplicationC:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTARTDataMicrosoftExcelXLSTART 文件夾中，文件夾中， 以后啟動(dòng)以后啟動(dòng) ExcelExcel 20022002 時(shí)，上述工作簿也同時(shí)，上述

33、工作簿也同 時(shí)被全部打開。時(shí)被全部打開。 方法三方法三 啟動(dòng)啟動(dòng) ExcelExcel 20022002，單擊，單擊“工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，打開命令，打開 “選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊對(duì)話框，點(diǎn)擊“常規(guī)常規(guī)”標(biāo)簽，在標(biāo)簽，在 “啟動(dòng)時(shí)打開此項(xiàng)中的所有文件啟動(dòng)時(shí)打開此項(xiàng)中的所有文件”后面的后面的 方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑( (如如 d:Excel)d:Excel)，單擊，單擊“確定確定”退出。然后將需退出。然后將需 要同時(shí)打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，要同時(shí)打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中， 以后當(dāng)啟動(dòng)以后當(dāng)啟動(dòng) ExcelExcel 20022002 時(shí)，上述

34、文件夾中時(shí)，上述文件夾中 的所有文件的所有文件( (包括非包括非 ExcelExcel 格式的文檔格式的文檔) )被被 全部打開。全部打開。 方法四方法四 在在 ExcelExcel 20022002 中，單中，單 擊擊“文件文件打開打開”命令，按住命令，按住 ShiftShift 鍵或鍵或 CtrlCtrl 鍵，在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇鍵，在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇 彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按 “打開打開”按鈕，就可以一次打開多個(gè)工作按鈕，就可以一次打開多個(gè)工作 簿。簿。 方法五方法五 用上述方法，將需要同時(shí)打用上述方法，將需要同時(shí)打 開的

35、多個(gè)工作簿全部打開，再單擊開的多個(gè)工作簿全部打開，再單擊“文件文件 保存工作區(qū)保存工作區(qū)”命令，打開命令，打開“保存工作區(qū)保存工作區(qū)” 對(duì)話框，取名保存。以后只要用對(duì)話框，取名保存。以后只要用 ExcelExcel 20022002 打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作 區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開。區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開。 12.12. 快速切換工作簿 對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿 所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工 作簿進(jìn)行切換，可以使用作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口窗口”菜單。菜單。

36、 “窗口窗口”菜單的底部列出了已打開工作簿菜單的底部列出了已打開工作簿 的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以 從從“窗口窗口”菜單選擇它的名字。菜單選擇它的名字?！按翱诖翱凇?菜單最多能列出菜單最多能列出 9 9 個(gè)工作簿，若多于個(gè)工作簿，若多于 9 9 個(gè)，個(gè)， “窗口窗口”菜單則包含一個(gè)名為菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口其他窗口” 的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母 順序列出所有已打開的工作簿名字的對(duì)話順序列出所有已打開的工作簿名字的對(duì)話 框，只需單擊其中需要的名字即可?？?，只需單擊其中需要的名字即可。 13.13.

37、選定超級(jí)鏈接文本（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 如果需要在如果需要在 ExcelExcel 中選定超級(jí)鏈接文中選定超級(jí)鏈接文 本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格 時(shí)，單擊并按住可選定單元格。時(shí)，單擊并按住可選定單元格。 14.14. 快速查找 在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū) 域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表 （可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格） 或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸 入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問

38、號(hào)（？）和星入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問號(hào)（？）和星 號(hào)（號(hào)（* *）作為通配符，以方便查找操作。問）作為通配符，以方便查找操作。問 號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（* *）代表一）代表一 個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問題是，既然個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問題是，既然 問號(hào)（？）和星號(hào)（問號(hào)（？）和星號(hào)（* *）作為通配符使用，）作為通配符使用， 那么如何查找問號(hào)（？）和星號(hào)（那么如何查找問號(hào)（？）和星號(hào)（* *）呢？）呢？ 只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)( () )就可就可 以了。以了。 15.15. 修改默認(rèn)文件保存路徑 啟動(dòng)啟動(dòng) ExcelExce

39、l 20022002，單擊，單擊“工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)” 命令，打開命令，打開“選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“常規(guī)常規(guī)” 標(biāo)簽中，將標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)方框中的內(nèi) 容修改為你需要定位的文件夾完整路徑容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()()。 以后新建以后新建 ExcelExcel 工作簿，進(jìn)行工作簿，進(jìn)行“保存保存”操操 作時(shí)，系統(tǒng)打開作時(shí)，系統(tǒng)打開“另存為另存為”對(duì)話框后直接對(duì)話框后直接 定位到你指定的文件夾中。定位到你指定的文件夾中。 16.16. 指定打開的文件夾 我們可以指定打開文件的文件夾，方我們可以指定打開文件的文件夾，方 法如下法如下: : 單擊單擊“

40、開始開始運(yùn)行運(yùn)行”，輸入，輸入 regeditregedit 命令，打開命令，打開“注冊(cè)表編輯器注冊(cè)表編輯器”，展，展 開開 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpenOffice10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlacesFindPlacesUserDefinedPlaces，在下面，在下面 新建主鍵，名稱為新建主鍵，名稱為“mydoc”“mydoc”，然后在該主，然后在該主 鍵中新建兩個(gè)鍵中新建兩個(gè)“字符串值字符串值

41、”，名稱分別是，名稱分別是 “Name”“Name”和和“Path”“Path”，值分別為，值分別為“我的文我的文 件件”(”(可以隨意命名可以隨意命名) )和和“d:mypath”(“d:mypath”(定定 位文件夾的完整路徑位文件夾的完整路徑) )，關(guān)閉，關(guān)閉“注冊(cè)表編輯注冊(cè)表編輯 器器”，重啟電腦。以后在，重啟電腦。以后在 ExcelExcel 20022002 中進(jìn)中進(jìn) 行行“打開打開”操作時(shí)，打開對(duì)話框左側(cè)新添操作時(shí)，打開對(duì)話框左側(cè)新添 了了“我的文件我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目， 即可進(jìn)入即可進(jìn)入“d:mypath”“d:mypath”文件夾。文件夾。 1

42、7.17. 在多個(gè) Excel 工作簿間快速切換 按下按下“Ctrl+Tab”“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿可在打開的工作簿 間切換。間切換。 18.18. 快速獲取幫助 對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵 “Shift“ShiftF1”F1”，鼠標(biāo)變成帶問號(hào)的箭頭，鼠標(biāo)變成帶問號(hào)的箭頭， 用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈 出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助 信息。信息。 19.19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 ExcelExcel 幫助文件是編譯的幫助文件是編譯的 HTMLHTML 幫助文

43、幫助文 件件 Xlmain10.chmXlmain10.chm，存放在安裝目錄，存放在安裝目錄 Office102052Office102052 目錄中，單擊并拖拉此文目錄中，單擊并拖拉此文 件到件到 WindowsWindows 快速啟動(dòng)工具欄上。此后，快速啟動(dòng)工具欄上。此后， 不管不管 ExcelExcel 是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用 OfficeOffice 助手，單擊助手，單擊 WindowsWindows 快速啟動(dòng)工具快速啟動(dòng)工具 欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出 ExcelExcel 幫助。幫助。 20.20. 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格 在工作

44、表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快 捷方法捷方法: :將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一 邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊， 即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單元即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單元 格的底部格的底部; ;如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針 放置于單元格的右邊放置于單元格的右邊; ;依此類推。這時(shí)鼠標(biāo)依此類推。這時(shí)鼠標(biāo) 指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元 格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng) 到特

45、定的單元格中。如果此方向相鄰單元到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元 格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的 空白單元格中空白單元格中; ;如果此方向相鄰單元格為非如果此方向相鄰單元格為非 空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空 白單元格中。白單元格中。 21.21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 與上一技巧類似，如果在雙擊單元格與上一技巧類似，如果在雙擊單元格 邊框的同時(shí)按下邊框的同時(shí)按下 ShiftShift 鍵，根據(jù)此方向相鍵，根據(jù)此方向相 鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選 取從這

46、個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空 白單元格的區(qū)域。白單元格的區(qū)域。 22.22. 快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵按下組合鍵“Shift+F8”“Shift+F8”，激活，激活“添添 加選定加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄 中會(huì)顯示出中會(huì)顯示出“添加添加”字樣，以后分別單擊字樣，以后分別單擊 不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定， 而不必按住而不必按住 CtrlCtrl 鍵不放。鍵不放。 23.23. 根據(jù)條件選擇單元格 單擊單擊“編輯編輯定位定位”命令，在打開的命令，在打開的 “定位定位”對(duì)話

47、框中單擊對(duì)話框中單擊“定位條件定位條件”按鈕，按鈕， 根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件定位條件” 對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型（），對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型（）， 例如例如“常量常量”、“公式公式”等，此時(shí)還可以等，此時(shí)還可以 復(fù)選復(fù)選“數(shù)字?jǐn)?shù)字”、“文本文本”等項(xiàng)目，單擊等項(xiàng)目，單擊 “確定確定”按鈕后符合條件的所有單元格將按鈕后符合條件的所有單元格將 被選中。被選中。 24.24. 復(fù)制或移動(dòng)單元格 把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一 個(gè)位置，其方法為個(gè)位置，其方法為: :選擇源單元格，單擊選擇源單元格，單擊 “編輯編

48、輯”菜單中的菜單中的“剪切剪切”或或“復(fù)制復(fù)制”命命 令，選定目標(biāo)單元格，從令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯編輯”菜單中菜單中 選擇選擇“粘貼粘貼”命令，則源單元格便被移動(dòng)命令，則源單元格便被移動(dòng) 或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。 25.25. 完全刪除 Excel 中的單元格 想將某單元格（包括該單元格的格式想將某單元格（包括該單元格的格式 和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選 擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下?lián)裥枰獎(jiǎng)h除的單元格，然后按下“Ctrl+“Ctrl+ - - （減號(hào)）（減號(hào)）”，在彈出的對(duì)話框中選擇單元，在彈出的對(duì)話框中選擇單元 格移動(dòng)

49、的方式，周圍的單元格將移過來填格移動(dòng)的方式，周圍的單元格將移過來填 充刪除后留下的空間。充刪除后留下的空間。 26.26. 快速刪除空行 有時(shí)為了刪除有時(shí)為了刪除 ExcelExcel 工作簿中的空行，工作簿中的空行， 你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣 做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能 來實(shí)現(xiàn)，方法是來實(shí)現(xiàn)，方法是: :先在表中插入新的一行先在表中插入新的一行 ( (全空全空) )，然后選擇表中所有的行，單擊，然后選擇表中所有的行，單擊 “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選篩選自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”命令，在每一命令，在每一 列的頂部，從下拉

50、列表中選擇列的頂部，從下拉列表中選擇“空白空白”。 在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編編 輯輯刪除行刪除行”，然后按，然后按“確定確定”，所有的，所有的 空行將被刪去?？招袑⒈粍h去。 注意注意: :插入一個(gè)空行是為插入一個(gè)空行是為 了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。 27.27. 回車鍵的粘貼功能 回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域 還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)( (虛線框虛線框) )，按，按 下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。 注意注意: :不要不要 在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回

51、車鍵在在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在 選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你 應(yīng)該使用應(yīng)該使用 TabTab 鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。 28.28. 快速關(guān)閉多個(gè)文件 按住按住 ShiftShift 鍵，打開鍵，打開“文件文件”菜單，菜單， 單擊單擊“全部關(guān)閉全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開的命令，可將當(dāng)前打開的 所有文件快速關(guān)閉。所有文件快速關(guān)閉。 29.29. 選定多個(gè)工作表 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第若選擇一組相鄰的工作表，可先選第 一個(gè)表，按住一個(gè)表，按住 ShiftShift 鍵，再單擊最后一個(gè)鍵，再單擊最后一個(gè)

52、表的標(biāo)簽表的標(biāo)簽; ;若選不相鄰的工作表，要按住若選不相鄰的工作表，要按住 CtrlCtrl 鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽; ; 若要選定工作簿中全部的工作表，可從表若要選定工作簿中全部的工作表，可從表 標(biāo)簽快捷菜單中選擇標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表選定全部工作表” 命令。命令。 30.30. 對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，如果想一次操作多張相同的工作表， 省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下 方法。方法。 按住按住 ShiftShift 鍵或鍵或 CtrlCtrl 鍵并配以鼠鍵并配以鼠 標(biāo)操

53、作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰 或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方 面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作 主要有如下幾種主要有如下幾種: : 1.1.頁(yè)面設(shè)置，可快速對(duì)頁(yè)面設(shè)置，可快速對(duì) 選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面。選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面。 2.2.輸入相同輸入相同 的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同 的數(shù)據(jù)。的數(shù)據(jù)。 3.3.快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn) 行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、

54、字體、 顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。 4.4.輸入輸入 公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁 算。算。 31.31. 移動(dòng)和復(fù)制工作表 不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制 工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工 作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單 擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置 即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作 表，按下表，按下 CtrlCtrl

55、 鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即 可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù) 制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變 成相鄰表。成相鄰表。 32.32. 工作表的刪除 單擊單擊“編輯編輯刪除工作表刪除工作表”命令，然命令，然 后單擊后單擊“確定確定”按鈕，則這個(gè)表將從工作按鈕，則這個(gè)表將從工作 簿中永久刪除。簿中永久刪除。 注意注意:“:“刪除工作表刪除工作表”命命 令是不能還原的，刪除的工作表將不能被令是不能還原的，刪除的工作表將不能被 恢復(fù)。恢復(fù)。 33.33. 快速選擇單元格 在選擇單元格在選擇單元格( (

56、行，列行，列) )時(shí)，同時(shí)按住時(shí)，同時(shí)按住 ShiftShift 鍵可以選中連續(xù)的單元格鍵可以選中連續(xù)的單元格( (行、列行、列) )。 在選擇單元格在選擇單元格( (行、列行、列) )時(shí)，同時(shí)按住時(shí)，同時(shí)按住 CtrlCtrl 鍵可以選中不連續(xù)的單元格鍵可以選中不連續(xù)的單元格( (行、列行、列) )。 34.34. 快速選定 Excel 區(qū)域（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在在 ExcelExcel 中，要想在工作簿中快速選中，要想在工作簿中快速選 定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左 上角單元格，同時(shí)按住上角單元格，同時(shí)按住 ShiftShif

57、t 鍵不放，再鍵不放，再 單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。 另外另外: :按住按住 CtrlCtrl 鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多 個(gè)不相鄰的區(qū)域。個(gè)不相鄰的區(qū)域。 事實(shí)上選定區(qū)域和順序事實(shí)上選定區(qū)域和順序 無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的 單元格，在按下單元格，在按下 ShiftShift 的同時(shí)單擊對(duì)角單的同時(shí)單擊對(duì)角單 元格。元格。 35.35. 備份工件簿 單擊單擊“文件文件保存保存”命令，打開命令，打開“另另 存為存為”對(duì)話框，按右上角的對(duì)話框，按右上角的“工具工具”旁的旁的 下拉按鈕，單

58、擊下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈，在隨后彈 出的對(duì)話框中，選中出的對(duì)話框中，選中“生成備份生成備份”選項(xiàng)選項(xiàng) （），單擊（），單擊“確定確定”按鈕保存。以后修改按鈕保存。以后修改 該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份 備份工作簿，且能直接打開使用。備份工作簿，且能直接打開使用。 36.36. 自動(dòng)打開工作簿 （微軟（微軟 OfficeOffice 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開的工作簿的我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開的工作簿的 快捷方式放到快捷方式放到 C:PrograrnC:Prograrn FilesMicro

59、softFilesMicrosoft OfficeOffice10XLStartOfficeOffice10XLStart 文件夾中，以后文件夾中，以后 每次啟動(dòng)時(shí)，每次啟動(dòng)時(shí)，ExcelExcel 都會(huì)自動(dòng)打開相應(yīng)工作都會(huì)自動(dòng)打開相應(yīng)工作 簿。簿。 37.37. 快速瀏覽長(zhǎng)工作簿 當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)，當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)， 按下按下“Ctri+Home”“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表鍵可以回到當(dāng)前工作表 的左上角的左上角( (即即 A1A1 單元格單元格) )，按下，按下 “Ctrl+End”“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)鍵可以跳到工作表含有數(shù)

60、據(jù) 部分的右下角。另外，如果你選取了一些部分的右下角。另外，如果你選取了一些 內(nèi)容，那么你可以通過重復(fù)按內(nèi)容，那么你可以通過重復(fù)按 “Ctrl+.“Ctrl+.（句號(hào)）（句號(hào)）”在所選內(nèi)容的在所選內(nèi)容的 4 4 個(gè)角個(gè)角 單元格上按順時(shí)針方向移動(dòng)。單元格上按順時(shí)針方向移動(dòng)。 38.38. 快速刪除工作表中的空行 如果用戶想刪除如果用戶想刪除 ExcelExcel 工作表中的空工作表中的空 行，一般的方法是需要將空行都找出來，行，一般的方法是需要將空行都找出來， 然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大， 很不方便。下面提供一種快速刪除工作表很不方便。下面提供一種快

61、速刪除工作表 中的空行的方法中的空行的方法: :首先打開要?jiǎng)h除空行的工首先打開要?jiǎng)h除空行的工 作表，在打開的工作表中單擊作表，在打開的工作表中單擊“插入插入列列” 命令，從而插入一新的列命令，從而插入一新的列 X X，在，在 X X 列中順序列中順序 填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中 的行排序，使所有空行都集中到表的底部。的行排序，使所有空行都集中到表的底部。 刪去所有空行中刪去所有空行中 X X 列的數(shù)據(jù)，以列的數(shù)據(jù)，以 X X 列重新列重新 排序，然后刪去排序，然后刪去 X X 列。列。 39.39. 繪制斜線表頭 一般情況下在一般情況下在 Exce

62、lExcel 中制作表頭，都中制作表頭，都 把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。 不過，這樣的表頭比較簡(jiǎn)單，更談不上斜不過，這樣的表頭比較簡(jiǎn)單，更談不上斜 線表頭了。能不能在線表頭了。能不能在 ExcelExcel 中可以實(shí)現(xiàn)斜中可以實(shí)現(xiàn)斜 線表頭，下面就是具體的方法線表頭，下面就是具體的方法: : 由于作為由于作為 斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，斜線表頭的單元格都要比其他單元格大， 所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。 然后單擊選中單元格，單擊然后單擊選中單元格，單擊“格式格式單元單元 格格”命令，彈出命令

63、，彈出“單元格格式單元格格式”窗口，選窗口，選 擇擇“對(duì)齊對(duì)齊”標(biāo)簽，將垂直對(duì)齊的方式選擇標(biāo)簽，將垂直對(duì)齊的方式選擇 為為“靠上靠上”，將，將“文本控制文本控制”下面的下面的“自自 動(dòng)換行動(dòng)換行”復(fù)選框選中復(fù)選框選中()()，再選擇，再選擇“邊框邊框” 標(biāo)簽，按下標(biāo)簽，按下“外邊框外邊框”按鈕，使表頭外框按鈕，使表頭外框 有線，接著再按下面的有線，接著再按下面的“斜線斜線”按鈕，為按鈕，為 此單元格添加一格對(duì)角線此單元格添加一格對(duì)角線()()，設(shè)置好后，設(shè)置好后， 單擊單擊“確定確定”按鈕，這時(shí)按鈕，這時(shí) ExcelExcel 的第一個(gè)的第一個(gè) 單元格中將多出一個(gè)對(duì)角線?，F(xiàn)在雙擊第單元格中將多

64、出一個(gè)對(duì)角線。現(xiàn)在雙擊第 一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字， 如如“項(xiàng)目項(xiàng)目”、“月份月份”，接著將光標(biāo)放在，接著將光標(biāo)放在 “項(xiàng)項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這字前面，連續(xù)按空格鍵，使這 4 4 個(gè)個(gè) 字向后移動(dòng)字向后移動(dòng)( (因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧駥傩灾幸呀?jīng)因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧駥傩灾幸呀?jīng) 將文本控制設(shè)置為將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行自動(dòng)換行”，所以當(dāng)，所以當(dāng) “月份月份”兩字超過單元格時(shí)，將自動(dòng)換到兩字超過單元格時(shí)，將自動(dòng)換到 下一行下一行) )。現(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出。現(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出 第一單元格看看，一個(gè)漂亮的斜線表頭就第一單元格看看，一個(gè)漂亮

65、的斜線表頭就 完成了。完成了。 40.40. 繪制斜線單元格 利用利用 Excel“Excel“邊框邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線 按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如 果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用 “繪圖繪圖”工具，方法是工具，方法是: :打開打開 ExcelExcel 的的“繪繪 圖圖”工具，單擊工具，單擊“直線直線”按鈕，待光標(biāo)變按鈕，待光標(biāo)變 成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)，即可畫出需要的多成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)，即可畫出需要的多 條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格 自動(dòng)伸長(zhǎng)或縮短。至于斜線單元格的其他自動(dòng)伸長(zhǎng)或縮短。至于斜線單元格的其他 表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng) 然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些， 通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)